contabilidad Usuario de informacion contable

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Grupos de usuarios: ¿A quién informa la Contabilidad? GRUPOS INFORMACIÓN USUARIOS POTENCIALES EXTERNOS: toman decisiones desde fuera de la unidad económica a la que se refiere la información contable No participan en la elaboración de la información CON RELACIONES CONTRACTUALES CON LA EMPRESA SIN RELACIONES CONTRACTUALES CON LA EMPRESA Accionistas Prestamistas Empleados Clientes Proveedores Admin. pública Competencia Analistas Público en general Puntual Periódica INTERNOS: su función es dirigir o gestionar la empresa y son responsables de toda la información elaborada Directores, mandos intermedios Continua Usuarios de la información contable Contabilidad Financiera Contabilidad Administrativa

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contabilidad usuario de informacion contable Grupos de usuarios: ¿A quién informa la Contabilidad? Para qué les sirve la información contable? Necesidades de los usuarios externos Diferencias en la información financiera según los usuarios a quienes va dirigida

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Grupos de usuarios: ¿A quién informa la Contabilidad?

GRUPOS INFORMACIÓNUSUARIOS POTENCIALES

EXTERNOS: toman

decisiones desde

fuera de la unidad

económica a la que

se refiere la

información

contable

No participan en la

elaboración de la

información

CON RELACIONES

CONTRACTUALES

CON LA EMPRESA

SIN RELACIONES

CONTRACTUALES CON

LA EMPRESA

Accionistas

Prestamistas

Empleados

Clientes

Proveedores

Admin. pública

Competencia

Analistas

Público en

general

Puntual

Periódica

INTERNOS: su función es dirigir o gestionar

la empresa y son responsables de toda la

información elaborada

Directores,

mandos

intermedios

Continua

Usuarios de la información

contable

Contabilidad

Financiera

Contabilidad

Administrativa

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¿Para qué les sirve la información contable?

Necesidades de los usuarios externos

• Compra de acciones o mantenimiento de la inversión (accionistas)• Despedir/contratar/controlar directivos (accionistas, propietarios)• Concesión de un préstamos por parte de entidades de crédito o de

inversores de renta fija (acreedores, prestamistas...)• Cambiar de puesto de trabajo o negociación de aumentos salariales y

otras condiciones laborales (trabajadores)• Establecimiento de relaciones comerciales con la empresa y

condiciones de las mismas (clientes y proveedores)• Concesión de ayudas o subvenciones y fijación de precios políticos

(administración pública)• Comprar o no productos fabricados por la empresa (público general)

Usuarios de la información contable

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• Expansión del negocio, búsqueda de nuevos mercados, cierre de centros de trabajo

• Contratación o despido de personal• Inversión en nuevos equipos de producción• Políticas de cobro y pago con clientes y proveedores• Políticas de financiación: endeudamiento, aumento de fondos propios• Políticas de retribución al personalEtc., etc.

¿Para qué les sirve la información contable?

Necesidades de los usuarios internos

Usuarios de la información contable

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Diferencias en la información financiera según los usuarios a

quienes va dirigida

Usuarios de la información contable

Usuarios externos Usuarios internos

Denominación de la información

Cuentas Anuales Informes Internos

Tipo de información Histórica Histórica y previsional

Criterios valorativos Básicamente el precio de adquisición

Cualquiera que sea útil

Periodicidad Generalmente anual Cuando sea necesario

Nivel de agregación A nivel empresa El deseado por los usuarios

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*

* Las dos preguntas fundamentales relativas a la situación

financiera de una empresa que los usuarios desean conocer

son:

Cuál es la situación financiera de la empresa en un día

determinado?

Cuál fue el desempeño logrado en un período

determinado?• El contador responde a estas preguntas con DOS ESTADOS financieros básicos y

DOS COMPLEMENTARIOS:

Balance general

Estado de resultados

Estado de evolución de patrimonio

Estado de flujo de efectivo

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SISTEMA CONTABLE

……”una serie de pasos desarrollados para analizar, cuantificar, registrar,

acumular, clasificar y reportar la interpretación de los eventos económicos y

sus efectos en una organización”…

….la “interpretación de los eventos económicos” se refleja en los estados

financieros….

….”TODAS las empresas cuentan con un sistema contable”…desde el mas

sencillo hasta el mas complejo…son diseñados a partir de la información

que se desea generar interna y externamente….

….Los contadores estudian las necesidades de los usuarios y crean el sistema

contable que mejor se adapte a todas las necesidades…

Un sistema contable, son todos aquellos elementos de información

contable y financiera que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la

toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y

oportuna

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Activos = Pasivos + Patrimonio

Lo que me pertenece….

A B

Cómo lo obtuve?

US$ A = US$ B

Balance General

Ecuación contable básica o

Ecuación patrimonial

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La cuenta

contable

• La unidad básica del registro en la contabilidad es la cuenta

que se representa gráficamente con una «T».

• La cuenta es el registro donde se controlan ordenadamente las

variaciones que producen las operaciones realizadas en los

diferentes conceptos de activo, pasivo y capital contable.

• La cuenta es el nombre que se asigna a un grupo de valores

bienes o servicios y debe dar una idea clara y preciso del valor

o concepto que controla. Ejemplo la cuenta que controla el

dinero en efectivo se le llama efectivo.

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La cuenta

contable

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CUENTA

DEBE o CARGO HEBER O

ABONO

Se registra bienes,

valores o servicios

que recibe la

empresa.

(Movimiento

deudor)

Se registra bienes,

valores o servicios que

entregados por la

empresa.

(Movimiento acreedor)

Saldos de la cuenta:

• Cuando una suma de cargos (movimiento deudor) es mayor a la suma de

abonos (movimiento acreedor), se tiene un saldo deudor en la cuenta.

• Cuando la suma de abonos (movimiento acreedor) es mayor a la suma de

cargos (movimiento deudor) se tiene un saldo acreedor en la cuenta.

• Y si ambos lados tienen sumas iguales, la cuenta está en situación saldada

o saldo cero.