Diagnóstico del Clima Laboral en una empresa del área ...
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Decanato de Ciencias Económicas y Empresariales
Escuela de Administración
Monografía para Optar por el Título de: Licenciada en Administración
"Diagnóstico del Clima Laboral en una empresa del área oftalmológica. Caso: Sucursal 27 de febrero,
Óptica Almànzar, 2014”
Sustentantes:
Elizabeth Rodríguez Drullard 2006-0622 Ileana Dume Guzmán 2009-0722 Yenelosis Mena 2010-2364
Asesores: Licdo. Víctor José Herrera
Licda. Lissette Guzmán
Santo Domingo, D. N.
Agosto, 2014
ÍNDICE
Págs.
Agradecimientos ................................................................................................... i
Dedicatorias........................................................................................................ .v
Resumen ejecutivo ............................................................................................ .x
Introducción ........................................................................................................ xii
CAPÍTULO I. CLIMA LABORAL. GENERALIDADES.
1.0 Antecedentes .................................................................................................. 2
1.1 Definición ........................................................................................................ 2
1.2 Teorías ........................................................................................................... 3
1.3 Dimensiones del clima organizacional ............................................................ 6
1.3.1 Dimensión autonomía individual .................................................................. 7
1.3.2 Dimensión grado de estructura y su influencia en el cargo desempeñado .. 8
1.3.3 Dimensión orientación hacia la recompensa ............................................ 10
1.3.4 Dimensión consideración, entusiasmo y apoyo ........................................ 11
1.3.5 Dimensión orientación hacia el desarrollo y la promoción ........................ 13
1.4 Importancia del clima laboral en el desempeño organizacional ................... 14
1.4.1 Ventajas de un clima laboral favorable ..................................................... 15
1.4.2 Desventajas de un clima laboral favorable ............................................... 16
CAPÍTULO II: ÓPTICA Almànzar
2.1 Antecedentes ............................................................................................... 18
2.2 Misión, visión y valores ................................................................................ 18
2.3 Productos y servicios ................................................................................... 20
2.4 Estructura organizacional ............................................................................ 23
CAPÍTULO III: DIAGNÓSTICO DEL CLIMA LABORAL DE LA SUCURSAL 27
FEBRERO DE LA ÓPTICA Almànzar, ENERO-JUNIO 2014
3.1 Metodología de la investigación .................................................................. 26
3.2 Presentación de los resultados .................................................................... 27
3.2.1 Percepción general ................................................................................... 27
3.2.2 Motivación y reconocimiento .................................................................... 28
3.2.3 Área y ambiente de trabajo ....................................................................... 35
3.2.4 Formación e información .......................................................................... 40
3.3 Análisis de los resultados ............................................................................ 43
Conclusión ....................................................................................................... 46
Recomendaciones ........................................................................................... 50
Bibliografía ....................................................................................................... 53
i
AGRADECIMIENTOS
ii
AGRADECIMIENTOS
A Dios: Por darme mucha vida y salud para lograr cada uno de mis objetivos, por
darme la oportunidad de haber realizado uno de mis sueños, por haberme dado
la paciencia, la sabiduría y las fuerzas para poder llegar hasta el final y por
llenarme de sus bendiciones cada día.
A mis Padres: Por todo el amor que me han brindado, por todo el apoyo para
seguir adelante y alcanzar mis sueños y sobre todo por todos sus buenos
consejos que me han ayudado a ser una persona ejemplar, los amos.
A mis Maestros: Por enseñarme todo lo que he aprendido en el transcurso de mi
carrera.
A mis Asesores: Porque gracias a ellos he aprendido todo el proceso y los pasos
para realizar un buen proyecto.
A mis Compañeras: Ileana y Yenelosis porque juntas logramos lo que nos
propusimos desde que nos conocimos y llegamos a la meta
A mis Familiares y Amigas: Que de alguna forma u otra han aportado algo en mi
vida.
Elizabeth Rodríguez Drullard
iii
AGRADECIMIENTOS
A Dios
La Dios las gracias ante todo por darme la vida y la oportunidad de estudiar en
una universidad y lograr mi meta, por darme la fuera de voluntad todas esas
noches de cansancio cuando mi ojos ya no me permitían continuar y aun así
poder terminar cada asignación hasta llegar al término de este viaje .
A mis padres
A mis padres por ser mi motor de empuje y guiarme por el buen camino. Sus
consejos y apoyo incondicional en todo lo que necesité para poder llegar a esta
etapa y decirles orgullosamente “soy profesional’
Elizabeth Castillo
A mi profesora Elizabeth Castillo por ser tan atenta y preocupada con mis
asignaciones como si fuesen de ella misma. Gracias por ayudarme a aprender y
entender mejor las cosas cuando más los necesitaba.
Ileana M. Dume Guzmán
iv
AGRADECIMIENTOS
Mis Agradecimientos primeramente es para Dios, por darme la bendiciones te
tener unos padres responsables, por darme la dicha de estudiar en una
universidad excelente en el área de Negocios. Gracias a él por bendecirme de
muchas maneras durante este trayecto largo en mi vida.
Les agradezco a mi madre Juana Pérez, por apoyarme en todo durante estos 3
años y medio, por ser mi templo cuando más débil me sentía, y por motivarme a
seguir siempre adelante. Gracias a esas personas que con su compañía siempre
pude salir a flote cuando sentía que la presión de algunas materias me resultaba
fuerte. A mis amigas(os) y compañeras (os) por estar conmigo en todo
momento.
Gracias mil veces gracias porque hoy puedo decir que logre mi meta, mi objetivo
personal y esta profesión sea el inicio de nuevas metas que me propongo en mi
vida. Gracias a todos lo que me acompañan siempre, a toda mi familia por ser
fiel conmigo. Y por último, no menos importante gracias a los maestros (as) que
con su conocimiento y entrega formaron una joven lista para salir al campo
laboral a implementar los conocimientos ya adquiridos.
Todo lo puedo en Cristo que me fortaleces.
Filipenses 4.13
Yenelosis Mena Pérez
v
DEDICATORIAS
vi
DEDICATORIAS
En esta etapa de mi vida me siento agradecida con Dios por regalarme la
oportunidad de estudiar en esta prestigiosa entidad educativa y a mis padres
que me brindaron su apoyo incondicional.
UNAPEC fue y será para mí un espacio donde a diario crecí, no sólo a nivel
intelectual y/o académico, sino también, en lo personal. Quiero agradecer a esta
institución por acogerme en el momento en que elegí la universidad para
desarrollarme y obtener los conocimientos necesarios, para poder ejercer hoy en
día lo que decidí ser, Administradora de Empresas, comprometida a ofrecer mi
conocimientos y experiencias para el bien de toda mi comunidad y para el
desarrollo socio económico del país y el mundo.
Quiero expresar mi más profundo agradecimiento a todos los profesores de esta
Universidad por confiar siempre en mi potencial. Por sacar siempre de mi lo
mejor que pude dar y por regalarme sus sabios consejos de vida. Durante los
últimos años he sido parte de la familia de UNAPEC y me siento privilegiada de
poder pertenecer al listado de las miles de personas que son egresados de la
misma. He logrado terminar este ciclo educativo que me convierte en una
persona competitiva en el sector empresarial y me siento alegre y preparada
para enfrentar el reto de emprender cada proyecto que me proponga la vida.
A mi asesor de tesis el Ing. Juan Enrique Rosales y a su auxiliar Margarita
Abreu, gracias por la presión que ejercieron sobre mí para tener siempre todo a
tiempo. Por sus acertadas opiniones y sugerencias, y por sacarme siempre de
vii
dudas cuando tenía que consultar sobre algún punto del tema. A todos los que
aportaron de sus conocimientos en este trabajo.
Muchas bendiciones, Yenelosis Mena Pérez e Ileana Dumé Guzmán.
Elizabeth Rodríguez Drullard
viii
DEDICATORIAS
En primer lugar dedico este trabajo a mi persona, por todo el esfuerzo que hice
durante estos años de estudio para al final demostrar lo aprendido.
A mis padres Luis y Maria como una demostración de que sus esfuerzos y
dedicación no fueron en vano e hicieron de su hija una profesional.
A mis hermanas Yuderka y Nàthali como apoyo y ejemplo para seguir adelante
en sus estudios y que luchen por alcanzar sus metas.
Ileana M. Dumè Guzman
ix
DEDICATORIAS
A Dios: Porque sin él no se puede nada, y Dios me bendijo de tal manera que
hoy en día termino este Proyecto muy conforme y muy emocionada porque se
termina una meta pero comienza un propósito.
A Mis Padres: Son los que me dieron la vida y me dieron un apoyo incondicional
para mantenerme en el camino siempre.
A mi Madre: porque no importando si hay o no hay siempre estuvo ahí para
apoyarme en mis trabajos y emocionalmente cuando pensé que no podía seguir.
Por eso la admiro y me siento orgullosa de tener una madre que en toda
decisión me apoya y nunca me da la espalda.
A mis Profesores: por ser los que me proporcionaron grandes conocimientos y
ser mis guías durante este camino.
A mis Amigos (as): Por estudiar siempre conmigo cuando tenía alguna falla, y
soportarme mis malos caracteres y estar ahí siempre. Especialmente a Joscairy
Mora porque siempre estuvo conmigo, aunque no nos tocara la misma sección.
Gracias Mana. Gracias a Dios porque hoy termino una etapa de mi vida, pero
empieza otra.
Yenelosis Mena
x
RESUMEN EJECUTIVO
xi
RESUMEN EJECUTIVO
El presente estudio tuvo la finalidad de realizar un diagnóstico sobre el Clima
Organizacional existente en la Sucursal 27 de Febrero de la Óptica Almànzar.
Las técnicas implementadas fueron Entrevista, Observación y Revisión
Bibliográfica. Asimismo, los métodos de investigación implementados fueron el
Analítico y el Deductivo. Los resultados del estudio reflejan que el clima
organizacional existente es adecuado pero no óptimo, pues presenta diversas
problemáticas. En la dimensión Motivación y Reconocimiento, se percibió que
los empleados tienen un alto sentido de pertenencia hacia la organización.
Asimismo consideran que sus funciones y responsabilidades están bien
definidas, se sienten motivados y las relaciones existentes son buenas. Aunque
un 42% opinó que existe desorganización en la distribución de las tareas, que
las condiciones salariales no son competitivas y que la comunicación interna es
inadecuada. Mientras que en la dimensión Área y Ambiente de Trabajo, los
resultados arrojaron que las condiciones del ambiente laboral son favorables. La
dimensión Formación e Información muestra el más alto grado de insatisfacción
pues los empleados opinaron que la empresa no se preocupa por su desarrollo
profesional y personal. Por último, los resultados de la dimensión Percepción
General confirma que el Clima Organizacional existente en la Sucursal Óptica
Almànzar es adecuado, ya que el 91.67% de los empleados muestra un alto
grado de satisfacción con el hecho de laborar en dicha empresa. Sin embargo,
requiere mejoras para favorecer su optimización que a su vez se traduciría en
una mejora en el nivel de desempeño (productividad) de los empleados.
xii
INTRODUCCIÓN
xiii
INTRODUCCIÓN
Las organizaciones dependen de forma directa de sus empleados para su
operar, para producir los bienes que ofertan a su mercado meta, incluso para
brindar el servicio a sus clientes; son ellos que permiten que la misma sea
competitiva, lo cual a su vez provoca una mayor probabilidad para que las
empresas logren sus objetivos generales y estratégicos, y es que como refiere
Chiavenato, I. (2009) las empresas sin las personas no tendrían vida, pues estas
son las que le dan vida. Asimismo, los consultores de la empresa virtual
Psicología y Empresa (2010) ofrecen una idea similar, donde explican que el
potencial humano es el arma competitiva de toda organización, y más en los
tiempos actuales, donde encontrar una ventaja competitiva sostenible es cada
día más difícil.
No obstante, no se puede obviar que existe una relación de dependencia entre
las organizaciones y el personal, pues como resalta Chiavenato, I. (2009), así
como las primeras dependen de las segundas, el personal depende de la
organización para alcanzar sus objetivos personales e individuales. De ahí, la
importancia de que exista dentro de las empresas un clima organizacional
favorable que propicie una mayor motivación en los empleados y esto a su vez
favorecería una mayor productividad por parte de ellos.
xiv
Es válido resaltar que el término Clima Laboral u Organizacional explica Díaz, M.
(2004) citado por Berbel, G. (2011) es un conglomerado de actitudes y
conductas que caracterizan la vida dentro de una empresa.
En el presente estudio se presenta un diagnóstico sobre el Clima Organizacional
existente en la Sucursal 27 de Febrero de la Óptica Almànzar. Para el logro de
este diagnóstico se utilizaron las técnicas Entrevista, Observación y Revisión
Bibliográfica. La primera permitió conocer la situación del clima organizacional
en sus diversas dimensiones para así poder definir si el existente en la
actualidad contribuye a la optimización del desempeño del personal. Mientras
que la segunda se utilizó para visualizar las condiciones laborales existentes en
la sucursal antes citada. Con el empleo de la tercera se recolecto las
informaciones que se constituyeron en la base teórica del estudio.
Por otro lado, en lo que se refiere a los métodos de investigación
implementados, estos fueron Analítico y el Deductivo. El primero permitió definir
y evaluar los diferentes componentes que forman parte de las dimensiones del
clima laboral, para de esa manera conocer cuáles de los mismos no contribuyen
a que el clima existente en la organización objeto de estudio sea favorable.
Mientras que el segundo permitió la organización de las ideas. De ahí, que en el
primer capítulo se sustentaron los fundamentos teóricos sobre el tema y los dos
capítulos subsiguientes abordaron aspectos específicos de la investigación.
1
CAPÍTULO I.
CLIMA LABORAL.
GENERALIDADES.
2
Capítulo I. Clima Laboral. Generalidades.
1.0 Antecedentes.
El Clima Organizacional, según explica Bustos, F. (2012), es un concepto
siempre presente en los estudios e investigaciones relacionadas con el factor
humano en las organizaciones o empresas. Ese, según resalta este autor, es un
indicador primordial de la vida de estas, y el mismo está condicionado por
múltiples factores, como son: normas internas de funcionamiento, condiciones
ergonómicas del lugar de trabajo y equipos, así como las actitudes de las
personas que integran el equipo de trabajo, los estilos de liderazgos, el sistemas
de compensaciones, entre otros. Por su parte Méndez, C. (2000) citado por
Garzón, M. (2006) explica una idea similar, resaltando que el clima laboral en
una organización se expresa en variables tales como: objetivos, motivación,
liderazgo, control, toma de decisiones, relaciones interpersonales, cooperación;
estas orientan, según afirma el mismo, la creencia, percepción, grado de
participación y actitud, determinando así el comportamiento, satisfacción y el
nivel de eficiencia –eficacia en el ambiente laboral.
1.1 Definición.
Existen diversos autores que han formulado diferentes conceptualizaciones en
torno al término Clima Organizacional, Méndez, C. (2000) citado por Garzón, M.
(2006), resalta que las mismas tienen elementos comunes, tales como:
3
Este describe características que permite diferenciar a una organización
de otras similares.
Además, un clima organizacional es el resultado de conductas y
comportamientos que percibe una persona.
Este incorpora aspectos formales e informales que orientan las diversas
conductas de los individuos y que a la vez provocan que estos tengan
percepciones subjetivas del medio en el que laboran.
Este concepto ayuda a definir el grado de motivación de un individuo
tomando como medida las actitudes y conductas de este.
El autor antes citado explica que el concepto Clima Organizacional se entiende
como “el ambiente propio de la organización producido y percibido por el
individuo; de acuerdo con las condiciones que se encuentran en su proceso de
interacción social y en la estructura organizacional”. Pág. 131.
Mientras que Forehand y Gilmer (1964) citado por Berbel, G. (2007) explican
que un Clima Laboral engloba un grupo de características que permiten describir
una empresa, pues las mismas ayudan a establecer diferencias entre esta y las
demás, resaltando que estas características son relativamente duraderas en el
tiempo e influyen en la conducta del personal.
1.2 Teorías.
Existen diversas teorías que tratan de explicar el papel de las diferentes
variables que componen el clima organizacional. Brunet, L. (2004) citado por
4
Navarro, R. (2007) señala la formulada por Renkis Likert, quien trata de
visualizar este ambiente en términos de causa y efecto de la naturaleza de los
climas que se estudian, además de analizar las variables que lo forman. Esta
teoría se basa en que el comportamiento del personal tiene como causa el
comportamiento administrativo y las condiciones organizacionales que se
perciben en la organización.
Likert señala la existencia de tres variables que influyen en la percepción del
empleado en torno al clima existente en el ambiente donde labora. Estas son:
Variables Causales: estas indican el sentido en el que una empresa
evoluciona y obtiene resultados. Se componen de: reglas, decisiones,
competencias, actitudes, estructura organizacional, estilo de liderazgo,
entre otras.
Variables Intermedias: estas, según afirma el autor, miden el estado
interno de la empresa, analizando aspectos tales como: motivación,
rendimiento, comunicación y toma de decisiones.
Variables Finales: estas surgen como resultado de las variables antes
mencionadas. Estas miden los resultados obtenidos e incluye elementos
como: productividad, ganancia y pérdida.
Continuando la idea, Navarro, R. (2007) explica la existencia de diferentes
escuelas de pensamientos, como las personas estructuralistas, las cuales refiere
este autor, definen el clima a partir de aspectos del contexto laboral, tales como:
tamaño de la organización, centralización o descentralización de la toma de
5
decisiones, el número de niveles jerárquicos de autoridad, el tipo de tecnología
que se implementa, la regulación del comportamiento del individuo. Mientras los
humanistas, definen el clima como un conjunto de percepciones globales de un
individuo obtiene a partir de su medio ambiente y que reflejan el nivel de
interacción entre las características personales del individuo y las de la
organización.
Otra teoría sobre el clima es la formulada por Mcgregor citada por Arnoletto, E.
(2009), las teorías X y la Y. Donde la primera ve al trabajador como una persona
que rechaza su puesto de trabajo, no considera las necesidades de la
organización y sólo trabaja a través de sanciones negativas. Mientras que en la
“Y” los administradores asumen que es necesario desarrollar el potencial de sus
subalternos, y se preocupan por promover una conducta que contribuya al logro
de las metas organizacionales.
La teoría de Herzberg, explicada por Amorós, E. (2007) se relaciona con uno de
los componentes del clima organizacional, “Motivación”. En ésta él resalta la
existencia de dos factores: los motivadores y los ambientales. El primero incluye
el trabajo en sí mismo, el reconocimiento, la responsabilidad y los ascensos.
Afirmando este autor que estos se relacionan con sentimientos positivos de los
empleados hacia su entorno. En conclusión éstos son factores intrínsecos, que
están vinculados de forma directa con la satisfacción en el trabajo y con el
mundo interno de cada persona.
6
En lo que respecta a los factores de higiene, Amorós, E. (2007) detalla que
están compuestos por las políticas definidas en la organización, la técnica de
supervisión aplicada, el plan de compensación existente, las condiciones de
trabajo y las relaciones interpersonales desarrolladas. Es decir, se relacionan
con sentimientos negativos de las personas hacia el trabajo y su ambiente. De
ahí, que son factores extrínsecos (externos al trabajo).
1.3 Dimensiones del Clima Organizacional.
Méndez, C. (2006) resalta que el estudio del clima imperante en una
organización requiere la identificación y análisis de los factores que son
determinantes en su formación. Vásquez, S. (1992) citado por Méndez, C.
(2006) afirma que dicho análisis debe explicar el carácter de sus interacciones y
relaciones, así como el nivel de influencia de este sobre los individuos y la
organización misma. Esta expone que el nivel de presencia de cada dimensión
dependerá de las diversas percepciones de los individuos que conforman la
organización; y esta presencia se puede definir a través de técnicas de
investigación como los cuestionarios.
El autor antes citado identifica las siguientes dimensiones:
1. Dimensión autonomía individual.
2. Dimensión grado de estructura y su influencia en el cargo desempeñado.
3. Dimensión orientación hacia la recompensa.
4. Dimensión consideración, entusiasmo y apoyo.
5. Dimensión orientación hacia el desarrollo y la promoción en el trabajo.
7
1.3.1 Dimensión Autonomía Individual.
Esta dimensión se refiere, según explica Vásquez, S. (1992), al marco de
libertad del personal en su desempeño laboral. Esta se relaciona con el nivel de
responsabilidad individual dado por el supervisor o encargado al subordinado,
así como la libertad e iniciativa dentro del puesto y la participación de este en el
proceso de toma de decisiones. Este autor explica que dentro de las variables
que los componen se pueden enunciar las siguientes:
Estructura: en este elemento se encuentran integrados las estructuras y el
tamaño de la organización así como sus políticas, objetivos, deberes,
normas, reglas y procedimientos.
Liderazgo: referida a como se ejerce el liderazgo dentro de la
organización, y cuál es el impacto de este en el comportamiento de sus
subordinados.
Responsabilidad: esta variable se relaciona con el sentimiento de
autonomía del empleado, así como en el desempeño. Igualmente, se
refiere a definir la percepción de la persona debido a que se le de
participación en el proceso de toma de decisiones.
Resultados y Recompensas: respecto al sistema de medición del
desempeño del personal y como el mismo ha sido recompensado por
éste.
Riesgo: ésta variable, explica Silva se relaciona con la probabilidad del
empleado de asumir riesgos o desafíos que surjan en el ambiente laboral.
8
Relaciones: se refiere a la calidad de las relaciones interpersonales con
sus compañeros.
Cooperación: las relaciones laborales se enmarcan en procesos de apoyo
y colaboración entre compañeros y con el jefe cuando sea necesario.
Estándares: Silva explica que es primordial que el personal conozca los
estándares de rendimiento y los tenga en cuenta, pues le sirven de meta
en el desarrollo de sus funciones.
Conflictos: en algunas situaciones el personal difiere en pensamientos y
en forma de actuar esto ocasiona la aparición de conflictos. En ese
momento cada persona debe tener la capacidad de manejar y encontrar
la solución más viable a los mismos.
Identidad: la cual se relaciona con el sentimiento que tiene el empleado
hacia la organización, si se siente parte de ésta.
1.3.2 Dimensión Grado de Estructura y su Influencia en el Cargo
Desempeñado.
Vásquez, S.(1992) citado por Méndez, C. (2006) explica que esta dimensión se
relaciona con la forma en que los directivos formulan y/o definen los objetivos,
políticas y procedimientos de la organización, así como las estrategias de
comunicación que se implementaran que permitan que el personal reciba la
información relacionada con ellos. Entre sus variables, menciona Silva, se
encuentran:
9
Estructura: referida a las normas, objetivos y metas que se les comunica
a los empleados.
Liderazgo: sobre esta variable se identifican posiciones antagónicas,
refiere el autor antes citado. Por un lado, hay autores que plantean que
las relaciones con el líder son formales e impersonales, caracterizadas
por la poca comunicación entre jefes y subalternos y excesivo rigor en los
mecanismos de supervisión y control para que se cumplan las normas y
objetivos de la organización. Por otro lado, otros consideran que los
directivos propician una comunicación abierta, mantienen canales
efectivos en la interacción con los individuos. Es válido resaltar que en
esta dimensión se evalúa el rol que desempeña la información y procesos
de comunicación para el cumplimiento de los objetivos, resultado que se
podrá cumplir en cualquiera de los estilos de liderazgos exhibidos.
Estándares: el autor refiere que el rendimiento obtenido por los directivos
promueve que los empleados deseen capacitarse y desarrollar sus
habilidades.
Control: define el tipo de supervisión llevada a cabo por los directivos
hacia sus subordinados.
Resultados: el trabajo de las personas se orienta hacia la consecución de
objetivos.
Apoyo: ésta variable se refiere, según cita Silva, a como los directivos
muestran preocupación por sus subordinados, y a la vez si los apoyan y
10
tratan de que reciban la capacitación que requiere para optimizar su
desempeño y crecimiento personal.
Comunicación: relacionada esta variable con los canales de comunicación
establecidos en la organización.
Relacionales: refiriéndose a la calidad de las relaciones interpersonales,
si las mismas hacen posible el desarrollo de un ambiente positivo de
trabajo.
Conflictos: analizando en esta variable, si los conflictos surgen debido a
no tomar en cuenta la autoridad o el control establecido es inadecuado.
Obstáculos: el desempeño del personal se ve afectado por un estilo
administrativo que promueva escasa comunicación entre todos los niveles
de la empresa, una supervisión inadecuada, relaciones interpersonales de
poca calidad; todo lo anterior provoca que el ambiente laboral o clima sea
desfavorable para maximizar el desempeño de los empleados.
1.3.3 Dimensión Orientación hacia la Recompensa.
Esta dimensión se relaciona con los diversos comportamientos mostrados por el
personal que tienen la finalidad de favorecer la consecución de los objetivos y
metas de la organización y por los cuales los mismos se sienten satisfechos.
(Vásquez, S. (1992)).
Estructura: relacionada con el nivel de conocimiento de los empleados
acerca de las políticas, procedimientos, normas, entre otras.
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Toma de Decisiones: el autor antes citado explica que existe una relación
directa entre el puesto desempeñado y la autonomía de las decisiones.
Responsabilidad: ésta variable se refiere a que todo empleado debe estar
consciente del nivel de participación del mismo en el proceso de toma de
decisiones.
Apoyo y Confianza: Silva refiere que la calidad de las relaciones
interpersonales se muestran a través de la cooperación y apoyo que los
encargados y compañeros proporcionan en un ambiente adecuado.
Riesgo, impulso e innovación: ésta variable se relaciona con la autonomía
del personal hacia asumir riesgos cuando realiza alguna modificación en
el desarrollo de sus tareas.
Relaciones Interpersonales: la calidad de esta variable, refiere Silva, se
logra con la existencia de proceso de comunicación efectivos.
Estándares: la organización asigna metas de rendimiento al desempeño
de los empleados. Los cambios que se lleven a cabo en la tarea para
incrementar la productividad y resultados podrán superar las metas
asignadas.
1.3.4 Dimensión Consideración, Entusiasmo y Apoyo.
Esta dimensión está compuesta por los siguientes elementos:
Estructura: este elemento refiere Vásquez, S. (1992) se relaciona con la
definición que la organización hace y con el conocimiento que los
12
empleados tienen sobre las políticas, objetivos, procedimientos, metas,
oportunidades de desarrollo, estándares de trabajo, conocimiento sobre
los cargos que toman decisiones. Asimismo, los directivos deben conocer
los recursos de la organización y manejarlos de forma eficiente.
Liderazgo: el estilo de liderazgo exhibido por un directivo se observa a
través de como este asume el poder y toma de decisiones, guía, apoya y
orienta el desempeño de sus subalternos, y a la vez como este se
preocupa por las necesidades de estos y utiliza recompensas,
reconocimientos y/o sanciones a los resultados obtenidos a través del
desempeño de los mismos.
Estándares: Vásquez, S. (1992) citado por Méndez, C. (2006) explica que
este elemento se involucra con el entrenamiento y desarrollo de las
habilidades del empleado. Explicando este autor que este se constituye
en un factor importante para que con su trabajo cumpla los objetivos
propuestos y las exigencias de rendimiento.
Riesgos y responsabilidad: éstos se expresan con el sentimiento de los
empleados por asumir retos para crear e innovar en su trabajo, con la
finalidad o propósito de obtener satisfactorios resultados y a la vez ser
reconocidos.
Resultados y recompensa: éste se percibe por el sistema de recompensa,
estímulo y grado de motivación que la organización proporciona al
esfuerzo de sus empleados.
13
Apoyo y confianza: los procesos de colaboración, el apoyo y la calidad de
las relaciones interpersonales propician un ambiente beneficioso tanto
para el empleado como para que la organización alcance las metas
definidas. Este ambiente debe caracterizarse por la existencia de afecto y
familiaridad entre las personas y confianza hacia la organización.
Comunicación: el autor antes citado resalta que los procesos de
comunicación entre los empleados y jefes cuando son efectivos facilitan
mayor conocimiento de la organización, mejores resultados y desempeño,
así como calidad en las relaciones interpersonales.
1.3.5 Dimensión Orientación hacia el Desarrollo y la Promoción.
Estructura: según resalta Vásquez, S. (1992) citado por Méndez, C.
(2006) debe promoverse claridad en la forma en como los jefes
determinan y comunican las políticas, procedimientos, objetivos
organizacionales, la definición de las tareas y el modo de realizarlas a sus
subalternos, pues así se minimiza el riesgo de un desempeño
insatisfactorios por parte de éstos.
Liderazgo: Los jefes se preocupan por las necesidades de los empleados;
los guían, apoyan, orientan y controlan en el desarrollo y cumplimiento de
sus tareas. Estos deben promover integración en la organización, así
como la conformación de grupos de trabajo. Además asegurar la creación
de un de apoyo y confianza entre todo el personal.
14
Estándares: Se manifiestan mediante indicadores que definen exigencias
que el empleado tiene que cumplir con los resultados de su trabajo.
Resultados y recompensas: en la organización operan procesos de
supervisión y control que sirven de referencia a los empleados en su
desempeño y los orientan para alcanzar resultados que les permita
obtener reconocimiento, recompensas y un alto grado de motivación.
Trabajo en equipo: la existencia de procesos de cooperación en los que
existe colaboración, compañerismo y amistad entre las personas, así
como la dinámica de los grupos de trabajo, resalta el autor antes citado
propician mejor desempeño y resultados.
1.4 Importancia del Clima Laboral en el desempeño organizacional.
En la página virtual de asesores administrativos (Universia Chile, 2013) explica
que tener al capital humano trabajando en las mejores condiciones se traduce,
según los expertos, en mayor productividad y un escenario más favorable para
el desarrollo profesional de los empleados. Sin embargo, son muchas las
organizaciones que no ayudan a ello con prácticas que obligan a sus
trabajadores a pensar en un cambio.
Los asesores antes mencionados afirman que todo ambiente laboral establece
las condiciones en las que se desempeña un trabajo y esto se traduce la
productividad laboral, es decir que si el escenario en donde se desempeñan las
actividades de toda organización es favorable el rendimiento profesional de los
empleados es mayor.
15
Asimismo exponen que los colaboradores son los recursos indispensables de las
empresas por lo que al establecer un clima favorable tiene como consecuencia
la lealtad y compromiso de parte de los empleados, no obstante cuando el
ambiente laboral es hostil los resultados obtenidos son a corto plazo.
Finalmente, resaltan que es muy importante que las empresas realicen
periódicamente y de forma sistemática, Estudios de Diagnósticos de Clima
Organizacional. Este diagnóstico se considera como un insumo clave para
detectar puntos críticos y de esta forma poder corregir factores que puedan
afectar su motivación o desempeño, así como también efectuar intervenciones
en las estructuras organizacionales en conjunto con una planificación
estratégica, mejorando los sistemas de comunicación. Todo esto generará que
las personas tengan mejores logros en sus objetivos laborales y contribuyan a
mejorar la productividad de la organización.
1.4.1 Ventajas de un Clima Laboral Favorable.
Martín & Colbs, (2002) citado por Arnoletto, E. (2009) explica que la existencia
de un clima organizacional favorable, genera los siguientes beneficios tanto para
la organización como para el personal:
Existencia de buenos y efectivos canales de comunicación de jefe a
subordinado, y entre los mismos empleados.
16
Desarrollo de habilidades e implementación de las mismas dentro de la
organización.
Disminución del ausentismo laboral.
Mejor servicio al cliente.
Mejores aptitudes entre los empleados para relacionarse entre sus
compañeros (compañerismo).
Estimulación al cambio y la innovación.
Mejoramiento continúo del desempeño del personal.
Reducción del número de conflictos.
Relaciones interpersonales de mayor calidad.
Generación de niveles de productividad mejores.
Promueve eficacia y eficiencia en las operaciones.
Entre otros.
1.4.2 Desventajas de un Clima Laboral Favorable.
El autor antes citado explica que el no poseer un clima organizacional favorable
puede provocar que los empleados se encuentren desmotivados e insatisfechos,
repercutiendo esto en forma negativa con el desempeño exhibido por los
mismos y a la vez afectando la productividad de la organización, lo cual limita la
posibilidad de obtención de niveles sanos de rentabilidad.
17
CAPÍTULO II
ÓPTICA ALMÀNZAR
18
Capítulo II. Óptica Almànzar.
2.1 Antecedentes.
Óptica Almànzar abrió sus puertas en el 1988 en una casa familiar ubicada en la
provincia Bonao, República Dominicana. La misma desde el inicio ofrece a su
segmento una amplia gama de productos y servicios. Es importante explicar que
debido a la buena aceptación de su mercado meta en el 1991 se expandieron
abrieron una primera sucursal en la provincia la Vega, y ya para el 1993
inauguraron la sucursal de la Av. 27 de Febrero, esquina Leopoldo Navarro, la
cual en la actualidad es la oficina principal de esta organización.
Hoy en día cuenta con sucursales en varios puntos de todo el país, como en
Santiago y Bonao.
Estas sucursales a partir del año 2001 decidieron separarse y realizar sus
actividades individualmente.
2.2 Misión, Visión y Valores.
Chiavenato, I. (2009) p.65 refiere que el término Misión o Propósito tiene como
finalidad aclarar y transmitir los objetivos de una organización. De igual manera,
Vértice, (2004) explica que este es el punto de partida de la actividad productiva
de la empresa, y expresa la razón de ser de la misma, pues la misma constituye
la declaración de los objetivos corporativos de toda organización.
19
Óptica Almànzar tiene como Misión o Propósito el siguiente: “Que nuestros
pacientes obtengan los productos y servicios de salud visual de la más alta
calidad junto a una excelente asesoría profesional que brinde la mejor respuesta
a sus necesidades; llevando el mensaje de la importancia de cuidar nuestro
medioambiente a través de la reforestación”.
Un término que se relaciona con la misión de una organización, es la Visión, la
cual la define Matilla, K. (2009), p.75, como la imagen que desea proyectar la
empresa, este concepto es una declaración de éxito de la empresa. Mientras
que Fleitman, J. (2000) p. 283 resalta una idea similar, donde expone que la
visión denota el camino al cual desea dirigirse a largo plazo una empresa, esta
orienta sus decisiones estratégicas de crecimiento.
La Visión de la empresa analizada es “Ser la empresa líder en el mercado de
servicios visuales, laboratorio óptico y soluciones oftalmológicas de calidad,
siendo reconocidos como los más competitivos, confiables y responsables
socialmente con la protección del medioambiente”.
Por último, los valores según resalta Vértice, K. (2004) son las creencias que
rigen el comportamiento del personal en una organización. Esta autora resalta
que su función es servir de guía en las conductas exhibidas por el personal y en
la toma de decisiones.
20
Los valores por los cuales se rige el personal de Óptica Almànzar son:
Responsabilidad: refiriéndose al sostenimiento de la promesa de calidad y
garantía en la oferta de sus productos y el aporte continúo a la
reforestación.
Respeto: resaltando que lo principal es el bienestar visual real de sus
pacientes.
Pasión: el trabajo realizado debe llevarse a cabo con amor y con empeño.
Calidad: Óptica Almànzar se preocupa por mantener una mejora continua
de sus productos y servicios.
Integridad: la organización analizada se preocupa por mantener la
armonía entre su filosofía de labor y sus servicios.
2.3 Productos y Servicios.
El Producto es un conjunto de atributos físicos que permiten satisfacer las
necesidades de un comprador o usuario. (Galindo, B. y Andrés, S. (2007)). Los
productos ofertados por Óptica Almànzar se detallan a continuación:
Monturas para lentes.
Gafas de sol.
Lentes elaborados por la misma empresa.
Lentes de contacto.
Soluciones para lentes (soluciones para desinfectar, limpiar, conservar,
enjuagar, remover proteínas y lubricar).
21
Accesorios para los lentes (estuches duros genéricos, estuches blandos,
cordones, pañitos, soluciones limpiadoras).
Reparaciones y mantenimiento (ajustes, plaquetas, tornillos, nylon, entre
otras). Ver Anexo No.2 gráficos productos.
Por otro lado, Kotler, P. & Armstrong, G. (2003) definen un Servicio como toda
actividad o beneficio que se ofrece a otra y que es intangible, y en el mismo no
se obtiene como resultado la propiedad de una cosa. Los servicios ofertados en
la empresa objeto de este estudio son:
Examen Optométrico Computarizado.
Este es un examen de agudeza visual computarizados. En la empresa se
examinan personas de 12 años de edad en adelante. Mediante un método no
invasivo, seguro, y cómodo. En estos exámenes se prescriben lentes
correctivos, los cuales sirven para corregir las ametropías (miopía, astigmatismo,
hipermetropía) y presbicia. El tiempo del examen varía según el paciente.
Prescripción y adaptación de lentes de contacto.
Para prescribir lentes de contacto se llevan a cabo el examen explicado
anteriormente y luego se realizan pruebas con lentes de contacto que permiten
comprobar cuales se adaptan mejor a cada paciente. Si las pruebas tienen una
respuesta positiva se hacen las recomendaciones de lugar. Mientras que si la
respuesta es negativa, explico la Oftalmóloga Lourdes Tejada se realizan
nuevas pruebas hasta encontrar la que mejor le funcione al paciente.
22
Monturas:
La Licda. Tejada explico que sus pacientes reciben asesoría profesional en la
selección de las mejores monturas de acuerdo a sus necesidades visuales y
gustos. Estas monturas se dirigen tanto a niños como a adultos.
Asesoría Profesional:
La Licda. Tejada expuso que Óptica Almànzar cuenta con un equipo
especializado para brindar las atenciones que requieran sus pacientes,
resaltando que asesoran a los mismos en lo relacionado con la selección de las
monturas (analizando las variables: forma del rostro, color de piel, color del
cabello y preferencia del cliente). Asimismo guían en la elección de los lentes,
para que esta sea la correcta y que los mismos se adecuen a las necesidades
visuales del paciente. Además, se le explica, refirió la Licda., como utilizarlos
correctamente.
Planes de salud visual.
Óptica Almànzar cuenta con planes de salud visual que han permitido el traslado
de la a los lugares de trabajo o comunidad, además de poder adquirir los lentes
a crédito y sin intereses. Ofrece también planes de salud visual para empresas
(PSVE), cooperativas (PSVCOOP) y comunidades (PSVC).
23
Tratamientos:
Según explico la Licda. Tejeda, en Óptica Almànzar se ofrece a los pacientes
diversos tratamientos visuales, entre estos se encuentran:
o Tratamiento de los lentes disponibles.
o Tratamiento anti-reflejos.
o Tratamiento fotosensible.
o Tratamiento de polarizado.
o Tratamiento para espejado.
o Tratamientos y materiales para ametropías y presbicia.
2.4 Estructura Organizacional.
Mintzberg, H. & Brian, Q. (1997) exponen que una Estructura Organizacional es
un término que se refiere a un conjunto de medios empleados en una empresa
con la finalidad de dividir el trabajo en diversas funciones o tareas a fin de
favorecer una coordinación efectiva de las mismas. Dicho seccionamiento se
presenta de forma gráfica en un organigrama, resalta el autor antes citado. (Ver
figura No.1 Organigrama Óptica Almànzar)
24
Figura No.1 Organigrama Óptica Almànzar
Fuente: Óptica Almànzar.
Presidente
Gte Operaciones y
Negocios
Coordinador Operaciones
Encargado de Tienda
Optometra
Promotor
Encargado de Negocios
Corporativos
Gte Administrativa
Encargado de Almacen
Aux. Almacen cristales
Mensajero
Encargado de Laboratorio
Sup. Talla y Control Calidad
Contabilidad (outsourcing)
Cuentas por Pagar
Cuentas por Cobrar
Cajero
Recursos Humanos
(outsourcing)
Asistente Administrativa
Chofer
25
CAPÍTULO III.
DIAGNÓSTICO DEL CLIMA
LABORAL DE LA SUCURSAL 27
FEBRERO DE LA ÓPTICA
ALMÀNZAR, ENERO-JUNIO
2014
26
Capítulo III. Diagnóstico del Clima Laboral de la Sucursal 27 de
Febrero de la Óptica Almànzar, enero-junio 2014.
3.1 Metodología de la Investigación.
A fin de promover el logro del objetivo general planteado en el estudio se llevó a
cabo una encuesta a la población de empleados (12) que conforman el personal
de la Sucursal Óptica Almànzar de la Ave. 27 de febrero. La misma fue aplicada
los días 15 y 16 de julio del presente año.
Los objetivos formulados para la encuesta fueron:
Medir la percepción general de los empleados de la empresa analizada
en torno a su satisfacción en el ambiente donde trabajan.
Indagar el nivel de motivación y reconocimiento promovidos en Óptica
Almànzar hacia su personal.
Identificar el grado de satisfacción del personal de la Sucursal 27 de
Febrero de Óptica Almànzar en lo que respecta a su área y ambiente de
trabajo.
Verificar el tipo de formación e información promovido en la empresa
objeto de estudio.
Para la recolección de las informaciones se empleó un cuestionario que agrupa
las diversas dimensiones del clima organizacional en cuatro (4) variantes. (Ver
Anexo No.3 Cuestionario Satisfacción Laboral).
27
3.2 Presentación de los Resultados.
Los resultados se presentan a continuación divididos en base a las dimensiones
planteadas, las cuales fueron: percepción general, motivación y reconocimiento,
área y ambiente de trabajo, formación e información.
3.2.1 Percepción General
1. Pregunta Única: Como se ha sentido trabajando en esta empresa?
Se ha sentido: Frecuencia %
Muy Satisfecho 0 0.00%
Satisfecho 11 91.67%
Insatisfecho 1 8.33%
Muy Insatisfecho
0 0.00%
Total 12 100.00%
La mayoría de los empleados opinaron que se han sentido satisfechos
laborando en la empresa Óptica Almànzar.
02468
1012
0
11
1 0
Como se ha sentido en la empresa:
Frecuencia
28
3.2.2 Motivación y Reconocimiento
1. Conoces la historia y trayectoria de tu empresa?.
Conocimiento Historia y Trayectoria empresa
Frecuencia %
Muy Satisfecho 0 0.00%
Satisfecho 8 66.67%
Insatisfecho 3 25.00%
Muy Insatisfecho 1 8.33%
Total 12 100.00%
Un 66.67% de los empleados conoce la historia y trayectoria de la organización,
aunque el porcentaje restante muestra no tener conocimiento de la misma.
2. Sus funciones y responsabilidades están bien definidas?
Definición Funciones y Responsabilidades
Frecuencia %
Muy Satisfecho 2 16.67%
Satisfecho 5 41.67%
Insatisfecho 5 41.67%
Muy Insatisfecho 0 0.00%
Total 12 100.00%
El 41.67% de los empleados considera que sus funciones y responsabilidades
están bien definidas. Aunque en la misma proporción otros consideran lo
contrario.
29
3. Recibe información de cómo desempeña su trabajo?
Recibe información de cómo desempeñar su trabajo
Frecuencia %
Muy Satisfecho 6 50.00%
Satisfecho 2 16.67%
Insatisfecho 4 33.33%
Muy Insatisfecho 0 0.00%
Total 12 100.00%
Un 50% de los empleados se siente satisfecho con la información recibida de
como desempeña su funciones en su puesto. Aunque existe un 33.33% que
considera que la información suministrada no es recibida correctamente, lo cual
repercute de forma negativa en su nivel productividad laboral.
4. Está motivado y le gusta el trabajo que desarrolla?
Está Motivado, le gusta su trabajo:
Frecuencia %
Muy Satisfecho 6 50.00%
Satisfecho 6 50.00%
Insatisfecho 0 0.00%
Muy Insatisfecho 0 0.00%
Total 12 100.00%
El 100% de los empleados se siente motivado en su ambiente de trabajo
y disfruta realizando sus tareas. No obstante, solo un 50% de estos opino
estar muy satisfecho, de ahí que existe una oportunidad de mejora.
30
5. El nombre de la empresa y su posición en el sector, ¿es gratificante para
usted?
Pertenecer a la empresa y su posición, le llena de orgullo:
Frecuencia %
Muy Satisfecho 4 33.33%
Satisfecho 6 50.00%
Insatisfecho 2 16.67%
Muy Insatisfecho 0 0.00%
Total 12 100.00%
Un 83.33% aproximadamente del personal entrevistado considera que es parte
de la organización y comparte su propósito e incluso se sienten orgullosos de
pertenecer a dicha empresa.
6. Las condiciones salariales para usted son buenas?
Condiciones salariales son buenas:
Frecuencia %
Muy Satisfecho 0 0.00%
Satisfecho 7 58.33%
Insatisfecho 5 41.67%
Muy Insatisfecho 0 0.00%
Total 12 100.00%
El 58.33% se siente satisfecho con las condiciones salariales establecidas en la
empresa objeto de estudio. Sin embargo, el porcentaje restante explico sentirse
insatisfecho con las mismas, pues no son competitivas con respecto al sector.
31
7. Como califica su relación con los compañeros?
Relación con los Compañeros: Frecuencia %
Muy Satisfecho 4 33.33%
Satisfecho 8 66.67%
Insatisfecho 0 0.00%
Muy Insatisfecho 0 0.00%
Total 12 100.00%
El 100% del personal considera que la relación que mantiene con sus
compañeros de trabajo es buena.
8. Le resulta fácil expresar sus opiniones en su grupo de trabajo?
Libertad de expresión en su grupo de trabajo:
Frecuencia %
Muy Satisfecho 0 0.00%
Satisfecho 12 100.00%
Insatisfecho 0 0.00%
Muy Insatisfecho 0 0.00%
Total 12 100.00%
Según la tabla que antecede, los empleados de óptica Almànzar expresaron que
en el grupo de trabajo se les permite libertad de expresión, es decir, que pueden
sugerir ideas y le permiten tomar decisiones.
32
9. Se siente parte de un equipo de trabajo?
Identificación con el equipo de trabajo:
Frecuencia %
Muy Satisfecho 4 33.33%
Satisfecho 7 58.33%
Insatisfecho 1 8.33%
Muy Insatisfecho 0 0.00%
Total 12 100.00%
Los resultados obtenidos en relación a si los empleados se siente parte
importante del equipo de trabajo formado en óptica Almànzar expresan que un
91.67% muestran un alto grado de satisfacción en lo que respecta a sentirse
parte de dicho grupo laboral.
10. La comunicación interna dentro de su área de trabajo funciona
correctamente?
Comunicación Interna Frecuencia %
Muy Satisfecho 0 0.00%
Satisfecho 5 41.67%
Insatisfecho 4 33.33%
Muy Insatisfecho 3 25.00%
Total 12 100.00%
El 58.33% del personal de la empresa analizada considera que la comunicación
de forma interna no es eficaz, por lo que en muchos casos les ocasiona
problemas a la hora de dar respuesta a cualquier conflicto que se presente con
un cliente.
33
11. Conoce las tareas que desempeña otras áreas?
Conocimientos de otras áreas Frecuencia %
Muy Satisfecho 4 33.33%
Satisfecho 8 66.67%
Insatisfecho 0 0.00%
Muy Insatisfecho 0 0.00%
Total 12 100.00%
El 100% de los encuestados considera que poseen un alto conocimiento de las
tareas que desempeñan otras áreas relacionadas con su puesto de trabajo.
12. Se siente participe de los éxitos y fracasos de su área de trabajo?
Identificado con éxito o fracasos en el área laboral
Frecuencia %
Muy Satisfecho 1 8.33%
Satisfecho 8 66.67%
Insatisfecho 3 25.00%
Muy Insatisfecho 0 0.00%
Total 12 100.00%
Solo un 25% de los empleados se siente no ser parte de los éxitos y fracasos en
su área de trabajo. Denotando esto un gran sentido de pertenencia por parte del
personal de Óptica Almànzar.
Finalmente, la dimensión motivación y reconocimiento de forma general tuvo los
siguientes grados de satisfacción, los cuales serán presentados en la siguiente
tabla.
34
Motivación y Reconocimiento
Frecuencia %
Muy Satisfecho 31 21.53%
Satisfecho 82 56.94%
Insatisfecho 27 18.75%
Muy Insatisfecho 4 2.78%
Total 144 100.00%
Los resultados anteriores muestran un alto grado de satisfacción en el personal
en relación a las medidas implementadas para motivarlos y reconocer su
desempeño laboral. Resaltando los mismos que se sienten incluso parte de la
organización, y se sienten orgullosos de sus éxitos. Además, exponen que la
relación con sus compañeros es buena, y aunque no todos estaban conformes
con las condiciones salarios, una alta proporción si lo estuvo. Igualmente,
afirman que conocen las tareas que deben realizar y se sienten motivados a
realizarla, aunque existen problemas en lo relacionado a la comunicación
interna. No obstante, un 21.53% se siente insatisfecho.
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
MuySatisfecho
Satisfecho Insatisfecho MuyInsatisfecho
31
82
27
4
Motivacion y Reconocimiento
Frecuencia
35
3.2.3 Área y Ambiente de Trabajo.
1. Conoce los riesgos y las medidas de prevención relacionados con su puesto
de trabajo?
Conocimiento de riesgos y medida de prevención
Frecuencia %
Muy Satisfecho 2 16.67%
Satisfecho 5 41.67%
Insatisfecho 4 33.33%
Muy Insatisfecho 1 8.33%
Total 12 100.00%
Los resultados arrojan que el personal de la sucursal 27 de febrero de Óptica
Almànzar conoce los diversos riesgos presentes en el desarrollo de sus
funciones así como las medidas de prevención (58.34%).
2. El trabajo en su área o línea está bien organizado?
Organización en el trabajo Frecuencia %
Muy Satisfecho 0 0.00%
Satisfecho 7 58.33%
Insatisfecho 5 41.67%
Muy Insatisfecho 0 0.00%
Total 12 100.00%
Aunque un 58.33% del personal opinó que su trabajo está bien organizado, un
41.67% opinó lo contrario. Lo cual refleja la necesidad de mejorar los procesos
ejecutados de forma interna para promover eficiencia y eficacia en el desarrollo
de las funciones o tareas.
36
3. Las condiciones de trabajo de su línea son seguras?
Seguridad en el Ambiente Laboral
Frecuencia %
Muy Satisfecho 1 8.33%
Satisfecho 10 83.33%
Insatisfecho 1 8.33%
Muy Insatisfecho 0 0.00%
Total 12 100.00%
Los resultados expresan que el personal considera segura las condiciones
donde desempeña las diversas tareas asignadas en su cargo.
4. Las cargas de trabajo están bien repartidas?
Repartición de Responsabilidades
Frecuencia %
Muy Satisfecho 3 25.00%
Satisfecho 6 50.00%
Insatisfecho 3 25.00%
Muy Insatisfecho 0 0.00%
Total 12 100.00%
El 75% de los empleados entrevistados considera que la carga de trabajo están
bien repartidas, es decir existe uniformidad en la cantidad de tareas asignadas
en cada puesto.
37
5. Mantiene su lugar de trabajo limpio y libre de obstáculos?
Higiene en el Área de Trabajo Frecuencia %
Muy Satisfecho 5 41.67%
Satisfecho 6 50.00%
Insatisfecho 1 8.33%
Muy Insatisfecho 0 0.00%
Total 12 100.00%
El 91.67% de los empleados considera que su lugar de trabajo siempre se
encuentra limpio y sin ningún obstáculo que impida el desarrollo de las diversas
actividades realizadas en la organización.
6. Puede realizar su trabajo de forma segura?
Trabajo realizado de forma segura
Frecuencia %
Muy Satisfecho 1 8.33%
Satisfecho 10 83.33%
Insatisfecho 0 0.00%
Muy Insatisfecho 1 8.33%
Total 12 100.00%
Solo un 8.33% de los encuestados considera que para la realización de su
trabajo existen inseguridades, es decir, algún tipo de riesgo. Podría deberse a
las personas que trabajan con los cristales de los lentes y materiales afines, que
en cualquier accidente podrían resultar cortados.
38
7. Están claros y conoce los protocolos en caso de emergencia?
Protocolos en caso de Emergencia
Frecuencia %
Muy Satisfecho 2 16.67%
Satisfecho 4 33.33%
Insatisfecho 3 25.00%
Muy Insatisfecho 3 25.00%
Total 12 100.00%
8. La empresa le facilita los Equipos de Protección Individual necesarios
para su trabajo?
Facilitación de los equipos de protección
Frecuencia %
Muy Satisfecho 1 8.33%
Satisfecho 8 66.67%
Insatisfecho 3 25.00%
Muy Insatisfecho 0 0.00%
Total 12 100.00%
Un 75% del personal de la empresa analizada considera que la organización
donde laboran le facilita los diversos equipos de protección que su función
demanda.
Por último, en relación a la dimensión Área y Ambiente de Trabajo, las
respuestas de los encuestados permiten inferir que las condiciones existentes en
su ambiente de trabajo en lo que respecta a seguridad al momento de realizar
sus tareas y división de las mismas son adecuadas. Incluso opinaron que la
empresa le entrega los equipos de protección que son requeridos en sus
puestos y se comunican de forma continua los procesos de emergencia. Sin
39
embargo, el 26.04% opino sentirse insatisfecho en lo que respecta a esta
dimensión, indicando esto la necesidad de establecer medidas correctivas. La
anterior aseveración se puede visualizar a través de la siguiente tabla y gráfico
correspondiente.
Área y Ambiente de Trabajo
Frecuencia %
Muy Satisfecho 15 15.63%
Satisfecho 56 58.33%
Insatisfecho 20 20.83%
Muy Insatisfecho 5 5.21%
Total 96 100.00%
0
10
20
30
40
50
60
MuySatisfecho
Satisfecho Insatisfecho MuyInsatisfecho
15
56
20
5
Area y Ambiente de Trabajo
Frecuencia
40
3.2.4 Formación e Información.
1. Recibe la formación necesaria para desempeñar correctamente su trabajo?
Información para el desempeño Laboral
Frecuencia %
Muy Satisfecho 2 16.67%
Satisfecho 5 41.67%
Insatisfecho 4 33.33%
Muy Insatisfecho 1 8.33%
Total 12 100.00%
Pese a que un 58.34% explico que en la empresa analizada se preocupan por
aumentar su desarrollo en el desempeño de sus funciones, el porcentaje
restante, el cual es de un 41.66% se siente que en la misma no les preocupa
desarrollar sus competencias.
2. Ha recibido la formación básica sobre Prev. Riesgos Laborales previo a la
incorporación al puesto de trabajo?
Información Sobre Prevención Frecuencia %
Muy Satisfecho 0 0.00%
Satisfecho 4 33.33%
Insatisfecho 6 50.00%
Muy Insatisfecho 2 16.67%
Total 12 100.00%
El 66.67% de los encuestados explico que no ha recibido formación básica en
relación a la prevención de riesgos en su ambiente laboral.
41
3. Cuando necesita formación específica, al margen de la establecida en el plan
de formación ¿ha sido satisfecha?
Satisfacción en Requerimiento de Información
Frecuencia %
Muy Satisfecho 1 8.33%
Satisfecho 6 50.00%
Insatisfecho 4 33.33%
Muy Insatisfecho 1 8.33%
Total 12 100.00%
Un 58.33% de los empleados afirma sentirse satisfecho por los cursos extras
brindados para su formación en la empresa analizada.
4. Cuando se implantan nuevos mecanismos y es necesaria formación
específica, la empresa me lo proporciona?
Proporción de Información Frecuencia %
Muy Satisfecho 1 8.33%
Satisfecho 8 66.67%
Insatisfecho 3 25.00%
Muy Insatisfecho 0 0.00%
Total 12 100.00%
Sólo un 25% de los encuestados afirma no haber recibido formación alguna en
situaciones en las que se implantan nuevos mecanismos para ejecutar los
diferentes procesos que demandan las actividades realizadas en el entorno
laboral.
42
5. La empresa le proporciona oportunidades para su desarrollo profesional?
Oportunidades de Desarrollo Frecuencia %
Muy Satisfecho 4 33.33%
Satisfecho 5 41.67%
Insatisfecho 3 25.00%
Muy Insatisfecho 0 0.00%
Total 12 100.00%
El 75% de los entrevistados explico que se siente satisfecho con las
oportunidades de desarrollo brindado en la organización analizada.
Finalmente, los resultados de forma general basados en esta dimensión reflejan
que es en la que el clima laboral existente en Óptica Almànzar presenta más
deficiencia, pues aunque algunos de los empleados opino que recibe formación,
una alta proporción considera que la misma no se preocupa por su desarrollo
profesional. La anterior aseveración se puede confirmar en la tabla y gráfico
siguiente donde se observa que el nivel de insatisfacción es de un 40%, el más
alto de todas las dimensiones evaluadas.
Formación e Información
Frecuencia %
Muy Satisfecho 8 13.33%
Satisfecho 28 46.67%
Insatisfecho 20 33.33%
Muy Insatisfecho 4 6.67%
Total 60 100.00%
43
3.3 Análisis de los Resultados.
Los resultados reflejan que el clima organizacional existente en la Sucursal 27
de Febrero en Óptica Almànzar es adecuado pero no óptimo, pues presenta
diversas problemáticas que requieren medidas correctivas. El diagnóstico del
clima organizacional existente en dicha empresa fue analizado en concordancia
con las cuatro (4) dimensiones evaluadas. Dicho análisis se muestra en los
párrafos próximos tres párrafos.
En lo que respecta a la dimensión Motivación y Reconocimiento, los empleados
explicaron que conocen la historia y trayectoria de la organización, se sienten
identificados con esta y se sienten parte de sus éxitos y fracasos, denotando
esto un alto sentido de pertenencia. Asimismo consideran que sus funciones y
responsabilidades están bien definidas, sin embargo, un 41.67% de estos opino
lo contrario, lo cual refleja que existe una deficiente organización de su
0
5
10
15
20
25
30
MuySatisfecho
Satisfecho Insatisfecho MuyInsatisfecho
8
28
20
4
Formación e Información
Frecuencia
44
estructura. No obstante, estos explicaron que se sienten motivados y le gusta el
trabajo que realizan e incluso la relación existente entre ellos es satisfactoria y
se promueve el trabajo en equipo. Incluso se sienten satisfechos porque sus
superiores reconocen el desempeño superior mostrado y es recompensado,
aunque una alta proporción de los mismos consideran que las condiciones
salarios establecidas no siempre son competitivas con relación a lo ofertado en
el sector donde se desenvuelve óptica Almànzar, lo cual en algunos casos
reduce el nivel de motivación mostrado por ellos en el desempeño de sus
funciones. Además, calificaron la comunicación interna inadecuada, lo que
provoca en algunos casos confusión en el momento de llevar a cabo sus tareas
de forma adecuada.
El análisis de la dimensión evaluada Área y Ambiente de Trabajo permite llegar
a la conclusión que las condiciones del ambiente laboral son favorables, pues
los encuestados expresaron que los riesgos son mínimos y no existe ningún tipo
de obstáculo que impida el desarrollo de sus funciones. Incluso afirmaron que la
carga de trabajo está bien repartida. No obstante, en lo que refiere a la
comunicación de los protocolos de emergencia un 50% considero que no ha
recibido dicha información. Adicional a lo anterior, en la comparación de forma
global el 26.04% de los empleados opinó sentirse insatisfecho lo que permite
aseverar que la empresa analizada debe establecer acciones correctivas que
optimicen la dimensión referida.
Los resultados de forma general de la dimensión de Formación e Información
reflejan que es en la que el clima laboral existente en Óptica Almànzar presenta
45
más deficiencia, pues aunque algunos de los empleados opino que recibe
formación, una alta proporción considera que la misma no se preocupa por su
desarrollo profesional. La anterior aseveración se puede confirmar en el alto
nivel de insatisfacción que es de un 40%, el más alto de todas las dimensiones
evaluadas.
Por último, los resultados de la dimensión Percepción General confirma que el
Clima Organizacional existente en la Sucursal Óptica Almànzar es adecuado, ya
que el 91.67% de los empleados muestra un alto grado de satisfacción con el
hecho de laborar en dicha empresa. Sin embargo, requiere mejoras para
favorecer su optimización.
46
CONCLUSIÓN
47
CONCLUSIÓN
Tener al capital humano trabajando en las mejores condiciones se traduce,
según los expertos, en mayor productividad y un escenario más favorable para
el desarrollo profesional de los empleados. Sin embargo, son muchas las
organizaciones que no ayudan a ello con prácticas que obligan a sus
trabajadores a pensar en un cambio.
El ambiente laboral establece las condiciones y esto traduce la productividad del
trabajo realizado por los empleados, es decir que si el escenario laboral es
favorable el rendimiento profesional de los empleados es mayor.
Los colaboradores son los recursos indispensables de las empresas por lo que
al establecer un clima favorable tiene como consecuencia la lealtad y
compromiso de parte de los empleados, no obstante cuando el ambiente laboral
es hostil los resultados obtenidos son a corto plazo.
Es muy importante que las empresas realicen periódicamente y de forma
sistemática, Estudios de Diagnósticos de Clima Organizacional. Este diagnóstico
se considera como un insumo clave para detectar puntos críticos y de esta forma
poder corregir factores que puedan afectar su motivación o desempeño, así
como también efectuar intervenciones en las estructuras organizacionales en
conjunto con una planificación estratégica, mejorando los sistemas de
comunicación. Todo esto generará que las personas tengan mejores logros en
sus objetivos laborales y contribuyan a mejorar la productividad de la
organización.
48
Los resultados del estudio de campo realizado en la Sucursal 27 de Febrero en
Óptica Almànzar reflejan que el clima organizacional existente es adecuado pero
no óptimo, pues presenta diversas problemáticas que requieren medidas
correctivas. El diagnóstico del clima organizacional existente en dicha empresa
fue analizado en concordancia con las cuatro (4) dimensiones evaluadas. Dicho
análisis se muestra en los próximos tres párrafos.
En lo que respecta a la dimensión Motivación y Reconocimiento, los empleados
explicaron que conocen la historia y trayectoria de la organización, se sienten
identificados con esta y se sienten parte de sus éxitos y fracasos, denotando
esto un alto sentido de pertenencia. Asimismo consideran que sus funciones y
responsabilidades están bien definidas, sin embargo, un 41.67% de estos opino
lo contrario, lo cual refleja que existe una deficiente organización de su
estructura. No obstante, estos explicaron que se sienten motivados y le gusta el
trabajo que realizan e incluso la relación existente entre ellos es satisfactoria y
se promueve el trabajo en equipo. Incluso se sienten satisfechos porque sus
superiores reconocen el desempeño superior mostrado y es recompensado,
aunque una alta proporción de los mismos consideran que las condiciones
salarios establecidas no siempre son competitivas con relación a lo ofertado en
el sector donde se desenvuelve óptica Almànzar, lo cual en algunos casos
reduce el nivel de motivación mostrado por ellos en el desempeño de sus
funciones. Además, calificaron la comunicación interna inadecuada, lo que
provoca en algunos casos confusión en el momento de llevar a cabo sus tareas
de forma adecuada.
49
El análisis de la dimensión evaluada Área y Ambiente de Trabajo permite llegar
a la conclusión que las condiciones del ambiente laboral son favorables, pues
los encuestados expresaron que los riesgos son mínimos y no existe ningún tipo
de obstáculo que impida el desarrollo de sus funciones. Incluso afirmaron que la
carga de trabajo está bien repartida. No obstante, en lo que refiere a la
comunicación de los protocolos de emergencia un 50% considero que no ha
recibido dicha información. Adicional a lo anterior, en la comparación de forma
global el 26.04% de los empleados opinó sentirse insatisfecho lo que permite
aseverar que la empresa analizada debe establecer acciones correctivas que
optimicen la dimensión referida.
Los resultados de forma general de la dimensión de Formación e Información
reflejan que es en la que el clima laboral existente en Óptica Almànzar presenta
más deficiencia, pues aunque algunos de los empleados opino que recibe
formación, una alta proporción considera que la misma no se preocupa por su
desarrollo profesional. La anterior aseveración se puede confirmar en el alto
nivel de insatisfacción que es de un 40%, el más alto de todas las dimensiones
evaluadas.
Por último, los resultados de la dimensión Percepción General confirma que el
Clima Organizacional existente en la Sucursal Óptica Almànzar es adecuado, ya
que el 91.67% de los empleados muestra un alto grado de satisfacción con el
hecho de laborar en dicha empresa. Sin embargo, requiere mejoras para
favorecer su optimización que a su vez se traduciría en una mejora en el nivel de
desempeño (productividad) de los empleados.
50
RECOMENDACIONES
51
RECOMENDACIONES
A partir de la conclusión antes expuesta se sugiere lo siguiente a fin de favorecer
la optimización del clima organizacional existente en la Sucursal 27 de Febrero
de Óptica Almànzar:
Para mejorar la dimensión de Motivación y Reconocimiento:
o Llevar a cabo un análisis de su estructura organizacional, a fin de
favorecer la organización de las tareas que a su vez repercutirá de
forma favorable en el desempeño de sus empleados.
o Evaluar las condiciones salariales existentes, con el propósito de
que las mismas se igualen a las promovidas por empresas
similares del sector en el que se desenvuelven; y a su vez que el
empleado sienta que su trabajo está siendo bien remunerado.
o Mejorar los canales de comunicación interna, para que se evite de
esa forma la transmisión de informaciones confusas que
promuevan errores en el desarrollo de las diversas actividades que
se ejecutan en la óptica objeto de estudio.
En lo que respecta a la dimensión Área y Ambiente de Trabajo se
sugieren las siguientes acciones:
o Comunicar a todo el personal los potenciales riesgos imperantes
en el negocio y en el puesto que desempeñan, así como asegurar
que todos conozcan los mecanismos de prevención de estos y los
protocolos de emergencia.
52
o Supervisar de forma continua el área de trabajo a fin de reducir
cualquier riesgo potencial imperante.
Finalmente, para reducir el nivel de insatisfacción mostrado por los
empleados en relación a la dimensión Formación e Información se
recomienda:
o Reestructurar los planes de capacitación y desarrollo actuales
conforme a las necesidades que demanda no sólo el puesto sino el
empleado, con la finalidad de promover tanto el desarrollo
profesional como personal de este.
53
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ANEXO NO.1
Decanato de Ciencias Económicas y Empresariales
Escuela de Administración
"Diagnóstico del Clima Laboral en una empresa del área oftalmológica. Caso: Sucursal 27 de febrero,
Óptica Almànzar, 2014”
Sustentantes:
Elizabeth Rodríguez Drullard 2006-0622 Ileana Dume Guzmán 2009-0722 Yenelosis Mena 2010-2364
Asesores: Licdo. Víctor José Herrera
Licda. Lissette Guzmán
Anteproyecto para Optar por el Título de: Licenciada en Administración
Santo Domingo, D. N.
Mayo, 2014
2. Selección del Título y Definición del Tema.
El título seleccionado en el presente estudio es “Diagnóstico Del Clima Laboral
En Una Empresa Del Área Oftalmológica. Caso: Sucursal 27 De Febrero, Óptica
Almànzar, 2014”.
3. Planteamiento del Problema.
Las organizaciones dependen de forma directa de sus empleados para su
operar, para producir los bienes que ofertan a su mercado meta, incluso para
brindar el servicio a sus clientes; son ellos que permiten que la misma sea
competitiva, lo cual a su vez provoca una mayor probabilidad para que las
empresas logren sus objetivos generales y estratégicos, y es que como refiere
Chiavenato, I. (2009) las empresas sin las personas no tendrían vida, pues estas
son las que le dan vida. Asimismo, los consultores de la empresa virtual
Psicología y Empresa (2010) ofrecen una idea similar, donde explican que el
potencial humano es el arma competitiva de toda organización, y más en los
tiempos actuales, donde encontrar una ventaja competitiva sostenible es cada
día más difícil.
No obstante, no se puede obviar que existe una relación de dependencia entre
las organizaciones y el personal, pues como resalta Chiavenato, I. (2009), así
como las primeras dependen de las segundas, el personal depende de la
organización para alcanzar sus objetivos personales e individuales. De ahí, la
importancia de que exista dentro de las empresas un clima organizacional
favorable que propicie una mayor motivación en los empleados y esto a su vez,
como resaltan los Consultores Psicología y Empresa (2010), generaría una
mayor productividad por parte de ellos.
Es válido resaltar que el término Clima Laboral u Organizacional explica Pool, C.
(1985) citado por Berbel, G. (2011) es un conglomerado de actitudes y
conductas que caracterizan la vida dentro de una empresa. Este, refiere este
autor, se origina y se desarrolla a través de las interacciones entre los individuos
y el entorno de la organización. Estas interacciones como afirman los
consultores antes referidos deben llevarse a cabo en las mejores condiciones,
pues esto garantizaría que tanto la organización como los empleados obtengan
beneficios.
Sin embargo, pese a la importancia de favorecer dentro de la organización un
clima favorable, muchas organizaciones no llevan a cabo estudios que
determinen el mismo, tal como la empresa Óptica Almànzar, empresa objeto de
investigación, en la que en la actualidad el personal se encuentra desmotivado.
Además, estos no se sienten identificados con la misión ni la visión de la
organización. Igualmente, en lo que respecta a las relaciones entre ellos, han
ocurrido algunos conflictos provocados por una deficiente organización de las
tareas. También, en una entrevista inicial sobre el plan de compensaciones
existente, se le pregunto a la empleada Sheila Gutiérrez, Oftalmóloga, quien
expreso que el mismo no es competitivo, textualmente explico “es muy pobre y
no motiva, incluso ofrecen una promoción muy insignificante como dar ganar una
paleta de helado si alcanzas un volumen x de productos”. Adicional a lo anterior,
dicha empleada expuso que no tienen un plan de capacitación. Finalmente,
resalto que la comunicación no es efectiva, pues las informaciones a veces son
distorsionadas, lo que ocasiona que en muchos casos el cliente se le entregue
un producto que no cumple con los requerimientos que el mismo había
solicitado.
La realidad antes planteada, es que motivo la necesidad de llevar a cabo un
diagnóstico del clima organizacional existente en la empresa referida, a fin de
detectar los factores críticos que están afectando la motivación o desempeño del
personal, y así sugerir las acciones correctivas necesarias para promover el
desarrollo del personal y la obtención de las metas organizacionales.
4. Objetivos de la Investigación.
El presente estudio exige la formulación de los siguientes objetivos:
a. General.
Diagnosticar el clima laboral existente en la sucursal de la 27 de febrero de la
Óptica Almànzar, a fin de definir la influencia del mismo en el nivel de
desempeño de los empleados.
b. Específicos.
Con la finalidad de contribuir a la consecución del objetivo general se formulan
los siguientes objetivos específicos:
Investigar los aspectos generales del término “Clima Laboral” abordando
su origen, definición, teorías, características, dimensiones o factores y
beneficios que estén dentro de la organización, así como la influencia de
este en el desempeño laboral, entre otros.
Describir la empresa Óptica Almànzar, identificando su historia, misión,
visión, valores, los productos y servicios que ofrece, estructura
organizacional, fortalezas y debilidades del área de recursos humanos,
entre otros.
Evaluar el clima laboral existente en Óptica Almànzar, identificando la
problemática imperante en las distintas dimensiones que conforman el
mismo (estructura, comunicación, recompensa, responsabilidad,
relaciones, desafíos, cooperación, identidad, conflictos, entre otros); y
como estas han influido en la operatividad de la organización y el
desempeño de los empleados.
5. Justificación de la Investigación.
Las razones que justifican el tema de investigación se detallan a continuación:
a. Justificación Teórica.
El comportamiento organizacional es un campo de estudio en el que se investiga
el impacto que individuos, grupos y estructuras tienen en la conducta dentro de
las organizaciones, con la finalidad de aplicar estos conocimientos a la mejora
de eficacia de estas organizaciones. Este afirma que es un campo de estudios
cuyo objetivo es la investigación de tres determinantes clave del comportamiento
organizacional. (Judge, T. (2004)).
Llaneza, F. (2007) explica que el clima laboral es como un proceso continuo de
producción y reproducción de las interacciones, un producto cultural que no es
mi objetivo ni subjetivo, sino intersubjetivo. El clima es, pues, una especie de
actitud colectiva que se produce y reproduce continuamente por las
interacciones de los miembros de la organización. Las personas trabajan para
satisfacer necesidades económicas, pero también de desarrollo personal.
b. Justificación Metodológica.
García, R. & Ibarra, L. (2012) refieren que en el contexto actual el ambiente
externo obliga a que las organizaciones ser competitivas, por eso es primordial
implantar medidas que ayuden a que la misma brinden un mejor servicio y/o
producto. Por tal razón, es importante que toda organización busque mejorar de
forma interna todos sus procesos laborales, pues el éxito que la misma tenga a
nivel interno se refleja en el ambiente externo. Para favorecer lo anterior, el
primer paso es llevar a cabo un diagnóstico del clima existente.
Burke, W. (1988) citado por García, R. & Ibarra, L. (2012) señala que la
realización de un diagnostico organizacional dentro de una empresa permite
estimular el trabajo en equipo, pues facilita identificar de forma rápida los
problemas existentes en el ambiente de trabajo, con bajos recursos y en un
corto tiempo. De ahí, la importancia de realizar un diagnóstico del clima
organizacional de Óptica Almànzar, para que la misma asegure la su
sobrevivencia en un ambiente tan competitivo como el actual.
c. Justificación Práctica.
Tener al capital humano trabajando en las mejores condiciones se traduce,
según los expertos, en mayor productividad y un escenario más favorable para
el desarrollo profesional de los empleados. Sin embargo, son muchas las
organizaciones que no ayudan a ello con prácticas que obligan a sus
trabajadores a pensar en un cambio.
El ambiente laboral establece las condiciones y esto traduce la productividad del
trabajo realizado por los empleados, es decir que si el escenario laboral es
favorable el rendimiento profesional de los empleados es mayor.
Los colaboradores son los recursos indispensables de las empresas por lo que
al establecer un clima favorable tiene como consecuencia la lealtad y
compromiso de parte de los empleados, no obstante cuando el ambiente laboral
es hostil los resultados obtenidos son a corto plazo.
Es muy importante que las empresas realicen periódicamente y de forma
sistemática, Estudios de Diagnósticos de Clima Organizacional. Este diagnóstico
se considera como un insumo clave para detectar puntos críticos y de esta forma
poder corregir factores que puedan afectar su motivación o desempeño, así
como también efectuar intervenciones en las estructuras organizacionales en
conjunto con una planificación estratégica, mejorando los sistemas de
comunicación. Todo esto generará que las personas tengan mejores logros en
sus objetivos laborales y contribuyan a mejorar la productividad de la
organización.
6. Tipo(s) de Investigación.
Conforme las características del estudio, este recae en los siguientes tipos:
Descriptiva: Hernández, R., Fernández, C. & Baptista P. (2010) refieren
que este tipo de investigación tiene el propósito de especificar las
propiedades, características y rasgos importantes del fenómeno que se
analiza. En este estudio se requiere definir el concepto clima laboral,
resaltando sus características, teorías, dimensiones o factores que
influyen en el mismo, tanto de forma interna como externa. Así como el
mismo afecta el nivel de operaciones en toda organización.
Explicativa: ya que los objetivos formulados en la presente investigación
exigen identificar las variables que permiten evaluar el clima laboral de
Óptica Almànzar, y explicar cómo el mismo ha influido en el desempeño
de su personal. Es válido resaltar que como refiere Bernal, C. (2006) este
tipo de investigaciones son las que permiten definir las razones del
porqué de la ocurrencia de un evento o fenómeno.
Documental: este tipo de investigación son las que revisan informaciones
escritas por otros autores. Bernal, C. (2006); y en este estudio se necesita
indagar sobre el fundamento teórico del tema analizado “Clima
Organizacional”.
7. Marcos de Referencia.
En este subtema se detallan las referencias que permitirán favorecer una mayor
profundidad entorno al estudio.
a. Marco Teórico.
El Clima Organizacional, según explica Bustos, F. (2012), es un concepto
siempre presente en los estudios e investigaciones relacionadas con el factor
humano en las organizaciones o empresas. Ese, según resalta este autor, es un
indicador primordial de la vida de estas, y el mismo está condicionado por
múltiples factores, como son: normas internas de funcionamiento, condiciones
ergonómicas del lugar de trabajo y equipos, así como las actitudes de las
personas que integran el equipo de trabajo, los estilos de liderazgos, el sistemas
de compensaciones, entre otros.
Una idea similar a la antes expresada por Bustos, brinda Gan, F. (2007) donde
refiere que el clima laboral se integra de la suma de diversos factores que
envuelven al individuo y el ambiente donde se relaciona, como son: la cultura, el
entorno, el ambiente moral, las situaciones o problemáticas laborales. A estos
factores, explica el autor, se le adicionan aspectos psicológicos del medio
amiente interno. Asimismo, Edel, N.; García, A. & Casiano, R. (2007) resaltan
que el clima referido es una dimensión que se fundamenta en las percepciones
de las personas que laboran en una organización, afirmando que no es un
constructor individual, sino grupal que coincide con la visión socio-cognitiva de la
empresa donde labora.
Por su parte, Díaz, M. (2004) aclara que la percepción del personal se ve
influenciada por variables tanto internas como externas a ellos, como son:
aspectos psíquicos, anímicos, familiares, sociales, de educación y formación,
económicos o sucesos coyunturales, así como las estrategias implementadas,
que resalta este autor pueden distorsionar las opiniones y percepciones de
estos. Asimismo, explica que para valorar como los empleados perciben el clima
laboral en el que están inmersos, se necesita analizar los siguientes núcleos:
Motivación en la empresa.
Motivación en el trabajo.
Motivación económica.
Ambiente laboral.
Ambiente de trabajo.
Igualmente, Rodríguez, A. (1995) citado por Marchart, L. (2005) sugiere que las
variables que deben analizarse para favorecer una evaluación real del clima
imperante en una organización son:
Componentes individuales:
o Motivación.
o Actitudes.
o Percepciones.
o Valores.
o Aprendizaje.
o Personalidad.
Componentes intergrupales o intragrupales:
o Grupos.
o Normas grupos.
o Roles/Status.
Componentes jerárquicos:
o Esfuerzos.
o Estilos de Mando.
o Nivel de Influencia.
Componentes organizativos:
o Estructura.
o Puesto Laboral.
Por su parte, Fuster, F. (2007) señala que para evaluar las variables antes
mencionadas, se requiere la creación de un formulario que contenga preguntas
relacionadas, que permitan establecer cuáles de las mismas presentan algún
desvío que ha afectado las relaciones interactivas de los miembros de la
organización.
b. Marco Conceptual.
Con el fin de lograr un entendimiento sobre el tema expuesto se detallaran los
conceptos a continuación:
Clima: Ambiente, conjunto de condiciones que caracterizan la situación o la
circunstancia que rodea a una persona.
Clima laboral: es el medio ambiente humano y físico en el que se desarrolla el
trabajo cotidiano. Influye en la satisfacción y por lo tanto en la productividad.
Conjunto de características objetivas de la organización, perdurables y
fácilmente medibles, que distinguen una entidad laboral de otra. Son unos estilos
de dirección, unas normas y medio ambiente fisiológico, unas finalidades y unos
procesos de contraprestación. Aunque en su medida se hace intervenir la
percepción individual, lo fundamental son unos índices de dichas
características”.
Desempeño: Se denomina desempeño al grado de desenvoltura que una
entidad cualquiera tiene con respecto a un fin esperado.
Desempeño Laboral: El Desempeño Laboral se puede definir, según Bohórquez,
como el nivel de ejecución alcanzado por el trabajador en el logro de las metas
dentro de la organización en un tiempo determinado (citado en Araujo y Guerra,
2007). Además otra definición interesante es la que usa Chiavenato, ya que
expone que el desempeño es eficacia del personal que trabaja dentro de las
organizaciones, la cual es necesaria para la organización, funcionando el
individuo con una gran labor y satisfacción laboral (citado en Araujo y Guerra,
2007).
Rendimiento: Se refiere a la proporción que surge entre los medios empleados
para obtener algo y el resultado que se consigue.
Rendimiento laboral: Según la Real Academia Española, es la relación existente
entre lo producido y los medios empleados, tales como mano de obra,
materiales, energía entre otros.
c. Marco Espacial.
El presente estudio tiene como horizonte espacial la sucursal 27 de febrero de
Óptica Almànzar, República Dominicana, Distrito Nacional.
d. Marco Temporal.
El horizonte temporal del estudio abarca el primer semestre del año 2014
(Enero-Junio 2014).
8. Métodos, Procedimientos y Técnicas de la Investigación.
Los métodos, procedimientos y técnicas que permitirán obtener las
informaciones relevantes para dar respuesta a los objetivos antes formulados se
detallan en los siguientes acápites:
a. Métodos.
Zorob, I. (2008), explica que los métodos son los procedimientos que ayudan a
estructurar un estudio para así favorecer la consecución de los objetivos
planteados. Debido a las características del estudio, se requiere la aplicación de
los métodos siguientes:
Deductivo: estos estudios según resalta Mingrone de Camarota. P (2007)
permiten que las realidades particulares que se encuentran contenidas en
las realidades universales sean explícitas. En el estudio las primeras se
refieren al Diagnóstico del Clima Organizacional que se llevara a cabo en la
sucursal 27 de febrero de la Óptica Almànzar y las segundas a las teorías
que fundamentan el tema objeto de estudio.
Analítico: el cual refiere Rodríguez, M. (2005) tiene el propósito de definir
los elementos que constituyen un fenómeno, examinando de forma
separada sus partes. En este estudio se indagan sobre los factores críticos
que permitirán conocer la situación actual del clima laboral en la empresa
objeto de estudio y así sugerir las acciones correctivas necesarias para
optimizar el mismo.
b. Procedimientos.
Los Procedimientos, según resalta Zorob, I. (2008) son los procesos que
permiten la adaptación del método a las condiciones de la investigación.
Para el desarrollo del estudio se hace necesario revisar documentos escritos por
otros autores como primer paso para así investigar sobre los fundamentos
teóricos que sustentan el tema analizado, y más adelante realizar entrevistas a
profundidad del personal de la empresa seleccionada para este estudio con la
finalidad de obtener las informaciones primarias que permitirán realizar el
diagnóstico propuesto. Finalmente, las informaciones encontradas se
presentarán a través de tablas, gráficos, imágenes y figuras.
c. Técnicas.
Las Técnicas son las diversas operaciones que se implementan en un estudio a
fin de recolectar y analizar las informaciones que serán utilizadas en el mismo.
Zorob, I. (2006). En esta investigación se requerirá el uso de las siguientes:
Entrevista: Esta técnica según refiere López, C. y López, S. (2012)
consiste en un dialogo que se realiza entre dos personas cuyo propósito
es la obtención de información sobre un problema o evento específico.
Para este estudio se requerirá diseñar un cuestionario que se aplicará a la
población de empleados de la Óptica Almànzar con el propósito de
obtener las informaciones relevantes que permitirán la consecución de los
objetivos del estudio.
Observación: ya que se necesitará visualizar el ambiente interno en el
que se realizan las interacciones de las personas dentro de la
organización analizada e identificar en cuales dimensiones del clima
laboral existen mayores desviaciones.
Revisión Bibliográfica: según resalta Fuentelsaz C., Icart T. y Pulpon A.
(2006) esta técnica tiene como finalidad obtener las informaciones ya
publicadas con relación al tema o problemática estudiada por otros
autores. En esta investigación se revisarán informaciones concernientes a
las teorías que sustentan el tema en: libros, tesis, monografías, informes,
revistas, artículos, entre otros.
9. Tabla de Contenido.
Dedicatorias
Agradecimientos
Resumen Ejecutivo
Introducción
Capítulo I. Clima Laboral. Generalidades.
1.0 Antecedentes.
1.1 Definición.
1.2 Teorías.
1.3 Dimensiones.
1.4 Importancia del Clima Laboral en el desempeño organizacional.
1.4.1 Ventajas de un Clima Laboral Favorable.
Capítulo II. Óptica Almànzar.
2.1 Antecedentes.
2.2 Misión, Visión y Valores.
2.3 Productos y Servicios.
2.4 Estructura Organizacional.
2.5 Objetivos Organizacionales.
Capítulo III. Diagnóstico del Clima Laboral de la Sucursal 27 de Febrero de la Óptica Almànzar, enero-junio 2014.
3.1 Metodología de la Investigación.
3.1.1 Objetivos.
3.1.2 Diseño Formulario de Recolección.
3.1.3 Presentación de los Resultados.
3.1.4 Análisis de los Resultados.
3.2 Situación de las Dimensiones del Clima Organizacional.
3.3 Plan de Mejora.
Conclusiones
Recomendaciones
Bibliografía
Anexos
10. Fuentes de Información.
a. Primarias.
Las Fuentes Primarias, según refiere Bernal, C. (2006) son todas aquellas
informaciones que son extraídas de forma directa del estudio. En esta
investigación estas estarán compuestas por las obtenidas a través de:
Las Entrevistas al personal de la empresa analizada.
Informaciones obtenidas a través de la observación directa en la empresa
analizada.
b. Secundarias.
Las Fuentes Secundarias son las que se obtienen a partir de informaciones
escritas por otros autores. Bernal, C. (2006). Estas se detallan a continuación:
Bernal Torres, C. A., (2006). Metodología De La Investigación: Para
Administración, Economía, Humanidades Y Ciencias Sociales. México: Editorial
Pearson Educación.
Bustos, F. G., Triginé, J., (2012). Clima Laboral. Madrid España: Editora Díaz de
Santos.
Chiang M., Martín J., Núñez A., (2010) Relaciones Entre El Clima Organizacional
(Bustos, F. G., Trigine, J, 2012) La Satisfacción Laboral. Madrid, España: R.B.
Servicios editoriales, S. L. (Chiavenato, I, 2002)
Chiavenato, I., (2002). Gestión Del Talento Humano. Bogotá Colombia: McGraw
Hill 2da. Edición
Coulter, S.P., (2005). Administración. México: Educación, 8va. Edición.
Díaz Aledo, M., (2004). Factores Que Inciden En El Clima Organizacional.
Consultor DyalQuality.
Epstein, Marc J., (2000). El Desempeño Ambiental En La Empresa. Bogotá, Co
(Fuentelsaz Gallego, 2006; Luecke, 2007)lombia: ECOE ediciones.
Fuentelsaz Gallego, C.,IcartIsern, M. T., Pulpon Segura, A. M.(2006) Elaboración
Y Presentación De Un Proyecto De Investigación. Barcelona, España: Edición
Universidad Barcelona.
Fuster-Fabra, F., (2007). Retos Laborales Del Nuevo Milenio. Editora Lulu.com
Gaspar Berdel, F. G. (2007) Manual De Recursos Humanos. 10 Programas Para
La Gestión Y El Desarrollo Del Factor Humano En Las Organizaciones Actuales.
Barcelona, España: Editorial UOC. Barcelona.
Jenks, W., (1972).Relaciones Humanas y Laborales en la Empresa. Barcelona,
España: Editores técnicos asociados, S.A.
López Cubino, R. López Sobrino, B., Bernabeu Moron, N., (2012).La Entrevista
Y La Crónica. Ministerio de Educación, (2012). España.
Luecke, R., (2007). Gestión Del Desempeño. Barcelona, España: Ediciones
Desusto.
Maslow, A. H. (1991) Motivación Y Personalidad. Madrid, España: Edición Díaz
de Santos, S.A.
Martínez Guillen, M., (2013) Motivación. Madrid, España: Ediciones Díaz de
Santos, S.A.
Mondy, R. W., Pearson Noe, R. M., (2005). Administración De Recursos
Humanos. México: 9na. Edición.
Morales Cartaya, A., (2009). Capital Humano: Hacia Un Sistema De Gestión En
La Empresa Cubana. La Habana, Cuba: Editora Política.
Navarro, R. E., Santillán, A., Bustamante R. C., (2007). Clima Y Comportamiento
Organizacional (Parte 1). Edición electrónica.
Reis, P., Dashofer, V., (2007). Evaluación De Desempeño. Madrid España:
Ediciones Profesionales, S.L.U.
Robbins, S. P., (2004). Comportamiento Organizacional. México: Pearson
Educación.
Rodríguez Martínez, M., (2005). Método MR: Maximización De Resultados Para
La Pequeña Empresa De Servicios. Bogotá Colombia: Grupo editorial Norma
Anexo No. 2
Productos
ANEXO NO.3