MAGDA ALEJANDRA ROJAS PABON 190428NANCY JOHANA ROJAS PABON 190429VICTOR MANUEL PEREZ 190415EDGAR EDUARDO RIZO 190416

MATRIZ DOFALa matriz DOFA (también conocida como matriz FODA o análisis SWOT en inglés). Su nombre proviene de las siglas: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.

Es una metodología de estudio de la situación de una empresa o un proyecto, analizando sus características:•Internas (Debilidades y Fortalezas) y •Su situación externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada.

Es una herramienta para conocer la situación real en que se encuentra una organización, empresa o proyecto, y planificar una estrategia de futuro.

MATRIZ DOFAFortalezas y debilidades: son factores internos a la empresa, que crean o destruyen valor. Incluyen los recursos, activos, habilidades, etc.

Oportunidades y amenazas: son factores externos a la empresa, y como tales están fuera del control de la empresa. Se incluyen en estos la competencia, la demografía, economía, política, factores sociales, legales o culturales.

PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ D.O.F.A:1. Hacer una lista de las fortalezas internas claves.2. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas.3. Hacer una lista de las oportunidades externas importantes4. Hacer una lista de las amenazas externas claves.5. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y registrar las estrategias FO resultantes en la casilla apropiada.6. Cortejar las debilidades internas con las oportunidades externas y registrar las estrategias DO resultantes.7. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las estrategias FA resultantes.

MATRIZ DOFA

MATRIZ DOFAPREPARACIÓN DE LA MATRIZ DOFA:Esta parte del análisis es la más conocida y practicada en el medio empresarial. Esta parte del proceso se convierte en una mesa redonda donde se procede a identificar los cuatro componentes de la matriz las cuales se dividen en los aspectos:•De índole interno que corresponden a las fortalezas y las debilidades al interior de la empresa que llevará a cabo el proyecto.• los aspectos externos, de contorno, o del medio en el que se desenvuelve la compañía. Estos últimos se refieren a las oportunidades y las amenazas.Usualmente la matriz se presenta en un cuadro de 2 x 2, donde la columna uno y dos corresponden a las oportunidades y amenazas respectivamente.La fila superior e inferior son para las fortalezas y las debilidades respectivamente. La presentación de la matriz y su correspondiente ordenamiento de sus temas componentes tiene su justificación en el manejo de reuniones y trabajos de grupo

PREPARACIÓN DE LA MATRIZ DOFA:Esta sugiere que cuando se pretende discutir un proyecto de alto impacto en una empresa el grupo de trabajo se torna mas receptivo cuando se inicia con las fortalezas y las oportunidades que corresponde a la parte positiva de la empresa.En el diligenciamiento de la matriz se debe tratar de identificar aspectos claves como la estructura organizacional, las finanzas, políticas de estado, lineamientos empresariales, factores ambientales, logística, mercadotecnia, inventarios, investigación, relaciones comunitarias, gremios relacionados, etc. No se debe dejar al azar de la improvisación oportunidades o problemas que se pueden prever con anterioridad y estar preparado para ello.

MATRIZ DOFA

ESTRATEGIAS DE LA MATRIS DOFA:Estas conducentes a potencializar las fortalezas y las oportunidades, a neutralizar, evitar o minimizar las debilidades y planear detalladamente las contingencias necesarias para enfrentar la materialización de las amenazasFO: Fortalezas internas con el objeto de aprovechar las Oportunidades externas.DO: mejora las Debilidades internas valiéndose de las Oportunidades externasFA: Fortalezas de una empresa para evitar y reducir al máximo el impacto de las Amenazas externas.DA: derrota las Debilidades internas y elude las Amenazas ambientales.Se intenta minimizar debilidades y amenazas mediante estrategias de carácter defensivo aprovechando las oportunidades y fortalezas.

MATRIZ DOFA

ORGANIGRAMA

Es un ejercicio que se recomienda lleven a cabo todas las organizaciones ya que nos ayuda a saber en que estado se encuentra y que factores externos la afectan.

MATRIZ DOFA

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA METODOLOGÍA FODARecuerde que la metodología FODA:Es un método sencillo, rápido, fácil de comprender. Tiene un costo reducido, es de uso frecuente, ampliamente difundido y aceptado por la comunidad empresaria. Pero no es un análisis integral, por lo tanto variables que pueden ser de suma importancia para la empresa pueden no ser considerados por el equipo de diagnóstico y por lo tanto no ser analizadas. Tampoco permite jerarquizar las diferentes variables en función de la importancia relativa de cada una de ellas o del mayor o menor impacto que posee cada una sobre la situación de la empresa, así como tampoco permite la jerarquización de sus conclusiones. Ni es un método apto para generar estrategias empresarias de mediano o largo plazo.