8/10/2019 2. Logistica Aprovisionamiento Compras

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LOGISTICACOMPRAS

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DIFERENCIA ENTRE APROVISIONAMIENTO Y COMPRAS

GENERALIDADES Aprovisionamiento es el conjunto de operaciones que

realiza la empresa para abastecerse de los materialesnecesarios.

Comprende las siguientes actividades :1. Prever las necesidades de la empresa2. Planificarlas en el tiempo3. Expresarlas en trminos adecuados desde el punto de vista

descriptivo en forma cuantitativa y cualitativa

4. Buscar en el mercado los productos que las satisfacen5. Adquirir (Comprar)los productos6. Asegurarse que son recibidos en las condiciones

demandadas7. Pagar los productos adquiridos.

Ing.Edwin

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APROVISIONAMIENTO

El aprovisionamiento, abarca tres reas: Compras,almacenamiento y gestin de inventarios, las queaportan tcnicas y procedimientos que permitanlograr el mejor resultado del aprovisionamiento en

su conjunto.

Compras Almacenamiento Inventarios

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COMPRAS

Por otra parte las COMPRAScomo funcinempresarial presenta un carcter ms restringido ytiene por objeto adquirir los bienes y servicios quela empresa necesita, garantizando el

abastecimiento de las cantidades requeridas entrminos de tiempo, calidad y precio. Comprende las siguientes actividades :1. Buscar en el mercado los productos que las

satisfacen2. Adquirir los productos3. Asegurarse que son recibidos en las condiciones

demandadas4. Pagar los productos adquiridos

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OBJETIVOS

Mantener una continuidad en los suministros deacuerdo con los programas de fabricacin o decompras

Proporcionar los productos, materiales ycomponentes de acuerdo con las especificacionesde calidad requeridas

Obtener los productos necesarios al costo totalmas bajo posible dentro de las necesidades de

calidad y plazos de entrega requeridos Prevenir al Dpto. Comercial y a la gerencia general

de las variaciones de precios, coyunturas,tendencias, etc.

Ing.Edwin

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FUNCIONES

Estudio de las fuentes de suministro

Seleccin de proveedores

Control de las especificaciones de calidad

requeridas Gestin de precios

Seguimiento de las operaciones realizadas entodos los acuerdos y condiciones establecidas con

el proveedor Venta de sobrantes y productos obsoletos

Ing.Edwin

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ACTIVIDADES

Bsqueda y evaluacin de proveedores Mantenimiento de un registro actualizado de productos con

informacin referida a: Caractersticas tcnicas, cdigos deidentificacin, suministradores, precio y condiciones deentrega y pago

Negociacin permanente de: Precios, Calidades, Condicionesde pago y Plazos de entrega Previsin de compras en sus aspectos tcnicos, econmicos

y financieros Planificacin de pedidos por articulo y proveedor,

determinando los volmenes de pedidos y fechas de

lanzamiento previstos Preparacin de ordenes de compra, lanzamiento de pedidos y

seguimiento de los mismos hasta su recepcin y control decalidad

Solventar discrepancias en la recepcin del producto Analizar variaciones en precio, plazos de entrega, calidad

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PROCESO DE COMPRA

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NORMAS ADQUISICIONES

Se dice que existen cuatro aspectos bsico que rigen las compras

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FASES DEL PROCESO DE COMPRAS

OPERACIONES

PREVIAS

Conocimiento detallado de las necesidades

Determinacin de las condiciones en que estas deben ser satisfechas .

PREPARACION

Investigacin de Mercado Proveedores

Preseleccin de proveedores

REALIZACIN

Anlisis y comparacin de ofertasNegociacin con los ofertantesEleccin de proveedoresConfeccin de pedidos(Orden de Compra)

SEGUIMIENTO

Vigilancia y Reclamacin de las entregasControl cualitativo y cuantitativo de los productos recibidosEventual devolucin de los productos no conformes

OPERACIONES

DERIVADAS

Recuperacin de envases, embalajes, desperdicios, sobrantes, etc.

Gestin de los inventarios de los materiales y productos adquiridos

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ORDEN DE COMPRA

Una orden de comprao tambin conocida como nota de pedidoes un comprobante que sirve para saber que cosas se hansolicitado, a qu precio, qu cantidad, condiciones de pago,detalles de la entregay cualquier otra informacin relacionada ala transaccin.Lo gira la empresa que compra al proveedor

Las rdenes de compradeben contener los siguienteselementos:

Lugar Cantidades a comprar Fecha

Preciopactado Forma de pago Tiempo de entrega Descripcin de los productos Y se pueden agregar cuantos elementos sean necesarios.

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ORDENDECOMPRA

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