INDICE

I. NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFICACION DE LOS COSTOS

1. Concepto

2. Definición

I. NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFICACION DE LOS COSTOS

INTRODUCCION

La contabilidad de costos, como consecuencia de sus procedimientos analíticos peculiares, posee un caudal cuantioso, por lo que a cifras y datos de operación se refiere, que le permite proporcionar en un momento dado todo un conjunto de información pertinente proporcionar en un momento dado todo un conjunto de información pertinente para las decisiones en estudio, de manera que la evaluación de cada una se apoye en datos objetivos y fehacientes y no en simples apreciaciones subjetivas, contribuyendo así a la integración cuantificada de los estudios de la economía de la empresa. Un nuevo campo, posibilidades realmente incalculables, por su contribución a la planeación de las operaciones de la empresa, un área en plena exploración, en que la ciencia económica dela empresa se combina con la técnica de los costos, es la que se ha abierto en las últimas épocas a la contabilidad de costos: la de la planeación de utilidades. Decisiones de tanta importancia como las de: determinar el volumen óptimo de producción; la combinación más productiva de artículos por elaborar; la sustitución de trabajo manual por mecánico, o viceversa; la elección entre maquinaria de costos, capacidad de producción y economías de operación diferentes; la predeterminación de la magnitud y tipo óptimos de la planta; la conveniencia de producir o, en su defecto, adquirir ciertas partes que integran los productos elaborados por la industria; la conveniencia o inconveniencia de cerrar temporalmente, clausurar definitivamente o continuar operando departamentos fabriles que estén causando pérdidas, etc., no deben tomarse en la actualidad basándose en simples intuiciones o en el “buen sentido” de los directores, exclusivamente; sino que requieren reestructuraciones, de tipo comparativo, de las cifras acumuladas por la contabilidad de costos, proyectadas en relación con cada una de las diversas alternativas.

1.- Concepto.

Es una parte o fase de la contabilidad general por medio de la cual se registran, clasifican, resumen y presentan las operaciones, pasadas o futuras relativas a lo que cuesta adquirir, explotar, producir y distribuir un artículo o un servicio.1

COSTO. Es el recurso sacrificado o perdido para alcanzar un objetivo específico.

COSTO-ACTIVO. Existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va más allá del potencial de un período; por ejemplo, la adquisición de un edificio, una maquinaria, etc.

COSTO – GASTO. Es la porción del activo o el desembolso de efectivo que ha contribuido al esfuerzo productivo de un período, que comparado con los ingresos que generó da

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resultado la utilidad realizada en el mismo. Por ejemplo, los sueldos correspondientes a ejecutivos de administración o a la depreciación del edificio de la empresa correspondiente a ese año.

COSTO – PERDIDA. Es la suma de las erogaciones que se efectuó, pero que no generó los ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede comparar el sacrificio realizado. Por ejemplo cuando se incendia un equipo de reparto que no estaba asegurado.

2. Definición

2.1 Atendiendo a su grado de conducta:

COSTOS FIJOS. Son aquéllos que están en función del tiempo, tales como la renta del local; impuesto predial; sueldo del contador de costos; depreciación en línea recta, etc, es decir son necesarios para sostener la estructura de la empresa y que se realizan periódicamente.

COSTOS VARIABLES. Aquéllos que están en función del volumen de la producción y delas ventas, por ejemplo, los materiales consumidos; la energía eléctrica; el impuesto sobre las ventas; las comisiones sobre ventas, etc.

COSTOS MIXTOS. Denominados también costos semi-fijos o costos semi-variables, son aquéllos que están compuestos de dos elementos, una parte representada por costos fijos o de estructura y, otra parte de costos variables, tal es el caso por ejemplo de la energía eléctrica, que una parte corresponde a Costo fijo, es decir, por el servicio de alumbrado, y otra parte corresponde al costo variable, por la fuerza motriz que se utiliza en la producción y que, desde luego, varia de acuerdo a los volúmenes de producción, por lo que será necesario determinar qué parte corresponde a cada clase de costo

2.2 Atendiendo a su grado de control:

COSTOS CONTROLABLES. Aquéllos que varían por decisiones de los directivos es decir, aumentan o disminuyen por la toma de decisiones de los directivos, por ejemplo: consumo de materiales; consumo de energía eléctrica; consumo de combustible y lubricantes, etc.

COSTOS NO CONTROLABLES. Aquéllos que generalmente están en función del tiempo y de contratos o compromisos contraídos, tal es el caso por ejemplo: de la renta del local; impuesto predial, etc.

2.3 Atendiendo a la naturaleza del a empresa:

COSTOS POR ORDENES. Aquéllos que permiten reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo de producción para cada orden de trabajo, en proceso o terminada.

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Aplicables a empresas donde es posible distinguir los lotes, sub-ensambles, ensambles y producto terminado, por ejemplo; las ensambladoras de automóviles, juguetes, etc. Los costos por órdenes a su vez pueden ser por clases o por ensambles o montaje.

COSTOS POR PROCESOS. Aquéllos en donde se pierden los detalles de la unidad producida, cuantificándose la producción de la empresa por toneladas, metros, litros, etc. En un período determinado. Aplicables a empresas donde la producción es continua, por ejemplo: la industria cervecera, de cemento, etc. Los costos por procesos a su vez pueden ser por operaciones, o bien, de producción conjunta.

2.4 Atendiendo al momento en que se registran y determinan:

COSTOS HISOTIROCOS. Denominados también costos reales, costos post-mortem, costos a posteriori, etc., aquéllos que se determinan y registran una vez que la producción ha terminado; es decir, después del período de costos.

COSTOS PREDETERMINADOS. Llamados también, costos proyectados, costos a priori, son aquéllos que se determinan antes de llevarse a efecto la producción, es decir, antes del período de costos. Estos pueden ser estimados o estándar y, estos últimos a su vez pueden ser circulantes o fijos, estadísticos o engranados.

2.5 Atendiendo a la función a la cual se aplica:

COSTOS DE EXPLOTACION. Aquéllos que tienen por objeto determinar el precio del costo unitario de compra de artículos elaborados. Son aplicables a empresas comerciales.

COSTOS DE ADQUISICION. Aquéllos que tienen por objeto determinar el costo unitario de extracción de recursos renovables o no renovables, por ejemplo: empresas agrícolas, ganaderas, de pesca, de bosques, etc., en el primer caso, y de recursos no renovables, por ejemplo: empresas mineras, petroleras, etc.

COSTOS DE PRODUCCION. Aquéllos que están integrados por tres elementos: material directo, salarios directos y cargos indirectos de producción. Aplicables a empresas industriales de transformación.

COSTOS DE DISTRIBUCION. Aquéllos que tienen por objeto determinar lo que cuesta administrar, vender y financiar un producto o un servicio; estos a su vez, pueden ser: costos administrativos; costos de venta y costos financieros. No hay que confundir los costos de venta, con el costo de lo vendido o costo de ventas netas.

COSTOS DE ADICION. Aquéllos unitarios que están integrados por una parte proporcional de:

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Otros gastos u otros productos.

Provisión para el Impuesto Sobre la Renta y

Provisión para la Participación de Utilidades a los Trabajadores.

2.6 Atendiendo al control de los materiales:

COSTOS COMPLETOS. Aquéllos que controlan los materiales y la producción por el procedimiento de inventario perpetuo.

COSTOS INCOMPLETOS. Aquéllos que no emplean el procedimiento de inventario perpetuo para el control de los materiales y la producción. Estos a su vez pueden ser globales y analíticos.

2.7Atendiendo a los elementos que integran el costo de la producción:

COSTOS ABSORVENTES O TRADICIONALES. Cuándo el costo de transformación está integrado por el material directo, los salarios directos y los cargos indirectos fijos y variables de fabricación; es decir, son costos que tratan de absorber dentro del costo unitario de los productos la mayor cantidad de gastos que les sea posible.

COSTOS MARGINALES O COSTEO DIRECTO. Cuando el costo de transformación esta integrado por el material directo, los salarios directos y los cargos indirectos variables de fabricación.

2.8 Atendiendo a la empresa a la cuál se aplican:

COSTOS COMERCIALES. Aquéllos que se aplican a una empresa comercial.

COSTOS INDUSTRIALES. Aquéllos que se aplican a una empresa industrial.

2.9 Atendiendo al período que comprenden:

COSTOS DIARIOS. Aquéllos que comprenden un día.

COSTOS SEMANARIOS. Aquéllos que comprenden una semana.

2.10 Atendiendo al aspecto económico:

COSTOS DE INVERSION. Aquéllos que están representados por un conjunto de recursos materiales, esfuerzos de trabajo, capitales y tiempo medibles en dinero y que intervienen directa o indirectamente en la producción.

COSTOS DE DESPLAZAMIENTO. Conocidos también como costos de sustitución, es decir, si elegimos algo, su costo estará reflejado por lo que ha sido desplazado o sustituido para obtenerlo o lograrlo.

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COSTOS INCURRIDOS. Son aquéllos puramente habidos en un período de costos determinado; luego entonces el costo incurrido excluye costos que corresponden a otro período o ejercicio de costos.

COSTOS TOTALES. Aquéllos que están integrados por la suma del costo de producción, del costo de distribución y del costo de adición, es decir: la inversión necesaria para producir y vender un artículo o suministrar un servicio.

3. Clasificación de Costos

ATENDIENDO A SU GRADO DE CONDUCTA

Costos Fijos

Costos Variables

Costos Mixtos

ATENDIENDO A SU GRADO DE CONTROL

Costos Controlables

Costos No Controlables

ATENDIENDO A LA NATURALEZA DE LA EMPRESA

Por Clases

Costos por órdenes

Por Ensambles

Por Operaciones

Costos por Procesos

De Producción Conjunta

ATENDIENDO AL MOMENTO EN QUE SE REGISTRAN Y DETERMINAN

Circulares

Costos Históricos Estimados Fijos

Costos Predeterminados Estándar Estadísticos

Engranados

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ATENDIENDO A LA FUNCION A LA CUAL SE APLICA

Costos de Adquisición

Costos de Explotación

Costos de Producción

Costos de Distribución

Costos de Adición

ATENDIENDO AL CONTROL DE LOS MATERIALES

Costos Completos Inventario perpetuo de materiales

Global de materiales

Costos Incompletos Analítico de materiales

ATENDIENDO A LOS ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL COSTO DE LA PRODUCCION

Costos Absorbentes o Tradicionales

Costos Marginales o Costeo Directo

ATENDIENDO A LA EMPRESA A LA CUAL SE APLICA

Costos Comerciales

Costos Industriales

Costos Bancarios

Costos Municipales

Costos Estatales

Costos Federales

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ATENDIENDO AL PERIODO QUE COMPRENDEN

Costos Diarios

Costos Semanales

Costos Mensuales

Costos Bimestrales

Costos Trimestrales

Costos Semestrales

Costos Anuales

ATENDIENDO AL ASPECTO ECONOMICO

Costos de Inversión

Costos de Desplazamiento

Costos Incurridos

Costos Totales

II. DIFERENTES ENFOQUES DE CONTABILIDAD Y SU RELACION CON LA ADMINISTRACION

INTRODUCCION

Con las cambiantes necesidades de las entidades económicas requiere de información para dar datos fidedignos para las diferentes formas de utilización de la misma, ya que esta se utiliza de diferentes maneras para una oportuna y buena información en la

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que nos se puede basar y así establecer los criterios en la compra de insumos y maquinaria para que les sea provechoso en la producción de la empresa.

1.- Diferentes enfoques de la Contabilidad

1.1.- Financiera.La Contabilidad financiera se interesa principalmente en los estados financieros,

agencias gubernamentales y otros grupos interesados.

1. 2.- Gerencial.Es el proceso de:

IDENTIFICACION. El reconocimiento y evaluación de las transacciones comerciales y otros hechos económicos a través de una acción contable adecuada.

MEDICION. La cuantificación, que incluye estimaciones de las transacciones comerciales u otros hechos económicos que se han causado o se pueden causar.

ACUMULACION. El enfoque ordenado y consistente para el registro y clasificación de las transacciones comerciales y otros hechos económicos.

ANALISIS. La determinación de las razones y las relaciones de la actividad reportada con otros hechos y circunstancias económicas.

PEPRARACION E INTERPRETACION. La coordinación de la contabilización y/o la planeación de datos presentados en forma lógica para satisfacer una necesidad de información incluyendo, de ser conveniente, conclusiones derivadas de estos datos.

COMUNICACIÓN. La presentación de información pertinente a la gerencia y otros interesados, para uso interno y externo.

1.3.- De CostosEs una técnica o método para determinar el costo de un proyecto, proceso o

producto, empleado por la gran mayoría de las entidades legales en una sociedad, o específicamente recomendado por un grupo autorizado de contabilidad.

2.- Objetivos de los diferentes enfoquesLa Contabilidad Financiera se ocupa primordialmente de los informes financieros

para uso externo por parte de los accionistas, acreedores y agencias gubernamentales. La Contabilidad de Costos se ocupa fundamentalmente de la información de costos

para uso interno de la gerencia. Ayuda considerablemente a la gerencia en la formulación de objetivos y programas de operación (planeación), en la comparación del desempeño real con el desempeño esperando (control) y en la presentación de información financiera (medición del ingreso)

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La Contabilidad gerencial sus objetivos son:

1. Proveer información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardando los activos de la organización y estableciendo comunicaciones con las partes interesadas ajenas a la empresa.

2. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, contribuyendo a coordinar los efectos en toda la organización

3. – Relación con la administración.El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información financiera

referente a una entidad económica. Así, la contabilidad se relaciona con la medición, el registro y el reporte de información financiera a varios grupos de usuarios. La gerencia requiere de información financiera para planear y controlar las actividades de un negocio y también requieren tal información las personas ajenas a la empresa que proveen fondos que tienen otros intereses para exigir tal material.

III. SISTEMAS DE COSTOS

INTRODUCCION

La competencia y la desinformación hace que las empresas puedan ser vulnerables y esto llevarlas al fracaso, sin una fuente de información oportuna puede ser que esto les suceda. Los Costos son un sistema que hace la información necesaria para la empresa y así esta aprovecharla para medir sus recursos y darse cuenta de sus capacidades.

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Sistema de Costos. Es el conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados sobre la base de ciertos principios técnicos, que tiene por objetivo la determinación del costo unitario de producción y el control de las operaciones fabriles efectuadas.

2.- Estados Financieros Internos y Externos

Los usuarios de los Estados Financieros contables son externos de la entidad que informa, su finalidad es mostrar la posición financiera de la entidad en un periodo dado.

Los informes generados por la contabilidad administrativa son utilizados por todos los miembros de la administración interna el contenido y enlace de los informes internos dependen del nivel jerárquico de las personas a las que van dirigidos y del propósito que se persigue para planear y controlar.

Entre los principales usos de esta información tenemos el análisis de costo unitario, presupuestos para planear operaciones futuras, reporte de control por área, niveles de responsabilidad, análisis de presupuestos de capital, reportes relevante de costo.

Los Estados Financieros externos contienen resúmenes totales monetarios que reflejan los saldos de toda la cuenta del libro mayor de una empresa, antes de su registro en el libro mayor general, estas cantidades deben ser codificadas, ajustadas o transformadas adecuadamente de conformidad con el sistema de la partida doble.

Los datos pueden ser recopilados para segmentos pequeños o grandes de una organización y pueden ser expresados en unidades diferentes a la monetaria; esto significa que este tipo de información debe tener mayor capacidad que la requerida por la información financiera.

USUARIOS INTERNOS

ACCIONISTAS ADMINISTRACION EMPLEADOS

EMPRESA

GOBIERNOS PROVEEDORES CLIENTES PÚBLICO

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INST. DE CRED. EN GRAL.

Accionistas: Conocer y evaluar el riesgo y el retorno de su inversión

Administración: Contar con informes para la planeación, el control y la toma de decisiones

Empleados: Conocer las utilidades que genera la empresa, así como las expectativas de desarrollo que tiene la empresa

Autoridades Gubernamentales: Recaudar los impuesto que genera la empresa, así como obtener información estadística necesaria para orientas las políticas macroeconómicas del país.

3.- Aplicación de los Costos

La contabilidad administrativa es una disciplina técnica basada en un cuerpo organizado de conceptos, objetivos, terminología y sistemas de contabilidad de costos. Existen cuatro elementos que explican los procedimientos de análisis de costos.

1. Composición. Expresa la Idea de que los costos de diferentes tipos y de diversos orígenes pueden ser acumulados para presentar otra medida de costos. En esencia, pueden combinarse diversos costos para crear una medida de costos nueva y diferente.

2. Acumulación. Describe el proceso general mediante el cual los costos de diferentes tipos y orígenes pueden acumularse para representar una nueva medida de costos.

3. Flujo. Expresa la idea general de que todos los costos avanzan y se dirigen hacia un destino final hasta convertirse en gastos dentro del Estado de Resultados.

4. Determinación. Indica que los costos deben identificarse, medirse y analizarse de acuerdo con sus características específicas. Estas características identifican los tipos de costos requeridos para satisfacer las necesidades particulares de información de la gerencia.

Objetivos Recolectar, resumir y reportar costos con el propósito de llevar a cabo el

costeo de los productos. Valuar los inventarios Medir y controlar el desempeño operativo. (Costos diferentes para

propósitos distintos)

4.- Clasificación de las Empresas

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La naturaleza de las actividades de manufactura determina cuál es el sistema de costos más apropiado. Se pueden tomar como bases las características operativas y necesidades de la empresa, así como los siguientes aspectos:

Características de producción dela industria El método de costeo El momento en que se determinan los costos

Contabilidad de costos para organizaciones comerciales, de servicios y manufactureras.

Detallistas. Venden diversos bienes que se encuentran sustancialmente en la misma forma física en la que fueron adquiridos. Generalmente presentan una cuenta denominada inventario de mercancías que representa los artículos terminados disponibles para la venta.

Manufactureras. Convierten los materiales en artículos terminados y comúnmente tienen cuatro cuentas: almacén de materiales directos, suministros de fábrica, producción en proceso y almacén de artículos terminados.

5.- Métodos y Procedimientos en Costos

Según las características de producción del a industria, ésta puede controlar sus operaciones mediante órdenes de producción o procesos productivos.

a) Sistema de costos por órdenes de producciónSistema enfocado a la producción interrumpida, por lotes; por lo general

comienza con un pedido para responder a órdenes específicas y concretas. El costo total es determinado en el momento de terminación de cada orden, con base en las unidades producidas. Sus productos pueden ser variados

b) Sistema de costos por procesosSistema enfocado a la producción o flujo continúo de productos. La

producción se controla en el almacén de productos terminados, puesto que no se fabrica para un cliente en específico. Se generan grandes volúmenes de productos similares o uniformes.

Métodos de acumulación de costos.

1. Costeo absorbente. Este considera como costo de producción la materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos sin importar que tengan características fijas o variables en relación con el volumen de producción. Este método es usado para fines externos. Este sistema toma en cuenta los costos fijos y variables para valuar los inventarios. Los costos de producción se registran en el estado de resultados en el período en el que se generen.

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2. Costeo Directo. Este método considera el costo de producción con todas aquellas erogaciones de materia prima, mano de obra y cargos indirectos que tengan comportamiento variable con relación a los cambios en los volúmenes de producción. Los costos fijos se consideran costos de período.

6.- Técnicas de Evaluación y Análisis

Según el momento en que se determinan los costos:

1. Costos históricos. Tanto el costo total como el unitario se determinan después de haberse concluido el período de costos. Su ventaja es que muestra los costos incurridos (comprobables); su desventaja es que el costo unitario se conoce con posterioridad, provocando que no se cuente con información de forma oportuna.

2. Costos predeterminados.

a) Costos estimados. Su cálculo se basa en la experiencia de períodos anteriores porque se consideran condiciones económicas y operativas presentes y futuras. Este costo nos indica lo que lo que “puede costar” un producto u operación en un período de costos.

b) Costos estándar. Su cálculo se basa en investigaciones, estudios científicos; así mismo, se consideran condiciones económicas presentes y futuras. Este costo indica lo que “debe de costar” un producto u operación en un período de costos.

BIBLIOGRAFIA

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Perdomo Moreno Abraham, Administración y Contabilidad de Costos, Editorial Impresiones Aries, 1ª. Edición

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Ralph S. Polimeni, Ph. D., Frank J. Fabozzi, Adelberg H. Artur, Contabilidad de Costos, Editorial Mc. Graw-Hill, México, 1990

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