Creación/modificación de Estructura Organizativa de Segundo Nivel ...

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Creación/modificación de Estructura Organizativa de Segundo Nivel Operativo

Esquema general del Proceso

Descripción General: Creación/modificación de Estructura Organizativa de Segundo Nivel Operativo

para designar Directores Simples y Coordinadores, mediante Resolución

Ministerial.

Órgano rector: Secretaría de Empleo Público – Ministerio de Modernización

Normativa:

Actores Descripción

Área propiciante: Recursos

Humanos

Es el Área que propicia la aprobación de la Estructura.

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Dirección General de Asuntos

Jurídicos

Área jurídica de la Unidad Organizativa, encargada del análisis legal.

Dictamina acerca del Proyecto de Resolución Ministerial, y firma.

Unidad propiciante Es la Unidad Organizativa que propicia la aprobación de la Estructura.

Subsecretaría de Coordinación

Administrativa

Valida el Proyecto de Resolución Ministerial.

Dirección General de

Administración y Finanzas

Área administrativa de la Unidad Organizativa, encargada del análisis

presupuestario. Dictamina acerca del Proyecto de Resolución

Ministerial, y firma.

Subsecretaría de Planificación

de Empleo Público

Entiende en todas las modificaciones de las estructuras de la

Administración Pública Nacional. Firma el dictamen de firma conjunta

de la DDO.

Oficina Nacional de Innovación

de Gestión


Administración Pública Nacional. Analiza el Expediente Electrónico

en curso, y firma dictamen de firma conjunta de la DDO.

Ministerio de Modernización Ministerio del que dependen la Secretaría de Empleo Público; la

Subsecretaría de Planificación de Empleo Público; la Oficina Nacional

de Innovación de Gestión; la Dirección de Diseño Organizacional.

Secretaría de Empleo Público Entiende en todas las modificaciones de las estructuras de la

Administración Pública Nacional. Firma el dictamen de firma conjunta

realizado por la DDO.

Dirección de Diseño

Organizacional (DDO)


Administración Pública Nacional, y diseña las mismas. Analiza el

Expediente Electrónico en curso, elabora dictamen de firma conjunta y

lo firma.

Unidad Ministro Firma la Resolución Ministerial.

Descripción del proceso

IP-010-010: Caratulación

Descripción: El Área de Recursos Humanos de la Unidad Organizativa que propicia el trámite,

caratula el Expediente Electrónico con la trata “Creación/modificación de

Estructura Organizativa de Segundo Nivel Operativo”

Sistema/Aplicación - Expediente Electrónico (GDE)

Carátula Inicio

Descripción: Carátula de Inicio de Expediente (Automática).

Metadatos: Documento de Generación Automática.

Documento GDE: - Tipo Documento: Carátula.

- Familia Documento: Providencia.

Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.

- Numeración Especial: NO.

- Reservado: NO.

Repartición - Área Propiciante.

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Creadora:

Firma: - Firma Token: NO.

- Firma Conjunta: NO.

- Control de Usuario Firmante: NO.

- Firma Externa: NO.

ID: 010-010

IP-010-020: Vincular Informe de solicitud

Descripción: El Secretario de la Unidad Organizativa propiciante, genera un INFORME (IF) en

el Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO), solicitando la

aprobación de la Estructura Organizativa de Segundo Nivel Operativo.

El INFORME debe especificar los fundamentos de la creación de la Estructura y

la firma de la autoridad del Área.

El área de RRHH vincula el INFORME al Expediente Electrónico en curso.

Sistema/Aplicación - Generador Electrónico de Documentos Oficiales - GEDO (GDE).

- Expediente Electrónico (GDE).

Informe

Descripción: Informe.

Metadatos: - Sin Metadatos.

Documento GDE: - Tipo Documento: Informe.

- Familia Documento: Inf, Prov y Dictámenes.

Atributos Documento

GDE:

- Template: NO

- Numeración Especial: NO

- Reservado: NO

Repartición

Creadora:

- NO Restringida

Firma: - Firma Token: NO

- Firma Conjunta: NO

- Control de Usuario Firmante: NO

- Firma Externa: NO

ID: 010-020

IP-010-030: Importar Informes Gráficos

Descripción: El Área de Recursos Humanos de la Unidad Organizativa propiciante, importa los

siguiente documentos como INFORME GRÁFICO (IFGRA), en el Generador de

Documentos Oficiales (GEDO):

- Planilla de costeo de Estructura Organizativa actualizada, realizada por la

Dirección General de Administración y Finanzas.

- Cuadro Comparativo de Unidades Organizativas MIOP y V1, realizada por la

Dirección General de Recursos Humanos.

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El Área de RRHH vincula los documentos INFORME GRÁFICO, al Expediente

Electrónico en curso.

Sistema/Aplicación - Generador Electrónico de Documentos Oficiales - GEDO (GDE).


Informe Gráfico

Descripción: Informe Gráfico


Documento GDE: - Tipo Documento: Informe

- Familia Documento: Inf., Prov. y Dictámenes

Atributos Documento

GDE:

- Template: SI

- Numeración Especial: NO

- Reservado: NO

Repartición

Creadora:

- NO Restringida

Firma: - Firma Token: NO



- Firma Externa: NO

ID: 010-030

IP-010-040: Elaboración de Proyecto de Resolución Ministerial

Descripción: El Área de Recursos Humanos de la Unidad Organizativa propiciante, genera un

documento PROYECTO DE RESOLUCIÓN MINISTERIAL (PRESO), en el

Módulo GEDO.

Vincula el documento PROYECTO RESOLUCIÓN MINISTERIAL al

Expediente Electrónico.

Sistema/Aplicación - Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO (GDE).

- Expediente Electrónico (GDE)

Proyecto de Resolución Ministerial

Descripción: Proyecto de Resolución.


Documento GDE: - Tipo Documento: Proyecto de Resolución.

- Familia Documento: Resolución.

Atributos Documento

GDE:

- Template: SI

- Numeración Especial: SI

- Reservado: NO

Repartición

Creadora:

- NO Restringida

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Firma: - Firma Token: SI



- Firma Externa: NO

ID: 010-040

IP-010-050: Pase para la prosecución del trámite

Descripción: Se realiza un pase del Expediente Electrónico a la Dirección General de Asuntos

Jurídicos.


Providencia Pase

Descripción: Providencia Pase solicitando la prosecución del trámite.

Metadatos: - Documento de Generación Automática.

Documento GDE: - Tipo de Documento DGE: Providencia.

- Familia de Documento DGE: Providencia.

Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





ID: 010-050

IP-010-060: Generar Dictamen

Descripción: La Dirección General de Asuntos Jurídicos, perteneciente a la Subsecretaría de

Coordinación Administrativa de la Unidad Organizativa propiciante del trámite,

dictamina sobre el Proyecto de Resolución Ministerial.

Genera un documento DICTAMEN (DICTA) en el Módulo GEDO, y lo firma.

Vincula el documento DICTAMEN al Expediente Electrónico.

Sistema/Aplicación - Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO (GDE)


Dictamen

Descripción: Dictamen.


Documento GDE: - Tipo Documento: Dictamen.

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- Familia Documento: Acto Administrativo.

Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- No Restringido.





ID: 010-060


Descripción: Se realiza un pase del Expediente Electrónico a la Dirección General de

Administración y Finanzas.

Sistema/Aplicación - Expediente Electrónico (GDE).

Providencia Pase





Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





ID: 010-070


Descripción: La Dirección General de Administración y Finanzas perteneciente a la

Subsecretaría de Coordinación Administrativa de la Unidad Organizativa

propiciante del trámite, dictamina sobre el Proyecto de Resolución Ministerial.

Genera un documento DICTAMEN (DICTA) en el Módulo GEDO, y lo firma.

Vincula el documento DICTAMEN al Expediente Electrónico.



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Dictamen

Descripción: Dictamen.


Documento GDE: - Tipo Documento: Dictamen.


Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- No Restringido.





ID: 010-080


Descripción: Se realiza pase del Expediente Electrónico a la Subsecretaría de Coordinación

Administrativa.


Providencia Pase





Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





ID: 010-090

IP-010-100: Toma conocimiento y pasa para la prosecución del trámite

Descripción: La autoridad política de la Subsecretaría de Coordinación Administrativa, toma

conocimiento y realiza un pase del Expediente Electrónico a la Oficina Nacional

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de Innovación de Gestión.


Providencia Pase





Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





ID: 010-100

IP-010-110: Toma conocimiento y pasa para la prosecución del trámite

Descripción: La Oficina Nacional de Innovación de Gestión perteneciente a la Subsecretaría de

Planificación de Empleo Público, de la Secretaría de Empleo Público del

Ministerio de Modernización, toma conocimiento y evalúa el Expediente

Electrónico en curso.

Realiza un pase del Expediente Electrónico a la Dirección de Diseño

Organizacional.


Providencia Pase





Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





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ID: 010-110


Descripción: La Dirección de Diseño Organizacional –perteneciente a la Oficina Nacional de

Innovación de Gestión de la Subsecretaría de Planificación de Empleo Público,

Secretaría de Empleo Público del Ministerio de Modernización-, analiza el

Expediente Electrónico y dictamina.

Genera un documento DICTAMEN DE FIRMA CONJUNTA (DICFC) en el

Módulo GEDO, y lo envía para firmar.

Se cargan los usuarios firmantes de las siguientes áreas:

- La Dirección de Diseño Organizacional.

- La Oficina Nacional de Innovación de Gestión.

- La Subsecretaría de Planificación de Empleo Público.

- La Secretaría de Empleo Público.

El documento DICTAMEN DE FIRMA CONJUNTA, se vinculará al Expediente

Electrónico cuando culmine el proceso de firma, en la Secretaría de Empleo

Público del Ministerio de Modernización.


Dictamen de firma conjunta

Descripción: Dictamen de firma conjunta.


Documento GDE: - Tipo Documento: Dictamen de firma conjunta.


Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- No Restringido.


- Firma Conjunta: SI.



ID: 010-120


Descripción: Se realiza pase del Expediente Electrónico a la Oficina Nacional de Innovación de

Gestión.

Sistema/Aplicación Expediente Electrónico (GDE).

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Providencia Pase





Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





ID: 010-130

IP-010-140: Firma del dictamen

Descripción: La Oficina Nacional de Innovación de Gestión, perteneciente a la Subsecretaría de

Planificación de Empleo Público de la Secretaría de Empleo Público del

Ministerio de Modernización, firma el dictamen de firma conjunta en el Módulo

GEDO.



Descripción: Se realiza pase del Expediente Electrónico a la Subsecretaría de Planificación de

Empleo Público.


Providencia Pase





Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





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ID: 010-150

IP-010-160: Firma del dictamen

Descripción: La Subsecretaría de Planificación de Empleo Público, perteneciente a la Secretaría

de Empleo Público del Ministerio de Modernización, firma el dictamen de firma

conjunta en el Módulo GEDO.



Descripción: Se realiza pase del Expediente Electrónico a la Secretaría de Empleo Público.


Providencia Pase





Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





ID: 010-170

IP-010-180: Firma Dictamen y Vinculación del Documento

Descripción: La Secretaría de Planificación de Empleo Público del Ministerio de

Modernización, firma el dictamen de firma conjunta en el Módulo GEDO.

Se vincula el documento DICTAMEN DE FIRMA CONJUNTA (realizado en

GEDO) al Expediente Electrónico, ya que ha sido firmado por las cuatro áreas

correspondientes del Ministerio de Modernización.



Dictamen de firma conjunta

Descripción: Dictamen de firma conjunta.

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Documento GDE: - Tipo Documento: Dictamen de firma conjunta.


Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- No Restringido.


- Firma Conjunta: SI.



ID: 010-180


Descripción: Se realiza pase del Expediente Electrónico al área de RRHH del organismo

propiciante.


Providencia Pase





Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





ID: 010-190

IP-010-200: Generar Acto Administrativo

Descripción: El área de RRHH genera la resolución en el Generador Electrónico de

Documentos Oficiales (GEDO), y lo envía a la firma del Ministro.

Sistema/Aplicación - Generador de Documentos Electrónicos Oficiales – GEDO (GDE)


IP-010-210: Pase para prosecución de trámite

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Descripción: Se realiza pase del Expediente Electrónico al área Ministro del Ministerio

correspondiente


Providencia Pase





Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





ID: 010-210

IP-010-220: Firma Resolución Ministerial

Descripción: El Ministro del Organismo propiciante, firma el documento RESOLUCIÓN

MINISTERIAL (RESOL) generado en el Módulo GEDO.

Se vincula el documento RESOLUCIÓN MINISTERIAL al Expediente

Electrónico.

Sistema/Aplicación - Generador de Documentos Electrónicos Oficiales – GEDO (GDE)


Resolución Ministerial

Descripción: Resolución Ministerial.

Metadatos: - Sin metadatos.

Documento GDE: - Tipo de Documento: Resolución.

- Familia de Documento: Resolución.

Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.

Firma: - Firma Token: SI.




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ID: 010-220


Descripción: Se realiza pase del Expediente Electrónico al Área de Recursos Humanos de la

Unidad Organizativa propiciante.


Providencia Pase





Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





ID: 010-230

IP-010-240: Comunica apertura de legajos

Descripción: El Área de Recursos Humanos de la Unidad Organizativa propiciante, genera una

NOTA (NO) en el Módulo Comunicaciones Oficiales (CCOO), comunicando la

apertura de legajos.

Envía la NOTA al Boletín Oficial para que publique la Resolución Ministerial.

Vincula la NOTA al Expediente Electrónico en curso.

Sistema/Aplicación - Comunicaciones Oficiales (GDE)


CCOO (Nota)

Descripción: Comunicación Oficial Nota.


Repartición

Creadora:

- NO Restringida.

ID: 010-240

Pase a Guarda Temporal

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Descripción: El Área de Recursos Humanos de la Unidad Organizativa propiciante, realiza un

pase del Expediente Electrónico para enviar a Guarda Temporal.


Providencia Pase

Descripción: Providencia Pase a guarda temporal.




Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





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