Cuestionario

1. En esta Gerencia tienen actualmente algn proyecto en puerta? De ser as Cul es y de que se trata?Actualmente no hay nada formal enmarcado dentro la planificacin anual, sin embargo, existen varias iniciativas a mediano y largo plazo, tales como: optimizacin de los procesos tanto operativos como administrativos.

2. La participacin del personal en los proyectos de esta Gerencia. Cmo podra definirse?El personal administrativo participa activamente en los procesos que inciden directamente en sus funciones. Se cuenta con un personal multidisciplinario capacitado para emprender proyectos relacionados a la naturaleza de la Gerencia y apoyamos a otras unidades que ameritan de la pericia de la Gerencia para llevar a cabo proyectos ajenos.

3. Con cunto personal cuentan actualmente en esta Gerencia?Actualmente adscritos a la Gerencia son 52 funcionarios, desglosados de la siguiente manera: 10 Administrativos (Analistas, Asistentes y Secretarias) 35 Operativos (Oficiales de seguridad y Conductores) 4 Recepcionistas

4. Consideran que esta Gerencia es eficiente? Por qu?Hasta ahora cumple con las metas propuestas en la planificacin estratgica de la Sudeban y enmarcadas en el Plan Socialista de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin 2013-2019. Sin embargo, existe la intencin de optimizar los procesos para mejorar los tiempos de respuesta y trazarnos metas ms exigentes, lo que se traducir en ser ms eficientes en la gestin.

5. Si en algn momento hubiese alguna falla o problema. Cmo lo solucionara?Existen manuales de normas y procedimientos marcan las directrices de la actuacin ante cada evento o suceso, sin embargo, hace falta una ampliacin para incluir aquellos factores externos que se han generado en la dinmica del acontecer nacional en los aspectos sociales y econmicos que puedan incidir en acciones negativas para el Organismo, para el Talento Humano o el Patrimonio.

6. Cundo se realizan proyectos en esta Gerencia, de qu manera participan los miembros de esta Gerencia a la hora de idearlos?Participan en la planificacin, administracin, control, seguimiento, ejecucin de las diferentes del proyecto y su evaluacin.

7. Todos los miembros de esa Gerencia, tiene claras sus funciones?Quedan claras las funciones a travs del manual descriptivo de cargos las cuales se les entrena al momento de su ingreso y actualiza constantemente.

8. Cmo se distribuyen las responsabilidades de esta Gerencia?De acuerdo a la naturaleza de las funciones, el perfil que amerita el cargo, el nivel de estudios y la pericia en responsabilidades afines, se le asigna a cada funcionario lo que le compete.

9. Le ponen fechas a sus proyectos? De ser as los terminan a tiempo?Toda planificacin debe tener unos lapsos de ejecucin de los trabajos, acciones y tareas las cuales hay responsables de la ejecucin de cada una de estas. Sin embargo, existen factores externos que se escapan del control interno de la Gerencia, afectando los tiempos y obligando a reprogramar los ciclos de cumplimiento, en este sentido hay que ser flexibles y tener la capacidad de negociacin con proveedores externos de ser el caso, y ajustados a la normativa vigente en la administracin de los contratos para modificar aquellos aspectos afectados.

10. Cuntos y cules son sus jefes inmediatos?Esta Gerencia est adscrita a la Intendencia Operativa, por lo que le reportamos al lder de esta gran componente y contina la mxima Institucin del Organismo.

11. En qu consisten sus funciones bsicas?Liderar dos grandes reas: Custodia y Proteccin y Prevencin e Investigaciones.

12. De qu manera llevan a cabo sus responsabilidades?Funciones de supervisin y enlace con las dems unidades, as como dar cumplimiento a las directrices de la mxima autoridad en materia de seguridad fsica, proteccin y custodia de personalidades y velar por el cumplimiento de las mejores prcticas en prevencin e investigacin para garantizar la seguridad del Organismo, el Talento Humano y el Patrimonio.