INTRODUCCION

POWER POINT

Pamela Sevilla

INDICEPOWER POINT

GUARDAR EL DOCUMENTO

EDICION DE NUEVAS DIAPOSITIVAS

ACTIVAR Y SELECCIONAR DIAPOSITIVAS

ASISTENTE DE AUTOCONTENIDO

PLANTILLAS

TRABAJAR CON TEXTO

COMO CAMBIAR EL TEXTO

LA HERRAMIENTA DE TEXTO

INSERTAR OBJETOS

DIAPOSITIVAS PATRON

COMO TRABAJAR CON NUESTROS PROPIOS DIBUJOS

PRESENTACIONES EN PANTALLA

OTRAS FUNCIONES INTERESANTES

RECOMENDACIONES

POWER POINT

Panel de diapositivas: Aquí es donde se escribirá y desinará su

presentación.

Barra de menús: Contiene los menús Archivo, Edición, Ver, etc.

Barra de herramientas: Contiene una serie de botones que

permiten realizar las funciones y tareas mas usuales de Power

Point.

Panel de tareas: Es la ventana de las aplicaciones Office que

proporcionan comando utilizados frecuentemente

Panel de diapositivas y esquema: Fichas que permiten visualizar

rápidamente las diapositivas introducidas

Panel de notas: En esta zona de la pantalla podráescribir las notas que acompañen a cada diapositiva

Barras de desplazamiento: Permiten desplazarsepor las diferentes diapositivas y mostrar las zonasque quedan fuera de la pantalla

Normal: Es la vista habitual de trabajo de PowerPoint. Muestra la diapositivas actual incluye un panelcon dos fichas

Panel de notas: Situado en la parte inferior, permiteagregar una nota a cada diapositiva

Panel de fichas: Situado en la izquierda, incluye dosfichas que facilita la organización de la presentación

GUARDAR EL DOCUMENTO

La forma de guardar un documento en Power Point es similar a las de otras aplicaciones. Habrá que ir al menú Archivo, Guardar como para asignar un nombre y una localización al archivo y, hecho esto hacer click en el botón guardar.

Permite hacerlo de distintas formas: Presentaciones Windows Metafile Esquema/ RTF Plantillas de presentación Power Point

EDICION DE NUEVAS

DIAPOSITIVAS Para crear una nueva diapositiva nueva hay

que ir al menú Insertar y seleccionar laopción Nueva Diapositiva, o hacerlo a travésdel botón que a tal de afecto aparece en labarra de estado

Formato de la diapositiva: Antes decomenzar a trabajar, hay que tener en cuentacual va hacer el destino que se va a dar a lasdiapositivas que se creen, si se van a filmarconvirtiéndolas en diapositivas físicas, se leshará de dar unas dimensiones, mientras quesi el objetivo es una presentación en pantalla,están serán otras

Cambiar color a la diapositivas: Para cambiarla apariencia de una diapositiva puedecambiar el color de fondo o bien asignarleuna combinación de colores completa.Para aplicar una combinación de colorescompleta, haga click en el botón Estilo de ladiapositiva y en el panel de tareas seleccionePara cambiar solamente el fondo, haga click

en el menú Formato y en fondo. En el cuadrorelleno de fondo haga click en la flechasituada a la derecha del cuadro. Seleccioneun color en la combinación de colores que seaplica en ese momento, haciendo click sobreel color sugerido y luego en Aplicar

ACTIVAR Y SELECCIONAR

DIAPOSITIVASPara activar una diapositiva existendiversas maneras:

Hacer click sobre el icono de ladiapositiva en la ficha esquema

Utilizar la barra de desplazamientovertical delo área de la diapositiva o losbotones que están situados en la parte deabajo

Para seleccionar varias fichas, utilizar elmétodo habitual de selección en Windowscon los iconos de la ficha esquema o conlas miniaturas

Añadir y eliminar diapositiva:

Hacer click entre dos miniaturas de diapositiva o, en la

ficha esquema activar la diapositiva previa a la nueva

diapositiva

Elegir Nueva diapositiva en el menú insertar o en el

menú contextual

Seleccionar las diapositivas que desean eliminar

Elegir Eliminar diapositiva en el menú edición o en el

menú contextual asociado a la selección

Diseño de la diapositiva:

Elegir Formato/Diseño de la diapositiva

Hacer click sobre cualquiera de las diseños ofrecidos en

el panel de tareas. Utilizar la barra de desplazamiento para

moverse por la ventana y ver todos los diseños

ASISTENTE DE

AUCONTENIDOSeleccionar Archivo/Nuevo o pulsar lacombinación Control+U para abrir el panelde tareasHacer click en la opción del asistente paraauto contenido que parece en la secciónnuevoTras leer la pagina de presentación delasistente, hacer click en siguienteHacer click sobre alguno de los botones dela izquierda correspondientes a distintostipos de presentación o hacer click enTodos

PLANTILLASPower Point incorpora dos tipos deplantillas:

* Plantillas de Presentación. Crean unapresentación genérica basada en untema especifico y utilizando cierto diseño

* Plantillas de Diseño. Son un conjunto deestilos correspondientes a los diferenteselementos que componen unadiapositiva y que se aplican a todas lasdiapositivas o a las que esténseleccionadas

TRABAJAR CON TEXTO

Una vez creado el archivo se puedeempezar a introducir el texto en lapresentación. Se hace simplemente unclick con el ratón en el recuadrocorrespondiente al titulo, que aparecemarcado por unas líneas discontinuas.Cada uno de estos recuadros sedenomina marcador de posición

Hay dos cuadros de marcaje: en elprimero se escribe el titulo de ladiapositiva y en el segundo las ideas quese quieren expresar

COMO CAMBIAR EL TEXTO

Una vez escrito un texto, este no es definitivo,es decir, puede ser modificado o corregido.Para poder cambiar un texto en primer lugarhabrá que seleccionar el cuadro de marcaje,haciendo un click sobre el

Esta aplicación contempla además laposibilidad de introducir de forma automática,un símbolo al comenzar cada nuevo párrafo,representando el inicio de una nueva idea

Del mismo modo este símbolo puede sermodificado acudiendo en el menú Formato ala opción Numeración y Viñetas

LA HERRAMIENTA DE TEXTO

En el botón cuadro de texto de la barra deherramientas de dibujo permite introducirtextos en cualquier punto de la pantalla, sinnecesidad de tener que limitarse únicamentea los dos cuadros de marcaje que vienendados por defecto

Inmediatamente aparecerá un cursorparpadeando: ya se puede añadir el texto através del teclado

Si desea insertar en la diapositiva World Art,pulse en el botón en la barra de herramientasDibujo. Seleccione el efecto que desee yluego aceptar

INSERTAR OBJETOS

Hacer click en alguno de los botonescontenidos en el área del objeto dentro dela diapositiva según el tipo de objeto aincluirTambién se puede hacer click en alguno delos botones de la barra de herramientasestándarPara insertar un grafico, para insertar unatabla precisando con el ratón el numero defilas y columnas o para crear una tablacompleja con la barra de herramientastablas y bordes

En los cuadro de textos se puede introducir untexto independiente situado en cualquier partede la diapositiva

Las diapositivas pueden incluir sonidos i clipsde video

Esta opción puede insertar un grafico de PowerPoint

Tras definir en numero de columnas y de filas,la barra de herramientas Tablas y bordespermite realizar tablas mas complejas

Esto permite insertar objetos procedentes deotras aplicaciones

DIAPOSITIVAS PATRON

Un patrón de diapositivas es una dediapositiva que almacena informaciónacerca de la plantilla de diseño utilizado

Cada vez que se cree un documentonuevo, el programa aplicara unadiapositiva patrón por defecto

Para acceder a la diapositiva patrón hade dirigirse en el menú Ver a la opciónpatrón de diapositiva

COMO TRABAJAR CON

NUESTROS PROPIOS

DIBUJOSPower Point, además de las posibilidadesde i9nsertar fotografías y dibujo elaboradosfuera de la aplicación, incorpora una seriede herramientas que permiten creardibujos propios con los que enriquecer lasdiapositivas

Tal vez la herramienta mas interesante seala de crear formas automáticas. Con estaforma se pueden crear hasta 24 formasdistintas automáticamente

PRESENTACIONES EN

PANTALLA

Otras de las aplicaciones de Power Pointes la de una de la presentación en lapantalla, es decir, la de crear un carretede diapositivas no para firmarlas, si nopara utilizarlas como apoyo en unaexposición, por medio de la pantalla delordenador

Se puede, efectivamente, encadenar lasdistintas diapositivas, uniéndolas pormedio de transacciones para crear unapresentación

FUNCIONES INTERESANTES

Las guías son un sistema de alineamiento deobjetos en la diapositiva para usarlas dereferencia cuando se insertan estos objetos. Secomponen de dos líneas discontinuas, unavertical y otra horizontal.

Esta guías pueden desplazarse. Para ello hayque hacer clic sobre la guía y sin soltar el botóndel ratón, desplazarse. En el momento de hacerclic sobre la guía, aparecerán unas cifras queindican la distancia con respecto al eje quepasa por el punto de referencia