Dirección de Proyectos Mapas Mentales

8/10/2019 Direccin de Proyectos Mapas Mentales

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ProyectosKnowledge&Practice

Mapas Mentales

Direccin de

Proyectos

Gua de estudio

PM OK

uide 4 edicin


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El material aqu presentado forma parte del Libro:

Preparacin para el examen de certificacin PMP, escrito por Sandra M. Mercado, PMP.

Editado por Rihzor Technology Expertos en temas especializados. [email protected]

Libro en espaol que brinda a sus lectores, facilidad para comprender los conceptos, y pasar el examen PMP

en su primer intento.El libro se encuentra disponible al pblico desde Julio 15 del 2009. Est basado sobre el PMBOKGuide4 ed y

contiene ms de 500 preguntas tipo examen, con sus respuestas; completamente en espaol.

Cualquier inquietud recomendacin sobre este material; puede ser dirigida a:

[email protected] 2008, 2009 por Sandra M. Mercado, PMP.

Todos los derechos reservados. Ninguna parte de estos mapas mentales pueden ser reproducido, o transmitido en ninguna forma, electrnica o mecnica incorporada en sistemas, sin el permiso escrito del propietario de los derechos intelectuales.

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Scheduling Professional (PMI-SP), PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) and SeminarsWorld, are registered marks of Project Management Institute, Inc. Project Management Professional (PMP), PMI-RMP and eSeminarsWorld are service marks

of Project Management Institute, Inc. For a comprehensive list of PMI marks, contact the PMI Legal Department.


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Tabla de Contenido Las reas de Conocimiento:

Gestin de la IntegracinGestin del Alcance

Gestin del Tiempo

Gestin de los Costos

Gestin de la Calidad

Gestin de los Recursos Humanos

Gestin de las Comunicaciones

Gestin de los Riesgos

Gestin de las Adquisiciones

Para cada rea de conocimiento, el mapa mental menciona:

Definicin general de cada rea de conocimientoLos procesos enumerados, que conforman cada rea de conocimiento

Grupo de proceso al que pertenece cada proceso (Iniciacin, Planeacin, Ejecucin,

Monitoreo y Control y Cierre)

Entradas

Herramientas y TecnicasSalidas

Salida principal en color azul)


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Gestin de laINTEGRACIN

4. Monitorear yControlar el trabajodel Proyecto

Entradas

Plan de Direccin del proyecto

Informes de Desempeo

Factores ambientales de la Empresa

Activos de los procesos de la organizacinHerramientas ( ) Juicio de expertos

Salidas (output)

Solicitudes de cambio

Plan de Direccin del Proyecto (actualizaciones)

Documentos del Proyecto (actualizaciones)

5. Realizar ControlIntegrado de Cambios

Entradas

Plan de Direccin del Proyecto

Informacin del trabajo del proyecto (WPI)



Activos de los procesos de laorganizacin

Herramientas ( )Juicio de expertos

Reuniones de Control de Cambios

Salidas (output)

Estado de solicitudes de cambio(actualizaciones)

Plan de Direccin del Proyecto(actualizaciones)


6. Cerrar elproyecto Fase

Entradas

Plan de Direccin del proyecto

Entregables aceptados

Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas ( ) Juicio de expertos

Salidas (output)

Producto Final, Servicio o resultado en transicin

Activos de los procesos de la organizacin(actualizaciones)

3. Dirigir yGestionar laEjecucin delProyecto

Entradas

Plan de Direccin del proyectoSolicitudes de cambio aprobadas

Factores ambientales organizacionales



Sistema de Informacin del Proyecto (PMIS)

Salidas (output)

Entregables

Informacin del trabajo del proyecto (WPI)Solicitudes de cambio



EJECUCION

2. Desarrollar elPlan de Direccindel Proyecto

Entradas

Acta de constirucin del Proyecto

Salidas del proceso de planeacinFactores ambientales organizacionales



Salidas (output)

Plan de Direccin delProyecto

PLANEACION

1. Desarrollar el Acta deConstitucin del Proyecto

Entradas

Enunciado del trabajo del proyecto

Caso de Negocio

Contrato

Activos de los procesos de la organizacinFactores ambientales de la Empresa

Herramientas ( )

Juicio deexpertos

Salidas (output)Acta de constirucin del Proyecto

Gestin de la INTEGRACIN Incluye lo requerido paraque todo lo correspondiente al proyecto, funcione de manera

integrada.

1- Gestin de la INTEGRACION.mmap


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Gestin del

ALCANCE

3. CrearWBS

Entradas(Inputs)

Acta de constitucin del proyecto

Documentacin de los Requerimientos


Herramientas (TT) Descomposicin

Salidas (output)

EDT - Estructura de Desglose del Trabajo

Diccionario de la EDT

Lnea Base del Alcance


PLANEACION

4. VerificarAlcance

Entradas(Inputs)


Documentacin de los Requisitos

Matriz de trazabilidad de Requisitos

Entregables Validados

Herramientas (TT) Inspeccin

Salidas (output)

Entregables aceptados



MONITOREO Y CONTROL

5. Controlarel Alcance

Entradas(Inputs)


Informacin del trabajo del proyecto (WPI)




Herramientas (TT) Anlisis de Variacin

Salidas (output)

Medidas de desempeo del Trabajo


(actualizaciones)




MONITOREO Y CONTROL

2. Definir el Alcance

Entradas(Inputs)

Acta de constitucin del proyecto



Herramientas (TT)

Juicio de Expertos

Anlisis de Productos

Identificacin de Alternativas

Talleres Facilitados

Salidas (output)Enunciado del alcance del Proyecto


PLANEACION

1. Recolectarrequerimientos

Entradas(Inputs)Acta de constitucin del proyecto

Registro de interesados

Herramientas (TT)

Entrevistas

Grupos Focales

Talleres Facilitados

Tcnicas de creatividad de grupo

Tcnicas de toma de decisiones grupales

CuestionariosObservaciones

Prototipos

Salidas (output)


Plan de Gestin de los Requerimientos


PLANEACION

bbbbbbbbbbbbbb

Gestin del ALCANCE Se enfoca enque

el proyecto incluya todo el trabajo

requerido y slo el trabajo requerido para

completar el proyecto exitosamente.

2- Gestin del ALCANCE.mmap


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Gestin de los

COSTOS

3. Controlar losCostos

Entradas (Inputs)


Requisitos para la financiacin del proyecto

Informacin sobre el desempeo del trabajo


Herramientas (TT)

Gestin de Valor Ganado

Proyecciones

Indice del desempeo del trabajo por completar

Revisiones delRendimiento del Proyecto

Anlisis de Variacin

Software de Direccin de Proyectos

Salidas (output)

Solicitudes de Cambio



Mediciones de rendimiento

Presupuesto Proyectado


MONITOREO Y CONTROL

2. Determinar el

presupuesto

Entradas (Inputs)

Estimacin de costos de las actividades

Bases de los Estimados


Cronograma del Proyecto

Calendario de los Recursos

Contrato


Herramientas (TT)

Suma de Costos

Anlisis de Reserva

Juicio de Expertos

Relaciones Histricas

Conciliacin del Lmite de la Financiacin

Salidas (output)

Lnea base de costos

Requisitos para la financiacin del proyecto


PLANEACIN

1. Estimar los Costos

Entradas (Inputs)


Cronograma del Proyecto

Plan de Gestin de los recursos humanos

Registro de riesgosFactores ambientales de la Empresa


Herramientas (TT)

Juicio de Expertos

Estimacin Analga

Estimacin paramtrica

Estimacin ascendente

Estimacin por tres valores

Anlisis de Reserva

Costo de la Calidad

Software de estimacin de Gestin de Proyectos

Anlisis de propuestas para licitaciones

Salidas (output)

Costos Estimados de las actividades

Bases de los Estimados


PLANEACIN

bbbbbbbbbbbbbb

Gestin de los COSTOS Se enfoca en que elproyecto se realize, dentro del presupuesto

planeado.

4- Gestin de los COSTOS.mmap


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Gestin de la

CALIDAD

3.Realizar Control

de Calidad

Entradas (Inputs)


Mtricas de Calidad

Listas de Chequeo de Calidad

Informacin sobre el desempeo del trabajo

Solicitudes de Cambio (aprobadas)

Productos ENTREGABLES


Herramientas (TT)

Diagrama de Causa y Efecto

Diagramas de ControlDiagramas de Flujo

Histograma

Diagrama de Pareto

Diagrama de Comportamiento (en ingls, run chart)

Diagramas de dispersin (en ingls, scatter diagram)

Muestreo Estadstico

Inspeccin

Revisin de solicitudes de cambio aprobadas

Salidas (output)

Mediciones de control de calidadCambios validados

Productos entregables validados





MONITOREO Y CONTROL

2.

Realizar

Aseguramientode

Calidad

Entradas (Inputs)


Mtricas de Calidad

Informacin sobre elrendimiento del trabajo

Medidas de Control de Calidad

Herramientas (TT)

Herramientas y tcnicas para la planificacin y control de calidad

Auditoras de Calidad

Anlisis delProceso

Salidas (output)




Documentos del Proyecto (reportes de las auditorias de calidad,planes de entrenamiento, documentacin de los procesos)

EJECUCIN

1. Planificar la Calidad

Entradas (Inputs)


Registro de los interesados del Proyecto

Lnea Base del Desempeo de CostosLnea Base del Cronograma

Registro deRiesgos



Herramientas (TT)

Anlisis costo-beneficio

Costo de la Calidad (COQ)

Diagramas de Control

Estudios comparativos (en ingles, Benchmarking)Diseo de Experimentos (en ingls DOE Design of Experiments)

Muestreo Estadstico

Diagramas de Flujo

Metodologas propias de la Gestin de la Calidad

Herramientas adicionales de planificacin de calidad

Salidas (output)

Mtricas de Calidad

Listas de Control de Calidad

Plan de mejoras del proceso

Plan de Gestin de CalidadDocumentos del Proyecto (actualizaciones)

PLANEACIN

bbbbbbbbbbbbbb

saaAAAAAAAAAAAAAAAs

Gestin de la CALIDAD Se enfoca en que el proyecto

cumpla las necesidades, especificaciones, por las que ha sido

llevado a cabo.

5- Gestin de la CALIDAD.mmap


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Gestin delos

RECURSOSHUMANOS

3. Desarrollarel Equipo delProyecto

Entradas

Asignaciones de personal del proyecto



Herramientas ( )

Habilidades Interpersonales

Capacitacin

Actividades de formacin de equipo (en ingles,)

Reglas bsicas (en ingls, )

Reubicacin (en ingls, )

Reconocimiento y recompensas

Otros Conceptos

Estilos de liderazgo

Formas de poder

Mc Gregor X Y

Jerarqua de necesidades de MASHLOW

Teora de Herzberg

Salidas (output)Evaluacin de desempeo del equipo


4. Gestionar el Equipodel Proyecto

Entradas



Medidas del desempeo del equipo

Informes de desempeo


Herramientas ( )

Observacin y conversacin

Evaluaciones de rendimiento del proyecto

Gestin de Conflicto Fuentes de conflicto

Mtodos de Gestin de conflictos

Registro de polmicas

Habilidades Interpersonales

Otros ConceptosRoles constructivos

Roles destructivos

Salidas (output)





2. Adquirir elEquipo del Proyecto

Entradas


Factores ambientales organizacionales


Herramientas ( )

Asignacin previa

Negociacin

Adquisicin

Equipos virtuales

Salidas (output)



Plan de Gestin de Recursos Humanos delpersonal (actualizaciones)

1. Desarrollar el Plan de

los Recursos Humanos

Entradas

Requerimientos de Recursos de las Actividades



Herramientas ( )

Organigramas y descripciones de los cargos

Creacin de relaciones

Teora de la Organizacin

Salidas (output)Plan de Gestin de Recursos Humanos

saaAAAAAAAAAAAAAAAs

Gestin de los RECURSOS HUMANOS Se enfoca alograr que el equipo funcione cmo equipo, paraincrementar as su desempeo en el Proyecto.

6- Gestin de RHUMANOS.mmap


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