Diapositivas de auditoria operativa

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NARA MONTENEGRO LURIS SÁNCHEZ PRESENTACIO N INTRODUCCIO N ELEMENTOS BASICOS DE LA ADMINISTRACI ON CONCEPTOS PLANEACION ORGANIZACIO N DIRECCIÓN IMPORTAN CIA DEL MANDO EVALUACIO N COMO ELEMENTO DE CONTROL EVALUACIO N DEL PERSONAL CONSECUEN CIA DE LOS OBJETIVOS TOMA DE DECISIONES TIPOLOGIA POR NIVEL ESTILO DE TOMA DE DECISIONES CONCLUSION ES RECOMENDA CIONES GRACIAS

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NARA

MONTENEGROLURIS SÁNCHEZ

PRESENTACIO

N

INTRODUCCIO

N

ELEMENTOS

BASICOS DE LA

ADMINISTRACI

ON

CONCEPTOS

PLANEACION

ORGANIZACIO

N

DIRECCIÓN

IMPORTAN

CIA DEL

MANDOEVALUACIO

N COMO

ELEMENTO

DE

CONTROLEVALUACIO

N DEL

PERSONAL

CONSECUEN

CIA DE LOS

OBJETIVOS

TOMA DE

DECISIONES

TIPOLOGIA

POR NIVEL

ESTILO DE

TOMA DE

DECISIONES

CONCLUSION

ES

RECOMENDA

CIONES

GRACIAS

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FACULTAD DE CIENCIAS EDUCATIVAS, ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES.

LICENCIATURA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA

TEMA: ELEMENTO BASICO DE LA ADMINISTRACIÓN

ESTUDIANTES:

LURIS SANCHEZ 4-748-1183NARA MONTENEGRO 1-729-1677

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INTRODUCCIONEl presente trabajo trata de todo lo referente a loselementos básicos de la administración y de todoslos aspectos esenciales que permiten que lasempresas alcancen sus objetivos.

A continuación se describen todo lo referente a loselementos básicos de la administración, conceptosde planeación, organización y dirección, importanciadel mando, evaluación como elemento de control,consecuencia de los objetivos y la toma dedecisiones.

Hago una invitación al lector a que se ilustre sobretoda lo referente a los elementos básicos de laadministración los cuales deben ponerse en prácticaen las organizaciones para asegurar el éxito de lamisma.

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1. Conceptos

Planeación:

La planeación

consiste la en la

formulación de los

objetivos que van a

seguirse, también se

le considera el arte

de convertir el futuro

deseable en algo

probable.

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organización

Se trata de determinar losrecursos y actividadesnecesarios para elcumplimiento de lasempresas, además dentro dela organización se crea laestructura de departamentosy la asignación de autoridady de la responsabilidad decada persona en susrespectivos puestos.

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Dirección

Es la capacidad de guiar

motivar a los miembros de

los distintos departamentos

que componen una

organización para la

realización exitosa de las

actividades que les

corresponde y así lograr de

una manera más sencilla el

objetivo general de la

empresa.

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2. Importancia del mando

O Es la pieza esencial de toda

organización

O Es la figura de los responsables de

equipos.

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3. Evaluación como elemento de control

Proceso que tiene

como finalidad

determinar el grado

de eficacia y

eficiencia, con que

han sido empleados

los recursos

destinados a alcanzar

los objetivos

previstos.

Page 10: Diapositivas de auditoria operativa

. Analizar la actuación de cada uno

Mejorar la capacitación

Otorgar, como el caso lo demande, algún tipo de recompensa y estímulo:

Hacer las modificaciones necesarias para mejorar

la administración

Evaluación del personal

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4. Consecuencias de los objetivos

O Los objetivos permitenevaluar la progresión denuestros proyectos Elhecho de delimitar losobjetivos del proyectonos permite evaluar enqué punto estamos delproyecto.

O Nos permite tener uncontrol sobre lo quehemos conseguido ysobre lo que nos faltapara completar.

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5. Toma de decisiones

La manera más adecuada de proceder

a la hora de tomar decisiones en una

compañía es analizar la situación

desde todos los puntos de vista

posibles.

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Tipología por niveles

• Son decisionesadoptadas por decisoressituados en el ápice de lapirámide jerárquica oaltos directivos.

DECISIONES ESTRATÉGICAS

• Son decisiones tomadas por directivos intermedios.DECISIONES

TÁCTICAS

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ESTILO DE TOMA DE DECISIONES

El ejecutivo intuitivo quedecide de manera creativa yespontánea, y el ejecutivológico que trabaja de unamanera racional, basada enun juicio determinado por losdatos.

Un enfoque sistemáticopermite preparar unasmedidas lógicas y eficaces,de manera que el proceso dela decisión pueda explicarsecon claridad a cualquiercolega o cliente

La Intuición y la

LógicaSer

Sistemático.

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CONCLUSIONES O La tarea de la administración consiste en interpretar los

objetivos de la empresa y traducirlos en acciónempresarial mediante planeación, organizacióndirección y control de las actividades realizadas en lasdiversas áreas y niveles de la empresa para conseguirlos objetivos.

O En toda organización, los procedimientos y lasfunciones básicas deberán someterse a una continuarevisión y evaluación, porque las deficienciaslocalizadas en las políticas, los procedimientos, lasestructuras orgánicas y los controles pueden provocarfuertes pérdidas...

O La toma de decisiones es parte fundamental de lasempresas y no nada más de una empresa es parteesencial de nuestra vida a cada paso que se da hay quetomar una decisión y de estas se deriva el rumbo quese toma para bien o para mal, siempre se trata debuscar la mejor decisión.

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RECOMENDACIONESO La administración en las empresas debe ser transparentes y

en equipo para que las actividades se puedan realizar

eficientemente para así alcanzar los objetivos propuestos.

O Para realizar las evaluaciones en las empresas se debe

contar con personal capacitado y cualificado, ya que este

proceso es de gran importancia para lograr el cumplimiento

de los objetivos trazados.

O Es importante tener en cuenta las ventajas y desventajas al

momento de plantear las opciones que se tiene para tomar

una decisión, por eso las personas que toman las decisiones

importantes deben ser personas capacitadas y de alto rango

como son los gerentes o directores.

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