Repblica Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la DefensaUniversidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada BolivarianaNcleo Anzotegui-Sede San TomAsignatura: Gerencia de Proyecto.

Clasificacin de los costos.

Prof.: Bachilleres:Ing. Pavel Bellorin. C.I: 22574517 Yirlary Herde C.I: 23.519.129 Keila Vidal C.I: 22.707.191 Dessire Guatarama C.I:22.574.904 Jessica Rivas8vo SemestreSeccin D-06Ing. de Petrleo

San Tom, Julio del 20154

ndice.

ContenidoPg.

Introduccin..5

Costo de obras civiles ..6

Costo en la construccin......7

Tipos de costos..7

Los costos de este proceso provienen de los pagos que efecten para...7

Costos Directos..7

Gastos Generales..8

Costo Indirectos......................................................8

Costos Comerciales..8

Tipos de obras civiles.9

Carreteras..9

Obras preliminares construccin de obras e artes.9

Construccin del cuerpo de la carretera9

Pavimentos9

Obras complementarias.9

Operaciones comunes..9

Edificaciones..9

Parte II A9

Parte II B.9

Parte II C.9

Obras Hidrulicas.9

Trabajos preliminares...10

Movimientos de tierra y rocas.10

Costos de equipos y montaje...10

Equipos de construccin..10

Estructura de los costos tenemos.10

Costos fijos o propiedad.10

Depreciacin.10

Inters..11

Impuestos..11

Costos variables o de operacin..12

Combustible............12

Lubricantes..12

Caucho.12

Mantenimiento y repuesto.13

Elementos que conforman las tarifas.13

Precio de compra del equipo (p)13

Vida til del equipo (N)14

Valor de salvamento14

Costos fijos o propiedad..14

Puesta en Marcha14

Simulacin para la puesta en marcha de una empresa ..15

10 pasos para poner en marcha una empresas..15

Decidirse a emprender............16

Generar una idea de negocio16

Encontrar una oportunidad..16

Armar un plan..16

Conseguir financiamiento.16

Definir estructura16

Hacer marketing..16

Arrancar..17

Ajustarse al mercado..17

Despegar17

Capital de trabajo.....17

El capital de trabajo y el flujo de caja17

Capital de trabajo neto operativo18

Importancia del capital de trabajo.19

Especficamente un Capital de Trabajo adecuado permite19

Fuentes del capital de trabajo.20

Factores que inciden en la cantidad del capital de trabajo.21

Actividad del Negocio21

Tiempo requerido para la obtencin de la mercadera y sucostounitario 21

Volumende Ventas.. 21

Condiciones de Compra..21

La Rotacin de Inventarios y Cuentas por Cobrar22

Riesgo de una baja de valor del Activo Circulante22

Causas de la insuficiencia del capital de trabajo..22

El resultado de las Prdidas de Operacin22

Dificultades suscitadas en el manejo del capital de trabajo.23

Ventajas y desventajas del capital de trabajo.24

Ventajas..24

Desventajas.25

Incentiva a inversiones innecesarias26

Control del capital de trabajo..26

Conclusin.27

Bibliografa.28

Anexos.30

Introduccin.

El costo como el recurso que se sacrifica o se pierde para lograr un objetivo especfico. Por lo general se mide como el importe monetario que se debe pagar para adquirir bienes y servicios. Un costo real es el costo en el que se incurre (un costo histrico), que se distingue de los costos presupuestados o prorrateado.En economa se considera que los aumentos o disminuciones en los costos variables ocurren a un ritmo variable. Como consecuencia, en economa tambin cambia el costo unitario variable promedio, que es constante en contabilidad. El decremento en el costo unitario variable, que ocurre en los niveles de poca actividad, se origina debido a un aumento de la eficiencia. El aumento en el costo unitario variable ocurre en los niveles de operacin muy elevados cuando se llega al punto de utilidad decreciente, en este punto ocurren embotellamientos. Los costos unitarios que resultan de los sistemas de contabilidad son costos promedio; la teora de la economa se ocupa de los costos marginales. Un costo marginal representa el aumento en los costos totales que resulta de la produccin de una unidad adicional. De acuerdo con la teora econmica, las utilidades de la empresa se maximizan en el punto en el cual el ingreso marginal, es decir, el aumento en el ingreso derivado de la venta de una unidad adicional, es igual al costo marginal.La clasificacin de loscostos,es lainformacinrequerida parala administracin, para evaluar y controlar los costos de losprocesosproductivos, donde lagerenciatomar lasherramientasnecesaria para latoma de decisiones, se mencionarn algunos criterios que se toman en cuenta en sus funciones o actividades de los costos. La economa de la empresa profundiza ms en el anlisis de la teora de costes. As pues surgen dentro de los costes fijos otros tipos de coste. En los costes fijos podemos encontrar los costes de estructura y los costes de puesta en marcha. Los primeros son aquellos que la empresa debe soportar aun en el caso de inactividad total, siempre y cuando se mantenga fija aquella con miras a una ulterior produccin. Estos costes se originan como consecuencia de la adecuacin de la empresa para su puesta en funcionamiento. Los costes de puesta en marcha implican el mantenimiento de una estructura, aunque no se halle en funcionamiento. Costo de obras civiles:

Para Martnez (2007), El trmino obras civiles se aplica a la construccin de las infraestructuras y estructuras que hacen posible el aprovechamiento y control del medio fsico y natural y sus recursos, as como las comunicaciones; esto incluye carreteras, tneles, puentes, vas frreas, presas, canales y muelles.

Los costos juegan un papel muy importante en el proceso de toma de decisiones. Cuando se puedan asignar valores cuantitativos a las opciones, la gerencia de proyectos cuenta con un indicador acerca de cul es la opcin ms conveniente desde el punto de vista econmico.

El costo de un proyecto es la cantidad que ha convenido pagar el cliente por lasentregas aceptables del proyecto. Se basa en un presupuesto que incluye unestimado de los costos, relacionados con los diversos recursos que se usarnpara realizar el proyecto. Pudiera incluir el sueldo de las personas que trabajaran en el proyecto, los materiales y suministros, el alquiler de equipos o instalaciones y los honorarios de los subcontratistas o asesores que realizarn algunas de las tareas del proyecto.

En la actualidad, muchas empresas dedicadas a la construccin civil de obras de ingeniera civil, carecen de herramientas definitivas para controlar los costos implicados directamente en la generacin de las obras civil, cuyo objetivo primordial es satisfacer a clientes externos.

Control de Costos por Procesos para proyectos en el sector construccin, en el que se debe revisar y analizar toda la documentacin existente en una obra. El objetivo es establecer las premisas necesarias para determinar los volmenes a ejecutar. El problema en s consiste en que los presupuestos para un proyecto no constituyen un soporte confiable debido a que suelen ser sobrepasados por los costos reales, lo que constituye un gasto adicional importante e inesperado.

El suministro de informacin sobre costos no tiene en cuenta las estructuras desagregadas de trabajo y origina desviaciones en los contratos de los diferentes recursos, como mano de obra, transporte, suministros, alquileres, etc. Controlar los costos mediante sistemas de procesos en obras de construccin civil se ha convertido en una herramienta sencilla y prctica para las constructoras, ya que es un sistema de control simple y econmico.

Costo en la construccin:

Tipos de costo:

Una obra de construccin es un proceso productivo durante el cual se colocan, ensamblan o transforman materiales u otros productos terminados hasta obtener un producto; edificio u obra civil; previamente definido en planos, con especificaciones determinadas.

Los costos de este proceso provienen de los pagos que efecten para:

1. Construir cada elemento definido en los planos y especificaciones.2. Administrar y coordinar el proceso.3. Implantar la obra en su medio ambiente legal y profesional.4. Comercializar el resultado, cuando sea del caso.

Estos cuatro tipos de costos, que denominaremos en su orden costos directos , gastos generales, costos indirectos y costos comerciales, no solo definen grandes segmentos de una obra y el alcance que puede tener un presupuesto, si no que tienen formas distintas de calcularse , porque cada uno influye compras de diferente ndole:

Costos directos:

Compra de materiales y productos manufacturados. Utilizacin de personas y equipos para realizar labores de colocacin, transporte, transformacin o ensamble de aquellos.

Gastos generales:

Sueldos u honorarios de profesionales que coordinen y dirijan el proceso de construccin, instalaciones, equipos y personal auxiliar que permitan desarrollarlo adecuadamente.

Costos indirectos:

Elaboracin de diseos o estudios tcnicos. Derechos de conexin a las redes de servicios pblicos, impuestos asociados con la actividad constructora.

Costo comerciales:

Intereses de capital o costos asociados. Comisiones y costos relacionados con las ventas. Administracin y gerencia del proyecto completo.

A los anteriores, podra agregarse otra gran compra el lote para completar el panorama del costo de un proyecto. Pero deliberadamente se ha excluido porque su determinacin y clculo, escapan a los alcances de este trabajo, ya que para el constructor es apenas otros de los insumos del presupuesto.

Cabe aclarar, desde luego, que la actividad misma de construir puede presupuestarse cabalmente en funcin de los costos directos y los gastos generales, pero la prctica comn en nuestro medio, ha hecho que el constructor tambin calcule los costos indirectos por su estrecha relacin con aquella y aun los costos comerciales, aun que es cada vez ms frecuente que para estos ltimos, se utilicen los servicios de expertos en problemas financieros y comerciales.

Tipos de obras civiles:

Segn lo descrito en las normas venezolanas Covenin (2000), las obras civiles de acuerdo a su complejidad, se estructuran de la siguiente manera:

Carreteras.

Comprende los siguientes captulos:

Obras preliminares: tales como: replanteo, limpieza y desforestacin, etc. construccin de obras e artes. Tales como drenajes, puentes y pontones, obras de contencin de tierras, etc. Construccin del cuerpo de la carretera, referido a mantenimientosde tierra, cortes o rellenos, terraplenes, entre otros. Pavimentos: contempla bases y sub-bases, pavimentos, asfalticos, pavimentos de concreto, etc. Obras complementarias: aceras, brocales y cunetas, baranda, otros. Operaciones comunes: acero para refuerzo, concreto, compactacin, etc.

Edificaciones.

Parte II A: Estudios, proyectos y construccin de Edificaciones, comprende los siguientes captulos Obras preliminares, movimientos de tierra, urbanismo, obras arquitectnicas, instalaciones elctricas, sanitarias, transporte, entre otros. Parte II B: Mantenimiento, restauracin, ampliacin y/oModificaciones, describe la codificacin y alcance por partida descripcin por actividad tales como: reparaciones, mantenimiento, remociones, demoliciones, entre otros. Parte II C: Dotacin de Edificaciones.

Obras HidrulicasSeala lo siguiente. Trabajos preliminares, tales como: desforestacin, control de cauces, nivelacin y replanteo, etc. Movimientos de tierra y rocas: Excavaciones, rellenos, dragados, u otros. Concreto. proteccin de taludes, rasantes y orillas. Comprende, vegetacin, suelo cemento, enrocado, etc. Elementos hincados. Tablestacas y pilote Alcantarillas. Tuberas.

Costos de equipos y montaje.

Equipos de construccin:

Son aquellos insumos (maquinarias, equipos, herramientas, implementos, vehculos, requeridos para la ejecucin de la obra, etc. Estos pueden ser propios o al quilados, donde cada uno deber tener su respectivo coeficiente de depreciaciacion diaria. Este rengln si es afectado por el rendimiento de la partida.

Estructura de los costos tenemos:

Costos fijos o propiedad:

Depreciacin.

El objetivo de los cargos de depreciacin es reconocer el valor de declinacin de la maquinaria, tal y como est trabajando en una actividad especfica. La frmula para el cargo por depreciacin anual asumiendo declinacin del valor en lnea recta es la siguiente: D = (P' S)/N

Dnde: P' Es el precio de compra menos el precio de los neumticos, cables, o otras partes las cuales estn sujetas al uso y pueden ser fcilmente reemplazadas sin ningn efecto sobre la condicin, N= Vida til del equipo.

Inters:

El inters es el costo del dinero en un periodo de tiempo. El monto de la inversin podra venir de un prstamo o de ahorros. Si proviene de un prstamo la tasa de inters vara dependiendo del prestamista. Si el dinero proviene de ahorros habra que determinar el costo de oportunidad del dinero si hubiese sido invertido, generando un inters. Para la depreciacin en lnea recta el promedio anual de inversin AAI es calculado de la siguiente, manera:

AAI = (P S) (N + 1) + S

Algunas veces un factor de 0.6 del costo del equipo es usado como el promedio anual de inversin.

Seguros:

Todos los equipos deben tener una o ms plizas de seguros contra daos, fuego u otros eventos destructivos por uso del equipo. Los impuestos como el inters puede ser calcula multiplicando la tasa de impuesto por el valor actual del equipo o multiplicando la tasa de impuesto por el promedio anual de la inversin. El clculo del seguro es manejado de la misma manera que los intereses de impuestos.

Impuestos:

La mayora de los equipos deben pagar impuestos por uso del equipo. Los impuestos como el inters puede ser calculando o multiplicando la tasa de impuesto por el valor actual del equipoo multiplicando la tasa de impuesto por el promedio anual de la inversin.

Costos variables o de operacin:

Combustibles:

La cantidad de combustible consumido por el equipo depende del tamao del motor, factor de carga y condicin del equipo, hbitos del operador, condiciones ambientales y el diseo bsico del equipo. El consumo del combustible horario del equipo se determinara por la siguiente ecuacin:

Dnde:K = KGS de combustible usado por HP/horaGHP = Potencia del equipo en HP.LF = Factor de carga es la razn entre el promedio de HP usado y los HP disponibles.KPL = Peso del combustible en KGS.

Lubricantes:

En este rengln se incluyen el aceite de motor y transmisin, grasas y filtros. La cantidad de consumo varia con el tiempo de equipo, condiciones ambientales de trabajo (temperatura), el diseo del equipo y el nivel de mantenimiento.

Cauchos:

Debido a la corta vida de los neumticos estos son tomados en cuenta en consideracin dentro de los costos de operacin. El costo de los neumticos es afectado por los hbitos del operador, velocidad del equipo, condiciones de la superficie, posicin de las ruedas, tiempo relativo de uso en curvas y pendientes.

Mantenimiento y repuestos:

En esta categora se incluye desde un mantenimiento simple hasta en mantenimiento general peridico del motor, transmisin, crochet, frenos y otros componentes, el costo peridico del mantenimiento general puede ser estimado del manual del equipo y el costo de los repuestos y labor, otras experiencias de equipos similares y record de costos bajos, es por condiciones tpicas de trabajo. Si no se dispone de records de experiencias o costos no estn disponibles las horas de mantenimiento y los costos de reparacin pueden ser estimados como un porcentaje de la depreciacin horaria.

Elementos que conforman las tarifas:

Precio de compra del equipo (p):

Es el costo actual del equipo, incluyendo accesorios normales y opcionales, impuestos de ventas y costos de entrega. El precio de entrega incluye el costo de embalaje, transporte y seguros.

Vida til del equipo (N):

Es el periodo donde el equipo puede operar con unos costos de operacin y produccin aceptables. La vida econmica del equipo es medida en trminos de aos, horas, o el caso de camiones, triler en kilmetros. Este periodo depende de una variedad de factores, incluyendo deterioro fsico, obsolescencia tcnica o cambio de condiciones econmicas. La deterioracin puede aumentar por factores como la corrosin, descomposicin qumica, y/o choques. Cambios en las condiciones econmicas tales como precios del combustible, impuestos, incentivos de inversin, y tasas de inters que pueden afectar la vida econmica del equipo.

Valor de salvamento

Es el precio al cual el equipo puede ser vendido al momento de su desincorporacin. Las tarifas de los equipos usados varan ampliamente. El valor del salvamento es estimado como el 10 o 20% del valor de la compra.

Costos fijos o propiedad:

Los costos fijos son aquellos que puede ser determinado como una acumulacin con el pasar del tiempo. Estos costos no se detienen si el equipo est parado y deben ser divididos entre las horas trabajadas durante el ao. Comnmente es incluido como costos fijos; depreciacin de equipos, intereses de la inversin, impuestos, seguros, restos de inversiones y almacenamiento del equipo.

Puesta en Marcha.

La puesta en marcha es sin lugar a dudas el proceso crtico que determina la diferencia entre el xito y el fracaso en la implantacin de un proyecto. La metodologa propuesta por Agentas consiste de 6 actividades bsicas: consultora, programacin, instalacin, capacitacin, registro de datos inciales y lanzamiento.

En la consultora, que forma parte de nuestro proceso de preventa y se hace sin ningn compromiso por parte del cliente, elaboramos el proyecto que culmina con la presentacin de la cotizacin y eventual aceptacin por parte del cliente.

Las actividades de programacin, capacitacin y registro de datos inciales son de preparacin de la puesta en marcha propiamente dicha, que la efectuamos en el proceso de lanzamiento. Durante estas actividades de preparacin su empresa sigue operando con los mtodos y procedimientos que tenga actualmente establecidos, de manera que sus empleados no son sometidos a un stress innecesario. Es hasta el lanzamiento que migramos al nuevo sistema, este ltimo proceso dura de 4 a 9 semanas.

Simulacin para la puesta en marcha de una empresa La creacin y puesta en marcha de una empresa requiere dar una serie de pasos que vamos a estudiar, mediante el desarrollo de estos pasos iremos confeccionando la documentacin necesaria para la constitucin y puesta en marcha de la empresa, as como otros datos de inters que necesitaremos cuando comencemos. Definicin del producto o servicio Eleccin de la forma jurdica Determinacin de la situacin patrimonial inicia Trmites de constitucin Contratacin de servicios bsicos

10 pasos para poner en marcha una empresa

1. Decidirse a emprender. Ya sea que arranques por necesidad, en forma parcial mientras mantienes un trabajo en relacin de dependencia, o como parte de un proyecto de crecimiento, no suele ser fcil dar el primer paso y ponerte en marcha con un proyecto concreto.

2. Generar una idea de negocio.El desarrollo y maduracin de la idea de negocios es clave para asegurar su xito futuro: un comercio?, una empresa de servicios?, un proyecto agrcola? La investigacin del mercado y la creatividad pueden ayudar en el proceso de definir exactamente qu tipo de negocio quieres iniciar.

3. Encontrar una oportunidad.Para que un negocio funcione, la idea debe coincidir con alguna oportunidad en el mercado. Hay necesidades insatisfechas? Pocos competidores? Alguna tendencia en el mercado que hasta ahora no se aprovech? Piensa de qu forma vas a diferenciarte de otros emprendimientos similares.

4. Armar un plan.Cules son los pasos para alcanzar el negocio propuesto? Por simple que sea el emprendimiento, un plan de negocios a medida ayuda a definir las necesidades y orienta la implementacin.5. Conseguir financiamiento.Todo proyecto requiere dinero. Adems de invertir ahorros y poner trabajo puede ser necesario agregar aportes de familiares y amigos para empezar. Algunos emprendimientos pueden aspirar tambin a prstamos, capital semilla, premios o subsidios.

6. Definir estructura.Dar forma al negocio implica entender qu inscripciones se requieren, cul es el marco legal de la industria y cmo impactan los impuestos, entre otros factores externos. Tienes que definir, adems, si vas a trabajar con socios y personal, y cul va a ser el lugar de trabajo.

7. Hacer marketing.Para dar a conocer el producto a los potenciales clientes hace falta ajustar algunas de sus caractersticas al mercado, establecer precios adecuados al posicionamiento buscado, y definir la publicidad y la forma de venta.

8. Arrancar.Es el momento de abrir las puertas y atender al primer cliente!

9. Ajustarse al mercado.Los primeros tiempos son los ms sensibles. El choque con la realidad puede llevarte a modificar el negocio planificado, para garantizar su supervivencia. Si ya ests en marcha, presta atencin a las seales del mercado para adaptarte a sus necesidades.

10. Despegar.Cuando el emprendimiento encuentra su lugar en el mercado, es hora de consolidarse y buscar un camino de crecimiento

Capital de trabajo.

La definicin ms bsica de capital de trabajo lo considera como aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar. En este sentido el capital de trabajo es lo que comnmente conocemos activo corriente. (Efectivo, inversiones a corto plazo, cartera e inventarios).La empresa para poder operar, requiere de recursos para cubrir necesidades de insumos,materia prima, mano de obra, reposicin de activos fijos, etc. Estos recursos deben estar disponibles a corto plazo para cubrir las necesidades de la empresa a tiempo.

Para determinar el capital de trabajo de una forma mas objetiva, se debe restar de losActivos corrientes, los pasivos corrientes. De esta forma obtenemos lo que se llama el capital de trabajo neto contable.

Esto supone determinar con cuantos recursos cuenta la empresa para operar si se pagan todos los pasivos a corto plazo.

El capital de trabajo y el flujo de caja.

El capital de trabajo tiene relacin directa con la capacidad de la empresa de genera flujo de caja. El flujo de caja o efectivo, que la empresa genere ser el que se encargue de mantener o de incrementar el capital de trabajo.

La capacidad que tenga la empresa de generar efectivo con una menor inversin o u una menor utilizacin de activos, tiene gran efecto en el capital de trabajo. Es el flujo de caja generado por la empresa el que genera los recursos para operar la empresa, para reponer los activos, para pagar la deuda y para distribuir utilidades a los socios.

Una eficiente generacin de recursos garantiza la solvencia de la empresa para poder asumir los compromisos actuales y proyectar futuras inversiones sin necesidad de recurrir a financiamiento de los socios o de terceros. El flujo de caja de la empresa debe ser suficiente para mantener el capital de trabajo, para reponer activos, para atender las costos de los pasivos, y lo ms importante; para distribuir utilidades a los socios de la empresa.

Capital de trabajo neto operativo.

El capital de trabajo neto operativo comprende un concepto mucho mas profundo que el concepto contable de capital de trabajo, y en este se considera nica y exclusivamente los activos que directamente intervienen en la generacin de recursos, menos las cuentas por pagar. Para esto se excluyen las partidas de efectivo e inversiones a corto plazo.

En primer lugar, se supone que el efectivo en una empresa debe ser lo menos posible, debe aproximarse a cero, ya que el efectivo no generarentabilidadalguna. Tener grandes sumas de disponible es un error financiero. Una empresa no se puede dar el lujo de tener una cantidad considerable de efectivo ocioso cuando puede invertirlo en un activo que genere alguna rentabilidad como los inventarios, activos fijos, o el pago de los pasivos que por su naturaleza siempre generan altos costos financieros.

Bsicamente, la empresa gira en torno a estos tres elementos. La empresa compra a crdito los inventarios, eso genera cuentas por pagar. Luego esos Inventarios los vende a crdito, lo cual genera la cartera. La administracin eficaz y eficiente de estos tres elementos, es lo que asegura un comportamiento seguro del capital de trabajo.

En Conclusin se puede decir que, el concepto de capital de trabajo es mucho ms que un conjunto de recursos a disposicin de la empresa; es adems, la manera como se debe administrar ese conjunto de recursos y elementos participantes en la generacin del capital de trabajo.

Importancia del capital de trabajo.

El Capital de Trabajo es importante pues le permite al Gerente Financiero y la empresa en general dirigir las actividades operativas, sin limitaciones financieras significativas, posibilitando a la empresa hacer frente a situaciones emergentes sin peligro de un desequilibrio financiero. Adems le permite a la empresa cumplir con el pago oportuno de las deudas u obligaciones contradas, asegurando de esta manera el crdito de la empresa.

Un Capital de Trabajo excesivo, especialmente si se encuentra en efectivo y valores negociables, puede ser tan desfavorable como un Capital de Trabajo insuficiente, ya que no han sido utilizados productivamente.

Especficamente un Capital de Trabajo adecuado permite: Proteger el negocio del efecto de los factores macroeconmicos como la inflacin y devaluacin de la moneda que puede traer como consecuencia una disminucin de los valores del Activo Corriente, ya que la moneda pierde valor adquisitivo. Mantener una relacin slida con sus proveedores, permitindole el mantenimiento del crdito, que en situaciones emergentes podrn ayudar a la empresa a sobrellevar este tipo de desastres. Tener un stock suficiente de inventarios lo cual le va permitir al negocio poder cumplir con los requerimientos y necesidades de sus clientes oportunamente. Ofrecer a sus clientes condiciones de crdito favorables, de acuerdo a la poltica que haya adoptado la empresa.

El monto o nivel de Capital de Trabajo est determinado por la inversin de la empresa en activo corriente y en pasivo corriente, para lo cual se ha debido tomar decisiones en torno a los requerimientos de liquidez de la empresa y a los plazos de vencimiento o pago de las deudas a corto plazo.

Entonces un Capital de Trabajo excesivo puede llevar a lo siguiente:

Los fondos no se emplean provechosamente y se puede caer en el descuido. Incentivar a inversiones innecesarias o que son poco rentables. Dificultar el control administrativo en la adquisicin de suministros, activos fijos, etc.

Fuentes del capital de trabajo.

Se consideran fuentes del Capital de Trabajo a los siguientes conceptos:

Operaciones normales, mediante la depreciacin, el agotamiento y la amortizacin. Utilidad sobre la venta de valores negociables u otras inversiones temporales. Ventas del activo fijo, inversiones a largo plazo u otros activos no circulantes. Reembolso del impuesto sobre la renta y otras partidas extraordinarias similares. Ventas de bonos por pagar y de acciones de capital y aportaciones de fondos por los propietarios. Prstamos bancarios y otros a corto plazo. Crditos comerciales (cuentas abiertas, aceptaciones comerciales y documentos por pagar)

Factores que inciden en la cantidad del capital de trabajo

Las partidas que conforman el Capital de Trabajo tales como: efectivo, inversiones temporales de efectivo, cuentas por cobrar e inventarios, se ven afectados por distintos factores variando en su monto. Las necesidades de Capital de Trabajo de un negocio en particular dependen de lo siguiente:

Actividad del Negocio.

El giro del negocio es el que determina la necesidad de Capital de Trabajo, pues no todas las empresas necesitaran la misma proporcin de capital de trabajo, por ejemplo una empresas industriales requerirn de mayor cantidad de capital de trabajo que una empresa de servicios puesto que la industrial necesitara una mayor inversin en materias primas, produccin en proceso y artculos determinados.

Tiempo requerido para la obtencin de la mercadera y sucostounitario.

Mientras mayor sea el tiempo requerido para la fabricacin de la mercadera o para la obtencin de las mismas, mayor cantidad de Capital de Trabajo se requerir y esta variar dependiendo del costo unitario de la mercadera vendida.

Volumende Ventas.

Existe una relacin directa entre el volumen de ventas y las necesidades de Capital de Trabajo, debido a la inversin de ste en costo de operacin, inventarios y cuentas por cobrar. Es lgico que a medida que se ampla el volumen de las operaciones, la cantidad de Capital de Trabajo requerido ser mayor, aunque no necesariamente en proporcin exacta al crecimiento.

Condiciones de Compra.

Las condiciones de compra de las mercaderas determinan que los requerimientos de Capital de Trabajo sean mayores o menores. Mientras ms favorables sean las condiciones de crdito en que se realizan lascompras, menor ser la cantidad de efectivo que se invierta en el inventario.

La Rotacin de Inventarios y Cuentas por Cobrar.

Cuanto mayor sea el nmero de veces que los inventarios son vendidos y repuestos, menor ser la cantidad de Capital de Trabajo que har falta, la rotacin elevada de inventarios debe estar acompaada de una elevada rotacin de cuentas por cobrar para que el Capital de Trabajo no est inmovilizado y de esta manera est disponible para usarse en el ciclo de las operaciones.

Riesgo de una baja de valor del Activo Circulante.

Una baja o disminucin en el valor real en comparacin con el valor delibrosde los valores negociables, los inventarios y las cuentas por cobrar dar como resultado un Capital de Trabajo disminuido; entonces, mientras ms grande sea el riesgo de una prdida tan mayor ser el importe del Capital de Trabajo que deba tener disponible a fin de mantener el crdito de la empresa.

Causas de la insuficiencia del capital de trabajo.

Una empresa puede tener un nivel bajo de Capital de Trabajo o un Capital de Trabajo Negativo, en ste ltimo caso existir un riesgo cual es la probabilidad de llegar a la insolvencia tcnica, esto es, cuando la empresa no se encuentra en condiciones de cumplir con sus obligaciones de caja o lo que es lo mismo de pago con dinero, a medida que se vencen; lo mencionado puede ser ocasionado por:

El resultado de las Prdidas de Operacin:

Un negocio puede incurrir en prdidas de operacin debido a: Volumen de ventas insuficientes en relacin con el costo para lograr las ventas. Precio de ventas rebajadas debido a la competencia. Un gasto excesivo por las cuentas por cobrar incobrables. Aumentos en los gastos mientras disminuyen las ventas.

Prdidas excesivas en operaciones extraordinarias, como por ejemplo la baja en el valor del mercado de los activos (inventarios) como consecuencia de desastres naturales. El fracaso de la gerencia en la obtencin de fuentes de financiamiento externas de los recursos necesarios para financiar la ampliacin del negocio. Una poltica poco conservadora de dividendos. El pago de dividendos an cuando ni las ganancias actuales ni la situacin de caja garantizan dichos dividendos. Esto se hace con frecuencia para conservar la apariencia de una situacin financiera favorable. La inversin de fondos corrientes en la adquisicin de activo no corriente, por ejemplo en la adquisicin de mercaderas de lenta rotacin o de activos no productivos, que son el resultado de no realizar previamente un estudio tcnico. Los aumentos en los precios debido a factores macroeconmicos, requiriendo por lo tanto la inversin de ms dinero para poder mantener la misma cantidad fsica en los inventarios y activo fijo.

Dificultades suscitadas en el manejo del capital de trabajo.

Toda empresa necesita de Capital de Trabajo para continuar su crecimiento por tal razn las dificultades en el manejo de este puede originarse con cualquier cambio principal en el volumen o naturaleza de las operaciones, existen ciertas situaciones en las cuales no se le brinda el uso eficiente, entre las cuales podemos considerar:

El no otorgar la debida importancia al rubro de cuentas por cobrar que integran el capital de trabajo contribuyendo al quiebre del negocio. El que las empresas crean que su finalidad es vender teniendo en cuenta solo el volumen de las ventas sin considerar el buen manejo de una ptima poltica de crditos porque creen que vendiendo van a incrementar sus utilidades, pues a mayor venta mas utilidad; sin embargo lo que se est haciendo es un crculo vicioso de convertir valores de una cuenta a otra, es decir, de existencias a facturas por cobrar.

Este tipo de empresas, muestran en sus balances muy buenas utilidades, pero si se analiza cual ha sido el uso real que se le ha dado podemos notar que se encuentran acopiados en el rubro de las cuentas por cobrar. Lo que se est consiguiendo con esto es sencillamente mantener en la empresa una necesidad constante de efectivo para poder financiar los inventarios que se transforman en cuenta por cobrar.

La mala utilizacin del capital de trabajo debido a la deficiente direccin, organizacin y control de la empresa conllevaran a una inadecuada planificacin de ventas llevando a la empresa al fracaso, pues la empresa empleara el disponible en situaciones en las que no amerita una utilizacin conveniente.

Si en la distribucin de sus productos no existe u adecuado control, la empresa estar empleando mal sus recursos pues muchos de estos canales de distribucin estn mal orientado y sus polticas de precios mal planeados; que podran superarse con una adecuada administracin basada en la planeacin de compra y venta.

Por lo tanto se debe tener en cuenta que mientras mayor sea la rotacin de inventarios vendidos y repuestos menor ser el importe del capital de trabajo que har falta. Una rotacin ms elevada de inventarios deber venir acompaada de una cobranza de cuentas por cobrar relativamente rpida.

Ventajas y desventajas del capital de trabajo

a. ventajas:

El Capital de Trabajo adecuado es esencial porque sin l los problemas son inevitables. Aunque el pasivo circulante se paga con los fondos generados por el activo circulante, el capital de trabajo debe ser suficiente, en relacin al pasivo circulante para permitir un margen de seguridad.Cuando una empresa cuenta con un capital de trabajo adecuado no sufrir problemas de liquidez, es ms le permite a la empresa las siguientes ventajas:

Hacer frente a los aspectos adversos que le ocasionan a la empresa la inflacin y/o devaluacin de la moneda tan prejudicial al activo circulante. Proteger la solvencia tcnica y aprovechar descuentos por pronto pago. Realizar esfuerzos para mantener siempre la solvencia y prestigio comercial, para acceder a los crditos tanto de proveedores, como bancarios, en pocas de emergencia. Hacer posible que se cuente con un stock necesario que le permita atender satisfactoriamente las demandas de los clientes. Mantiene la eficiencia ya que un capital de trabajo amplio impide la declinacin en ella, que se establece cuando las operaciones se entorpecen debido a falta de material y por retardos para obtener los abastecimientos. Una produccin constante significa trabajo constante para los empleados, lo que eleva su moral, aumenta su eficiencia, abate los costos.

b. Desventajas:

Las empresas que tienen exceso de Capital de Trabajo, por los rubros de efectivo ya valore negociables son motivo de preocupacin por esta situacin tan desfavorable como un Capital de Trabajo insuficiente, debido a que no son usados productivamente.Frente a esta tendencia existen dos criterios de los gerentes o administradores de las empresas en cuanto al manejo de la liquidez, estas son:

Los que prefieren no tener problemas con los acreedores dando un margen amplio de seguridad a una empresa, cumpliendo oportunamente con sus obligaciones, es decir utilizan sus recursos en forma limitada, por lo que sus utilidades generadas por su lente rotacin son pequeas. Los gerentes o administradores, que utilizan al mximo el capital de trabajo, dndole a ste mayor rotacin, pero estn en constante peligro de que sus obligaciones lleguen a su vencimiento y no cuenten con disponible para pagarlas y el resultado sera prdida del margen de crdito. Esta posicin ofrece utilidades ms amplias pero con mayor riesgo. Los riesgos que se correran al disponer de amplio Capital de Trabajo, quedara traducida en las siguientes desventajas:

Incentiva a inversiones innecesarias.

La disponibilidad amplia de fondos predispone a una desmesurada poltica de compras, y as el control administrativo de stas, se torna compleja. Un exceso de capital de trabajo, atrae a los empresarios a invertir en negocios poco rentables lo que significa una operacin ineficaz.

Control del capital de trabajo.

A medida que las empresas crecen y diversifican sus actividades, hacen de los presupuestos, instrumentos importantes en la direccin de los negocios en la actualidad. El Presupuesto es una importante medida de control que facilita la direccin y coordinacin de las distintas reas de la estructura organizativa de una empresa, ya que para su elaboracin es necesario armonizar convenientemente las ventas y las compras, el nivel de existencias, los ingresos y egresos, etc. La elaboracin de presupuestos obliga a la direccin de la empresa, adoptar una poltica firme y definida en materia de ventas, de produccin en las empresas industriales, de compras de existencias, de crditos, de gastos y beneficios.

Conclusin.

Todos los equipos deben tener una o ms plizas de seguros contra daos, fuego u otros eventos destructivos por uso del equipo. Los impuestos como el inters puede ser calcula multiplicando la tasa de impuesto por el valor actual del equipo o multiplicando la tasa de impuesto por el promedio anual de la inversin.

En los costes fijos podemos encontrar los costes de estructura y los costes de puesta en marcha. Los primeros son aquellos que la empresa debe soportar aun en el caso de inactividad total, siempre y cuando se mantenga fija aquella con miras a una ulterior produccin. Estos costes se originan como consecuencia de la adecuacin de la empresa para su puesta en funcionamiento.

La mala utilizacin del capital de trabajo debido a la deficiente direccin, organizacin y control de la empresa conllevaran a una inadecuada planificacin de ventas llevando a la empresa al fracaso, pues la empresa empleara el disponible en situaciones en las que no amerita una utilizacin conveniente. En Conclusin se puede decir que, el concepto de capital de trabajo es mucho ms que un conjunto de recursos a disposicin de la empresa; es adems, la manera como se debe administrar ese conjunto de recursos y elementos participantes en la generacin del capital de trabajo.

Bibliografas:

Autor: Sergio Andrs Arboleda Lpez; Edicin: [septiembre 2007].Presupuesto y programacin de obras civiles;[Documento en lnea]; https://books.google.co.ve/books?id=Xa9QjNNHLHwC&pg=PA17&lpg=PA17&dq=QUE+UN+COSTO+DE+OBRA+CIVILES&source=bl&ots=geCcjeNeuZ&sig=_9DQIJbdQluwDchQJkfl3UQd2kU&hl=es-419&sa=X&ved=0CFYQ6AEwCWoVChMIi9DBif_dxgIVD6OICh3pUgxo#v=onepage&q=QUE%20UN%20COSTO%20DE%20OBRA%20CIVILES&f=false [Consulta, 17 de Julio de 2015].

Autor: Carlos Magno Chavarry Vallejos. [Lina-Per-2010]; Control de costo en obras de construccin civil; [Documento en lnea];http://www.repositorioacademico.usmp.edu.pe/bitstream/usmp/335/1/chavarry_cm.pdf [Consulta, 17 de Julio de 2015].

Enviado por:Henry Fernando Quispe Amezquita ;[13 de septiembre de 2009]; Costos y Presupuestos en Ingeniera Civil;[Documento en lnea];http://es.slideshare.net/HFQA/costos-y-presupuestos-en-ingenieria-civil [Consulta, 17 de Julio de 2015].Autor: ing. Jess Alberto Moreno Montilla; [Maracaibo, Diciembre 2012];Administracin de proyectos de obras civiles;[Documento en lnea]; http://tesis.luz.edu.ve/tb_acen_inv/tde_busca/arquivo.php?codArquivo=931 [Consulta, 17 de Julio de 2015].Autor:Ing. Jos G. Zabaleta G; [Maracaibo, Febrero de 2013];Lineamientos para la planificacin y control de proyectos sociales de obras civiles en la industria petrolera basados en las guas de gerencia para proyectos de inversin de capital;[Documento en lnea]; http://tesis.luz.edu.ve/tde_busca/arquivo.php?codArquivo=6179 [Consulta, 17 de Julio de 2015].

Enviado por: Henry Fernando Quispe Amezquita; [13 de septiembre de 2009] costos y presupuestos en ingeniera civil; [Documento en lnea]; http://es.slideshare.net/HFQA/costos-y-presupuestos-en-ingenieria-civil [Consulta, 19 de Julio de 2015].

Puesta en marcha; [Documento en lnea]; http://www.agentis.com.mx/PuestaEnMarcha.htm[Consulta, 19 de Julio de 2015].

Creacin y puesta en marcha de la empresa; [Documento en lnea];http://assets.mheducation.es/bcv/guide/capitulo/8448175603.pdf [Consulta, 19 de Julio de 2015].

Los 10 pasos para poner en marcha tu empresa; [31 de julio 2012]; [Documento en lnea]; http://www.buenosnegocios.com/notas/53-los-10-pasos-poner-marcha-tu-empresa [Consulta, 19 de Julio de 2015].

Enviado por:Fernando Ruiz Meza [9 de febrero del 2013] taller de estimados de costos detallados http://es.slideshare.net/fernandoemeza/taller-estimados-de-costos-detallados2012 [Consulta de julio del 2015].Enviado por: Gerencia.com; [28 / 06 / 2011]; Capital de trabajo; [Documento en lnea]; http://www.gerencie.com/capital-de-trabajo.html [Consulta, 19 de Julio de 2015].

Enviado por:Mnica Elas; El capital de trabajo; [Documento en lnea];http://www.monografias.com/trabajos81/capital-trabajo/capital-trabajo2.shtml#controldea#ixzz3gTPD9OwP[Consulta, 19 de Julio de 2015].

Anexos.