ADMINISTRACION LOGISTICA

Lic. Ana Bernabel

LOGISTICA DESDE EL PUNTO ETIMOLOGICO

El término "logística" (del inglés: Logistics) ha sido tomado del ámbito militar para ser utilizado en el

mundo empresarial. la administración logística y de la cadena de suministro, cubre la gestión y la

planificación de las actividades de los departamentos de compras, producción, transporte, almacenaje,

manutención y distribución.

LOGISTICA

Es una función operativa que comprende todas las actividades

y procesos necesarios para la administración estratégica del

flujo y almacenamiento de materias primas y componentes,

existencias en proceso y productos terminados; de tal

manera, que éstos estén en la cantidad adecuada, en el lugar

correcto y en el momento apropiado".

OTRAS DEFINICIONES

 “El proceso de administrar estratégicamente el flujo y almacenamiento eficiente de las

materias primas, de las existencias en proceso y de los bienes terminados del punto

de origen al de consumo"

“El movimiento de los bienes correctos en la cantidad adecuada hacia el lugar correcto en el

momento apropiado"

 “Una función operativa importante que comprende todas las actividades necesarias para

la obtención y administración de materias primas y componentes, así como el manejo de

los productos terminados, su empaque y su distribución a los clientes

Genera infinidad de oportunidades; para

que se pueda implementar en la

empresa se deben de tomar en cuenta los

índices de control y los diferentes enfoques

que existen de acuerdo al giro de la empresa. 

IMPORTANCIA

Para poder cumplir con la misión y los objetivos que busca la logística empresarial es necesario apoyarse en la logística de la información, que ayuda a tomar decisiones oportunas y contribuye a la competitividad de las empresas en un constante mundo cambiante, convirtiéndose en un arma estratégica para las empresas dado que les permite tener el control oportuno de la información a lo largo de todos los procesos logísticos. 

ACTIVIDADES DE LA LOGISTICA

Servicio al cliente.- Aquí se debe de asegurar que el producto le llegue al cliente en el momento y lugar adecuado, además de verificar que sepa el uso correcto del mismo.Transportación.- Es el traslado de un artículo del lugar de origen a otro destino por un medio específico, de tal manera que arribe en el momento y con las condiciones que se especificaron en el contrato.

Gestión de inventarios.- Son procesos que identifican los especificaciones o requerimientos de los inventarios, como objetivos, informes, etc.

Procesamiento de pedidos.- Es el proceso para la recolección, embalaje y entrega de los pedidos a una empresa que se encargue del envío..

DEBES TOMAR EN CUENTA QUE EL BUEN MANEJO DE LA LOGISTICA BUSCA:

• Incrementar la competitividad entre las empresas,• Mejorar su rentabilidad, • Gestionar la logística comercial en el ámbito nacional e

internacional• Lograr la coordinación de todos los factores que influyen en la

decisión de compra; así como la planificación de las actividades internas y externas de la empresa.

SISTEMA LOGISTICO DE UNA EMPRESA

Gestión del flujo y de las interrupciones en él, de materiales (materias primas, componentes, subconjuntos, productos acabados y suministros) y personas asociadas al proceso de distribución o logístico de una empresa. Desde otra aportación, la logística congregaría los ejercicios de planificación, organización y control del conjunto de actividades de movimiento y almacenamiento que facilitan el flujo de materiales y productos desde la fuente al consumo, para satisfacer la demanda al menor coste, incluidos los flujos de información y control.

Las principales áreas implicadas en esta temática son:

•Almacén.•Recepción de suministros.•Aprovisionamiento y compras.•Transporte externo.•Transporte interno.•Transporte interempresa.•Distribución.•Tratamiento y atención de los pedidos.•Reciclaje de residuos y de los productos desechados por el cliente.•Planificación de la producción.•Control de producción.•Información y comunicaciones.•Control de calidad.•Mantenimiento.•Ventas.

La planificación se debe basar en información, situaciones y hechos lo más precisos posible. Planificar es una labor intelectual, por lo que hay que adelantarse a los hechos, anticipando variantes que pudieran producirse, así como la forma de encarar los imprevistos; en consecuencia, hay que estipular un esquema de actividades y sus secuencias. Algunas de las características principales que se deben tomar en cuenta al hacer una planificación son las siguientes:

•Aclarar, ampliar y determinar los objetivos organizativos.•Definir las previsiones.•Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales deben desarrollarse las actividades.•Seleccionar e indicar las tareas para el logro de los objetivos.•Establecer un plan de hitos.•Fijar las políticas.•Planear estándares y métodos para cumplirlos.•Anticipar los problemas futuros.

El Almacen

Unidad de servicio y soporte en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.

FUNCIONES DEL ALMACEN

• Recepción de Materiales.• Registro de entradas y salidas del Almacén.• Almacenamiento de materiales.• Mantenimiento de materiales y de almacén.• Despacho de materiales.• Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad

•La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe encontrarse siempre bajo la responsabilidad de una solo persona en cada almacén.•El personal de cada almacén debe ser asignado a funciones especializadas de recepción, almacenamiento, registro, revisión, despacho y ayuda en el control de inventarios.•Debe existir un sola puerta, o en todo caso una de entrada y otra de salida (ambas con su debido control).•Hay que llevar un registro al día de todas las entradas y salidas.•Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad todos losmovimientos del almacén (entradas y salidas), la programación y control de producción sobre las existencias.•Se debe asignar una identificación a cada producto y unificarla por el nombre común y conocido de compras, control de inventario y producción.•La identificación debe estar codificada.•Cada material o producto se tiene que ubicar según su clasificación e identificación en pasillos, estantes, espacios marcados para facilitar su ubicación. Esta misma localización debe marcarse en las tarjetas correspondientes de registro y control

PRINCIPIOS DEL ALMACEN

•Los inventarios físicos deben hacerse únicamente por un personal ajeno al almacén.•Toda operación de entrada o salida del almacén requiriere documentación autorizada según sistemas existentes.•La entrada al almacén debe estar prohibida a toda persona que no esté asignada a él, y estará restringida al personal autorizado por la gerencia o departamento de control de inventarios.•La disposición del almacén deberá ser lo más flexible posible para poder realizar modificaciones pertinentes con mínima inversión.•Los materiales almacenados deberá ser fáciles de ubicar.•La disposición del almacén deberá facilitar el control de los materiales.•El área ocupada por los pasillos respecto de la del total del almacenamiento propiamente dicho, debe ser tan pequeña como lo permitan las condiciones de operación.

+ PRINCIPIOS

Gestión de Almacen

Proceso de la función logística que trata la recepción, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo de cualquier material – materias primas, semielaborados, terminados, así como el tratamiento e información de los datos generados.

Objetivo general de la Gestion de Almacen

Garantizar el suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de producción requeridos para asegurar los servicios de forma ininterrumpida y rítmica.

Objetivo Especifico

Optimizar un área logística funcional que actúa en dos etapas de flujo como lo son el abastecimiento y la distribución física, constituyendo por ende la gestión de una de las actividades más importantes para el funcionamiento de una organización.

Se definen gráficamente, en lo que se conoce como diagramas de valor, combinando la perspectiva global de la compañía con las perspectivas locales del departamento respectivo en el que se inscribe cada proceso.

MAPA DE PROCESOS LOGISTICOS

 Tratar de consensuar la posición local y el desempeño concreto de dichos procesos con los propósitos estratégicos corporativos, por lo que resulta imprescindible identificarlos y jerarquizarlos en función de su definición específica.

TIPOS DE PROCESOS

Procesos estratégicos: su definición corresponde a los cargos de dirección y gerencia, y atiende principalmente a procesos de gran calado estratégico que condicionan la definición y la consideración de los demás procesos y actividades con vistas a ofrecer un soporte para la toma de decisiones acertadas, fortalecer la operativa del negocio y contribuir a mejorar la perspectiva del cliente.

Procesos clave: aportan valor a la relación de la compañía o la organización con sus clientes y usuarios, persiguiendo como fin principal la satisfacción de sus necesidades. En este tipo de procesos hallamos, por ejemplo, los implicados en el diseño, la planificación y la supervisión de la estrategia comercial, de las cadenas de suministros y de los proyectos logísticos, entre otros.