Correspondencia

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA TEMA: CORRESPONDENCIA

KEVIN ALBUJA DELGADO Página 1



Contenido

COMBINAR CORRESPONDENCIA ....................................................................................... 3

INTRODUCCIÒN .................................................................................................................... 3

COMBINAR CORRESPONDENCIA ....................................................................................... 3

BIBLIOGRAFÌA ......................................................................................................................... 10



COMBINAR CORRESPONDENCIA

INTRODUCCIÒN

El uso de la correspondencia viene de muchos años atrás, es por eso que Word nos da

una opción poco conocida por las secretarias o personas que usan este medio de

comunicación en el cual nos ahorra tiempo en realizar oficios o invitaciones para muchas

personas con solo redactar una sola vez.

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Esta función consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento,

dependiendo a quien vaya dirigido donde en un solo formato de documento, los datos

cambian según el cliente.

Primero comenzamos teniendo una carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los

datos que utilizaremos, como por ejemplo: Nombre, Dirección, Empresa, Profesión. Esto

lo podemos hacer aparte como por ejemplo en Excel.

Imagen 1- Donado por: http://eescalona.wordpress.com/2010/06/27/combinar-

correspondencia-en-word-2010/



Imagen 2- Donado por: http://eescalona.files.wordpress.com/2010/06/excel1.jpg

Nos regresamos a Word para dirigirnos a la pestaña Correspondencia y seleccionamos el

icono Iniciar combinación de correspondencia.

Imagen 3: Autoría propia



Nos va a aparecer una ventana desplegable en la cual nos va a dar varias opciones, nos

dirigimos hacia el icono paso a paso por el Asistente.


Una vez hecho eso escogemos el tipo de documento, por ejemplo carta.


Damos clic en la opción siguiente, ponemos en utilizar el documento actual y siguiente. En

escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamos al

presionar sobre EXAMINAR. Después de seleccionar el archivo aparecerá una ventana.





Ponemos aceptar en la hoja donde se encuentran los datos y nos saldrá otra ventana en

donde está la información seleccionada, aquí podemos escoger a los destinarios.




En el paso siguiente; como ya tenemos redactada la carta procedemos a la asignación de

los campos (Dato). Aquí vamos a la opción Más elementos.


Se nos va a abrir una ventana para insertar los campos e ya realizados en Excel y

combinarle en Word.




Insertamos en el documento respectivamente y nos queda así.



Imagen 11- Donado por: http://eescalona.files.wordpress.com/2010/06/image17.png

Para ver los resultados de la combinación nos dirigimos a Correspondencia y seleccionar

vista previa.




Finalmente nos dirigimos a Correspondencia y seleccionamos la opción Finalizar y

combinar, en donde nos da unas opciones como imprimir o editar documentos

individuales.


BIBLIOGRAFÌA

1. http://eescalona.wordpress.com/2010/06/27/combinar-correspondencia-en-word-

2010/

2. http://www.ejemplode.com/64-cartas/1232-ejemplo_de_carta_invitacion.html

http://eescalona.wordpress.com/2010/06/27/combinar-correspondencia-en-word-2010/

http://eescalona.wordpress.com/2010/06/27/combinar-correspondencia-en-word-2010/

http://www.ejemplode.com/64-cartas/1232-ejemplo_de_carta_invitacion.html

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