Entrevista Ejecutiva – Aprovisionamientos

Nombre: Puesto: Teléfono / Extensión: Email: Reporta a: Subordinados: A su cargo:

1. Describa su organización de compras y los tipos de actividades que recaen bajo su área o responsabilidad. Especifique cuáles responsabilidades/actividades son centralizadas y cuáles son descentralizadas.(Indique cuáles áreas de su empresa realizan compras y qué tipo de compras hacen.)

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2. ¿Cuántos compradores hay en su empresa? Si están asignados a diferentes áreas, por favor indique cuántos laboran en cada una.

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3. Describa cómo se mide el proceso de compras y provea de ejemplos de reportes gerenciales. ¿Cómo calificaría el funcionamiento global de su proceso de compras? ¿En dónde existen áreas de mejora?

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4. Proporcione una idea de sus volúmenes. Describa el número de SKU´s comprados, el número de proveedores activos, el número de compradores, etc.

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5. Dentro de los materiales que compra a proveedores externos ¿desea controlar una clave de artículo definida por su proveedor? Si aplica, por favor explique para qué tipo de artículos lo utilizaría y cómo actualiza las claves de proveedor actualmente.

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6. ¿Cuáles de los siguientes escenarios de compra utiliza?

[ ] Compra de material de stock (almacenable)[ ] Compra de consumibles (i.e. artículos de oficina)[ ] Contratación de servicios[ ] Control de material en consignación[ ] Maquila (entrega de material a un proveedor para procesamiento externo)[ ] Traslados entre centros, indicar si hay facturación entre ellos.[ ] Otro. Describa ______________________________________________

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Comentarios adicionales:

7. De los escenarios de compra indicados arriba, por favor explique cuáles son los que son los más críticos para su empresa (en volumen de transacciones o monto de las mismas)

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Marque de los documentos siguientes los que utiliza en su empresa. Indique además el volumen aproximado de cuántos se generan por mes.

[ ] Requisiciones[ ] Órdenes de compra[ ] Contratos [ ] Solicitud de cotización[ ] Otro. Describa:

Comentarios adicionales:

8. ¿De cuáles de estos documentos de compra existe un formato impreso? ¿Qué tanta flexibilidad existiría en su empresa para modificar estos formatos? Si es posible, por favor dé un ejemplo de cada uno.

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9. ¿Cuántas transacciones de compras se realizan en un volumen típico diario? ¿Cuándo tienen los volúmenes variaciones estacionales? Explique los períodos de tiempo, altas y bajas.

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10. Describa su ciclo de aprovisionamiento, desde cómo se determinan los requerimientos de compra de materiales, suministros, activos fijos o servicios, hasta la selección del proveedor, la entrada de la orden, el recibo de entrega y finalmente el proceso de facturación.

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11. Describa el flujo del proceso de requisición de compras, incluyendo las circunstancias de demanda que lo generan, cómo son iniciadas, pasos para su aprobación y por último, cómo las requisiciones se convierten en órdenes de compra.

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12. Describa sus requerimientos de historial de pedidos.

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13. ¿Usa actualmente algún sistema de información en las áreas de compras? ¿Qué funciones realiza este sistema y cuántos usuarios lo utilizan?R=

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14. ¿Utiliza la planificación de requerimientos de material (MRP)? ¿Qué métodos de planificación utiliza y con qué sistemas lo hace? Por favor explique para qué materiales, con qué periodicidad y qué tipo de tratamiento se le da al resultado de la planificación.

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15. Describa los requerimientos de integración de compras con otros sistemas como el MRP, calidad, sistema de proyectos, producción, inventario, almacén, ventas, transporte, etc.

16. Describa cómo se mide el desempeño de los proveedores, incluyendo los criterios que se siguen y cualquier método de evaluación que usen.

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17. Describa los flujos de proceso que usen EDI y enumere cualquier transacción que utilice EDI.

18. Describa los flujos de proceso que usen Internet y mencione cualquier transacción que haga uso de Internet.

19. Describa cualquier actividad especial de compra así como las compra de justo a tiempo, compras a consignación, inventarios gestionados por proveedores, Kankan, actividades subcontratadas, liquidación de recibos evaluados, etc.R=

20. Describa los principales reportes que manejan dentro del proceso de aprovisionamientoR=

AREAS DE OPORTUNIDAD

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