DIRECCIÓN DE CONTROL DE ARCHIVOS
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DIRECCIÓN DE CONTROL DE ARCHIVOS ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Y ARCHIVO HISTÓRICO UAEM
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DIRECCIÓN DE CONTROL DE ARCHIVOS. ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Y ARCHIVO HISTÓRICO UAEM. DIRECCIÓN DE CONTROL DE ARCHIVOS. T.B. Ma. Cristina Leticia Ríos Basurto Edificio No. 1, Tel. 329 70 00 Ext. 3916 Correo: [email protected] - PowerPoint PPT Presentation
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DIRECCIÓN DE CONTROL DE
ARCHIVOSARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Y
ARCHIVO HISTÓRICO UAEM
DIRECCIÓN DE CONTROL DE ARCHIVOS
T.B. Ma. Cristina Leticia Ríos Basurto
Edificio No. 1, Tel. 329 70 00 Ext. 3916
Correo: [email protected]
PROGRAMA PARA EL SERVICIO SOCIAL EN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN E
HISTÓRICO.
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN UAEM
RESPONSABLE DEL PROGRAMA
T.B. Ma. Cristina Leticia Ríos Basurto
El prestante del Servicio Social coadyuvará en base a su formación
académica y pos grado, a que la UAEM, y que Ley Estatal de Documentación y Archivos de Morelos, tiene por objeto establecer los criterios generales en materia de coordinación, administración y conservación archivística de toda la documentación en poder de los sujetos obligados por la Ley de Información Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del Estado de Morelos y a garantizar la integridad y conservación de los expedientes y documentos, facilitar y controlar su uso y destino final, así como permitir la adecuada conformación de la memoria institucional, con el objeto de que éstos se conserven íntegros y disponibles para permitir acceso expedito a la información contenida en los mismos.
OBJETIVO DEL PROGRAMA
Formar y capacitar a los prestantes del Servicio Social en el Rescate, organización y divulgación de los Archivos de Concentración e Histórico, aplicando las técnicas archivísticas con el propósito de salvaguardar la memoria histórica documental de la UAEM, los cuales forman parte del Sistema de Gestión para los Documentos.
Presentación de la Dirección de Control de Archivos.
Presentación de Identidad UAEM. Organigrama de la Dirección de Control de Archivos Archivo de Concentración y Archivo Histórico Porque elaborar un cuadro de Clasificación documental Documentos con información reservada y confidencial. Cuando se hace la valoración de los documentos Divulgación de la Memoria Documental de la UAEM
JUSTIFICACIÓN DE PRESTADORES DEL SERVICIO SOCIAL La Ley Estatal de Documentación y Archivos de Morelos, tiene por objeto establecer los criterios generales en materia de coordinación, administración y conservación archivística de toda la documentación en poder de los sujetos obligados por la Ley de Información Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del Estado de Morelos; así como implementar los instrumentos de sistematización de los archivos de gestión e histórico, para la adecuada y oportuna administración de los documentos públicos en su posesión y garantizar la integridad y conservación de los expedientes, facilitar y controlar su uso y destino final así como conformar adecuadamente la memoria institucional; el Servicio Social apoyará en la actividades y labores que desarrolla la Dirección de Control de Archivos, en sus áreas operativas.
Los prestantes del Servicio Social en la Dirección de Control de Archivos, serán asignados al área de Jefatura del Sistema de Archivo, los cuales estarán llevándolo a cabo en Archivo de Concentración y el Archivo Histórico a partir del 2014; coordinados por la Directora de Control de Archivos B. Ma. Cristina Leticia Ríos Basurto y supervisados por la Jefe del Sistema de Archivos.
PROGRAMA PARA EL SERVICIO SOCIAL EN EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
La organización de los archivos deberá asegurar la disponibilidad, localización expedita, integridad y conservación de los documentos de archivo que pose la Universidad Autónoma del Estado de Morelos.
Siendo los archivos documentales la memoria activa e histórica de la UAEM y de su quehacer y razón de ser institucional y por ende de México; es de vital importancia preservar la historia documental de su labor académica administrativa, presupuestal y de gestión de sus planes y programas académicos.
La organización y conservación de la documentación contenida en los archivos de las Unidades Administrativas y Académicas, contribuirá a la modernización y eficiencia de las actividades de la UAEM para la mejora de la organización, clasificación y manejo de los documentos.
Estas actividades se llevaran a cabo con los prestantes del Servicio Social y el personal responsable del área y bajo la coordinación de la Directora de Control de Archivos B. Ma. Cristina Leticia Ríos Basurto y supervisión de la Jefe del Sistema de Archivos.
ACTIVIDADES A REALIZAR POR LOS PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL
ACTIVIDADES QUE REALIZARÁN LOS PRESTANTES DE SERVICIO SOCIAL EN EL ÁREA DE JEFATURA DEL SISTEMA DE ARCHIVOS
Elaboradas y supervisadas por: Jefe del Sistema de Archivos.
1. Conocer la estructura organizacional del área.
2. Llevar a cabo un conteo de cajas en el Archivo por cada Unidad Administrativa.
3. Contribuir a la depuración y expurgo de las cajas que contiene el almacén del archivo.
4. Elaborar un registro de las cajas que se depuren y expurguen.
5. Apoyar al personal de base de los archivos en la clasificación y re-etiquetación de cajas
6. Coadyuvar en la logística que el personal de base necesite para realizar las tareas cotidianas de
organización y ordenamiento de los Archivos Institucionales.
7. Hacer un registro de las actividades que realizan semanalmente.
8. Recibir capacitación de la Jefatura del Sistema de Control de Archivos para realizar sus tareas
cotidianas.
METASLa organización de los archivos deberá asegurar la disponibilidad, localización expedita, integridad y conservación
de los documentos de los archivos que posé la Universidad Autónoma del Estado de Morelos. Y en aplicación del Reglamento de la Ley Federal de Archivos en su título Primero, Disposiciones Generales, Capitulo Único
REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS
Título Primero
Disposiciones Generales
Capítulo Único
Artículo 1. El presente ordenamiento es de observancia obligatoria para las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, la Oficina de la Presidencia de la República y la Procuraduría General
de la República.
Siendo los archivos documentales la memoria activa e histórica de la UAEM y de su quehacer y razón de ser institucional y por ende de México; es de vital importancia preservar la historia documental de su labor académica administrativa, presupuestal y de gestión de sus planes y programas académicos.
La organización y conservación de la documentación contenida en los archivos de las Unidades Administrativas y Académicas, contribuirá a la modernización y eficiencia de las actividades de la UAEM para la mejora de la organización, clasificación y manejo de los documentos
DIRECCIÓN DE CONTROL DE ARCHIVOS
T.B. Ma. Cristina Leticia Ríos Basurto
Edificio No. 1, Tel. 329 70 00 Ext. 3916
Correo: [email protected]
ALCANCES• Impacto Social:
Comunidad Institucional, Estatal y Nacional.
• Clase de programa: Fortalecimiento Institucional
• Población beneficiada: Sociedad general
• Horarios: De 9:00 am a 13:00pm , de 12:00 am a 16:00pm de lunes a viernes.
PERFILES ACADÉMICOS
LICENCIATURA No. DE PERSONAS Lic. Administración 2 Lic. Historia 2
