DIVULGACION PROCESOS DIVULGACION PROCESOS SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOSEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MANUAL DE GESTION DE LA SEGURIDADY SALUD EN EL TRABAJO

PROCEDIMIENTO DE ELEMENTOS DE

PROTECCION PERSONAL

PROCEDIMIENTODE NORMAS GENERALES

DE SEGURIDAD INDUSTRIALY BIOSEGURIDAD

PROGRAMA DE GIMNASIA LABORAL

PROGRAMA DE EXAMENES MEDICOS

OCUPACIONALES

PROCEDIMIENTO DE REPORTE, ATENCIÓN

E INVESTIGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES

DE TRABAJO

INSTRUTIVO DE MANEJO DE DOTACION Y ELEMENTOS

DE SEGURIDAD

MANUAL DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Fomentar el bienestar físico, mental y social del trabajador del Laboratorio Fito Medic’s a través del mantenimiento y mejoramiento de las condiciones adecuadas de trabajo, salud y seguridad. Mediante la identificación, evaluación, control e intervención de los factores de riesgo potenciales de producir Enfermedades Profesionales y Accidentes laborales. Cumpliendo con la legislación vigente de seguridad y salud, contemplada en los decretos 614 / 1984, resolución 2013/ 1986, 1016/ 1989 y decreto ley 1295/1994.

Este procedimiento aplica para todos los colaboradores del Laboratorio Fito Medic’s.

OBJETIVO OBJETIVO

ALCANCE ALCANCE

RESPONSABILIDADES RESPONSABILIDADES

REPRESENTANTE LEGAL: Proporcionar integralmente condiciones de trabajo seguras que protejan a los colaboradores, de los riesgos potenciales de generar accidentes y enfermedades laborales que están presentes en el ambiente laboral.Garantizar los medios y condiciones para el cuidado integral de la salud de los colaboradores del Laboratorio Fito Medic´s.Programar, ejecutar y controlar periódicamente el cumplimiento del Sistema de gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo del Laboratorio FitoMedic’s, asignando los recursos humanos, técnicos y económicos requeridos para su eficiente desarrollo.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOCoordinar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del Laboratorio Fito Medic´s, mediante la formulación de los objetivos, metas y procedimientos administrativos adecuados a la empresa en materia de prevención de los riesgos laborales.

COORDINADORES Y LIDERES DE ÁREA:

Son los responsables del cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo en cada uno de los procesos donde el trabajador del Laboratorio FitoMedic´s hace presencia.

COLABORADORES:

Cumplir adecuadamente con el Reglamento, Políticas y Normas de seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo establecidos por el Laboratorio Fito Medic´s con el fin de garantizar un ambiente laboral seguro

COPASO:

Velar porque la promoción en Seguridad y Salud en el Trabajo se lleve a cabo en forma permanente para lograr el compromiso y la participación activa de todos los colaboradores del Laboratorio FitoMedic´s.

TERMINOLOGIAS TERMINOLOGIAS

Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.  Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los colaboradores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de colaboradores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

COPASO: COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Son personas que por su liderazgo y compromiso integran un equipo de trabajo para promover y vigilar las normas y políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, dentro del Laboratorio Fito Medic’s.

La Gerencia y el encargado del Sistema de gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo del Laboratorio Fito Medic’s, facilitan los recursos necesarios para el buen funcionamiento y gestión del COPASO. Cuando el COPASO inicia su vigencia, se programa la capacitación en funciones, responsabilidades y aspectos legales del grupo de acuerdo a los requerimientos de Ley.

REGISTRO DE AUSENTISMO:

Como medida de seguimiento y control del ausentismo el Laboratorio FitoMedic´s, lleva registros actualizados en el programa VISOR tanto del ausentismo por accidente laboral, enfermedad laboral y enfermedad común. Mensualmente se realiza revisión y evaluación de estos registros; e informe consolidado de análisis anualmente.

FORMATOS

PROCEDIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCION

PERSONAL

Garantizar la protección personal de los trabajadores del LABORATORIO FITOMEDICS, mediante el suministro, compra y uso de los Elementos de Protección Personal (EPP) y de seguridad por parte de la empresa; cuya selección y dotación guardan coherencia con los factores de riesgos ocupacionales, las herramientas, maquinaria utilizada y sustancias o materiales que se manejan y a los cuales se encuentra expuesta la población trabajadora.

Generar una actitud receptiva y consciente por parte de los trabajadores del LABORATORIO FITOMEDICS, frente al uso, manejo y mantenimiento adecuado de los Elementos de Protección Personal (EPP) y de seguridad que conduzca a minimizar la potencial incidencia de los Accidentes e incidentes de trabajo, durante la ejecución del mismo en la jornada laboral.

OBJETIVO OBJETIVO

ALCANCE ALCANCE

RESPONSABILIDADES RESPONSABILIDADES

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA:Garantizar los medios y condiciones para el cuidado integral de la salud de los colaboradores mediante la dotación al personal de uniformes completos y vestimenta adecuada al área de trabajo.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:Visitar periódicamente las diferentes áreas de trabajo para medir los procedimientos de la labor y verificar los ítems de seguridad implementados en cuanto al tema de elementos de protección personal.Promover y evidenciar la implementación del programa de elementos de protección personal y de seguridad, y que se le dé cumplimiento en este aspecto por parte de los colaboradores de la empresa.

JEFES DE AREA:Controlar dentro de su área de trabajo el uso apropiado por parte del colaborador de los EPP

COLABORADORES:Hacer uso adecuado del elemento de protección y seguridad entregado.

FORMATOS

PROCEDIMIENTO DE REPORTE, ATENCIÓN

E INVESTIGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES

DE TRABAJO

Reportar, registrar, investigar y analizar las causas básicas e inmediatas que generaran incidentes y accidentes de trabajo del personal del Laboratorio FitoMedic’s, para tomar medidas correctivas, preventivas y de mejoramiento que permitan intervenir, controlar y disminuir la accidentalidad laboral.

Aplica a todos los colaboradores que laboren en el Laboratorio Fito Medic’s.

OBJETIVO OBJETIVO

ALCANCE ALCANCE

RESPONSABILIDADES RESPONSABILIDADES

GERENCIA:Facilitar los medios para difundir el protocolo de reporte de incidentes y accidentes de trabajo a las personas que estén directamente relacionadas con este proceso (jefes o coordinadores, trabajadores)

SUBGERENCIAS, COORDINADORES O LIDERES:Informar de manera inmediata al Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo o persona encargada, de todo evento (incidente o accidente) que ocurra en la empresa. Ya sea de forma telefónica o por correo electrónico.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:Garantizar la correcta implementación del contenido aquí propuesto.

COLABORADORES:Conocer las medidas implementadas en este documento e identificar su papel en este proceso. Siguiendo los lineamientos del presente protocolo para su efectivo funcionamiento.Participar como directos afectados o testigos del accidente ofreciendo información clara y confiable cuando sean requeridos por el equipo investigador.

PASOS Y METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN INCIDENTES O ACCIDENTES

Recolección de información.

Las fuentes de información para la investigación de incidentes o accidentes son: La entrevista a los testigos y al lesionado.El estudio del sitio del accidenteEl estudio de los equipos y herramientas involucrados.Reconstitución del accidente

PROCEDIMIENTO DE NORMAS GENERALES

DE SEGURIDAD INDUSTRIALY BIOSEGURIDAD

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos del Laboratorio Fito Medic´s, cumpliendo con normas básicas de higiene al ingreso y así no contaminar o entorpecer el libre proceso de elaboración de los productos y desarrollo de las labores inherentes.

Aplica para todos los colaboradores y visitantes.

OBJETIVO OBJETIVO

ALCANCE ALCANCE

RESPONSABILIDADES RESPONSABILIDADES

LIDER DE MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

Publicar e informar sobre las normas a seguir en el Laboratorio.

SUBGERENCIAS, COORDINADORES O LIDERES:

Cumplir con los procedimientos de higiene pertinentes.

COORDINADOR DE PRODUCCION:

Velar por el cumplimiento de los procesos.

NORMASNORMAS

Normas para el Ingreso a las Áreas de Producción Manejo de sustancias inflamables Manejo de sustancias toxicas y corrosivas Manejo de instalaciones eléctricas Manejo de dotación y elementos de seguridad de trabajo

diario Manejo de máquinas, herramientas y equipos industriales Manejo de higiene, orden y limpieza Selección de Equipos de Protección Personal

Hacer una visita de inspección general, en la que se identifique los lugares con riesgos específicos los cuales requieran de señalización especifica. Adicionalmente ubicar los lugares de evacuación y las señales correspondientes durante su trayecto incluyendo los equipos de protección contra incendios y demás utilizados para afrontar una emergencia.

Elaboración del Programa general de Señalización y Demarcación de Áreas, para todas las secciones de la empresa, tanto a nivel interno como externo.

Adelantar actividades relacionadas con el desarrollo del plan de emergencias, en donde se tengan en cuenta el cumplimiento de los siguientes objetivos:

Identificación y valoración de los riesgos que puedan llegar a generar Emergencias dentro de las instalaciones.

Organización de los medios humanos y materiales con los que se cuenta, permitiendo de esta forma hacer frente a cualquier tipo de Emergencia, aplicando procedimientos operativos y administrativos preestablecidos, de manera que en el menor tiempo posible se puedan restablecer las condiciones normales de operación.

Brindar las herramientas necesarias que permitan una Evacuación segura de las personas que se encuentran expuestas a determinado peligro, y su paso a lugares seguros de menor riesgo.

ACTIVIDADESACTIVIDADES

INSTRUTIVO DE MANEJO DE DOTACION Y ELEMENTOS

DE SEGURIDAD

La dotación y los elementos de protección personal se entregarán diligenciando el formato y los usuarios deberán tener en cuenta normas generales para su manejo. La dotación de uniformes consta: Para áreas blancas y de siembra: Consta de overol, gorro, polainas, tapabocas.  Para áreas grises: Consta de pantalón, camisa, gorro y zapatos de color blanco, el cual deberá ser usado solamente en áreas grises.  Los uniformes deberán ser lavados y desinfectados dentro del laboratorio por parte del personal de servicios generales. Para el área de mantenimiento su vestido es overol en color azul, gorro, para áreas negras; para ingreso a área gris overol gris, gorro y bota negra con puntera, y áreas blancas overol, gorro, polainas, tapabocas.  Para el área de Bodega Producto Terminado overol gris y botas negras con punteras. Para visitantes se dotarán de uniforme de color azul que consta de gorro, blusa, pantalón y polainas.  

ALCANCE ALCANCE

INSTRUCCCIONES INSTRUCCCIONES

Registrar los diferentes elementos de protección y dotación entregados al personal de Fitomedic’s, para conservar, mantener, mejorar condiciones de trabajo y salud de los empleados.

FORMATOS

PROGRAMA DE GIMNASIA LABORAL

Implementar el programa de Gimnasia Laboral de la empresa Laboratorio Fito Medic’s como actividad del SVE Osteomuscular y como herramienta práctica y efectiva para la prevención de lesiones, enfermedades osteomusculares y alteraciones psicológicas, causadas por cargas, movimientos repetidos, posturas inadecuadas, trabajo bajo presión, estrés, largas jornadas de trabajo.

Aplica para todos los colaboradores que realicen actividades laborales en las instalaciones del LABORATORIO FITOMEDICS.

OBJETIVO OBJETIVO

ALCANCE ALCANCE

RESPONSABILIDADES RESPONSABILIDADES

GERENCIA: Revisar el diseño, divulgación e implementación del Programa de Gimnasia Laboral coherente con la realidad de la empresa. Apoyar la ejecución y viabilidad del programa mediante la adopción de la gimnasia laboral dentro de su jornada laboral. Haciendo evidente su compromiso y apoyo logístico del programa. 

JEFES DE AREA O DESIGNADOS:Facilitar la disponibilidad al personal designado de su área para participar en las capacitaciones sobre Gimnasia Laboral. Proporcionar tiempo para la realización de Gimnasia Laboral al personal de su área de trabajo.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Implementar el programa de Gimnasia Laboral para las áreas operativas y administrativa de la compañía. Coordinar y orientar la capacitación de Gimnasia Laboral para los jefes de área o personal designado para desarrollar esta actividad en cada puesto de trabajo.

COLABORADORES:Realizar los ejercicios de Gimnasia Laboral.Responsabilizarse permanentemente de su salud física y mental, y autocuidado en la jornada laboral.

PROGRAMA DE EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES

Establecer y documentar el proceso de los exámenes médicos ocupacionales a realizarle a los colaboradores del Laboratorio Fito Medic´s, para valorar su estado de salud en relación con la ocupación a desempeñar, o por retiro laboral,

Las evaluaciones médicas ocupacionales hacen parte del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo, como parte de la promoción de la salud de los colaboradores y de los mecanismos de prevención y control de alteraciones de la salud. Los exámenes médicos en el Laboratorio FitoMedic´s son contratados y realizados por un profesional médico especialistas en Salud Ocupacional con licencia de salud ocupacional.

OBJETIVO OBJETIVO

ALCANCE ALCANCE

RESPONSABILIDADES RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO: Notificar a Seguridad y Salud en el trabajo con antelación los procesos de ingreso, promoción y retiro de personal. Notificar al aspirante nuevo y de retiro, una vez se tenga el visto bueno de Seguridad y Salud en el trabajo. 

COORDINADOR O LIDER DEL AREA:Facilitar las reubicaciones de puestos de trabajo y participar en el entrenamiento del trabajador en lo que requiera para lograr la readaptación laboral.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:Definir los exámenes clínicos y paraclínicos, de acuerdo con el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, de ingreso o retiro, o por las recomendaciones médicas. Los exámenes periódicos se hace de acuerdo al programa de vigilancia epidemiológica auditivo y respiratorio.

COLABORADORES:Asistir a los exámenes médicos que se le programen. Dar información clara, veraz y oportuna sobre su estado de salud y cumplir las recomendaciones, normas e indicaciones que se le indiquen durante y después del examen médico.

MEDICO OCUPACIONAL:Realizar las evaluaciones médicas y paraclínicos de acuerdo al perfil del cargo y profesiograma; garantizar el manejo ético de la historia clínica ocupacional. Indicar el manejo medico ocupacional adecuado para el trabajador. Suministrar al trabajador copia del examen médico y suministrar a la compañía el resumen de la historia clínica del trabajador.

FORMATOS