Diagnostico de La Gestión Administrativa Varo Dangond
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DIAGNOSTICO DE LA GESTIÓN ADMININISTRATIVA VARO DANGOND(Administración de la Producción)
DANIEL MORENO SOTO
MANUEL MARIA ROSADO HERRERA
PROFESOR
GERMAN LOZANO
UNIVESIDAD POPULAR DEL CESAR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y ECONOMICAS
VALLEDUPAR
2014
INTRODUCCION
Este proyecto fue hecho con el fin de estudiar el diagnostico de gestión administrativa de las comidas rápidas VARO DANGON, y llevar a la práctica lo aprendido en la cátedra de administración de la producción.
Teniendo en cuenta el buen funcionamiento y como referencia uno de los productos que ofrecen a su clientela, enfocándonos en los factores de producción que nos permitirá establecer posibles recomendaciones para el buen manejo de sus productos.
OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES
Determinar las distintas operaciones de producción de bien y o servicio realizadas en las comidas rápida varo, los aspectos influyentes en cada uno de los procesos realización del producto a satisfacción de necesidades, considerando sus expectativas y las estrategias plasmadas en sus procesos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Determinar si satisface las necesidades del cliente.
Apoyar los procesos para un mejor funcionamiento tanto en producción como en ventas.
Verificar si lo que está plasmado en la misión y visión del ente se está cumpliendo a cabalidad.
Identificar la cadena de suministro.
Calcular los factores de producción.
Dar posibles recomendaciones acerca de las falencias que presente.
JUSTIFICACION
La empresa la cual escogimos para realizar este proyecto de Gestión administrativa es “DONDE VARO DANGOND” porque en esta encontramos varios puntos interesantes que sirven como herramientas necesarias que llenan los requisitos para nuestro proyecto, y así saber qué nivel de competitividad tiene, es un punto muy reconocido por los consumidores y debe ir en mejora.
Sobre todo es un punto de aprendizaje ya que hemos observado el nivel de desarrollo de dicha empresa siendo ejemplo para otras y observamos sus virtudes.
DATOS DE IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DE LA EMPRESA: Comidas rápida “VARO DANGON”
UBICACIÓN: Cra 19d #16c-80 Barrio el dongón
CIUDAD: Valledupar-cesar
TELEFONO: 584 3909- 5703871-310 3514434
NOMBRE DEL PROPIETARIO: CLAUDIA IGUERA Y ALVARO RODRIGUEZ
TIPO DE CONTRIBUYENTE: PERSONA NATURAL
REGISTRO DE CAMARA DE COMERCIO: 72197
ACTIVIDAD ECONOMICA: Producción y servicio de comidas rápidas
PORTAFOLIO DE SERVICIOS: Brinda una variedad de productos como son:
Perros
Salchipapas
Hamburguesas
Picadas
Arepas
Chusos
Bebidas frías
Sándwiches
N° DE EMPLEADOS: 4 SECTOR ADMINISTRATIVO
12 SECTOR OPERATIVO
DISTRIBUCION DE COMIDAS RAPIDAS “VARO DANGOND”
MISIÓN
Producir para nuestros clientes alimentos de excelente calidad relacionado con un bajo costo y asi generar en ellos la satisfacción de deleitarse con las mejores comidas de la ciudad, atendiéndolo con un servicio especializado y personalizado para cada uno de nuestros clientes.
VISION
Establecerse en el mercado como la mejor empresa de comidas rápidas, siendo los pioneros en innovación en este mercado y ofrecerle a nuestra clientela el mejor servicio. No siendo como limite el campo municipal si no también el mercado nacional.
"Una Visión de futuro sin acción es simplemente un sueño.
Acción sin Visión de futuro carece de sentido.
Una visión de futuro puesta en práctica puede cambiar el mundo"
Joel A. Barker.
Recomendaciones y/o análisis: el análisis para el desarrollo de las políticas empresariales deben contemplar como principios su misión y visión, ya que son la razón de ser de la empresa, para establecer los criterios de orden y estamentos de la empresa debemos ir acorde con sus objetivos.
ESTRATEGIAS
1. Calidad del producto
2. buena atención al cliente
Los objetivos estratégicos constituyen la base para el establecimiento de los indicadores que permitirán medir el avance de las acciones operacionales hacia los resultados.
El objetivo estratégico permite constatar la intención de un cambio o transformación en la calidad, eficiencia, economía, o resultado en los productos con los cuales se relaciona
El objetivo estratégico, debe expresarse en términos concretos de resultados esperados y no ser establecidos en términos de funciones permanentes del Programa.
Recomendación y/o análisis: al establecer unos objetivos estratégicos relacionados con un presupuesto empresarial se es más fácil el cálculo de la rentabilidad de nuestra actividad productiva, es decir aquello que podemos medir es más fácil de controlar.
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
Debe haber higiene
Se prohíbe la relación entre los empleados
Puntuales a la hora de la entrada
Portar su uniforme siempre que se esté laborando presentable con tapa boca y gorro.
Dirigirse con respeto al cliente
Análisis y/o recomendaciones: Se le ha recomendado plasmarlo en algún lugar visible para que sus trabajadores no olviden dicho reglamento y esto conlleve a una mejor relación entre el empleador y el empleado.
También se le dieron pautas para actualizar dicho reglamento basándose en los estándares de calidad y en las pautas de las normas de calidad ISO.
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
El programa de salud ocupacional es utilizado para ayudar a los trabajadores a proteger y mejorar la salud física, metal, social de los trabajadores en su entorno laboral.
Se pueden encontrar riesgos en la manipulación de herramientas, electricidad y con el fuego
El suelo de la cocina y pasillos suele ser grasiento, sucio o mojado por eso es recomendable recoger y limpiar inmediatamente los líquidos, residuos o cualquier objeto que pueda caer en el suelo.
Los trabajadores deben caminar despacio por precaución, no solo en la cocina si no también en los pasillos
Utilizar calzado adecuado y sujeto al pie.En el área de trabajo deben señalarse las zonas húmedas, colocar objetos en el lugar adecuado, los utensilios a manejar que sean del tamaño adecuado.
Para evitar los golpes deben mantenerse las distancias entre las herramientas, equipos de protección adecuadas.
Tener precaución con los tubos de gas de las estufas revisión de escapes para evitar intoxicaciones, incendio, explosiones.
Otros aspectos a considerar es la salud mental de los trabajadores para que se maneje un buen clima organizacional, sin necesidad de mesclar los problemas de su casa con el ambiente de trabajo Es recomendable que el encargado de la tienda antes de empezar a laborar platique con sus empleados determinado que ninguno de ellos tenga una aptitud no adecuada a la hora de atender por problemas personales
LEY 1562 DE 2012
Recomendaciones y/o análisis: la empresa establece como primordial para sus trabajadores establecer el manejo de la seguridad y su salud, por ende todos sus empleados son afiliados a una ARP la cual se encarga de manejar todos los aspectos de esta índole y en la cual el empresario a establecido como primordial para brindarle a sus trabajadores una seguridad laboral, exclamando de forma
responsable ‘no hay nada como deja tu negocio y saber que tus trabajadores están seguro, duermo tranquilo aun estando abierta mi planta’ esto nos dio banda para decir cuan importante es manejar una buena seguridad
Aparte esporádicamente le pide a su ARP realizar charlas de seguridad y salud ocupacional para sus trabajadores, nos demuestra el grado de comprometimiento que tiene el empresario y ello se ve reflejado en la actitud y aptitud de sus trabajadores para realizar sus actividades.
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL
En la actualidad la capacitación de los recursos humanos es la respuesta a la necesidad que tienen las empresas o instituciones de contar con un personal calificado y productivo.
La obsolencia, también es una de las razones por la cual, las instituciones se preocupan por capacitar a sus recursos humanos, pues ésta procura actualizar sus conocimientos con las nuevas técnicas y métodos de trabajo que garantizan eficiencia.
Para las empresas u organizaciones, la capacitación de recursos humanos debe ser de vital importancia porque contribuye al desarrollo personal y profesional de los individuos a la vez que redunda en beneficios para la empresa.
Recomendaciones y/o análisis: la empresa, COMIDAS RAPIDAS ‘DONDE VARO’ implanta un mecanismo de capacitación personalizada por parte de su propietario, nosotros hemos recomendado que se haga una capacitación externa, ya que el análisis crítico puede ser más objetivo.
TIPO DE COMUNICACIÓN EJERCE EN LA EMPRESA.
La comunicación interna esta dirigida hacia el grupo de personas que conforman una institución y que están directamente vinculada. En el caso de una empresa esta integrado por: Accionistas, directivos, empleados, contratistas, etc.
Dentro de esta comunicación, la misma, puede producirse de manera:
Formal: donde el contenido esta referido, a aspectos laborales únicamente.La velocidad es lenta debido a que debe cumplir todo el proceso burocratico.
Informal:
‘Comunicación interna: Escrito por Equipo Vértice’
Recomendación y/o análisis: en el marco estándar de las operaciones empresariales nos dice que debemos presentar toda la comunicación por escrito o formal, aunque en este negocio existe una combinación, se ha utilizado mas la forma informal, pero ello es representación de la misma actividad, no necesita tanta rigurosidad, aunque como decimos anteriormente se combinan ambas y se utiliza la formal para hechos de relevancia.
Tipos de Liderazgo en Función de la Toma de Decisiones.
Clásicamente se han distinguido tres tipos de liderazgo, que corresponden a determinados tipos de organización y formas de Dirección de grupo.
Aunque en algunas circunstancias puede haber mínimas variaciones por lo general estos tipos se mantienen estables y son:
a) Democrático, es aquel que se caracteriza porque en la toma de decisiones acerca de las actividades del grupo, es el grupo quien interviene, siendo el líder un conductor de la discusión del grupo. Participa activamente sin menospreciar la participación de los demás miembros, así como actuando dentro de las normas establecidas por el mismo grupo.
b) Laissez Faire, o líder liberal, donde el liderazgo no se asume completamente quedando el grupo a su mando en completa libertad y albedrio.
c) Autoritario, Donde el líder toma todas las decisiones y supervisa las actividades de los sujetos a su cargo o mando.
Las reacciones que generan los líderes democráticos son: un ambiente de camaradería y participación justa y equitativa una producción razonablemente satisfactoria.
Recomendaciones y/o análisis: su convicción es buena, seguir así es la recomendación del grupo ya que es un líder mixto, esta entre ser un líder autoritario y alguien democrático, ya que al final es el quien toma las decisiones, le gusta las opiniones de sus trabajadores.
PROCEDIMIENTO DE MEJORAMIENTO DE SU SERVICIO
Calidad total
La Calidad Total proporciona una concepción global que fomenta la Mejora Continua en la organización y la involucración de todos sus miembros, centrándose en la satisfacción tanto del cliente interno como del externo. Podemos definir esta filosofía del siguiente modo: Gestión (el cuerpo directivo está totalmente comprometido) de la Calidad (los requerimientos del cliente son comprendidos y asumidos exactamente) Total (todo miembro de la organización está involucrado, incluso el cliente y el proveedor, cuando esto sea posible). ‘Edwards Deming’
Recomendación y/o análisis: ya que el empresario cuenta con bases fundamentadas de la ideología de este sistema, nos parece una buenas estrategias ya que el fundamenta los principios de este concepto: escucha sugerencias de sus clientes, es cuidadoso con su materia prima y estableces criterio de higiene en el manejo de su materia.
ASESORÍAS TÉCNICAS SOBRE ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
Lo esencial en todo negocio es que se establezcan técnicas administrativas ya estudiadas y conceptualizada para el desarrollo de sus actividades, el empresario establece como primordial la función de su creatividad y establece el empirismo como sus bases de apoyo.
Recomendaciones y/o análisis: nos dimos cuenta de la percepción del empresario para el manejo de su empresa, se le a recomendado tomar cursos que giren entorno a su actividad comercial, de igual forma resaltamos las virtudes del mismo porque ha establecido pautas y bases muy buenas para el desarrollo de sus actividades.
MANEJO DE LA INFORMACIÓN EN PROGRAMAS
En realidad es indiscutible la importancia de crear, gestionar y administrar documentos estructurados en cualquier organización, más aún cuando ello redunda a la hora de recuperarlos, pues se garantiza su acceso a los mismos y por ende a la información que contienen, en otras palabras, el mayor beneficiado es el Usuario en tanto satisface su necesidad de información de manera eficaz.
Recomendaciones y/o análisis: la empresa actualmente esta en implementación de programas sistematizados, tanto contables, de producción y de inventarios, se le recomienda que establezca tiempos de preparación de sus productos y analizamos los tiempos del estudiado, aplaudimos su punto de establecer criterios de gramaje (trabajar en gramos de sus productos).
QUEJAS Y RECLAMOS
Un cliente que presenta una queja o un reclamo es una persona que nos esta dando la oportunidad de satisfacerle y de mejorar para el futuro. No olvidemos: un cliente insatisfecho es una bomba de tiempo, que deja una estela de mala imagen sobre el producto y la empresa que no lleno sus expectativas. Un cliente al que atendimos satisfactoriamente su reclamo puede ser un cliente vitalicio. ‘Metodología de Brechas en el Análisis de la gestión Empresarial de Frupos..’
Recomendaciones y/o análisis: Se le recomienda al empresario establecer unos criterios de evaluación de sus productos y su servicio asi poder mejorar la calidad de su empresa, para ello se le a dicho implementa el BUZON DE QUEJAS Y RECLAMOS para asi ver los déficit de esta.
PROCESO DE SELECCIÓN Y PREPARACION DE PERSONAL
Se necesitan cumplir unos requisitos como son:
Ser mayor de 18 años.
Tener conocimientos básicos cocina y atención al cliente.
Generalmente se han tomado egresados del SENA (Cursos de cocina y atención al cliente, pero no se ha establecido convenios con el SENA).
En cuanto a la preparación del personal se les capacita para que estén actos para desempeñar su labor.
Recomendaciones y/o análisis: la empresa implementa solo un proceso para la selección de su personal, generalmente son aprendices SENA y establece unos días como periodo de prueba tanto para el empleado como el empleador a nosotros nos pareció una técnica aceptable para la empresa ya que evalúa en ese periodo de prueba la eficiencia y eficacia de los empleados, la única recomendación es que sea un poco mas técnica la manera de evaluación, es decir, un análisis personalizado.
PROCESOS DE MOTIVACION E INCENTIVOS
No maneja ninguno.
A pesar de esto hemos recomendado al empresario incentivar y motivar a sus trabajadores para un mejor desarrollo de las actividades
Aspectos motivacionales para el personal
Básicamente los sentimientos o el sentir de una persona va ligada a su comportamiento laboral por eso hemos citado estas teorías para explicar la síntesis de la importancia de la motivación empresarial.
Teoría de la Jerarquía de las Necesidades (Maslow)
Teoría Bifactorial (Herzberg)
Recomendaciones y/o análisis: aunque es un campo de difícil forma de recomendar ya que existen impedimentos del medio que no ayudan, es decir, no todos los días se maneja la misma cantidad de ventas, muchas veces las ventas son muy por debajo de la media como otras veces estas muy por encima entonces equilibra y compensa los días para no establecer perdidas en la empresa.
La más próxima recomendación que podremos darle es que estimule así sea de manera mínima a sus empleados, no deben ser sumas extravagantes, recomendamos también establecer una evaluación de satisfacción de sus clientes, para evaluar la labor de sus meseros, en cuanto a el ente de cocina se pueden establecer calidad de fritado, cocción y preparación de los múltiples productos que se ofrecen. También le hemos recomendado hacer charlas de motivación antes de comenzar la labor.
TIPOS DE CONTRATACION DE PERSONAL
La empresa maneja un sistema de contratación en el cual se hace:
1. Contrato escrito.
2. A los empleados se les renueva contrato cada 3 meses.
3. Los trabajadores deben de cumplir un periodo de prueba de 1 meses.
4. Se les paga el salario establecido por las normas pertinentes (SALARIO MINIMO).
Recomendaciones y/o análisis: sus contratos están legalmente establecidos, aunque primordialmente establece un contrato informal para hacer el análisis de sus próximos empleados, con periodos de pruebas pagados por dia y luego establece un contrato legal.
ORGANIGRAMA
DIAGRAMA DE PROCESO DE PRODUCCION
PROPIETARIO
ADMINISTRADOR(A)
PRODUCCION MESEROS MENSAJERIA
COCINEROS
ACTIVIDAD SIMBOLOGIATIEMPO
ESTANDAR
DISTANCIA
Recepción de Materia prima
0,075
Verificación de materia prima
0,031
Almacenamiento de Materia Prima
0,045
llevar materia prima para producción
0,018
4 MTS
Lavar ingredientes (cebolla, tomate, lechuga)
0,025
Rodaja las verduras0,087
Freír la carne en la parrilla
0,056
Partir el pan por la mitad0,006
Colocar quesillo al pan0,006
Colocar jamon0,006
Agregar salsa0,01
Montar la carne de hamburguesa
0,008
Colocar las verduras0,012
Colocar mortadela0,068
Poner palillo0,018
Salsa papa ripio0,006
Preparar horno0,006
Llevar al horno0,018
3mts
Sacar del horno0,018 Dura como
máximo 5 minutos
Colocar en recipiente0,01
Llevar a la mesa0,043
7 a 15 mts
DIAGRAMA DE FLUJO
DISEÑO DE PRODUCTO
RECEPCION DE MATERIA PRIMA
ALMACENAMIENTO DE MATERIA PRIMA
PESAR Y LABAR INGINGREDIENTES
COLOCAR LA CARNE DE HAMBURGESA ALA PARILLA
RAJAR EL PAN
PONER QUESILO
PONER JAMON HECHAR SALSA
PONER LA CARNE DE HAMBURGUESA
COLOCACION DEL TOMATE, SEBOLLA
BLANCA Y LECHUGA
PONER MORTADELA
PONER PALILLO
PONER PAPA RIPIO
PONER AL HORNO
PONER EN RECIPIENTE PARA CONSUMO
LLEVRA A LA MESA
COMIDAS RAPIDA VARO DANGOND
DISEÑO DEL PROCESO DEL PRODUCTO
1. CAMPO DE APLICACIÓN:
HAMBURGESA
Los consumidores son los que califican y los distintos controles de calidad teniendo satisfecha su necesidad
Recepción de materias primas, haciéndolas diferentes
transformaciones y dar como resultado el producto final
Este proceso maneja el tipo de tecnología dura (cuchillo, hornos)
La mano de obra es la tecnología blanda
Sistema de recurso humano y maquinas:Los procesos realizados se realizan con la participación de recursos humanos un 80% y maquinas el 20%,
2. MODO DE APLICACIÓN:La materia prima sufre transformación.
3. TIPO DE MAQUINARIA
Estándar:La maquinaria utilizada en esta operación es estándar ya que están diseñadas para más operaciones, los niveles de producción no requieren una demanda que se pueda denominar alta y por supuesto requieren de espacios de acuerdo a su tamaño.
4. SECUENCIA DEL PROCESO
Serie: las operaciones realizadas es este proceso tienen esta secuencia ya que recurso humano las controla antes, durante y después, también por el tamaño a producir.
5. DESARROLLO DEL PROCESO
Sintético:
Entrada materias primas
Salida producto final.
ee
El desarrollo del proceso es sintético ya que con la mescla de materias primas obtenemos un producto final “hamburguesa”
6. Naturaleza
Industrial: ya que esperamos un resultado de un producto final.
CALCULOS DE LOS FACTORES DE PRODUCCION
Calculo del Tiempo Estándar
Objeto de estudio
Hamburguesa
Registro de los tiempos de acuerdo con el tamaño de la muestra
ELEMENTOS DE OPERACIÓN
1 2Tiempo
observado
Recepción de Materia prima 0,03 0,09 0,06Verificación de materia prima 0,02 0,03 0.025Almacenamiento de Materia Prima 0,04 0,05 0,045Selección de materia prima para producción 0,02 0,01 0,015Lavar ingredientes (cebolla, tomate, lechuga) 0,02 0,02 0,02Rodaja las verduras 0,08 0,06 0,07Freír la carne en la parrilla 0,05 0,04 0,045Partir el pan por la mitad 0,005 0,006 0,0055Colocar quesillo al pan 0,005 0,005 0,005Colocar jamon 0,005 0,005 0,005Agregar salsa 0,008 0,008 0,008Montar la carne de hamburguesa 0,008 0,007 0,0075Colocar las verduras 0,009 0,012 0,0105Colocar mortadela 0,05 0,06 0.055Poner palillo 0,02 0,01 0,015Salsa papa ripio 0,000,3 0,007 0,005Preparar horno 0,04 0,06 0,005Llevar al horno 0,02 0,01 0,015Sacar del horno 0,01 0,02 0,015Colocar en recipiente 0,008 0,009 0,0085Llevar a la mesa 0,03 0,04 0,035
tiempo observado=∑ (tiempos observados )
numerode observaciones= 0,03+0,09
2=0,06
De acuerdo con los tiempos observados se calcula el tiempo observado medio.
1. Calculo del suplemento laboral.
Suplemento laboral= ∑( tiempos perdidos)tiempo total disponible
El tiempo disponible en este caso está determinado por la jornada laboral existente y por el número de trabajadores que dispone la compañía.
Los datos suministrados son:
Jornada Laboral = 9 horas/días
Días laborables mes = 30 días/mesN° de personas empleadas = 9 personasTiempo toral disponible = 9Hr/día * 30dias/mes *9 personas:
= 2430 horas/mes
Suplemento laboral= 32hrs2430hrs /mes
=0.0131horas /mes
REGISTRO DE PERDIDAS POR INACTIVIDAD LABORALMinutos
Horas días Mes
ausentismo
500 Min/mes 500 8 0,66 0.022
incapacidad
2 Días/mes
1.440 24 2 0.07
jornada laboral
9 Hora/día 501.44 32 2,66 0.092 Tiempo perdido
Días promedio
302430 60 2
Tiempo disponib
leCalcular el
tiempo estándar
0.01316 0.013
Suplemento
laboralN° de
personas empleada
s
9
De acuerdo con los resultados obtenidos en el cuadro se expresa que el suplemento laboral es igual a 0.01316mes o 1.13% que corresponde al tiempo perdido sobre el total disponible .Este resultado nos ayuda a determinar cómo la empresa puede controlar la mayoría de sus tiempos laborales
2. Calculo del tiempo Normal
ELEMENTOS DE OPERACIÓN
1 2Tiempo
observado
Tiempo normal
Recepción de Materia prima 0,03 0,09 0,06 0,060Verificación de materia prima 0,02 0,03 0.025 0,025Almacenamiento de Materia Prima 0,04 0,05 0,045 0,045Selección de materia prima para producción 0,02 0,01 0,015 0,015Lavar ingredientes (cebolla, tomate, lechuga) 0,02 0,02 0,02 0,020Rodaja las verduras 0,08 0,06 0,07 0,070Freír la carne en la parrilla 0,05 0,04 0,045 0,045Partir el pan por la mitad 0,005 0,006 0,0055 0.005Colocar quesillo al pan 0,005 0,005 0,005 0.005Colocar jamon 0,005 0,005 0,005 0,005Agregar salsa 0,008 0,008 0,008 0,008Montar la carne de hamburguesa 0,008 0,007 0,0075 0,007Colocar las verduras 0,009 0,012 0,0105 0,0106Colocar mortadela 0,05 0,06 0.055 0,055Poner palillo 0,02 0,01 0,015 0,015Salsa papa ripio 0,000,3 0,007 0,005 0,005Preparar horno 0,04 0,06 0,005 0,005Llevar al horno 0,02 0,01 0,015 0,015Sacar del horno 0,01 0,02 0,015 0,015Colocar en recipiente 0,008 0,009 0,0085 0,008Llevar a la mesa 0,03 0,04 0,035 0,035
Tiempo Normal=Tiempo observado medio(1−suplementolaboral)= 0,06
(1−0,0131)=0.060
Este valor, corresponde al tiempo que contempla el suplemento laboral
3. Calculo del desempeño o rendimiento
TRABAJADOR DESEMPEÑO PRODUCCION TIEMPO EN HORAS
1 70 7 12 80 8 1
Para el caso en desarrollo se determinó un nivel de desempeño para cada trabajador de 80%
4. Calculo del tiempo estándar
ELEMENTOS DE OPERACIÓN
1 2Tiempo
observado
Tiempo normal
Tiempo estándar
Recepción de Materia prima 0,03 0,09 0,06 0,060 0,075Verificación de materia prima 0,02 0,03 0.025 0,025 0,031Almacenamiento de Materia Prima 0,04 0,05 0,045 0,045 0,045Selección de materia prima para producción 0,02 0,01 0,015 0,015 0,018Lavar ingredientes (cebolla, tomate, lechuga) 0,02 0,02 0,02 0,020 0,025Rodaja las verduras 0,08 0,06 0,07 0,070 0,087Freír la carne en la parrilla 0,05 0,04 0,045 0,045 0,056Partir el pan por la mitad 0,005 0,006 0,0055 0.005 0,006Colocar quesillo al pan 0,005 0,005 0,005 0.005 0,006Colocar jamon 0,005 0,005 0,005 0,005 0,006Agregar salsa 0,008 0,008 0,008 0,008 0,01Montar la carne de hamburguesa 0,008 0,007 0,0075 0,007 0,008Colocar las verduras 0,009 0,012 0,0105 0,0106 0,012Colocar mortadela 0,05 0,06 0.055 0,055 0,068Poner palillo 0,02 0,01 0,015 0,015 0,018Salsa papa ripio 0,000,3 0,007 0,005 0,005 0,006Preparar horno 0,04 0,06 0,005 0,005 0,006Llevar al horno 0,02 0,01 0,015 0,015 0,018
Sacar del horno 0,01 0,02 0,015 0,015 0,018Colocar en recipiente 0,008 0,009 0,0085 0,008 0,01Llevar a la mesa 0,03 0,04 0,035 0,035 0,043
0,572
Tiempo Estandar= Tiempo Normaldesempeño o rendimiento
=0 ,06080% = 0,075
5. Aplicación del tiempo estándar
produccionrealdia= jornada laboraltiempo /unidad
PRD=8horasdiarias∗60min /hora0,572minutos
=839hamburguezas producidos aldia
OPERACIÓN
TIEMPO POR
UNIDADMinutos/unidad
REURSO HUMANO
O MAQUINA
RIA
PRODUCCION REAL
DIA
DATO DE
BALANCE
GENERAL
DATO DE BALANCE RECURSO HUMANO
DATO DE
BALANCE
ASIGNADO
MAQUINARIA
Seleccionar 1,25 Manual 456 0.087 0.087 1
Lavar verduras
0.30 Manual 1900 0.026 0.026 1
Rodaja las verduras
3.07 Manual 185 0,270 0,270
Armar hamburguesa
4.12 Manual 138 0.369 0.369
Meter en horno
0.37 Manual 1540 0.032 0.032 1
Sacar del horno
0.24 Manual 2375 0.021 0.021
Servir 0.20 Manual 2850 0.017 0.017
TOTAL 10,3 0.854 0,854
TIEMPO ESTANDAR EN EL PROCESO
Los valores obtenidos se calcularon de la siguiente forma:
1. Producción real día
produccionrealdia=9,5hrs /dia∗60min/hrs3 ,2min/hr
=178
2. Dato de balance:
dato debalance= 50178
=0,28
Explicación de los datos obtenidos en la tabla:
La sumatoria que obtenemos en la columna de balance que es 0’28 indica la cantidad de recurso humano para producir las 50 unidades de hamburguesas teniendo en cuenta las operaciones requeridas determinando como factor principal del proceso.
SI SE EMPLEA A UNA PERSONA PARA LA PRODUCCIÓN REAL DE HAMBURGUESA SERIA:
Tiempo total / unidad para 1 hamburguesa 9,3min
La jornada laboral día 9,5 horas
.
produccionrealdia=9,5hrs /dia∗60min/hora9,3
=61und /dia
Para lograr la producción de 50 unidades la cantidad de recurso humano seria:
Dato de balance: 50unidades61
=0,81 recursohumano
CALCULO DEL NUMERO DE MAQUINAS
1. Calculo del # de máquinas requeridas
Tiempo total del empleado en Operaciones en la misma maquinaNo de máquinas requeridas= *(D balance) Tiempo medio/puesto de trabajo
2. Calculo del dato de balance
Producción requeridaDato de balance= Producción real
50unid/día= =0.55 90 Unid/día
3. Calculo del tiempo medio por puesto de trabajo
5 recurso Humano
4 recurso Humano
Tiempo por unidadTiempo medio por puesto de trabajo= No puestos- trabajos
9,3 = =1,32 min/unid 7
Calculo de maquinas
DATOS DE BALANCE
Maquinaria operaciones
Tiempo total
Tiempo puesto
de trabajo
Calculado
requerido
asignado
HORNO 9 0,37 1,32 0.55 0.15 1
Calculo para el peso electrónico:
No maquinas=0,37min1,32min
∗(0.55 )=0.15=1
CALCULO DE HORAS EXTRAS, HORAS OCIOSAS
Hrs extras/ociosas x recurso hno. O maquina
¿ {( P . real∗dtoBalanceAsignado−Prequerida )(P . real∗dtoBalanceAsignado ) }∗J . laboral
operación
Tempomin/
unidad
Producción real
unidades/día Dato
Dato de balance asignado Horas
extras Hora
s
de balanc
eociosas utiliz
adasMin/unidad
Unidades/día Recurso
humanomaquin
aria
Seleccionar 3,2 178 0,28 0.28
Lavar verduras
0.30 1900 0.026 0.026
Rodaja las verduras
3.07 185 0,270 0,270
Armar hamburguesa
4.12 138 0.369 0.369
Meter en horno
0.37 1540 0.032 0.032 1 135
Sacar del horno
0.24 2375 0.021 0.021
Servir 0.20 2850 0.017 0.017
TOTAL 9,3 0,822 0,822CALCULO DE HORAS OCIOSAS O EXTRAS
RESULTADOS OBTENIDO
OPERACION HORAS UTILIZADAS POR MAQUINAS
HORAS OCIOSAS POR MAQUINAS
1 4 8
2 0.084 11.916
TOTAL 4.1 20
CALCULO DE HORAS EXTRAS O OCIOSAS PARA EL RECURSO HUMANO
¿ {(6∗7−50 )(6∗7 ) }∗(9,5HORAS)
= (-1,8) horas extras por persona al día
METODOS DE BALANCE
Utilización de los requerimientos productivos:
produccionreal= jornadalaboraltiempo unidad
indice= produccionr equeridaproduccionreal
operación Tiempo/unidadOperaciónMin/unid
Producción real/díaUnid/día
Producción requerida/día
Unidad/día
Índice o dato del balance
Seleccionar 3,2 178 50 0,280
Lavar verduras
0.30 1900 50 0.026
Rodaja las verduras
3.07 185 50 0,270
Armar hamburguesa
4.12 138 50 0.369
Meter en horno
0.37 1540 50 0.032
Sacar del horno
0.24 2375 50 0.021
Servir 0.20 2850 50 0.017
INDICE DE REFERENCIA PRODUCTIVA
Toma como referencia de cálculo cualquier operación del proceso
Producción requerida= 50und/día
indice= 50unid /dia178unid /dia
=0.280
CALCULAR DATO DE BALANCE
DB= 0.2803,2/operacionreferencia
∗3,2/min
DB=0.28
Operación Tiempo/unidad Calculo Dato
balanceSeleccionar
3,2 0.283,2min /und
∗3,2min/und0.28
Lavar verduras 0.30 0.283,2min /und
∗0.30min /unid0.026
Rodaja las verduras
3.07 0,283,2min /und
∗3,07min /und0.268
Armar hamburguesa
4.120.28
3,2min /unid∗4,12min/unid
0.360
Meter en horno 0.37 0.283,2min /unid
∗0,37min/und0.331
Sacar del horno 0.24 0.283,2min /und
∗0.24min/unid0.021
Servir 0.20 0,283,2min /unid
∗0,20min/unid0.017
RECOMENDACIONES
I. Visión
II. Misión
III. Organigrama
IV. Programa de salud ocupacional
V. Que se mejore la atención a los clientes ya que son la prioridad para que el negocio sea productivo y prospero
VI. Mejor ubicación de algunas de las maquinas como es la de hornear ya esta ocupa mucho lugar y está cerca de las personas que llegan a consumir y el calor del horno no permite un ambiente relajado
VII. Ampliación del área de producción para que hay un espacio pertinente entre las maquinas y hayan menos riesgos de accidentes.
CONCLUSION
Este proyecto ha sido muy enriquecedor para complementar los conocimientos de de administración de la producción dando así a nuestras expectativas satisfacción y un amplio análisis de la producción de bienes. Vemos la importancia de los factores de producción lo cual le permite a la empresa una mejor calidad de producto al momento de la demanda de los clientes, y el crecimiento empresarial para que cada día se muestre una mejora continua dejando en buen alto el nombre de la empresa y que siempre este innovando y compitiendo en el mercado.
ANEXOS
Las fotos y encuestas