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LUCHA, TRABAJO Y PROGRESO PARA TI 2019-2021

GACETA MUNICIPAL DEL AYUNTAMIENTO DE CHIMALHUACÁN,

ESTADO DE MÉXICO

ADMINISTRACIÓN 2019 – 2021

PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO MUNICIPAL.

PLAZA ZARAGOZA S/N, CABECERA MUNICIPAL DE CHIMALHUACÁN, MÉXICO

AÑO I NÚMERO 63 VOLUMEN 1/1

SE IMPRIMEN DEL PRESENTE 50 EJEMPLARES

Chimalhuacán, Estado de México, a 27 de Septiembre de 2019

SUMARIO: MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE SECRETARIA PARTICULAR DE CHIMALHUACÁN, ESTADO DE MÉXICO.

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ÍNDICE.

42.ª SESIÓN EXTRAORDINARIA ORDINARIA DE CABILDO……………………. 3

I. PRESENTACIÓN……………………………………………………………….. 4

II. ANTECEDENTES………………………………………………………………. 5

III. OBJETIVO DEL MANUAL…………………………………………………….. 6

IV. MARCO JURÍDICO…………………………………………………………….. 7

V. ESTRUCTURA ORGÁNICA…………………………………………………… 8

VI. DE LA SECRETARÍA PARTICULAR……..………………………………….. 9

A) OBJETIVO, MISIÓN Y VISIÓN…………………………………………….. 9

B) ATRIBUCIONES……………………………………………………………. 10

C) FUNCIONES………………………………………………………………… 11

D) ORGANIGRAMA……………………………………………………………. 12

VII. DIRECTORIO…………………………………………………………………… 13

VIII. VALIDACIÓN……………………………………………………………………. 14

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EN EL MUNICIPIO DE CHIMALHUACÁN, ESTADO DE MÉXICO SIENDO LAS OCHO HORAS, DEL DÍA VEINTIUNO DEL MES DE SEPTIEMBRE DEL AÑO DOS MIL DIECINUEVE, SE LLEVÓ A CABO LA 42.ª SESIÓN EXTRAORDINARIA DE CABILDO, EN LAS INSTALACIONES QUE OCUPA LA SALA DE CABILDO DEL PALACIO MUNICIPAL, UBICADO EN PLAZA ZARAGOZA, SIN NÚMERO, CABECERA MUNICIPAL, CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 115 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS; 112, 113, 128 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO; 15, 16 FRACCIÓN III, 19, 27, 28, 29, 30 Y 48 FRACCIONES I Y IV, ARTÍCULO 91 FRACCIÓN I DE LA LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MÉXICO. ESTANDO PRESENTES LOS INTEGRANTES DEL AYUNTAMIENTO: EL C. JESÚS TOLENTINO ROMÁN BOJÓRQUEZ, PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL. RÚBRICA.- KARINA SALGADO ALCANTARA, PRIMER SÍNDICO MUNICIPAL. RÚBRICA.- EDUARDO MORALES GÓMEZ, SEGUNDO SÍNDICO MUNICIPAL. RÚBRICA.- ANDREA BECERRIL VÁZQUEZ, TERCER SÍNDICO MUNICIPAL. RÚBRICA.- ARACELI HINOJOSA JAIMES, PRIMERA REGIDORA. RÚBRICA.- ALEJANDRO CRUZ GALLARDO, SEGUNDO REGIDOR. RÚBRICA.- JOAQUINA TORRES CARMONA, TERCERA REGIDORA. RÚBRICA.- LUIS JORGE HERMENEGILDO GONZÁLEZ MARTÍNEZ, CUARTO REGIDOR. RÚBRICA.- ISMAEL MOTA GONZÁLEZ, SEXTO REGIDOR. RÚBRICA.- MARÍA ANGÉLICA OLIVARES PAEZ, SÉPTIMA REGIDORA. RÚBRICA.- PABLO ARAM CASTRO ESCALONA, OCTAVO REGIDOR. RÚBRICA.- SOCORRO PÉREZ SÁNCHEZ, NOVENA REGIDORA. RÚBRICA.- ALEJANDRA GARCÍA GARCÍA, DECIMA REGIDORA. RUBRICA - CARLOS RAMÍREZ BOBADILLA, DÉCIMO PRIMER REGIDOR. RÚBRICA.- MARÍA DEL ROSARIO CANO SILVA, DÉCIMO SEGUNDA REGIDORA. RÚBRICA.- JOSÉ LUIS VALVERDE GUTIÉRREZ, DÉCIMO TERCER REGIDOR. RÚBRICA.- LAURA CONTRERAS VELAZQUEZ, DÉCIMO CUARTA REGIDORA. RÚBRICA.- PATRICIA LOYOLA CALDERON, DÉCIMO QUINTA REGIDORA. RÚBRICA.- ALEJANDRO TOLENTINO SAN AGUSTÍN, DÉCIMO SEXTO REGIDOR. RÚBRICA.- CONTANDO CON LA ASISTENCIA DE 19/20. HACIENDO NOTAR QUE LA C. ZAYRA LIZETH HUERTA PALMA, QUINTA REGIDORA MUNICIPAL NO ASISTE A LA SESION EXTRAORDINARIA DE CABILDO. APROBANDOSE POR UNANIMIDAD DE VOTOS DE LOS ASISTENTES 19/19. DOY FÉ: ROSALBA PINEDA RAMÍREZ, SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO. RÚBRICA.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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I. PRESENTACIÓN.

El H. Ayuntamiento de Chimalhuacán en el marco de un gobierno de progreso y continuidad,

elabora e implementa documentos administrativos para el desarrollo institucional, innovando

en la gestión pública, con la finalidad de contar con una administración capaz, que dé

respuesta eficaz a las demandas y necesidades de su población; convirtiéndose así, en una

entidad administrativa cuya fórmula principal sea fortalecer el vínculo entre el gobierno y la

ciudadanía, a fin de que los objetivos, planes, programas y proyectos se conviertan en

acciones y resultados concretos, que satisfagan las demandas primordiales de la población,

y así elevar su calidad de vida.

En este contexto, la Administración Pública Municipal transita hacia un nuevo modelo de

gestión orientado a la generación de resultados de valor para la ciudadanía. Dicho modelo

propone garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero

también por el cambio de aquellas que es necesario modernizar.

El presente Manual de Organización de la Secretaría Particular de Chimalhuacán, Estado de

México, es un documento oficial y es elaborado con la finalidad de proporcionar una visión

clara de las funciones, atribuciones y estructura organizacional de la unidad administrativa,

precisando responsabilidades que eviten duplicidad y omisiones en las funciones

desarrolladas, coadyuvando así al cumplimiento del precepto principal de este gobierno.

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II. ANTECEDENTES.

Chimalhuacán al ser fundado en el año 1259, se considera como uno de los municipios más

longevos dentro de la demarcación territorial comprendida en el Estado de México, dicha

situación ha propiciado ser cuna de una rica y basta cultura, sumado a lo anterior, la

población de este gran municipio, ha crecido considerablemente, y por ende sus

necesidades, no solo de servicios básicos, si no económicas, de abasto, sociales, culturales,

de movilidad, entre otras. Motivo por el cual, se ha priorizado un gobierno de continuidad y

progreso capaz de brindar atención oportuna, eficaz, eficiente y con calidez humana, a las

necesidades y demandas de los Chimalhuacanos.

Por lo antes expuesto, el Ejecutivo Municipal de Chimalhuacán, dota de atribuciones y

funciones específicas a la Secretaría Particular, a fin de optimizar el buen desarrollo de

todas y cada una de las actividades, y así, mantener el actuar de la Administración Pública

Municipal, encaminada a la continuidad y progreso, en beneficio de la población de esta

demarcación territorial.

Dicho lo anterior, la Secretaría Particular, no solo atenderá de manera directa la agenda del

Presidente(a) Municipal, sino que facilitará el despacho de los asuntos de la ciudadanía

canalizándolos a las áreas competentes para una atención eficaz, eficiente y oportuna.

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III. OBJETIVO DEL MANUAL.

Proporcionar de forma ordenada la información de la organización y funcionamiento de la

Presidencia Municipal y sus unidades administrativas dependientes, así como ser una

referencia obligada para lograr el óptimo aprovechamiento de los recursos humanos y

financieros, atendiendo a criterios de innovación, eficiencia, productividad y calidad.

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IV. MARCO JURÍDICO.

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Art. 115;

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México. Art. 122, 123, 124 y 128;

Ley Orgánica Municipal del Estado de México. Art 86, 88, 90, 164 y 165;

Bando Municipal de Chimalhuacán, Estado de México. Art. 4, 5 y 27 numeral 1.1;

Reglamento Orgánico de la Administración Municipal de Chimalhuacán, Estado de

México. Art. 16 numeral 1.1 y 17;

Plan de Desarrollo Municipal 2019 – 2021.

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V. ESTRUCTURA ORGÁNICA.

1.- PRESIDENCIA MUNICIPAL.

1.1.- Secretaría Particular.

1.2.- Secretaría Técnica del Gabinete.

1.2.1.- Departamento de Innovación de la Gestión Pública.

1.3.- Contraloría Interna Municipal.

1.3.1.- Autoridad Investigadora.

1.3.2.- Autoridad Substanciadora.

1.3.3.- Autoridad Resolutora.

1.3.4.- Departamento de Control Interno y Auditoria.

1.4.- Dirección Jurídica y Consultiva.

1.5.- Dirección de Comunicación Social.

1.6.- Dirección de Turismo.

1.6.1.- Departamento de Fomento al Turismo.

1.7.- Unidad de Transparencia.

1.8.- Departamento de Administración del Parque Ecoturístico “El Chimalhuache”.

1.9.- Departamento de Logística.

1.10.- Departamento de Línea Directa.

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VI. DE LA SECRETARÍA PARTICULAR.

A) OBJETIVO, MISIÓN Y VISIÓN.

OBJETIVO. Apoyar directamente al Presidente(a) Municipal en el cumplimiento de sus atribuciones, así

como dar seguimiento constante a las políticas públicas de las que el H. Ayuntamiento forme

parte.

MISIÓN.

Apoyar directamente al Presidente(a) Municipal en el cumplimiento y desempeño de las

atribuciones que por ley tiene a su cargo, logrando una mejora en el desarrollo de las

actividades, dando respuesta eficaz a las demandas y necesidades de su población.

VISIÓN.

Ser una Unidad Administrativa dinámica, ágil y con sentido humano, que brinde apoyo

oportuno, profesional y efectivo al Presidente(a) Municipal, así como un servicio eficiente a

las personas que acuden para encontrar una solución a sus problemas.

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B) ATRIBUCIONES.

REGLAMENTO ORGÁNICO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DE

CHIMALHUACÁN, ESTADO DE MÉXICO.

TÍTULO TERCERO. DE LAS ATRIBUCIONES DE LAS DEPENDENCIAS DEL EJECUTIVO MUNICIPAL.

ARTÍCULO 17.- La Secretaría Particular, tendrá las atribuciones siguientes: I.- Atender los asuntos y desempeñar las comisiones que el Presidente Municipal le

encomiende.

II.- Tramitar y programar, previa consulta con el Presidente, la distribución de su tiempo en lo

referente a solicitudes de acuerdo, audiencias, reuniones de trabajo y asistencia a diversos

eventos y giras.

III.- Enterar al Presidente de los asuntos que le sean planteados por los particulares y darle

el seguimiento que se le indique.

IV.- Coordinar con la dependencia competente, la logística de los eventos especiales que le

sean encomendados por el Presidente Municipal.

V.- Atender y canalizar ante las unidades administrativas respectivas, a las personas que

acudan a las oficinas de la Presidencia, en las solicitudes de ayuda para la resolución de los

asuntos que planteen.

VI.- Revisar la redacción y ortografía de los documentos que emitan las dependencias

administrativas, que requieran la firma del Ejecutivo Municipal, solicitando para ello, de ser

necesario, los soportes documentales correspondientes.

VII.- Atender las peticiones y sugerencias que se dirijan al Presidente Municipal y analizar

las que se presenten en las distintas unidades administrativas a fin de coadyuvar en el

mejoramiento de la Administración Pública Municipal.

VIII.- Revisar y supervisar que las actuaciones y actividades de las áreas, así como de las

unidades administrativas que conforman la estructura orgánica de la Administración Pública

Municipal, se atiendan conforme lo señala la legislación aplicable vigente y las disposiciones

que para el efecto emita la titular del Ejecutivo Municipal.

IX.- Las demás que le asigne el Presidente Municipal.

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C) FUNCIONES.

I.- Representar por ausencia, al Ejecutivo Municipal en todos y cada uno de los asuntos y

comisiones encomendadas;

II.- Apoyar al Ejecutivo Municipal en la Agenda de solicitudes de acuerdo, audiencias,

reuniones de trabajo y asistencia a diversos eventos y giras;

III.- Atender los asuntos que la población le plantee al Ejecutivo Municipal, a fin de dar

respuesta eficaz a las demandas y necesidades;

IV.- En coordinación con el Departamento de Logística, apoyar con los eventos especiales

que le sean encomendados por el Ejecutivo Municipal;

V.- En representación del Ejecutivo Municipal, canalizar a las Áreas Administrativas

correspondientes, las solicitudes planteadas por los particulares;

VI.- Verificar y, en s

u caso, corregir la documentación a nombre del Presidente(a) Municipal, que remitan las

Áreas Administrativas a Dependencias Federales, Estatales y Municipales;

VII.- Realizar recorridos y visitas físicas a las Áreas de la Administración Pública Municipal, a

efecto de verificar que las actuaciones y actividades de estas, se atiendan conforme a la

legislación aplicable vigente;

VIII.- Elaborar y entregar en tiempo y forma los informes propios del Área;

IX.- Coadyuvar con las Áreas Administrativas que integran la Administración Pública

Municipal para el mejor desempeño de sus funciones;

X.- Las demás inherentes que correspondan al Área.

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D) ORGANIGRAMA.

PR

ESID

ENC

IA M

UN

ICIP

AL

SECRETARIA PARTICULAR

SECRETARIA TÉCNICA DEL GABINETE

DEPARTAMENTO DE INNOVACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA

CONTRALORIA INTERNA MUNICIPAL

AUTORIDAD INVESTIGADORA

AUTORIDAD SUBSTANCIADORA

AUTORIDAD RESOLUTORIA

DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO Y

AUDITORIA

DIRECCIÓN JURIDICA Y CONSULTIVA

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL

DIRECCIÓN DE TURISMO

DEPARTAMENTO DE FOMENTO AL TURISMO UNIDAD DE

TRANSPARENCIA

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DEL

PARQUE ECOTURISTICO "EL CHIMALHUACHE"

DEPARTAMENTO DE LOGISTICA

DEPARTAMENTO DE LINEA DIRECTA

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VII. DIRECTORIO.

JESÚS TOLENTINO ROMÁN BOJÓRQUEZ

PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL

C. KARINA SALGADO ALCÁNTARA.

PRIMER SÍNDICO MUNICIPAL.

C. EDUARDO MORALES GÓMEZ.

SEGUNDO SÍNDICO MUNICIPAL.

C. ANDREA BECERRIL VÁZQUEZ.

TERCER SÍNDICO MUNICIPAL.

C. ARACELI HINOJOSA JAIMES.

PRIMER REGIDOR MUNICIPAL.

C. ALEJANDRO CRÚZ GALLARDO.

SEGUNDO REGIDOR MUNICIPAL.

C. JOAQUINA TORRES CARMONA.

TERCERA REGIDORA MUNICIPAL.

C. LUIS JORGE HERMENEGILDO

GONZÁLEZ MARTÍNEZ.

CUARTO REGIDOR MUNICIPAL.

C. ZAYRA LIZBETH HUERTA PALMA.

QUINTA REGIDORA MUNICIPAL.

C. ISMAEL MOTA GONZÁLEZ.

SEXTO REGIDOR MUNICIPAL.

C. MARÍA ANGÉLICA OLIVARES PÁEZ.

SÉPTIMA REGIDORA MUNICIPAL.

C. PABLO ARAM CASTRO ESCALONA.

OCTAVO REGIDOR MUNICIPAL.

C. SOCORRO PÉREZ SÁNCHEZ.

NOVENA REGIDORA MUNICIPAL.

C. ALEJANDRA GARCÍA GARCÍA.

DÉCIMA REGIDORA MUNICIPAL.

C. CARLOS RÁMIREZ BOBADILLA.

DÉCIMO PRIMER REGIDOR MUNICIPAL.

C. MARÍA DEL ROSARIO CANO SILVA.

DÉCIMA SEGUNDA REGIDORA MUNICIPAL.

C. JOSÉ LUIS VALVERDE GUTIÉRREZ.

DÉCIMO TERCER REGIDOR.

C. LAURA CONTRERAS VELÁZQUEZ.

DÉCIMA CUARTA REGIDORA.

C. PATRICIA LOYOLA CALDERÓN.

DÉCIMA QUINTA REGIDORA MUNICIPAL.

C. ALEJANDRO TOLENTINO SAN AGUSTÍN

DÉCIMO SEXTO REGIDOR MUNICIPAL.

C. ROSALBA PINEDA RAMÍREZ

SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO

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VIII. VALIDACIÓN.

_______________________________________ JESÚS TOLENTINO ROMÁN BOJÓRQUEZ.

PRESIDENTE MUNICIPAL DE CHIMALHUACÁN, ESTADO DE MÉXICO.

______________________________________ ROSALBA PINEDA RAMÍREZ.

SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DE CHIMALHUACÁN, ESTADO DE MÉXICO.

______________________________________ NORBERTO IBARRA RODRIGUEZ.

SECRETARIO PARTICULAR DE CHIMALHUACÁN, ESTADO DE MÉXICO.

______________________________________ INOCENCIO IBARRA PIÑA.

SECRETARIO TÉCNICO DEL GABINETE DE CHIMALHUACÁN, ESTADO DE MÉXICO

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