CONTRALORIA MUNICIPAL DE TUNJA Nit. 800.107.701-8...

CONTRALORIA MUNICIPAL DE TUNJA

Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02

PROCESO AUDITORÍA FISCAL FECHA: 28-09-2015

FORMATO INFORME AUDITORIA MODALIDAD ESPECIAL O

EXPRES PÁGINA 1 DE 93

Dirección: Carrera 10 No. 15-76 Tunja, Boyacá Código Postal: 150001080 Telefax: (8)-7441843 Página Web: www.contraloriatunja.gov.co E- mail: [email protected]

INFORME FINAL AUDITORÍA MODALIDAD ESPECIAL A LOS CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS Y

CONVENIOS SUSCRITOS POR EL MUNICIPIO DE TUNJA -VIGENCIA 2016

ALCALDIA MAYOR DE TUNJA VIGENCIA FISCAL 2016

CONTRALORÍA MUNICIPAL DE TUNJA Tunja, 31 de Agosto del 2017.


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WILLIAM JOSE GONZALEZ LIZARAZO Contralor Municipal

NOHORA CECILIA BUITRAGO VEGA Auditor Fiscal.

MABEL ASTRID VARELA CUADRADO. Profesional Especializado (E)-Líder de la Auditoria


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TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO ..................................................................................................... 3 1. CARTA DE CONCLUSIONES ................................................................................. 6

CONCLUSIONES Y CONCEPTO SOBRE EL ANALISIS EFECTUADO. ....................... 7 2. RESULTADOS DE LA AUDITORIA ..................................................................... 10 2.1.1. CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS SIN OBSERVACIONES: ...... 15 2.1.1.1. CONTRATO N° 11 del 2016 .................................................................................. 15 2.1.1.2. CONTRATO N°12 del 2016 ................................................................................... 15

2.1.1.3. CONTRATO N°16 del 2016 .................................................................................. 16 2.1.1.4. CONTRATO N°17 del 2016 ................................................................................... 17

2.1.1.5. CONTRATO N°18 del 2016 ................................................................................... 18 2.1.1.6 CONTRATO N°21 del 2016 .................................................................................... 18 2.1.1.7. CONTRATO N°34 del 2016 ................................................................................... 19 2.1.1.8. CONTRATO N°42 del 2016. .................................................................................. 19

2.1.1.9. CONTRATO N°51 del 2016 ................................................................................... 20 2.1.1.10. CONTRATO N°52 del 2016 ................................................................................. 21

2.1.1.11.CONTRATO N°72 del 2016 ................................................................................. 21 2.1.1.12. CONTRATO N°73 del 2016 ................................................................................. 22 2.1.1.13. CONTRATO N°77 del 2016 ................................................................................. 23

2.1.1.14. CONTRATO N°. 113 del 2016 ............................................................................. 24

2.1.1.15. CONTRATO N°114 del 2016 ............................................................................... 24 2.1.1.16. CONTRATO N° 118 del 2016 .............................................................................. 25 2.1.1.17. CONTRATO N°126 del 2016 ............................................................................... 26

2.1.1.18. CONTRATO N°127 del 2016 ............................................................................... 27 2.1.1.19. CONTRATO N°150 del 2016 ............................................................................... 27

2.1.1.20. CONTRATO N°222 del 2016 ............................................................................... 28 2.1.1.21. CONTRATO N°247 del 2016 ............................................................................... 29 2.1.1.22. CONTRATO N° 248 del 2016 .............................................................................. 30 2.1.1.23. CONTRATO N°254 del 2016 ............................................................................... 30 2.1.1.24.CONTRATO N° 256 del 2016 .............................................................................. 31 2.1.1.25. CONTRATO N° 259 del 2016. ............................................................................ 31 2.1.1.26. CONTRATO N° 268 del 2016 .............................................................................. 32

2.1.1.27. CONTRATO N° 274 del 2016 .............................................................................. 33 2.1.1.28. CONTRATO N° 288 del 2016 .............................................................................. 33

2.1.129. CONTRATO N° 291 del 2016 ............................................................................... 34 2.1.1.30. CONTRATO N°294 del 2016 ............................................................................... 35 2.1.1.31. CONTRATO N° 307 del 2016 .............................................................................. 36 2.1.1.32 CONTRATO N° 323 del 2016 ............................................................................... 36 2.1.1.33 CONTRATO N° 326 del 2016 ............................................................................... 37

2.1.1.34. CONTRATO N° 334 del 2016 .............................................................................. 38 2.1.1.35. CONTRATO N°335 del 2016 ............................................................................... 38 2.1.1.36. CONTRATO N° 341 del 2016 .............................................................................. 39

2.1.1.37. CONTRATO N° 363 del 2016 .............................................................................. 40


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2.1.1.38. CONTRATO N°352 del 2016 ............................................................................... 40 2.1.1.39. CONTRATO N° 354 del 2016 .............................................................................. 41 2.1.1.40. CONTRATO N° 401 del 2016 .............................................................................. 42 2.1.1.41. CONTRATO N° 402 del 2016 .............................................................................. 43 2.1.1.42. CONTRATO N° 459 del 2016 .............................................................................. 43

2.1.1.43 CONTRATO N° 470 del 2016 .............................................................................. 44 2.1.1.44. CONTRATO N° 487 del 2016 .............................................................................. 45 2.1.1.45. CONTRATO N° 501 del 2016 .............................................................................. 45 2.1.1.46. CONTRATO N° 521 del 2016 .............................................................................. 46 2.1.1.47. CONTRATO N° 975 del 2016 .............................................................................. 47

2.1.1.48. CONTRATO N° 999 del 2016 .............................................................................. 48 2.1.1.49. CONTRATO N° 1000 del 2016 ............................................................................ 48

2.1.1.50. CONTRATO N° 1003 del 2016 ............................................................................ 49 2.1.1.51. CONTRATO No 1004 del 2016 ............................................................................ 50 2.1.1.52. CONTRATO N° 243 del 2016 ............................................................................. 50 2.1.1.53. CONTRATO N° 266 del 2016 ............................................................................. 51

2.1.1.54. CONTRATO N° 518 del 2016 ............................................................................. 52 2.1.1.55. CONTRATO N° 911 del 2016 ............................................................................. 53

2. 1.1. CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS CON OBSERVACIONES: .. 54 2.1.2.1. CONTRATO N° 019 del 2016 ................................................................................ 54 2.1.2.2. CONTRATO N° 049 del 2016 ................................................................................ 55

2.1.2.3. CONTRATO N° 082 del 2016 ................................................................................ 58

2.1.2.5 CONTRATO N° 02 del 2016 ................................................................................ 60 2.1.2.6 CONTRATO N° 459 del 2016 ................................................................................ 61 2.1.2.7 CONTRATO N° 356 del 2016 ................................................................................ 62

2.1.2.8. CONTRATO N° 454 del 2016 ................................................................................ 63 2.2. CONVENIOS Y CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS. ............................... 64

MUESTRA ........................................................................................................................... 65 2.2.1. CONVENIOS SIN OBSERVACIONES. ................................................................... 66 2.2.1.1. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° 1 -2016 .......................................... 66 2.2.1.2. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N°17 -2016 ...................................... 67 2.2.2.3. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N°15 -2016 ....................................... 68 2.2.1.4. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N°20-2016 .......................................... 69 2.2.1.5. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° 21 -2016 ...................................... 70

2.2.1.6. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N°25 -2016 ...................................... 71 2.2.1.7. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N°28-2016 ....................................... 72

2.2.1.8. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N°31 -2016 ...................................... 73 2.2.1.9. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N°33- 2016 ....................................... 73 2.2.1.10. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N°37 -2016 ....................................... 74 2.2.1.11. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° 38 -2016 ...................................... 75 2.2.1.12. CONTRATO INTERADMINISTRATIVO N° 322 -2016 ................................... 76

2.2.1.13CONTRATO INTERADMINISTRATIVO N°324 -2016 ...................................... 77 2.2.1.14. CONTRATOINTERADMINISTRATIVO N°877 -2016 ..................................... 78 2.2.2. CONVENIOS CON OBSERVACIONES. ................................................................. 78

2.2.2.1. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N°34-2016 ........................................ 78


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2.2.3 OTRAS ACTUACIONES ......................................................................................... 81 3. EVALUACION AL PLAN DE MEJORAMIENTO ........................................................ 89 4. CUADRO DE CONFIGURACION DE HALLAZGOS………………………………………90


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1. CARTA DE CONCLUSIONES

Tunja, 31 de Agosto del 2017.

Doctor PABLO EMILIO CEPEDA NOVOA Alcalde Municipal de Tunja. Ciudad Asunto: Carta de Conclusiones Respetado doctor Cepeda Novoa La Contraloría Municipal de Tunja, con fundamento en las facultades otorgadas por el Artículo 267 y 272 de la Constitución Política de Colombia, practicó Auditoría Especial a los Contratos de prestación de servicios y convenios vigencia fiscal 2016, a través de la evaluación de los principios de publicidad, economía, responsabilidad, eficiencia, eficacia con que administró los recursos puestos a su disposición y los resultados de su gestión en los procesos contractuales auditados. Es responsabilidad de la Administración Municipal el contenido de la información suministrada por la entidad y analizada por la Contraloría Municipal de Tunja. La responsabilidad de la Contraloría Municipal de Tunja consiste en producir un Informe de Auditoría Especial que contenga el concepto sobre el examen practicado. La evaluación se llevó a cabo de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia compatibles con las normas Internacionales de auditoría, con políticas y procedimientos de auditoría establecidos por la Contraloría Municipal de Tunja, consecuentes con las de general aceptación; por lo tanto, requirió acorde con ellas, de planeación y ejecución del trabajo de manera que el examen proporcione una base razonable para fundamentar nuestro concepto. La Auditoría incluyó el examen, sobre la base de pruebas selectivas, de las evidencias y documentos contenidos en las carpetas, en la información registrada en el SECOP, además se basó en los fundamentos legales y jurisprudenciales que soportan el área auditada, los estudios y análisis se encuentran debidamente documentados en papeles de trabajo, los cuales reposan en la Contraloría Municipal de Tunja.


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CONCLUSIONES Y CONCEPTO SOBRE EL ANALISIS EFECTUADO. Con relación a los contratos de prestación de servicios.

De acuerdo a lo reportado en la rendición de la cuenta formato F: 20-13A, se reportan 727 contratos de prestación de servicios, por un valor de $9.370.468.784,oo , de los cuales se tomó una muestra de 67 contratos por un valor de $3.852.526.358 que equivale al 41.11% del total del universo contratado por prestación de servicios; así mismo el valor de los contratos seleccionados corresponde a los suscritos entre $15.600.000 como el de menor valor y $1.619.204.000, como el de mayor valor. Así mismo de acuerdo a las diferentes quejas y denuncias allegadas y presentadas en la Contraloría Municipal de Tunja, se incluyó, además de la muestra seleccionada el contrato de prestación de servicios No. 563 del 2016, por valor de $ 13.300.000.

Para un total auditado correspondiente a contratos de prestación de servicios en la vigencia 2016 por valor de $ 3.865.826.358 Con relación a los convenios. De acuerdo a lo reportado en la rendición de la cuenta formato F: 20- 13 A, se reportaron correspondientes a Convenios suscritos por la Alcaldía de Tunja: 27 convenios, por un valor de $815.027.121,oo equivalente al 1.5 % del universo de convenios que de la aplicación para los datos relacionados se obtuvo un total correspondiente a la muestra de: 12 convenios por $748.461.953.oo, equivalente al 91.8 % del valor total de los convenios reportados, teniendo en cuenta como menor valor $ 9.146.739.13 y $ 550.000.000.00 como mayor valor.

De igual manera, de las diferentes quejas y denuncias allegadas y presentadas en la Contraloría Municipal de Tunja, se incluyeron además de la muestra, dos contratos de los denominados contratos interadministrativos y un convenio de cooperación, que corresponden a los radicados y siguientes valores.

No. contrato valor fecha Objeto

563 -2016 $ 13.300.000 12-08-2016 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA SECRETARIA DR PROTECCION SOCIAL DEL MUNICIPIO TUNJA, PARA REALIZAR LA FORMULACION, APROBACOIN Y EJECUCION DEL PLAN DE ACCION Y SEGUIMIENTO A LA ESTRATEGIA DE ATENCION PRIMARA EN SALUD.


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Para un total auditado correspondiente a convenios vigencia 2016 por valor de $2.460.461.953. La Contraloría Municipal de Tunja como resultado de la auditoría adelantada, conceptúa que la gestión en los procesos de contratación de Prestación de servicios y Convenios de la Alcaldía de Tunja, suscritos en la vigencia fiscal 2016, cumple con los criterios evaluados, excepto en lo siguiente. Frente al control de legalidad:

En cumplimiento del principio de publicidad, se evidencio que los contratos de prestación de servicios y convenios suscritos en la vigencia 2016, se encuentran publicados en el portal único de contratación de la página de SECOP. De acuerdo a la modalidad de selección de la contratación, se determinó, que el Municipio de Tunja, para la vigencia 2016, utilizo como modalidad de selección del contratista, la contratación directa en 1024 procesos contractuales, (formato: F: 20_13A) en los cuales se encuentran incluidos los contratos de prestación de servicios y convenios. El procedimiento para contratar a través de contratación directa se encuentra definida a partir del artículo 2.2.1.2.1.4.1 hasta el artículo 2.2.1.2.4.11 del decreto 1082 del 2015, y reglado por los principios de la contratación estatal en la ley 80 de 1993 y 1150 del 2007, la cual sin excepción alguna debe cumplir igualmente así como las otras modalidades, los fines del Estado a través de la contratación, y la aplicación de los principios de eficiencia, eficacia, transparencia, economía, y responsabilidad, debido proceso, anualidad entre otros. De la aplicación de estos principios se encontraron algunas irregularidades y deficiencias, en los contratos que presentan observaciones y que corresponden a los contratos de prestación de servicios: 049,082, 563, y convenios: 032,2015 y 034 del 2016.

No. contrato valor fecha Objeto

01- 2016 $ 1.500.000.000 15-01-2016 PRESTAR EL SERVICIO EDUCATIVO A TRAVES DEL ESTABLECIMIENTO PUBLICO COLEGIO DE BOYACA , PARA GARANTIZAR LA ATENCION A 1.000 ESTUDIANTES EN EL AÑO LECTIVO 2016, SEGÚN TERMINOS DEL DECRETO 32176 DE 2005.

324-2016 $ 212.000.000 15-012016 CONTRATO INTERADMINISTRATIVO ENTRE EL MUNICIPIO DE TUNJA Y LA ESE SANTIAGO DE TUNJA PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE EMERGENCIAS MEDICAS PARA EL AÑO 2016 EN LA CIUDAD DE TUNJA DENTRO DEL COMPONENTE SISTEMAS DE EMERGENCIAS

MEDICAS TUNJA.

$ 1.712.000.000


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Frente al control de gestión, resultados y beneficios obtenidos con el objeto contractual: Se comprobó la existencia de evidencias relacionadas con el cumplimiento de las actividades pactadas en el contrato de prestación de servicios, y en las obligaciones de los convenios, los informes para el pago de actas parciales y finales, las evidencias fotográficas, los informes de cada una de las actividades y sus avances, certificaciones y vistos buenos del supervisor; de lo cual se hallaron en algunos contratos de prestación de servicios y convenios : falta de evidencias frente al desarrollo de actividades por parte del contratista, falta de controles de los pagos efectuados al contratista, específicamente en los contratos No: 019,049-356, 02,454, 459, 563 del 2016 y convenio 032-2015. PLAN DE MEJORAMIENTO La Entidad debe ajustar el plan de mejoramiento que se encuentra desarrollando, con acciones y metas que permitan solucionar las deficiencias comunicadas durante el proceso auditor y que se describen en el presente informe. El Plan de Mejoramiento ajustado debe ser entregado dentro de los términos establecidos por la Contraloría Municipal de Tunja. Dicho plan de mejoramiento debe contener las acciones y metas que se implementarán por parte de la Entidad, las cuales deberán responder a cada una de las debilidades detectadas y comunicadas por el equipo auditor, esto con el objeto de subsanar la causa determinada, de igual forma el cronograma para su implementación y los responsables de su desarrollo. CONSOLIDACION DE HALLAZGOS. En el desarrollo de la presente auditoria se establecieron seis (6) hallazgos administrativos, uno (1) fiscal.


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2. RESULTADOS DE LA AUDITORIA De acuerdo a lo reportado en la rendición de la cuenta formato F: 20-13A, se reportan 727 contratos de prestación de servicios por un valor de $9.370.468.784,oo , de los cuales se tomó una muestra de 67 contratos por un valor de $3.852.526.358 que equivale al 41.11% del total del universo contratado por prestación de servicios; así mismo el valor de los contratos seleccionados corresponde a los suscritos entre $15.600.000 como el de menor valor y $1.619.204.000, como el de mayor valor. Así mismo de acuerdo a las diferentes quejas y denuncias allegadas y presentadas en la Contraloría Municipal de Tunja, se incluyó, además de la muestra seleccionada el contrato de prestación de servicios No. 563 del 2016, por valor de $ 13.300.000.

2.1. CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS MUESTRA No. CONTRATO OBJETO VALOR

975

PRESTACION DE SERVICIOS ARTISTICOS A TRAVES DE LA PRESENTACION DE ARTISTAS Y GRUPOS MUSICALES EN EL MARCO DE LA SEXAGESIMA PRIMERA VERSION DEL AGUINALDO BOYACENSE 2016, COMO ESTRATEGIA DE APOYO Y DIFUSION DE EXPRESIONES ARTISTICAS Y CULTURALES DEL MUNICIPIO DE TUNJA. $ 1.619.204.000

911

PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL SOPORTE, ACTUALIZACION, CAPACITACION Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE GESTION TRIBUTARIO Y FINANCIERO, IMPLEMENTACION DE NORMAS NICSP. $ 441. 090.000

1000

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE FORMACION ARTISTICAY CULTURA QUE FOMENTARAN LA PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD EN EL DESFILE DE CARROZAS Y COMPARSAS EN EL MARCO DEL AGUINALDO BOYACENSE 2016. $ 157.400.000

401

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA DIRECCION Y EJECUCION DEL PROCESO DE FORMACION MUSICAL QUE SE DESARROLLA EN LA ESCUELA DE MUSICA DEL MUNICIPIO DE TUNJA. $ 149.919.760

877 PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE EMERGENCIAS MÉDICAS EN EL MUNICIPIO DE TUNJA. $ 141.333.333

294

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION PARA LA ORGANIZACION DE CONCIERTOS MUSICALES EN EL MARCO SE LA SEMANA SANTA 2016, COMO ESTRATEGIA DE FORTALECIMIENTO DEL SECTOR CULTURAL DEL MUNICIPIO DE TUNJA. $ 95.000.000

402

PRESTACION DE SERVICIOS ARTISTICOS PARA LA PRESENTACION DE GRUPOS MUSICALES EN EL MARCO DE LA QUINTA VERSION DE LA NOCHE DE LOS MUSEOS EN EL MUNICIPIO DE TUNJA. $ 47.800.000

521

PRESTACION DE SERVICIOS ARTISTICOS PARA LA PRESENTACION DE GRUPOS MUSICALES EL DIA 6 DE AGOSTO EN EL MARCO DEL CUMPLEAÑOS 477 DE TUNJA COMO ESTRATEGIA DE FOMENTO, APOYO Y DIFUSION DE EVENTOS Y EXPRESIONES ARTISTICAS Y CULTURALES DE TUNJA, BOYACA CENTRO BOYACA. $ 46.000.000

1003

PRESTACION DE SERVICIOS ARTISTICOS PARA EL DISEÑO Y ELABORACION DE UNA CARROZA DENOMINADA "BOYACA MI TIERRA", COMO ESTRATEGIA DE SENSIBLIZACION CIUDADANA HACIA LA SALVAGUARDA DE LAS MANIFESTACIONES CULTURALES DEL MUNICIPIO DE TUNJA. $ 32.300.000

335

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS COMO ABOGADO PARA EL APOYO EN LA ASESORIA Y CONSULTORIA DEL MUNICIPIO DE TUNJA EN LOS DIFERENTES REQUERIMIENTOS INTERNOS, JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES QUE SE ADELANTEN EN EL DESPACHO DEL SEÑOR ALCALDE Y EN TODO ASUNTO JURIDICO QUE REQUIERA EL MUNICIPO DE TUNJA. $ 32.000.000

21

PRESTACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA CON ARMAS EN TRES (3) PUESTOS LAS 24 HORAS DEL DIA Y SIN ARMAS EN CUATRO (4) PUESTOS, EN INSTALACIONES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE $ 29.748.812


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TUNJA PARA SALVAGUARDAR PERSONAS, INSTALCIONES, BIENES, MUEBLES Y ENSERES.

354

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS COMO COMUNICADOR SOCIAL PERIODISTA PARA EL APOYO EN LOS DIFERENTES REQUERIMIENTOS INTERNOS, QUE SE ADELATEN EN EL DESPACHO DEL SEÑOR ALCALDE Y EN TODO ASUNTO DE AGENDA Y PROTOCOLO QUE REQUIERA EL MUNICIPIO DE TUNJA. $ 28.000.000

73

PRESTACION DE SERVICIOS PARA GARANTIZAR LA ATENCION INTEGRAL A UN GRUPO DE LA POBLACION EN CONDICION DE DISCAPACIDAD COGNITIVA DEL MUNICIPIO DE TUNJA , DENTRO DEL COMPONENTE DE ATENCION Y APOYO A LA POBLACION CON DISCAPACIDAD. $ 26.100.000

999

PRESTACION DE SERVICIOS ARTISTICOS A TRAVES DE LA PUESTA EN ESCENA DEL PROYECTO DIA DE LAS VELITAS NATIVIDAD NUESTRA EL DIA 7 DE DICIEMBRE, COMO ESTRATEGIA DE APOYO Y DIFUSION DE LAS EXPRESIONES Y MANIFESTACIONES CULTURALES. $ 25.189.454

114

CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA TOMA DE EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES, CLINICOS Y PARACLINICOS A LOS FUNCIONARIOS DEL MUNICIPIO DE TUNJA. $ 24.381.000

268

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA BRINDAR APOYO A LA FORMULACION Y EJECUCION DE LA POLITICA MUNICIPAL DEL ESPACIO PUBLICO Y SEGURIDAD CIUDADANA ASI COMO PARA REALIZAR ACOMPAÑAMIENTO NORMATIVO PARA LA REGULACION, CONTROL Y DEMAS ACTIVIDADES CONEXAS DENTRO DEL CONTROL TERRITORIAL DEL ESPACIO PUBLICO EN TUNJA Y SEGURIDAD CIUDADANA. $ 24.000.000

34

PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE LA PROGRAMACION DE LA NOCHE DE LOS MUSEOS COMO ESTRATEGIA DIRIGIDA A LA DIFUSION DE EVENTOS Y EXPRESIONES ARTISTICAS Y CULTURALES DEL MUNICIPIO DE TUNJA. $ 22.730.000

52

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA APOYAR LA FORMULACION DEL PLAN DE DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL. $ 22.200.000

72

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO COORDINADOR DEL CENTRO DE EMPLEO Y EMPRENDIMIENTO ACTIVA-T, DIRIGIDOS AL FORTALECIMIENTO DEL EMPLEO, EMPRENDIMIENTO Y GESTION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO DE LA POBLACION DEL MUNICIPIO DE TUNJA, BOYACA. $ 22.200.000

291

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION PARA LA PRESENTACION DE OBRAS DE TEATRO, EN MARCO DE LA SEMANA SANTA DE TUNJA, COMO ESTRATEGIA DE FOMENTO, APOYO Y DIFUSION DEL EVENTO Y EXPRESIONES ARTISTICAS Y CULTURALES. $ 21.400.000

487

PRESTACION DE SERVICIOS ALTAMENTE CALIFICADOS PARA APOYAR LOS PROCESOS PRECONTRACTUALES, CONTRACTUALES Y POST-CONTRACTUALES DE LA SECRETARIA DE CONTRATACION, LICITACIONES Y SUMINISTROS DE LA ALCALDIA MAYOR DE TUNJA. $ 21.333.333

2

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN CONTRATACION ESTATAL PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD PRECONTRACTUAL, QUE SE ADELANTA EN LA SECRETARIA DE CONTRATACION, LICITACIONES Y SUMINISTROS DE LA ALCALDIA MAYOR DE TUNJA. $ 21.000.000

248

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE UN PSICOLOGO (A) ESPECIALISTA EN SALUD OCUPACIONAL CON LICENCIA PARA APOYAR LA MISION DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA. $ 21.000.000

266

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS COMO ABOGADO PARA LA DEFENSA DEL MUNICIPIO DE TUNJA EN LOS DIFERENTES PROCESOS JUDICIALES DE LA JURISDICCION ORDINARIA EN LO CIVIL, JURISDICCION ADMINISTRATIVA, ACTUACIONES EXTRAJUDICIALES, ACCIONES CONSTITUCIONALES Y TRAMITES INTERNOS QUE SE ADELANTEN EN LA OFICINA JURIDICA Y EN TODO ASUNTO JURIDICO QUE LO REQUIERA EL MUNICIPIO DE TUNJA. $ 21.000.000

1004

PRESTACION DE SERVICIOS ARTISTICOS PARA LA PRESENTACION DE GRUPOS MUSICALES DE PAPAYERAS EN EL MARCO DE LA SEXAGESIMA PRIMERA VERSION DEL AGUINALDO BOYACENSE COMO ESTRATEGIA DE APOYO Y DIFUSION DE EXPRESIONES ARTISTICAS Y CULTURALES DEL MUNICIPIO DE TUNJA. $ 21.000.000

454 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN CONTRATACION ESTATAL PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD $ 20.416.666


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PRECONTRACTUAL, QUE SE ADELANTA EN LA SECRETARIA DE CONTRATACION, LICITACIONES Y SUMINISTROS DE LA ALCALDIA MAYOR DE TUNJA.

9

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA ACOMPAÑAMIENTO LEGAL Y APOYO JURIDICO A LA SECRETARIA DE CONTRATACION, LICITACIONES Y SUMINISTROS DE LA ALCALDIA MAYOR DE TUNJA. $ 19.800.000

334

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO INGENIERO CIVIL ESPECIALISTA PARA BRINDAR APOYO EN EL AREA TECNICA Y DE CONTROL URBANO DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO DE TUNJA. $ 19. 800.000

470

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL SISTEMA DE SEGURIDAD DEL MUNICIPIO DE TUNJA DENTRO DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS CON EL MINISTERIO DEL INTERIOR PARA EL SOSTENIMIENTO DEL SISTEMA DE BENEFICIO DE LA SEGURIDAD CIUDADANA. $ 19.250.000

341

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO INGENIERO DE VIAS Y TRANSPORTES PARA APOYAR EN EL AREA TECNICA LOS PROCESOS PRECONTACTUAL, CONTRACTUAL Y POSTCONTRACTUAL EN LA SECRETARIA DE CONTRATACION, LICITACIONES Y SUMINISTROS DE LA ALCALDIA MAYOR DE TUNJA. $ 19.200.000

459

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA ACOMPAÑAMIENTO LEGAL Y APOYO JURIDICO A LA SECRETARIA DE CONTRATACION, LICITACIONES Y SUMINISTROS DE LA ALCALDIA MAYOR DE TUNJA. $ 19.030.000

501

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS COMO ECONOMISTA ESPECIALISTA EN ADMINISTRACION PÚBLICA PARA BRINDAR APOYO EN EL AREA TECNICA DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO DE TUNJA EN EL PROYECTO PLAN BICENTENARIO CENTRO HISTORICO DE TUNJA. $ 18.500.000

12

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ADMINISTRADORA DE EMPRESAS, PARA APOYO EN LA FORMULACION DE PROYECTOS EN METODOLOGIA MGA, ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS, CONTINUIDAD EN EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y SEGUIMIENTO AL PRESUPUESTO DE POBLACION VULNERABLE DE LA SECRETARIA DE LA MUJER, EQUIDAD DE GENERO Y DESARROLLO SOCIAL DEL MUNICIPIO DE TUNJA. $ 18.000.000

17

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES EN LA OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO Y GESTION, PARA DAR APOYO Y SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENACION Y ASEGURAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION (MECI CALIDAD) APORTANDO EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS ROLES (LIDERAZGO ESTRATEGICO, ENFOQUE HACIA LA PREVENCION, EVALUACION, DE LA GESTION DEL RIESGO, EVALUACION Y SEGUIMIENTO Y RELACION CON LOS ENTES EXTERNOS). $ 18.000.000

18

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR A LA SECRETARIA DE DESARROLLO EN LOS PROCESOS ASOCIADOS A SERVICIOS PUBLICOS. $ 18.000.000

24

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO INGENIERO CIVIL CON ESTUDIOS EN GESTION DE RIESGO DE DESASTRES PARA COORDINAR Y BRINDAR APOYO EN EL CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO Y DESASTRES - CMGRD- DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO DE TUNJA. $ 18.000.000

45

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADA PARA APOYARA LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL MUNICIPIO DE TUNJA, EN LA ATENCIÓN, RESOLUCIÓN Y TRAMITE DE LOS ASUNTOS JURÍDICOS, EN LA CONTINUIDAD DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL MACROPROCESOS H GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Y DEMÁS ASESORÍA JURÍDICA QUE SOLICITE EL TITULAR DE LA SECRETARIA. $ 18.000.000

126

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO INGENIERO DE SISTEMAS PARA LA ACTUALIZACION DEL SITIO WEB OFICIAL DE LA ALCALDIA DE TUNJA E INTRANET INSTITUCIONAL, REGISTRO Y ACTUALIZACION DE TRAMITES Y OTROS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN EL SISTEMA UNICO DE INFORMACION DE TRAMITES SUIT 3.0 Y APOYAR LOS PROCESOS DE DIFUSION Y DIVULGACION QUE SURJAN DESDE LA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Y PROTOCOLO. $ 18.000.000

127 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA GESTION COMO COMUNICADOR (A) SOCIAL PARA ATENDER LAS NECESIDADES $ 18.000.000


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





COMUNICATIVAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DESDE LAS REDES SOCIALES Y PORTALES INSTITUCIONALES, Y APOYAR LOS PROCESOS DE DIFUSION Y DIVULGACION QUE SURJAN DESDE LA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Y PROTOCOLO.

222

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADA DE APOYO A LA SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL EN ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS PRE-CONTRACTUALES, CONTRACTUALES Y POST-CONTRACTUALES. $ 18.000.000

224

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO INGENIERO EN TRANSPORTES Y VIAS PARA BRINDAR APOYO EN EL AREA TECNICA DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCURA DEL MUNICIPIO DE TUNJA. $ 18.000.000

243

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADO PARA LA DEFENSA DEL MUNICIPIO DE TUNJA EN LOS DIFERENTES PROCESOS JUDICIALES DE LA JURISDICCION ORDINARIA Y ADMINISTRATIVA, ACTUACIONES EXTRAJUDICIALES Y ACCIONES CONSTITUCIONALES QUE SE ADELANTEN EN LA OFICINA JURIDICA Y EN TODO ASUNTO JURIDICO QUE LO REQUIERA EL MUNICIPIO DE TUNJA. $ 18.000.000

247

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADO DE APOYO EN LA EJECUCION DEL PROYECTO DE SEGURIDAD "FORTALECIMIENTO DE LA RESPUESTA INSTITUCIONAL EN MATERIA DE CONVIVENCIA SOCIAL TUNJA BOYACA CENTRO ORIENTE" . $ 18.000.000

254 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR LA IMPLEMENTACION DEL PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL. $ 18.000.000

274

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA EJECUCION DE LEVANTAMIENTOS TOPOGRAFICOS, REPLANTEOS Y DISEÑOS GEOMETRICOS DEL MUNICIPIO DE TUNJA. $ 18.000.000

356

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES EN CONTRATACION ESTATAL PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD PRECONTACTUAL, CONTRACTUAL Y POSTCONTRACTUAL QUE SE ADELANTA EN LA SECRETARIA DE CONTRATACION, LICITACIONES Y SUMINISTROS DE LA ALCALDIA MAYOR DE TUNJA. $ 18.000.000

363

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE ABOGADO COMO APOYO JURIDICO EN LA COMISARIA SEGUNDA DE FAMILIA DENTRO DEL PROYECTO DE SEGURIDAD FORTALECIMIENTO DE LA RESPUESTA INSTITUCIONAL EN MATERIA DE CONVIVENCIA SOCIAL. $ 18.000.000

518

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS COMO ABOGADO PARA LA DEFENSA DEL MUNICIPIO DE TUNJA EN LOS DIFERENTES PROCESOS JUDICIALES DE LA JURISDICCION ORDINARIA Y ADMINISTRATIVA, ACTUACIONES EXTRAJUDICIALES Y ACCIONES CONSTITUCIONALES, QUE SE ADELANTEN EN LA OFICINA JURIDICA Y EN TODO ASUNTO JURIDICO QUE LO REQUIERA EL MUNICIPIO DE TUNJA. $ 17.500.000

16

PRESTACION DE SERVICIOS COMO CONTADOR EN LA OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO Y GESTION, PARA DAR APOYO Y SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACION Y ASEGURAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION (MECI CALIDAD) APORTANDO EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS ROLES (LIDERAZGO ESTRATEGICO, ENFOQUE HACIA LA PREVENCION, EVALUACION, DE LA GESTION DEL RIESGO, EVALUACION Y SEGUIMIENTO Y RELACION CON LOS ENTES EXTERNOS). $ 16.800.000

19

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ENLACE MUNICIPAL PARA APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DEL PROGRAMA MAS FAMILIAS EN ACCION EN EL MUNICIPIO DE TUNJA. $ 16.800.000

49

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ADMINISTRADORA PUBLICA, PARA APOYAR LA FORMULACION, APROBACION Y EJECUCION DEL PLAN DE ACCION DE LA SECRETARIA DE PROTECCION SOCIAL MUNICIPAL PARA LA VIGENCIA 2016, ASI COMO EL SEGUIMIENTO DEL PRESUPUESTO Y ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS COMPETENTES PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES INHERENTES A LA SECRETARIA DE PROTECCION SOCIAL. $ 16.800.000

51

PRESTACION DE SERVICIOS COMO ABOGADO PARA BRNDAR APOYO A LA SECRETRARIA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO DEL MUNICIPIO DE TUNJA $ 16.800.000

82

CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL APOYO EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMA "ADULTO MAYOR" DE LA CIUDAD DE TUNJA, DEL COMPONENTE DE FINANCIACION Y/O COFINANCIACION CENTROS DE VIDA. $ 16.800.000


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





113

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA BRINDAR APOYO JURIDICO ADMINISTRATIVO A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS EN EL AREA ADMINISTRATIVA Y LO RELACIONADO EN LOS PROCESOS DE PENSIONES. $ 16.800.000

118

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO INGENIERO CIVIL PARA BRINDAR APOYO AL AREA DE CONTROL URBANO, AYUDANDO EN LA GESTION DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO DE TUNJA, EN LO REFERENTE AL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS CONTENIDAS EN EL PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL. $ 16.800.000

150

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA GESTION COMO COMUNICADOR (A) SOCIAL PARA ATENDER LAS NECESIDADES COMUNICATIVAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL PLAN DE MEDIOS Y APOYAR LOS PROCESOS DE DIFUSION Y DIVULGACION QUE SURJAN DESDE LA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Y PROTOCOLO. $ 16.800.000

256

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA BRINDAR APOYO AL AREA DE CONTROL URBANO AYUDANDO A LA GESTION DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO DE TUNJA. $ 16.800.000

259


288


307

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ARQUITECTO PARA BRINDAR APOYO AL AREA TECNICA DE CONTROL URBANO AYUDANDO A LA GESTION DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO DE TUNJA. $ 16.800.000

323

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA GESTION COMO COMUNICADOR (A) SOCIAL PARA ATENDER LAS NECESIDADES COMUNICATIVAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL PLAN DE MEDIOS Y APOYAR LOS PROCESOS DE DIFUSION Y DIVULGACION QUE SURJAN DESDE LA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Y PROTOCOLO. $ 16.800.000

326

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ARQUITECTO PARA BRINDAR APOYO AL AREA DE CONTROL URBANO AYUDANDO A LA GESTION DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO DE TUNJA. $ 16.800.000

352

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO DE ABOGADA COMO APOYO JURIDICO EN MATERIA DE COMPARENDOS AMBIENTALES, ASI COMO DE TRANSITO Y TRANSPORTE EN SEGUNDA INSTANCIA, DENTRO DEL PROYECTO DE SEGURIDAD "FORTALECIMIENTO DE LA RESPUESTA INSTITUCIONAL EN MATERIA DE CONVIVENCIA SOCIAL PARA HACER PRESENCIA LOCAL DEL ESTADO COMO ESTRATEGIA DE SEGURIDAD EN EL MUNICIPIO DE TUNJA". $ 16.800.000

77

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE UN PROFESIONAL EN SALUD CON ESPECIALIZACION EN EPIDEMIOLOGIA PARA EJECUTAR ACTIVIDADES DE VIGILANCIA EN SALUD PUBLICA DEL SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PUBLICA EN EL MUNICIPIO DE TUNJA, PARA GARANTIZAR QUE EL 100% DEN LAS UPGD REALICEN EL REPORTE DE EVENTOS DE INTERES EN SALUD PUBLICA SEMANALMENTE SI VIGILA. $ 16.500.000

42

CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS FUNERARIOS DE INHUMACION PARA PERSONAS FALLECIDAS Y DECLARADAS N.N, POBRES DE SOLEMNIDAD Y VICTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO POR LA SECRETRAIA DE GOBIERNO DE LA ALCALDIA MAYOR DE TUNJA, NO RECLAMADOS NI RECOCIDOS QUE REPORTE LA DIRECCION SECCIONAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENCES, O DECLARADAS COMO VICTIMAS DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA LEY 1448 DE 2011 Y SU DECRETO REGLAMENTARIO. $ 16.000.000

11

PRESTACION DE SERVICIOS COMO FISIOTERAPEUTA PARA EL APOYO EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE ATENCION Y SERVICIO INTEGRAL AL ADULTO MAYOR DEL MUNICIPIO DE TUNJA, EN EL "CENTRO DE VIDA DEL ADULTO MAYOR EN EL SECTOR CENTRO" EN LA CIUDAD DE TUNJA, DEL COMPONENTE FINANCIACION Y/O COFINANCIACION CENTROS DE VIDA. $ 15.600.000

21

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA BRINDAR APOYO JURIDICO A LA SECRETARIA DE DESARROLLO DEL MUNICIPIO DE TUNJA EN ASUNTOS RELACIONADOS CON DERECHO ADMINISTRATIVO, CONSTITUCIONAL Y CONTRATACION. $ 15.600.000


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





2.1.1. CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS SIN OBSERVACIONES:

Los siguientes contratos de prestación de servicios seleccionados en la muestra, cumplieron con los requisitos exigidos en la normatividad vigente y con el objeto para el cual fueron suscritos, de igual manera, fueron ejecutados conforme a lo acordado en el contrato, los contratistas presentaron informes y evidencias del desarrollo de las actividades pactadas de lo cual se encuentran informes de supervisión; así mismo fueron ejecutados en el plazo y tiempo establecidos en el contrato, de lo cual todos tienen suscrita acta de terminación y algunos de liquidación del contrato. 2.1.1.1. CONTRATO N° 11 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS COMO FISIOTERAPEUTA PARA EL APOYO EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE ATENCION Y SERVICIO INTEGRAL AL ADULTO MAYOR DEL MUNICIPIO DE TUNJA, EN EL "CENTRO DE VIDA DEL ADULTO MAYOR EN EL SECTOR CENTRO" EN LA CIUDAD DE TUNJA, DEL COMPONENTE FINANCIACION Y/O COFINANCIACION CENTROS DE VIDA.

VALOR $ 22.730.000

PARTES MUNICIPIO DE TUNJA 891.800.846-1

CONTRATISTA LENNY YARID MONROY VARGAS C.C. 1.049.602.710

PLAZO DE EJECUCIÓN SEIS( 6) MESES.

LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación directa de la subsección cuarta artículo 2.2.1.2.1.4.1.en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del decreto 1082 del 2015, la contratación se encuentra justificada en los estudios previos, concordancia con lo establecido en el numeral 3 artículo 32 de la ley 80 de 1993.

GESTION Y RESULTADOS

El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 011 del 2016, existen en el expediente contractual evidencias de las actividades en cada una de las actas parciales, informe de actividades parciales e informe final y material fotográfico.

2.1.1.2. CONTRATO N°12 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ADMINISTRADORA DE EMPRESAS, PARA APOYO EN LA FORMULACION DE PROYECTOS EN METODOLOGIA MGA, ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS, CONTINUIDAD EN EL SISTEMA DE GESTION


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





DE CALIDAD Y SEGUIMIENTO AL PRESUPUESTO DE POBLACION VULNERABLE DE LA SECRETARIA DE LA MUJER, EQUIDAD DE GENERO Y DESARROLLO SOCIAL DEL MUNICIPIO DE TUNJA.

VALOR $ 18.000.000.


CONTRATISTA FANNY LILIANA LOPEZ BORDA C.C. 40.043.602

PLAZO DE EJECUCIÓN SEIS (6) MESES.

SUPERVISIÓN LINA CECILIA CHIQULLO ORTIZ

LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación directa de la subsección cuarta artículo 2.2.1.2.1.4.1.en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del decreto 1082 del 2015, así como con lo establecido en el numeral 3 artículo 32 de la ley 80 de 1993-en donde se define el concepto de contrato de prestación de servicios.


El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 012 del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece mes a mes las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual.

2.1.1.3. CONTRATO N°16 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS COMO CONTADOR EN LA OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO Y GESTION, PARA DAR APOYO Y SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACION Y ASEGURAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION (MECI CALIDAD) APORTANDO EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS ROLES (LIDERAZGO ESTRATEGICO, ENFOQUE HACIA LA PREVENCION, EVALUACION, DE LA GESTION DEL RIESGO, EVALUACION Y SEGUIMIENTO Y RELACION CON LOS ENTES EXTERNOS.

VALOR $ 16.800.000

PARTES MUNICIPIO DE TUNJA. 891.800.846-1

CONTRATISTA LYDA NATALIA ROJAS MOLINA C.C. 33.376.269


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación directa de la subsección cuarta artículo 2.2.1.2.1.4.1.en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9.del decreto 1082 del 2015, contratación que se encuentra justificada en los estudios previos, concordancia con lo establecido en el numeral 3 artículo 32 de la ley 80 de 1993.

GESTION Y RESULADOS

El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 016 del 2016, existen en el expediente contractual evidencias fotográficas de las actividades en cada una de las actas parciales, informe de actividades parciales e informe final.

2.1.1.4. CONTRATO N°17 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES EN LA OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO Y GESTION, PARA DAR APOYO Y SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENACION Y ASEGURAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION (MECI CALIDAD) APORTANDO EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS ROLES (LIDERAZGO ESTRATEGICO, ENFOQUE HACIA LA PREVENCION, EVALUACION, DE LA GESTION DEL RIESGO, EVALUACION Y SEGUIMIENTO Y RELACION CON LOS ENTES EXTERNOS.

VALOR $ .18. 000.000.


CONTRATISTA ANDRES GALVIS PINEDA C.C.7165940


SUPERVISIÓN AGNERY CARREÑO

LEGALIDAD


GESTION Y RESULADOS



Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





2.1.1.5. CONTRATO N°18 del 2016

OBJETO PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR A LA SECRETARIA DE DESARROLLO EN LOS PROCESOS ASOCIADOS A SERVICIOS PUBLICOS.

VALOR $ .18. 000.000.


CONTRATISTA ABIGAIL AMADO SARMIENTO C.C. 40.028.380

PLAZO DE EJECUCIÓN SEIS (6) MESES

SUPERVISIÓN GUILLERMO JIMENEZ PINZON.

LEGALIDAD




2.1.1.6 CONTRATO N°21 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA CON ARMAS EN TRES (3) PUE2STOS LAS 24 HORAS DEL DIA Y SIN ARMAS EN CUATRO (4) PUESTOS, EN INSTALACIONES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE TUNJA PARA SALVAGUARDAR PERSONAS, INSTALCIONES, BIENES, MUEBLES Y ENSERES.

VALOR $ 29.748.812


CONTRATISTA OLIMPO SEGURIDAD LTDA. G

NIT: 8300927066

PLAZO DE EJECUCIÓN 19 días. TERMINADO: 2-07-2016

SUPERVISIÓN ARMANDO GUERRERO CASTRO.

LEGALIDAD El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación de mínima cuantía,


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





establecido 2.2.1.2.1.5.2. del decreto 1082 del 2015, dadas las características y el objeto a contratar, el cual se relaciona como prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada.


El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 021 del 2016, existen en el expediente contractual facturas del contratista, certificación de cumplimiento avalada por el supervisor, planillas de servicio de vigilancia, un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, las actividades desarrolladas son acordes con el objeto contractual.

2.1.1.7. CONTRATO N°34 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE LA PROGRAMACION DE LA NOCHE DE LOS MUSEOS COMO ESTRATEGIA DIRIGIDA A LA DIFUSION DE EVENTOS Y EXPRESIONES ARTISTICAS Y CULTURALES DEL MUNICIPIO DE TUNJA.

VALOR $ 22.730.000.


CONTRATISTA JOSE ORLANDO SOTO BARRERA. C.C. 7.161.905

PLAZO DE EJECUCIÓN Un (1) día

LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación de mínima cuantía, establecido 2.2.1.2.1.5.2. del decreto 1082 del 2015, dadas las características y el objeto a contratar, el cual se relaciona con prestación de servicios logísticos para el desarrollo de la noche de los museos.


El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 034 del 2016, existen en el expediente contractual informe de las actividades del contratista, facturas y evidencias fotográficas que dan cuenta de la ejecución del contrato.

2.1.1.8. CONTRATO N°42 del 2016.

OBJETO

CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS FUNERARIOS DE INHUMACION PARA PERSONAS FALLECIDAS Y DECLARADAS N.N, POBRES DE SOLEMNIDAD Y VICTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO POR LA SECRETRAIA DE GOBIERNO DE LA ALCALDIA


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





MAYOR DE TUNJA, NO RECLAMADOS NI RECOCIDOS QUE REPORTE LA DIRECCION SECCIONAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENCES, O DECLARADAS COMO VICTIMAS DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA LEY 1448 DE 2011 Y SU DECRETO REGLAMENTARIO.

VALOR $ 21. 000.000


CONTRATISTA SERVICIOS FUNERALES SAN FRANCISCO S.A.S. NIT. 820004399-6

PLAZO DE EJECUCIÓN HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016.

SUPERVISIÓN FABIO ARMANDO MARTINEZ VILLAMIL

LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación de mínima cuantía, establecido 2.2.1.2.1.5.2. del decreto 1082 del 2015, dadas las características y el objeto a contratar, el cual se relaciona con prestación de servicios funerarios, se sustentó igualmente la adición del contrato.


El proceso se ejecutó en los términos, plazos, condiciones estipuladas en el contrato No. 042 del 2016, facturas que relacionan la prestación de servicios funerarios de acuerdo a lo solicitado por la entidad, acta de liquidación avalada por el contratista y supervisor que evidencia el cumplimiento del contrato inicial y su adicción, determinando los servicios efectivamente prestados, que concluyen en un saldo sin ejecutar a favor del Municipio por valor de $ 1.620.000 al finalizar el contrato.

2.1.1.9. CONTRATO N°51 del 2016

OBJETO PRESTACION DE SERVICIOS COMO ABOGADO PARA BRNDAR APOYO A LA SECRETRARIA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO DEL MUNICIPIO DE TUNJA.

VALOR $ 16.800.000


CONTRATISTA NATALIA MARIBEL SUAREZ ALVAREZ C.C. 1049627723

PLAZO DE EJECUCIÓN 6 MESES

SUPERVISIÓN WILLIAM ARCHILA

LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación directa de la subsección cuarta artículo 2.2.1.2.1.4.1.en concordancia con el artículo


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





2.2.1.2.1.4.9. del decreto 1082 del 2015, contratación que se encuentra justificada en los estudios previos, concordancia con lo establecido en el numeral 3 artículo 32 de la ley 80 de 1993.


El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 051 del 2016, existen en el expediente contractual, informes de las actividades en cada una de las actas parciales e informe final.

2.1.1.10. CONTRATO N°52 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA APOYAR LA FORMULACION DEL PLAN DE DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL.

VALOR $ 22.200.000


CONTRATISTA JUAN CARLOS QUEVEDO ALVAREZ C.C. 6.770.329


SUPERVISIÓN JUAN CARLOS MARTINEZ QUEVEDO

LEGALIDAD



El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No.052 del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece mes a mes las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual.

2.1.1.11.CONTRATO N°72 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES EN LA OFICINA ASESORA DE INTERNO Y GESTION, PARA DAR APOYO Y SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENACION Y ASEGURAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION (MECI CALIDAD CONTROL) APORTANDO EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS ROLES (LIDERAZGO


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





ESTRATEGICO, ENFOQUE HACIA LA PREVENCION, EVALUACION, DE LA GESTION DEL RIESGO, EVALUACION Y SEGUIMIENTO Y RELACION CON LOS ENTES EXTERNOS.

VALOR $ 22.000.000.


CONTRATISTA ALFREDO ARIAS CAMPOS C.C. 7.161.486


SUPERVISIÓN GUILLERMO JIMENEZ PINZON.

LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación directa de la subsección cuarta artículo 2.2.1.2.1.4.1.en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9. del decreto 1082 del 2015, y lo establecido en el numeral 3 artículo 32 de la ley 80 de 1993-en donde se define el concepto de contrato de prestación de servicios.


El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 072 del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece mes a mes las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual, relacionando los avances mes a mes en la ejecución del contrato, así como allegando las respectivas evidencias.

2.1.1.12. CONTRATO N°73 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PARA GARANTIZAR LA ATENCION INTEGRAL A UN GRUPO DE LA POBLACION EN CONDICION DE DISCAPACIDAD COGNITIVA DEL MUNICIPIO DE TUNJA , DENTRO DEL COMPONENTE DE ATENCION Y APOYO A LA POBLACION CON DISCAPACIDAD.

VALOR $ 26.100.000


CONTRATISTA FUNDACION SAN ALEJANDRO NIT. 820004372-8

PLAZO DE EJECUCIÓN DESDE EL 02 DE NOVIEMBRE HASTA EL 31 DE DICIEMBRE 2016.

SUPERVISIÓN LINA CECILIA CHIQILLO ORTIZ.


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación de mínima cuantía, establecido 2.2.1.2.1.5.2. del decreto 1082 del 2015, dadas las características y el objeto a contratar, el cual se relaciona con prestación de servicios para atender a la población con discapacidad cognitiva.


El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 073 del 2016, existen en el expediente contractual informes de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual. Adjuntados evidencias fotográficas, presentado informes de los profesionales contratados por la fundación para el desarrollo del objeto.

2.1.1.13. CONTRATO N°77 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE UN PROFESIONAL EN SALUD CON ESPECIALIZACION EN EPIDEMIOLOGIA PARA EJECUTAR ACTIVIDADES DE VIGILANCIA EN SALUD PUBLICA DEL SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PUBLICA EN EL MUNICIPIO DE TUNJA, PARA GARANTIZAR QUE EL 100% DEN LAS UPGD REALICEN EL REPORTE DE EVENTOS DE INTERES EN SALUD PUBLICA SEMANALMENTE SIVIGILA.

VALOR $ 16.500.000


CONTRATISTA LINA FERNANDA CASTILLO AMAYA C.C. 1049.0602903


SUPERVISIÓN AMPARO LUCIA TORRES BERNAL.

LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación directa de la subsección cuarta artículo 2.2.1.2.1.4.1.en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del decreto 1082 del 2015, contratación que se encuentra justificada en los estudios previos, concordancia con lo establecido en el numeral 3 artículo 32 de la ley 80 de 1993- Así mismo se sustenta en resolución 1841 del 2013, y decreto 3518 de 2006.


El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 077 del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista,


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, así como evidencias en medio magnético de las actividades desarrolladas por la contratista en cumplimento del objeto contractual, así mismo el contrato cumple con el facto de utilidad para el cumplimiento de los fines de la entidad.

2.1.1.14. CONTRATO N°. 113 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA BRINDAR APOYO JURIDICO ADMINISTRATIVO A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS EN EL AREA ADMINISTRATIVA Y LO RELACIONADO EN LOS PROCESOS DE PENSIONES.

VALOR $ 16.800.000.


CONTRATISTA JUAN CARLOS BOCAREJO JIMENEZ C.C. 7166519

PLAZO DE EJECUCIÓN SEIS 6 MESES.

SUPERVISIÓN ARMANDO GUERRERO CASTRO

LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación directa de la subsección cuarta artículo 2.2.1.2.1.4.1.en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9.decreto 1082 del 2015, contratación que se encuentra justificada en los estudios previos, concordancia con lo establecido en el numeral 3 artículo 32 de la ley 80 de 1993, así mismo se justifica la no exigencia de garantías.


El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 113 del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, en donde se relacionan las actividades desarrolladas periódicamente, en calidad de profesional de derecho y en cumplimiento del objeto contractual.

2.1.1.15. CONTRATO N°114 del 2016

OBJETO

CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA TOMA DE EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES, CLINICOS Y PARACLINICOS A LOS FUNCIONARIOS DEL MUNICIPIO DE TUNJA.


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





VALOR $ 24.381.000


CONTRATISTA

SERVICIOS MEDICOS DOMICILIARIOS Y DE SALUD OCUPACIONAL DOCTOR HPUSE I.P.S.S.A.S. C.C.900593507-0

PLAZO DE EJECUCIÓN DOS MESES.

SUPERVISIÓN LUIS RICARDO CIPAGAUTA.

LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación de mínima cuantía, establecido 2.2.1.2.1.5.2.del decreto 1082 del 2015, dadas las características y el objeto a contratar, el cual se relaciona con prestación de servicios médicos para los funcionarios de la entidad y cuyo fin está definido en la resolución No 1016 de 1989 en concordancia con el 472 del 2015.

GESTION Y RESULADOS

Este contrato fue suspendido el día 30 de diciembre del 2016, y reiniciado en el mes de febrero del año 2017, el contrato fue ejecutado de acuerdo a lo pactado en el contrato; el contratista allega informe total que dan cuenta de las actividades del contrato y aprobado por la supervisión, el contrato fue liquidado el día 16 de mayo del 2017, quedando un saldo sin ejecutar por valor de $ 5.421.500.

2.1.1.16. CONTRATO N° 118 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO INGENIERO CIVIL PARA BRINDAR APOYO AL AREA DE CONTROL URBANO, AYUDANDO EN LA GESTION DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO DE TUNJA, EN LO REFERENTE AL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS CONTENIDAS EN EL PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL.

VALOR $16.800.000.


CONTRATISTA MARYLUZ SIERRA CAMARGO C.C. 33.367.681.


SUPERVISIÓN RAFAEL GUILLERMO ACEVEDO PEDROZA.


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación directa de la subsección cuarta artículo 2.2.1.2.1.4.1.en concordancia a con el artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del decreto 1082 del 2015, así como con lo establecido en el numeral 3 artículo 32 de la ley 80 de 1993-en donde se define el concepto de contrato de prestación de servicios.

GESTION Y RESULADOS


2.1.1.17. CONTRATO N°126 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO INGENIERO DE SISTEMAS PARA LA ACTUALIZACION DEL SITIO WEB OFICIAL DE LA ALCALDIA DE TUNJA E INTRANET INSTITUCIONAL, REGISTRO Y ACTUALIZACION DE TRAMITES Y OTROS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN EL SISTEMA UNICO DE INFORMACION DE TRAMITES SUIT 3.0 Y APOYAR LOS PROCESOS DE DIFUSION Y DIVULGACION QUE SURJAN DESDE LA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Y PROTOCOLO.

VALOR $ 18.000.000.


CONTRATISTA JOSE ALEXANDER PEREZ NUÑEZ C.C. 4.208.098


SUPERVISIÓN ANA MARIA CRISTINA RINCON CACERES.

LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación directa de la subsección cuarta artículo 2.2.1.2.1.4.1.en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9.decreto 1082 del 2015, así como con lo establecido en el numeral 3 artículo 32 de la ley 80 de 1993-en donde se define el concepto de contrato de prestación de servicios.


El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 126 del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece mes a mes las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual.

2.1.1.18. CONTRATO N°127 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA GESTION COMO COMUNICADOR (A) SOCIAL PARA ATENDER LAS NECESIDADES COMUNICATIVAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DESDE LAS REDES SOCIALES Y PORTALES INSTITUCIONALES, Y APOYAR LOS PROCESOS DE DIFUSION Y DIVULGACION QUE SURJAN DESDE LA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Y PROTOCOLO.

VALOR $ 18.000.000.


CONTRATISTA YESICA JANYARLEY MORENO PARRA C.C.1.049.629.002


SUPERVISIÓN ANGELA ALEXANDRA QUINTERO

LEGALIDAD




2.1.1.19. CONTRATO N°150 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA GESTION COMO COMUNICADOR (A) SOCIAL PARA ATENDER LAS NECESIDADES COMUNICATIVAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





PLAN DE MEDIOS Y APOYAR LOS PROCESOS DE DIFUSION Y DIVULGACION QUE SURJAN DESDE LA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Y PROTOCOLO.

VALOR $16.000.000


CONTRATISTA ESNEIDER EFRAIN MARTINEZ RODRIGUEZ C.C. 1.049.611.072



LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación directa de la subsección cuarta artículo 2.2.1.2.1.4.1.en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del decreto 1082 del 2015, así como con lo establecido en el numeral 3 artículo 32 de la ley 80 de 1993-en donde se define el concepto de contrato de prestación de servicios, así mismo se dio cumplimiento a los deberes de supervisión establecidos en el artículo 83 y 84 de la ley 1474 del 2011.


El proceso se ejecutó de manera parcial por el contratista, como consecuencia de lo anterior, y una vez se llevó a cabo el proceso sancionatorio, para dar aplicación a la cláusula penal de incumplimiento del contrato, mediante la resolución No. 182 del 2016 del 29 de diciembre del 2016, se declara el incumplimiento parcial del contrato, y se le impone sanción pecuniaria al contratista, por valor de $ 3.360.000.

2.1.1.20. CONTRATO N°222 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADA DE APOYO A LA SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL EN ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS PRE-CONTRACTUALES, CONTRACTUALES Y POST-CONTRACTUALES.

VALOR $ 18.000.000.


CONTRATISTA JENNY DIANA PALACIOS VARGAS C.C. 33.365.815


SUPERVISIÓN FABIO ARMANDO MARTINEZ VILLAMIL.


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación directa de la subsección cuarta artículo 2.2.1.2.1.4.1.en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9.decreto 1082 del 2015, así como con lo establecido en el numeral 3 artículo 32 de la ley 80 de 1993-en donde se define el concepto de contrato de prestación de servicios.



2.1.1.21. CONTRATO N°247 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADO DE APOYO EN LA EJECUCION DEL PROYECTO DE SEGUGRIDAD "FORTALECIMIENTO DE LA RESPUESTA INSTITUCIONAL EN MATERIA DE CONVIVENCIA SOCIAL TUNJA BOYACA CENTRO ORIENTE.

VALOR $ 18.000.000.


CHRISTIAN FELIPE PATARROYO CORREDOR

C.C. 74.321.895



LEGALIDAD



El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 248 del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el supervisor del Contrato, el contratista establece mes a mes las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual.


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





2.1.1.22. CONTRATO N° 248 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE UN PSICOLOGO(A) ESPECIALISTA EN SALUD OCUPACIONAL CON LICENCIA PARA APOYAR LA MISION DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA.

VALOR $ 21. 000.000.


CONTRATISTA FANNY ESPERANZA BENITEZ. C.C. 23.296.972



LEGALIDAD




2.1.1.23. CONTRATO N°254 del 2016

OBJETO PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR LA IMPLEMENTACION DEL PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL.

VALOR $ 18.000.000.


CONTRATISTA SADY HERNAN RODRIGUEZ PEREZ C.C. 6.770.545


SUPERVISIÓN JUAN CARLOS MARTINE MARTIN.

LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación directa de la subsección cuarta artículo 2.2.1.2.1.4.1.en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del decreto 1082 del 2015, así como con lo establecido en el numeral 3 artículo 32 de la ley 80 de 1993-


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





en donde se define el concepto de contrato de prestación de servicios.



2.1.1.24.CONTRATO N° 256 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA BRINDAR APOYO AL AREA DE CONTROL URBANO AYUDANDO A LA GESTION DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO DE TUNJA ARQUITECTO CONTROL URBANO.

VALOR $ 16.800.000


CONTRATISTA ZULMA VIVIANA CORREA RODRIGUEZ C.C. 1.049.616.562


SUPERVISIÓN RAFAEL GUILLERMO ACEVEDO.

LEGALAD




2.1.1.25. CONTRATO N° 259 del 2016.

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA BRINDAR APOYO AL AREA DE CONTROL URBANO AYUDANDO A LA GESTION DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO DE TUNJA.


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





VALOR $ 16.800.000.


CONTRATISTA LEONARDO ALEXANDER ROBLES MORENO C.C. 7.169.735



LEALIDAD




2.1.1.26. CONTRATO N° 268 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA BRINDAR APOYO A LA FORMULACION Y EJECUCION DE LA POLITICA MUNICIPAL DEL ESPACIO PUBLICO Y SEGURIDAD CIUDADANA ASI COMO PARA REALIZAR ACOMPAÑAMIENTO NORMATIVO PARA LA REGULACION, CONTROL Y DEMAS ACTIVIDADES CONEXAS DENTRO DEL CONTROL TERRITORIAL DEL ESPACIO PUBLICO EN TUNJA Y SEGURIDAD CIUDADANA.

VALOR $ 24.000.000.


CONTRATISTA MARTIN HERNAN PEREZ CUERVO. C.C. 7.169.502



LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación directa de la subsección cuarta artículo 2.2.1.2.1.4.1.en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del decreto 1082 del 2015, así como con lo


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





establecido en el numeral 3 artículo 32 de la ley 80 de 1993-en donde se define el concepto de contrato de prestación de servicios.


El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 268 del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece mes a mes las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual, allegando evidencias fotográficas, y copias de las actividades desarrolladas.

2.1.1.27. CONTRATO N° 274 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA EJECUCION DE LEVANTAMIENTOS TOPOGRAFICOS, REPLANTEOS Y DISEÑOS GEOMETRICOS DEL MUNICIPIO DE TUNJA.

VALOR $ 18.000.000.


CONTRATISTA JOSE GONZALO GUTIERREZ BAUTISTA C.C.6.770.680


SUPERVISIÓN RAFAEL GUILLERMO ACEVEDO.

LEGALIDAD




2.1.1.28. CONTRATO N° 288 del 2016

OBJETO PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA BRINDAR APOYO AL AREA DE CONTROL URBANO


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





AYUDANDO A LA GESTION DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO DE TUNJA.

VALOR $ 16.800.000.


CONTRATISTA XIMENA DEL PILAR OCHOA GARCIA C.C. 33.368.670


LEGALIDAD




2.1.129. CONTRATO N° 291 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION PARA LA PRESENTACION DE OBRAS DE TEATRO, EN MARCO DE LA SEMANA SANTA DE TUNJA, COMO ESTRATEGIA DE FOMENTO, APOYO Y DIFUSION DEL EVENTO Y EXPRESIONES ARTISTICAS Y CULTURALES.

VALOR $ 21.400. 000.000.


CONTRATISTA

FUNDACION CULTURAL TEATRO POPULAR TUNJA. ARTURO FERLEY TEATRO POPULAR TUNJA. NIT. 900029309-1

PLAZO DE EJECUCIÓN Diez (10 ) días.

SUPERVISIÓN ROSANA AIDE MONTAÑEZ MORENO.

LEGALIDAD



Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





establecido en el numeral 3 artículo 32 de la ley 80 de 1993-en donde se define el concepto de contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión.


El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 291 del 2016, existen en e expediente un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual, aportando facturas, pagos a los contratistas y evidencias fotográficas.

2.1.1.30. CONTRATO N°294 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION PARA LA ORGANIZACION DE CONCIERTOS MUSICALES EN EL MARCO SE LA SEMANA SANTA 2016, COMO ESTRATEGIA DE FORTALECIMIENTO DEL SECTOR CULTURAL DEL MUNICIPIO DE TUNJA.

VALOR $ 95.000.000


CONTRATISTA CORPORACION PALOS Y CUERDAS C.C. 90068661.8

PLAZO DE EJECUCIÓN DIEZ ( 10) DIAS.

SUPERVISIÓN ELVIA LUCIA TAMAYO

LEGALIDAD



El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 294 del 2016, existen en el expediente contractual un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual, existen evidencias en la carpeta contractual como registros fotográficos, facturas, cuentas de cobro del personal contratado, planillas.


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





2.1.1.31. CONTRATO N° 307 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ARQUITECTO PARA BRINDAR APOYO AL AREA TECNICA DE CONTROL URBANO AYUDANDO A LA GESTION DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO DE TUNJA.

VALOR $ 16.800.000. ADICION. $8.400.000 TOTAL$ 25.200.000.


CONTRATISTA DANIEL FELIPE CIPAGAUTA DIAZ C.C. 1.049.610.983



LEGALIDAD




2.1.1.32 CONTRATO N° 323 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA GESTION COMO COMUNICADOR (A) SOCIAL PARA ATENDER LAS NECESIDADES COMUNICATIVAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL PLAN DE MEDIOS Y APOYAR LOS PROCESOS DE DIFUSION Y DIVULGACION QUE SURJAN DESDE LA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Y PROTOCOLO.

VALOR $ 16.800.000


CONTRATISTA DANEISY ALEJANDRA JIMENEZ REYES C.C. 1.049.610.295



Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02






LEGALIDAD



El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 323 del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, la administración emite resolución No. 147 del 2016, que justifica el saldo sin ejecutar plasmado en la liquidación del contrato.

2.1.1.33 CONTRATO N° 326 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ARQUITECTO PARA BRINDAR APOYO AL AREA DE CONTROL URBANO AYUDANDO A LA GESTION DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO DE TUNJA.

VALOR $ 24.546.659.


CONTRATISTA RONALD FERNANDO GUERRERO MARTINEZ C.C. 7.178.419.



LEGALIDAD



El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 0326 del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece mes a mes las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual, tanto en el contrato inicial como en la adición del contrato.


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





2.1.1.34. CONTRATO N° 334 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO INGENIERO CIVIL ESPECIALISTA PARA BRINDAR APOYO EN EL AREA TECNICA Y DE CONTROL URBANO DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO DE TUNJA.

VALOR $ 19.800. 000.


CONTRATISTA JULIO REYNEL MONROY PUERTO C.C. 4.288.493



LEGALIDAD




2.1.1.35. CONTRATO N°335 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS COMO ABOGADO PARA EL APOYO EN LA ASESORIA Y CONSULTORIA DEL MUNICIPIO DE TUNJA EN LOS DIFERENTES REQUERIMIENTOS INTERNOS, JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES QUE SE ADELANTEN EN EL DESPACHO DEL SEÑOR ALCALDE Y EN TODO ASUNTO JURIDICO QUE REQUIERA EL MUNICIPO DE TUNJA.

VALOR $ 32. 000. 000


CONTRATISTA GERMAN NORBERTO PARRA GARCIA C.C. 19.136.815


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





PLAZO DE EJECUCIÓN OCHO (8) MESES.


LEGALIDAD




2.1.1.36. CONTRATO N° 341 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO INGENIERO DE VIAS Y TRANSPORTES PARA APOYAR EN EL AREA TECNICA LOS PROCESOS PRECONTACTUAL, CONTRACTUAL Y POSTCONTRACTUAL EN LA SECRETARIA DE CONTRATACION, LICITACIONES Y SUMINISTROS DE LA ALCALDIA MAYOR DE TUNJA.

VALOR $ 19. 200. 000


CONTRATISTA JAIRO GRIJALBA LANCHEROS C.C. 6.775.076


SUPERVISIÓN ANDREA JOHANA SALOMON CASTRO

LEGALIDAD



El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 341 del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece mes a mes


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual.

2.1.1.37. CONTRATO N° 363 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE ABOGADO COMO APOYO JURIDICO EN LA COMISARIA SEGUNDA DE FAMILIA DENTRO DEL PROYECTO DE SEGURIDAD FORTALECIMIENTO DE LA RESPUESTA INSTITUCIONAL EN MATERIA DE CONVIVENCIA SOCIAL.

VALOR $ 18. 000.000. ADICION $ 5.600.000


CONTRATISTA MANUEL ALBERTO GUERRERO UMBA C.C. 74.243.433



LEGALIDAD




2.1.1.38. CONTRATO N°352 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO DE ABOGADA COMO APOYO JURIDICO EN MATERIA DE COMPARENDOS AMBIENTALES, ASI COMO DE TRANSITO Y TRANSPORTE EN SEGUNDA INSTANCIA, DENTRO DEL PROYECTO DE SEGURIDAD "FORTALECIMIENTO DE LA RESPUESTA INSTITUCIONAL EN MATERIA DE CONVIVENCIA SOCIAL PARA HACER PRESENCIA LOCAL DEL ESTADO COMO ESTRATEGIA DE SEGURIDAD EN EL MUNICIPIO DE TUNJA.

VALOR $ 16.800.000 ADICION: $ 6.066.666.


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02






CONTRATISTA LAURA VIVIANA VIVAS MEDINA C.C.1.057.582.544



LEGALIDAD



El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 352 del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece mes a mes las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual, el contrato fue terminado de manera anticipada sin embargo, mediante acto administrativo que suscriben las partes el día 15 de diciembre del 2016, se estipula por parte del supervisor el cumplimiento del contrato.

2.1.1.39. CONTRATO N° 354 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS COMO COMUNICADOR SOCIAL PERIODISTA PARA EL APOYO EN LOS DIFERENTES REQUERIMIENTOS INTERNOS, QUE SE ADELATEN EN EL DESPACHO DEL SEÑOR ALCALDE Y EN TODO ASUNTO DE AGENDA Y PROTOCOLO QUE REQUIERA EL MUNICIPIO DE TUNJA.

VALOR $ 28.000.000


CONTRATISTA JOSE GUSTAVO NUÑEZ VALERO C.C. 6.759.181

PLAZO DE EJECUCIÓN OCHO (8) MESES.


LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación directa de la subsección cuarta artículo 2.2.1.2.1.4.1.en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del decreto 1082 del 2015, así como con lo establecido en el numeral 3 artículo 32 de la ley 80 de 1993-


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





en donde se define el concepto de contrato de prestación de servicios.


El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 354 del 2016, existen en el

expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor

del Contrato, el contratista establece mes a mes las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto

contractual.

2.1.1.40. CONTRATO N° 401 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA DIRECCION Y EJECUCION DEL PROCESO DE FORMACION MUSICAL QUE SE DESARROLLA EN LA ESCUELA DE MUSICA DEL MUNICIPIO DE TUNJA.

VALOR $ 149.919.760


CONTRATISTA FUNDACION SANTA CECILIA TUNJA C.C. 900209489-1

PLAZO DE EJECUCIÓN CINCO (5) MESES.

SUPERVISIÓN ROSA AIDE MONTAÑEZ MORENO.

LEGALIDAD





Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





2.1.1.41. CONTRATO N° 402 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS ARTISTICOS PARA LA PRESENTACION DE GRUPOS MUSICALES EN EL MARCO DE LA QUINTA VERSION DE LA NOCHE DE LOS MUSEOS EN EL MUNICIPIO DE TUNJA.

VALOR $ 47.800.000.


CONTRATISTA MOSSERT DAVID CABREJO TORRES C.C. 1055272708

PLAZO DE EJECUCIÓN 1 DIA.


LEGALIDAD



El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No.402 del 2016, existen en el expediente contractual informes de las actividades del contratista avalado por el Supervisor del Contrato, las actividades desarrolladas son acordes con el objeto contractual, el contratista allega paz y salvos de las personas contratadas para este día.

2.1.1.42. CONTRATO N° 459 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA ACOMPAÑAMIENTO LEGAL Y APOYO JURIDICO A LA SECRETARIA DE CONTRATACION, LICITACIONES Y SUMINISTROS DE LA ALCALDIA MAYOR DE TUNJA.

VALOR $ 19.030.000

PARTES MUNICIPIO DE TUNJA NIT 891.800.846-1

CONTRATISTA ANDREA DEL PILAR CHONA BOLIVAR C.C 33.369.105

PLAZO DE EJECUCIÓN CINCO MESES Y 23 DIAS. .


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





SUPERVISIÓN JHOANA ANDRA SALOMON CASTRO.FABIO ARMANDO MARTINEZ VILAMIL.

LEGALIDAD



El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No.459 del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece mes a mes las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual.

2.1.1.43 CONTRATO N° 470 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL SISTEMA DE SEGURIDAD DEL MUNICIPIO DE TUNJA DENTRO DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS CON EL MINISTERIO DEL INTERIOR PARA EL SOSTENIMIENTO DEL SISTEMA DE BENEFICIO DE LA SEGURIDAD CIUDADANA.

VALOR $ 19.250.000


CONTRATISTA LUIS GONZALO ACEVEDO ESPITIA C.C. 7.161.697

PLAZO DE EJECUCIÓN CINCO (5) MESES. Y 15 DIAS.


LEGALIDAD



El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 470 del 2016, existen en el


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece mes a mes las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual.

2.1.1.44. CONTRATO N° 487 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS ALTAMENTE CALIFICADOS PARA APOYAR LOS PROCESOS PRECONTRACTUALES, CONTRACTUALES Y POST-CONTRACTUALES DE LA SECRETARIA DE CONTRATACION, LICITACIONES Y SUMINISTROS DE LA ALCALDIA MAYOR DE TUNJA.

VALOR $ 21.333.3333


CONTRATISTA RICARDO AYERBE PINO C.C. 79.341.582

PLAZO DE EJECUCIÓN CINCO (5) MESES Y DIEZ DIAS.

SUPERVISIÓN JOHANA ANDREA SALOMON CASTRO

LEGALIDAD




2.1.1.45. CONTRATO N° 501 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS COMO ECONOMISTA ESPECIALISTA EN ADMINISTRACION PÚBLICA PARA BRINDAR APOYO EN EL AREA TECNICA DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





DE TUNJA EN EL PROYECTO PLAN BICENTENARIO CENTRO HISTORICO DE TUNJA.

VALOR $ 18.500.000


CONTRATISTA EFRAIN RODRIGUEZ C.C.6.749.614



LEGALIDAD




2.1.1.46. CONTRATO N° 521 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS ARTISTICOS PARA LA PRESENTACION DE GRUPOS MUSICALES EL DIA 6 DE AGOSTO EN EL MARCO DEL CUMPLEAÑOS 477 DE TUNJA COMO ESTRATEGIA DE FOMENTO, APOYO Y DIFUSION DE EVENTOS Y EXPRESIONES ARTISTICAS Y CULTURALES DE TUNJA, BOYACA CENTRO BOYACA

VALOR $ 46.000.000.


CONTRATISTA FRANCISCO JAVIER CRISTANCHO SALAMANCA C.C. 7.178.991

PLAZO DE EJECUCIÓN UN (1) DIA EL 06 DE AGOSTO DEL 2016.

SUPERVISIÓN ELVIA LUCIA MARTINEZ TAMAYO

LEGALIDAD



Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





establecido en el numeral 3 artículo 32 de la ley 80 de 1993-en donde se define el concepto de contrato de prestación de servicios.


El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 521 del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece mes a mes las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual. El contrato se encuentra terminado.

2.1.1.47. CONTRATO N° 975 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS ARTISTICOS A TRAVES DE LA PRESENTACION DE ARTISTAS Y GRUPOS MUSICALES EN EL MARCO DE LA SEXAGESIMA PRIMERA VERSION DEL AGUINALDO BOYACENSE 2016, COMO ESTRATEGIA DE APOYO Y DIFUSION DE EXPRESIONES ARTISTICAS Y CULTURALES DEL MUNICIPIO DE TUNJA.

VALOR $ 1.619.204.000


CONTRATISTA CARLOS FERNANDO DUSSAN GOMEZ C.C.79.422.199

PLAZO DE EJECUCIÓN HASTA EL VEINTISEIS (26) DE DICIEMBRE DEL 2016.

SUPERVISIÓN

ELVIA LUCIA MARTINEZ TAMAYO, FABIO ARMANDO MARTINEZ VILLAMIL, RAFAEL IGNACIO ROJAS LOPEZ, ALEXANDRA QUINTERO BUENO, GUILLERMO JIMENEZ PINZON, FELIX LEONARDO MORALES RAMIREZ.

LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación directa de la subsección cuarta artículo 2.2.1.2.1.4.1.en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del decreto 1082 del 2015, así como con lo establecido en el numeral 3 artículo 32 de la ley 80 de 1993-en donde se define el concepto de contrato de prestación de servicios. Se justifica lo contratación directa mediante resolución No. 184 del 2016.


El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 975 del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece las


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual. El contrato se encuentra liquidado.

2.1.1.48. CONTRATO N° 999 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS ARTISTICOS A TRAVES DE LA PUESTA EN ESCENA DEL PROYECTO DIA DE LAS VELITAS NATIVIDAD NUESTRA EL DIA 7 DE DICIEMBRE, COMO ESTRATEGIA DE APOYO Y DIFUSION DE LAS EXPRESIONES Y MANIFESTACIONES CULTURALES.

VALOR $ 25.2189.454


CONTRATISTA JOSE DANIEL SABOYA GONZALEZ. C.C. 7.177.676

PLAZO DE EJECUCIÓN UN 1 día

SUPERVISIÓN ELVIA LUCIA MARTINEZ TAMAYO.

LEGALIDAD



El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No.999 del 2016, existen en el expediente contractual informe de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual en un único informe, anexando facturas, paz y salvo de los artistas contratados, seguridad social, así como evidencias fotográficas. El contrato se encuentra terminado.

2.1.1.49. CONTRATO N° 1000 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE FORMACION ARTISTICAY CULTURA QUE FOMENTARAN LA PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD EN EL DESFILE DE CARROZAS Y COMPARSAS EN EL MARCO DEL AGUINALDO BOYACENSE 2016.

VALOR $ 157.400.000


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02






CONTRATISTA FUNDACION CULTURAL HASKALA DE COLOMBIA C.C.900219778-7

PLAZO DE EJECUCIÓN Hasta el 23 de diciembre del 2016.

SUPERVISIÓN ROSANA AIDE MONTAÑEZ MORENO

LEGALIDAD



El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No 1000.del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece mes a mes las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual. Saldo sin ejecutar por valor de $ 19.500.000. Se suscribe acta de terminación de fecha 23 de diciembre del 2016.

2.1.1.50. CONTRATO N° 1003 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS ARTISTICOS PARA EL DISEÑO Y ELABORACION DE UNA CARROZA DENOMINADA "BOYACA MI TIERRA", COMO ESTRATEGIA DE SENSIBLIZACION CIUDADANA HACIA LA SALVAGUARDA DE LAS MANIFESTACIONES CULTURALES DEL MUNICIPIO DE TUNJA.

VALOR $ 32.300.000


CONTRATISTA CARLOS RIBERT INSUASTY RUIZ. C.C. 98.345.732

PLAZO DE EJECUCIÓN Hasta el 22 de diciembre del 2016.


LEGALIDAD



Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02






El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No 1003 del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual y con la propuesta presentada.

2.1.1.51. CONTRATO No 1004 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS ARTISTICOS PARA LA PRESENTACION DE GRUPOS MUSICALES DE PAPAYERAS EN EL MARCO DE LA SEXAGESIMA PRIMERA VERSION DEL AGUINALDO BOYACENSE COMO ESTRATEGIA DE APOYO Y DIFUSION DE EXPRESIONES ARTISTICAS Y CULTURALES DEL MUNICIPIO DE TUNJA.

VALOR $ 21.000.000


CONTRATISTA JAIR DANIEL MERCHAN BLANCO C.C. 7.175.507

PLAZO DE EJECUCIÓN 9 días.


LEGALIDAD



El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 1004 .del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual.

2.1.1.52. CONTRATO N°243 del 2016

OBJETO PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADO PARA LA DEFENSA DEL MUNICIPIO DE TUNJA EN LOS DIFERENTES PROCESOS JUDICIALES


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





DE LA JURISDICCION ORDINARIA Y ADMINISTRATIVA, ACTUACIONES EXTRAJUDICIALES Y ACCIONES CONSTITUCIONALES QUE SE ADELANTEN EN LA OFICINA JURIDICA Y EN TODO ASUNTO JURIDICO QUE LO REQUIERA EL MUNICIPIO DE TUNJA

VALOR $ 18.000.000.


CONTRATISTA NELSON ENRIQUE MARTINEZ FARIAS C.C. 7.168.390


SUPERVISIÓN ANDREA YAHENTH BAEZ SORA.

LEGALIDAD



El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 243 del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece mes a mes las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual, el supervisor del contrato da cuenta de las actividades del contrato relacionadas con el seguimiento de los estados de los procesos judiciales.

2.1.1.53.CONTRATO N° 266 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS COMO ABOGADO PARA LA DEFENSA DEL MUNICIPIO DE TUNJA EN LOS DIFERENTES PROCESOS JUDICIALES DE LA JURISDICCION ORDINARIA EN LO CIVIL, JURISDICCION ADMINISTRATIVA, ACTUACIONES EXTRAJUDICIALES, ACCIONES CONSTITUCIONALES Y TRAMITES INTERNOS QUE SE ADELANTEN EN LA OFICINA JURIDICA Y EN TODO ASUNTO JURIDICO QUE LO REQUIERA EL MUNICIPIO DE TUNJA.

VALOR $ 21.000.000.



Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





CONTRATISTA MAURICIO REYES CAMARGO C.C. 6.765.910


SUPERVISIÓN ANDREA YANETH BAEZ SORA

LEGALIDAD



El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 266 del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece mes a mes las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual y certifica a través de las actas parciales del seguimiento del procesos y la presentación de informes de los estados de los procesos judiciales.

2.1.1.54. CONTRATO N°518 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS COMO ABOGADO PARA LA DEFENSA DEL MUNICIPIO DE TUNJA EN LOS DIFERENTES PROCESOS JUDICIALES DE LA JURISDICCION ORDINARIA Y ADMINISTRATIVA, ACTUACIONES EXTRAJUDICIALES Y ACCIONES CONSTITUCIONALES, QUE SE ADELANTEN EN LA OFICINA JURIDICA Y EN TODO ASUNTO JURIDICO QUE LO REQUIERA EL MUNICIPIO DE TUNJA.

VALOR $ 17.500.000


CONTRATISTA FRANCHESCO GEOVANNY OSPINA LOZANO C.C. 7181975


SUPERVISIÓN ANDREA JANETH BAEZ SORA.

GESTION Y RESULADOS

El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No518 del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





Supervisor del Contrato, el contratista establece mes a mes las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual, así mismo el supervisor avala a través de las actas parciales , el seguimiento del procesos por parte del contratita y la presentación de informes de los estados de los procesos judiciales

2.1.1.55. CONTRATO N°911 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL SOPORTE ACTUALIZACION, CAPACITACION Y ,MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE GESTION TRIBUTARIO Y FINANCIERO, IMPLEMENTACION DE NORMAS NICSP.

VALOR $ 441.090.000


CONTRATISTA INTEGRAR TECNOLOGY SAS C.C. 10.109.456

PLAZO DE EJECUCIÓN HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016.

SUPERVISIÓN RAFAEL IGNACIO ROJAS LOPEZ.

LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación directa de la subsección cuarta artículo 2.2.1.2.1.4.1.en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del decreto 1082 del 2015, así como con lo establecido en el numeral 3 artículo 32 de la ley 80 de 1993-en donde se define el concepto de contrato de prestación de servicios. Se justifica la contratación a través de la resolución No. 134 del 2016.


El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 911 del 2016, el contrato se suscribió en parte para la entrega de licencias de actualización del software, por valor de $ 214.250.000, igualmente se pactó en el contrato, la instalación y puesta en funcionamiento, de la actualización de los sistemas de impuestos PLUS y PORTAL TRIBUTARIO, a la versión liberada el 30 de junio con todos los cambios y mejoras. También la implementación y parametrización de las políticas NICSP en el software y personal de soporte. Que de acuerdo a los informes del contratista, y supervisor el contrato se ejecutó en los términos del contrato. fue prorrogado mediante acto administrativo, y termino el día 17 de febrero del 2017, con un saldo sin ejecutar por valor de $ 3.480.000.


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





2. 1.1. CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS CON OBSERVACIONES: 2.1.2.1. CONTRATO N° 019 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ENLACE MUNICIPAL PARA APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DEL PROGRAMA MAS FAMILIAS EN ACCION EN EL MUNICIPIO DE TUNJA.

VALOR $ 16.800.000

MUNICIPIO DE TUNJA

CONTRATISTA SUYER JANNET PAEZ VELASCO.

24221540

PLAZO DE EJECUCIÓN 6 MESES.

SUPERVISIÓN LINA CECILIA CHIQILLO ORTIZ.

SUSCRIPCION DEL CONTRATO 19-01-2016

TERMINACION 18-07-2016

LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación directa de la subsección cuarta artículo 2.2.1.2.1.4.1.en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del decreto 1082 del 2015, contratación que se encuentra justificada en los estudios previos, concordancia con lo establecido en el numeral 3 artículo 32 de la ley 80 de 1993- así mismo se justifica el contrato en la ley 1532 del 2012, relacionada con el funcionamiento del programa más familias en acción, y la necesidad de contratar un enlace con cada municipal, sin embargo se observa que una de las actividades plasmadas en el contrato a desarrollar por el contratista, como es la de supervisión, se encuentra enmarcada dentro de los deberes de supervisión , las cuales deben ser asignadas al personal de planta de la entidad.


El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 019 del 2016, de acuerdo a los informes de supervisión del contrato, y los informes presentados por el contratista, sin embargo se allega como evidencia del cumplimiento de las actividades, anexos en medio de magnético, CD, en donde no existe información.


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





OBSERVACIÓN N° 01.

CONTRATO 019 del 2016.

Se encuentran deficiencias en las evidencias aprobadas por la supervisión, en medio magnético -CDS, ya que algunos documentos relacionados en los informes 2, 4, 5, como anexo 4,5, 7, 9, no tienen información, por lo cual persisten debilidades en el seguimiento y los controles de supervisión, establecidos en el artículo 83 de la ley 1474 del 2011, por cuanto la mayoría de las evidencias allegadas en medio magnético, no tienen ninguna información, sin embargo están relacionadas en cada uno de los cinco (5) informes presentados y en el informe final, como anexos de evidencias de ejecución y aprobadas en cada informe por la supervisión. Observación con alcance ADMINISTRATIVO.

REPLICA DE LA ENTIDAD

Se allegan 3 CDS correspondientes a los informes de actividades 2, 4, y 5 del contrato en mención en ellos se puede observar que la fecha de creación corresponde a la fecha de entrega de los informes de actividades, los cuales no han sido modificados por el contratista y son copia fiel y autentica de la carpeta del contrato que reposa en la Secretaria de la Mujer, equidad de género y desarrollo social.

DECISION DE LA CONTRALORIA

Teniendo en cuenta que la respuesta dada sustenta la observación en debida forma, confrontado con las evidencias que reposan en papeles de trabajo de la auditoria, se comprueba, que se trató de un error, que pudo haber ocurrido en el momento, de copiar la información en los CDS, que reposan en la carpeta auditada y que pertenece a la Secretaría de Contratación, licitaciones y suministros, en consecuencia, se levanta la observación.

2.1.2.2. CONTRATO N° 049 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ADMINISTRADORA PUBLICA, PARA APOYAR LA FORMULACION, APROBACION Y EJECUCION DEL PLAN DE ACCION LA SECRETARIA DE PROTECCION SOCIAL MUNICIPAL PARA LA VIGENCIA 2016, ASI COMO EL SEGUIMIENTO DEL PRESUPUESTO Y ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS COMPETENTES PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES INHERENTES A LA SECRETARIA DE PROTECCION SOCIAL.

VALOR $ 16.800.000.



Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





CONTRATISTA ERIKA EMILIA MORENO CUY C.C. 1.049. 608.707

PLAZO DE EJECUCIÓN SEIS MESES

SUPERVISIÓN OSCAR MANUEL JIMENEZ ESPINOSA

LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación directa de la subsección cuarta artículo 2.2.1.2.1.4.1.en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del decreto 1082 del 2015, contratación que se encuentra justificada en los estudios previos, concordancia con lo establecido en el numeral 3 artículo 32 de la ley 80 de 1993, la entidad certifica la idoneidad y experiencia del contratista.


El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 049 del 2016, existen en el expediente contractual evidencias fotográficas de las actividades en cada una de las actas parciales, informe de actividades parciales e informe final, sin embargo del análisis de las actividades desarrolladas y reportadas en cada uno de los informes, se evidencia la asistencia a capacitaciones para la elaboración de estudios previos programada por la secretaria de contratación, asistencia a sesión ordinaria de empalme , reunión en el Ministerio de Hacienda, proceso de inducción, asistencia a socialización política integral en salud, asistencia a capacitación de saneamiento ambiental, elaboración de estudios previos nuevamente en mayo del 2016, asistencia a reunión de emergencias médicas, asistencia plan de desarrollo.

OBSERVACIÓN N° 02

CONTRATO 049 del 2016 Dada la naturaleza jurídica del contrato de prestación de servicios establecido en el artículo 32 de la ley 80 de 1.993, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 del 2015, y en razón a que previo a contratar la entidad, debe verificar la idoneidad y experiencia requerida, así mismo de la aplicación a los principios de eficiencia y eficacia de las entidades estatales, no es acertado, que los contratistas asistan a capacitaciones relacionadas con las actividades a desarrollar en el contrato, además de lo anterior, en virtud de la temporalidad e inexistencia de relación laboral, de los contratos de prestación de servicios, se evidencia la interrupción y perdida de


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





información entregada a través de las capacitaciones y reuniones ofrecidas por la Administración y presentadas como actividades en desarrollo del contrato de prestación de servicios tales como: asistencia a capacitaciones para la elaboración de estudios previos programada por la secretaria de contratación, asistencia a sesión ordinaria de empalme , reunión en el Ministerio de Hacienda, proceso de inducción, asistencia a socialización política integral en salud, asistencia a capacitación de saneamiento ambiental, elaboración de estudios previos nuevamente en mayo del 2016, asistencia a reunión de emergencias médicas, asistencia plan de desarrollo. Observación con alcance ADMINISTRATIVO.

RESPUESTA DE LA ENTIDAD.

En razón a la insuficiencia de personal de planta en la secretaria de protección social con formación en planeación y teniendo en cuenta la obligatoriedad de hacer seguimiento al presupuesto asignado, a los programas y proyectos del plan de desarrollo, cada sectorial debe asignar un enlace para que asista a reuniones, comités, capacitaciones en temas de plan de desarrollo, presupuesto, contratación, supervisión , y en este caso, en temas de área de salud, con el fin de ejecutar un trabajo eficiente y eficaz, el cual siempre ha sido articulado con las otras dependencias y direccionada por la asesoría de planeación Municipal, que para el caso de la secretaria de protección social, para el año 2016, fue la profesional Erika Emilia Moreno Cuy. De la misma forma en dichas capacitaciones nunca hubo erogación de recursos por parte del Municipio ya que fueron ofrecidas por dependencias de la misma administración municipal y se referían a procedimientos, propias de la alcaldía y no a formación básica en los temas mencionados, la profesional siempre asistió en compañía del Secretario de Protección Social, y de otros funcionarios de la planta de otras sectoriales.

DECISION DE LA CONTRALORIA.

Teniendo en cuenta la respuesta dada, la cual no sustenta la observación y en aplicación de la jurisprudencia, tanto del Consejo de Estado, como de la Corte Constitucional, frente a los Contratos de Prestación de servicios profesionales con entidades estatales, en concordancia con la definición del artículo 32 de la ley 80 de 1.993, ley 1150 del 2007, y el decreto 1082 del 2015. Para lo cual se cita un solo aparte de los varios, frente al tema, mediante: “Sentencia de Unificación Jurisprudencial. Consejo de

Estado: Sala de lo Contencioso Administrativo, sección tercera. Consejero Ponente: Jaime Orlando Santofinio Gamba. Expediente: 110010326000201100039 00 (41719 de 02-12-2013 El contrato propiamente dicho de prestación de servicios profesionales. 100.- En este sentido, y efectuando un análisis exclusivamente sobre los fundamentos legales expuestos, serán entonces contratos de “prestación de servicios profesionales” todos aquellos cuyo objeto esté determinado materialmente por el desarrollo de actividades identificables e intangibles que impliquen el desempeño de un esfuerzo o actividad tendiente a satisfacer necesidades de las entidades estatales en lo relacionado con la gestión administrativa o funcionamiento que ellas requieran, bien sea acompañándolas, apoyándolas o soportándolas, al igual que a desarrollar estas mismas actividades en aras de proporcionar, aportar, apuntalar, reforzar la gestión administrativa o su funcionamiento con conocimientos especializados, siempre y cuando dichos objetos estén encomendados a personas catalogadas de acuerdo con el ordenamiento jurídico como profesionales. En suma, lo característico es el despliegue de actividades que demandan la aprehensión de competencias y habilidades propias de la formación profesional o especializada de la persona natural o jurídica, de manera que se trata de un saber intelectivo cualificado.


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





2.1.2.3. CONTRATO N° 082 del 2016

OBJETO

CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL APOYO EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMA "ADULTO MAYOR" DE LA CIUDAD DE TUNJA, DEL COMPONENTE DE FINANCIACION Y/O COFINANCIACION CENTROS DE VIDA.

VALOR $ 16.800.000


CONTRATISTA CLAUDIA INES BERNAL C.C. 40.026.984

PLAZO DE EJECUCIÓN SEIS MESES.

SUPERVISIÓN LINA CECILIA CHIQULLO ORTIZ. G

LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación directa de la subsección cuarta artículo 2.2.1.2.1.4.1.en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del decreto 1082 del 2015, se evidencia la no aplicación de los principios para la contratación ni el cumplimiento de los fines estado también exigidos para la contratación directa.


El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 082 del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el supervisor del Contrato. Sin embargo, se observa que no existe relación de las actividades de supervisión, frente al objeto contractual planteado, igualmente, confrontado con las funciones que son propias, de la sectorial que contrata, se evidencia la falta de justificación para contratar los servicios de un profesional en los términos del artículo 32

101.- Por consiguiente, el uso de esta concreta figura contractual queda supeditado a las necesidades a satisfacer por parte de la Administración Pública y la sujeción al principio de planeación; lo que encuentra su manifestación práctica en la elaboración de los estudios previos a la celebración del negocio jurídico, pues es allí donde deberán quedar motivadas con suficiencia las

razones que justifiquen que la Administración recurra a un contrato de prestación de servicios profesionales”. Se determina que la entidad, debe crear mecanismos, que permitan desarrollar sus actividades en terminos de funcionamiento, operatividad, continuidad y gestión propios de la Administración Publica, diferentes e independientes a la celebración de los contratos de prestación de servicios profesionales, por cuanto, los contratos de prestación de servicios profesionales, en los terminos de la jurisprudencia, deben ser la excepción y no la regla, así mismo, el desarrollo de actividades pactadas en el contrato de prestación de servicios, deben ser cuantificables, y calificables, que impliquen el desarrollo de habilidades y competencias por parte del Contratista. Por lo anterior se configura hallazgo ADMINISTRATIVO.


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





de la ley 80 de 1.993, y en consecuencia del beneficio y la utilidad obtenida a través del contrato de prestación de servicios para la entidad.

OBSERVACIÓN N° 3

CONTRATO 082 del 2016 La entidad efectúa contrato de prestación de servicios profesionales, para la supervisión de otros contratos de prestación de servicios, de acuerdo a las actividades pactadas; si bien es cierto, el contratista, allega los informes correspondientes del desarrollo de las actividades , la entidad al parecer, no da aplicación al cumplimiento de los fines del estado, a través de la presente contratación, en contravía de los principios como el de responsabilidad de la ley 80 de 1.993, toda vez que se observa lo siguiente: No existe relación de las actividades de supervisión , frente al objeto contractual planteado, igualmente, confrontado con las funciones que son propias, de la sectorial que contrata, se evidencia la falta de justificación para contratar los servicios de un profesional ,en los términos del artículo 32 de la ley 80 de 1.993, y en consecuencia del beneficio y la utilidad obtenida a través del contrato de prestación de servicios para la entidad. Observación con alcance ADMINISTRATIVO.


La contratista, CLAUDIA INES BERNAL CAMARGO, apoyaba la supervisión de los centros de vida del Municipio de Tunja, no era supervisora de ningún contrato de prestación de servicios. Solo ejercía algunas funciones de coordinadora de los centros descritos. La supervisión de este contrato, y de los contratos de los profesionales que trabajan en los centros de protección, y hogares gerontológicos, era ejercida por la secretaria de la Mujer, equidad de género y desarrollo social o quien haga sus veces, tal como puede constatarse en la cláusula decima del contrato en mención.


Teniendo en cuenta que la respuesta dada por el Municipio , no desvirtúa lo observado, y que de las evidencias encontradas por el grupo auditor, se confirma la existencia en los informes suscritos por la contratista, el desarrollo de actividades de supervisión de otros contratos de prestación de servicios de dicha sectorial, así mismo, en aplicación a la definición en la jurisprudencia, tanto del Consejo de Estado, como de la Corte Constitucional, frente a los Contratos de Prestación de servicios profesionales con entidades estatales, en concordancia con la definición del artículo 32 de la ley 80 de 1.993, ley 1150 del 2007, y el decreto 1082 del 2015. Para lo cual se cita un solo aparte de los varios, frente al tema, mediante: “Sentencia de Unificación

Jurisprudencial. Consejo de Estado: Sala de lo Contencioso Administrativo, sección tercera. Consejero Ponente: Jaime Orlando Santofinio Gamba. Expediente: 110010326000201100039 00 (41719 de 02-12-2013 El contrato propiamente dicho de prestación de servicios profesionales. 100.- En este sentido, y efectuando un análisis exclusivamente sobre los fundamentos legales expuestos, serán entonces contratos de “prestación de servicios profesionales” todos aquellos cuyo objeto esté


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CÓDIGO: FO-AF-13

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determinado materialmente por el desarrollo de actividades identificables e intangibles que impliquen el desempeño de un esfuerzo o actividad tendiente a satisfacer necesidades de las entidades estatales en lo relacionado con la gestión administrativa o funcionamiento que ellas requieran, bien sea acompañándolas, apoyándolas o soportándolas, al igual que a desarrollar estas mismas actividades en aras de proporcionar, aportar, apuntalar, reforzar la gestión administrativa o su funcionamiento con conocimientos especializados, siempre y cuando dichos objetos estén encomendados a personas catalogadas de acuerdo con el ordenamiento jurídico como profesionales. En suma, lo característico es el despliegue de actividades que demandan la aprehensión de competencias y habilidades propias de la formación profesional o especializada de la persona natural o jurídica, de manera que se trata de un saber intelectivo cualificado. 101.- Por consiguiente, el uso de esta concreta figura contractual queda supeditado a las necesidades a satisfacer por parte de la Administración Pública y la sujeción al principio de planeación; lo que encuentra su manifestación práctica en la elaboración de los estudios previos a la celebración del negocio jurídico, pues es allí donde deberán quedar motivadas con suficiencia las

razones que justifiquen que la Administración recurra a un contrato de prestación de servicios profesionales”. Se determina que la entidad, debe crear mecanismos, que permitan desarrollar sus actividades en terminos de funcionamiento, operatividad, continuidad y gestión propios de la Administración Publica, diferentes e independientes a la celebración de los contratos de prestación de servicios profesionales, por cuanto, los contratos de prestación de servicios profesionales, en los terminos de la jurisprudencia, deben ser la excepción y no la regla, así mismo, el desarrollo de actividades pactadas en el contrato de prestación de servicios, deben ser cuantificables, y calificables, que impliquen el desarrollo de habilidades y competencias por parte del contratista. Por lo anterior se mantiene el hallazgo ADMINISTRATIVO.

2.1.2.5 CONTRATO N°02 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN CONTRATACION ESTATAL PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD PRECONTRACTUAL, QUE SE ADELANTA EN LA SECRETARIA DE CONTRATACION, LICITACIONES Y SUMINISTROS DE LA ALCALDIA MAYOR DE TUNJA.

VALOR $ 21.000.000.


CONTRATISTA MARINA NATALY ROSALES PAREDES C.C. 1049611826


FECHA DE SUSCRIPCION DEL CONTRATO

05 de enero del 2016, publicado en el SECOP, el día 27 -01.2016.

ACTA DE INICIO 05 de enero del 2016.

ACTA DE TERMINACION 05 de julio del 2016.

ACTA DE LIQUIDACION NO HAY

LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación directa de la subsección cuarta artículo 2.2.1.2.1.4.1.en concordancia con el artículo


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CÓDIGO: FO-AF-13

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2.2.1.2.1.4.9. Del decreto 1082 del 2015, así como con lo establecido en el numeral 3 artículo 32 de la ley 80 de 1993-en donde se define el concepto de contrato de prestación de servicios.


El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 02 del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece mes a mes las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual, sin embargo frente a la actividad relacionada con el estricto cumplimiento de las publicaciones en el SECOP, de los contratos asignados al contratista, se evidencia un incumplimiento.

2.1.2.6 CONTRATO N° 459 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA ACOMPAÑAMIENTO LEGAL Y APOYO JURIDICO A LA SECRETARIA DE CONTRATACION, LICITACIONES Y SUMINISTROS DE LA ALCALDIA MAYOR DE TUNJA.

VALOR $ 19.800.000.


CONTRATISTA ANDREA DEL PILAR CHONA BOLIVAR C.C. 33.369.105



07 de julio del 2016 publicado en el SECOP, el día 12-07 2016

ACTA DE INICIO 08 de julio del 2016.

ACTA DE TERMINACION 30 de diciembre del 2016.

LEGALIDAD



El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No. 459 del 2016, existen en el expediente contractual, informes parciales de las


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CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece mes a mes las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual, sin embargo frente a la actividad relacionada con el estricto cumplimiento de las publicaciones en el SECOP, de los contratos asignados al contratista, se evidencia un incumplimiento.

2.1.2.7 CONTRATO N° 356 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES EN CONTRATACION ESTATAL PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD PRECONTACTUAL, CONTRACTUAL Y POSTCONTRACTUAL QUE SE ADELANTA EN LA SECRETARIA DE CONTRATACION, LICITACIONES Y SUMINISTROS DE LA ALCALDIA MAYOR DE TUNJA.

VALOR $ 18.000.000.


CONTRATISTA YAZMIN SANCHEZ AGUDELO C.C. 23.782.226.



04 de mayo del 2016 publicado en el SECOP, 05 de mayo del día 2016.

ACTA DE INICIO 04 de mayo del 2016.

ACTA DE TERMINACION 18 de noviembre del 2016.

ACTA DE LIQUIDACION NO HAY

LEGALIDAD



El proceso se ejecutó en los términos y condiciones estipuladas en el contrato No.356 del 2016, existen en el expediente contractual informes parciales de las actividades del contratista, y un informe final avalado por el Supervisor del Contrato, el contratista establece mes a mes las actividades desarrolladas que son acordes con el objeto contractual, sin embargo frente a la actividad relacionada


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CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





con: “el estricto cumplimiento de las publicaciones en el SECOP”, de los contratos asignados al contratista, se evidencia un incumplimiento.

2.1.2.8. CONTRATO N° 454 del 2016

OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN CONTRATACION ESTATAL PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD PRECONTRACTUAL, QUE SE ADELANTA EN LA SECRETARIA DE CONTRATACION, LICITACIONES Y SUMINISTROS DE LA ALCALDIA MAYOR DE TUNJA.

VALOR $ 20.416.666.


CONTRATISTA MARINA NATALY ROSALES PAREDES C.C. 1049611826

PLAZO DE EJECUCIÓN 5 MESES -25 DIAS.

LEGALIDAD




SUPERVISIÓN JOHANA ANDREA SALOMON CASTRO

OBSERVACIÓN N° 4 CONTRATOS. 02, 459, 356, 454 -2016 De acuerdo a las actividades pactadas en cada uno de estos contratos en relación a: la actividad: “Velar por el estricto cumplimiento de las publicaciones en el SECOP de los procesos contractuales”, en ninguno de estos contratos, se evidencio el cumplimiento de esta actividad por parte de los contratistas , en los términos establecidos en el artículo 2.2.1.1.1.7.1.del decreto 1082 del 2015, encontrando primero debilidad en los controles de supervisión , y en segundo lugar, se observa que la entidad, al parecer, suscribe actividades en los contratos de prestación de


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2.2. CONVENIOS Y CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS. De acuerdo a lo reportado en la rendición de la cuenta formato F: 20- 13 A, se reportaron correspondientes a Convenios suscritos por la Alcaldía de Tunja: 27 convenios, por un valor de $815.027.121,oo equivalente al 1.5 % del universo de contratos que de la aplicación para los datos relacionados se obtuvo un total correspondiente a la muestra de: 12 convenios por $748.461.953.oo, equivalente al 91.8 % del valor total de los convenios reportados, teniendo en cuenta como menor valor $ 9.146.739.13 y $ 550.000.000.00 como mayor valor. De igual manera, de las diferentes quejas y denuncias allegadas y presentadas en la Contraloría Municipal de Tunja, se incluyeron en la muestra, 2 contratos de los denominados contratos interadministrativos.

servicios mencionados, sin tener en cuenta el beneficio, ni utilidad para la entidad de las actividades pactadas en el contrato. Lo anterior, teniendo en cuenta que la extemporaneidad y falta de publicación de los procesos contractuales en la página del SECOP, ha sido objeto de observaciones en otras auditorias por parte de la Contraloría. Se configura hallazgo ADMINISTRATIVO.

RESPUESTA DE LA ENTIDAD

Se solicita respetuosamente levantar, el hallazgo respecto de la observación No 04, correspondiente a los contratos, 02,459, 356,454 del 2016.por cuanto dicho control por parte de la supervisión, consiste en verificar la carpeta de publicaciones que para el efecto la secretaria de contratación dispuso, la cual contiene, la siguiente información: FECHA DE ENTREGADO, no DE CONTRATO, CLASE, OBJETO, DOCUMENTO, CONTRATISTA, RESPONSABLE, HORA DE ENTREGA, FECHA DE PUBLICADO. La mecánica de lo anterior, consiste en el que el contratista responsable del proceso, debe entregar la carpeta contractual, al profesional encargado de la publicación en el SECOP, y la prueba de ello se evidencia en la documental que se aporta en donde aparece el nombre del profesional, la fecha de entrega y de publicación, lo cual permite concluir que si existe un control por parte de la supervisión.


Teniendo en cuenta, la respuesta dada, la cual sustenta la observación de forma parcial , en virtud, de que si bien es cierto, la entidad allega en 09 folios, una relación de control, determinada como “ relación de contratos para publicación 2016”, que deja como evidencia, que los contratistas allegan la información para publicar, pero que esta no es publicada en término, es preciso que la entidad adopte mecanismos que permitan el cumplimiento de las publicaciones en el SECOP, en los terminos de la ley, por lo que anterior se mantiene el hallazgo ADMINISTRATIVO.


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CÓDIGO: FO-AF-13

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MUESTRA

No CONVENIO

VALOR

1

PRESTAR EL SERVICIO EDUCATIVO A TRAVES DEL ESTABLECIMIENTO PUBLICO COLEGIO DE BOYACA , PARA GARANTIZAR LA ATENCION A 1.000 ESTUDIANTES EN EL AÑO LECTIVO 2016, SEGÚN TERMINOS DEL DECRETO 32176 DE 2005

$ 1.500.000000.00

34

LA POLICIA NACIONAL - POLICIA METROPOLITANA DE TUNTA - A TRAVES DE LA SECCIONAL DE TRANSITO Y TRANSPORTE Y LA ALCALDIA MUNICIPAL DE TUNJA, SE COMPROMETEN A AUNAR ESFUERZOS, PARA QUE LA INSTITUCION ASUMA EL CONTROL OPERATIVO DEL TRANSITO Y TRANSPORTE EN LA JURIDICCION DEL MUNICIPIO DE TUNJA, PROPENDIENDO POR LA SEGURIDAD VIAL Y EN GENERAL POR EL FORTALECIMIENTO DE LAS CONDICIONES NECESARIAS DE MOVILIDAD Y SEGURIDAD

$ 550.000.000.00

324

CONTRATO INTERADMINISTRATIVO ENTRE EL MUNICIPIO DE TUNJA Y LA ESE SANTIAGO DE TUNJA PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE EMERGENCIAS MEDICAS PARA EL AÑO 2016 EN LA CIUDAD DE TUNJA DENTRO DEL COMPONENTE SISTEMAS DE EMERGENCIAS MEDICAS TUNJA

$ 212.000.000.00

38

AUNAR ESFUERZO PARA QUE A TRAVES DE LA DEFENSA CIVIL COLOMBIANA SE PRESTEN SERVICIOS DE RESPUESTA EN ATENCION PRE HOSPITALARIA Y PRIMEROS AUXILIOS A LA COMUNIDAD ASISTENTE A LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE DESARROLLARAN EN EL MARCO DE 61 AGUINALDO BOYACENSE, ACCIONES QUE FORMAN PARTE DEL PROCESO DE GESTION DEL RIESGO DEL MUNICIPIO DE TUNJA

$ 27.000.000.00

17

AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL MUNICIPIO DE TUNJA Y LA JUNTA DE ACCION COMUNAL DE LA VEREDA DE RUNTA PARA COORDINAR LA ELABORACION DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA EXALTAR LOS MERITOS Y LA LABORIOSIDAD DE LAS PERSONAS DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES AGRICOLAS Y GANADERAS

$ 25.826.086.00

15

AUNAR ESFUERZOS PARA EL DESARROLLO DE LAS XIII JORNADAS CREATIVAS CULTURA AL RIEL COMO ESTRATEGIA PARA EL FOMENTO, APOYO Y DIFUSION DE EVENTOS Y EXPRESIONES ARTISTICAS Y CULTURALES EN TUNJA, BOYACA

$ 25.000.000.00

33

AUNAR ESFUERZOS PARA EL DESARROLLO DE LA XVI PARADA DE TEATRO CALLEJERO COMO ESTRATEGIA DE FOMENTO, APOYO Y DIFUSION DE EVENTOS Y EXPRESIONES ARTISTICAS Y CULTURALES EN TUNJA, BOYACA

$ 25.000.000.00

37

AUNAR ESFUERZO PARA QUE A TRAVES DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA SE PRESTEN SERVICIOS DE RESPUESTA EN ATENCION PRE HOSPITALARIA Y PRIMEROS AUXILIOS A LA COMUNIDAD ASISTENTE A LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE DESARROLLARAN EN EL MARCO DE 61 AGUINALDO BOYACENSE, ACCIONES QUE FORMAN PARTE DEL PROCESO DE GESTION DEL RIESGO DEL MUNICIPIO DE TUNJA

$ 23.000.000.00

25

AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL MUNICIPIO DE TUNJA Y LA JUNTA DE ACCION COMUNAL DE LA VEREDA TRAS DEL ALTO PARA COORDINAR LA ELABORACION DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA EXALTAR LOS MERITOS Y LA LABORIOSIDAD DE LAS PERSONAS DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES AGRICOLAS Y GANADERAS

$ 17.073.913.00

20

AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL MUNICIPIO DE TUNJA Y LA JUNTA DE ACCION COMUNAL DE LA VEREDA RUNTA PARTE ALTA PARA COORDINAR LA ELABORACION DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA EXALTAR LOS MERITOS Y LA

$ 13.540.760.00


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





LABORIOSIDAD DE LAS PERSONAS DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES AGRICOLAS Y GANADERAS

31

AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL MUNICIPIO DE TUNJA Y LA JUNTA DE ACCION COMUNAL DE LA VEREDA LA HOYA PARA COORDINAR LA ELABORACION DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA EXALTAR LOS MERITOS Y LA LABORIOSIDAD DE LAS PERSONAS DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES AGRICOLAS Y GANADERAS

$ 12.339.130.00

18

AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL MUNICIPIO DE TUNJA Y LA JUNTA DE ACCION COMUNAL DE LA VEREDA RUNTA SECTOR LA CABANA PARA COORDINAR LA ELABORACION DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA EXALTAR LOS MERITOS Y LA LABORIOSIDAD DE LAS PERSONAS DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES AGRICOLAS Y GANADERAS

$ 10.940.217.00

322

CONTRATO INTERADMINISTRATIVO ENTRE EL MUNICIPIO DE TUNJA Y LA ESE SANTIAGO DE TUNJA PARA LA EJECUCION DE ACCIONES DE APOYO A LA EJECUCION DE LA SEGUNDA JORNADA NACIONAL DE VACUNACION Y LA REALIZACION DE MONITOREOS RAPIDOS DE COBERTURAS DE VACUNACION POSTERIOR A LA NOTIFICACION AL SIVIGILA DE ENFERMEDADES INMUNOPREVENIBLES EN EL MUNICIPIO DE TUNJA.

$ 10.700.000.00

28

AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL MUNICIPIO DE TUNJA Y LA JUNTA DE ACCION COMUNAL DE LA VEREDA EL PORVENIR PARA COORDINAR LA ELABORACION DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA EXALTAR LOS MERITOS Y LA LABORIOSIDAD DE LAS PERSONAS DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES AGRICOLAS Y GANADERAS

$ 9.595.108.00

21

AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL MUNICIPIO DE TUNJA Y LA JUNTA DE ACCION COMUNAL DE LA VEREDA PIRGUA PARA COORDINAR LA ELABORACION DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA EXALTAR LOS MERITOS Y LA LABORIOSIDAD DE LAS PERSONAS DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES AGRICOLAS Y GANADERAS.

$ 9.146.739.00

2.2.1. CONVENIOS SIN OBSERVACIONES. 2.2.1.1. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° 1 -2016

OBJETO

PRESTAR EL SERVICIO EDUCATIVO A TRAVES DEL ESTABLECIMIENTO PUBLICO COLEGIO DE BOYACA , PARA GARANTIZAR LA ATENCION A 1.000 ESTUDIANTES EN EL AÑO LECTIVO 2016, SEGÚN TERMINOS DEL DECRETO 32176 DE 2005.

VALOR $ 1.500.000.000.000

PARTES

MUNICIPIO DE TUNJA 891.800.846-1

ESTABLECIMIENTO PUBLICO COLEGIO BOYACA

891800260.4

APORTES MUNICIPIO DE TUNJA $ 1.500.000.000.

COLEGIO BOYACA $ 0

PLAZO DE EJECUCIÓN AÑO LECTIVO 2016.


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





SUPERVISIÓN OSCAR ARMANDO RODRIGUEZ PACHECHO. CONSUELO JANETH URREGO SUAREZ.

LEGALIDAD

Se trata de un contrato interadministrativo, de acuerdo a los lineamientos del artículo 2.2.1.2.1.4.4.decreto 1082 del 2015, que establece “La modalidad de selección para la contratación entre entidades estatales es la contratación directa y en consecuencia le es aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1. Decreto 1082 del 2015, el Proceso contractual cumple con lo establecido frente a la justificación de la contratación a través de la resolución o 001 del 2016, el objeto contractual, el presupuesto determinado a través de la disponibilidad presupuestal.


El contrato tiene como finalidad la prestación del servicio educativo a 1000 alumnos para el año lectivo 2016, cuya sustentación se da a través de los alumnos que se encuentran matriculados y reportados en el SIMAT.

2.2.1.2. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N°17 -2016

OBJETO

AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL MUNICIPIO DE TUNJA Y LA JUNTA DE ACCION COMUNAL DE LA VEREDA DE RUNTA PARA COORDINAR LA ELABORACION DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA EXALTAR LOS MERITOS Y LA LABORIOSIDAD DE LAS PERSONAS DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES AGRICOLAS Y GANADERAS.

VALOR $ 25.826.086

PARTES


JUNTA DE ACCION COMUNAL DE LA VEREDA DE RUNTA.

800036390-5

APORTES MUNICIPIO DE TUNJA $ 25.826.086

ACCION COMUNAL VEREDA RUNTA.

$0

PLAZO DE EJECUCIÓN 20 DIAS.

SUPERVISIÓN ADHER ALAIND CAMARGO GUERRERO- SECRETARIA DE DESARROLLO.

LEGALIDAD

Se trata de un convenio interadministrativo, de acuerdo a los lineamientos del artículo 2.2.1.2.1.4.4. Decreto 1082 del 2015.que establece “La modalidad de selección para la contratación entre entidades estatales es la contratación directa y en consecuencia le es aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1. Decreto 1082 del 2015, el Proceso


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





contractual cumple con lo establecido frente a la justificación de la contratación a través de la resolución o 001 del 2016, el objeto contractual, el presupuesto determinado a través de la disponibilidad presupuestal.


El convenio tuvo como finalidad aunar esfuerzos para la celebración del día del campesino, de acuerdo al informe presentado avalado por el supervisor, certificación expedida por el IRDET, lugar en el que se desarrolló el objeto contractual las e videncias fotográficas, dan cuenta de la realización y cumplimiento del objeto del convenio.


OBJETO

AUNAR ESFUERZOS PARA EL DESARROLLO DE LAS XIII JORNADAS CREATIVAS CULTURA AL RIEL COMO ESTRATEGIA PARA EL FOMENTO, APOYO Y DIFUSION DE EVENTOS Y EXPRESIONES ARTISTICAS Y CULTURALES EN TUNJA, BOYACA.

VALOR $ 25.000.000 VEINTICINCO MILLONES DE PESOS.

PARTES


FUNDACION CULTURAL TEATRO POPULAR DE TUNJA

900029309-1

APORTES MUNICIPIO DE TUNJA $25.000.000

FUNDACION TEATRO TUNJA

$ 6.600.000.

PLAZO DE EJECUCIÓN 20 días

SUPERVISIÓN ELVIA LUCIA MARTINEZ TAMAYO

LEGALIDAD

El Contrato cumple los requisitos establecidos en el artículo 2.2.1.2.1.4.4.decreto 1082 del 2015, que determina la contratación directa para la celebración de contratos o convenios interadministrativos, igualmente se encuentra justificada la contratación directa a través de acto administrativo.


El Convenio, cumplió el objeto planteado, el contratista aporto informe de actividades desarrolladas, las cuales fueron avaladas por el supervisor del contrato, así como evidencias fotográficas.


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02






OBJETO

AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL MUNICIPIO DE TUNJA Y LA JUNTA DE ACCION COMUNAL DE LA VEREDA RUNTA SECTOR LA CABANA PARA COORDINAR LA ELABORACION DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA EXALTAR LOS MERITOS Y LA LABORIOSIDAD DE LAS PERSONAS DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES AGRICOLAS Y GANADERAS.

VALOR $ 14.586.956

PARTES


JUNTA DE ACCION COMUNAL DE LA VEREDA RUNTA SECTOR LA CABAÑA.

8200034857

APORTES

MUNICIPIO DE TUNJA $10.940.217

JUNTA DE ACCION COMUNAL SECTOR CABAÑA.

$ 3.646.739

PLAZO DE EJECUCIÓN 20 DIAS

SUPERVISIÓN ADHER ALAID CAMARGO

LEGALIDAD

Se trata de un convenio interadministrativo, de acuerdo a los lineamientos del artículo 2.2.1.2.1.4.4. Decreto 1082 del 2015, que establece “La modalidad de selección para la contratación entre entidades estatales es la contratación directa y en consecuencia le es aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1. Decreto 1082 del 2015el Proceso contractual cumple con lo establecido frente a la justificación de la contratación y determinado a través de la disponibilidad presupuestal.


El convenio tuvo como finalidad aunar esfuerzos para la celebración del día del campesino, de acuerdo al informe presentado avalado por el supervisor, certificación expedida por el IRDET, lugar en el que se desarrolló el objeto contractual las evidencias fotográficas, dan cuenta de la realización y cumplimiento del objeto del convenio.

2.2.1.4. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N°20-2016

OBJETO

AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL MUNICIPIO DE TUNJA Y LA JUNTA DE ACCION COMUNAL DE LA VEREDA RUNTA PARTE ALTA PARA COORDINAR LA ELABORACION DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA EXALTAR LOS MERITOS Y LA LABORIOSIDAD DE LAS


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





PERSONAS DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES AGRICOLAS Y GANADERAS.

VALOR $ 18.054.347.

PARTES


JUNTA DE ACCION COMUNAL VEREDA RUNTA ALTA.

800060440-6


JUNTA DE ACCION COMUNAL RUNTA ALTA.

$ 4.513.587

PLAZO DE EJECUCIÓN 20 días

SUPERVISIÓN ALAIN CAMARGO.

LEGALIDAD

Se trata de un convenio interadministrativo, de acuerdo a los lineamientos del artículo 2.2.1.2.1.4.4.decreto 1082 del 2015, que establece “La modalidad de selección para la contratación entre entidades estatales es la contratación directa y en consecuencia le es aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1. decreto 1082 del 2015, el Proceso contractual cumple con lo establecido frente a la justificación de la contratación a través de certificación expedida por el Secretario de Desarrollo, y la viabilidad de la suscripción del convenio de acuerdo al objeto contractual y el presupuesto determinado a través de la disponibilidad presupuestal.


El convenio tuvo como finalidad aunar esfuerzos para la celebración del día del campesino, de acuerdo al informe presentado avalado por el supervisor, las evidencias fotográficas, dan cuenta de la realización y cumplimiento del objeto del convenio.

2.2.1.5. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° 21 -2016

OBJETO

AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL MUNICIPIO DE TUNJA Y LA JUNTA DE ACCION COMUNAL DE LA VEREDA PIRGUA PARA COORDINAR LA ELABORACION DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA EXALTAR LOS MERITOS Y LA LABORIOSIDAD DE LAS PERSONAS DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES AGRICOLAS Y GANADERAS.

VALOR $ 12.195.652



Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





JUNTA DE ACCION COMUNAL VEREDA PIRGUA

900000264-2


JUNTA DE ACCION COMUNAL PIRGUA.

$ 3.048.913

PLAZO DE EJECUCIÓN VEINTE (20 ) DIAS.

SUPERVISIÓN ADHER ALAIN CAMARGO GUERRERO.

LEGALIDAD

Se trata de un contrato interadministrativo, de acuerdo a los lineamientos del artículo 2.2.1.2.1.4.4. decreto 1082 del 2015que establece “La modalidad de selección para la contratación entre entidades estatales es la contratación directa y en consecuencia le es aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1.decreto 1082 del 2015, el Proceso contractual cumple con lo establecido frente a la justificación de la contratación a través d certificación expedida por el Secretario de Desarrollo dando viabilidad a la suscripción del convenio de acuerdo al objeto contractual, el presupuesto determinado a través de la disponibilidad presupuestal.


El convenio tuvo como finalidad aunar esfuerzos para la celebración del día del campesino, de acuerdo al informe presentado, avalado por el supervisor, las evidencias fotográficas, dan cuenta de la realización y cumplimiento del objeto del convenio.


OBJETO

AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL MUNICIPIO DE TUNJA Y LA JUNTA DE ACCION COMUNAL DE LA VEREDA TRAS DEL ALTO PARA COORDINAR LA ELABORACION DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA EXALTAR LOS MERITOS Y LA LABORIOSIDAD DE LAS PERSONAS DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES AGRICOLAS Y GANADERAS.

VALOR $ 22.765.217

PARTES


JUNTA DE ACCION COMUNAL VEREDA TRAS DEL ALTO.

9001583358-5



Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





JUNTA DE ACCION COMUNAL TRAS DEL ALTO.

$ 5.691.304

PLAZO DE EJECUCIÓN VEINTE ( 20 ) DIAS-


LEGALIDAD

Se trata de un convenio interadministrativo, de acuerdo a los lineamientos del artículo 2.2.1.2.1.4.4.decreto 1082 del 2015, que establece “La modalidad de selección para la contratación entre entidades estatales es la contratación directa y en consecuencia le es aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1. decreto 1082 del 2015,el Proceso contractual cumple con lo establecido frente a la justificación de la contratación a través de la Secretaria de Desarrollo, el objeto contractual, el presupuesto determinado a través de la disponibilidad presupuestal.



2.2.1.7. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N°28-2016

OBJETO

AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL MUNICIPIO DE TUNJA Y LA JUNTA DE ACCION COMUNAL DE LA VEREDA EL PORVENIR PARA COORDINAR LA ELABORACION DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA EXALTAR LOS MERITOS Y LA LABORIOSIDAD DE LAS PERSONAS DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES AGRICOLAS Y GANADERAS.

VALOR $ 12.793.478

PARTES


JUNTA DE ACCION COMUNAL VEREDA EL PORVENIR

900155857-5

APORTES

MUNICIPIO DE TUNJA $ 12.793.478

JUNTA DE ACCION COMUNAL VEREDA PORVENIR.

$ 5.691.304



LEGALIDAD Se trata de un convenio interadministrativo, de acuerdo a los lineamientos del artículo 2.2.1.2.1.4.4 decreto 1082 del


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





2015.que establece “La modalidad de selección para la contratación entre entidades estatales es la contratación directa y en consecuencia le es aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1.decreto 1082 del 2015, el Proceso contractual cumple con lo establecido frente a la justificación de la contratación a través de la certificación expedida por el Secretario de Desarrollo, el objeto contractual, el presupuesto determinado a través de la disponibilidad presupuestal.


El convenio tuvo como finalidad aunar esfuerzos para la celebración del día del campesino, de acuerdo al informe presentado avalado por el supervisor, las evidencias fotográficas, dan cuenta de la realización y cumplimiento del objeto del convenio.


OBJETO

AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL MUNICIPIO DE TUNJA Y LA JUNTA DE ACCION COMUNAL DE LA VEREDA LA HOYA, PARA COORDINAR LA ELABORACION DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA EXALTAR LOS MERITOS Y LA LABORIOSIDAD DE LAS PERSONAS DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES AGRICOLAS Y GANADERAS.

VALOR $ 16.452.173

PARTES


JUNTA DE ACCION COMUNAL VEREDA LA HOYA.

820005612-5


JUNTA DE ACCION COMUNAL – LA HOYA.

$ 4.113.043



GESTION Y RESULADOS


2.2.1.9. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N°33- 2016

OBJETO AUNAR ESFUERZOS PARA EL DESARROLLO DE LA XVI PARADA DE TEATRO CALLEJERO COMO ESTRATEGIA


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





DE FOMENTO, APOYO Y DIFUSION DE EVENTOS Y EXPRESIONES ARTISTICAS Y CULTURALES EN TUNJA, BOYACA

VALOR $ 35.000.000

PARTES


TEATRO EXPERIMENTAL CALLEJERO

820.004.031


TEATRO EXPERIMENTAL $ 6.500.000

PLAZO DE EJECUCIÓN QUINCE 15 DIAS.

SUPERVISIÓN DIANA ROCIO RODRIGUEZ CONTRERAS.

LEGALIDAD

Se trata de un contrato interadministrativo, de acuerdo a los lineamientos del artículo 2.2.1.2.1.4.4 del decreto 1082 del 2015.que establece “La modalidad de selección para la contratación entre entidades estatales es la contratación directa y en consecuencia le es aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1. decreto 1082 del 2015, el Proceso contractual cumple con lo establecido frente a la justificación de la contratación a través de la certificación expedida por la Secretaria de Cultura y Turismo, de la viabilidad de suscribir el convenio, de acuerdo a el objeto contractual, y el presupuesto determinado a través de la disponibilidad presupuestal.

GESTION Y RESULADOS

El contrato tiene como finalidad la realización de la décima sexta PARADA DE TEATRO CALLEJERO, la cual se desarrolló en la ciudad de Tunja del 05 al 09 de octubre del 2016.


OBJETO

AUNAR ESFUERZO PARA QUE A TRAVES DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA SE PRESTEN SERVICIOS DE RESPUESTA EN ATENCION PRE HOSPITALARIA Y PRIMEROS AUXILIOS A LA COMUNIDAD ASISTENTE A LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE DESARROLLARAN EN EL MARCO DE 61 AGUINALDO BOYACENSE, ACCIONES QUE FORMAN PARTE DEL PROCESO DE GESTION DEL RIESGO DEL MUNICIPIO DE TUNJA.

VALOR $ 32.856.000


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





PARTES


CRUZ ROJA COLOMBIANA SECCIONAL BOYACA. 891801940


CRUZ ROJA $9.856.000

PLAZO DE EJECUCIÓN 06 DE DICIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016. LIQUIDADO.


LEGALIDAD

Se trata de un convenio interadministrativo, de acuerdo a los lineamientos del artículo 2.2.1.2.1.4.4. Decreto 1082 del 2015, que establece “La modalidad de selección para la contratación entre entidades estatales es la contratación directa y en consecuencia le es aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1. Decreto 1082 del 2015, el Proceso contractual cumple con lo establecido frente a la justificación de la contratación a través de la resolución 166 del 2016, el objeto contractual, el presupuesto determinado a través de la disponibilidad presupuestal.

GESTION Y RESULADOS

El contrato tiene como finalidad aunara esfuerzos con la cruz roja colombiana con el fin de prevenir y atender emergencias prestando servicios de atención hospitalaria y primeros auxilios en respuesta a la comunidad en los diferentes eventos que se desarrollaron en el marco del aguinaldo boyacense 2016, el convenio se ejecutó en su totalidad.

2.2.1.11. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° 38 -2016

OBJETO

AUNAR ESFUERZO PARA QUE A TRAVES DE LA DEFENSA CIVIL COLOMBIANA SE PRESTEN SERVICIOS DE RESPUESTA EN ATENCION PRE HOSPITALARIA Y PRIMEROS AUXILIOS A LA COMUNIDAD ASISTENTE A LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE DESARROLLARAN EN EL MARCO DE 61 AGUINALDO BOYACENSE, ACCIONES QUE FORMAN PARTE DEL PROCESO DE GESTION DEL RIESGO DEL MUNICIPIO DE TUNJA.

VALOR $ 35.316.000.


APORTES MUNICIPIO DE TUNJA $ 27.000.000.


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





DEFENSA CIVIL $ 8.316.000

PLAZO DE EJECUCIÓN 06 DE DICIEMBRE DEL 2016 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016.

SUPERVISIÓN FABIO MARTINEZ VILLAMIL

LEGALIDAD

Se trata de un contrato interadministrativo, de acuerdo a los lineamientos del artículo 2.2.1.2.1.4.4.decreto 1082 del 2015, que establece “La modalidad de selección para la contratación entre entidades estatales es la contratación directa y en consecuencia le es aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1.decreto 1082 del 2015, el Proceso contractual cumple con lo establecido frente a la justificación de la contratación a través de la resolución 167 del 2016, el objeto contractual, el presupuesto determinado a través de la disponibilidad presupuestal.

GESTION Y RESULADOS

El contrato tiene como finalidad aunar esfuerzos con la defensa civil colombiana para prestar servicios de respuesta de atención hospitalaria y primeros auxilios en el desarrollo del aguinaldo boyacense.

2.2.1.12. CONTRATO INTERADMINISTRATIVO N° 322 -2016

OBJETO

CONTRATO INTERADMINISTRATIVO ENTRE EL MUNICIPIO DE TUNJA Y LA ESE SANTIAGO DE TUNJA PARA LA EJECUCION DE ACCIONES DE APOYO A LA EJECUCION DE LA SEGUNDA JORNADA NACIONAL DE VACUNACION Y LA REALIZACION DE MONITOREOS RAPIDOS DE COBERTURAS DE VACUNACION POSTERIOR A LA NOTIFICACION AL SIVIGILA DE ENFERMEDADES INMUNOPREVENIBLES EN EL MUNICIPIO DE TUNJA.

VALOR $ 10.700.000.

PARTES


ESE SANTIAGO DE TUNJA

8200003850-2


ESE SANTIAGO DE TUNJA $0

PLAZO DE EJECUCIÓN CUATRO ( 4) meses

SUPERVISIÓN AMPARO LUCIA TORRES BERNAL

LEGALIDAD

Se trata de un contrato interadministrativo, de acuerdo a los lineamientos del artículo 2.2.1.2.1.4.4. Decreto 1082 del 2015, que establece “La modalidad de selección para la


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





contratación entre entidades estatales es la contratación directa y en consecuencia le es aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1. el Proceso contractual cumple con lo establecido frente a la justificación de la contratación a través de la resolución 019 del 2016, el objeto contractual, el presupuesto determinado a través de la disponibilidad presupuestal.

GESTION Y RESULADOS

El contrato tiene como finalidad la ejecución de jornadas de vacunación a realizarse en el municipio de Tunja.

2.2.1.13CONTRATO INTERADMINISTRATIVO N°324 -2016

OBJETO

CONTRATO INTERADMINISTRATIVO ENTRE EL MUNICIPIO DE TUNJA Y LA ESE SANTIAGO DE TUNJA PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE EMERGENCIAS MEDICAS PARA EL AÑO 2016 EN LA CIUDAD DE TUNJA DENTRO DEL COMPONENTE SISTEMAS DE EMERGENCIAS MEDICAS TUNJA.

VALOR $ 212.000.000 DOSCIENTOS DOCE MILLONES

PARTES


E.S.E SANTIAGO DE TUNJA

820003850.2

APORTES MUNICIPIO DE TUNJA $ 212.000.000.


PLAZO DE EJECUCIÓN 04 MESES Y 15 DIAS.

SUPERVISIÓN OSCAR MANUEL JIMENEZ.

LEGALIDAD

Se trata de un contrato interadministrativo, de acuerdo a los lineamientos del artículo 2.2.1.2.1.4.4. Decreto 1082 del 2015, que establece “La modalidad de selección para la contratación entre entidades estatales es la contratación directa y en consecuencia le es aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1. Decreto 1082 del 2015, el Proceso contractual cumple con lo establecido frente a la justificación de la contratación a través de la resolución 020 del 2016, el objeto contractual, el presupuesto determinado a través de la disponibilidad presupuestal.

GESTION Y RESULADOS

El contrato tiene como finalidad funcionamiento de emergencias médicas para el año 2016 en la ciudad de Tunja.


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





2.2.1.14. CONTRATOINTERADMINISTRATIVO N°877 -2016

OBJETO

CONTRATO INTERADMINISTRATIVO ENTRE EL MUNICIPIO DE TUNJA Y LA ESE SANTIAGO DE TUNJA PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE EMERGENCIAS MEDICAS PARA EL AÑO 2016 EN LA CIUDAD DE TUNJA DENTRO DEL COMPONENTE SISTEMAS DE EMERGENCIAS MEDICAS TUNJA.

VALOR $ 141.333.333

PARTES


ESE SANTIAGO DE TUNJA

820003850.2




SUPERVISIÓN OSCAR MANUEL JIMENEZ ESPINOSA.

LEGALIDAD

Se trata de un contrato interadministrativo, de acuerdo a los lineamientos del artículo 2.2.1.2.1.4.4. Decreto 1082 del 2015, que establece “La modalidad de selección para la contratación entre entidades estatales es la contratación directa y en consecuencia le es aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1. el Proceso contractual cumple con lo establecido frente a la justificación de la contratación a través de la resolución 128 del 2016, el objeto contractual, el presupuesto determinado a través de la disponibilidad presupuestal.

GESTION Y RESULADOS

El contrato tiene como finalidad funcionamiento de emergencias médicas para el año 2016 en la ciudad de Tunja. El contrato fue liquidado el día 30 de diciembre del 2016, con un saldo sin ejecutar por valor de $ 21.985.185. Se encuentra reportado en la cuenta como contrato de prestación de servicios.

2.2.2. CONVENIOS CON OBSERVACIONES. 2.2.2.1. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N°34-2016

OBJETO

LA POLICIA NACIONAL - POLICIA METROPOLITANA DE TUNTA - A TRAVES DE LA SECCIONAL DE TRANSITO Y TRANSPORTE Y LA ALCALDIA MUNICIPAL DE TUNJA, SE COMPROMETEN A AUNAR ESFUERZOS, PARA QUE


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





LA INSTITUCION ASUMA EL CONTROL OPERATIVO DEL TRANSITO Y TRANSPORTE EN LA JURIDICCION DEL MUNICIPIO DE TUNJA, PROPENDIENDO POR LA SEGURIDAD VIAL Y EN GENERAL POR EL FORTALECIMIENTO DE LAS CONDICIONES NECESARIAS DE MOVILIDAD Y SEGURIDAD.

VALOR $ 550.000.000 MILLONES DE PESOS.

PARTES


POLICIA NACIONAL

891.800.260.4

APORTES MUNICIPIO DE TUNJA $550.000. 000

POLICIA NACIONAL $ 0


SUPERVISIÓN WILLIAM TOCA DIAZ

FECHA DE SUSCRIPCION DEL CONVENIO 12 de octubre del 2016

ACTA DE INICIO 18 de octubre del 2016

ACTA DE TERMINACION En ejecución

LEGALIDAD

Se trata de un convenio interadministrativo, de acuerdo a los lineamientos del artículo 2.2.1.2.1.4.4. Decreto 1082 del 2015, que establece “La modalidad de selección para la contratación entre entidades estatales es la contratación directa y en consecuencia le es aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1.decreto 1082 del 2015. Sin embargo, se encuentra que el objeto del convenio, no tiene ninguna claridad, se pacta como actividades a desarrollar por el convenio, por parte del Municipio : aportar los recursos, brindar asistencia para la elaboración del convenio, entregar en calidad de propiedad equipos que se relacionan en el convenio, disponer de un parqueadero para la inmovilización de vehículos, garantizar el servicio de grúa, entregar oportunamente los formatos y libretas de comparendos, rendir informes a través de la secretaria de transito etc. Por lo que no se encuentra establecido la calidad de entidad ejecutora en los terminos del artículo 92 de la ley 1474 del 2011, de otro lado se vulnera sin justificación el principio de anualidad del articulo 14 decreto 111 de 1996, e incumplimiento de las obligaciones pactadas en el convenio, no se encuentra definida la destinación de los recursos.


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





GESTION Y RESULADOS

Es un convenio en ejecución, se encuentra suscrita acta de inicio del convenio de fecha 18 de octubre del 2016 por el término de un año. en desarrollo de la auditoria se solicitaron los documentos de la ejecución y su respectivo porcentaje de avance, de lo cual se dio respuesta al oficio el día 28 -07-2017 por parte del Municipio, allegando en 14 folios, solamente actas de reunión de la supervisión del convenio 034 del 2016, siendo la última reunión, el 09 de mayo del 2017; de los documentos allegados se permite concluir por parte del grupo auditor que al parecer a la fecha no se habían ejecutado los recursos, ni se tenía la certeza frente a la destinación de los recursos de convenio, de igual manera, se comprobó mediante el formato de pagos correspondiente a mayo del 2017, reportado por el Municipio de Tunja

OBSERVACIÓN N° 5

CONVENIO 034-2016 La entidad suscribe un convenio interadministrativo, el 12 octubre del 2016 por el término de un año; para lo cual expide registro presupuestal No. 20162893; el convenio a 31 de diciembre del 2016, no había iniciado su ejecución y no se encuentra en cuentas por pagar establecido en el decreto emitido por el Municipio de Tunja de fecha 011 de enero del 2017; con esto , la entidad vulnera al suscribir el presente convenio el principio de anualidad presupuestal establecido en el artículo 14 del decreto 111 de 1996, en concordancia con los principios de contratación, como el de responsabilidad y planeación de la ley 80 de 1993, igualmente se observa que las partes incumplieron lo pactado mediante la cláusula quinta del convenio, frente a la forma de entrega de los aportes. Además de lo anterior, se evidencio, que en el convenio cuyo objeto es :aunar esfuerzos para que la Policía Nacional , asuma el control operativo del tránsito y transporte en la ciudad de Tunja; no se define de manera clara , la destinación de los recursos girados por el municipio y a pesar de que el convenio se encuentra en ejecución, dado el plazo pactado, en desarrollo de la auditoria se solicitaron los documentos de la ejecución y su respectivo porcentaje de avance, de lo cual se dio respuesta al oficio el día 28 -07-2017 por parte del Municipio, allegando en 14 folios, solamente actas de reunión de la supervisión del convenio 034 del 2016, siendo la última reunión, el 09 de mayo del 2017; de los documentos allegados se permite concluir por parte del grupo auditor que al parecer a la fecha no se habían ejecutado los recursos, ni se tenía la certeza frente a la destinación de los mismos, de igual manera, se comprobó mediante el formato de pagos correspondiente a mayo del 2017, reportado por el Municipio de Tunja a la Contraloría a través del formato F-07, que a junio del 2017 no se había realizado ningún pago, por concepto del Convenio 034-2016. Por lo que no se tiene claridad frente a la ejecución del convenio, destinación de los recursos, ni la calidad de entidad ejecutora de los mismos. Observación con alcance ADMINISTRATIVO y


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





2.2.3 OTRAS ACTUACIONES

Así mismo de acuerdo a las diferentes quejas y denuncias allegadas y presentadas en la Contraloría Municipal de Tunja, se incluyeron el contrato de prestación de servicios 563 del 2016 y el convenio de cooperación 032-2015. 2.2.3.1 CONTRATO N° 563 DEL 2016.

OBJETO PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA SECRETARIA DR PROTECCION SOCIAL DEL MUNICIPIO TUNJA, PARA REALIZAR LA

DISCIPLINARIO, por vulneración de artículo 14 del decreto 111 de 1996, articulo 25, 26 ley 80 de 1993, articulo 92 de la ley 1474 del 2011, y literal c numeral 4 del artículo 2 de la ley 1150 del 2007.en concordancia con el articulo 34 numeral 01 de la ley 734 del 2002.


“ … Es de anotar, que los pagos relacionados, se contemplan efectuar en ESPECIE, a través de entrega de dotación y suministros, tal y como se detalla, en el anexo “Entrega del plan de necesidades”, y plan de necesidades con las especificaciones de los elementos, se informa que según el anexo: “Entrega de plan de necesidades” y “ plan de necesidades con las especificaciones de los elementos”, se establece como plazo de entre el día 01 de noviembre del 2017, lo anterior atendiendo lo establecido en la minuta del convenio 034 del 2016, mediante el cual se establece en la CLAUSULA QUINTA: FORMA DE ENTREGA DE LOS APORTES, … se informa que el día 18 de octubre del 2016, se inicia con medidas de planificación del convenio, y actividades de prevención hacia los usuarios de la ciudad, tal como se evidencia en el acta de inicio del convenio, adjunto en el anexo: “ acta de inicio del Contrato”.


Teniendo en cuenta, la respuesta de la entidad, la cual desvirtúa lo observado parcialmente, al allegar los soportes, relacionados con el plan de compras suscrito por la Policía Nacional en virtud del convenio 034 del 2016,se levanta la observación con alcance disciplinario, sin embargo, se mantiene el hallazgo ADMINISTRATIVO, en razón a que la entidad, no allega ninguno tramite contractual, relacionado con los elementos a suministrar ,en los terminos de la cláusula quinta del precitado convenio, sin embargo, teniendo en cuenta, que el convenio, aún se encuentra en ejecución, la Contraloría, continuará realizando el seguimiento al presente convenio, por lo que será incluido en las auditorias correspondientes a la vigencia 2017. La entidad debe incluir esta acción en el plan de mejoramiento.


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





FORMULACION, APROBACION Y EJECUCION DEL PLAN DE ACCION Y SEGUIMIENTO A LA ESTRATEGIA DE ATENCION PRIMARA EN SALUD.

VALOR $ 12.000.000


CONTRATISTA ERIKA EMILIA MORENO CUY C.C. 1.049. 608.707

PLAZO DE EJECUCIÓN CUATRO (04) MESES.

R.P. 20162091

SUPERVISIÓN OSCAR MANUEL JIMENEZ ESPINOSA


12 de agosto del 2016 publicado en el SECOP 18 de agosto del 2016.

ACTA DE INICIO 18 de agosto del 2016

ACTA DE TERMINACION 30 de diciembre del 2016

ADICION EN VALOR $ 1.300.000.

PRORROGAS EN TIEMPO UN MES

LEGALIDAD

El proceso contractual, cumple con los requisitos establecidos para la contratación directa de la subsección cuarta artículo 2.2.1.2.1.4.1.en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del decreto 1082 del 2015, contratación que se encuentra justificada en los estudios previos, concordancia con lo establecido en el numeral 3 artículo 32 de la ley 80 de 1993, se revisó la tabla de honorarios establecida en la circular 01 del 2016, que de acuerdo al perfil solicitado en los estudios previos, en relación con los documentos allegados por la contratista, vistos a folios 33 a 75 del expediente contractual, la contratista cumple con lo establecido en la circular 01-2016, y lo solicitado como idoneidad y experiencia para desarrollar el contrato.


Se encuentra en la carpeta contractual, relacionados 4 informes; 3 relacionados con las actividades mes a mes desde septiembre a noviembre del 2016, 1 informe relacionado con las actividades desarrolladas de noviembre a diciembre del 2016, un informe final de las actividades pactadas, durante todo el contrato, el cual es aprobado por el supervisor, para el pago de la adición por valor de $ 1.300.000 y terminación del proceso, mediante acta de fecha 30 de diciembre del 2016. Así mismo, de lo observado en las actividades pactadas en el contrato se destaca que se pactan actividades propias


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





como funciones de la sectorial que contrata, que las actividades relacionadas con la elaboración del plan de acción del 2016, y el seguimiento al presupuesto, ya fueron pactadas en el contrato 049 del 2016, además de observarse la falta de utilidad de dichas actividades, teniendo en cuenta, las veces que se elabora el plan de acción durante la vigencia, y frente al seguimiento del presupuesto en virtud de que presupuesto de la secretaria de protección social, es el mismo del Municipio de Tunja, el cual es manejado por otra sectorial; también se pacta como actividad la asistencia a eventos y reuniones por parte de la contratista, por lo que se observa, falta de utilidad de las actividades pactadas, inutilidad y beneficio para la entidad de la asistencia a reuniones por parte de los contratistas.

OBSERVACIÓN N°6

CONTRATO 563 del 2016. El contrato de prestación de servicios se encuentra establecido en el artículo 32 de la ley 80 de 1.993, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 del 2015, cuya modalidad es la contratación directa, si bien es cierto, los requisitos y el proceso de selección para esta modalidad de selección es limitado, la entidad al contratar a través de los contratos de prestación de servicios, está en el deber de atender sin excepción alguna los principios de la contratación estatal establecidos en el artículo 23,24,25 entre otros de la ley 80 de 1993, que para el presente proceso, se observa lo siguiente. De las actividades pactadas en el contrato ,se destaca que se pactan actividades propias como funciones de la sectorial que contrata, que las actividades pactadas relacionadas con la elaboración del plan de acción del 2016, y el seguimiento al presupuesto, ya fueron pactadas en el contrato 049 del 2016, además de observarse la falta de utilidad de dichas actividades, teniendo en cuenta, las veces que se elabora el plan de acción durante la vigencia, y frente al seguimiento del presupuesto ,en virtud de que el presupuesto de la secretaria de protección social, es el mismo del Municipio de Tunja, el cual es manejado por otra sectorial; también se pacta como actividad la asistencia a eventos y reuniones por parte de la contratista, evidenciado falta de utilidad de las actividades, inutilidad y beneficio para la entidad de la asistencia a reuniones por parte de los contratistas. Observación con alcance ADMINISTRATIVO por el incumplimiento a los principios de la contratación, articulo 83 y 84 de la ley 1474 del 2011.

RESPUESTA DE LA ENTIDAD La ley 152 de 1994, establece los procedimientos y mecanismos para la elaboración aprobación, ejecución, seguimiento, evaluación y control de los planes de desarrollo.


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02






OBJETO

AUNAR ESFUERZOS LOGISTICOS Y FINANCIEROS Y TECNICOS ENTRE EL MUNICIPIO DE TUNJA, Y LA ASOCIACION DE ARTESANOS MICROEMPRESARIOS Y VENDEDORES INFORMALES DE BOYACA ASORMINBOY PARA LA REALIZACION DE LA SEGUNDA FERIA ARTESANAL DURANTE EL AÑO 2015.

VALOR $ 187.320.000

PA RTES


ASOCIACION DE ARTESANOS Y MICROEMPRESARIOS

900180208

APORTES MUNICIPIO DE TUNJA $ 0

El departamento nacional de planeación, orienta para que en los municipios se implemente un sistema de seguimiento y monitoreó a la ejecución del plan de desarrollo, con el objetivo de medir los avances en la consecución de resultados en la gestión gubernamental, esta estrategia contempla procesos y actividades orientadas a verificar el cumplimiento de metas físicas y financieras, para el proceso de rendición de cuentas a la comunidad y ante entes de control… La Alcaldía de Tunja, y en particular la secretaria de protección social, en la actualidad no cuenta, con el personal de planta suficiente, para que pueda asumir la función de seguimiento, a la ejecución física y financiera de los programas asociados a esta sectorial, el cual debe ser permanente, por tal razón se hace necesaria la contratación de profesionales externos que realicen esta actividad. En el año 2016, se elabora el plan de desarrollo el cual fue aprobado en el mes de julio, y debía ser implementado de forma inmediata, razón por la cual, y teniendo en cuenta la misión de la dependencia (salud pública, aseguramiento en salud y salud ambiental, y el cumplimiento de la normatividad establecida en el área de la salud, fue necesaria la ejecución de las actividades en solo seis meses. La administración, municipal con el ánimo de no traumatizar el norma cumplimiento de las actividades, establecidas en el plan de desarrollo decide dar continuidad a los contratos que se habían celebrado a comienzos del año. Por error de digitación, en el objeto del contrato queda elaboración y no seguimiento al plan de acción, frente a la falta de utilidad de las actividades, manifiestan que la asistencia a dichas reuniones, es de vital importancia, por lo anterior, no sería posible la ejecución de actividades de seguimiento a la estrategia de APS, si no se asiste a las reuniones de planeación, implementación, ejecución de estrategias.

DECISION DE LA CONTRALORIA. Teniendo en cuenta, que la respuesta dada, sustenta la observación en debida forma. En consecuencia se levanta la observación.


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





ASOCIACION DE ARTESANOS

$ 187.320.000

PLAZO DE EJECUCIÓN 29 de mayo al 15 de noviembre del 2015.

SUPERVISIÓN PABLO ALEJANDRO SANCHEZ PEREIRA.

FECHA DE SUSCRIPCION DEL CONVENIO 21 de mayo del 2015

ACTA DE INICIO 29 de mayo del 2015.

ACTA DE TERMINACION 30 de diciembre del 2015.

ACTA DE LIQUIDACION 30 de diciembre del 2015.

LEGALIDAD

Se trata de un convenio de cooperación administrativo, de acuerdo a los lineamientos del decreto 1510 del 2013, celebrado con una entidad de carácter privado sin ánimo de lucro como es la Asociación de artesanos, microempresarios y vendedores informales de Boyacá, ASOARMINBOY.

GESTION Y RESULADOS

De acuerdo al informe presentado por el representante legal de artesanos, se realizaron dos ferias una en el mes de mayo y otra en el mes de octubre del 2015, las cuales se desarrollaron en la plazoleta Muisca. Sin embargo se observa que las evidencias fotográficas allegadas, siendo estas unas de las obligaciones pactadas en el convenio, y que son allegadas en medio magnético, corresponden a archivos del año 2013. Así mismo, de acuerdo a la verificación en las cuentas de recaudo de dineros del Municipio de Tunja, soportadas en las certificaciones expedidas por el señor Tesorero y la oficina de Impuestos del Municipio del Tunja, no se encuentra reportado, ningún pago relacionado con el permiso otorgado mediante la resolución No. 236 del 2015, expedida por la Secretaria de Gobierno del Municipio de Tunja, por concepto de la ocupación del espacio público denominado plazoleta muisca, durante el año 2015 y en virtud del convenio 032 del 2015.

OBSERVACION 7

CONVENIO 032-2015 Frente a la modalidad de contratación utilizada por parte de la entidad, para el desarrollo del objeto contractual, la Contraloría evidencia que se suscribe un convenio de cooperación con una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, y sin


Nit. 800.107.701-8

CÓDIGO: FO-AF-13

VERSIÓN: 02





embargo, la asociación denominada ASOARMINBOY, mediante certificación vista a folio 122 de la carpeta del convenio, certifica, que “ en desarrollo de las dos ferias, realizadas por parte de los asociados, recaudo aportes, correspondientes a 300 stands de 4m x 4m a $ 248.000 un valor de $ 74.400.000 y por 45 stand de 4x4 un valor de $ 19.260.000 un total de $ 93.660.000., por cada feria para un total de las dos ferias celebradas en el año 2015, por valor de ciento ochenta y siete millones trescientos veinte mil pesos ($ 187.320.000). En virtud del análisis y aplicación de los principios de contratación estatal, establecidos en la ley 80 de 1.993, como el de Responsabilidad y Transparencia, así como el artículo 355 de la Constitución Política; de las evidencias visualizadas en la carpeta contractual, se observa que al parecer el Municipio de Tunja, sede, a través de la figura jurídica de convenio interadministrativo, a una asociación de carácter privado sin ánimo de lucro, la facultad imperativa de realizar el recaudo de dineros relacionados con el pago, por ocupación de un espacio público, en contravía de lo establecido en los artículos 63, 82 y 355 de la Constitución Política, en concordancia con lo establecido en el artículo 25, 26 de la ley 80 de 1993, el acuerdo 039 y 40 del 2004, expedido por el Honorable Concejo Municipal de Tunja. Frente al pago de impuestos por ocupación de un espacio público como lo es la plazoleta Muisca , objeto del convenio 032 del 2015, se desprende que en desarrollo del precitado convenio, la asociación ASOARMINBOY, realizo dos ferias artesanales en los meses de mayo y octubre del 2015, sin embargo , de acuerdo a la verificación en las cuentas de recaudo de dineros del Municipio de Tunja, soportadas en las certificaciones expedidas por el señor Tesorero y la oficina de Impuestos del Municipio del Tunja, no se encuentra reportado, ningún pago relacionado con el permiso otorgado mediante la resolución No. 236 del 2015, expedida por la Secretaria de Gobierno del Municipio de Tunja, ni relacionado con la ocupación del espacio público denominado plazoleta muisca, durante el año 2015 en virtud del convenio 032 del 2015. Configurándose así un hallazgo administrativo y fiscal, que corresponde al dinero que se dejó de recaudar por concepto del pago producto del permiso de la utilización del espacio público , plazoleta Muisca, por parte de la Asociación de artesanos denominada ASOARMINBOY sin justificación alguna, cuyas pruebas se fundamentan en las certificaciones expedidas por el señor Tesorero del Municipio del Tunja y la oficina de impuestos y en respuesta a los oficios, AF- 110.405, AF-110-679 de 11-07- 2017. Configurándose presuntamente un detrimento patrimonial en los términos del artículo 6 de la ley 610 del 2000 por un valor de VEINTI SEIS MILLONES QUINIENTOS VEINTE SIETE MIL QUINIENTOS ($ 26.527.500); que corresponden a lo presuntamente dejado de recaudar por parte del Municipio de Tunja,$ 26.527.500 durante el año 2015, por concepto de pago de permiso de utilización del espacio público denominado plazoleta Muisca, y en desarrollo del convenio 032 del 2015. Observación con alcance ADMINISTRATIVO Y FISCAL.

RESPUESTA DE LA ENTIDAD

Revisados los archivos y la documentación, que reposa en la secretaria de gobierno se encontró que mediante resolución No 0236 del 2015, se autorizó por la Secretaria


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de Gobierno, Dra.: Lina Ulloa Sáenz, la realización de un evento denominado “ Feria Empresarial y micro, empresarial, ciudad de Tunja 2015” hasta el 29 de junio del 2015, realizado en la plazoleta muisca o plazoleta de las nieves y en la referida resolución no se hace mención a pago alguno que deba hacerse a la Administración Municipal . Igualmente se encontró copia del convenio de cooperación número 032 del 2015, celebrado entre el Municipio de Tunja, y la Asociación de Artesanos microempresarios y vendedores informales de Boyacá, ASOARMINBOY, en el clausulado al referido convenio y en el resto del convenio, en ningún lugar se menciona pago alguno, por parte de la asociación de artesanos y microempresarios vendedores informales de Boyacá. Efectivamente, por los señores ASOARMIBOY, se realizaron dos ferias según aparece en el mismo convenio, pero en la Secretaria de Gobierno, únicamente, reposa la resolución que autoriza la realizada en el mes de mayo a junio del 2015.


Teniendo en cuenta, la respuesta de la entidad y en virtud de que los soportes allegados, no desvirtúan la observación, que por el contrario, corroboran la configuración de un hallazgo administrativo y fiscal, ya que la entidad, no justifica , porque no se realizó ningún pago correspondiente, a la utilización del espacio público, denominado Plazoleta Muisca, ubicado en el Municipio de Tunja, en desarrollo de dos ferias artesanales del año 2015, sumado a que la entidad, reporta que solamente existe en los archivos de la entidad, autorización del evento, en el mes de mayo del 2015 a través de la resolución No. 236 del 2015, sin embargo, el convenio 032 del 2015, pacta la realización de dos eventos relacionados con la feria artesanal, y así lo determinan la certificaciones arrimadas al expediente contractual, por lo cual se configura presuntamente un detrimento patrimonial en los términos del artículo 6 de la ley 610 del 2000 por un valor de CINCUENTA Y TRES MILLONES CINCUENTA Y CINCO MIL PESOS ( $ 53.055.000); que pertenece a lo presuntamente dejado de recaudar por parte del Municipio de Tunja, por valor de $ 26.527.500, por cada una de las dos ferias realizadas, durante el año 2015, y que se relaciona , con el no pago por la utilización del espacio público, denominado plazoleta Muisca, en desarrollo del convenio 032 del 2015. Se configura hallazgo ADMINISTRATIVO Y FISCAL, por valor de CINCUENTA Y TRES MILLONES CINCUENTA Y CINCO MIL PESOS ($53.055.000).

OBSERVACIÓN No. 8

A LA RENDICION DE LA CUENTA. La entidad reporta en la rendición de la cuenta, documentos, que no han sido suscritos en el proceso contractual; de la revisión de la cuenta, la cual fue confrontada con las carpetas contractuales , se evidencio, que la entidad, reporta para los contratos de prestación de servicios profesionales, en la casilla correspondiente a : liquidación del contrato, la fecha de liquidación del contrato, sin embargo, en ninguno de los contratos


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de prestación de servicios profesionales, se suscribió acta de liquidación del contrato; si bien es cierto, para los contratos de prestación de servicios no siempre se debe suscribir acta de liquidación, los documentos reportados en la cuenta, deben corresponder a la realidad. Así mismo, de acuerdo a lo establecido en el formato F20_ 13 A, para efectos de reportar la contratación del Municipio , esta se debe hacer en la forma y tiempos establecidos para la rendición de la cuenta; encontrando que para efectos de la contratación, los contratos se reportan y se encuentran clasificados de acuerdo al tipo de contrato, que para los contratos de prestación de servicios, la clasificación es C1, y para los contratos y convenios interadministrativos la clasificación es C17, de lo cual se evidencia que el Municipio reporto en la vigencia 2016, en el formato C1- correspondiente a contratos de prestación de servicios , el contrato interadministrativo 877 del 2016, que para efectos de la muestra seleccionada por parte de la auditoria, la entidad Municipio de Tunja, induce a error en la muestra tomada, al no reportar los contratos de acuerdo a su clasificación, incumpliendo la Resolución 175 del año 2013. Observación con alcance ADMINISTRATIVO.


Respecto a los contratos de prestación de servicios el Municipio de Tunja, no solicita acta de liquidación sino acta de terminación, toda vez, que según lo establecido en el artículo 60 de la ley 80 de 1993, señala que la liquidación, de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión no son obligatorias. Respecto del contrato interadministrativo No 877 por error de digitación se registró dentro de la clasificación correspondiente a contratos de prestación de servicios (1). Para la presente vigencia el Municipio de Tunja, tomo las acciones pertinentes mediante la contratación de personal para el diligenciamiento de la matriz de contratación de acuerdo a lo publicado, en el SECOP, y para el reporte de la información solicitada en la plataforma SIA.

DECISION DE LA CONTRALORIA. Teniendo en cuenta que la respuesta dada no desvirtúa la observación, en razón a que el grupo auditor, determinó en la correspondiente observación: Que el Municipio de Tunja, reporta documentos en la rendición de la cuenta, que no han sido suscritos, en este caso en particular, la entidad reporto, la suscripción de actas de liquidación y fecha de suscripción de los contratos de prestación de servicios, sin que obre documento correspondiente al acta de liquidación, así mismo ,de acuerdo a la respuesta dada frente al reporte del formato F: 20 -13A, que confirman lo observado, se mantiene el hallazgo ADMINISTRATIVO.


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3. EVALUACION AL PLAN DE MEJORAMIENTO En cuanto a los Contratos de prestación de servicios y convenios suscritos en la vigencia 2015, la entidad elaboró las siguientes acciones de mejora: Las Numero : 32,33,34,35, 36,37,38,39,40,41,42 suscritas en el plan de mejoramiento y presentadas el 29 de noviembre del año 2016 , de las cuales se presentó avance al plan de mejoramiento a través del Sistema Electrónico de Rendición de Cuentas a corte 31 de abril del 2017. Del análisis al Plan de Mejoramiento se concluye que de los diez (10) hallazgos administrativos, nueve (9) disciplinarios y uno fiscal (1), que quedaron en firme de la auditoría realizada a la contratación vigencia 2015, seis (6) están cumplidos totalmente, tres (3), se está cumpliendo parcialmente y una (1) no presentan ningún avance. Las acciones cumplidas corresponden a los hallazgos números: 32 (observación 39) 33 (observación 41) 34 (observación 42) 35 (observación 46) 35 (observación 48) 37 (observación 51) 38 (observación 52) 39 (observación 53) 40 (observación 56) 41 (observación 57) La acción parcialmente cumplida corresponde a la número 32, 39, 41 (observación 39, 53,57) de la auditoria contratación vigencia 2015. Las acciones que no presentan ningún avance al plan de mejoramiento, corresponden a los hallazgos No. 36, observación 48. Lo anterior concluye que en el nuevo plan de mejoramiento se debe incluir las acciones no cumplidas el 100%. El resultado del 90%, se da como resultado de la verificación al cumplimiento de las acciones correctivas de los hallazgos detectados en la auditoría realizada a la vigencia 2015 y que correspondió a diez (10) hallazgos en relación con los contratos de prestación de servicios y convenios, como se evidencia en la matriz de calificación y en los papeles de trabajo.

Grado de cumplimiento


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No cumplido: entre 0 y 0.99 puntos 1

Cumplimiento parcial: entre 1.0 y 1.89 puntos

3

Cumplido: entre 1.9 y 2.0 puntos 6

Indicadores de Cumplimiento al Plan de Mejoramiento

INDICADORES DE CUMPLIMIENTO OBSERVACIÓN

No. acciones cumplidas = Total acciones cumplidas

Total acciones = 6/10= 60 %.

Este indicador señala que de las 10 acciones evaluadas, la Entidad dio cumplimiento a 6, lo que corresponde a un 60% de cumplimiento.

No. acciones cumplidas = Total acciones parcialmente cumplidas

Total acciones = 3/10 =

30%

Este resultado establece que la Entidad dio cumplimiento parcial a 3 acciones, equivalentes a un 30%.

No. acciones cumplidas = Total acciones no cumplidas

Total acciones = 1/10= 10%

10%

Este indicador señala que la Entidad, no presento avance al plan de mejoramiento, con relación al hallazgo 36 y que corresponde a las observaciones 48 de la auditoría realizada a contratos de prestación de servicios y convenios vigencia 2015. Equivalente al 10%

Total: avance al plan de mejoramiento en relación con los contratos de prestación de servicios y convenios= 90 %

4. CUADRO DE CONFIGURACION DE HALLAZGOS.

En el desarrollo de la presente auditoria se establecieron seis (6) hallazgos administrativos y uno (1) fiscal. HA: Hallazgo Administrativo; HD: Hallazgo Disciplinario; HF: Hallazgo fiscal;

1 OBSERVACION 02 CONTRATO 049-2016 Los contratistas asisten a capacitaciones relacionadas con las actividades a desarrollar en el contrato, además de lo anterior, en virtud de la temporalidad e inexistencia de relación laboral, de los contratos de prestación de servicios, se evidencia la interrupción y perdida de información entregada a través de las capacitaciones y reuniones ofrecidas por la Administración y

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presentadas como actividades en desarrollo del contrato de prestación de servicios tales como: “ asistencia a capacitaciones para la elaboración de estudios previos programada por la secretaria de contratación, asistencia a sesión ordinaria de empalme , reunión en el Ministerio de Hacienda, proceso de inducción, asistencia a socialización política integral en salud, asistencia a capacitación de saneamiento ambiental, elaboración de estudios previos nuevamente en mayo del 2016, asistencia a reunión de emergencias médicas, asistencia plan de desarrollo”.

2 OBSERVACION 03 CONTRATO 082-2016 La entidad efectúa contrato de prestación de servicios profesionales, para la supervisión de otros contratos de prestación de servicios, de acuerdo a las actividades pactadas; si bien es cierto, el contratista, allega los informes correspondientes del desarrollo de las actividades , la entidad al parecer, no da aplicación al cumplimiento de los fines del estado, a través de la presente contratación, en contravía de los principios como el de responsabilidad de la ley 80 de 1.993, las funciones son propias de la sectorial que contrata, se evidencia, la falta de justificación para contratar los servicios de un profesional ,en los términos del artículo 32 de la ley 80 de 1.993, y en consecuencia del beneficio y la utilidad, obtenida a través del contrato de prestación de servicios para la entidad.

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03 OBSERVACION 04 CONTRATOS. 02, 459, 356, 454 -2016 De acuerdo a las actividades pactadas en cada uno de estos contratos en relación a: la actividad: “Velar por el estricto cumplimiento de las publicaciones en el SECOP de los procesos contractuales”, en ninguno de estos contratos, se evidencio el cumplimiento de esta actividad por parte de los contratistas, en los términos establecidos en el artículo 2.2.1.1.1.7.1.del decreto 1082 del 2015. De la respuesta dada por la entidad, la cual sustenta la observación de forma parcial, al allegar, una relación de control, determinada como “relación de contratos para publicación 2016”, que deja como evidencia, que los contratistas allegan la información para publicar, pero que esta no es publicada en término, es preciso que la entidad adopte mecanismos que permitan el cumplimiento de las publicaciones en el SECOP, en los terminos de la ley.

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04 OBSERVACION 05 CONVENIO 034-2016 La entidad suscribe un convenio interadministrativo, el 12 octubre del 2016 por el término de un año; para lo cual expide registro

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presupuestal No. 20162893; el convenio a 31 de diciembre del 2016, no había iniciado su ejecución, igualmente la entidad, en la réplica, no allega ninguno tramite contractual, relacionado con los elementos a suministrar en los terminos de la cláusula quinta, del precitado convenio, sin embargo, y en razón a que el convenio se encuentra en ejecución, la Contraloría, continuará realizando el seguimiento al presente convenio, por lo que será incluido en las auditorias correspondientes a la vigencia 2017.

05 OBSERVACION 7 CONVENIO 032-2015 La entidad no justifico porque autoriza la realización de un evento en el año 2015, y la utilizando del espacio público por parte de la asociación ASOARMINBOY, sin que se realizara pago alguno, aunado a que la entidad, reporta que solamente existe en los archivos de la entidad, autorización del evento, en el mes de mayo del 2015 a través de la resolución No. 236 del 2015, sin embargo, el convenio 032 del 2015, determina la realización de dos eventos relacionados con la feria artesanal, y así lo establecen las certificaciones arrimadas al expediente contractual, por lo cual se configura presuntamente un detrimento patrimonial en los términos del artículo 6 de la ley 610 del 2000, por un valor de CINCUENTA Y TRES MILLONES CINCUENTA Y CINCO MIL PESOS ( $ 53.055.000); que pertenece a lo presuntamente dejado de recaudar por parte del Municipio de Tunja, por valor de $ 26.527.500, por cada una de las dos ferias realizadas, durante el año 2015, y que se relaciona , con el no pago por la utilización del espacio público, denominado plazoleta Muisca, en desarrollo del convenio 032 del 2015.

X X

06 OBSERVACION 08 RENDICION DE LA CUENTA. La entidad reporta en la rendición de la cuenta, documentos, que no han sido suscritos en el proceso contractual; así mismo, de acuerdo a lo establecido en el formato F20_ 13 A, para efectos de reportar la contratación del Municipio , esta se debe hacer en la forma y tiempos establecidos para la rendición de la cuenta; encontrando que para efectos de la contratación, los contratos se reportan y se encuentran clasificados de acuerdo al tipo de contrato, que para los contratos de prestación de servicios, la clasificación es C1, y para los contratos y convenios interadministrativos la clasificación es C17, se evidencia que el Municipio reporto en la vigencia 2016, en el formato C1- correspondiente a contratos de prestación de servicios , el contrato interadministrativo 877 del 2016, que para efectos de la muestra seleccionada por parte de la auditoria, la entidad

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Municipio de Tunja, induce a error en la muestra tomada, al no reportar los contratos de acuerdo a su clasificación, incumpliendo la Resolución 175 del año 2013.

. CUADRO TIPIFICACIÓN DE HALLAZGOS

TIPO DE HALLAZGO CANTIDAD VALOR (en pesos)

1. ADMINISTRATIVOS 6

2. DISCIPLINARIOS 0

3. PENALES 0

4. FISCALES 1 $ 53.055.000

5.SANCIONATORIO 0

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