DOCUMENTOS

TRIBUTARIOS ELECTRÓNICOS

Manual de Uso Libros Contables Electrónicos

La aplicación Libros Contables Electrónicos (LCE) consta de 4

operaciones necesarias para llevarlo a cabo, las que se detallan a

continuación:

1. Configuración de Parámetros

2. Diccionario de Cuentas

3. Carga de archivo con movimientos del año

4. Archivos Cargados

DOCUMENTO

TRIBUTARIO

ELECTRÓNICO

Permite al usuario configurar las posiciones de las columnas en las que vienen los datos en el archivo a procesar para la

generación del libro contable

1. CONFIGURACIÓN DE PARÁMETROS

a) En los parámetros básicos se debe colocar los caracteres

que separan las columnas, separador de mil, etc., tal como

indica el nombre del campo

b) En los parámetros de cuenta se debe ingresar las

posiciones de las columnas que tienen los datos de los

movimientos

Ej. Archivo: Ej. Archivo:

¿CÓMO FUNCIONA?

La configuración se hace sólo una vez, la primera vez de ingreso a la aplicación

a) Se debe seleccionar la clasificación de la cuenta b) Ingresar el código de cuenta de los movimientos que la

empresa tiene para manejo interno

En esta opción del aplicativo se debe hacer la homologación de las cuentas que tiene la empresa (como propias) a los códigos de

cuentas que maneja el servicio de impuestos internos

2. DICCIONARIO DE CUENTAS

c) Ingresar el nombre de cuenta de los movimientos del paso b d) Seleccionar el código del SII al que corresponde la cuenta

2. DICCIONARIO DE CUENTAS

e) Presionar botón “Agregar” f) Para que se guarde el diccionario, se debe presionar

“Guardar Diccionario”.

Es importante presionar guardar diccionario, caso contrario, a pesar de ingresar un listado con 100 cuentas estas no quedarán

almacenadas y no podrá procesar archivo.

Al igual que la configuración de parámetros, el diccionario de cuentas se ingresa una sola vez y queda asociada a la empresa

(independiente del usuario que lo haya ingresado), y en caso de necesitar agregar más cuentas o eliminar otras, siempre se debe

presionar “Guardar Diccionario” para que tome los cambios

a) Seleccionar “Proceso de Archivos b) Ingresar Período Inicial y Final con el formato

AAAA/MM

Esta opción permite al usuario cargar el archivo con los movimientos financieros del año

3. CARGA DE ARCHIVO CON MOVIMIENTOS DEL AÑO

e) Presionar Seleccionar archivo f) Presionar botón Cargar

El proceso de carga del archivo puede tomar varios segundos, esto debido a que la información a cargar no es menor y corresponde a

todos los movimientos de ingresos y egresos del año de la empresa

Aparece como un pop up en la ventana de archivos cargados y tiene

el objetivo de mostrar al usuario la información cargada antes de ser

enviada al SII

a)

b)

Esta opción permite al usuario realizar varias acciones:

a) Vista de los archivos cargados para el período tributario seleccionado

b) Generar Libro de Balance: libro de balance de 8 columnas, presionando el botón en la columna del balance del archivo cargado

4. ARCHIVOS CARGADOS

Aparece como un pop up en la ventana de archivos cargados y tiene el objetivo de mostrar al usuario la información cargada

antes de ser enviada al SII

c) Generar Libro Diario: Libro con los movimientos de cada

comprobante, presionando el botón en la columna de Diario

de Archivo Cargado

d) Generar Libro Mayor: Libro con los movimientos de cada

cuenta, presionando el botón en la columna de Mayor de

Archivo Cargado

4. ARCHIVOS CARGADOS

En forma interna se genera el XML del libro y se habilita el botón firmar que está en la columna contigua. Para firmar XML del

libro debe estar seguro de la información a entregar al SII y presionar el botón. Al firmar el libro el estado de este cambia ya se

ha enviado al SII, aceptado por el SII o rechazado por el SII

Botón

Firmar

Estado del Libro

e) Generar Libro Contable Electrónico (LCE): se genera el XML

del libro contable para ser enviado al SII. Para ello se debe

presionar el botón en la columna de Generar LCE de

Archivo Cargado

f) Opción de visualizar el Libro Contable Electrónico: permite

ver el libro generado y se habilita cuando se ha presionado

generar LCE y firmado el libro

4. ARCHIVOS CARGADOS