Dirección de proyectos

Dirección de Proyectos

Dirección de Proyectos

¡¡BIENVENIDOS!!¡¡BIENVENIDOS!!

www.yassconsultores.com.arYASS Consultores – Recursos Humanos

Que el participante logre:

• Conocer y comprender los conceptos claves de todo lo que implica la Dirección de un proyecto.

• Visualizar, relacionar y analizar las distintas etapas de un proyecto con sus diferentes herramientas.

• Identificar la problemática de los proyectos en el ambiente organizacional.

• Incorporar metodologías y herramientas que permitan enfrentar el desafío de un proyecto.

• Ampliar su visión en cuanto al entorno que involucra todo proyecto y poder planificar los recursos y medios necesarios para concretar con éxito el objetivo que se quiere alcanzar.

Objetivos

Dirección de Proyectos Dirección de Proyectos



¡PREPARESE A DIRIGIR UN PROYECTO!


VisiónVisión

MisiónMisión

ObjetivosObjetivos

ProcesoProceso

ResponsabilidadesResponsabilidades

CostosCostos


¿Qué es un Proyecto?¿Qué es un Proyecto?



¿Qué es un Proyecto?¿Qué es un Proyecto?

“Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”.

“Es un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades y resolver problemas”.

Características de un Proyecto:Características de un Proyecto:

• Temporal• Único• Interrelacionados



Diferencias entre Proyectos y Departamentos OperativosDiferencias entre Proyectos y Departamentos Operativos

Similitudes Diferencias

Realizados por personas.

Limitados por recursos.

Planificados, ejecutados y controles.

Objetivos en común.

Operaciones rutinarias Vs. Específicas.

Tiempos ilimitados Vs. Limitados.

El proyecto genera un producto único.

El proyecto puede involucrar a diferentes

operaciones y/o departamentos.


Búsqueda y Selección de Personal Búsqueda y Selección de Personal

- Tiempo- Costo- Alcance- Calidad

ProyectoExitoso

- Idea- Prioridades- Recursos- Beneficios

- Soporte- Etapas- Seguir / No Seguir

¿Cómo se inicia un Proyecto?¿Cómo se inicia un Proyecto?El “antes” de un proyecto1El “antes” de un proyecto1

Metodología de Dirección de Proyectos



Tiempo

Alcance

Costo

Tiempo

Alcance

Costo

Tiempo

Alcance

Costo

¿Qué es la Dirección de Proyecto?¿Qué es la Dirección de Proyecto?Teoría de la Triple RestricciónTeoría de la Triple Restricción



Tiempo

Alcance

Costo

Beneficios de la Triple RestricciónBeneficios de la Triple Restricción

• Menos improvisación

• Experiencias

• Facilita a la Acción

• Detección temprana de Problemas (“Pro”)

• Practicidad en la Gestión

3 Reglas de Oro3 Reglas de Oro

MetasPropósitosObjetivos

PREVISIONES EstimarDuraciones

Ordenar Acción Eficiencia

Proyecto

Recursos

PlanEstratégico

Grupos deinterés

Cultura

Visión

Estructura


Dimensiones del Entorno de un ProyectoDimensiones del Entorno de un Proyecto

Relaciones Interpersonales



Identifique y conozca a los INTERESADOS del ProyectoIdentifique y conozca a los INTERESADOS del Proyecto

¿Quiénes participan del Proyecto?

Alta Dirección Equipo del proyecto Organización

¿Hacia donde va usted? ¿Cuál es el entorno?

¿Cómo lograrlo?

Sentido de Dirección Apertura Adaptable Capacidad de Logro


Directorde

Proyecto

Equipo de Proyecto

AsesoresInternos

Cliente /Beneficiario

Patrocinador

Proveedores

Comisión Directivade la Organización



Relaciones dentro de un ProyectoRelaciones dentro de un Proyecto



Funciones de un Director de ProyectosFunciones de un Director de Proyectos

• Participación Activa y Permanente

• Ser un impulsor de ideas y de formas de hacer las cosas sin imponer.

• Capacidad de organización y planificación.

• Saber seleccionar, liderar, apoyar y desarrollar el Equipo del Proyecto.

• Observador y actitud pro activa.

• Administrador de cambios y conflictos.

• Ser un comunicador eficiente y motivador.



Elementos de un Buen NegociadorElementos de un Buen Negociador

Intereses

Opciones

Alternativas

Legitimidad

Comunicación

Relaciones

Compromiso

Todos los derechos reservados - 2007


Necesidadde la

OrganizaciónSolución

Procesos de Dirección del Proyecto

INIC

IAC

ION

CIE

RR

E

PL

AN

IFIC

AC

IÓN

CO

NT

RO

L

EJ

EC

UC

ION

IDEA / VIABILIDAD

Formulación del ProyectoEstudio de ViabilidadEstrategia, Diseño y Aprobación

FASE IFASE II FASE III FASE IV

AlcanceDiseño BaseCostos y TiemposRiesgos – CalidadComunicacionesAdquisicionesCronograma

PLANEAM. & DISEÑO

Coordinar recursos y personasImplementación de accionesObservar desvíos y brechas

EJECUCION

100 %

Ciclo de Vida de un Proyecto

CONTROL

Medición del RendimientoTendencias para mejorarAnálisis y DiagnósticoElaboración de InformesRendimiento de alcance,costos, cronogramas, calidad y riesgos.

Documentary entregar deProducto o servicios.

Idea oPropuesta

PLANIFICACION EJECUCION CONTROL CIERREINICIACION

Acta ConstituciónProyecto

Enunciado AlcancePreliminar

Plan de Gestión delProyecto

Productos o Servicios entregables

Productos oServicios Entregables Aprobados

Informes de rendimiento

Producto o Servicio final

Leccionesaprendidas



Grupos de ProcesosGrupos de Procesos

Grupo deProcesosde Iniciación

Grupo deProcesosde Planificación

Grupo deProcesosde Ejecución

Grupo deProcesosde Control

Grupo deProcesosde Cierre

Inicio FinalizaciónTIEMPO

NIVEL DEINTERACCION

ENTREPROCESOS



Nivel de Interacción entre los ProcesosNivel de Interacción entre los Procesos

PLANIFICACION EJECUCION CONTROL CIERREINICIO

COMSED

ALC

COS

CRO

CAL

EDT

RIE RHADQ



Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4

Nivel Globaldel Proyecto

Entregables

Nivel Detallado

Paquete deTrabajo

Tareas


COMIENZO FIN


CASA

LECHERIA

CAFE

PANADERIATALLER

LIBRERIA

OFICINA

CORREO

ESTACION

SASTRE

ZAPATERIA


Organigrama

Responsabilidades

Desglose de Trabajo(paquetes de tareas)

Rol _____________Responsabilidades_____________________________________________Autoridad________________________________


2. A

se

gu

ram

ien

toD

e C

alid

ad

3. A

dq

uis

ició

n y

D

es

arro

llo E

qu

ipo

4. E

va

lua

ció

n y

Se

lec

ció

nP

rov

ee

do

res

5. DistribuciónInformación

1. Gestión deLa Ejecución




Tiempo

Alcance

Costo

Beneficios de la Triple RestricciónBeneficios de la Triple Restricción

• Menos improvisación

• Experiencias

• Facilita a la Acción

• Detección temprana de Problemas (“Pro”)

• Practicidad en la Gestión

3 Reglas de Oro3 Reglas de Oro

MetasPropósitosObjetivos

PREVISIONES EstimarDuraciones

Ordenar Acción Eficiencia

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