CONTABILIDAD Y SISTEMA DE INFORMACIÓN

CONTABLE

Presentado Por:María Claudia Pérez

GalindoContaduría Publica V

SemestreCorporación Universitaria de la

Costa CUC Contabilidad Sistematizada I

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar

registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida; de allí que se considera la

base sobre la cual se fundamentan las determinaciones gerenciales y por

tanto, las determinaciones financieras.

DEFINICIÓN Y PROPÓSITO DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es aquella técnica esencial que se encarga de estudiar, medir y analizar los hechos o actividades de carácter económico realizados por los individuos, empresas u organizaciones.

  El propósito de la contabilidad es proporcionar

información financiera sobre una entidad económica para tomar decisiones administrativas, que permitan una buena planeación y control de la actividades de la organización.

INFORMACIÓN CONTABLE

Para crear la información contable es necesario que el sistema

contable de cualquier empresa ejecute tres pasos: registrar,

clasificar, resumir.

• Registro de la actividad financiera: En un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos

• Clasificación de la información: La información se debe clasificar en grupos o categorías para presentar mejores informes

• Resumen de la información: La información contable debe estar resumida para ser utilizada por quienes toman las decisiones en la empresa.

CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Comprensible

• La información es

comprensible cuando es clara

y fácil de entender

Útil

• La información es útil cuando es pertinente y

confiable

Comparable

• La información es comparable cuando ha sido

preparada sobre bases uniformes

OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico

Predecir flujos de efectivo Apoyar a los administradores

en la planeación, organización y dirección de los negocios

Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito

Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

TEORÍA DE LA INFORMACIÓN QUE EXPLICA LA NATURALEZA

DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

TEORÍA PRAGMÁTICA

La teoría pragmática de la información es la que explica la naturaleza de la información contable; ya que el hombre en su vida cotidiana se pone en contacto con el mundo de la información a través de objetos sensibles, concretos, tangibles e individuales, los cuales deja aun lado y pasa a trabajar con entes más abstractos y elaborados; lo anterior se debe a que a la contabilidad le interesan ciertos objetos específicos, creados principalmente para conectar con el mundo de la información contable.

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Los sistemas de información contable han trascendido la función financiera tradicional

enmarcada por la normatividad de tipo legal y tributaria que el entorno económico necesitó en

un momento de la historia; debido a que estamos inmersos en un mundo abierto, de mercados

globalizados, cuya premisa es la construcción de mercados de competencia perfecta; por tal motivo

se deben establecer sistemas de información gerenciales orientados a la toma de decisiones en

ambientes altamente cambiantes.

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE LAS DEFINICIONES DE

SISTEMA• SISTEMA ABIERTO: El sistema

toma sus entradas, y manda sus salidas al medio, de tal forma que este intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio o entorno

• SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en forma de retroalimentación , con el objetivo de autorregularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras de desorden , a través de procesos de ajustes que permiten generar el orden necesario para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas internamente.

ESQUEMAS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Elementos de entrada

Elementos de conversión

Elementos de salida

El medio

La sinergia

La entropía

La negentropia

La retroalimentación

La homeostasis

Entidades

Flujos

Procedimientos

Elementos de entrada: Un sistema de información contable que se encuentre destinado a la toma de decisiones oportunas y necesarias tiene como elementos de entrada: la tecnología, datos contables, principios de contabilidad generalmente aceptados , y demás procedimientos y recursos que vayan en búsqueda del bienestar de la organización

Elementos de conversión: Son elementos de entrada que una vez ingresados en el sistema pasan a ser elementos de conversión. Un ejemplo de estos son los datos contables que al aplicarles los procedimientos contables, hacen la labor de conversión sobre esos datos, para transformarlos y agruparlos en información financiera

Elementos de salida: Son los datos e informes financieros que cumplen con las cualidades que las normas exigen para la información contable que produce el sistema de información gerencial.

El medio: Entorno en el cual se establecen los sistemas de

información gerenciales; partiendo del entorno económico en el cual se desenvuelve la organización

La sinergia: Entendida esta así: “el todo es más que las partes

que lo conforman”. El sistema de información contable para tener un buen funcionamiento y desarrollo debe relacionar los elementos que integran la información financiera y gerencial de la organización

La entropía: Entendida como el desorden; que aplicado a los

sistemas indica que un sistema de información contable tiene que estar en constante actividad para obtener un alto contenido de información y así evitar la entropía que en muchas ocasiones se da por causa de uso de tecnologías inapropiadas, personal poco capacitado, incumplimiento de los procedimientos internos.

La negentropia: Entendida como el orden; indica que el sistema de información contable debe llevar una armonía de todos los elementos involucrados en la preparación de la información

La retroalimentación: Se da como producto o resultado de la evaluación que se hace de la información de salida que produce el sistema, esta evaluación permite observar si la organización esta cumpliendo con los fines propuestos inicialmente

La homeostasis: Son los procesos de ajuste que se realizan al interior de la organización y que son resultado del proceso de retroalimentación.

Entidades: Conjunto de organizaciones y personas identificables con sus propias características, que se relacionan con la organización o ente económico

Flujos: Son los datos que entran al sistema y que fluyen hasta

convertirse en salidas en forma de información; capturándose en diversos formatos

Procedimientos: Deben mostrar paso a paso como se lleva a cabo el proceso realizado por el sistema de información contable. Los procedimientos propiamente contables, son aquellos del departamento contable y tratan desde la forma en que llegan los datos al sistema de información contable hasta el momento en que salen de él.

CONCLUSIONES

• La información es considerada como uno de los activos más valorados en las organizaciones de hoy, motivo por el cual, los sistemas contables han pasado a integrar la función gerencial orientada a la toma de decisiones

• Los sistemas de información contable deben entenderse no sólo como aquellos que producen información financiera, sino como aquellos que producen información: financiara y no financiera, interna y externa, con el objetivo de evaluar oportunamente la gestión y el control de los procesos

• La contaduría pública como profesión y los contadores públicos como profesionales deben entender su papel en este nuevo orden mundial y asumirlo con responsabilidad para poder competir en los mercados internacionales con técnicas modernas aplicables a lo actual.

BIBLIOGRAFÍA

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• LORINO, Philippe. El Control de Gestión Estratégico. Bogotá: Alfaomega, 1996. 194 P. ISBN: 958-682-047-5.