Diapositivas de Auditoria de Cuentas Pagadas Por Anticipado

7/23/2019 Diapositivas de Auditoria de Cuentas Pagadas Por Anticipado

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E.P. CONTABILIDAD

REALIZADO POR:

MUOZ GARCIA, RuthGaby

RODRIGUEZ PAUCAR,Mariso

!ALAZAR CRUZ, "uioC#sar

UNI$ER!IDAD NACIONAL DE %UANCA$ELICA

AUDITORIA DE !ER$ICIO! & OTRO! CONTRATADO! POR

ANTICIPADO


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NATURALEZA DE LOS SERVICIOS Y OTROSCONTRATADOS POR ANTICIPADO.

Los servicios y otros contratados por anticipado a pesarde estar clasificados como un activo , no son otra cosa queunos gastos ya pagados, pero aun no utilizados.

El objetivo es no afectar la informacin financiera de laempresa en los periodos en los que aun no se han utilizado

esos gastos. En la medida que estos activos se vanutilizando y van contribuyendo a generar el ingreso se vancargando a gastos.

OBJETIVO DE LOS SERVICIOS Y OTROSCONTRATADOS POR ANTICIPADO.


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SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOSPOR ANTICIPADO

Agrupa las subcuentas que representan los

servicios contratados a recibir en el futuro, o que

habiendo sido recibidos incluyen beneficios que seextienden mas all de un periodo econmico.


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Activo Diferido

Los activos diferidos estn relacionado

bsicamente a las diferencias temporales,

permanentes y el impuesto a la renta diferida que

obtuviera la entidad.


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Regl! de vl"ci#$ NI% C&'

!e val"an a su costo histrico.

!e aplican a resultados en el per#odo durante el cual se consumen

los bienes, se devengan los servicios o se obtienen los beneficios

del pago hecho por anticipado.

Regl! de (re!e$tci#$ NI% C&'

Los pagos anticipados forman parte del activo circulante

cuando el periodo de beneficios futuros es menor de $

a%o o menor del ciclo financiero a corto plazo.

&e existir pagos anticipados por per#odos superiores a un

a%o o al ciclo financiero debern reclasificarse y

presentarse como activo no circulante.


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SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOSPOR ANTICIPADO

&entro de este rubro se incluyen diversos servicios yotros contratados por anticipado, como'

(ntereses pagados por anticipado.!eguros pagados por anticipado.

Alquileres pagados por anticipado.

)rimas pagadas por opciones.

*antenimiento de activo inmovilizado.

+tros gastos contratados por anticipado.


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OBJETIVOSDE AUDITORIA DE LOSSERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS

POR ANTICIPADO

El objetivo que persigue el auditor es cerciorarse deque el importe de este rubro se determine de a los)-A, su monto sea razonable, considerndolo en

funcin de las ganancias futuras.Objetivos

-enerales

+btener evidencia suficiente acerca de '

ue los servicios y otros contratados poranticipado representan servicios a ser recibidos outilizados en los prximos ejercicios.


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/odas las transacciones o saldos de los servicios y

otros contratados por anticipado estn adecuada,

#ntegramente contabilizados

Los montos de esta cuenta estn debidamente

calculados de acuerdo con la naturaleza y los t0rminos

de la transaccin y las normas contables

ue reflejan todos los hechos y circunstancias que

afectan su valuacin de acuerdo a las normascontables.

OBJETIVOS DE AUDITORIA DE LOS SERVICIOSY OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO


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Objetivos

Espec#ficos'

+btener la certeza de la realidad de los valores

registrados.

1erificar que los plazos de amortizacin que semanejaron durante el periodo sean los adecuados y

reflejen claramente la realidad de la empresa.

OBJETIVOSDE AUDITORIA DE LOS SERVICIOSY OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO


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AUDITORIA DE SERVICIOS Y OTROSCONTRATADOS POR ANTICIPADO)

CONTROL INTERNO

La revisin, estudio y evaluacin de la efectividaddel control interno deber dirigirse principalmentea los siguientes aspectos'

Aprobacin por parte de la administracin, paraefectuar erogaciones por estos conceptos.

Adecuada custodia f#sica de los bienes cargadosa gastos anticipados.

Existencia de pol#ticas definidas de l#mites yconceptos que deban ser tratados como gastosanticipados.


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CONTROL INTERNO

Existencia de registros que permitan identificar el

origen de los pagos y las bases para su aplicacin a

resultados.

2evisin peridica de la vigencia de los servicios por

recibir o art#culos por utilizar y en consecuencia de

su aplicacin a per#odos futuros.


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)ruebas !ustantivas

$. 2evisar , evaluar la solidez y3o debilidades del

control interno y con base en dicha evaluacin.

4. &eterminar la extensin y oportunidad de losprocedimientos de auditoria aplicables de

acuerdo a las circunstancias.

PRO*RA+ADE AUDITORIA DE LOS SERVICIOSY OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO


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)ruebas!ustantivas

5. )reparar un memorando o informe con el resultado

del trabajo , las conclusiones alcanzadas y los

comentarios acerca de la solidez y3o debilidades del

control interno.6. )lanear y realizar las pruebas sustantivas de las

cifras que muestran los estados financieros y que

sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.



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)ruebas de umplimiento

$. 1erificar que la gerencia realiza revisin peridica delvalor contable y el plazo de amortizacin de los serviciosy otros contratados por anticipado.

4. &eterminar si se revisan las transacciones y saldos de lacuenta diferidos e investiga aspectos dudosos , para

comprobar as# la veracidad de saldos y transacciones.5. 1erificar que los soportes de las cuentas registradas

como diferidos , se encuentren en orden y de acuerdo alas disposiciones legales.

PRO*RA+A DE AUDITORIA DE LOS SERVICIOSY OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO


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)ruebas de umplimiento

6. +bservar si se emplean procedimientos para revisar la correctaerogacin de los servicios y otros contratados por anticipado

para comprobar as# la valuacin de este componente.

7. 2evisar que exista un control sobre los suministros de oficina y

que existan pol#ticas para la adecuada utilizacin de estos

elementos , igualmente que prevengan hurtos que afectenconsiderablemente a empresa.

8. 1erificar la existencia de un manual de funciones del personal

encargado de los servicios y otros contratados por anticipado y

de la salvaguarda de los suministros de oficina.



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PROCEDI+IENTOS

(nspeccin' Examen de los documentos originales queamparen los pagos y comprobacin de su autorizacin.

El examen de la documentacin original, a nombre de laempresa, proporciona al auditor la evidencia de lapropiedad de estos activos, su autorizacin, sunaturaleza y las caracter#sticas para clasificarlos comogastos anticipados.

Evaluacin' &e la existencia de un beneficio futuro.

)ara que el auditor pueda formar el juicio de un beneficiofuturo, adems del examen de la documentacincomprobatoria, ser necesario que se auxilie de plticascon funcionarios de la empresa.


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AUDITORIA DE SERVICIOS Y OTROSCONTRATADOS POR ANTICIPADO)PROCEDI+IENTOS

Confirmacin: En algunos casos ser necesario obtener

directamente de terceras personas informacin sobre la

vigencia, importe y dems caractersticas del servicio

pagado por anticipado.Este procedimiento debe aplicarse cuando se incluyan en los

gastos anticipados conceptos como: material publicitario en

poder de terceros, seguros, rentas, etc.

Revisar: os asientos de los servicios y otros contratados

por anticipado, comprobarlos contra las facturas

identificando las partidas inusuales o significativas.


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Clculo: !erificar "ue las aplicaciones a los resultados

del ejercicio correspondan a los servicios devengados o

recibidos o a los artculos consumidos.

#na ve$ "ue la empresa %a establecido el m&todo y perodo

de amorti$acin, las aplicaciones a resultados se reducen

a un clculo "ue el auditor debe verificar.

!erificacin: 'e la consistencia en el tratamiento

contable.

a aplicacin del m&todo debe ser consistente y, en los

casos en "ue las circunstancias cambien, el auditor

deber evaluar la justificacin del cambio efectuado.


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)resentacin y revelacin en los estados financieros.

Los procedimientos de auditor#a antes mencionados,

permitirn al auditor cerciorarse de la adecuada

presentacin de este rubro en los estados financieros y

en su caso, las revelaciones que juzgue necesario.


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EJEMPLO

La empresa Los Andes !.A., adquiri art#culos de oficina por

un monto de $ 999.99:3!., para el ejercicio econmico del

9$39$349$6 al 5$3$4349$6. Llegada la fecha de cierre se

hizo un conteo de los art#culos de oficina existentes y se

estimaron en 699.99 :3!.

()*E+O)()*E+O)

(l momento de la compra:

9$39$3$6 ;$; Existencia art#culos de oficina $.999.99


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A la fecha de cierre:

!e realiza el ajuste

$.999.99 art#culos de oficina comprados inicialmente

; 699.99 art#culos de oficina existentes para el 5$3$4394

899.99 art#culos de oficina consumidos

El asiento de ajuste sera:

5$3$43$6 ;x;

-astos art#culos de oficina 899.999

Existencia art#culos de oficina 899.999

El saldo de la cuenta Existencia art#culos de oficina

$.999.99 899.99

699.99


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