Error! No se encuentran entradas de ndice.M MAN NU UA AL LE ES S E EL LE EC CT TR R N NI IC CO OS S D DE E U US SU UA AR RI IO O MANUALES ELECTRNICOS DE USUARIO DE CLIC EN EL MANUAL QUE DESEA VER Manual electrnico del usuario1 A AD DM MI IN NI IS ST TR RA AD DO OR R 2 20 00 00 0C Cr r d di it to os s: :Ing. Jos Luis Morales Mosqueda Director General de Sistemas Estratgicos, S. A. de C.V. Desarrollo: Ing. Jorge Pardo Corts Lic. Jess Guzmn GaticaIng. Daniel Corts Rodrguez Lic. Ral Vicente Maldonado Ricardo Marn Alvarado L.C. Juan Jimnez Snchez. Ing. Vctor Manuel Vargas Mosqueda A Ad dm mi in ni is st tr ra ad do or r 2 20 00 00 0 p pa ar ra a W Wi in nd do ow ws s V Ve er rs si i n n 4 4. .0 0 P Pa ar ra a u us so o e en n W Wi in nd do ow ws s 9 9x x, , M Me e, , N NT T 4 4. .0 0, , 2 20 00 00 0 y y X XP P M Ma an nu ua al l E El le ec ct tr r n ni ic co o d de el l U Us su ua ar ri io o P Pa ar ra a M Mi ic cr ro oc co om mp pu ut ta ad do or ra as s I IB BM M- -P PC C o o c co om mp pa at ti ib bl le es s. . P Pr ro oh hi ib bi id da a s su u r re ep pr ro od du uc cc ci i n n p pa ar rc ci ia al l o o t to ot ta al l. . D De er re ec ch ho os s r re es se er rv va ad do os s 1 19 99 99 9 2 20 00 09 9Rev. 1208094.0 Edicin de Manual Lic. Ral Vicente Maldonado Ricardo Marn Alvarado Colaboracin Claudia de la Torre Valdenegro Sistemas Estratgicos, S.A. de C.V. Gustavo Baz No 47 3Piso Col. Xocoyahualco C.P.54080Tlalnepantla, Estado de Mxico. Tel. Ventas 52.11.30.92Fax 52.11.56.22 Soporte Tcnico 5211-5367Fax 5286-0019. Correo electrnico: ventas@control2000.com.mx soporte@control2000.com.mx SISTEMAS ESTRATEGICOS, S.A. DE C.V. Contrato de Licencia de uso Sistemas CONTROL 2000 Bienvenido Manual electrnico del usuario2 El presente contrato, expresamente es un convenio entre usted usuario final, quien en lo sucesivo lo definiremos como "ELUSUARIO",ySistemasEstratgicosS.A.deC.V.,definindosecomo"ELFABRICANTE"delalneadeproductos CONTROL2000,queenlosucesivolodefiniremoscomo"ELPROGRAMA".Documentoqueporsucontenidoy finalidadesdenaturalezalegal,apoyadoenformatotalyabsolutaporlosderechosdeautory/oleyesquelesean aplicables dentro del pas donde se est usando el programa. El simple uso del programa por parte del USUARIO implica su completa aceptacin a los trminos del presente contrato. Si no est de acuerdo con las clusulas de este contrato, devuelvainmediatamenteelPROGRAMA juntoconlosproductosqueloacompaan(incluyendomanuales,dispositivo de proteccin y/o cualquier otra documentacin) al lugar donde lo adquiri. LICENCIA DE USO AhoraUstedpertenecealdistinguidocrculodeusuariosdenuestralneaControl2000alhaberadquiridoelsistemamspoderosoqueexisteactualmenteenel mercadoparaelprocesamientodedatoscontablesyfiscalesdesuempresa.Esteprograma reducir considerablemente la carga administrativa de su Empresa,haciendo ms sencilla su operacin y adems ahora en esta versin para Windows, har ms fcil y agradable su manejo. Al adquirir algn PROGRAMA administrativo de la lnea CONTROL 2000, EL FABRICANTE le otorga los derechos a EL USUARIO, de usarlo para los fines con que fueron desarrollados, con las siguientes caractersticas y restricciones: EL USUARIO tiene derecho a copiarlo o instalarlo en UNA SOLA MICROCOMPUTADORA o SERVIDOR DE REDES, quedando totalmente prohibido instalarlo en otro equipo adicional, salvo por una copia de respaldo y en tal caso, se deber sealar de manera visible, que se trata de una copia de respaldo.Cualquier otra copia ser considerada ilegal y se ejercitarn las acciones a que se refiere la Ley Federal del Derecho de Autor. Dequererrealizarestacopiaoinstalacin,ELUSUARIOsecomprometeadesinstalarlodelequipoenque originalmenteloinstal,antesderealizarla.Ensudefecto,ELFABRICANTElepodrofrecerunaLICENCIADE USOADICIONALsinmanuales,consurespectivocargo.EnelcasodePROGRAMASparaRed,enplataforma DOS, no esnecesario adquirir Licencias de Uso Adicionales por cada estacin de trabajo conectada en la misma red. LosdispositivosdeseguridaddenominadosT-LOCK,SCRIBE,NET-SENTINELYSENTINEL-SUPERPRO, nosevendenporseparado,nicamenteseempacanenPROGRAMASoriginalesnuevos,oLicenciadeUso Adicional. Elmanual,ascomocualquierotrodocumentoincluidoenelPROGRAMA,quedantambinprotegidosconla mismatemticaconlaqueseprotegenotrosartculosconderechosdeautor.Deaququesedefinancomo ilegales, las copias que se realicen a estos productos. El desmembrar, descompilaro copiar parcial o totalmente el PROGRAMA adquirido, se toma como una violacin a los derechos que EL FABRICANTE adquiri al registrar el producto y la marca propia. ElpagoporconservarPROGRAMASdeversionesanteriores,amparanicamenteelderechoausarlo;noassu traslado de ninguna ndole a terceros. El FABRICANTE otorgar soporte tcnico sobre el programa, con cargo al usuario, tanto en la ltima versin que est manejando como en la anterior a sta. ElFABRICANTEsereservaelderechoderealizarmodificacionesa"ELPROGRAMA"sinprevioavisoa"EL USUARIO". ELUSUARIOpodractualizarELPROGRAMAaversionesposterioresomodificacionesdelmismomedianteel cargo correspondiente. GARANTIA Y LIMITES EL FABRICANTE garantiza, por un plazo no mayor a 30 das a partir de la fecha de su entrega, que el PROGRAMA que est adquiriendo EL USUARIO, funcionar adecuadamente dentro de los estndares de trabajo normales, bajo lasinstruccionesdeinstalacin,ascomoenlosequiposquecontenganlascaractersticasrequeridasparasu trabajo, mismas que se describen en las primeras hojas del manual. La responsabilidad mxima del FABRICANTE y el nico recurso que el USUARIO tiene dentro del plazo estipulado, en caso de defectos directos del PROGRAMA, diskettes o dispositivos de proteccin contra copia es, a opcin del FABRICANTE, reparar o restituir el PROGRAMA, diskettes o dispositivos o en su defecto, como ltimo recurso, la devolucin del monto pagado previa entrega de la factura original, diskettes originales, manuales y dispositivo de proteccin El FABRICANTE no ofrece ninguna otra garanta expresa o implcita. En ningn caso ser responsable por daos y/o perjuicios de cualquier naturaleza (incluyendo sin limitar, prdidas de utilidades, interrupcin de operaciones, prdidas de informacin o cualquier otro dao) que se deriven del uso o incapacidad de usar el PROGRAMA, an cuando elFABRICANTE haya sido informado sobre la posibilidad de dicho dao y/o perjuicio EstagarantaquedasinefectosilascondicionesdetrabajoenlasqueseoperabaelPROGRAMA,noeranlas adecuadasorequeridasporELFABRICANTE;sielPROGRAMAesunacopiailegal;sielPROGRAMAfue infectado por algn tipo de "virus informtico" o cualquier otra causa NO imputable a EL FABRICANTE. Paraelcasodecontroversiasobrelainterpretacinycumplimientodelpresentecontrato,laspartesestnde acuerdo en someterse a la jurisdiccin y competencia de los tribunales de la Ciudad de Mxico, D.F., renunciando al efecto al fuero o jurisdiccin que pudiere corresponderles en razn de sus domicilios presentes o futuros. Le recomendamos que eche un vistazo a este mdulo, para que est bien enterado delo nuevo que trae nuestro sistema, la forma de realizar una instalacinexitosadelsistemaypuedaechar manosalaobralo antes posible. Felicitaciones!! FelicidadesUstedhaadquiridounodelossistemasmspoderososqueexisten actualmente en el mercado para microcomputadoras en Mxico. Estesistemaformapartedeunaseriedesistemasadministrativos que le ayudarn, junto con su computadora y una adecuada planeacin, a elevar la productividad de su empresa. Al sistematizar y automatizar los procesos administrativos este sistema le permitir tener actualizadapermanentemente la informacin, base fundamental en la toma de decisiones. No nos equivocamos al afirmar que ste, al igual que todos los sistemas Control 2000 paraWindows, poseen las caractersticas que los han hecho tan apreciados: facilidaddeaprendizaje,sencillezdeoperacin,versatilidad,velocidad,gran capacidad y sobre todo confiabilidad. Elcapacitadoequipo deanalistasy programadoresdeSISTEMASESTRATEGICOS, S.A.DE C.V.,continuamentedesarrollannuevossistemasymejoranlosexistentes, consulte con su distribuidor acerca de las caractersticas de mejoras y equipos en los que corran las nuevas versiones. ESTIMADO USUARIO: Este manual de operacin es de uso exclusivo para el sistema de Administrador 2000 para Windows. Encasodeexistiralgunadudaalostrminosdelpresentecontrato,agradeceremossucomunicacinalabrevedad antes de utilizar este paquete por usted adquirido, a los telfonos: 5286-3222, 5286-3447 a nuestra rea comercial o al Fax5211-5622.Correo electrnico: ventas@control2000.com.mx010129v01M MANUALES ELECTRNICOS DE USUARIO .............................................................. 0 ADMINISTRADOR 2000 ............................................................................................... 1 1Contenido General del Manual de usuario del usuario ....................... 51.1Qu contiene este manual? .............................................................. 5 1.2Simbologa del manual ........................................................................ 5 2Diferencias operativas entre el Administrador 2000 para DOS y para Windows5 3Instalando Administrador 2000 para Windows ............................... 7 3.1Requerimientos de equipo .................................................................. 7 3.2Actualizacin del dispositivo................................................................ 8 3.3Instalacin del Sistema en Monousuario............................................. 8 3.4Instalacin del Sistema en Red ......................................................... 11 3.5Instalacin del Token ........................................................................ 15 4Instalacin de la aplicacin ............................................................... 15 4.1Generalidades ................................................................................... 15 4.2Parmetros de la aplicacin .............................................................. 16 5Instalacin de una Empresa .............................................................. 16 5.1Instalacin de una Nueva Empresa .................................................. 16 5.2Parmetros Generales de la Empresa .............................................. 17 5.3Domicilio............................................................................................ 18 5.4Clientes ............................................................................................. 18 5.5Proveedores ...................................................................................... 19 5.6Productos .......................................................................................... 19 5.7Otros-Decimales ............................................................................... 20 5.8Contabilidad ...................................................................................... 21 5.9Bancos .............................................................................................. 21 5.10Otros-Configuracin .......................................................................... 21 5.11CFD (Comprobante Fiscal Digital) .................................................... 22 5.12Usuarios ............................................................................................ 22 5.13Catlogo de Empresas...................................................................... 23 5.14Tratamiento de Empresas ................................................................. 23 6Abriendo una Empresa...................................................................... 24 7Catlogos .......................................................................................... 25 7.1Caractersticas funcionales de los catlogos .................................... 25 7.2Catlogo de Clientes ......................................................................... 26 A27.2.1Generales ................................................................................. 26 A27.2.2Complementarios ..................................................................... 27 A27.2.3Comentarios ............................................................................. 27 A27.2.4Foto .......................................................................................... 28 A27.2.5Destinos ................................................................................... 28 A27.2.6Eventos .................................................................................... 28 A27.2.7Ofertas..................................................................................... 28 7.3Catlogo de Proveedores.................................................................. 28 A27.3.1Generales de proveedores ....................................................... 28 A27.3.2Complementarios ..................................................................... 29 A27.3.3Comentarios ............................................................................. 29 A27.3.4Foto .......................................................................................... 29 A27.3.5Productos o kits ........................................................................ 29 7.4Catlogo de Productos...................................................................... 29 Manual electrnico del usuario3 A27.4.1Generales ..................................................................................30 A27.4.2Complementarios ......................................................................31 A27.4.3Comentarios ..............................................................................31 A27.4.4Foto ...........................................................................................31 A27.4.5Saldos por Almacn ..................................................................31 A27.4.6Componentes ............................................................................31 A27.4.7Lista de Precios .........................................................................31 A27.4.8Proveedores ..............................................................................31 A27.4.9Lotes .........................................................................................31 A27.4.10Ofertas.......................................................................................31 7.5Catlogo de Almacenes .....................................................................32 A27.5.1Generales ..................................................................................32 A27.5.2Saldos por Producto ..................................................................32 7.6Catlogo de Agentes de Venta ..........................................................32 A27.6.1Generales ..................................................................................32 A27.6.2Comentarios ..............................................................................32 A27.6.3Foto ...........................................................................................32 7.7Catlogo de Agentes de Compra .......................................................33 A27.7.1Generales ..................................................................................33 A27.7.2Comentarios ..............................................................................33 A27.7.3Foto ...........................................................................................33 7.8Catlogo de Tipos de Documentos ....................................................33 A27.8.1Generales ..................................................................................33 A27.8.2Unidades ...................................................................................34 A27.8.3Importes ....................................................................................34 7.9Catlogo de Series Fiscales ..............................................................35 7.10Catlogo de Monedas ........................................................................35 A27.10.1Generales ..................................................................................35 7.11Catlogo de Ciudades........................................................................35 A27.11.1Generales ..................................................................................36 7.12Catlogo de Estados ..........................................................................36 A27.12.1Generales ..................................................................................36 7.13Catlogo de Conceptos de Precio......................................................36 A27.13.1Generales ..................................................................................36 A27.13.2Ofertas.......................................................................................36 7.14Catlogo de Bancos ...........................................................................36 A27.14.1Generales ..................................................................................36 7.15Catlogo de Tablas Generales...........................................................37 A27.15.1Seccin uno...............................................................................37 A27.15.2Seccin dos ...............................................................................37 7.16Catlogo de Pedimentos ....................................................................37 A27.16.1Generales ..................................................................................37 7.17Catlogo de Ofertas ...........................................................................37 A27.17.1Productos ..................................................................................38 A27.17.2Clientes .....................................................................................39 A27.17.3Conceptos de Precio .................................................................39 7.18Listado ...............................................................................................39 7.19Modificar un registro...........................................................................40 7.20Eliminar un Registro ...........................................................................40 8Mdulos del Administrador 2000 para Windows..............................40 8.1Mdulos que integran el sistema de Administrador 2000 para Windows.40 8.2Movimientos de Facturacin. ............................................................ 40 A28.2.1Generales ................................................................................. 40 A28.2.2Datos del Cliente ...................................................................... 41 A28.2.3Partidas de Facturacin............................................................ 41 8.3Asistente de Facturacin ................................................................... 42 8.4Factura Electrnica ........................................................................... 43 8.5Factura Electrnica en Lote .............................................................. 43 8.6Transacciones ................................................................................... 44 8.7Reporte de Comprobantes Fiscales Emitidos ................................... 44 8.8Movimientos de Cuentas por Cobrar................................................. 44 A28.8.1Generales ................................................................................. 44 A28.8.2Datos del Cliente ...................................................................... 44 A28.8.3Documentos de Bancos ........................................................... 45 A28.8.4Importes ................................................................................... 45 A28.8.5Aplicaciones ............................................................................. 45 8.9Movimientos de Compras.................................................................. 46 A28.9.1Generales ................................................................................. 46 A28.9.2Datos del Proveedor ................................................................. 46 A28.9.3Partidas de Compras ................................................................ 47 8.10Prorrateo de Costos. ......................................................................... 47 8.11Asistente de Compras ....................................................................... 48 8.12Importacin de la Factura Electrnica ............................................... 48 8.13Captura de la Factura electrnica de Compras ................................. 49 8.14Movimientos de Cuentas por Pagar .................................................. 49 A28.14.1Generales ................................................................................. 49 A28.14.2Datos del Proveedor ................................................................. 50 A28.14.3Documentos de Bancos ........................................................... 50 A28.14.4Importes ................................................................................... 50 A28.14.5Aplicaciones ............................................................................. 51 8.15Movimientos de Inventarios............................................................... 51 A28.15.1Generales ................................................................................. 51 A28.15.2Partidas de Inventarios ............................................................. 52 A28.15.3Prorrateo de costos .................................................................. 52 8.16Movimientos de Traspasos ............................................................... 55 A28.16.1Origen....................................................................................... 55 A28.16.2Destino ..................................................................................... 55 A28.16.3Partidas de Traspasos.............................................................. 55 8.17Recosteo ........................................................................................... 56 8.18Modificar un Documento ................................................................... 56 8.19Cancelar un Documento.................................................................... 56 8.20Emitir un Documento......................................................................... 57 8.21Eliminar un Documento ..................................................................... 57 8.22Datos Adicionales / Observaciones................................................... 57 8.23Listado de Documentos..................................................................... 57 8.24Observaciones del Documento ......................................................... 58 8.25Observaciones por partida o aplicacin ............................................ 58 8.26Punto de Venta ................................................................................. 58 9Procesos ........................................................................................... 59 9.1Cierre de Ejercicio ............................................................................. 59 9.2Apertura de Ejercicio ......................................................................... 59 9.3Integracin Contable ......................................................................... 59 A29.3.1Periodo ..................................................................................... 59 Manual electrnico del usuario4 A29.3.2Mdulo.......................................................................................59 9.4Integracin Bancos ............................................................................60 9.5Sincronizar con Bancos. ....................................................................61 9.6Estadsticas........................................................................................62 9.7Modificar lista de precios....................................................................62 9.8Token .................................................................................................62 10Integracin Contable ..........................................................................66 10.1Facturacin ........................................................................................66 10.2Compras ............................................................................................70 10.3Cuentas por Cobrar............................................................................73 10.4Cuentas por Pagar .............................................................................75 10.5Inventarios .........................................................................................77 11Reportes ............................................................................................80 11.1Aspectos Generales de Reportes ......................................................80 11.2Generalidades de Reportes de Acumulados......................................82 12Generacin de respaldos ...................................................................82 13Recuperacin de respaldo .................................................................82 14Importacin Administrador DOS.........................................................83 15Men Herramientas............................................................................83 16Cmo utilizar la Ayuda? ...................................................................84 16.1Para buscar un tema de ayuda ..........................................................84 16.2Para obtener Ayuda en un cuadro de dilogo ....................................85 16.3Copiar informacin de un tema de ayuda ..........................................85 16.4Imprimir un tema de ayuda ................................................................85 16.5Utilizar la ficha Buscar........................................................................85 16.6Personalizar la Ayuda ........................................................................86 Apndice A. Nuevo esquema de proteccin y distribucin del sistema........................87 16.7A1 Procedimiento para ingresar como Sistema Monousuario o Red ...87 16.8A2 Actualizacin del archivo de proteccin ........................................88 16.9B3. Configuracin del archivo INI.......................................................90 gilmente.Manual electrnico del usuario5 AVISO: Aviso de importancia trascendental en el proceso del sistema.1 1C Co on nt te en ni id do o G Ge en ne er ra al l d de el l M Ma an nu ua al l d de e u us su ua ar ri io o d de el l u us su ua ar ri io o NM: No Modificable. 2 2D Di if fe er re en nc ci ia as s o op pe er ra at ti iv va as s e en nt tr re e e el l A Ad dm mi in ni is st tr ra ad do or r 2 20 00 00 0 p pa ar ra a D DO OS S y y p pa ar ra a W Wi in nd do ow ws s 1 1. .1 1 Q Qu u c co on nt ti ie en ne e e es st te e m ma an nu ua al l? ? Este manual contiene una gua prctica de operacin del sistema.Este le permitir poner manos a la obra lo ms pronto posible.El manualconstadedoscompendios,Administrador2000para WindowsyPuntodeVenta2000paraWindows,ademsdeestarsubdivididoen captulos,estolepermitirencontrarlainformacin deunamanera organizada para una consulta fcil dependiendo del sistema a consultar. EntreelAdministrador2000paraDOSyelAdministrador2000paraWindowsexisten claramente amplias diferencias, desde la apariencia hasta la forma deoperarlo. ElAdministrador2000paraWindowsobligaralosusuariosdeDOSacambiar sus hbitos de operacin, dado que la funcionalidad es distinta a la del Administrador2000paraDOS,debidoalasplataformasodiferentesambientesbajoloscuales desenvuelven su operacin. El Administrador 2000 para Windows ofrece las siguientes ventajas: Estemanuallepermitiraprenderamanejarprocesoscomunesdelsistemademanerasencillayclaraalmomentomismodelaconsulta.Alolargodelmanualle mostraremosalgunostipsdeoperacin,paraqueaprovechealmximolasventajasdel sistema. Estemanualesrecomendabledeusoparaeliniciodeinstalacinyoperacindel sistema. Para que usted pueda tener una ayuda ms especfica y detallada, refiraseal Sistema de Ayudas que trae integrado el sistema. Vase Captulo 15, Cmo utilizarla Ayuda al final de este manual. Es una nueva dimensin grfica en el proceso de la informacinadministrativa. Facilidaddeoperacin,estograciasalmanejodeventanasquereducenel procesodeaprendizaje;ahoraelAdministrador2000 para Windowspone en sus manos la combinacin del poder y sencillez al trabajar bajo la plataforma Windows. LainterfazconelusuariocambiaradicalmentedeDOSaWindows,setornams gil y flexible. 1 1. .2 2S Si im mb bo ol lo og g a a d de el l m ma an nu ua al l Lasimbologadelmanualesmuysencilladeentender,pueseldibujosiempreva acompaado de su significado: NOTA: Muestra un escrito breve de mucha importancia. A continuacin presentamos las diferencias y semejanzas de operacin entre DOS yWindows: VentanasElAdministrador2000paraWindowsconstituyeunaaplicacinque enambienteWindowssedenominaMDI(InterfacesdeMltiples Documentosporsussiglaseningls).Estetipodeaplicaciones constadeunaventanaprincipal quepermiteel manejo simultneode variasventanasllamadashijas.Deestamanerasepuedentener abiertos los diferentes catlogos, los mdulos de Facturacin, Cuentas por Cobrar, Compras, Cuentas por Pagar, Inventarios y otros a la vez. EJEMPLO: Muestraun ejemplo del proceso o mdulo que se explica.Ejemplo:TIP:Muestra al usuario un mtodo para efectuar un proceso rpido y Manual electrnico del usuario6 Tambin puede realizarse la seleccin de un registro dentro de una Lista o Catlogo, donde se encuentra posicionado el cursor. Confirma operacin o el trmino de la captura. ParaelAdministrador2000 paraWindowslateclaEnterfunciona de la siguientemanera: Confirmalaoperacinrealizadadondeseencuentre posicionadoelfoco.Elfocoejecutalaoperacinasociadacon el botn default de la forma. LateclaEnterenWindows,nolepermiteavanzarentre registros,lateclaEnter confirmalaejecucindel campo donde se encuentra el foco. Tecla Tabulador LateclaTabuladorparaDOSnotieneunafuncinespecfica,mientrasqueenelentornoWindows,eslaquenospermite avanzar secuencialmente entre cada uno de los campos de la forma,adiferenciadeDOSelcambiodecamposserealizaconlateclaEnter. Ventanas ModalEsaquellaventanaquedebesercerradaparaquelaaplicacincontine,estaventanabloquealaaplicacin, porlaimportancia del procesoqueseefectaenestaventana. Nopodrabrirningunaotra ventana. Ventanas ActivasFormaenlacualestaelbordesuperiordelaventanailuminada(generalmentedeazul)slopuedehaberunaformaactivaenun momento determinado pero varias formas abiertas. La tecla EnterLateclaEnterenel Administrador2000paraDOSfuncionadelasiguiente manera: AlestarenlacapturadedatosypresionarEntersobreel campo, graba la ltima informacin y pasa al siguiente. Manual electrnico del usuario7 ventana o proceso del que se trate. Sin embargo, siempre existirnLa Tecla InsertLa tecla Insert tiene la misma operacin dentro de los dos sistemas.Permite insertar un nuevo registro dentro de cada uno de los catlogos de ambos sistemas. estos tres botonesLa tecla ESCEsta tecla le permite dentro de Administrador para DOS, cancelar laoperacin de algn registro, regresar a un men anterior, en el caso de desplegar cualquier catlogo, al presionar esta funcin, los cierra. DentrodeWindowslateclaESC,deigualmaneraregresaaun menanteriorynospermitecancelarunnuevoregistro,tambin tiene la facultad de cerrar catlogos. La Barra Espaciadora Esta tecla dentro de Administrador para DOS nos permite ingresar al detalledentrodellistado,dentrodeWindowsestaoperacines imposible de realizarla. LaBarraEspaciadoradentrodeWindowsejecutalaoperacin asociadaenelbotnseleccionado,ademsrealizaunafuncinde seleccin,estosellevaacabodentro delascasillasen lasque su activacin se determina con la figura de una palomita. La tecla F1 La tecla F1 tiene la misma funcin, despliega la ayuda en lnea. Mens AligualqueAdministradorparaDOSelsistemaparaWindowscontienemensysubmens,recordemosqueparaaccesaralgn mdulo del men dentro del sistema de DOS, bastaba con pulsar la letrainicial,enWindows estemtodocambiaunpoco,para seleccionar algn mdulo dentro del men se debe pulsar simultneamente la Tecla ALT + la letra que se encuentra subrayadadelnombre:ejemploparaseleccionar laopcin Archivo deber pulsar simultneamente ALT+A, de esta manera desplegar el men Archivo. Botones El sistema en Windowsmaneja en cada una de sus ventanas una barra de botones de operacin que pueden variar dependiendo de la3 3I In ns st ta al la an nd do o A Ad dm mi in ni is st tr ra ad do or r 2 20 00 00 0 p pa ar ra a W Wi in nd do ow ws s 3 3. .1 1R Re eq qu ue er ri im mi ie en nt to os s d de e e eq qu ui ip po o Acontinuacinseindicanlosrequerimientosmnimosdeequipoparapoderefectuar una instalacin exitosa y operacin del sistema de Administrador 2000 para Windows: Sistema monousuario o estaciones de trabajo en red: Pentium II a 550 Mhz o similar (Recomendable Pentium III). Sistema operativo Windows 98 o superior ( ediciones profesionales, XP Home edition no recomendable) 128 Mb en RAM(recomendable 256 mb) Red: Servidor Pentium III, con Windows 98 o superior (ediciones profesionales,),NovellNetware5.0osuperior,256MBenRAM(recomendable 512 MB o ms), tarjetas de red 100 mbps de buena calidad, switch de 100 mbps. Siustedutilizasimultneamenteotrosprogramas,sus requerimientos de equipo se incrementarn. Monousuario y Red: 500 Mb disponibles en DD Monitor SVGAresolucin de 800 x 600 (recomendable1024 x 768) Unidad de CD, puerto USB . Manual electrnico del usuario8 3 3. .3 3I In ns st ta al la ac ci i n n d de el l S Si is st te em ma a e en n M Mo on no ou us su ua ar ri io o En esta seccin usted aprender el proceso de instalacin del sistema Administrador2000 para Windows: : Mtodo 13 3. .2 2A Ac ct tu ua al li iz za ac ci i n n d de el l d di is sp po os si it ti iv vo o Enestaseccinseindicarelprocesodeactualizacindeldispositivo paraunanuevaversindelsistemadeAdministrador2000para Windows: a)Cierre todas las aplicaciones que est ejecutando antes de iniciar lainstalacin. b)InserteelCDdeAdministrador2000ensuunidaddeCD-ROM. Automticamenteseejecutarlapantalladebienvenidaalprogramade instalacin, a continuacin presentamos el progreso de las pantallas: C Cu u n nd do o c co or rr re er r e el l a ac ct tu ua al li iz za ad do or r d de el l d di is sp po os si it ti iv vo o? ?1.Si el sistema es una actualizacin de versin. 2.Si ya cuenta con un dispositivo y adquiere un sistema nuevo. 3.Si el sistema es por mdulos y se adquiere un mdulo adicional. Al instalar una nueva versin del sistema, cuando se inicia por primera vez,automticamentedetectarqueeldispositivonocontieneesaversiny elsistema le enviar el siguiente mensaje: La pantalla del men principal es la siguiente:PulseAceptarparasalirdeestaformayejecuteelactualizadordedispositivo (DispSentinel) que se encuentra en el directorio en donde instal la aplicacin. Paraunsistemaenred,steejecutablepuedecorrerseenelequipoendondese encuentre conectado fsicamente el dispositivo o desde cualquier otro equipo. 4.Si va a conectar el dispositivo en un equipo diferente. ElprocesodeActualizacinsedebeefectuarsiyatenaundispositivoSentinel (MonooRed)yadquiriooactualizunsistemaAdministrador2000.Conello permite al nuevo sistema reconocer el nuevo dispositivo. ElprocesodeUbicacindebeefectuarseparaindicarlealsistemalaubicacin fsicadeldispositivo,detalformaquesisusistemaesnuevo,loactualizolo ubic en otro equipo debe indicar su localizacin mediante una de tres opciones: 1) Direccin IP2) Nombre del equipo o3) Deteccin automtica EnestapantalladeberseleccionarenlaopcindeInstalarSistemaAdministrador2000Windowsydarclicencimadeestaopcin,acontinuacinnospresentarel procedimiento de instalacin del mismo. 4.Desplegado de licencia de uso: Manual electrnico del usuario9 c)Seguir las pantallas de instalacin. A continuacin mostraremos dichas pantallas y una explicacin breve de su contenido. 1.Prepara instalacin: DebeleerlalicenciadeusodelSistemadeAdministrador 2000 para Windows. Aquseexplicalostrminosdeadquisicin del producto. ParacontinuarconsuinstalacindebesealarlaopcindeAceptolostrminos delcontratodelicenciaydarclicenel botn de Siguiente. 5.Informacin del usuario: Conestaspantallasnosindicaqueestrecopilandolainformacinnecesariadenuestro equipo para realizar la instalacin. Puede personalizar su instalacin en elnombredelusuarioascomoelnombrede su organizacin 2.Pantalla del producto: Cuandotienesistemasoperativos queConestapantallapodemosidentificarelproducto que vamos a instalar. Dar clic en el botn de Siguiente 6.Carpeta de destino: manejenusuariospuedeindicarsielsoftwarelospuedenutilizartodoslos usuarios o solo usted. Dar clic en el botn de Siguiente. Elsistemaproponelaruta deinstalacin3.Pantalla de bienvenida: [unidad]: Archivos de programa \ C2K\A2 .Enestedirectorioseinstalarelsistema,dicha ruta se puede modificar dando clic en el botn Cambiar... Dar clic en el botn de Siguiente.Dar clic en el botn de Siguiente. Manual electrnico del usuario10 7.Preparado para instalar: Aqunospresentaunresumendenuestrasopciones de instalacin del sistema. Paracomenzarlainstalacindaremosclicen el botn de Instalar. 8.Instalando Sistema:d)SidejamosactivalaSeleccindedispositivonosdesplegarlasiguientepantalla: Cuandosevisualizaestapantallaesqueyaseestrealizandolainstalacinde nuestro sistema Administrador 2000. Puede verificar que tipo de dispositivo tiene asignado en su factura, tambin puede verel tipo de dispositivo en la etiqueta de su CD de instalacin. Debeindicareltipodedispositivoquetiene,paraqueseinstalelaopcinadecuada para su reconocimiento en el equipo. Tambin en caso de no saber su tipo de dispositivo se puede guiar con las fotografas que se presentan comparando fsicamente el dispositivo. Al indicar el dispositivo que se tiene dar clic en el botn de instalar y se comenzar arealizar la instalacin de el software para reconocimiento del dispositivo. 9.Seleccin de Dispositivo: Mtodo 2Esta pantalla se despliega al final donde nosindica que la instalacin ha terminado. Aqu tenemosactivalaopcindeSeleccindedispositivo,sedebedejarsealadaencasodequenuestrosistemaseanuevo.Cuando correspondaaunaactualizacinsepuededejar sin sealar la opcin. Dar clic en el botn de Finalizar. a)Cierre todas las aplicaciones que este ejecutando antes de iniciar lainstalacin b)Inserte el CD de Administrador2000 en su unidad de CD-ROM c)Haga clic en el botn Inicio en la barra principal de Windows d)Haga clic en Ejecutar e)Haga clic en Examinar y busque el archivo Ejecuta.exe en la unidad de f)CD-ROM g)Haga clic en Abrir h)Haga clic en Aceptar y siga los pasos mencionados en el mtodo 1. SIUSTEDYACUENTACONUNDISPOSITIVOYADQUIEREADMINISTRADOR2000,REQUIEREGRABARDISPOSITIVOREFIERASEALPUNTO3.2 ACTUALIZACIN DEL DISPOSITIVO DE ESTE CAPITULO. Manual electrnico del usuario11 3 3. .4 4I In ns st ta al la ac ci i n n d de el l S Si is st te em ma a e en n R Re ed d A fin de poder instalar con xito su nuevo sistema Administrador 2000 paraREDseexplicanacontinuacinlospasosnecesariosparasucorrecta instalacin. PRIMERA PARTE: Instalacin en el Servidor:a)Cierre todas las aplicaciones que este ejecutando antes de iniciar lainstalacin. b)InserteelCDdeAdministrador2000ensuunidaddeCD-ROM. Automticamenteseejecutarlapantalladebienvenidaalprogramade instalacin, a continuacin presentamos el progreso de las pantallas: Puede verificar que tipo de dispositivo tiene asignado en su factura, tambin puede verel tipo de dispositivo en la etiqueta de su CD de instalacin. Debeindicareltipodedispositivoquetiene,paraqueseinstalelaopcinadecuadapara su servidor. Tambin en caso de no saber su tipo de dispositivo se puede guiar con las fotografasque se presentan comparando fsicamente el dispositivo. Al indicar el dispositivo que se tiene dar clic en el botn de instalar y se comenzar arealizar la instalacin del software del servidor de dispositivo. La pantalla del men principal es la siguiente:I IN NS ST TA AL LA AC CI I N N D DE E D DI IS SP PO OS SI IT TI IV VO O N NE ET T H HA AS SP P Este servidor es el NetHASP License Manager, del cual explicaremos su instalacin: 1.La pantalla inicial que nos presenta el sistema es la siguiente: En esta pantalla deber seleccionar en la opcin de Instalar el sistema Administrador2000Windowsydeunclicencimadeestaopcin,sigalasinstruccionesdelasistentepasoapasodelainstalacinyalfinalizarlainstalacindelsistemasedesplegar la siguiente pantalla: Debemos dar clic en SI, se desplegarn las siguientes pantallas: Manual electrnico del usuario12 disponibledesdeeliniciodelservidor,ansinosehaejecutadounlogonenla consola o servidor. Elsistemadetectasitenemos instalado algn controlador NetHASP Nospideeltipodeinstalacin,seleccionaremos Typical. Dar Debemosindicarundirectorioparalainstalacin, se recomienda dejar el propuesto por el sistema. Dar Solicita el nombre que est enINICIO-PROGRAMAS,se recomienda dejar el propuesto por elImportante: 1.Esteadministradordelicencias(yelcandado)deberninstalarseen unacomputadoraquenoseareiniciadafrecuentemente,dadoqueen cada reinicio se cierra cualquier licencia en uso. 2.Despus dehaberinstaladoelAdministrador delicencias(LMSETUP),deberreiniciarsu equipo por nica vez. Dar Dar 3.Si por alguna razn desconecta el dispositivode su equipoy despus lo vuelve a conectar, deberreiniciarelequipoparaquese reconozca el dispositivo. 4.Debetenersiempreconectadosucablede red al momento de iniciar el programa, ya que Terminadoslospasosanteriores,elsistemanosconfirmarlaterminacindelainstalacin del sistema: buscar la proteccin por medio de la red, utilizando los protocolos dela misma. I IN NS ST TA AL LA AC CI I N N D DE E D DI IS SP PO OS SI IT TI IV VO O N NE ET T S SU UP PE ER R P PR RO O Windows NT/2000/XP.Esteservidorseinstalardeformaautomtica,porelloelusuariosoloverlasdossiguientes pantallas: LarutinaLMSETUP.EXEreconoceenformaautomticaelsistemaoperativoenuso,sisedetectaWindowsNT/2000/XP,sehabilitaelbotnInstallasservice,elcual instalar el programa como un servicio propio de WinNT/2000/XP que estar Manual electrnico del usuario13 3.Pantalla de bienvenida: Aldesaparecerlapantalladelladoderechoseterminalainstalacinautomticadeldispositivo. Dar clic en el botn de Siguiente.c)EnelServidoresnecesariocrearunacarpetallamadaEmpresas(nombre sugerido y recomendable), la cual contendr el catlogo de empresas.Deber compartirla para su acceso a red a todos los usuarios requeridos, es necesario asignarles permisos de control total sobre lacarpeta. Nota Importante: SielServidorserutilizadotambincomoestacin(Cliente/Servidor), deber compartir la carpeta empresas para el mismo servidor. 4.Desplegado de licencia de uso: SEGUNDA PARTE: Instalacin en las estaciones (Clientes). a)LapantalladelmenprincipaldeberseleccionarenlaopcindeInstalar Software y dar clic en Red, a continuacin nos presentar el procedimiento de instalacin del mismo. Seguir las pantallas de instalacin. Acontinuacinmostraremosdichaspantallasyunaexplicacinbrevedesu contenido. DebeleerlalicenciadeusodelSistemade Administrador 2000 para Windows. Aquseexplicalostrminosde adquisicin del producto. Paracontinuarconsuinstalacindebe sealarlaopcindeAceptolos trminosdelcontratodelicenciaydar clic en el botn de Siguiente. 1.Prepara instalacin: 5.Informacin del usuario: Conestaspantallasnosindicaqueestrecopilandolainformacinnecesariadenuestro equipo para realizar la instalacin. 2.Pantalla del producto: Puedepersonalizarsuinstalacinenelnombredelusuarioascomoelnombre de su organizacin Conestapantallapodemosidentificarelproducto que vamos a instalar. Cuando tiene sistemas operativos quemanejen usuarios puede indicar si el software los pueden utilizar todos los usuarios o solo usted. Dar clic en el botn de Siguiente.Dar clic en el botn de Siguiente.6.Carpeta de destino: Manual electrnico del usuario14 Elsistemaproponelarutadeinstalacin[unidad]:Archivosdeprograma\C2K\A2. En este directorio se instalar el sistema, dicha ruta se puede modificardando clic en el botn Cambiar... Estapantallasedespliegaalfinaldondenos indica que la instalacin ha terminado. Aqu tenemos activa la opcin de Softwarepara dispositivo, se debe dejar sealada. Dar clic en el botn de Siguiente.Dar clic en el botn de Finalizar.7.Preparado para instalar: Instale el sistema de Administrador 2000 para Windows en cada estacinsiguiendo los pasos indicados en los puntos anteriores. Aqunospresentaunresumendenuestrasopcionesdeinstalacindel sistema. Para comenzar la instalacin daremos clic en el botn de Instalar. b)EjecuteAdministrador 2000enlaprimeraestacindetrabajo(oelServidoren su caso), mostrar una pantalla pidiendo que indique la ruta de acceso a la carpeta compartida donde se almacenarn las tablas generales de laaplicacin (Catlogo de empresas); esto es, la carpeta a la que se leasignaron permisos de control total que se creo en el Servidor. Es necesario que lo realice a travs del Entorno de red2 Inclusive si se trata de la misma mquina (Cliente/Servidor). 8.Instalando Sistema: Cuandosevisualizaestapantallaesqueya se est realizando la instalacin de nuestro sistema Administrador 2000. c)Cuando accesapor vez primera (desde cualquier estacin) el sistema mandaunmensajeindicandoqueelCatlogonoexiste,seleccionedardealtadel catlogo y presione 9.Seleccin de Dispositivo: Manual electrnico del usuario15 Haga clic en Compartido como (se propone Empresas, de preferencia djelo as) Presioneelbotnagregaryseleccionelasestacionesquetendrn acceso a esta carpeta En Tipo de Acceso seleccione: Total d)A continuacin se mostrar una ventana en la cual le pedir la ruta de red delacarpetacompartidadondesellevarnacabolosaccesosa datos. Por defaultelsistemaproponelarutadelcatlogodeempresas, (\\nombre_de_servidor\empresas) en caso de que no sea as o bien, si desea cambiarla3 seleccinelahaciendoclicenelbotnqueseencuentraala derecha delcuadro de captura(recuerde utilizar siempreEntorno de RED onotacin UNC4) . Presione aceptar Es importante mencionar que este procedimiento para compartir recursospuedevariarligeramenteentrelasdiferentesversionesde Windows. 2. Para la versin en Red de Administrador 2000 es necesario utilizar siempre el entorno de Red para especificar la ruta de acceso a la carpeta compartida, en caso contrario el sistema no funcionar correctamente. 3.Se recomienda que esta ruta sea la misma que la del catlogo de empresas.El cambio de esta direccin deber ser realizado por un usuario avanzado. e)Si todo lo anterior fue correcto el Sistema mostrar la pantalla de parmetros de aplicacin, capture los campos solicitados y presione aceptar (nicamente en la primera estacin). f)CierreAdministrador2000yrepitalospasosdelincisobalfparacada estacin. Importante: 4.Notacin UNC Este tipo de notacin se utiliza para identificar direcciones de RED de la siguiente forma: \\NombredelaComputadora\RecursoCompartido donde NombredelaComputadora es el nombre de una estacin en la Red y RecursoCompartido es una carpeta compartida en la estacin. 3 3. .5 5I In ns st ta al la ac ci i n n d de el l T To ok ke en n ElTokenesundispositivodehardware,queseconectaaunaentradadetipoUSB, al cualpodrimportarelcertificadodesellodigital,ylepermitirprotegerla llave privada (archivo .key) que le proporcion el S.A.T. Primeramente deber realizar la instalacin de los drivers del token que vienen con el sistema. El sistema funciona para redes Windows 9x y NT 4.0 superiores, encasodeserunaredNovell,debercolocareldispositivode proteccin en una estacin cliente, no en el servidor.4 4I In ns st ta al la ac ci i n n d de e l la a a ap pl li ic ca ac ci i n n NOTAS: 4 4. .1 1G Ge en ne er ra al li id da ad de es s 1.Compartir un Recurso (Directorio) EnelExploradordeWindowshagacliceneldirectorioacompartir, que para este caso es Empresas HagaclicconelbotnderechoyseleccioneCompartirenelmen contextual. Almomentodeterminarlainstalacindelsistema,ahorapodrejecutarelsistemapara comenzar a capturar su informacin. Elsistemapermitetrabajarconunnmeroilimitadodeempresasqueseconcentranenuncatlogonico,altrabajarporprimeravezconelSistema(versinMonousuario),creadeformaautomticaunacarpetallamadaEMPRESASqueser donde se guardar este catlogo. 4 4. .2 2P Pa ar r m me et tr ro os s d de e l la a a ap pl li ic ca ac ci i n n posteriormente desaparece.Manual electrnico del usuario16 Una vez indicado el directorio donde se almacenar el catlogo de empresas, deberregistrarlaraznsocialdelpropietariodelsistemayrealizarlaconfiguracindela aplicacin. Losparmetrosdeaplicacincontieneninformacingeneraldelsistema. Cuandoustedinstalaporprimeravezelsistema,lesolicitarqueindiquelossiguientes datos que sern de aplicacin general para las empresas. Propietario Indiquetodossusdatospara queelsistemaesteregistradoasu nombre. Slo es un dato informativo y es posible modificarlo. Hint Normal: Se despliega en un recuadro que se ajustaautomticamentealtamaodeltexto.Formatoutilizadotradicionalmente en otras aplicaciones bajo ambiente Windows. HintdeDilogo:Se despliega en un pequeo recuadro en forma de dilogo en el que el texto se ajusta de manera automtica. HintdeNube:Sedespliegaenunapequeanubecita,lacualse ajustademaneraautomticaaltamaodeltexto.Laformadela nubepuedecambiardeacuerdoaltamaodeltexto,mientras msgrandeseaeltexto,lanubecitatomarformadecrculoa una elipse. PreferenciasEn esta carpeta debe configurar como funcionar la tecla Enter enel sistema. RedHintsEnestareadeberindicarlarutadondetendrlugarelaccesoconcurrente.Elaccesoconcurrenteexistecuandodosusuarios deseanaccesaratrabajarconunamismaempresaalmismotiempo.De esta manera la aplicacin podr gestionar el acceso ycontrolalosrecursosdelaaplicacinporcadaunodelos diferentes usuarios. Esta opcin le permite activar/desactivar los Hints que se encuentranpredefinidosenalgunosdeloselementosvisualesdel sistema (botones, cajas de dilogo, opciones de men, etc.). ElHint:Pequealeyendadeexplicacindelcomponentevisual quesedespliegaautomticamentealmomentodeposicionarel cursor del Mouse sobre uno de estos, esta presentacin es momentnea,duraaproximadamente34segundos, 5 5I In ns st ta al la ac ci i n n d de e u un na a E Em mp pr re es sa a En este captulo se explica detalladamente los pasos en el procedimiento de instalacin de las empresas, se menciona laimportanciadelosparmetrosdecadaunadelascarpetasdeinstalacin,yaque estossondeterminantesparaelfuncionamientoenlaejecucindelosprocesoscorrespondientes. La instalacin de una empresa dentro del Administrador 2000 para Windows, es la etapamsimportante,yaquedentrodesta,seespecificanlosparmetrosde configuracin, los cuales sern base para el funcionamiento del sistema. Dentrode la configuracininicial de las empresassedeberindicarlosdatos generales, la configuracin para Clientes, Productos, Proveedores entre otros; estos datossonmedularesparalaoperacindecadaempresaydeestosdepende lamaneraenqueelAdministrador2000paraWindows,realizarlos procesos correspondientes. Estemdulomuestrapasoapasoalsignificadodecadaunadeloscamposenlasreas de captura y del impacto trascendental de cada uno de estos en la operacin del sistema. 5 5. .1 1I In ns st ta al la ac ci i n n d de e u un na a N Nu ue ev va a E Em mp pr re es sa a Enestecaptulomostraremoslosaspectosmsrelevantesparalainstalacinde las empresas. Existendatos,queunavezinstaladalaempresa,nopodrnsermodificados,esporesoquedebertenerunaparticularatencinenelmomentodedardealtala empresa. principio de la descripcin.Manual electrnico del usuario17 Cada empresa que registre aparecer en el directorio EMPRESAS. Paracomenzarconlainstalacin,seleccioneenelmenprincipalArchivo,Nueva empresa. Elregistrodelosdatosdecadaunadelasempresascomprendeochocarpetas generales que son las siguientes: Generales Domicilio Clientes Proveedores Productos Decimales Contabilidad Otros 5 5. .2 2P Pa ar r m me et tr ro os s G Ge en ne er ra al le es s d de e l la a E Em mp pr re es sa a Nmero(NM)Elsistemaasignademaneraautomticaunnmeroacadauna de las empresas que registra. NombreEs la Razn Social de su empresa, el cual deber teclear de manera completa, pues esta informacin aparecer en los diferentes reportes. Directorio(NM) Para cada una de las empresas que registre dentro del sistemadeberindicareldirectoriodondequedarnalmacenados todos los datos. R.F.C.IndiqueelR.F.C.delaempresa,esteseimprimirentodoslos reportes tal y como lo capture. Ejercicio(NM) Indique el ao del ejercicio a procesar. Manejo de Multimoneda(NM) Para capturar movimientos con divisas extranjeras habilite esta opcin, de esta manera podr capturar su catlogo de monedas, sus tipos de cambio, podr obtener estados de cuenta en la moneda del Cliente, etc. Por default el sistema crea automticamente la moneda nacional(PESOS).Sinoestseguropuedeelegirquenomaneja Multimonedayposteriormentepodrmodificaresteparmetro,sin embargo;siustedloeligeyposteriormentedeseadesactivarlono ser posible. Enestapantalladebeindicarlosdatosgeneralesdesuempresa,comosonRaznSocial, Directorio, Ejercicio, etc. Esimportantemencionarqueexistendatosquenopuedensermodificadosunavez instaladalaempresayustedlospuedeidentificarporcontenerlassiglas(NM)alManejo de UsuariosEl sistema le permite manejar usuarios para seguridad de su informacin,alseleccionarestaopcinelsistemalepedirunaclave,estaserunaclavemaestra,yesnecesariaparadesactivaresta opcin. Accesos / Mantenimiento De datos.Indiquealoscuantosaccesosdeseaqueelsistemarealiceelmantenimientodedatos.!!ImportanteElprocesode mantenimiento de datos,estardado dependiendode la cantidad de informacin capturada. No. de Das para RespaldoUsteddeberrealizarrespaldosdesuinformacincadavezqueel nmero de das desde su ltimo respaldo sobrepase al nmero que especifique en esta opcin. Hacer el matto dedatos antes de respaldarUstedpodrindicarsideseaqueelsistemacadavezquegenereelrespaldorealicepreviamenteunmantenimientode datos. Manual electrnico del usuario18 5 5. .3 3D Do om mi ic ci il li io o Capture la direccin de la empresa.Estructura de Clave(NM)UnaestructuraenlaclavedelClientepermitecapturary agruparsusregistrosporniveles.Laamplituddelaclaveestarlimitadaporelnmerodenivelesyeltamaodecadauno. Sinomanejaunaestructuratendrdisponiblelos20caracteresdela clave del Cliente. Validar Niveles Anteriores(NM) Cuando maneja una estructura en la clave del Cliente y marca esta opcin, deber capturar los niveles en forma consecutiva.Si nomaneja estructura esta opcin aparece deshabilitada. 5 5. .4 4C Cl li ie en nt te es s Proponer Manejo de Destinatarios El sistema Administrador 2000 para Windows permite el manejo de mltiplesdestinosparacadaunodesusClientesyesteparmetro hacequealcapturarunnuevoClienteaparezcacomodefaultesta opcin. Desplegar Lmite de CrditoEstaopcinleayudaracontrolarlasCuentasporCobrardesus clientes,pues alfacturarmostrarellmite de crditoque se indical dar de alta al cliente, condicionando la venta que se est registrando. Inters Anual (%)Sedebedecapturarelporcentajedeintersanualquesercobrado porlafaltadepagoenlosDocumentosvencidos.Este porcentaje puedesermodificadoporcadaClienteactivandoel recuadrode Clculo de Comisiones(NM)Estaopcinlepermitircalcularlascomisionesparasusagentes de venta de diferentes maneras segn las polticas internas de su empresa. 5 5. .6 6P Pr ro od du uc ct to os s Manual electrnico del usuario19 5 5. .5 5P Pr ro ov ve ee ed do or re es s Estructura de Clave(NM)UnaestructuraenlaclavedelProveedorpermitecapturary agruparsusregistrosporniveles.Laamplituddelaclaveestar limitadaporelnmerodenivelesyeltamaodecadauno. Sino manejaunaestructuratendrdisponiblelos10caracteresdela clave del Proveedor. Validar Niveles Anteriores(NM)CuandomanejaunaestructuraenlaclavedelProveedory marcaestaopcin,debercapturarlosnivelesenformaEstructura de Clave(NM)UnaestructuraenlaclavedelProductopermitecapturary agruparsusregistrosporniveles.Laamplituddelaclaveestarlimitadaporelnmerodenivelesyeltamaodecadauno. Sinomanejaunaestructuratendrdisponiblelos20caracteresdela clave del Producto. Validar Niveles Anteriores(NM)CuandomanejaunaestructuraenlaclavedelProductoy marcaestaopcin,debercapturarlosnivelesenformaconsecutiva.Sinomanejaestructuraestaopcinaparecedeshabilitada. consecutiva.Sinomanejaestructuraestaopcinaparecedeshabilitada. Desplegar Lmite de CrditoEstaopcinleayudaracontrolarlasCuentasporPagardesus Proveedores,puesalfacturarmostrarellmitedecrditoquese indicaldardealtaalProveedor,condicionandolacompraquese est registrando. Tipo de Costeo I.V.A. (%) Elsistemalepermitemanejar6diferentesmtodosparavaluarsuinventario (UEPS, PEPS, Promedio, Ultimo Costo, Detallista o CostoIdentificado),estetipodecosteoserpropuestoalcapturarsus productos y puede ser modificado por el usuario si tiene activado el parmetro de Permitir modificar. Porcentaje de impuesto que gravar a sus productos, este porcentaje es general para la empresa, sin embargo al capturar susproductos podr indicar un porcentaje diferente si as lo requiere. Capturar Precios con IVA incluidoMarque el recuadro si los precios a capturar en cada una de las partidas de un documento tienen el IVA incluido. Manual electrnico del usuario20 Proponer Manejo de Saldos NegativosEl sistema le ofrece la opcin de dar salida a sus productos sin tenerexistencia,porejemplolasmercancasentrnsito,sinembargoalactivarestaopcin,elcosteonoserelptimopuesnohabrsaldos reales para realizar los clculos. Prorratear Costos en compras(NM)Enestapartedebeindicarsialprorratearloscostosdelosserviciosdeberafectaratodoslosproductosdeldocumentoonicamentealoscontenidos en un kit. Manejo de Multialmacn ltimo costo de entrada (NM)Estaopcinlepermitedardealtadiferentesalmacenespararealizar sus movimientos de inventarios, usted podr dar entradas o salidas con un documento en diferentes almacenes, as comorealizartraspasosentrelosmismos.Pordefaultelsistemacrea automticamenteelAlmacn001(ALMACENPRINCIPAL). SinoestseguropuedeelegirquenomanejaMultialmacnyposteriormentepodrmodificaresteparmetro,sinembargo,si usted lo elige y posteriormente desea desactivarlo no ser posible. Lepermite escogerlaforma enla cual se actualizarel ltimocosto de entrada de los productos al finalizar la captura de una partida de entrada en los diferentes mdulos del sistema. 5 5. .7 7O Ot tr ro os s- -D De ec ci im ma al le es s Estemduloesmedularparaelmanejodedecimalesdentrodelsistema,esmuyimportantequeustedestesegurodelamaneraenqueconfigureestemdulopuesuna vez instalada la empresa ser imposible modificarlo.Es prioritario que comprendalamaneraenquesecomportaestemdulo,alelegiry/omodificarlosparmetrossiguientes: Confirmarreemplazar:Lepreguntarsiemprealfinalizar la capturadelapartidasideseaactualizarelltimocostode entrada del producto. Reemplazarsinconfirmar:Realizarsiemprela actualizacin del ltimo costo de entrada del producto sinprevia confirmacin Reemplazar, confirmar costo menor: Le preguntar si deseaactualizar el ltimo costo de entrada del productonicamentecuandoelcostocapturadoenlapartidaseamenor al registrado en el catlogo de productos. En caso contrario lo actualizar sin necesidad de confirmacin. No reemplazar: Nunca modificar el ltimo costo de entradadel producto. ImpuestosEn esta parte debe indicar si maneja IEPS e ImpuestoSuntuario en sus productos. Si tiene desactivado alguno de losparmetros, la columna del impuesto no aparecer en lacaptura de movimientos, ni en los reportes. Retenciones En esta parte debe indicar si maneja retenciones para el IVA yelISRensusproductos.SitienedesactivadoalgunodelosPermitir capturaparmetros,lacolumnadela retencinnoaparecerenlade Decimales(NM) Al elegir esta opcin usted puede indicar el nmero decaptura de movimientos, ni en los reportes.decimales y el tipo de redondeo que manejar en importes,unidades, precios y costos. Nmeros Genera MovimientoManual electrnico del usuario21 Decimales(NM)DefinaaqulosdecimalesquedeseautilizarenelsistemaAdministrador2000paraWindows,deacuerdo a lossiguientes valores: importes(0 - 3) unidades(0 - 6) en lneaActive este parmetro si desea generar el movimiento en Bancos alterminardecapturarundocumentodeabonoounaaplicacindetipo"Otro"desdelosmdulosdeCuentasxCobraroCuentasxPagar.Encasocontrarioelsistemacuentaconunaopcinpara generarmovimientos en Bancos de uno o un rango de documentoso aplicaciones (Procesos, Integracin Bancos). Tipo deprecios(0 - 4) costos(0 - 6)Aplicar cheques silafechadetrabajoesmayoroigualalafechadesuaplicacinIndiquesiseaplicarnonolosmovimientostipo"Cheque"enBancos 2000 para Windows. Redondeo(NM)Tienelaopcinderedondearotruncarimportes,unidades,precios y costos respetando el nmero de decimales indicados. 5 5. .8 8C Co on nt ta ab bi il li id da ad d Integrado a Ver en pantalla la generacin de movimientos Margen en Importes al Sincronizar SideseaveromodificarelmovimientogeneradoenBancos2000para Windows, active este parmetro. Al generar un movimiento en Bancos desde el Administrador,puedenexistirdiferenciasenlosimportesporlaconversinentreContabilidad Indiquesila empresaestarintegradaaContabilidadodiferentesmonedas.PorloquealrealizarelprocesodeSistema EmpresaContafiscal 2000 para Windows. Seleccioneocaptureeldirectoriodondetieneinstaladosusistemade Contabilidad o Contafiscal 2000 para Windows. Este directorio se utiliza para leer el archivo CF2000.ini y poder encontrar la ruta del catlogodeempresasdeContabilidad,siustednocapturaningndirectorio el archivo ser buscado en la carpeta "system" o"system32". Indiqueeldirectoriodedatosdondeseencuentraalmacenadasu empresa de Contabilidad. sincronizacinsemostrarnestasdiferenciasenlosimportes.Sidesea que estas diferencias no aparezcan en el reporte debe establecer un margen (+/-) para los importes. Adems para las aplicaciones de cada mdulo deber configurar: Si generan movimiento en Bancos, La clave del centro de costo, concepto y subconcepto, El tipo de movimiento que generarn (Cargo, Cheque, Abono o Ingreso), Si se permitir modificar la clave del centro de costo, concepto, subconcepto,AdemsporcadamduloydependiendodeltipodeintegracincontabledebercapturarlascuentascontablesenlasseccionesdeFacturacin,CuentasxCobrar, Compras , Cuentas x Pagar e Inventarios. el tipo de movimiento por cada aplicacin y Si se emitir el movimiento en Bancos 2000 para Windows.5 5. .9 9B Ba an nc co os s 5 5. .1 10 0O Ot tr ro os s- -C Co on nf fi ig gu ur ra ac ci i n n Integrado aEn esta pantalla usted puede configurar su sistema Administrador 2000 paraBancos Indique si la empresa estar integrada a Bancos 2000 paraWindowsconrespectoa:sideseacapturarobservacionesporcadapartidaoWindows. aplicacin, si desea hacer la aplicacin automtica de documentos de cargo, si deseaemitir en lnea sus documentos y aplicaciones, el formato para la emisin deSistema EnestaversindelAdministrador2000paraWindowsnocaptureningn dato en este campo. aplicaciones, programar el respaldo automtico, etc. Importante: Estos parmetros pueden ser modificados por el EmpresaIndiqueeldirectoriodedatosdondeseencuentraalmacenadasuempresa de Bancos. usuario en el momento que lo desee. Respaldo AutomticoEsunprocesoqueseejecutaenunafechayhoradeterminada dependiendo de la configuracin que haga el usuario en losparmetros de cada empresa. Manual electrnico del usuario22 C.F.D. Recibidos.IndiqueeldirectoriodondesealmacenarnlosComprobantesFiscalesDigitales(.Xml)delos proveedores Schema S.A.T.Indique el Esquema (archivo .xsd) proporcionado por el S.A.T.. 5 5. .1 11 1C CF FD D ( (C Co om mp pr ro ob ba an nt te e F Fi is sc ca al l D Di ig gi it ta al l) ) Lista Aut Cert.Indique el archivo .xml que se encuentra en el directoriodonde se instal el Administrador Windows.Llamado En esta parte usted deber indicar los archivos .key y .cer proporcionados por el sat, yListaCas.xmllosdirectoriosdondesealmacenarnlosarchivos.xmlgeneradosyproporcionadosporlosproveedores,ascomolosarchivosreferentesalesquemadelsat(.xsd)ylalista de autoridades certificadoras( .xml). En generales Margen en Importes De partidas)Enlaimportacindeun Xml, el sistema cuenta con este parmetro para indicar el margen de diferencia entre el importe de las partidasa importar contra las partidas delos documentos creados. 5 5. .1 12 2U Us su ua ar ri io os s El manejo de usuarios dentro de Administrador 2000 para Windows, observa unaestructura totalmente nueva que permite definir de manera fcil y rpida, los accesos yrestricciones a cada uno de los mdulos del sistema por los diferentes usuarios. No. De foliosPara avisarCapture el nmero de folio, a partir del cual el sistema le avisardelos folios que quedan disponibles para generar Documentos FiscalesDigitales. Tipo de FirmadoIndiqueeltipodefirmadoNormal,EnsobretadooTokensegneltipo de firmado a utilizar por la Empresa. Si eligi el Firmado Normal : Llave PrivadaIndique elarchivo .key proporcionado por el Sat.CertificadoIndique elarchivo .cer proporcionado por el Sat. Para habilitar la opcin del manejo de usuarios dentro del sistema, tenga en cuenta losiguiente: 1.EnlacarpetadeParmetrosdeInstalacindelaEmpresavalide laSi eligi el Firmado Ensobretado : ArchivoIndique el archivo .pfx, resultado entre la unin del .key y .cer Si eligi el Firmado Token : Asigne el certificado que contiene el Token. En rutas Cert. Sellos prov.Indiqueeldirectoriodondesealmacenarnloscertificados de los proveedores siguiente opcin: Manejo de Usuarios. 2.Seguidodeestoaparecerunaventanacomosemuestraarriba,dondedeber indicar la clave como Supervisor del sistema y confirmar la misma. 3.El Supervisor es el nico facultado para habilitar o deshabilitar el manejo del mdulodeusuariosdentrodelsistema,elSupervisorotorgarfacultades dentro cada mdulo de operacin a cada uno de los usuarios. 4.Para deshabilitar la opcin del manejo de usuarios dentro del sistema, tendr que seleccionar dentro del men principal Archivo, Parmetros de EmpresaydeshabilitarlaopcinManejodeUsuarios.Parapoderrealizareste proceso, el sistema le solicitar que indique la clave del Supervisor. C.F.D. Generados.IndiqueeldirectoriodondesealmacenarnlosComprobantes Fiscales Digitales generados ( .xml ). 5.En caso de manejo de usuarios, al entrar al sistema y abrir una empresa, selesolicitarqueindiquelaclavedelusuarioqueiniciarsesindetrabajo, tendr disponible el catlogo de usuarios para seleccionar el correspondiente.Manual electrnico del usuario23 Nota Importante: Sienelmomentodeentraratrabajarconelsistemaindicaerrneamentelaclavedeaccesodelusuarioentresocasiones,elsistemacerrarlaventana, tendrquevolverarepetirelprocesodeabrirempresaeindicarlaclavecorrectamente. 5 5. .1 14 4T Tr ra at ta am mi ie en nt to o d de e E Em mp pr re es sa as s Abrir EmpresasUnavezquehayadadodealtasusempresas,esmuysencilloabrirlas, bastar con posicionarse en el men principal y seleccionarArchivo, Abrir empresa. 5 5. .1 13 3C Ca at t l lo og go o d de e E Em mp pr re es sa as s Alindicarquedeseaabrirunaempresa,apareceelcatlogodeempresasquecontiene cada una de stas que haya registrado en el sistema, en este catlogo podrconsultar el directorio de ubicacin de cada una de las empresas: Para esta nueva versin de Administrador 2000 para Windowsel sistema manejasus empresas a travs de un catlogo, el cual tendr la funcin de ordenar y agruparsus empresas, mostrando el directorio en el que se encuentra instalada la empresa yel ao del ejercicio inicial. ElCatlogodeEmpresascontienecadaunadelasempresas quetengaregistradas, no importa el directorio en el que se encuentren. Adems podr generar un mantenimiento de Archivos con el simple hecho de seleccionar la empresa y pulsar este botn Lasiguienteventanalesolicitalafechadelasesindetrabajo.Estafechaserpropuesta en la captura Documentos. No podr indicar una fecha que este fuera de losejercicios creados dentro del sistema. Elsistemalepermitedesplegaruncalendarioparaindicarlafechaquelesolicitael sistema de forma correcta. Bastar con presionar este botnpara acceder a este calendario. Podr indicar la fechamanualmente si as lo desea. Cuando seleccione la opcin de Abrir empresa, dentro del men Archivo, aparecerUnavezindicadalaempresaylafechadelasesin,podrcomenzaraprocesar suinformacin; si desea abrir otra empresa, no olvide que debe cerrar correctamente launaventanaquecontieneelCatlogo deEmpresas;estaventanasepresentaempresa con la que est trabajando, repita la operacin sealada;recuerdequeminimizada,podrvisualizarelrestodelosdatosdecadaempresadesplazndosecon las flechas de direccinhacia ambos lados de la Ventana. usted puede entrar a cualquier fecha del ejercicio, sea anterior o posterior a la actual,siempre y cuando sta fecha corresponda a un ejercicio abierto dentro del sistema. Cerrar EmpresasParacerrarlasesindetrabajodeunaempresa.Seleccioneenel men Archivo, Cerrar empresa, tengaencuentalossiguientespuntos: PasosQu hacer 1. AsegresedenotenerningnprocesoActivo:Catlogos,MdulosdeCaptura, Consulta, etc. 2.Encaso deloanteriorcerciresedeterminarlascapturascorrespondientes y cierre todos los catlogos.3.Seleccione en el men Archivo, Cerrar empresa.Nota Importante: Manual electrnico del usuario24 El cerrar previamente mdulos de Captura, de Reportes y Catlogos, garantizala integridad de los datos de cada una de sus empresas. 3.Presioneelbotnparahacerefectivalaaccindel empresa. borradodelaBorrar EmpresasElborrarempresasdentrodelsistemaesunproceso muy delicado que implica ciertos riesgos que el usuario debe conocer, esto con lafinalidad deevitarla prdida de datos de manera involuntaria. 4.Pedir la contrasea del usuario, en caso de tener activado este parmetro. 5.Seguido de esto, aparecer un mensaje que le preguntar lo siguiente: Estaopcin borrar permanentemente su empresa Est seguro de querer hacerlo?. 6.Pulse la opcin SI para terminar el proceso de borrado. Nota importante:Cuandoborreunaempresa,nicamenteborrarlosdatoscontenidosdentrodel directorio, este sigue existiendo, pero ya no contiene informacin. 2. Borrado del registro de empresas del catlogo.- Este proceso no borra los datosde una empresa fsicamente, nicamente desaparece el nombre dentro del catlogode empresas del sistema. Este borrado de registro puede ser controlado por el Supervisor del sistema a travsdelControldeUsuarios,paraquenocualquieratengalaposibilidaddeborrarempresas dentro del catlogo. Almomentodeborrarunaempresa,queda eliminadatodalainformacindelaNo podr realizar este proceso si no est cerrada la empresa. Para realizar este proceso debe tener en cuenta lo siguiente: empresaseleccionada. Sinocuentaconrespaldosdesuinformacinnopodrrecuperarla para visualizarla en pantalla. Se recomienda realice un respaldo antes deborrar el registro de la empresa seleccionada. El sistema permite realizar dos tipos de borrados dentro del sistema: 1.Borradototaldedatos.-Elborradototaldeempresasesunprocedimientoenel que los datos son eliminados del directorio especificado en el catlogo de empresa yla nica manera de recuperarlos es a travs de respaldos de informacin en discos de3,quedeberrealizarfrecuentemente.Vasecaptulo12,GeneracindePasosQu hacer 1.Seleccionar en el men Archivo,Borrar empresa 2.Seleccionar dentro del catlogo el nombre de la empresa que desea desconectar temporalmente. Respaldos.3. Presione este botnpara ejecutar la accin de borrado de registro. Es recomendable que antes de borrar fsicamente los datos, realice un respaldo, estoes por seguridad del usuario. 4.Seguidodeestoaparecerunmensajequelepreguntarlosiguiente:Desea dar de baja la empresa del catlogo? Para realizar este proceso de borrado deber tener en cuenta lo siguiente:5. Pulse la opcin SI para terminar el proceso.PasosQu hacer 1.Seleccionar en el men Archivo,Borrar empresa. 2.Seleccionar dentro del catlogo de empresas la que se desea eliminar.6 6A Ab br ri ie en nd do o u un na a E Em mp pr re es sa a Si va a instalar una nueva empresa, seleccione en el men Archivo, Nueva EmpresaManual electrnico del usuario25 Ahoralacapturademovimientosessencillagraciasaqueloscatlogossonmuyy siga los pasos que se presentan en el CaptuloInstalacin de una Empresa. flexibles y de fcil acceso, usted puede crear nuevos conceptos, eliminarlos,Sivaainiciarlasesindetrabajo,seleccioneenelmenArchivo,Abrir empresa, seguido de esto se presentar el catlogo de empresas donde deber seleccionar la empresa correspondiente. consultarlos o modificarlos rpidamente. UstedpodremitirtodosloscatlogospormediodeunArchivo,porPantallao directamenteporImpresora,ademsustedpodraccesaracualquiercatlogocuandoaslorequieraenreasdecapturayasseleccionarelconceptodeforma 7 7. .1 1C Ca ar ra ac ct te er r s st ti ic ca as s f fu un nc ci io on na al le es s d de e l lo os s c ca at t l lo og go os s Loscatlogospretendentenerunamismafuncionalidadgeneral,esdecirpretendenserconsistentesensuoperacinunos conotrosparaunafamiliarizacinmsrpidacon el usuario. Eldardealtaregistrosdentrodelcatlogosiempreimplicarasignardemanerainevitable un dato de suma importancia, sin duda este dato es: Unavezindicadalaempresaconlaqueiniciarlasesin,sienellaespecificelmanejo de usuarios, se desplegar una ventana como la siguiente: La Clave: Laclavequeseasignaacadaregistrodentrodecadaunodeloscatlogos,definirsuclasificacindentrodeeste,estaclavees alfanumrica. Deberindicarelusuarioylaclavedelmismo,siestoescorrectodeberindicarlafecha de la sesin de trabajo en la empresa seleccionada: Nosepuedemodificarlaclaveasignadaacadaunodelosregistrosynopodrsereliminada si el registro se ha implicado en movimientos dentro del sistema. Elsistemaidentificatodoslosregistrosdeloscatlogosporlaclave,esdecir,elsistema valida la informacin por la clave definida en cada elemento del catlogo. Una vez indicado correctamente cada uno de estos datos, podr comenzar a procesarsuinformacinadministrativadentrodelsistema.Paraobtenermayorinformacinsobre cada una de las ventanas consulte la ayuda en lnea. Partes funcionales de los catlogos:7 7C Ca at t l lo og go os s Manual electrnico del usuario26 talmaneraquesepresentenorganizadas.Estolepermitedistinguirbienel lugar donde se encuentra dentro del catlogo. Carpetadeubicacin:Estecampotepermiterealizarbsquedas,de acuerdo al criterio elegido, esto podr realizarlo con solo dar clicen cualquiera de los campos que conforman el catalogo. 7 7. .2 2C Ca at t l lo og go o d de e C Cl li ie en nt te es s Enestecatlogousteddar dealtasusclientes, realizar consultasdeAcumulados,capturarDestinosyEventos,podrdarseguimientoasus movimientosy ademsestablecerparmetrosespecficosloscualesdeterminanelcomportamientodesus clientes dentro del sistema. Paraaccesaraestecatlogo,desdeelMenPrincipalseleccioneCatlogos,Clientes. Para dar de alta un nuevo Cliente, slo presione el botn Nuevo. Nombre del Catlogo: El nombre aparece en la esquina superior izquierda. Barra de Botones: A27.2.1 Generales Aceptar: Confirma la accin y guarda el registro. Cancelar: Cancela la operacin y cierra el catlogo. Ayuda: Despliega ayuda en lnea del mdulo en operacin. Nuevo: Permite agregar un nuevo registro al catlogo. Modificar:Permitehacermodificaciones alregistro seleccionado. Eliminar: Permite eliminar el registro seleccionado. Impresin:Permiteimprimirelreportedefiniendorango de registros. Barrasdedesplazamiento:Permitevisualizarelreatotaldelcatlogo visualizando la totalidad de los campos. Navegadorderegistros:Permiteavanzarentreregistros,primer,siguiente anterior y ltimo registro. Clave(NM)Laclaveespecificaelagrupadoralqueperteneceelcliente,estaestructura,esdefinidaenlosparmetrosgeneralesdela empresa y debe ser capturada respetando la misma. Este campo es alfanumricoytieneunlmitede20caracteres,estossonlos permitidosparacrearlaclavedelcliente,sinembargoestarn limitadosporlaestructuradefinidaenlosparmetrosgeneralesde la empresa. Una vez creados los agrupadores en los que se divide laclaveusteddeberindicar comodeltimonivelelnmeroque corresponde al Cliente. NombreEspecifiqueelnombredelclienteoagrupador,esteesuncampo alfanumrico con un lmite de 70 caracteres. TipoAqu deber de seleccionar el tipo de cliente que est dando de alta, como Nacional o Extranjero. Este dato, junto con el % de IVA de la partida,eltipodeproductoysielproductogravaparaIVA,sirven para determinar la tasa de IVA al contabilizar sus movimientos. Ultimo Nivel(NM)SiloqueestacapturandoesunCliente,nounagrupador, presione sobre el recuadro. R.F.C.Registro Federal de Causantes del cliente. ContactoEs el nombre de la persona con la que se comunica para ofrecer susproductos. Carpetadeubicacin:Loscatlogosdistribuyensuinformacinparaqueusted pueda trabajar ms fcilmente y las distribuye en distintas carpetas, deDireccinEs la Direccin Fiscal del cliente. Fecha de AltaFecha en la que se inician operaciones con este cliente. StatusEste campolepermite elegir entreactivooinactivo, conestoustedpuederestringirlageneracindedocumentosparaunclientepor ejemplo, si est sobregirado en su limite de crdito. Moneda(NM)Elijaeltipodemonedaalcualperteneceestecliente.Este datoesobligatorio,sinestenopodrdardealtaclientes.Unavez elegidalamoneda y si el cliente tiene movimientos no es A27.2.2 Complementarios Clave(NM) Muestra la clave del cliente NombreMuestra el nombre del cliente Manual electrnico del usuario27 modificarla,sideseafacturarconotrotipodeberdardealtaalmismo cliente pero especificando la moneda requerida. VendedorAgente de ventas que atiende a este cliente. Concepto de PrecioLosconceptosdentrodeestemduloespecificanelprecioque generalmente se le otorga a un cliente. Este dato es obligatorio, sin este no podr dar de alta clientes. Lmite de CrditoDetermina el monto de crdito otorgado en moneda. Avisar SobregiroDependiendo del monto otorgado como lmite de crdito, el sistemale avisar al momento de realizar un documento si este sobrepasa el crdito otorgado. Enva a otros destinosSi elige esta opcin, se propondralmomento de realizarun documentoelenvoaunadireccinadicionaldelcliente,adems podr capturar todas las direcciones del cliente. DescuentoEspecificaelporcentajededescuentoqueseleotorga generalmenteaestecliente,estedescuentoafectadirectamenteal subtotaldeldocumento,eldescuentoespropuestoalmomentode generar un documento y puede ser modificado. GrupoEs el Grupo que sirve para identificar a los clientes. Este campo esunagrupadorypodrimprimirolocalizarasusclientesporeste concepto. ZonaEslaZonaalacualperteneceelCliente.Estecampoesun agrupador ypodr imprimir o localizar asusclientesporeste concepto. RutaEs la Ruta a la que pertenece el cliente. Este campo es un agrupador ypodr imprimir o localizar asusclientesporeste concepto. Da de RevisinUstedpuedeelegireldaindicadoporelclienteparaque entrenarevisinlosdocumentos,estoafectaralosdocumentosy cuentas por cobrar. Da de PagoSeleccioneeldadepagoparalosdocumentosespecificadopor el cliente, esto afectara los documentos por cobrar. Da de CorteIndique el da de corte para los documentos y cuentas por cobrar. Genera InteresesSiustedseleccionaestaopcin,quieredecirunavezque un documento haya vencido se generarn intereses moratorios, el %de inters se captura en el campo Intereses (%). Intereses %Indique el porcentaje que ser generado por los documentos vencidos. Importante: Estedescuentoesadicionalalquesepuedeotorgardirectamenteenlas partidas del documento. Plazo de PagoEn este campo se determinan los das de crdito que generalmentele otorgan a este cliente, este plazo puede ser modificado al registrar un documento. Cta. ContableCuenta Contable que corresponde al Cliente de acuerdo al catlogode cuentas en Contabilidad o Contafiscal 2000 para Windows. Cta. AnticiposCuentacorrespondientealosAnticiposdeClientesdeacuerdoal catlogodecuentasenContabilidadoContafiscal2000para Windows. No. de ZonaElnmerodezonadelClientecorrespondealltimoniveldela cuenta contable de Ventas por zona. A 27.2.3Precios Aqu podr definir el concepto de precio para el producto a dar de alta A27.2.3 Comentarios campoparacapturaralgncomentarioadicionalconcapacidadde4Gb, estoscomentariospuedenserasignadosapartirdeunarchivodeTEXTO, paraello presione el botn derecho del mouse en el rea de Comentarios. A27.2.4 Foto Manual electrnico del usuario28 muestran un seguimiento de las diferentes actividades que ha tenido o tendr con sus clientes y en esta parte usted pueda crear, modificar o eliminar eventos. Campoparainsertarunafotodesdeunarchivo*.BMP,paraellopresioneelbotnderecho del Mouse en el rea de la foto. A27.2.5 Destinos A27.2.7Ofertas ParmetroDescripcin TipoIndique el tipo de Documento a crear (que sea valido para el mdulo deTraspasosyqueseaunaENTRADA)puedecapturar directamentelaclavedeldocumentoobienpresioneelbotn opresionelateclaF5paraseleccionardelcatlogo de documentos el indicado. SerieIndique el nmero de serie del documento (si el tipo de documento no maneja serie el sistema lo desplaza al siguiente campo) NmeroHasta seis caracteres numricos, este nmero ser propuesto por el sistema de acuerdo con el ltimo nmero de folio o el ltimo nmero capturado del Tipo de Documento y serie que se trate. AlmacnCapture el nmero de Almacn donde se har el traspaso o puede consultarelcatlogodealmacenespresionandoenelbotn En esta pantalla se muestran todas las ofertas asignadas a cada cliente. Adems podr asignar o eliminar las ofertas que aplicarn a cada cliente. 7 7. .3 3C Ca at t l lo og go o d de e P Pr ro ov ve ee ed do or re es s Para accesar a catlogo desde el Men Principal, seleccione Catlogos, Proveedores. En este catlogo usted dar de alta sus proveedores, realizar consultas deAcumulados y podr dar seguimiento a sus movimientos, adems establecer parmetrosespecficos loscualesdeterminan el comportamiento de sus proveedores dentro del Administrador 2000 para Windows. ParadardealtaunProveedorpresioneelbotnoseleccionedelmenEdicin. A27.3.1 Generales de proveedores Destino.A27.2.6 Eventos Los eventos Clave(NM) La clave especifica el agrupador al que pertenece elproveedor, esta estructura, es definida en los parmetros generales delaempresaydebesercapturadarespetandolamisma.Este campo es alfanumrico y tiene un lmite de 10 caracteres, estos son los permitidos para crear la clave del proveedor, sin embargo estarn limitados por la estructura definida en los parmetros generalesdelaempresa.Unavezcreadoslosagrupadoresenlos quesedividelaclaveusteddeberindicar comodeltimonivelel nmero que corresponde el proveedor. NombreEspecifique el nombre del proveedor o agrupador, este es un campoalfanumrico con un lmite de 50 caracteres. TipoAqu deber de seleccionar el tipo de proveedor que est dando dealta,comoNacionaloExtranjero.Estedato,juntoconel%deIVA delapartida,eltipodeproductoysielproductogravaparaIVA, sirvenparadeterminarlatasadeIVAalcontabilizarsus movimientos. Ultimo nivel(NM)Siloqueestcapturandoesunproveedor,nounagrupador, presione sobre el recuadro. R.F.C.Registro Federal de Causantes del proveedor. ContactoEs el nombre de la persona con la que se comunica para pedir sus productos. DireccinDireccin Fiscal del proveedor. Fecha de AltaFecha en la que se inician operaciones con este proveedor. Manual electrnico del usuario29 Cta. ContableCuenta Contable que corresponde al Proveedor de acuerdo al catlogodecuentasenContabilidadoContafiscal2000para Windows. Cta. AnticiposCuentacorrespondientealosAnticiposa ProveedoresdeacuerdoalcatlogodecuentasenContabilidadoContafiscal2000paraWindows. No. de ZonaElnmerodezonadelProveedorcorrespondealltimoniveldela cuenta contable de Compras Zona. Moneda(NM) Elija el tipo de moneda al cual pertenece este proveedor. Estedatoesobligatorio,sinestenopodr darde altaproveedores.Una vezelegidalamonedaysielproveedortienemovimientosnoes posiblemodificarla,sideseacomprarconotrotipodeberdarde alta al mismo proveedor pero especificando la moneda requerida. CompradorAgente de compras que atiende a este proveedor. DescuentoEspecificaelporcentajededescuentoqueseleotorga generalmente este proveedor, este descuento afecta directamente al subtotaldeldocumento,eldescuentoespropuestoalmomentode generar un documento y puede ser modificado. Importante:Estedescuentoesadicionalalquesepuede otorgar directamente en las partidas del documento. Lmite de Crdito Determina el monto de crdito otorgado en moneda. A27.3.3 Comentarios Campoparacapturaralgncomentarioadicionalconcapacidadde4Gb, estoscomentariospuedenserasignadosapartirdeunarchivodeTEXTO, paraello presione el botn derecho del mouse en el rea de Comentarios A27.3.4 Foto Campoparainsertarunafotodesdeunarchivo*.BMP,paraellopresioneelbotn derecho del Mouse en el rea de la foto. Da de PagoIndiqueeldadelasemanaquemanejaconelproveedorpararealizar el pago. A27.3.5 Productos o kits Plazo de PagoEn este campo se determinan los das de crdito que generalmentele otorga este proveedor, este plazo puede ser modificado al registrar un documento. Enesteapartadosetienelaalternativadecapturarlosproductosokitsquedichoproveedor maneja. A27.3.2 Complementarios7 7. .4 4C Ca at t l lo og go o d de e P Pr ro od du uc ct to os s Clave(NM) Muestra la clave del Proveedor. NombreMuestra el nombre del Proveedor. GrupoEselGrupoparaidentificaralosproveedores.Estecampoesun agrupadorypodrimprimirolocalizarasusproveedoresporeste concepto. ZonaEslaZonaalacualperteneceelproveedor.Estecampoesun agrupadorypodrimprimirolocalizarasusproveedoresporeste concepto. En este mdulo usted dar de alta sus productos, realizar consultas de acumulados,verificar los saldos por almacn capturar sus listas de precios, consultar o capturarsuslotesypodrdarseguimientoasusmovimientos,ademsestablecerparmetrosespecficosloscualesdeterminanelcomportamientodesusproductosdentro del sistema. Paraaccesaraestecatlogo,desdeelMenPrincipalseleccioneCatlogos, Productos. Para dar de alta un nuevo Producto, slo presione el botn Nuevoy capture los datos correspondientes, mismos que se presentarn en el listado del catlogo. A27.4.1 Generales Clave(NM)La clave especifica el agrupador al que pertenece el Producto, esta estructura es definida en los parmetros generales de la empresa y debe ser capturada respetando la misma. Este campo es alfanumricoytieneunlmitede20caracteres,estossonlos permitidosparacrearlaclavedelProducto,sinembargoestarn limitadosporlaestructuradefinidaenlosparmetrosgeneralesdela empresa. Una vez creados los agrupadores en los que se divide laclaveusteddeberindicarcomodeltimonivelelnmeroquecorresponde al Producto. NombreEspecifique el nombre del Producto o agrupador, este es un campo alfanumrico con un lmite de 50 caracteres. Tipo(NM)UstedpuedeelegirentredostiposProductos(tangibles),oServicios. SubtipoEspecifiquecualquieradelasopcionesninguno,kit,materiaprima, subensamble, producto terminado. KitSi el producto que esta capturando resulta ser un kit, presione sobreel recuadro. Al registrar kits es importante tomar en cuenta lo siguiente : Las entradas de un kit pueden o no desglosarse. Siunkitsedesglosaparaentradasnopuedemanejarseries, pedimentos, lotes, saldo negativo y/o saldo referencial. Sepermiteincluirtodoslosproductos(inventariados,servicios, serializados, etc.) Un kit puede contener otros kits. Un kit no puede contener dos o ms veces el mismo producto o kit, solo a travs de otro kit. Siesunkitytienecomponentesnopuedecambiarsea producto, solo eliminando sus componentes. Siunproductookitformapartedeunkitnopuedecambiarse su estatus. Solo borrndolo de los kits. Desglosar EntradasPresione este recuadro si desea que al dar entrada al kit se capture cada uno de sus componentes. Ultimo Nivel(NM)SiloqueestcapturandoesunProducto,nounagrupador, presione sobre el recuadro. Manual electrnico del usuario30 CdigoUtilice este campo para identificar el cdigo que maneja este producto. DescripcinEn este campo puede capturar una descripcin adicional del producto, slo cuando se ha elegido que es de ltimo nivel, este es un campo alfanumrico de 50 caracteres como lmite. Control y Saldos(NM)Estasopcionessondesumaimportancia,puesdeterminarn el comportamiento del producto dentro del sistema. .Estas se componen de los siguientes parmetros: Inventariado Serializado Pedimentos Lotes Saldos Negativos Saldo Referencial Tipo de Costeo (NM)Independientementedelcosteoqueeligialdardealtala empresa,puedemodificareltipodecosteoparaesteproductoen particular, este costeo se realizar en los productos que no manejan SaldosNegativos.LostiposdecosteopropuestossonPromedio, UEPS,PEPS,CostoUltimo,Detallistaysloenlosproductos serializados el Costo Identificado. StatusPuede elegir entre activo o inactivo dependiendo del movimiento de este producto dentrodelalmacn. Porejemploustedpuedelimitarel acceso a movimientos de este producto por temporada. IVA %Elsistemalepermitecapturarunimpuestoindividualporcada producto.Esteimpuestosepropondralmomentoderealizarun documentoypuede ser modificado. IEPS %Impuesto adicional por manejo de productos especiales, por ejemplo: Qumicos que contienen alcohol o venta de cigarros, etc. Suntuario %Impuesto adicional por manejo de productos de lujo o suntuario, por ejemplo: chamarras de piel, caviar, etc. Ret. IVA %Puedecapturarelporcentajede retencinparaeste impuesto.Esta retencinsepropondralmomentoderealizarundocumentoy puede ser modificado. Ret. ISR %Puede capturar el porcentaje de retencin para este impuesto. Esta retencinsepropondralmomentoderealizarundocumentoy puede ser modificado. MarcaMarca para identificar a los productos. Este campo es un agrupadory podr imprimir o localizar a sus productos por este concepto. LneaLnea para identificar a los productos. Este campo es un agrupador ypodr imprimir o localizar a sus productos por este concepto. Manual electrnico del usuario31 Enestapantallaustedpuedeconsultarlossaldosquetienensusproductosencada almacn, as como capturar los saldos mximo y mnimo para cada uno de ellos. Unidad BaseEste parmetro indicala presentacin de un producto, es decir es launidad con la cual su producto es identificado. ReferencialEste parmetro es launidad en la que se cuantificar su producto. FactorEstecampoesnumricoysedebecapturarlarelacinqueexiste entrelaunidadbasey lareferencial, aqusedebendecapturar las piezaso unidades de las que consta por ejemplo una caja. A27.4.6 Componentes EnestapantallaUstedpodrcapturarmodificarlosdiferentesproductosque integran un kit. % mnimo de utilidadEsunfactorexpresadoenporcentajequeseutilizajuntoconel ltimo costo de entrada para calcularel precio mnimo de venta del producto, yas ob