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Criterios para la capacitación en Herramientas para Supervisores

y Directores Escolares

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICADIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO DE LA GESTIÓN EDUCATIVA

El documento de Criterios a atender durante las capacitaciones de Observación de clase y Exploración de habilidades de lectura, producción de textos y cálculo mental. Herramientas para supervisores y directores escolares, fue diseñado por la Coordinación de Desarrollo Escolar, de la Dirección General de Desarrollo de la Gestión Educativa de la Subsecretaría de Educación Básica.

Elaboración

Alejandra Rodríguez OcárizFabián Meza NavaVerónica Cárdenas Moncada

Criterios para la capacitación en Herramientas para Supervisores y Directores Escolares 3

Índice

PRESENTACIÓN

CRITERIOS GENERALES

CRITERIOS POR ETAPAS

PREPARACIÓN

DESARROLLO

SEGUIMIENTO

ORIENTACIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LAS PRÁCTICAS

ORIENTACIONES GENERALES

LA REALIZACIÓN DE LAS PRÁCTICAS

LA RETROALIMENTACIÓN

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La Subsecretaría de Educación Básica, a través de la Dirección General de Desarrollo de la Gestión Educativa, impulsa el fortalecimiento de las competencias profesionales de los supervisores de educación básica para brindar asesoría y acompañamiento a los docentes y directivos de sus zo-nas escolares y de esta manera, contribuir al cumplimiento de una de las condiciones del Sistema Básico de Mejora Escolar.

En este contexto, se desarrollan las capacitaciones en Observación de cla-se y Exploración de habilidades de lectura, producción de textos y cálculo mental, dirigidas a los supervisores y directores de los distintos niveles y servicios de educación básica.

El proceso de formación se concreta en una serie de actividades diseñadas para trabajarse de manera presencial y con la aplicación en campo de las herramientas, por lo que la figura del coordinador(a), la organización de la agenda y los materiales, la información clara y oportuna a las escuelas participantes, entre otros, son elementos fundamentales para el logro de los propósitos establecidos en cada capacitación.

Para asegurar que este proceso se desarrolle con igual calidad en todos los estados es necesario que la Autoridad Educativa Local genere condi-ciones propicias para su realización, tales como gestionar el tiempo y es-pacio adecuados para la capacitación, hacer una selección pertinente de los responsables de coordinar los grupos de trabajo y, sobretodo, lograr la disposición de los docentes y directores de las escuelas a visitar.

De esta manera la Subsecretaría de Educación Básica pone a disposición de la Autoridad Educativa Local este documento con los criterios para lle-var a cabo las capacitaciones Herramientas para la Observación de clase y Exploración de habilidades de lectura, producción de textos escritos y cálculo mental en los estados del país.

PRESENTACIÓN


1. La capacitación, dirigida a supervisores y directores escolares, tiene una duración de 40 horas presenciales en cinco días sucesivos, que in-cluyen la revisión y análisis de la metodología; así como, prácticas de campo con nueve aplicaciones en tres días. El número de horas no podrá disminuirse, como tampoco podrá realizarse de manera fraccionada o discontinua.

2. El contenido y actividades de cada taller deberán corresponder con lo establecido en el Guion del facilitador desarrollado en la Coordinación de Desarrollo Escolar de la DGDGE.

3. Los facilitadores responsables de desarrollar las actividades deberán cumplir con el siguiente perfil básico:

a) Participación destacada en la capacitación de 40 horas (preferente-mente con el equipo de la SEB).

b) Conocer a profundidad las herramientas su sentido y metodología de aplicación, haberlas aplicado en campo al menos en 18 aulas.

c) Tener experiencia e interés en procesos de formación docente.

4. Es responsabilidad de la Autoridad Educativa Local organizar y coordinar la capacitación estatal según los criterios específicos que se detallan a continuación: convocar a los facilitadores y participantes, supervisar que se desarrollen las acciones adecuadamente, llevar un registro del número y datos generales de los supervisores capacitados para repor-tarlo a la DGDGE.

Asimismo, promover y dar continuidad a la siguiente fase de la capacitación de supervisores y directores en las herramientas, con apoyo del equipo esta-tal o nacional de supervisores estableciendo los mecanismos para la realiza-ción de las prácticas, la recepción, revisión de registros y la devolución a los supervisores.

CRITERIOS GENERALES


El proceso de capacitación se compone de las siguientes etapas:

1. PREPARACIÓN

Es una etapa crucial de la jornada de trabajo en la que se prevé la organización, administración y logística de la capacitación para que ésta se lleve a cabo en las mejores condiciones y se logren los propósitos de la misma; es por ello que corresponde a:

La Autoridad Educativa Local:

1.1 Conocer los propósitos y características generales de las herramien-tas y su utilidad para el acompañamiento y asesoría a las escuelas por parte de los destinatarios.

1.2 Garantizar las condiciones óptimas para el buen desarrollo de la capa-citación.

1.3 Definir, junto con los Responsables de los Niveles Educativos, las es-cuelas a visitar para desarrollar el trabajo de campo y los supervisores a convocar para ser capacitados.

1.4 Disponer condiciones para la aplicación de las herramientas en las escuelas (datos del plantel, cantidad de grupos, horarios de entrada, receso y salida, rutas para el traslado, datos del Director, permisos y notificaciones).

1.5 Destinar presupuesto para gastos de hospedaje y alimentación de los supervisores participantes y coordinadores de grupo de su entidad; así como, en caso de ser necesario, para renta de instalaciones, salones de trabajo y pago de servicios de conectividad, audio, video y coffee break.

1.6 Brindar las facilidades correspondientes para que los supervisores es-colares asistan durante una semana a la capacitación, cumpliendo un total de 40 horas de trabajo teórico práctico, cuidando que no coinci-da con semana de Consejo Técnico Escolar.

1.7 Asegurar que la capacitación se realice durante cinco días consecutivos.

CRITERIOS POR ETAPAS

Estrategia Nacional para la Formación de Supervisores Escolares10

1.8 Convocar a los supervisores escolares en tiempo y forma, asimismo cerciorarse de que los asistentes estén enterados del propósito de la convocatoria.

1.9 Designar a un Responsable de la capacitación en el estado encargado de la organización, la implementación y desarrollo de la capacitación; así como de ser enlace con la Coordinación de Desarrollo Escolar de la DGDG de la SEB.

1.10 Mantener una comunicación constante con el responsable de la capa-citación y brindarle todo el apoyo y facilidades para el buen desarrollo de los trabajos.

El Responsable Estatal de la Capacitación:

1.11 Conocer a profundidad la herramienta, haberla aplicado en campo y tener una comprensión suficiente de su metodología.

1.12 Acordar, junto con su Autoridad Educativa Local, las fechas y el lugar sede en que se llevará a cabo la capacitación, considerando: la norma estatal vigente, el contexto de la entidad y los insumos necesarios (salón para plenaria, salones para trabajo en grupo) para el desarrollo de las actividades (materiales y recursos tecnológicos) y para la visita a las escuelas (permisos y notificaciones oficiales).

1.13 Designar, junto con su Autoridad Educativa Local, a los supervisores que serán formadores de sus pares (dos coordinadores por grupo), asimismo constatar que cumplan el perfil básico descrito en los crite-rios generales.

1.14 Convocar al grupo de formadores para revisar la Guía del facilitador para la Observación de clase, o la de Exploración de habilidades de lectura, producción de textos escritos y cálculo mental, según el caso, para aclarar dudas, orientar y organizar el trabajo.

1.15 Detallar los pasos del proceso de capacitación destacando los hora-rios, actividades, materiales, responsabilidades y recursos necesarios; asimismo elaborar la agenda de trabajo y compartir los pormenores de la capacitación al equipo de formadores.

1.16 Definir, a partir del total de participantes, el número de grupos con los que se trabajará, considerando que cada uno de ellos debe de contar con 30 participantes como máximo.


1.17 Designar al personal de apoyo a los grupos que habrá de auxiliar en la instalación de equipos de cómputo, entrega de materiales, control de listas de asistencia, entrega de materiales y en la atención de inciden-cias.

1.18 Prever la impresión o fotocopiado de la agenda y los materiales de la capacitación en número suficiente (fichas de registro, material para el supervisor y del alumno, rúbricas, entre otras) y los recursos tec-nológicos para cada salón (equipo de cómputo, proyector, sonido y bocinas); así como, los materiales de papelería para el desarrollo de las actividades (papel, lápices, marcadores, bolígrafos, masking tape, tijeras, etc.).

1.19 Llevar el control y registro de asistencia de los participantes e inciden-cias que se presenten.

1.20 Gestionar los permisos de acceso a las escuelas para la realización de las prácticas, así como la comunicación con las autoridades escolares de las mismas.

1.21 Gestionar y organizar la logística de autobuses o camionetas para el traslado de la sede de la capacitación a las escuelas a visitar durante los días programados.

El Coordinador de Grupo o Facilitador

1.22 Conocer a profundidad la herramienta, haberla aplicado en campo y tener una comprensión y dominio suficiente de su metodología.

1.23 Conocer la Guía del facilitador para la Observación de clase o la de Exploración de habilidades de lectura, producción de textos escritos y cálculo mental.

1.24 Prever el conjunto de materiales y recursos que se requieren para el desarrollo del taller (presentación, videos, audios, manual, formatos, rúbricas y papelería).

1.25 Revisar minuciosamente las actividades a desarrollar por día y verificar que la presentación y los materiales, así como los audios y videos, es-tén completos y listos para utilizarse.


2. DESARROLLO

Refiere al trabajo que se realiza con los supervisores y directores asistentes para proporcionarles los elementos teóricos prácticos en el uso y aprovecha-miento de las herramientas, fortaleciendo sus funciones, en específico, brindar acompañamiento y asesoría a los docentes a partir de la visita a los salones de clase y con base en resultados objetivos. Sobre el desarrollo de las actividades corresponde a:


2.1.1 Asumir la responsabilidad y el compromiso de apoyar y garantizar el logro de los propósitos de la capacitación.

2.1.2 Autorizar el acceso de los participantes en capacitación a las escuelas de educación básica para la realización de la prácticas de aplicación de la herramienta

2.1.3 Presencia permanente a través de los titulares de los niveles educati-vos o de un representante en la sede en los salones de trabajo durante toda la capacitación.


2.1.4 Verificar que en los salones de trabajo cuenten con las condiciones ne-cesarias para el desarrollo óptimo de las actividades durante el taller.

2.1.5 Mantener presencia permanente en los diferentes salones de trabajo durante toda la capacitación a fin de a fin de atender rápidamente, en el ámbito de sus atribuciones y responsabilidades, cualquier contin-gencia que pueda obstaculizar el buen curso de las actividades.

2.1.6 Hacer un registro de los trabajos en cada salón y de las visitas a las escuelas para recopilar información relevante que permita al equipo organizador mejorar las siguientes actividades, sesiones o visitas.

2.1.7 Llevar un control estricto de asistencia y permanencia para evitar au-sencias injustificadas.

2.1.8 Acordar con comunicación social del estado el levantamiento de ima-gen con testimonios de los participantes durante el proceso de capa-citación y enviar a la Coordinación de Desarrollo Escolar copia y evi-dencias fotográficas.


El Coordinador de Grupo o Formador durante la capacitación:

2.1.9 Asegurar que todos los requerimientos (materiales y tecnológicos) de la capacitación estén listos y funcionado antes de que inicien las actividades de la agenda de trabajo.

2.2.0 Establecer claramente la mecánica de trabajo y verificar que haya sido comprendida por todos los participantes.

2.2.1 Iniciar las actividades de acuerdo con la Guía del facilitador para la Ob-servación de clase, o la de Exploración de habilidades de lectura, pro-ducción de textos y cálculo mental.

2.2.2 Propiciar la participación individual y en colectivo. Plantear preguntas que inviten al intercambio de puntos de vista, al tiempo que asegura el respeto hacia todas las participaciones.

2.2.3 Monitorear el trabajo individual y colectivo e intervenir en aspectos que se requiera precisar o profundizar o bien para aclarar las dudas que surjan. Además, en la visita a las escuelas recordar a los supervi-sores lo que debe preverse antes, durante y al finalizar la aplicación de la herramienta; los puntos a abordar con el director y los docentes del plantel educativo y retroalimentar, a partir de a partir la aplicación de las herramientas, las fortalezas y áreas de oportunidad de cada parti-cipante.

2.2.4 Contribuir al establecimiento de conclusiones, hacer una recapitula-ción de las ideas más importantes comentadas por el grupo, precisar ideas equivocadas o complementar la información.

2.2.5 Establecer con los participantes las prácticas de observación y de ex-ploración de habilidades a realizar en las escuelas de su zona o aque-llas que la autoridad determine.

2.2.6 Acordar el periodo de realización de las prácticas y la forma de entre-ga de éstas.

3. SEGUIMIENTO

Esta etapa da seguimiento a la formación alcanzada por los supervisores duran-te la capacitación, al llevar a cabo las prácticas en escuelas y posteriormente su aplicación en el trabajo cotidiano los conocimientos y habilidades adquiridos. El producto de las prácticas realizadas será motivo de un ejercicio de coevaluación


entre participantes y posteriormente la revisión por parte del equipo estatal para su retroalimentación. Sobre el seguimiento de las actividades corresponde a:


3.1.1 Promover la realización de las prácticas de la herramienta por los su-pervisores y directores capacitados para consolidar la aplicación, re-gistro y sistematización de la información.

3.1.2 Dar apoyo al Equipo estatal de formadores para la revisión de registros de observación y retroalimentación a los supervisores participantes; así como, a su participación en procesos de fortalecimiento en la me-todología o capacitación a otras entidades de su región.

3.1.3 Informar a la DGDGE-SEB sobre el avance en las prácticas del personal capacitado y demás datos que puedan requerirse al respecto.


3.1.4 Garantizar, a través de varios instrumentos, el seguimiento a las prác-ticas de los supervisores participantes.

3.1.5 Establecer el periodo de prácticas a realizar por los supervisores y di-rectores, posteriores a la semana de capacitación, en escuelas de su zona, en el plantel educativo para el caso de directores o aquellas pre-viamente establecidas con su autoridad.

3.1.6 Acordar con el equipo estatal de formadores y los coordinadores de grupo, el seguimiento a la aplicación de las herramientas por los parti-cipantes y la organización del ejercicio de coevaluación entre ellos, del registro, codificación y sistematización de sus prácticas.

3.1.7 Enviar a la Dirección General de Desarrollo de la Gestión Educativa, a través de la Coordinación de Desarrollo Escolar y en un periodo máxi-mo de 15 días concluida la capacitación, un reporte que contemple al menos los siguientes aspectos:

▶ Base de datos (nombre, nivel y servicio educativo, CCT, número de Zona Escolar, correo electrónico, número de escuelas en su zona escolar, programas federales en los que participan sus escuelas) de los supervisores capacitados.

▶ Agenda de trabajo de la capacitación realizada y el período progra-mado para la realización de las prácticas de campo.


▶ Videograbación o fotos de la capacitación que incluya testimonios de algunos participantes.

▶ Reporte escrito (máximo de dos cuartillas) que contenga: nombre del evento, fecha y horario de desarrollo, participantes destacados, número total de participantes, breve descripción del evento, firma del responsable del evento.

3.1.8 Establecer la estrategia que permita el acopio de los registros electró-nicos de las prácticas realizadas por los supervisores.

El Coordinador de Grupo o Formador

3.1.9 Acompañar el ejercicio de coevaluación aclarando dudas, conceptos y procedimientos según lo establecido en el manual de la herramienta correspondiente. En el caso de la herramienta de Observación de cla-se, adicionalmente revisa la versión final de los registros y productos y posteriormente informa y envía las prácticas al responsable estatal.


Orientaciones para la realización de las Prácticas

El proceso de formación se concreta en una primera etapa a una serie de actividades diseñadas para trabajarse de manera presencial que permiten el conocimiento de los elementos teóricos, metodológicos y técnicos, así como la aplicación en campo, actividades fundamentales para el logro de los propósitos establecidos en cada capacitación.

La segunda etapa tiene como objetivo consolidar la formación recibida en la modalidad de taller, con la realización de 20 observaciones de clase y 18 de Exploración de habilidades en escuelas de la zona escolar de los supervisores participantes.

Para cumplir con este propósito, la Coordinación de Desarrollo Escolar pone a disposición de las autoridades educativas estatales las Orientacio-nes para la realización de las Prácticas de Observación de clase y Explo-ración de habilidades de lectura, producción de textos escritos y cálculo mental esperando que sean de utilidad al promover la realización de las visitas a las escuelas.


ORIENTACIONES GENERALES

I. Las prácticas de Observación de clase como las de Exploración de habili-dades son parte del trayecto formativo de los supervisores de educación básica.

II. Tienen como propósito consolidar la formación recibida durante la capaci-tación presencial al fortalecer las habilidades de registro, sistematización, codificación, análisis de la información y elaboración de recomendaciones al director escolar y al docente.

III. Contribuyen a que los supervisores logren desempeñarse como “observa-dores de clase” y evaluadores del nivel de habilidades lectoras, producción escrita y cálculo mental.

IV. El número de prácticas a realizar es de 20 para Observación de clase y 18 (seis por habilidad), mismas que deberán planearse y calendarizarse considerando lo propuesto en los documentos Observación de clase y Ex-ploración de habilidades de lectura, producción de textos y cálculo mental. Herramientas para el supervisor.

V. Es tarea de la Autoridad Educativa Local, a través del responsable de la capacitación en el estado, promover y dar continuidad a las prácticas de los supervisores, con apoyo de un equipo estatal previamente capacitado, estableciendo los mecanismos para la realización de las prácticas, la re-cepción y revisión de registros.

LA REALIZACIÓN DE LAS PRÁCTICAS

1. Las prácticas habrán de llevarse a cabo en escuelas de la zona escolar del supervisor participante.

2. Los participantes podrán acompañarse con un colega que también haya recibido la capacitación, promoviendo así el trabajo entre pares y de esta menara mejorar los diversos momentos de la observación o evaluación de habilidades, el registro en las fichas correspondientes, su codificación y la elaboración de recomendaciones con base en lo obtenido durante la práctica.

3. Corresponderá a los participantes organizarse entre colegas para rea-lizar coevaluaciones de sus Fichas de Observación de clase y Explora-ción de habilidades con el fin de lograr mejores redacciones, codifica-ciones y recomendaciones para el docente observado.


4. Cada práctica de observación o exploración de habilidades se desarro-llan de acuerdo con lo establecido en los manuales correspondientes.

5. Las prácticas deberán ser planificadas y calendarizadas a lo largo de los tres meses posteriores al taller.

6. En las prácticas sólo se deberán utilizar los instrumentos y aplicar la técnica de observación aprendida en la capacitación así como la apli-cación electrónica de las herramientas.

7. Los archivos electrónicos con la captura de las fichas deberán integrarse en una carpeta electrónica considerando lo siguiente para nombrarla:

a) Sigla Entidad: Ags b) Guion medio - c) Nombre MariadelaLuz d) Guion medio - e) Apellido paterno Campos f) Guion medio - g) Apellido materno Martinez h) Guion medio - i) Nivel Primaria j) Guion medio - k) Servicio Regular l) Guion medio - m) Núm de ZE 18

Lo que dará una carpeta con este nombre.

Ags-MariadelaLuz-Campos-Martinez-Primaria-Regular-18

8. Concluida la captura los participantes deberán enviar a la autoridad educativa responsable la carpeta electrónica para su revisión y retroa-limentación por parte del equipo de apoyo.

9. La AEL deberá recabar las carpetas electrónicos de los supervisores participantes, preferentemente a través de las jefaturas de departa-mento de nivel y servicio educativo y durante el mes siguiente de con-cluida las prácticas.


LA RETROALIMENTACIÓN

1. Para desarrollar adecuadamente las acciones de esta etapa de forma-ción en Observación de clase y Exploración de habilidades es necesa-rio la conformación y fortalecimiento de de redes entre supervisores participantes, encabezadas por aquellos que lograron un dominio de la herramienta.

Las redes de apoyo promoverán:

• Ejercicios de coevaluación en la aplicación de los procedimientos.• Análisis de los resultados y elaboración de recomendaciones al do-

cente.• Intercambio de experiencias en el diálogo con los docentes.

2. La revisión de los registros de las Fichas de observación y Exploración de habilidades, así como las recomendaciones que se emitan al docen-te y director de la escuela deberán realizarse durante los dos meses siguientes a la entrega de la carpeta de prácticas.

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