"2014, Conmemoración del 150 Aniversario de la Gesta Heroica del 27 de Febrero de 1864"

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ACTA DE LA SÉPTIMA REUNIÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DE COMPRAS DEL INSTITUTOTABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, RELATIVA ALA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS, ECONÓMICAS Y APERTURA DE LASPROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS DE LA REQUISICIÓN No. DAF/021/2014; Y ELANÁLISIS Y EN SU CASO AUTORIZACIÓN DE LAS REQUISICIONES Nos. DI/018/2014,DI/019/2014, DI/021/2014 Y DAF/040/2014.

En la Ciudad de Villahermosa, Tabasco, siendo las doce horas del día doce de Septiembre del año

dos mil catorce, reunidos en las oficinas de la Dirección de Administración y Finanzas del

Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública, sito en el tercer piso

del Edificio ubicado en el número 102 de la Calle José Martí, Fraccionamiento Lidia Esther de esta

Ciudad, los servidores públicos que conforman el Comité de Compras de este Instituto, y que acto

seguido se mencionan: Lic. Graciela Bravata Flores , Directora de Administración y Finanzas,Presidenta , L.C.P. Maria Dolores Luna Posada , Subdirectora de Recursos Financieros yPresupuestales, Secretaria ; Lic. Alma Rocio García Guevara , Encargada de la Dirección JurídicoConsultivo y Protección de Datos Personales, vocal ; M. A. Miguel Ernesto Zúñiga Castillo,representante del Órgano de Control Interno del ITAIP; y para los efectos de llevar a cabo la

Séptima Reunión Ordinaria del Comité de Compras del Instituto Tabasqueño de Transparencia y

Acceso a la Información Pública, respecto a la apertura de sobres que contienen la propuesta

técnica de la Requisición DAF/021/2014, en su modalidad de Licitación Simplificada Menor; y

el análisis y en su caso autorización de las requisiciones Nos. DI/018/2014, DI/019/2014,D1/021 /2014 y DA17/040/2014.

En desahogo de los trabajos para los que fueron convocados, la Lic . Graciela Bravata Flores, \somete a la consideración de los presentes, el siguiente:

ORDEN DEL DÍA

ASUNTO 1. Lista de Asistencia y Declaración de Quórum Legal.

ACUERDO: Mediante pase de lista de asistencia misma que es circulada entre los asistentes y quese ordena corra agregada a la presente acta; se desprende que se encuentran reunidas laspersonas mencionadas al inicio del acta, por lo que se declara la existencia de quórum legal.

ASUNTO 2. Lectura y en su caso, aprobación del orden del día.

l ^, (993) 13 13 999 (a www.itaip .org.mx Página 1 de 7

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ACUERDO: Los presentes estuvieron de acuerdo con la orden del día que les fue circulada con

anterioridad, siendo aprobada por unanimidad en la forma presentada.

ASUNTO 3. El Ing. Gerardo Antonio Alipi Mena, Titular de la Dirección de Informática del ITAIP,remitió a la Dirección de Administración y Finanzas la requisición No. DI/018/2014 de fecha 11

de Agosto de 2014, donde solicita la adquisición de un Servidor vCenter Server 5 Foundation forvSphere up to 3 hosts (per instance) SnS is Required. Con la Actualización para 4 procesadoresdel vSphere 5 Enterprise to Vsphere with Operations Management Enterprise for 1 processorvSphere with Operations Managment Enterprise SnS is Required. Original Serial Numberw/active SnS required que incluya el Soporte Básico/suscripción para el vCenter Server 5Foundation for vSphere 5 for 1 Year Technical Support, y el Soporte Básico/suscripción para 4procesadores del vSphere with Operations Managemente Enterprise forl year Technical Support,12 Hours/Day, per published Business Hours, Mon. Thru. Fri, con recursos en la partida 5971Licencias Informáticas e Intelectuales, con una suficiencia presupuestal de $152, 000.00 ; Switch,

ICX6430-48(48-port 1G Switch, 4X10 SPF Uplink/stacking Ports) incluye un modulo para Fibraóptica multimodo 1GB 1000Base-SX SFP optic. MMF, LC connector, Optical Monitoring Capable yJumper Duplex SC-LC Multimodo 6 Servicios profesionales para la implementación de los switch,con recursos en la partida 5151 Bienes de Tecnología de la Información, con una suficienciapresupuestal de $ 90, 000.00 , ambas del proyecto IP001 Aportación del Gobierno del Estatalpara el apoyo financiero de las operaciones del ITAIP, cuya justificación esencial es la deadministrar, monitorear y configurar los servidores virtuales que actualmente posee el Instituto,se hace mención que dicho proyecto fue autorizado por el órgano de Gobierno del ITAIPasentada en el Acta número ACT/ORD/OG/001/2014 de fecha 13 de enero del presente año.

El Ing. Gerardo Antonio Alipi Mena, Titular de la Dirección de Informática del ITAIP, remitió a laDirección de Administración y Finanzas, la requisición No. DI/019/2014 de fecha 11 de Agostode 2014, donde solicita el suministro, instalación, puesta a punto y en marcha de un equipo derespaldo en cintas modelo T5OE con conexión SAS que incluye: "-1 Drive LTO5 SAS con 10 SLOTS(Crecimiento a 50 SLOTS), "-1 Paquete de 5 cartuchos de cintas de datos " -1 Paquete de 5cartuchos de limpieza "- Cables de conexión "- Software de Gestión, con recursos en la partida5151 Bienes de Tecnología de la Información del proyecto IP007 Fomento a la cultura detransparencia y apertura informativa, con una suficiencia presupuestal de $780,000.00, cuyajustificación esencial es la de realizar los respaldos de los servidores que posee el Instituto, sehace mención que dicho proyecto fue autorizado por el órgano de Gobierno del ITAIP asentadaen el Acta número ACT/ORD/OG/001/2014 de fecha 13 de enero del presente año.

Así como la requisición DI/021/2014 de fecha 11 de Agosto de 2014, donde solicita laadquisición de una planta de emergencia abierta silenciosa de 40 kw, planta de emergencia,

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operación automática con capacidad continua en emergencia durante el tiempo de falla de la redcomercial, motor diesel con gobernador de velocidad mecánico, alternador de carga de baterías,

motor de arranque, sensores de presión de aceite y temperatura de agua, generador eléctrico,

acoplado al motor diesel sobre una base de acero, tablero de transferencia y control en gabinetemetálico auto soportado, con recursos en la partida 5661 Maquinaria y Equipo eléctrico y

electrónico, con un techo financiero de $ 700, 000.00 (Setecientos Mil Pesos 00/100 M.N), del

proyecto IP007 Fomento a la cultura de transparencia y apertura informativa, mismos queforman parte del proyecto denominado "Implantación de una solución de respaldo" cuyopropósito y justificación esencial es la de contar con una planta de energía para salvaguardar la

información de los servidores del Instituto, se hace mención que dicho proyecto fue autorizadopor el Órgano de Gobierno del ITAIP asentada en el Acta número ACT/ORD/OG/001/2014 de

fecha 13 de enero del presente año.

ACUERDO: Con fundamento en el Capítulo III Artículo 36 de la Ley de Adquisiciones,Arrendamiento y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco, al Capítulo VII numeral 7.3Incisos 3 del Manual de Normas Presupuestarias vigente del Instituto Tabasqueño deTransparencia y Acceso a la Información Pública y al Capítulo Segundo Artículo 40 párrafo 11 delReglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestación de Servicios del Estado deTabasco, se adjudicaran en la modalidad de Licitación Simplificada Menor, por reunir losrequisitos para ser considerados en esta modalidad. Los miembros del Comité acuerdan que selleven a cabo los trámites administrativos necesarios para las adquisiciones de las requisicionesDI/018 /2014, DI/019 /2014 y DI/021/2014, instruyendo a la Dirección de Administración yFinanzas para que dé inicio al procedimiento correspondiente.

ASUNTO 4. La Lic. Graciela Bravata Flores, Titular de la de Administración y Finanzas del ITAIP,presenta la Requisición No. DAF/ 040/2014 de fecha 11 de Septiembre de 2014, donde solicita la 9adquisición de un sistema de Armonización Contable ( Sistema de Control Presupuestal ), quereúna los requisitos necesarios para cumplir con las normas establecidas por la CONAC, queincluya los módulos; contabilidad, control presupuestal, presupuesto programático, bancos,adquisiciones, cuentas por pagar, activo fijo ( que permita establecer un control de losinventarios, las depreciaciones) e inventarios de materiales, que incluya además la instalación delsoftware, capacitación para el personal usuario, implementación del sistema y que todas lasactualizaciones del ejercicio 2014, sean gratuitas; con recursos en la partida 5911 Adquisiciónde Software, del proyecto IP007 Fomento a la cultura de transparencia y apertura informativa,con una suficiencia presupuestal de $ 707, 600.00 , cuyo propósito esencial es la de armonizar lacontabilidad gubernamental y el control presupuestal de este Órgano Garante, se hace menciónque dicho proyecto fue autorizado por el órgano de Gobierno del ITAIP asentada en el Actanúmero ACT/ORD/OG/006/2014 de fecha 11 de julio del presente año.

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ACUERDO: Con fundamento en el Capítulo III Artículo 36 de la Ley de Adquisiciones,Arrendamiento y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco, al Capítulo VII numeral 7.3Incisos 3 del Manual de Normas Presupuestarias vigente del Instituto Tabasqueño deTransparencia y Acceso a la Información Pública y al Capítulo Segundo Artículo 40 párrafo 11 delReglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestación de Servicios del Estado deTabasco, se adjudicara en la modalidad de Licitación Simplificada Menor, por reunir losrequisitos para ser considerado en esta modalidad. Los miembros del Comité acuerdan que selleven a cabo los trámites administrativos necesarios para la adquisición de la requisición No.DAF/040/2014, instruyendo a la Dirección de Administración y Finanzas para que dé inicio alprocedimiento correspondiente.

ASUNTO 5. Presentación de propuestas técnicas y económicas y apertura de las propuestastécnicas de la Requisición No. DAF/021/2014 con un (1) lote, de la cuenta presupuestal 5411.-Vehículos y Equipos Terrestres, afectando el Proyecto IP007 .- Fomento a la Cultura de laTransparencia y apertura informativa, que cuenta con una suficiencia presupuestal de$600,000 .00 (Seiscientos Mil Pesos 00/100 M.N), concursado por primera ocasión bajo lamodalidad de Licitación Simplificada Menor, con fundamento en el Artículo 22 Fracción III y 36Párrafo Segundo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estadode Tabasco y 40 Fracción II de su Reglamento; como invitados los siguientes proveedores:

Para la Requisición No. DAF/021/2014 ( Invitación):

LOTE COTIZADONOMBRE DEL PROVEEDOR Requisición

DAF 021 20141.- Autos Populares de la Chontalpa, S.A. deC.V.

Si cotizó

2.- Cruces de Tabasco, S.A. de C.V. Si cotizó

3.- Golfo Motriz, S.A. de C.V. Si cotizó

Con relación a la requisición No. DAF/021/2014, se recibieron un total de 3 propuestas técnicasy económicas, de los proveedores señalados en el cuadro que antecede. En virtud de haberrecibido el mínimo requerido para esta modalidad, se efectúa la apertura de la documentaciónlegal y técnica, solicitándole a la Secretaria del Comité de Compras, la verificación de dichadocumentación y por consiguiente proceda a realizar el Dictamen Técnico correspondiente.

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Acto seguido y a fin de dar tiempo a la Secretaria del Comité de Compras para la verificación de ladocumentación legal y técnica y a la elaboración del Dictamen Técnico de los proveedores queentregaron propuestas de la requisición No. DAF/021/2014 y que cumplieron cabalmente conla documentación solicitada, este Comité acuerda declarar un receso de una hora para continuarcon el proceso licitatorio.

Transcurrido el tiempo estipulado, se reinician los trabajos del Comité de Compras, recibiéndoseel cuadro comparativo de la verificación de la documentación legal y técnica por parte de laSecretaria, mismo que se agregan a esta acta como Anexo 1:

NOMBRE DEL PROVEEDOR Documentación Legal y TécnicaRequisición DAF/021/2014

1.- Autos Populares de la Chontalpa, S.A. deSi cumple

C .V .2.- Cruces de Tabasco, S.A. de C.V. No cumple

3.- Golfo Motriz, S.A. de C.V. Si cumple

Después de la verificación de la documentación solicitada; la Secretaria entrega el dictamentécnico de los proveedores que cumplieron a cabalidad lo antes mencionado, mismo que seadjunta a esta acta como Anexo 2, obteniéndose el siguiente resultado:

NOMBRE DEL PROVEEDOR Dictamen TécnicoRequisición DAF 021 2014

1.- Autos Populares de la Chontalpa, S.A. deSi cumple

C.V.

1.- Golfo Motriz, S.A. de C.V. Si cumple

ASUNTO 6. Apertura de sobres de propuestas económicas y en su caso, adjudicación de larequisición No. DAF/021/2014

A continuación se presenta el comparativo de la verificación de la documentación económica,mismo que se adjunta a esta acta como Anexo 3, obteniéndose el siguiente resultado:

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NOMBRE DEL PROVEEDOR Documentación EconómicaRequisición DAF1021/2014

1.- Autos Populares de la Chontalpa , S.A. deC.V.

1.- Golfo Motriz, S.A. de C.V.

Si cumple

No cumple

ACUERDO: En relación a la Requisición N° DAF/021/2014, con 1 lote, relativa a Adquisición deVehículos, correspondiente a la Partida 5411: Vehículos y Equipos Terrestres , con cargo alproyecto IP007 .- Fomento de la Cultura de la Transparencia y Apertura Informativa para elejercicio 2014, previa elaboración del cuadro comparativo de cotizaciones, el cual se agrega a lapresenta acta como Anexo 4 y con el análisis de los resultados, se concluye que la propuestaeconómica presentada por el licitante Autos Populares de la Chontalpa , S.A. de C.V., fue laúnica que cumplió a cabalidad los requerimientos técnicos y económicos solicitados, se hacemención también que ésta no rebasó el techo presupuestal para esta requisición, por lo que se leadjudica el lote 1 de dicha requisición, con fundamento en el Artículo 34 de la Ley deAdquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco

ASUNTO 7. En desahogo del quinto punto , relativo a "Asuntos generales":

En este punto la Presidenta cede el uso de la voz a los miembros del Comité de Compras para queformularan en su caso la solicitud respectiva, por lo que el M.A. Miguel Ernesto Zúñiga Castillo enuso de la voz menciona lo siguiente: "...sería recomendable que en la reunión de adjudicación dela requisición DAF/040/2014, se presente el dictamen que origino la requisición para laadquisición del Sistema de Armonización Contable, toda vez que se tiene conocimiento de que seestableció un convenio para utilizar el Sig@if; es todo lo que deseo manifestar".

Habiéndose agotado el orden del día, y no habiendo otros asuntos por tratar, se da por terminadala presente reunión siendo las quince horas con treinta y cinco minutos del día doce deSeptiembre del presente año, firmando al margen y al calce para mayor constancia losparticipantes.

INTEGRANTES DEL C DE COMPRAS DEL ITAIP

LIC. G Cl LA QRAVATA FLORESPRESIDENTA

Q (993)1313 999 qD www.itaip .org.mx Página 6 de 7

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L.C.P. MAR

nn

M alInstituto Tabasqueño de Transparencia

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NA POSADA

M .A. GUEL E ^ GA CASTILLO

REPRESE CONTRALORÍA INTERNA

La presente foja pertenece al Acta de la Séptima Reunión Ordinaria del Comité de Compras del Instituto Tabasqueño deTransparencia y Acceso a la Información Pública, para la apertura de sobres , correspondiente al Ejercicio Fiscal 2014.