La Herramienta Administrativa Configurable a2 es un sistema administrativo de alta tecnologa, cuya versatilidad lo hace funci

Manual Instalacin Herramienta Administrativa Configurable

Manual de Instalacin a2 Herramienta Administrativa Configurable

La Herramienta Administrativa Configurable a2 es un sistema administrativo de alta tecnologa, cuya versatilidad lo hace funcional y de gran adaptabilidad, todo en un entorno grfico amigable, con una estructura del programa muy sencilla, que le brinda gran estabilidad y velocidad de ejecucin con requerimientos mnimos de hardware. Fue desarrollado con la herramienta Borland Delphi Versin 5.0 Enterprise Edicin y el manejador de archivos de bases de datos utilizado fue el DBISAM versin 2.01, proporcionando un producto confiable y fcil de usar, tanto para el usuario final como para el usuario administrador del sistema.

Para todo tipo de instalacin:

60 Mb de espacio disponible de disco duro. Unidad de CD-ROM o DVD-ROM.Para Windows 95:

Intel 80486DX/66 MHz o superior. 64 Mb de Memoria RAM.

Para Windows 98, Millennium Edition, NT Workstation 4.0 (Servipack 6 o superior), 2000 Profesional, XP Home Edition o XP Profesional, Novell.

Intel Pentium a 133 MHz o superior para Windows 98, NT, WS, 2000 Profesional. Intel Pentium a 150 MHz o superior para Windows ME. Intel Pentium a 300 MHz o superior para Windows XP Home Edition y Profesional. 64 Mb de Memoria RAM para Windows 98, ME, y NT WS. 128 Mb de Memoria RAM para Windows 2000 Profesional. 256 Mb de Memoria RAM para Windows XP Home Edition y Profesional.

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1. Con su computador encendido introduzca el CD de a2 en la unidad de CD. Este contiene un archivo AUTORUN que ejecuta automticamente la instalacin, si no se ejecuta abra el CD y ejecute el archivo INSTALARSE.2. Una vez que aparezca la pantalla instalando a2 Pulse el botn COMENZAR.

3. Espere mientras la aplicacin se instala (Tiempo aproximado 2 minutos).

4. Una vez que el paquete se haya instalado presione el botn de ACEPTAR en la ventana final.

Si la clave o el usuario son invlidos no podr entrar en la aplicacin.

Recuerde:

Demo:

Usuario: Demo Usuario: Master

Clave: 1234 Clave: HolaProducto Final:

Usuario: Master

Clave: 1234

Para este caso la licencia es Demostrativa, por la tanto esta tendr una limitacin de 50 transacciones. En el caso que sea una licencia de uso en esta pantalla aparecer la primera vez que entra en la aplicacin el botn Registrar, con este paso la aplicacin quedar personalizada.

Nota: El instalador no crea un acceso directo al mdulo de administracin de Usuarios para evitar el uso indebido del mdulo por parte de usuarios inexpertos

Consideraciones Iniciales: Existen varias modalidades para instalar a2 en ambiente de redes, dependiendo de la red y del nmero de usuarios debe seleccionarse una u otra. A continuacin una descripcin de las mismas.

Existen varias formas:

A:1. Instale el a2 en el servidor. Siga las instrucciones de la instalacin monousuaria.2. Comparta el recurso (la carpeta del a2softway).

3. Cree los accesos directos al a2admin.exe desde las estaciones.

Es la manera ms fcil de realizar la instalacin.

Es el rendimiento ms lento del sistema. No se recomienda.

Todos los usuarios se crean en el servidor, son locales y se pueden visualizar desde cualquier estacin o desde el servidor.

B:1. Instale el a2 en el servidor, con el instalador Instala ubicado en su CD de instalacin de la aplicacin. Siga las instrucciones de la instalacin monousuaria.2. Comparta el recurso (la carpeta del a2softway).

3. A todas las estaciones asgnele la misma unidad de red para conectarse al servidor.

4. Utilice el programa Estacin.exe para instalar estaciones, ubicado en su CD y cree el usuario de la estacin.

Es sencilla de realizar y con mayor rendimiento.De manera automtica, solo crea un usuario por estacin. Para agregar nuevos usuarios de la estacin, es necesario crear un acceso directo al mdulo a2sistema, ejecutarlo y al crear los usuarios, asignarle los directorios de la ruta.

Al utilizar este esquema, los usuarios creados en la red, no pueden ser accesados en el servidor de manera local.

Si usted visualiza la tabla de usuarios, podr notar que los usuarios tienen la direccin de acceso con su unidad de red. Si existen diferentes letras asignadas en su unidad de red, los usuarios no podrn ejecutar el sistema desde una estacin con una unidad en red diferente a la que l tiene en su ruta.

.Ejemplo:

C:Otra manera de instalar en red, es crear direcciones relativas con el nombre de la mquina del servidor \\nombre de la mquina\nombre del recurso compartido\ruta del sistema (a todos los usuarios).

Ejemplo: Si el nombre de la mquina es Servidor y usted instal el sistema en la unidad D (disco duro D), en la carpeta llamada a2softway, comparta y escriba lo siguiente:

\\Servidor\a2softway\ruta de datos que le corresponda segn el campo en la tabla.

Ejemplo Detallado:1. Crear una carpeta en la raz del disco C:\ con el nombre TMP, en el servidor y la estacin.2. Compartir la carpeta de C:\a2softway con el nombre a2softway.3. Puede observar en el entorno de red de Windows el nombre del equipo que hace las veces del servidor, donde esta el recurso compartido a2softway.

Nota: para acceder a este recurso se ejecuta el siguiente comando:\\\a2softway. Se recomienda colocar como nombre del computador que hace las veces de servidor. Ej.: Servidor.4. Ejecute a2sistema, seleccione el botn Datos de la Empresa. En direcciones, cambie los direccionamientos de la siguiente manera:

Directorio Local: C:\Temp.

Directorio Datos: servidor\a2softway\empre001\data.

Directorio Histricos: servidor\a2softway\empre001\Historia.

Directorio Formas: servidor\a2softway\empre001\Userconfig.

Directorio Configuracin: servidor\a2softway\empre001\FileConfig.

Directorio Formatos de Impresin: servidor\a2softway\empre001\ConfigR.

Directorio Reportes: servidor\a2softway\empre001\Reports.

Estas rutas solo funcionan si realizo los pasos anteriores.

Tip: ruta relativa para los formatos: \\.

5. Luego de poner a punto el servidor, proceda a crear los usuarios de la aplicacin.

Nota: en caso de tener varios usuarios creados, modifique los directorios de cada uno, con las especificaciones anteriores.6. Proceda en la estaciones de la siguiente manera:

a) Crear en la raz del disco duro C:\ de cada estacin, una carpeta llamada TMP.

b) Proceda a instalar el modulo administrativo o punto de ventas.

Si es el punto de ventas, al correr el instalador pregunta donde estn ubicados:

a2 administrativo: \\servidor\a2softway\

Datos a2 administrativos: \\a2softway\empre001\data

.a2 punto de ventas: < segn sea el caso>. Se recomienda copiarlo en el directorio local y leerlo de all.

Crear el usuario de la estacin. Si no desea crearlo, desmarque la opcin en la parte inferior de la pantalla. Haga clic en el botn Iniciar.

En este caso, la tabla de temporales, ya no ser ...\Empre001\Tmp.

En los casos C y D, la tabla Sempresas se debera modificar con las nuevas rutas, para que al agregar un usuario nuevo, automticamente se creen con las rutas ya establecidas, (en el modulo de sistema, Datos de la empresa, directorios).

En el directorio a2softway se almacenan los archivos ejecutables de la aplicacin, las extensiones de la aplicacin, archivos DLL, las cuales estn ocultas, adems, los archivos de configuracin de la empresa y el desinstalador del sistema. Archivos:

a2dll00.dll: se refiere a las rutinas de inicializacin.

a2dll01.dll: son los reportes de departamento.

a2dll02.dll: son los reportes de inventario.

a2dll03.dll: son los reportes de ventas.

a2dll04.dll: son los reportes de compras.

a2dll05.dll: son los reportes de vendedores.

a2dll06.dll: son los reportes de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

a2dll07.dll: son los reportes de editor de formatos de impresin.

a2dll08.dll: mdulo de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y bancos.

a2dll09.dll: son los reportes de bancos.a2dll10.dll: consolidador.

a2dll11.dll: generador de informes

a2Admin.exe: mdulo administrativo, con el cual se ejecutan todas las operaciones administrativas.

a2Sistema.exe: mdulo usuarios, para personalizar los datos de la empresa, configuracin del programa y utilidades del sistema.

a2Admin.a2: licencia del producto final. (PERSONALIZACION)Sempresas.DAT: tabla de datos de personalizacin de la empresa. Funciona en conjunto con Sempresas.blb, el cual est formado por los datos encriptados tipo BLOB de la base de datos, y sempresas.idx, el cual contiene la configuracin de los archivos ndices.

En la carpeta a2Help se graba la ayuda del sistema.

En la carpeta Metrics se almacenan los archivos que se generan cuando se configura el grid de las transacciones, las teclas, la configuracin de los mrgenes y tipos de letras de los reportes y los campos Detalles de las transacciones. Si usted elimina esta carpeta no podr realizar dichas configuraciones. Si la elimin, solo tiene que crearla de nuevo.

La carpeta Configr, contiene las formas de impresin creadas con el Editor de Formatos de Impresin en su respectiva carpeta que representa un formato de impresin. Si el usuario crea o modifica alguna forma, se almacena en su carpeta correspondiente. Algunos formatos no tienen formas de impresin, si se necesitaran, se pueden crear en el mdulo usuarios, archivo Formatos de Impresin. Los archivos que contiene esta carpeta, son las variables globales de las formas de impresin, tienen formato PFG. El listado de archivos PFG se muestra a continuacin:

VIMP_BANCOS: variables del mdulo bancos.

VIMP_COMPRAS: variables del archivo Compras.

VIMP_COMPRASI: variables de los tems del archivo Compras.

VIMP_CUENTASCXC: variables del archivo Cuentas por cobrar.

VIMP_CUENTASCXP: variables del archivo Cuentas por pagar.

VIMP_ETIQUETASCLIE: variables del archivo Etiquetas de clientes.

VIMP_ETIQUETASINV: variables del archivo Etiquetas de productos del inventario.

VIMP_GENERAL: variables generales para todas las formas de impresin.

VIMP_INVENTARIO: variables del archivo departamento de inventario.

VIMP_INVENTARIOI: variables de los tems del inventario.

VIMP_VENTAS: variables del archivo Ventas.

VIMP_VENTASI: variables de los tems de ventas.

Adems, contiene los archivos necesarios para utilizar el generador de informes personalizados:

GenIndex.mfr: los ndices que se utilizan en ordenado por.

GenMenu.mfr: gua para incluir los informes personalizados en men de informes a2.

GenRelations.mfr: relaciones entre los archivos de a2.

Los GenIndex + GenRelations se utilizan para agrupado por.

Cuando se crean campos memos en a2 y se utilizan como ndices secundarios de bsquedas, se pueden utilizar en ordenado por y agrupado por.

Los archivos .crf son los campos que se leen en la configuracin del respectivo archivo

El directorio Data es el directorio ms importante del sistema desde el punto de vista del usuario, ya que es aqu donde se almacenan todos los datos de la empresa. Contiene las tablas: Sclientes, Sproveedor, Sbancos, SOperacionInv, SdetalleInv, Sprovinvent, Svendedores, Scargosfijos, Sinventario, Ssistema, Sfixed, Sdepositos, Stransbanco, Sseriales, Sbeneficiario, Sconvenios, Sautorizados, SAuto, Susuarios, Scuentasxpagar, Scategoria, Sperfiles, SAjustesTmp, Scompuesto, SinvDep, SinvOferta, Starjetas, Scuentasxcobrar, Sinvlote, Sconceptos, Szonas, Smoneda, Stransclieprov, Stranscuentas, Sinstitucion, Scalendario, Sclasificacin y Spagosfijos. Si se daa o elimina alguna tabla, el sistema no funcionar correctamente. Si sospecha que existe una tabla corrupta, inmediatamente se puede reparar corriendo la opcin Repair del Database System Utility (DBSYS.EXE) sobre las tablas daadas. Las tablas de datos son susceptibles a corrupcin causada por el mal apagado de la mquina o prdida fsica de la electricidad. Las circunstancias en las cuales puede ocurrir, son por ejemplo, cuando el DBISAM est en el medio de agregar un registro a la tabla fsicamente en el disco o volumen, aunque en este caso, puede que no ocurra ningn dao, ya que primero las guarda en un bffer para luego vaciarlas en el disco. El dao ocurre cuando el bffer se vaca y no se haba terminado de escribir en el disco.

La carpeta FileConfig guarda la configuracin de los archivos, las cuales se crean con la opcin de configuracin de archivos del mdulo usuarios. Esta carpeta tiene copia en FileConfigOriginal, ya que si por accidente u otra razn se daa o elimina algn archivo, se pueda restituir con la configuracin de los archivos originales. Contiene 14 archivos: Sautorizadosconfig, Sbancosconfig, Sbeneficiarioconfig, Scategoriaconfig, Sclientesconfig, Sconceptosconfig, sdepositosconfig, Sinventarioconfig, Smonedaconfig, Sproveedorconfig, SSistemaConfig, STarjetasConfig, Svendedoresconfig y Szonasconfig.

En la carpeta Historia se almacenan los archivos histricos del sistema, creados a partir de la ejecucin del primer cierre de periodo. Cuando se realiza un cierre de periodo, se crea la carpeta del periodo con las siguientes tablas: HIST_Scuentasxcobrar, HIST_Scuentasxpagar, HIST_SdetalleInv, HIST_SoperacionINV y Resumen.

En el directorio Html se utilizar para futuras actualizaciones.

En la carpeta Reports se guardan los reportes creados por el usuario con el Generador de Informes Personalizado. Adems de los informes exportados a tipo texto, .doc y Excel.

En el directorio Tmp se guardan los archivos temporales que se crean dinmicamente cuando el usuario est trabajando en el sistema. Se puede remover todo su contenido, y es recomendable que est direccionado en el disco duro local, si el sistema est en red. Nunca se debe tomar como directorio de datos. Adems se almacenan los informes exportados al a2 Visor.La carpeta UsersConfig almacena las formas o archivos del men Mantenimiento del mdulo administrativo. Se modifican en la opcin Usuarios, Configuracin de Usuarios en el recuadro Formas Disponibles. Esta carpeta tiene copia en UsersConfigOriginal, ya que si por accidente u otra razn se daa o elimina algn archivo, se pueda restituir la configuracin original del sistema. Los archivos originales son:

Cuando se crea o modifica una forma, se almacena los cambios por usuario. Al generarse una nueva forma, se crea un archivo con el nombre SCUSERxxyy.SYS, donde xx representa el nmero de la forma maestra que est modificando y yy el nmero del usuario. Se almacena en este directorio. Los archivos se pueden abrir con un editor de textos para ser modificado, pero no es recomendable. El nmero del usuario slo se visualiza usando est creando o modificando usuarios con el usuario MASTER.

Consideraciones FINALES:

Al instalar en red, se debe especificar lo del bloqueo oportunstico en Windows NT, 2000, XP, 2003 en la mquina que funge como servidor de a2, si es tecnologa Server 2000 en adelante y XP, desactivar el Active Directory con el directorio compartido de a2 en el servidor.

Si es Windows XP, 2000, 2000 Server, quite el bloqueo oportunstico. Visite el website www.elevatesoft.com y en el rea de boletines tcnicos podrs encontrar toda la informacin sobre los posibles problemas que puede tener la base de datos con las versiones de Windows. Cmo inhabilitar (How to Disable Opportunistic Locking on a Microsoft Windows NT or 2000 Server) que se traba en NT de Microsoft Windows o un servidor 2000, la informacin siguiente son las instrucciones de cmo inhabilitarla. Si usted est experimentando corrupcin o problemas de funcionamiento al usar estas plataformas en una base de datos (no cliente/servidor) multiusos que comparte la configuracin deber primero leer los otros boletines tcnicos en esta pgina.Explicacin de Opportunistic Locking que se traba en SE de Windows NT, si un archivo se abre en un modo non-exclusive, que el redirector solicita una cerradura opportunistic del archivo entero. Mientras ningn otro proceso tiene el archivo abierto, el servidor conceder este Oplock, dando al redirector el acceso exclusivo al archivo especificado. Esto permitir que el redirector realice read-ahead, (escribir-detrs de), y traba el proceso de guardar, mientras ningn otro proceso intenta abrir el archivo. Cuando un segundo proceso procura abrir el archivo, pedirn al dueo original romper Oplock o romperse para nivelar II Oplock. En ese punto, el redirector debe invalidar datos guardados, cached data, flush writes and locks, y libera el oplock, cerrando el archivo. Opportunistic Locking level II, proporciona un mtodo para conceder el acceso ledo a un archivo por ms de un sitio de trabajo, y estos sitios de trabajo pueden guardar datos ledos localmente (read-ahead). Mientras ninguna estacin escribe al archivo, las estaciones mltiples pueden tener el archivo abierto con el oplock del nivel II.Una ilustracin de cmo los Opportunistic Locking level II trabajan:

1.- La estacin 1 abre el archivo, solicitando el oplock. 2.- Puesto que ninguna otra estacin tiene el archivo abierto, el servidor concede a estacin 1 oplock exclusivo. 3.- La estacin 2 abre el archivo, solicitando el oplock. 4.- Puesto que la estacin 1 todava no ha escrito al archivo, el servidor pide a la estacin 1 para romper Opportunistic Locking level II.5.- La estacin 1 se conforma limpiando la informacin localmente protegida del bloqueo. 6.- La estacin 1 informa al servidor que se ha roto para Opportunistic Locking level II. (Alternativamente, la estacin 1 habra podido cerrar el archivo). 7.- El servidor responde a la peticin abierta de la estacin 2, concedindole el oplock del nivel II. Otras estaciones pueden abrir adems el archivo y obtener el Opportunistic Locking level II.8.- La estacin 2 (o cualquier otra que tenga el archivo abierto) enva una peticin de escritura SMB. El servidor devuelve la respuesta de escribir.9.-El servidor pide a todas las estaciones que tengan el archivo abierto (Break to None), no significando ninguna espera de la estacin a cualquier peticin de oplock en el archivo. Las estaciones de trabajo, no necesitan responder a romper ha ninguna consulta; todo lo que necesita lo hacen. Las entradas siguientes del registro se utilizan para permitir o para inhabilitar los oplocks para el sitio de trabajo o el servidor de Windows NT. Estas llaves del registro pueden no existir por defecto. Para tener acceso al funcionamiento REGEDT32.EXE desde FILE MENU seleccione ejecute Program Manager File Manager. ADVERTENCIA: Usar el registro puede causar inconvenientes serios, que pueden requerirle reinstalar Windows NT para corregirlo.

PC Ext: Explanation of Opportunistic Locking on Windows NT (Tomado de Microsoft.

(http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;Q129202#appliesto)Workstation Service Entries

\HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet

\Services\LanmanWorkstation\Parameters

UseOpportunisticLocking REG_DWORD 0 or 1

Default: 1 (true)

Indica si el redirector debe utilizar Opportunistic Locking (oplock). Este parmetro se debe inhabilitar para aislar se ocurre el problema solamente problemas.Server Service Entries

\HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet

\Services\LanmanServer\Parameters

EnableOplocks REG_DWORD 0 or 1

Default: 1 (true)

Especifica si el servidor permite que los clientes utilicen oplocks en archivos. MinLinkThroughput REG_DWORD 0 to infinite bytes per second

Default: 0

Especifica el rendimiento de procesamiento mnimo del acoplamiento permitido por el servidor antes de l inhabilitar Opportunistic Locking para esta conexin.MaxLinkDelay REG_DWORD 0 to 100,000 seconds

Default: 60

Especifica el tiempo mximo dado para retardo en el acoplamiento. Si retraso excede este nmero, el servidor inhabilita I/O y la fijacin opportunistic para esta conexin.

OplockBreakWait REG_DWORD 10 to 180 seconds

Default: 35

Especifica el tiempo en que las esperas del servidor, para que un cliente responda a la rotura de un oplock piden. Valores ms pequeos pueden permitir la deteccin de clientes estrellados ms rpidamente pero pueden potencialmente causar la prdida de datos guardados.

Aplica a: Microsoft Mail for PC Networks 3.0

Microsoft Mail for PC Networks 3.2

Microsoft Mail for PC Networks 3.2a

Microsoft Mail for PC Networks 3.5

Microsoft Windows NT Workstation 3.5

Microsoft Windows NT Workstation 3.51

Microsoft Windows NT Workstation 4.0

Microsoft Windows NT Server 3.5

Microsoft Windows NT Server 3.51

Microsoft Windows NT Server 4.0

Si la informacin en esos boletines no mejora la situacin, puede ser que la nica solucin sea inhabilitarla, que se explica en el link siguiente:

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;Q129202

El Windows XP y los Server, manejan el Active Directory, cuya caracterstica es que cuando se comparte una carpeta o aplicacin,el Windows creaun ndice de bsqueda de documentos o aplicaciones para hacerlas msrpidas. En la carpeta compartida de a2 se debe desactivar esta propiedad.Vaya a las propiedades de la carpeta, luego el botn Avanzadas (o propiedades avanzadas de la carpeta compartida de a2) y desmarcar la creacin del ndice de bsqueda.Licencia Demostrativa:

Al entrar en la aplicacin lo primero que le indica es que ingrese el nombre del usuario y la clave.

En el caso que este sea una aplicacin demostrativa el Usuario es la palabra DEMO y la clave es 1234.

Licencia Final:(Personalizada)

Copie el archivo a2admin.a2 en el directorio donde instalo la aplicacin (Este archivo lo obtienen de a2 va email.)

Nota: Si el archivo que recibe contiene la extensin diferente a .a2 (Serial de la licencia) este debe renombrarlo por a2admin.a2, a2contab.a2 o a2cash.a2 segn sea el caso).

Entre en el mdulo de sistema con Usuario Master, Clave 1234, vaya al men de ayuda, opcin Acerca de, en la pantalla aparecer el botn Registrar, presinelo y automticamente quedar personalizado su sistema

Mdulo Administrativo

Mdulo Sistema

FMASTER00.SYS: forma del archivo de departamento de inventario.

FMASTER01.SYS: forma del archivo de inventario.

FMASTER02.SYS: forma del archivo de depsito.

FMASTER03.SYS: forma del archivo de proveedores.

FMASTER04.SYS: forma del archivo de clientes.

FMASTER05.SYS: forma del archivo de autorizados.

FMASTER06.SYS: forma del archivo de tarjetas de crdito.

FMASTER07.SYS: forma del archivo zonas.

FMASTER08.SYS: forma del archivo de vendedores.

FMASTER09.SYS: forma del archivo de bancos.

FMASTER10.SYS: forma del archivo de conceptos.

FMASTER11.SYS: forma del archivo de beneficiarios.

FMASTER80.SYS: forma del archivo de configuracin. No es modificable, por lo tanto no se muestra en el mdulo usuarios.

FMASTER81.SYS: forma del archivo de moneda. No es modificable.

Tenga cuidado de modificar estos archivos, ya que despus del nombre de la variable tiene un nmero que representa el tipo de dato:

0: Es un string.

1: representa un campo numrico.

2: es un campo memo.

3: es un campo fecha.

Mdulo Consulta de Precios

Mdulo Punto de Ventas

REQUERIMIENTOS MNIMOS DE HARDWARE

INSTALACIN MONOUSUARIA

NOTA IMPORTANTE: Antes de instalar el sistema a2 debe configurar la resolucin de la pantalla en 800 x 600 pxeles

INSTALACIN EN REDES

Mdulo Punto de Ventas

Directorios a2

Nota: Es imprescindible copiar el archivo a2Admin.a2 en el directorio destino para que la aplicacin pueda ejecutarse. En caso de no hacerlo cuando trate de ejecutar la aplicacin recibir el siguiente mensaje: "La aplicacin no puede ser inicializada".

Nota: La clave por defecto del usuario Master debe ser cambiada ya que por defecto es la misma en en todas las versiones de a2

Usuario 1

f:\a2softway\directorio de trabajo

Usuario 2

g:\a2softway\directorio de trabajo

PAGE 12WWW.a2.com.ve a2softway@a2.com.ve a2softway@cantv.net