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Programa de Investigación Postgrados del IGSS Curso Básico de Epiinfo; Guatemala Junio 2011 CURSO EPI-INFO. Documento elaborado para fines docentes. Hospital de Ginecología y Obstetricia, Casita 7 Docencia. Tel. (502) 2475-1619; Cel. (502) 5404-4267 Ciudad de Guatemala, Guatemala. [email protected] Página 1 de 37

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Documento para curso de docentes Epiinfo 2011

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CURSO EPI-INFO. Documento elaborado para fines docentes.Hospital de Ginecología y Obstetricia, Casita 7 Docencia. Tel. (502) 2475-1619; Cel. (502) 5404-4267Ciudad de Guatemala, Guatemala. [email protected]

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Curso Epi-Info

Introducción:

Bienvenido/a espero que esta guía sirva par entrar en un primer contacto con el programa Epi-Info

En este manual encontrara ejercicios que le llevaran paso a paso en el conocimiento básico del programa, este material fue recopilado de las bases tutoríales traducido de las Guías de entrenamiento para Epi-Info, que el CDC tiene a su disposición en el sitio Web www.cdc.gov/epiinfo/downloads.

EPI-INFO es un conjunto de programas de dominio público diseñado por el centro para el control de enfermedades de Atlanta (CDC) que corren en el sistema operativo Microsoft Windows, es muy utilizado por la poderosa herramienta estadística y de base de datos que posee.

La versión que trata este manual es la versión 3.4.3 con fecha de 26 de noviembre de 2007.

Con un computador y el programa instalado, los médicos pueden rápidamente desarrollar un cuestionario, personalizar la grabación de datos y grabar y analizar los datos.

EPI-INFO tiene las siguientes ventajas:

Máxima compatibilidad con estándares industriales, que incluyen: Microsoft Access y otras QSL, además de bases de datos ODBC, Visual Basic, World Wide Web browsers y HTML.

Extensibilidad, organizaciones fuera del CDC pueden producir módulos adicionales en Epi-Report, que es una herramienta que permite al usuario utilizar las salidas de Análisis, permite introducir cualquier dato contenida en Access o servidores SQL y presentar estos en un formato profesional. Los reportes generados pueden ser salvados como archivos HTML para una fácil distribución o publicación en la Web.

Compatibilidad con Epi-MAP y ArcView con GIS.

NutStat, un programa para antropometrías nutricionales que calcula percentiles, puntajes Z usando las referencias de crecimiento CDC 2000 o la de CDC/OMS 1978.

Regresión Logística y el análisis de supervivencia de Kaplan-Meier.

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Data Compare compara dos tablas de datos

Epi Lock protege con contraseñas, encripta y comprime datos de Epi-Info

Tutoriales

A. PANTALLA DE INICIO

Esta es la vista de la pantalla de inicio:

Comandos principales:

1. Make View: Es el comando que permite crear una base de datos o una encuesta.

2. Enter Data: Este comando permite ingresar datos a las bases o encuesta.

3. Analyze Data: Este permite analizar los datos ingresados.

4. Exit: Comando de salida del programa.

5. Create Maps: Herramienta que con ayuda de GP’S permite crear mapas.

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6. Create Reports: Permite crear reportes que se modifican según las necesidades.

7. Epi-Info Website: Permite comunicación Web con otras herramientas del programa.

En la barra superior encontramos los siguientes comandos:

1. Programs: permite acceso rápido a los comandos principales.

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2. Edit: Permite modificar o personalizar una base de datos.

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3. Settings: Permite hacer modificaciones de idioma y otras especificaciones del programa.

4. Utilities: Contiene calculadora para muestras, NutriStar, Epilock, data compare, procesador de palabras, etc.

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5. Help: Ayuda del programa.

B. CREAR UNA BASE DE DATOS O CUESTIONARIO:

Epi-info. organiza las bases de datos en proyectos. Para crear un Nuevo proyecto haga clic en el botón Make View (Crear Vistas) del menú principal. La creación de un proyecto nuevo no tiene un proceso independiente, se hace cuando se va a crear una Vista o un Cuestionario y se decide no crearla en un proyecto que ya existe.

Un proyecto puede contener varias vistas y cada vista muestra información sobre una serie de datos.

Paso 1: Crear un nuevo Cuestionario:

a. Para crear un nuevo Cuestionario o Vista haga clic en el botón Vistas del menú principal.

b. Aparecerá una ventana con una barra de menú sobre una pantalla vacía con el texto “Seleccione CREAR VISTA O ABRIR VISTA del menú Archivo para comenzar”. Para crear una nueva vista haga esto o haga clic con el botón derecho en esa pantalla y elija Crear Nueva Vista.

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c. Cuando aparezca la ventana Crear o Abrir PROYECTO, escriba por ejemplo: “CursoEpi” en el espacio “Nombre de archivo” y haga clic en Abrir.Acaba de crear un proyecto llamado “CursoEpi.mdb.”

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d. Epi-Info preguntará ahora por el nombre de la nueva ventana que desea crear. Escriba Brote 1 en la ventana de diálogo “Nombre de la Vista” y pulse Abrir. Acaba de crear

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una vista llamada Brote 1, que está incluida en el proyecto CursoEpi.

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Paso 2: Crear campos en el cuestionario

a. Añada las siguientes variables a su cuestionario pulsando el botón derecho del ratón. Cada vez que haga esto aparecerá una ventana de definición de campo y al final se creará una campo en la posición donde hizo clic con el botón derecho.

Contenido de la ventana “Definición de campo”

Pregunta o Texto: sirve para colocar la pregunta o el titulo

Fuente de la pregunta: permite modificar la fuente y color de la pregunta.

Campo o variable: permite estandarizar que tipo de variable se trabajara, por Ej.: titulo, número, teléfono, fecha, etc.

Nombre del campo: indica que código se le asignara en la base de datos a esa pregunta.

Varios: pregunta si el parámetro es requerido para continuar, permite establece rangos mínimos y máximos, campos solo de lectura, etc.

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Códigos Legales: Permite programar algunas respuestas para que aparezcan en las respuestas de la pregunta, y evitar estar escribiendo de mas.

b. En la ventana de definición de campo deberá trabajar con los espacios: Pregunta o Texto, Tipo, Nombre de campo, etc.

c. Para cada campo escriba la pregunta o texto del cuadro siguiente. Elija el tipo de variables y siga las instrucciones de los comentarios (si hay alguna). Para finalizar cada campo pulse Aceptar.

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Pregunta o Texto Tipo de campo Nombre de variable ComentariosBrote de intoxicación Label/Title --- Elija fuente Negrita, Cursiva,

Tamaño 12, centrado.No. de identificación Number IDENTIFICACION Patrón ##Nombre Texto ---- ----Sexo Texto ---- ----Edad Number ---- ----Caso Yes/No ---- ----Horas desde que comió Number HORAS ##,##Alimentos consumidos Label/Title ---- Fuente negrita, tamaño 12,

centrado.Jamón cocido CHECKBOX JAMON ----Espinacas CHECKBOX ---- ----Rollitos CHECKBOX ---- ----Ensalada de frutas CHECKBOX ENSALADA ----Leche CHECKBOX ----- ----Café CHECKBOX CAFÉ ----Agua CHECKBOX ----- ----Pastel CHECKBOX ----- ----Helado de Vainilla CHECKBOX ----- ----Helado de Chocolate CHECKBOX ----- ----

Un campo Label/Title es un tipo especial de campo que solo es informativo, no se pueden grabar datos en él.

Haga doble clic en cualquier campo (no en el texto), si desea cambiar el tamaño del mismo. Aparecerán unos puntos azules. Pulse y arrastre cualquiera de ellos para cambiar el tamaño del campo.

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Grabar datos:

Con esto ha terminado de diseñar su primera base de datos en Epi-Info. Cierre el programa de Vistas y pulse Aceptar en la ventana que aparecerá. Esta ventana sirve para crear la tabla donde se guardarán los datos, y a que hasta ahora lo único que habíamos hecho es diseñar la pantalla de grabación. Epi-Info sugiere que nombre la tabla que nombro la vista (Brote 1).

Paso 2. a.: Crear un cuestionario de dos páginas:

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Programa de Investigación Postgrados del IGSS Curso Básico de Epiinfo; Guatemala Junio 2011Para crear un cuestionario con dos o más páginas se debe hacer clic con el

botón derecho en el menú del lado izquierdo en icono de añadir página.

Paso 3: Editar un campo utilizando una lista de “Valores Legales”:

Editar un campo significa volver a su pantalla de definición de objeto de modificar algo. Para editar las propiedades de un campo, haga clic con el botón derecho sobre la pregunta o texto del campo que desee editar.

Los Valores Legales son la forma más fácil de personalizar la entrada de datos. Consisten en una lista de valores posibles como respuesta a una pregunta. Es muy útil cuando se está grabando datos en un campo en el que solo se puede incluir un limitado número de opciones.

El control de la calidad de los datos lo hace la propia base de datos y esto permite mejorar la velocidad de grabación. Los Valores Legales solo pueden añadirse a campos de tipo texto.

o Para añadir Valores Legales a la pregunta “sexo”, haga clic con el botón derecho en el texto de esta pregunta. Pulse el botón Valores Legales localizado en la parte derecha de la ventana de edición de campo.

o Podría utilizar una tabla de Valores Legales ya existente o crear una nueva. Haga clic en el botón Crear Nueva.

Añada los valores para “sexo”: Femenino, Masculino, no Consta. Si el orden en el que graba esta lista es el orden en el que desea que se muestre en pantalla, marque No ordenar. Si no lo marca la lista se ordenará alfabéticamente.

Haga clic en Aceptar para guardar la lista de Valores Legales y luego otra vez clic en Aceptar para guardar la nueva configuración del campo.

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Paso 4: Cambiar el orden de tabulación e ingreso de datos.

o Cuando vaya a grabar datos, Epi-Info por defecto, pasará por los campos en el orden en que se encuentran dispuestos en la pantalla, de izquierda a derecha y de arriba abajo. Para modificar el orden en que el cursor salta de un campo a otro deberá modificar el orden de tabulación en cada una de las páginas.

o Haga clic en Edición y luego en Orden de Tabulación. Localice el campo Número de teléfono en la lista y selecciónelo. Llévelo al final de la lista utilizando los botones de arriba (UP) y abajo (DOWN). Cuando termine pulse Aceptar.

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C. INGRESAR DATOS EN UNA BASE DE EPI-INFO

Para ingresar a un cuestionario los datos, ingresa en la pantalla de inicio al comando Enter Data (Ingresar Datos).

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Ya dentro de la pantalla de ingreso de datos, hacer clic en Archivo (File), para que se despliegue la ventana de seleccionar proyecto, seleccione el proyecto que contiene la base de datos que creo y presione Abrir.

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Programa de Investigación Postgrados del IGSS Curso Básico de Epiinfo; Guatemala Junio 2011Luego selecciones la tabla o el nombre del cuestionario que incluyo en el proyecto.

Luego de esto se desplegara el cuestionario que creo ya listo solo para ingresar los datos en el mismo.

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Para guardar los datos presione en Archivo (File), la opción Guardar (Save) luego Salir.

D. ANALISAR LOS DATOS INGRESADOS EN UN CUESTIONARIO

Esta es la parte del programa de Epi-Info, que permite hacer todo tipo de análisis estadístico; permite cruce de variables, establecer tendencias, etc.

La gran ventaja de Epi-Info es que no solo puede leer base de datos en cuestionarios creados en Epi; puede leer cuestionarios en Access, Excel, etc.

Para ingresar a esta parte, nos posicionamos en la pantalla de inicio y hacemos clic en Analyze Data (Análisis), para que se despliegue la ventana del programa analizar.

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Luego de esto, aparece la ventana del programa en si, en el margen izquierdo aparece una barra con todas las opciones de operaciones que el programa es capaz de ejecutar.

Como primer paso debemos seleccionar una base de datos que contenga el cuestionario que nos interesa analizar.

Entonces hacemos clic con el botón derecho en Read (Import), y luego seleccionamos el formato del proyecto, después de nuevo seleccionamos el nombre del proyecto, a continuación seleccionamos el nombre de la base de datos en la que se encuentra el cuestionario a evaluar. Para desplegar los datos damos clic en Ok.

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Al desplegar la ventana de analizar, en el margen izquierdo aparecen los siguientes comandos: (mencionaremos únicamente en esta oportunidad los que nos servirán para la práctica y el aprendizaje básico del programa)

o Data (Datos): Sección que maneja las bases de datos.

o Read, relate, white, merge, delete file, delete records, undelete records.

o Variables (Variables) Sección que permite definir que variables queremos analizar.

o Define, Define group, indefine, assign, recode, display.

o Select/If (Seleccionar / Si) Sección que permite hacer selección condicionada de variables.

o Select, cancel select, if, sort, cancel sort.

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o Statistics (Estadísticas) Sección que realiza los cálculos estadísticos.

o List, frequencies, tables, match, jeans, summarize, graph, map.

Luego de seleccionar el proyecto y base de datos, aparece en la pantalla de salida del análisis: el total de datos y la información de la base con la cual se trabaja; la ventana de abajo es la de programación (Esto se tratara en el Curso Epi-Info avanzado)

El primer paso al iniciar un análisis es seleccionar el subcomando List *, para visualizar todos los datos contenidos en la base.

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De aquí en adelante, solo se necesita explorar el programa para obtener todos los datos que se desee, por ejemplo: queremos saber la frecuencia entre hombres y mujeres en esta base de datos; entonces seleccionamos el subcomando Frecuencias y hacemos clic derecho y aparecerá la ventana que nos solicita la información del dato a analizar.

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Luego hacemos clic en OK.De esta manera Epi-Info presentara los datos en un cuadro en el que se incluyen

los valores de cada variable y los porcentajes.

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En este ejemplo, podemos determinar de una forma rápida que el porcentaje de mujeres es del 58.7% y el de hombres es del 41.3%.

Si queremos obtener datos de estadística descriptiva, como serian las medidas de tendencia central (la Media, la Mediana, la Moda) y de dispersión (Rango medio, Varianza y Desviación Estándar); entonces ubicamos y seleccionamos el subcomando Means y se desplegara la ventana Means, luego seleccionamos la variable a analizar y hacemos clic derecho en OK.

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Aparecerán al final del cuadro, los valores de la media, desviación estándar y los percentiles de la variable analizada.

Si lo que se desea es obtener datos de estadística analítica (Odds Ratio, R.R), entonces se selecciona el subcomando Tables; se seleccionan las variables a analizar y cruzar, y se hace clic derecho en OK.

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Aparecen los resultados en un cuadro con números netos y porcentajes, tanto en filas como en columnas. A la par del cuadro se grafica con cuadrados de colores las proporciones de cada grupo.

Al final del cuadro, en la parte inferior aparecen ya calculados el Odds Ratio, el R.R., Chi cuadrado, T de Fisher, la P. Estos datos deben ser interpretados adecuadamente por el operador; ya que el programa no interpreta si es un estudio de casos y controles o cohorte.

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Con estos datos creo que tienen los conocimientos básicos para navegar en el programa, que a la dedicación de cada uno de ustedes el explorar y descubrir otras herramientas que Epi-Info ofrece.

Como sugerencia, no utilicen las graficas y cuadros que presenta el programa ya que no permite hacer muchas modificaciones, es mejor los datos trabajarlos en programas como Excel; ya que las graficas quedan de mejor presentación.

Quedo a sus órdenes; esperando que haya llenado sus expectativas y en espera de que en un futuro muy cercano logremos realizar el Curso Epi-Info Avanzado.

Para cualquier duda, comentario o sugerencia escribir a: [email protected]; o bien a: [email protected]á un gusto poder servirte..

Bendiciones.

“Compra la verdad y no la vendas...”

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Proverbios 23:23

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