CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER INVITACION PÚBLICA...

Control Fiscal Preventivo, Proactivo y Participativo

Gobernación de Santander – Calle 37 No. 10-30 Tel. 6339188 Fax (7) 6337578 Bucaramanga Colombia.

www.contraloriasantander.gov.co

CONTRALORÍA GENERAL DE SANTANDER CÓDIGO: RECO-28-01

ESTUDIO DE NECESIDAD, OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA

OFICINA DE ASESORES /CONTRATACIÓN Y COMPRAS

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CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER

INVITACION PÚBLICA No.26- 2012 PROCESO DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA

“CONTRATAR EL OPERADOR LOGISTICO DE UNA ACTIVIDAD DE INTEGRACION Y RECREATIVA PARA LOS FUNCIONARIOS

DE LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER QUE SE REALIZARA EL DIA 07 DE DICIEMBRE DE 2012 DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL PLAN ANUAL DE BIENESTAR

SOCIAL”

BUCARAMANGA, NOVIEMBRE DE 2012







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INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO

La Contraloría General de Santander en uso de sus facultades legales, en especial las conferidas en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, sus Decretos reglamentarios y complementarios y por delegación del Contralor Departamental mediante la Resolución No. 000115 del 08 de Febrero de 2012. 1.- OBJETO La Contraloría General de Santander está interesada en seleccionar el proveedor para CONTRATAR EL OPERADOR LOGISTICO DE UNA ACTIVIDAD DE INTEGRACION Y RECREATIVA PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER QUE SE REALIZARA EL DIA 07 DE DICIEMBRE DE 2012 DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL PLAN ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL. 1.2. DESCRIPCION TECNICA DETALLADA DEL BIEN O SERVICIO Se seleccionará una Persona Natural o Jurídica legalmente constituida, domiciliada en Colombia que ofrezca todos y cada uno de los ítems requeridos por la Entidad, las mejores condiciones en cuanto a calidad así como que se acoja al presupuesto de la misma y cuyas características esenciales se describen a continuación:

ALIMENTACION (Refrigerios, Almuerzos y Bebidas) SALON DE EVENTOS Y DECORACION (Mesas, Sillas, Mantelería, Menaje,

Centros de Mesa, Moños, Servilletas etc.) MUSICA, SONIDO Y ENTRETENIMIENTO (Actividades lúdicas y dinámicas

de recreación)

1.2.1. ESPECIFICACIONESTECNICAS:

1.2.1.1. ALIMENTACIÓN: (Refrigerios, Almuerzos y Bebidas)

Condiciones Mínimas para los insumos Alimenticios:

El proponente deberá garantizar que los insumos alimenticios ofertados cuenten con

las condiciones de almacenamiento, transporte y manipulación óptimas, así como los

registros sanitarios correspondientes, cuando a ello hubiere lugar. Con relación a los

alimentos empacados, el proponente, así mismo, deberá garantizar que los mismos

han sido empacados, almacenados, envasados y transportados, con total observancia

de la normatividad vigente para ésta materia. Ningún alimento empacado o envasado

deberá contar con fechas de vencimiento anteriores a la realización del evento, ni aún

el mismo día de su realización. Todo alimento empacado o envasado deberá contar,

además del registro sanitario correspondiente, como mínimo, con una fecha de

vencimiento posterior a tres meses a la de la realización del evento para la cual se

hubiese requerido.

En relación con los alimentos que deban ser servidos en su estado natural, como

verduras, frutas etc se deberá garantizar que los mismos son correctamente

manipulados, transportados y servidos; deben ser frescos y aptos para el consumo

humano.







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ALIMENTACION

ITEMS MENUS

DESCRIPCION

( A título de ejemplo se

sugieren sean consideradas

las siguientes variables según

el tipo de actividad y la

jornada que requiere la

entidad)

VALOR

UNITARIO

VALOR

TOTAL

REFRIGERIOS

Refrigerio 1 Sándwich Especial de Pollo y

Jamón + Gaseosa

Refrigerio 2 Trío de empanadas (carne,

queso y pollo) + Gaseosa

ALMUERZOS

Almuerzo 1

Carne de Res y Cerdo

acompañado con papa, yuca,

chimichurri, hogao, Postre

Almuerzo 2

Churrasquito, Pollo al horno,

Chunchulla, Pepitoria, Maduro

con queso, papa salada,

ensalada del día, Postre

BEBIDAS

Bebidas 1 Jugos Naturales

Bebidas 2 Gaseosas

Bebidas 3 Estaciones de Tinto, Agua y

Aromáticas

1.2.1.2. SALON DE EVENTOS Y DECORACION:

Disponer de un Salón Social que reúna como mínimo las siguientes condiciones:

Capacidad: Para 120 personas, aproximadamente

Ubicación: Sector Campestre Vía a Piedecuesta cercano al Zoológico de Aves

Fantasía al cual se puede llegar a través de cualquier medio de transporte

público y que se encuentra en una zona considerada de eventos, segura y con

vigilancia.

Dotación: El salón debe contar con ventilación (ventanas y/o ventilación con

aire acondicionado) servicios básicos de agua y electricidad, sillas con un

número suficiente para todos los asistentes, mesas, sonido, luces, tarima para

los músicos.

Seguridad: El salón que se ofrece debe contar cuando menos con una salida

de emergencia, o una puerta que permita la evacuación rápida de todos los

asistentes, en caso de ser necesario un extintor para todo tipo de incendio, un

botiquín de primeros auxilios y una camilla debidamente identificados.

Servicios Sanitarios: Mínimo un baño para Hombres y otro para Mujeres con

papel higiénico y/o toallas para manos, jabón líquido antibacterial y papeleras.

Parqueadero: Parqueadero con capacidad para 20 carros como mínimo

1.2.1.3. DECORACION:

El proponente debe poner a disposición del salón de eventos un exclusivo servicio de

decoración y ambientación del mismo teniendo en cuenta lo siguiente:







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Centros de Mesa: elaborados con flores silvestres y/o rosas para cada mesa y

para la mesa principal

Arreglos florales: para ser distribuidos en el salón de eventos

Mesas y Sillas: deben estar vestidas con mantelería acorde a la decoración

Alquiler de Menaje: los utensilios necesarios para el evento tales como

cubiertos, copas y vasos en cristal, servilletas, bandejas, etc.

Meseros y demás personal: Mínimo cinco (05) meseros y personal de apoyo

para la realización del evento.

SALON DE EVENTOS Y DECORACION

ITEMS SERVICIO

DESCRIPCION


sugieren sean consideradas

las siguientes variables

según el tipo de actividad y la

jornada que requiere la

entidad)

VALOR

UNITARIO

VALOR

TOTAL

SALON DE

EVENTOS

Capacidad 120 personas

Ubicación

Sector Campestre Vía a

Piedecuesta cercano al

Zoológico de Aves Fantasía

Dotación

Ventilación, mesas, sillas,

sonido, luces, tarima para

músicos

Seguridad Salida de emergencia

Servicios

sanitarios

Mínimo un baño para hombre y

otro para mujer

Parqueaderos Mínimo para 20 carros

DECORACION

Centros de

Mesa

Para cada mesa y mesa

principal elaborados en flores

silvestres

Arreglos

Florales Para el Salón

Mesas y Sillas Vestidos con mantelería

Alquiler de

Menaje

Cubiertos, Copas, Vasos,

Servilletas, bandejas

Meseros y

Personal de

Apoyo

Mínimo cinco

1.2.1.4. MUSICA, SONIDO Y ENTRETENIMIENTO

El proponente debe garantizar la idoneidad de su personal y deberá ejecutar las

actividades con personal experimentado y especializado en el día y sitio

indicado por la Contraloría General de Santander:

Música: Orquesta o Grupo de Música Internacional, Instrumental y

Tropical







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Sonido: Alquiler de luces y sonido profesional, iluminación led y audio

rítmica y maestro de ceremonias para el evento.

Entretenimiento: El objetivo es combinar un día de integración con

retos, juegos, dinámicas de grupo y experiencias inolvidables que

incrementan la motivación y el entusiasmo de los funcionarios para

enfrentar con el máximo de energía y compromiso el nuevo año.

MUSICA, SONIDO Y ENTRETENIMIENTO

ITEMS SERVICIO

DESCRIPCION


sugieren sean

consideradas las

siguientes variables

según el tipo de actividad

y la jornada que requiere

la entidad)

VALOR

UNITARIO

VALOR

TOTAL

MUSICA

Grupo

Musical

Orquesta

SONIDO Alquiler luces

y sonido

ENTRETENIMIENTO

Juegos

Dinámicas de

grupo

Bingo

1.3. LUGAR DE EJECUCIÓN: El evento se realizará en la Casa de Campo “LOS TRINITARIOS” ubicada por la vía a Piedecuesta al lado derecho del retorno La Españolita junto al Zoológico de Aves Fantasía del Municipio de Piedecuesta (Santander). 1.4. SUPERVISOR: La vigilancia de la ejecución del contrato será ejercida por la Contraloría General de Santander a través de la Doctora ANGELICA YADIRA BARROSO SARMIENTO Profesional Universitario o quien en un futuro haga sus veces. El supervisor está autorizado para impartir instrucciones y órdenes al contratista sobre asuntos de su responsabilidad siempre y cuando las mismas estén sujetas a lo estipulado en el contrato. Todas las comunicaciones u órdenes destinadas al contratista serán expedidas o ratificadas por escrito y formarán parte de los documentos del contrato. Serán funciones de quienes ejerzan el control de ejecución, las tendientes a asegurar que las partes cumplan con las obligaciones pactadas en el contrato, en el pliego de condiciones y en la ley, para la correcta ejecución de su objeto. El supervisor y/o interventor de conformidad con lo dispuesto en el Numeral 1 del Artículo 26 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con los Artículos 4, 14 y 53 de la misma norma. 1.5. OBLIGACIONES A CARGO DEL SUPERVISOR:







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El supervisor de un contrato no está facultado para tomar decisiones administrativas y por lo tanto, no puede exonerar al contratista de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni modificarlas, ni ordenar trabajo o labor alguna que traiga consigo variaciones en el plazo o en el valor del mismo y deberá cumplir las siguientes responsabilidades:

Velar por la correcta ejecución del contrato, de conformidad con lo dispuesto en el mismo, en las condiciones, especificaciones técnicas y demás contenidas en la propuesta presentada por el contratista y en los pliegos de condiciones.

En desarrollo de esta función, deberá presentar mediante escrito las observaciones que estime necesarias para la correcta prestación del servicio y el servicio prestado objeto de este contrato por parte del contratista.

Verificar la calidad e idoneidad del servicio y de los bienes objeto del contrato.

Efectuar los requerimientos necesarios, frente a las omisiones que se presenten relacionadas con los servicios contratados y los bienes suministrados. Lo anterior, con el fin de que se adopten las medidas tendientes a presentar las reclamaciones correspondientes y hacer efectivas las deducciones en los pagos, si fuere el caso.

Atender y dar respuesta, por escrito, a las reclamaciones, sugerencias y demás solicitudes presentadas por el contratista y respecto de aquellas que no sean de su resorte, dará traslado al competente, adjuntando si es el caso el respectivo concepto.

Revisar, informar y conceptuar sobre las solicitudes de prórroga del plazo, suspensión o cualesquier causa, que implique una modificación al presente contrato.

Expedir las certificaciones de cumplimiento a satisfacción objeto del presente contrato, para efectos del trámite a las facturas que presente el contratista para su respectivo pago.

Ordenar cuando se requiera, la adopción de un plan de contingencia, con el fin de garantizar la prestación de los servicios objeto de este contrato de manera eficiente, eficaz y continua.

Adelantar todas las actuaciones que sean necesarias para el cumplimiento de las labores de vigilancia y control a su cargo, en desarrollo del presente contrato.

Elaborar y suscribir conjuntamente con el contratista y la Contraloría General de Santander el Acta de Inicio del contrato.

Velar por que la liquidación del contrato se efectué dentro del término

establecido en la cláusula respectiva, para lo cual deberá proceder al

diligenciamiento del Acta de Liquidación correspondiente, para la firma de las

partes.

1.6. OBLIGACIONES Y DEBERES

1.6.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

Cumplir con idoneidad y eficacia el objeto de la presente contratación.

Asumir los costos, erogaciones y demás gastos ocasionados por la presente contratación incluyendo los gastos de envío y/o desplazamiento a los diferentes sitios en donde se entregarán los bienes y/o se prestarán los servicios.

En caso de ser necesaria la instalación de los bienes a adquirir de la presente contratación, el proponente deberá asumir dicho costo.

El proponente deberá entregar los bienes y/o prestar los servicios objeto de la presente contratación en los sitios establecidos en el presente documento.







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Los bienes y/o servicios objeto de la presente contratación deberán estar acorde a las especificaciones técnicas señaladas en el presente documento, las cuales constituyen parte integral del contrato.

Los bienes objeto de la presente contratación deberán ser nuevos, de primera calidad, en las cantidades y especificaciones señaladas en le presente documento.

En general la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del objeto contractual, para lo cual el contratista deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.

Cumplir con todas las obligaciones previstas en los presentes estudios previos, en la Invitación Pública y las relacionadas con la naturaleza de los bienes y/o de los servicios a prestar, para lo cual empleará todos los recursos técnicos, económicos, físicos y logísticos necesarios para el normal desarrollo del objeto contractual.

Responder en los plazos establecidos en el presente documento

Recibir oportunamente el precio pactado, acorde a lo establecido en el presente documento.

Indemnizar los perjuicios que cause la mora o el incumplimiento de las obligaciones a su cargo.

En cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003 se obliga ante la Contraloría General de Santander el pago de los aportes a Salud, Pensión, Riesgos Profesionales y Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) de sus empleados.

Informar de inmediato a la Contraloría General de Santander toda irregularidad que observe en el desarrollo del objeto contratado.

Colaborar con la Contraloría General de Santander en lo que sea necesario para que el objeto contratado cumpla, conforme a las características y especificaciones consignadas en su cotización la cual hace parte integral de la presente invitación.

Acatar las instrucciones que imparta la Contraloría General de Santander durante el desarrollo del contrato.

Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato evitando las dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse.

Garantizar la buena calidad de los servicios objeto del presente contrato.

Constituir el mecanismo de cobertura del riesgo, cuando a ello haya lugar.

Entregar los elementos requeridos por la Contraloría General de Santander / prestación del servicio, objeto del presente contrato.

Atender las observaciones y requerimientos que formule la Contraloría General de Santander por conducto del supervisor del contrato.

Realizar los cambios que sean necesarios cuando los elementos y7o servicio no cumplan con las especificaciones requeridas por la Contraloría General de Santander, los costos en que se hayan incurrido serán a cargo del contratista. Dicho cambio se realizará dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la solicitud.

No sobrepasar el presupuesto oficial destinado.

Las demás que por la naturaleza del contrato se requieran.

1.6.2. OBLIGACIONES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER:

Pagar al contratista el valor del contrato de acuerdo a la forma de pago establecida en el presente documento.







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Realizar el seguimiento del desarrollo del contrato a través del Servidor Público encargado de ejercer el control y la vigilancia.

Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del objeto del presente documento.

Expedir oportunamente al recibo a satisfacción de los bienes y/o servicios.

Aprobar el mecanismo de cobertura del riesgo cuando haya lugar.

Las demás que por la naturaleza del contrato se requieran y en especial las señaladas en el Artículo 4° de la Ley 80 de 1993.

2.- PLAZO. 2.1. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

El plazo de ejecución del contrato es el día 07 de Diciembre de 2012. Dicho plazo empezará a contarse a partir del día hábil siguiente a la fecha en que se le comunique al contratista el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización, circunstancias éstas que se entienden cumplidas con la comunicación de aceptación de la oferta, expedición del Registro Presupuestal por parte de la Contraloría General de Santander. La vigencia general del contrato será por el término de ejecución del contrato y hasta la liquidación del mismo. 2.2. LIQUIDACION: En caso de requerirse, las partes liquidarán el contrato que surja, una vez cumplidas todas las obligaciones a cargo del contratista a más tardar dentro de los cuatro (04) meses siguientes al vencimiento del término del contrato, mediante Acta que suscribirá el funcionario que tiene a cargo el control y vigilancia del mismo, el Secretario General y el Contratista. (Artículo 11 de la Ley 1150 de 2007). Si el contratista no se presenta a la liquidación o no hubiere acuerdo para liquidar el contrato se tendrá en firme la liquidación que mediante Resolución motivada elabore la entidad contratante, contra la cual proceden los recursos previstos en el Código Contencioso Administrativo. 3.- FORMA DE PAGO Y PRESUPUESTO OFICIAL.

1.1. FORMA DE PAGO: La Contraloría General de Santander pagará al Contratista el valor estipulado en el contrato posterior a la realización de la jornada, previa presentación de la factura, dentro de los cinco (05) días siguientes a la presentación de la misma por el valor del servicio debidamente acompañado de la certificación a entera satisfacción expedida por el supervisor del contrato, además, la Certificación del pago de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y Aportes Parafiscales, certificados por parte del Revisor Fiscal o Representante Legal del Contratista, procediendo la Subdirección Financiera una vez compruebe la existencia de dichos documentos al pago, de conformidad con la situación de fondos y el PAC para la Vigencia 2012.

1.2. PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial para el presente proceso de selección es de QUINCE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($15.500.000.oo) MCTE., incluyendo IVA y los costos directos e indirectos en que incurra el contratista para el perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato, con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal expedido por la Subdirección Financiera.







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4.- CAUSALES DE RECHAZO DE OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO. 4.1. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA: Serán objeto de rechazo las propuestas que se encuentren incursas en una o varias de las siguientes causales, o en las establecidas por la ley:

Si la OFERTA no la suscribe el PROPONENTE ya sea persona natural o el Representante Legal de la persona jurídica, Consorcio o Unión Temporal o el apoderado constituido para el efecto. Igualmente se rechazará cuando el Representante Legal no se encuentre debidamente autorizado para presentar OFERTA de acuerdo con los Estatutos Sociales o con el Acuerdo de Integración del Consorcio o Unión Temporal.

Si la propuesta no cumple con las exigencias establecidas en la invitación.

Cuando la oferta no se presente dentro del término establecido en la presente invitación, se decir, que se presente extemporáneamente.

Cuando el proponente no cumpla con los requisitos mínimos habilitantes.

Si el PROPONENTE no aclara o no responde de forma satisfactoria los requerimientos de la entidad dentro del término concedido por la misma.

Cuando el proponente habiendo sido requerido por la Contraloría General de Santander para aportar documentos o suministrar información, conforme a lo establecido en la invitación, no los alleguen dentro del término fijado para el efecto en la respectiva comunicación, o habiéndolos aportado, no esté acorde con las exigencias.

Si se comprueba dentro del proceso de contratación, que la información y documentos que hacen parte de la oferta, no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el PROPONENTE.

Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la entidad o a los demás participantes.

Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, o alterados o tendientes a inducir a error a la Contraloría General de Santander.

Cuando existan varias propuestas presentadas por la misma persona natural o jurídica individualmente o formando parte de un Consorcio o Unión Temporal. Esto aplica para varias propuestas presentadas por un mismo oferente para un ítem específico.

Si no se presentan los documentos que sean necesarios para la verificación de las propuestas.

Cuando el valor total de la propuesta económica incluido IVA, exceda el Presupuesto Oficial estimado.

Cuando no se presente el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal.

Cuando el proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que participe, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a personas jurídicas que tengan socios comunes, excepto, cuando se trate de Sociedades Anónimas Abiertas, lo cual se acreditará mediante la certificación del Revisor Fiscal de la respectiva persona jurídica.

Cuando el Representante Legal o los Representantes Legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras firmas diferentes, que también estén participando en la presente invitación o participe como persona natural.

Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes.







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Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y /o prohibición para contratar, de las señaladas expresamente en la Constitución Nacional, en la Ley, especialmente en el Artículo 8° de la Ley 80 de 1993, modificado por los artículos 1°, 2° y 4° de la Ley 1474 de 2011 y el Numeral 22 del Artículo 35 de la Ley 734 de 2002 modificado por el Artículo 3° de la Ley 1474 de 2011, que impidan la participación del oferente en la presente invitación y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.

Cuando el proponente no cumpla con la capacidad financiera, cuando a ello haya lugar.

Cuando el proponente deje de ofertar por lo menos uno de los ítems solicitados en la invitación, siempre que la misma hubiere contemplado adjudicación total.

Cuando se presenten propuestas alternativas.

Cuando de acuerdo con el dictamen del Revisor Fiscal del proponente, el participante o alguno de sus miembros se encuentre en causal de disolución.

4.2. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO: La Contraloría General de Santander podrá declarar desierto la presente invitación únicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta como son: 4.2.1. En caso de no lograrse la aceptación de ninguna de las ofertas, la entidad declarará desierto el proceso mediante comunicación motivada que se publicará en el Portal único de contratación SECOP. Si hubiere proponentes, el término para presentar el Recurso de Reposición correrá desde la notificación del Acto correspondiente. 4.2.2. Cuando no se presente ninguna propuesta dentro del término señalado en la invitación.

5.- CRONOGRAMA DEL PROCESO 5.1. VALIDEZ MINIMA DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán tener una validez mínima de TREINTA (30) días calendario. 5.2. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR 5.2.1. CRONOGRAMA El oferente deberá tener en cuenta las fechas presentadas en este cronograma ya que son las que rigen las actividades en este proceso de selección.

ACTIVIDAD FECHA INICIO

FECHA FINAL

LUGAR

Publicación de Estudios

Previos, Aviso e Invitación Pública

30 de Noviembre

de 2012

30 de Noviembre

de 2012

www.contratos.gov.co www.contraloriasantander.gov.co

Plazo para entregar

Propuestas y Cierre del Proceso

03 de Diciembre de 2012

Desde las 8: 00 a.m.

03 de Diciembre de 2012 hasta las 5:00 p.m.

Se deben presentar en la Ventanilla Única de Correspondencia ubicada en la Oficina 304 Tercer Piso del Edificio de la Gobernación de Santander ubicado en la Calle 37 No. 10-30 de Bucaramanga

http://www.contratos.gov.co/

http://www.contraloriasantander.gov.co/







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Para efectos de obtener cualquier información respecto al presente proceso de selección, se atenderá únicamente a través de comunicación escrita o al correo electrónico: contratació[email protected] el nombre de la persona y ubicación con quien se puede establecer el contacto es: LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ENTIDAD TEL. 6338578. 5.2.2. ADENDAS: Se determina que la modificación de las reglas contenidas en la presente invitación se realizará a través de adendas, hasta el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar propuestas. Si se llegasen a modificar los plazos y términos del proceso de selección, la adenda deberá incluir el nuevo cronograma. 5.2.3. AMPLIACION DE PLAZOS En forma excepcional y después de la fecha prevista para la presentación de las ofertas, cuando la Contraloría General de Santander lo considere conveniente podrá mediante adenda modificar el Cronograma. 5.2.4. OBSERVACIONES AL CONTENIDO DE LA PRESENTE INVITACION Los proponentes podrán presentar observaciones frente al contenido de la presente invitación hasta un (01) día hábil antes de la fecha para presentar ofertas, a través del

Para presentarlas se deberá tener en cuenta el horario hábil de la Contraloría

General de Santander. Verificación de

Requisitos habilitantes y Evaluación



La realizará el Comité Evaluador

Publicación del Informe de

Verificación de Requisitos

habilitantes y presentación de observaciones a

la Evaluación




Se pueden hacer en la Ventanilla Única

de Correspondencia ubicada en la Oficina 304 Tercer Piso del Edificio de la Gobernación de Santander ubicado en

la Calle 37 No. 10-30 de Bucaramanga o al correo electrónico:

[email protected]

Para realizar las observaciones se deberá tener en cuenta el horario hábil

de la Contraloría General de Santander.

Respuesta a las observaciones y comunicación de aceptación de la Oferta o

Declaratoria de Desierto




mailto:contratació[email protected]











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correo electrónico: contratació[email protected] o directamente en la Ventanilla Única de Correspondencia ubicada en la Oficina 304 Tercer Piso del Edificio de la Gobernación de Santander ubicado en la Calle 37 No. 10-30 de Bucaramanga. 6.- RECIBO DE OFERTAS La propuesta se presentará en original, la que se entregará en sobre cerrado y dentro del plazo fijado, en la Ventanilla Única de Correspondencia ubicada en la Secretaria General de la Contraloría General de Santander ubicada en la Oficina: 304 Edifico de la Gobernación en la Calle 37 No. 10-30 de Bucaramanga. El sobre se marcará de la siguiente forma:

Señores: CONTRALORÍA GENERAL DE SANTANDER Calle 37 No 10-30 Oficina 304 Bucaramanga (Santander) “Contiene: Original o (primera copia)” PROCESO DE CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA No.26 de 2012 La propuesta contendrá todos los documentos solicitados, foliados en forma consecutiva. La CONTRALORÍA GENERAL DE SANTANDER, se reserva el derecho de verificar su autenticidad. No se aceptarán propuestas cuyos documentos que sean objeto de evaluación y calificación presenten tachaduras, raspaduras o enmendaduras, salvo que las mismas sean refrendadas por el proponente al margen del mismo o en documento aparte incluido en la propuesta. No se aceptarán propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre del proceso de selección. Una vez presentada la propuesta no se aceptará a los proponentes variación alguna en sus términos, lo cual no obsta para que la CONTRALORÍA GENERAL DE SANTANDER pueda solicitar durante la evaluación y hasta la adjudicación, las aclaraciones que considere necesarias, las cuales serán atendidas en el tiempo fijado para ello. Las ofertas serán entregadas el día 03 de Diciembre de 2012 desde las Ocho de la mañana (8:00 a.m.) hasta las cinco de la tarde (5:00 p.m.) en la Ventanilla Única de Correspondencia ubicada en la Secretaria General de la Contraloría General de Santander ubicada en la Oficina 304 Edifico de la Gobernación en la Calle 37 No.10-30 de Bucaramanga lo cual, constará en formato debidamente suscrito por los funcionarios de la entidad que asistan y representantes de las Empresas, Consorcios o Uniones temporales que se encuentren en el acto.

CON LA PRESENTACION DE LA OFERTA SE ENTIENDEN ACEPTADAS TODAS LAS CONDICIONES Y REQUISITOS EXIGIDOS EN ESTA INVITACION

7.- REQUISITOS HABILITANTES 7.1. Documentos jurídicos Documento 1: Carta de presentación de la oferta. (No subsanable) (Formato No.1)

mailto:contratació[email protected]







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El oferente deberá adjuntar a la oferta, la carta de presentación de la misma, debidamente firmada por él, o el representante legal de la persona jurídica, del Consorcio o Unión Temporal; o quien acredite estar debidamente autorizado para dicho efecto. En este último caso, el autorizado deberá acompañar a la carta de presentación de la oferta, el documento que así lo autorice. La no presentación de la carta de presentación con las condiciones señaladas, ocasionará el RECHAZO DE LA OFERTA. Documento 2: Certificado de Existencia y Representación Legal. En caso de que el oferente sea persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal a través del correspondiente certificado expedido por la Cámara de Comercio de la jurisdicción del domicilio principal, con una antelación no superior a treinta (30) días calendario, anteriores al cierre del presente proceso de selección. Para las ofertas en asociación se debe presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal de cada uno de los miembros que conforman la unión temporal o el consorcio, en la forma aquí indicada. El plazo de duración debe ser igual al plazo de ejecución del contrato que se va a adjudicar y mínimo un (1) año más. Su objeto social de la persona jurídica o la actividad económica de la persona natural, deberá permitir el cumplimiento y desarrollo del objeto a contratar. Documento 3: Autorización del órgano social. (No subsanable). Si el estatuto social impone restricciones a la autorización para la presentación de la oferta y/o suscripción del contrato, conferida al representante legal, se debe adjuntar copia del documento de autorización correspondiente, emitido por la junta de socios u órgano superior de gobierno social. Para el caso de consorcios o uniones temporales, dicho documento es exigible a cada uno de los integrantes, si sus estatutos individuales contienen la limitante. Documento 4: Registro Entidad sin Ánimo de Lucro - Cooperativas. Si el oferente es una entidad sin ánimo de lucro presentará el correspondiente certificado, expedido por la Cámara de Comercio u otro órgano competente en donde conste su registro y personería jurídica con una antelación no superior a treinta (30) días calendario, anteriores al cierre del presente proceso de selección. Si se trata de una Cooperativa, deberá anexar el reconocimiento de la personería jurídica expedido por DANSOCIAL o quien haga sus veces. Su objeto social deberá permitir el cumplimiento y desarrollo del objeto a contratar. Documento 5: Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal. (No subsanable). Cuando la oferta sea presentada en Consorcio o Unión Temporal, las personas que lo conformen deben presentar el documento de conformación con los siguientes Requisitos: Designar la persona que para todos los efectos representará al Consorcio o Unión Temporal y señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, así como el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. Los integrantes del consorcio o unión temporal deben cumplir los







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requisitos legales y acompañar los documentos requeridos en este documento de condiciones. Su objeto social deberá permitir el cumplimiento y desarrollo del objeto a contratar. La oferta debe estar firmada por el representante legal que para el efecto designen los integrantes del Consorcio o Unión Temporal con poder debidamente conferido para el efecto, de acuerdo con la Ley. Casos en los cuales deberán adjuntarse el (los) documento(s) que lo acredite(n) como tal. El plazo de duración debe ser igual al plazo de ejecución del contrato que se va a adjudicar y mínimo un (1) año más. En caso de resultar favorecidos con la adjudicación para la suscripción del contrato deberá presentar el respectivo Registro Único Tributario – RUT del Consorcio o Unión temporal. Los integrantes del Consorcio o Unión Temporal no pueden ceder sus derechos a terceros, sin obtener la autorización previa, expresa y escrita de la CONTRALORIA GENERAL DE SANTANTER En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal. Documento 6: Certificación del cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social y Aportes Parafiscales. Los oferentes personas jurídicas deben acreditar que se encuentran al día en el pago de sus aportes relativos al Sistema Integral de Seguridad Social (salud, riesgos profesionales, pensiones) así como los propios del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y Cajas de Compensación Familiar, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal, durante un lapso que no será inferior a los últimos seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Los oferentes, personas naturales deben aportar el recibo de pago al Sistema Integral de Seguridad Social en salud y pensión del mes que corresponda según la fecha del cierre establecida en el cronograma. Documento 7: Certificado de no inclusión en el Boletín de Responsables Fiscales. El artículo 60 de la Ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las Contralorías, exige como requisito indispensable para nombrar, dar posesión o celebrar cualquier tipo de contrato con el Estado, verificar que la correspondiente persona natural o jurídica y su Representante Legal según se trate, no se encuentren reportados en el Boletín de Responsables Fiscales que publica la Contraloría General de la República con periodicidad trimestral. Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligación la CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER, verificará en el último Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República que el oferente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio, una unión temporal o promesa de sociedad, no se encuentre (n) reportado (s) en dicho boletín.







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En el evento en que el oferente cuente con el correspondiente certificado expedido por la Contraloría General de la República, en el(los) cual(es) conste que no está(n) incluido(s) en el Boletín de Responsables Fiscales, podrá aportarlo con su oferta. (Esta consulta se debe realizar a través de la página web www.contraloriagen.gov.co no tiene costo alguno). Documento 8: Certificación de no reporte en el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades de la Procuraduría General de la Nación. Con el fin de acreditar la no inclusión en el Sistema de Información de Registro de Sanciones e inhabilidades, la CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER verificará el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, del oferente, persona natural o jurídica y su representante legal y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio o unión temporal, no se encuentre (n) reportado (s). En el evento en que el oferente cuente con el correspondiente certificado expedido por la Procuraduría General de la Nación, en el(los) cual(es) conste que no está(n) sancionados, podrá aportarlo con su oferta. (Esta consulta se debe realizar a través de la página web www.procuraduria.gov.co no tiene costo alguno). Documento 9: Cédula de Ciudadanía. Toda persona natural que funja como oferente en el presente proceso de contratación, deberá allegar la fotocopia legible de su cédula de ciudadanía. Igualmente lo deberá hacer el Representante Legal de la persona jurídica que se presente como oferente y cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal que se constituya para el efecto. Documento 10: Manifestación escrita donde conste que no se encuentra inhabilitado para contratar. Toda persona natural, el Representante Legal de la persona jurídica que participe como oferente, todos y cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal que se constituya para participar en el presente proceso de selección deberán allegar una manifestación por escrito en donde conste que no se encuentra inhabilitado conforme a lo previsto en los Artículos 8° de la Ley 80 de 1993, modificado por los artículos 1°, 2° y 4° de la Ley 1474 de 2011 y el Numeral 22 del Artículo 35 de la Ley 734 de 2002 modificado por el Artículo 3° de la Ley 1474 de 2011, la cual se afirma bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentación de la propuesta en los términos del Decreto 0734 de 2012 o con la firma de la propuesta radicada en la Contraloría General de Santander. Documento 11: Registro Único Tributario – RUT. Toda persona natural o jurídica deber presentar copia del Registro Único Tributario RUT, en el cual conste su régimen. 7.2. Documentos técnicos Documento 12: Certificados de Experiencia: Los proponentes deberán acreditar la celebración, ejecución y liquidación de un (01) contrato cuyo objeto sea de la misma naturaleza del objeto que pretende adquirir la







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Contraloría General de Santander y cuyo monto sea igual o superior al valor del presupuesto asignado para el proceso. Para acreditar la experiencia, la Contraloría General de Santander requiere adicionalmente:

Fecha de celebración o ejecución del contrato: dentro de los dos (02) años anteriores contados a partir de la fecha de cierre del proceso. No se considerará aquel que haya sido suscrito con fecha anterior.

Fecha de inicio y fecha de liquidación del contrato.

Valor del contrato.

Certificación de cumplimiento del contrato. La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes; si se advierten discrepancias entre la información suministrada y lo establecido por la Entidad, la propuesta será objeto de rechazo, sin perjuicio de las demás actuaciones que se promuevan. Documento 13: Propuesta Técnica. (No subsanable). La propuesta técnica presentada por el oferente deberá diligenciarse en su totalidad con el mínimo de requisitos exigidos en las especificaciones técnicas (numeral 1.2 de la presente invitación pública). Para ello deberá hacer una valoración de las condiciones y demás aspectos que fundamenten su ofrecimiento técnico. La oferta técnica NO es subsanable, por ende su omisión genera el RECHAZO de la oferta. 8.- PROPUESTA ECONÓMICA.. El oferente deberá presentar la oferta económica debidamente suscrita y diligenciando la información requerida en el Formato No. 2, so pena de evaluar la propuesta como NO CUMPLE ECONÓMICAMENTE, por ende su omisión genera el RECHAZO de la oferta. El valor de la propuesta deberá establecerse en pesos colombianos; no se aceptarán precios en otras monedas, salvo cuando se autorice expresamente lo contrario. Propuestas que cuyo valor estén por encima del Presupuesto Oficial, serán evaluadas como NO CUMPLE ECONOMICAMENTE. La propuesta deberá incluir todos los impuestos, tasas, contribuciones las que serán a costa del proponente. Igualmente, deberá contemplar todos los costos necesarios para la correcta y óptima ejecución del contrato. Las sumas cotizadas por el proponente, no estarán sujetas a ajustes; igualmente se entenderá que dichas sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrirá el contratista para la ejecución y cumplimiento del contrato, razón por la cual la Contraloría General de Santander, no reconocerá costo adicional alguno por este concepto. 9.- PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN La Contraloría General de Santander en el plazo determinado en el cronograma realizará la evaluación de las ofertas de acuerdo con los criterios de calificación establecidos en el presente Capitulo, verificará el precio más bajo, el cumplimiento de los requisitos mínimos que acrediten su capacidad jurídica, técnica y las condiciones







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de experiencia aquí previstos, los cuales tienen por objeto establecer si las propuestas cumplen con las condiciones y requisitos exigidos y son verificados como requisitos habilitantes para la adjudicación del contrato. La verificación de los requisitos habilitantes se basará en la documentación, información y anexos correspondientes, por lo cual es requisito indispensable consignar y adjuntar toda la información detallada que permita su análisis así:

a. Criterios de habilitación y verificación jurídica La verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes jurídicos no tiene ponderación, se estudiará la información jurídica de las ofertas y sus respectivos documentos, con el fin de que la administración pueda verificar el cumplimiento de los documentos y requisitos previstos en el numeral 7.1. Si una oferta no acredita los requisitos mínimos jurídicos habilitantes, la CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER determinará que la oferta NO ES HÁBIL JURIDICAMENTE ocasionando la no adjudicación del contrato.

b. Criterios de habilitación y verificación técnica La verificación de cumplimiento de los requisitos mínimos técnicos no tiene ponderación; se estudiará la información técnica al momento de la presentación de la oferta y los respectivos documentos, con el fin de que la administración pueda verificar el cumplimiento de los documentos y requisitos previstos en el numeral 7.2. Si una oferta no acredita los requisitos mínimos jurídicos habilitantes, la CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER determinará que la oferta NO ES HÁBIL TECNICAMENTE ocasionando la no adjudicación del contrato. La CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER en el plazo determinado en el cronograma realizará la evaluación de las ofertas, de acuerdo con los criterios de calificación establecidos en el presente Capitulo. Dentro del término antes señalado, podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables. Este plazo podrá ser prorrogado antes de su vencimiento, hasta por un término igual al inicialmente fijado. Para efectos de la calificación económica se considerarán únicamente las propuestas hábiles, es decir aquellas que: 1) Cumplan la totalidad de los requisitos habilitantes de acuerdo al numeral 7 de este documento. 2) Su valor total corregido no supere el presupuesto previsto para el presente proceso de contratación. 10.-VERIFICACION, EVALUACION Y ACEPTACION DE LA OFERTA De acuerdo al parágrafo del Artículo 3.5.3 del Decreto 734 de 2012, en todo caso la verificación de los requisitos enunciados en el numeral 7 del Artículo en comento se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio mas bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el Artículo 2.2.8 del mencionado Decreto. Los funcionarios que efectúen la verificación y evaluación de las ofertas, serán designados por el Secretario General de la Contraloría General de Santander, a través de la respectiva comunicación, de lo cual deberán presentar el informe respectivo. El







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citado informe será publicado en la página del Portal Único de Contratación por el término de un día hábil. Para efectos de la revisión y corrección aritmética, se revisarán las operaciones registradas por el PROPONENTE en el Anexo No. 2. Los errores aritméticos serán corregidos con base en las cantidades establecidas por la entidad y en los precios unitarios presentados por el PROPONENTE en el Anexo No. 2, de modo tal que se pueda precisar el valor total de la propuesta. Cuando se deba realizar la verificación de la experiencia mínima de los oferentes, esta solo se realizará exclusivamente en relación con el proponente que haya ofertado el precio más bajo. En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. Publicada la verificación de los requisitos habilitantes, según sea el caso y de la evaluación del menor precio, la Contraloría General de Santander otorgará un plazo único de un día hábil para que los proponentes puedan formular observaciones a la Evaluación. La respuesta a las observaciones se publicarán en el SECOP simultáneamente con la comunicación de aceptación de la oferta. La aceptación de la oferta se realizará en las condiciones previstas en el Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y en el Artículo 3.5.5. del Decreto 734 de 2012, esto es el resultado que se obtenga de la Evaluación del menor precio ofertado, del proponente que previamente resulte habilitado para el proceso de contratación. La comunicación de aceptación de la oferta será publicada en la página del SECOP, con lo cual el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de la oferta. Cuando el oferente adjudicado, no entregue dentro del término indicado en la carta de aceptación de la oferta el mecanismo de cobertura del riesgo establecido en la presente invitación pública, la Entidad procederá a adjudicar el proponente que le sigue en el menor precio ofertado, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos en la misma. La Contraloría General de Santander podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en esta invitación pública. 11. DESEMPATE En caso de existir empate del valor de la oferta a menor precio, la Contraloría General de Santander adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de radicación de las mismas. 12. GARANTIAS Conforme al contenido del Artículo 3.5.7 del Decreto 0734 de 2012, concordante con el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2011 y el Decreto 4828 de 2008, no es obligatoria la constitución de garantías en los contratos cuyo valor no exceda el diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la Entidad contratante.







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El presente proceso cumple a cabalidad con lo estipulado en la Ley 1474 de 2011 y Decreto 734 de 2011, para los procesos de mínima cuantía.

CARLOS FERNANDO PEREZ GELVEZ Secretario General

ANEXO No. 1







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MODELO CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Fecha: ___________________________ Doctor: CARLOS FERNANDO PEREZ GELVEZ SECRETARIO GENERAL CONTRALORÍA GENERAL DE SANTANDER Calle 37 No. 10-30 Tercer Piso Oficina: 304 Edificio de la Gobernación de Santander Bucaramanga. Referencia: Invitación Pública No. 26 de 2012, cuyo objeto es: “CONTRATAR EL OPERADOR LOGISTICO DE UNA ACTIVIDAD DE INTEGRACION Y RECREATIVA PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER QUE SE REALIZARA EL DIA 07 DE DICIEMBRE DE 2012 DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL PLAN ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL”

El suscrito ____________________, actuando en (mi propio nombre –persona natural- o en representación de________ (persona jurídica o natural- consorcio o unión temporal, según sea el caso) de acuerdo con las reglas que contiene la invitación pública de la referencia presento ante la Contraloría General de Santander, la presente oferta contenida en _______ (número de folios) y en caso de adjudicación me comprometo a: Cumplir con las obligaciones correspondientes y efectuar los trámites de legalización y ejecución a cargo del contratista, dentro del término señalado para el efecto. Declaro así mismo:

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al oferente

Que ninguna persona de la Entidad contratante, tiene interés comercial o personal en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.

Que conozco y acepto la información general y especial con sus respectivos anexos incluidos las adendas de la presente invitación.

Que el suscrito afirma bajo la gravedad de juramento, que no está incurso en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición para contratar, de las señaladas expresamente en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en los Artículos 8° de la Ley 80 de 1993, modificado por los Artículos 1°, 2° y 4° de la Ley 1474 de 2011 y el Numeral 22 del Artículo 35 de la Ley 734 de 2002 modificado por el Artículo 3° de la Ley 1474 de 2011 que impidan la participación del oferente en la presente invitación y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.

Que afirmo bajo la gravedad de juramento que el proponente, los socios de la persona jurídica, cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, no nos encontramos reportados en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República.

Que no hemos sido sancionados o multados por ninguna Entidad Oficial por incumplimiento de contratos estatales, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de cierre de esta Invitación. (Nota: Si el proponente es un Consorcio o Unión Temporal deberá tener en cuenta a cada uno de sus miembros individualmente considerados. Si durante dicho periodo el proponente ha sido objeto de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier







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entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar aquí que ha tenido las sanciones y/o que le han hecho efectivos los amparos).

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en el contrato.

Que realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y legalización del contrato dentro del término establecido por la Contraloría General de Santander para ello.

Que cualquier error, omisión o defecto de la propuesta que someto a ustedes, en el contenido de la misma, por causa imputable al oferente o por simple interpretación errónea o desviada de alguno de los documentos del pliego de condiciones, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad.

El suscrito señala como dirección donde pueden remitir notificación relacionada con la propuesta la siguiente: Dirección Teléfono Fax Correo electrónico NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO (según el caso) Cédula de Ciudadanía No.

ANEXO No. 2







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FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA

ALIMENTACION

ITEMS MENUS

DESCRIPCION


sugieren sean

consideradas las

siguientes variables

según el tipo de actividad

y la jornada que requiere

la entidad)

VALOR

UNITARIO

VALOR

TOTAL

REFRIGERIOS

Refrigerio 1 Sándwich Especial de Pollo

y Jamón + Gaseosa

Refrigerio 2 Trío de empanadas (carne,

queso y pollo) + Gaseosa

ALMUERZOS

Almuerzo 1

Carne de Res y Cerdo

acompañado con papa,

yuca, chimichurri, hogao,

Postre

Almuerzo 2

Churrasquito, Pollo al

horno, Chunchulla,

Pepitoria, Maduro con

queso, papa salada,

ensalada del día, Postre

BEBIDAS

Bebidas 1 Jugos Naturales

Bebidas 2 Gaseosas

Bebidas 3 Estaciones de Tinto, Agua

y Aromáticas

SALON DE

EVENTOS

Capacidad 120 personas

Ubicación

Sector Campestre Vía a

Piedecuesta cercano al

Zoológico de Aves

Fantasía

Dotación

Ventilación, mesas, sillas,

sonido, luces, tarima para

músicos

Seguridad Salida de emergencia

Servicios

sanitarios

Mínimo un baño para

hombre y otro para mujer

Parqueaderos Mínimo para 20 carros

DECORACION

Centros de

Mesa

Para cada mesa y mesa

principal elaborados en

flores silvestres

Arreglos

Florales Para el Salón

Mesas y Sillas Vestidos con mantelería

Alquiler de

Menaje

Cubiertos, Copas, Vasos,

Servilletas, bandejas

Meseros y Mínimo cinco







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Personal de

Apoyo

MUSICA Grupo Musical

Orquesta

SONIDO Alquiler luces

y sonido

ENTRETENIMIENTO

Juegos

Dinámicas de

grupo

Bingo

VALOR TOTAL INCLUIDO I.V.A.

ANEXO No. 3







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RELACIÓN DE CONTRATOS

FORMATO RELACIÓN DE CONTRATOS

Nombre o Razón Social de Proponente:

Nombres de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal

1______________________________________________________________ 2______________________________________________________________ 3______________________________________________________________

4______________________________________________________________

CONTRATO NOMBRE

DEL

CONTRATANTE

OBJETO DEL

CONTRATO

VALOR

DEL CONTRATO

EN PESOS

PLAZO FECHA

DE

INICIO

FECHA DE

TERMINACION

% DE

PARTICIPACION

VALOR

EJECUTADO

Valor Total Contratos Relacionados:

$ ___________________________

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