CONTABILIDAD Y SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

INTRODUCCION

• Algunas personas piensan equivocadamente que la contabilidad es un campo altamente técnico que solamente pueden entender los contadores profesionales. En realidad, casi todo el mundo practica la contabilidad diariamente en una u otra forma. La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica. Ya sea que se esté preparando un presupuesto para el hogar, conciliando la chequera, preparando la declaración de renta, o manejando una entidad estatal como un ministerio o una empresa industrial y comercial, se está trabajando con conceptos contables y con información contable.

• Nos encontramos en una era contable. Aún cuando la contabilidad ha logrado sus más dramático progreso en el campo de los negocios, la función contable es vital para cada unidad de nuestra sociedad. Las personas privadas deben informar al gobierno sobre sus ingresos. El Estado, las ciudades y las pequeñas poblaciones deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus realizaciones.

INTRODUCCION

• La interpretación y análisis no sólo pertenecen al dominio de los contadores. Si los gerentes o directores, inversionistas, acreedores y la sociedad en general han de hacer uso efectivo de la información, también deben tener alguna idea de cómo se han logrado reunir las cifras y que significan. Un gerente administrativo, un inversionista, un acreedor o una persona particular que carezcan de información contable, se ve limitado en cuanto a la gestión de las organizaciones, en cuanto a la toma de decisiones y en cuanto al mismo control que puede o que debe realizarse.

II. OBJETIVOS

• Reconocer cuales son los objetivos y cualidades de la información contable.• Aprender sobre las características que debe poseer un sistema de información

contable.• Conocer la Utilidad de implementar un buen sistema de información contable.• Proveer una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la

contabilidad, su definición, objetivos e importancia.• Proporcionar como estudiantes de Contaduría un primer contacto con los

conocimientos básicos que se requieren para el desempeño efectivo en la cátedra correspondiente.

• Dar a conocer lo importante que es el antecedente del origen de la contabilidad.

• Explicar la evolución histórica de la contabilidad, así como las fechas, obras, teorías y personajes importantes en el origen de la contabilidad.

III.CONCEPTO Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD

• 3.1 DEFINICION• La contabilidades es la herramienta que proporciona información

cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias cualitativa de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios de la información en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como la actual y para estimar los resultados futuros, en forma racional, la contabilidad proporciona un diagnostico de la situación actual del ente , su estabilidad y la capacidad y oportunidad para competir en un mundo globalizado como el presente.

• La contabilidad es una ciencia factual, dedicada a la comprensión de la realidad, y a cuyos efectos desarrolla técnicas de medición para poder describirla.

• La contabilidad es una tecnología social, abocada a reconocer, clasificar y medir un cierto segmento de la realidad.

III.CONCEPTO Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD

3.2 EVOLUCION DE LA CONTABILIDADPodríamos afirmar que el inicio de la contabilidad fue• La división del trabajo• La invención de la escritura• La utilización de una medida de valor.• Para el año 6000 a.C., se contaba ya con los elementos necesarios o

indispensable para conceptuar la existencia de una actividad contable, ya que el hombre había formado grupos, inicialmente como cazadores, posteriormente como agricultores y pastores, y se había dado ya inicio a la escritura y a los números, elementos necesarios para la actividad contable.

• Se tiene como el antecedente mas remoto una tabilla de barro de origen sumerio en Mesopotamia datada cerca del 6000 a.C.

• Respecto a Egipto, es común ver en los jeroglíficos a los escribas, los cuales representan ciertamente a los contadores de aquella época, realzando su labor contable.

III.CONCEPTO Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD

• Con relación a Grecia, es ineludible que en un pueblo con el desarrollo intelectual, político y social como el griego, esta práctica debió también desarrollarse de manera importante.

• Hablar de Roma es hablar de una época muy importante en la evolución de la contabilidad. A pesar de que los romanos escribieron una gran cantidad de obras la mayor de ellas trataban el derecho, pero en relación con la contabilidad o a las prácticas contables, no existe un acervo importante.

• “Expresa el Acepta” son los términos técnicos que constantemente emplearon los textos latinos al referirse a cuestiones contables.

III.CONCEPTO Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD

Edad Media• Durante este periodo se inicio el feudalismo, en el cual no ceso

totalmente el comercio, por lo que las practicas contables debieron de ser usuales, aun cuando esta actividad se volviese casi exclusiva del señor feudal y de los monasterios europeos.

• La contabilidad en Italia, en el siglo Vlll, era una actividad usual y necesaria. Tres ciudades italianas dieron gran uso e impulso a la actividad contable: Génova, Florencia y Venecia, lugares donde se usaba y se alentaba la contabilidad por partida doble como utilizada actualmente.

• También puede citarse el celebre juego de libros empleados por la Comuna Genovesa, en los que la contabilidad se llevaba a la usanza de la época, empleando los términos de “debe” y “haber”, utilizando asientos cruzados y manejando la cuenta de Perdidas y Ganancias.

III.CONCEPTO Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD

EL RENACIMIENTO

• En esta época, la contabilidad tuvo indudablemente fabulosos cambios, de los cuales uno fundamentalmente transformo a nuestra profesión radicalmente: la partid doble, misma que seguimos utilizando en nuestros días.

• Se tienen noticias de que Benedetto Cotugli, originario de Dalmacia, fue un pionero del estudio y registro de las operaciones mercantiles por partida doble, como e aprecia en su obra Della mercatura et del mercante perfetto, terminada en 1458 impresa en 1573.

III.CONCEPTO Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD

FINALES DEL SIGLO XLX Y PRINCIPIOS DEL XXI.• Algunas de las influencias de este periodo son:• 1.- El desarrollo en la enseñanza de la contabilidad y los libros de texto.• 2.- La Revolución Industrial• 3.- El desarrollo de los ferrocarriles.• 4.- La regularización por parte del gobierno en aspectos fiscales.• 5.- La necesidad de información para cosas de bolsas y valores.• 6.- La organización y desarrollo de agrupaciones de profesionales de

Contadores Públicos, a través de colegios o Institutos.• 7.- El auge de la sociedad anónima• 8.- La teoría económica.• 9.- Las primeras expresiones de tratados comerciales entre Francia e

Inglaterra.

III.CONCEPTO Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD

• El monje Fray Lucas Pacciolo en el año 1494 estableció las bases de todas las teoría contable; Entre sus meritos esta la teoría de la doble partida o la de cargos y abonos. Su importancia ha trascendido hasta nuestro días.

• La revolución industrial Provoco la necesidades de adaptar las técnicas contables para reflejar las mercancías de los procesos típicos de las fabricas fue así como la contabilidad adquirió mayor auge y significación.

• La contabilidad como se conoce actualmente es el producto de una cantidad de practicas mercantiles opuestas, distintas, que han exigido a través de los años mejorar la calidad de la información financiera.

III.CONCEPTO Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD

EN EL SIGLO XXI En el siglo XXI hay tres variables:• -Tecnología.• -Complejidad y globalización de mercados y negocios.• -Formación y Educación.• • Tecnología= Internet = Velocidad para realizar transacciones e

intercambio de información.• Complejidad Y globalización= Reta a la contabilidad a nuevos

tratamientos, software para manejar la transacciones y actividades entrega oportuna de información.

• Educación y formación = gerentes deben dominar el lenguaje de los negocios.

4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

4.1 CONCEPTO• La Real Academia de la Lengua Española define la palabra sistema

como “un conjunto • de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un

determinado objetivo”• Un sistema de información contable comprende los métodos,

procedimientos y recursos• utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades

financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La Contabilidad es un sistema de información ya que captura, procesa,

almacena y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.

4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

4.1Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.

4.2 PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE• El propósito de la contabilidad es proporcionar información

financiera sobre una entidad Económica. • Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa

información Financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización.

4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

4.2 PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

• El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta

• Información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como

• También de registros manuales e informes impresos.• Existen algunas teorías sobre el concepto de la información que

pueden explicar la naturaleza de la información contable.

4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

4.2.1 TEORIA SINTACTICA DE LA INFORMACION• Esta Teoría centra su atención en las señales que son transmitidas

independientes de su significado.

4.2.2 TEORIA SEMANTICA DE LA INFORMACION• La teoría semántica de la información trabaja con el sistema de la lógica

proposicional, la idea central, es que en este sistema, a cualquier formula Q, formada por un número n de proposiciones atómicas, se le puede asociar un conjunto de disyunciones de todas las proposiciones atómicas o sus negaciones que ocurren en Q, con la condición de que en cada disyunción ocurra cada proposición atómica o su negación, pero no ambas al mismo tiempo.

4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

4.2.3 LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN• Se entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos la

cual es producida por los sujetos a partir de las propiedades presentes en esos objetos. Lo anterior significa que la información es el producto de una síntesis de propiedades reales de los objetos ( elementos objetivo

y la actividad del sujeto (elementos subjetivos).

4.2.4 LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN• Consiste en describir el grado de desorganización que tiene un sistema,

esta medida ha recibido el nombre de entropía, y se define como una medida del grado de desorden en un sistema.

4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

4.3 ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE• Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema

de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la

información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

PASOS DEL SISTEMA CONTABLE• 1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe

llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad.

• 2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías.

• 3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida.

4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

LA INFORMACIÓN CONTABLE DEBE SERVIR FUNDAMENTALMENTE PARA:

1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.

2) Predecir flujos de efectivo.3) Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de

los negocios.4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.5) Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.6) Ejercer control sobre las operaciones del ente económico

4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

LA INFORMACIÓN CONTABLE DEBE SERVIR FUNDAMENTALMENTE PARA:

7) Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.8) Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.9) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la

actividad económica de un ente represente para la comunidad.• Para poder cumplir con estos objetivos se debe partir del enfoque

sistémico, en el cual los estados financieros darán como resultado o producto “la información contable” producto del procesamiento de unos datos que fueron “capturados” como entradas de un proceso que es el proceso contable.

4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

4.4 CARACTERISTICAS DE UN BUEN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE• Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad,

flexibilidad y• una relación aceptable de costo / beneficio.• Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administración control

sobre las• operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y

procedimientos• que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y

asegurar la• exactitud de sus registros contables.• Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de

compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular.

5. UTILIZACION E IMPORTANCIA DE LA INFORMACION CONTABLE

• La contabilidad va mas allá del proceso de creación de registros e informes.

• El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación.

• Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas.

El fin fundamental de la contabilidad ha sido y será apegarse adecuarse a las necesidades de información de cada entidad y proporcional información financiera, mediante estados financieros que sean útiles para tomar decisiones acertadas en beneficio de la entidad, para el ogro de sus objetivos.

5. UTILIZACION E IMPORTANCIA DE LA INFORMACION CONTABLE

La Importancia de la contabilidad radica en que es una expresión de la

realidad con el fin de producir información para la toma de decisiones, lo hermoso de esta, es que conlleva a la idea de realizar cambios para transformar la realidad, la contabilidad trabaja sobre una realidad social, ya que gran parte de los conceptos que emplea se refieren a aspectos que se desarrollan en el ámbito de las relaciones entre humanos y los grupos sociales que ellos conforman, como por ejemplo las ideas de propiedad, control, deudas y obligaciones, entre otras. Es así como su aplicación constituye en un rol muy importante en el comercio mundial, continental y nacional para salir del declive económico y/o propender al Desarrollo económico.

6. CONCLUSION

 • Reconociendo la importancia del tema tratado en la realidad y en el medio

actual , podemos destacar lo siguiente:• Como definición de Contabilidad ; que es la Ciencia que proporciona

información de hechos, económicos y financieros y sociales suscitados en una empresa, sociedad o ente con el apoyo de la técnica para registrar, clasificar, y resumir de manera significativa y en términos de dinero , transacciones, y eventos de formas continua, ordenada y sistemática de tal manera que se obtenga información oportuna, veraz sobre la marcha o desenvolvimiento de las organizaciones , empresas , ente, sociedad con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados.

6. CONCLUSION

• La contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en día para la toma de decisiones en materia de inversión en todo tiempo y lugar La humanidad ha tenido y tiene la necesidad de orden en materia económica, por lo tanto se reconoce que toda organización con o sin fines de lucro necesita encaminar sus actividades con un orden de transacciones o eventos debemos enfatizar que toda organización fije metas y fines para alcanzar en el corto, mediano y largo plazo, en este preciso la contabilidad se hace imprescindible en proporcionar información para obtener la misma , nos vemos en la necesidad de practicar registros, anotaciones de las operaciones que se susciten a lo largo determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, , mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que estas sean.

6. CONCLUSION

En este mundo de competencia, donde todas las actividades del ser humanos giran alrededor de la productividad, es vital la información, constituyéndose así , los sistemas de información como el contable en herramientas necesarias para el correcto desarrollo, social, económico , pues el ser actual vive en una sociedad en la que todo es un mercado, todo es globalizado y existen altos parámetros de exigencias y la información contable se convierte en la estrategia para incrementar nuestra participación en el mercado, nuestra dominación en el mismo , pues proporciona un diagnostico de nuestra realidad , de la realidad del medio , proporciona los planes , estrategias, medidas y controles necesarios que debemos implementar, para una optimización de nuestros recursos y una maximización de los beneficios esperados, pues nos brinda la facilidad de innovación , impacto , gracias a la veracidad y oportunidad de los informes que son el resultado de un buen sistema de información contable.

7. BIBLIOGRAFIA Y WEBGRAFIA

  BIBLIOGRAFIA

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• Ramírez Gutiérrez, Zoraida. "Perspectivas y retos de la educación del contador público". Octubre de 2001. Pág. 1-9.

• Flores Mujica, Guillermo. "Capital intelectual en el ámbito de la Contabilidad Financiera En: Revista legis del contador

• Romero López Álvaro Javier, Principios de Contabilidad, Mc. Graw Hill• Buzadzic, M./Habek, M./Styptics, V.• Sáez Torrecilla, Angel - "Contabilidad General" (Mc. Graw Hill).

7. BIBLIOGRAFIA Y WEBGRAFIA

• KAPLAN, Robert S. Y NORTON, David P. El Cuadro de Mando Integral: The• Balanced Scorecard. Barcelona: Ediciones Gestión 2000, 1997. 321 P. ISBN:• 84-8088-175-5.• WEBGRAFIA• http://www.bham.ac.uk/• Sáez Torrecilla, Angel - "Contabilidad General" (Mc. Graw Hill).• Hernández Esteve, Esteban - "Estudio introductorio sobre la vida y obra de

LUCA PACIOLI".• Promonegocios.net• ithompson@promonegocios.net• www.buenastareas.com• www.monografias.com ›