Conteo de mercadería

Conteo de mercadería en Conteo de mercadería en almacén de producto almacén de producto

terminadoterminado

Conteo de mercaderíaConteo de mercadería

DefiniciónDefinición Contar es Contar es

determinar con determinar con exactitud el número exactitud el número de unidades de un de unidades de un conjunto o grupo de conjunto o grupo de objetos. objetos.

La unidad de medida La unidad de medida es el “paquete”. es el “paquete”. Ejemplo: cantidad de Ejemplo: cantidad de paquetes de cajas, paquetes de cajas, de accesorios, de de accesorios, de planchas, de planchas, de esquineros. esquineros.

Conteo de mercaderíaConteo de mercadería

ClasificaciónClasificación De entrada al De entrada al

almacén.almacén. De salida del De salida del

almacén.almacén. De retorno al De retorno al

almacén.almacén.

Conteo de entradaConteo de entrada

Se cuenta la mercadería que Se cuenta la mercadería que ingresa de producción al almacén ingresa de producción al almacén de producto terminado.de producto terminado.


En cada paleta se En cada paleta se cuenta 1 paquete cuenta 1 paquete por cada cara, por cada cara, verificando que verificando que tenga 25, 20, 15, tenga 25, 20, 15, 10 unid según 10 unid según tarjeta.tarjeta.


Colocar sticker Colocar sticker verde verde fosforescente en fosforescente en cada paquete cada paquete verificado.verificado.


Contar número de Contar número de camas y cantidad de camas y cantidad de paquetes por cama, paquetes por cama, estos deben ser estos deben ser iguales en cada iguales en cada paleta, salvo la última paleta, salvo la última si lleva el saldo.si lleva el saldo.

Ejemplo, 9 paletas de Ejemplo, 9 paletas de 90 paquetes x 25 unid 90 paquetes x 25 unid + 1 paleta de 87 + 1 paleta de 87 paquetes x 25 unid.paquetes x 25 unid.


Registrar en Registrar en cuaderno de ingreso, cuaderno de ingreso, número de paleta, número de paleta, paquetes por paleta paquetes por paleta y el saldo.y el saldo.

Remolcarlo a rampa.Remolcarlo a rampa.


Al terminar la producción del pedido, Al terminar la producción del pedido, verificar que la cantidad ingresada en verificar que la cantidad ingresada en la boleta de producción sea igual a lo la boleta de producción sea igual a lo registrado físicamente.registrado físicamente.

Personal de producción y almacén, Personal de producción y almacén, firman y colocan nombre en boleta de firman y colocan nombre en boleta de producción dando conformidad de la producción dando conformidad de la mercadería entregada/recibida.mercadería entregada/recibida.


Importante:Importante: Si surgen diferencias en el conteo Si surgen diferencias en el conteo

deben ser comunicadas al deben ser comunicadas al Supervisor y/o Jefe y ser resueltas Supervisor y/o Jefe y ser resueltas de inmediato.de inmediato.

Resuelta las diferencias, se Resuelta las diferencias, se procederá a emitir nueva boleta procederá a emitir nueva boleta de producción.de producción.

Conteo de salidaConteo de salida

Se cuenta la mercadería que sale Se cuenta la mercadería que sale de almacén de producto de almacén de producto terminado y que se apila en terminado y que se apila en rampa para su despacho.rampa para su despacho.


Antes de sacar Antes de sacar mercadería a mercadería a rampa y cargar rampa y cargar en camión: en camión: Verificar en SIC Verificar en SIC cantidad cantidad producida en producida en número de número de paquetes y saldo.paquetes y saldo.


Verificar en programa Verificar en programa de despacho cantidad de despacho cantidad solicitada.solicitada.

Cantidades Cantidades producidas de base, producidas de base, tapa y liner deben tapa y liner deben estar juegos.estar juegos.

Lo mismo para cajas Lo mismo para cajas con accesorios.con accesorios.


Sacar a rampa la Sacar a rampa la mercadería a mercadería a despachar en la despachar en la cantidad cantidad solicitada.solicitada.

Llevar la cuenta Llevar la cuenta de la mercadería de la mercadería cargada cargada empleando el empleando el formato de cargaformato de carga


Formato de cargaFormato de carga Datos despachadorDatos despachador Número de pedidoNúmero de pedido Número de paletaNúmero de paleta Cantidad paquetesCantidad paquetes Cantidad totalCantidad total Datos transportistaDatos transportista


Al terminar de Al terminar de cargar verificar:cargar verificar:

Cuenta de Cuenta de Carvimsa y Carvimsa y Transportista Transportista deben ser iguales. deben ser iguales. Si hay diferencias Si hay diferencias bajar mercadería y bajar mercadería y contar de nuevo.contar de nuevo.


Consejo:Consejo: A mitad de carga A mitad de carga

verificar la verificar la cuenta de lo cuenta de lo ingresado en ingresado en camión y el saldo camión y el saldo que queda en que queda en rampa.rampa.


Al terminar de cargar verificar:Al terminar de cargar verificar: Mercadería cargada más saldo en Mercadería cargada más saldo en

rampa debe ser igual a lo rampa debe ser igual a lo producido. producido.


Si el saldo no se despacha, debe Si el saldo no se despacha, debe almacenarse nuevamente y almacenarse nuevamente y registrarse su ubicación en el registrarse su ubicación en el plano.plano.

Conteo de devoluciónConteo de devolución

Se cuenta la mercadería que retorna Se cuenta la mercadería que retorna del cliente como devolución.del cliente como devolución.

La mercadería devuelta retorna La mercadería devuelta retorna junto con una guía de remisión junto con una guía de remisión emitida por el cliente.emitida por el cliente.

Producto se almacena y se entrega Producto se almacena y se entrega G/R para su reingreso al kárdex.G/R para su reingreso al kárdex.

Beneficios del buen Beneficios del buen conteoconteo

1.1. Satisfacción al cliente.Satisfacción al cliente.

2.2. Satisfacción de hacer bien las Satisfacción de hacer bien las cosas.cosas.

3.3. Contribuir a mejorar las Contribuir a mejorar las cobranzas.cobranzas.

4.4. Ayudar a cumplir con la fecha de Ayudar a cumplir con la fecha de cierre contable.cierre contable.

ExperienciasExperiencias

AuditoriaAuditoria


ContabilidadContabilidad


Servicio al ClienteServicio al Cliente


VentasVentas

ConclusionesConclusiones

Si cuento bien la Si cuento bien la mercadería. mercadería.

Si cuento mal la Si cuento mal la mercaderíamercadería


El trabajo de uno afecta a todosEl trabajo de uno afecta a todos


El Éxito de uno es el éxito de El Éxito de uno es el éxito de todostodos

Muchas Gracias!Muchas Gracias!

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