CONTABILIDAD Y SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

GRISEL LORENA IGLESIAS CARRILLO

PRESENTADO A:

ROBERTO CARLOS DIAZ .CONTABILIDAD SISTEMATIZADA I AD

UNIVERSIDAD DE LA COSTA CUC

TABLA DE CONTENIDO PAG1. Introducción 03-04.2. Concepto de Contabilidad 05.3. Evolución de la Contabilidad 06-074. Concepto sistema contable 08-095. Estructura de sistema de I. Contable 09-116. Elementos de Un Sistema de I. Contable 12-177. Teorías de la Información 18-198. Conclusión 209. Bibliografia 21

INTRODUCCIÓN:

La Contabilidad en sus diferentes aplicaciones, es una herramienta básica para el manejo correcto de los negocios. Hoy día los sistemas contables constituyen la parte fundamental de una empresa ya que esta permite conocer la situación financiera, información con la cual es posible determinar cual será el paso a seguir dentro de nuestro negocio. El fin de este trabajo consiste en describir el funcionamiento de un Sistema de Información Contable en una organización para mejorar su eficiencia, y demostrar que el fin último de los Sistemas Contables es la información para la toma de decisiones.Para que el Sistema Contable sea completo, no sólo tiene que ser útil para que el Contador pueda extraer información de carácter legal para proveer a terceros, sino que también tiene que ser capaz de obtener informes de gestión para la toma de decisiones a nivel gerencial. Muchas veces, la gerencia no presta atención a la información contable y utiliza sistemas alternativos para extraer información que le sirva para su gestión. Esto, muchas veces puede llevar a tomar decisiones erróneas porque los listados extraídos fuera del Sistema Contable pueden no coincidir con la información contable, que es la que finalmente se va a transmitir a los organismos de contralor locales, o reportar a la casa matriz de la empresa o a otros terceros interesados.

INTRODUCCIÓN:

Otra de las características a considerar en los Sistemas Contables son las técnicas de control interno y de seguridad. El Sistema Contable tiene que tener la habilidad de realizar cierto tipo de controles, como ser controlar la autorización de firmas para la emisión de cheques y controlar accesos. La seguridad dentro del Sistema Contable es necesaria para evitar errores de imputación y fraudes. En toda empresa ha existido y existe información. Sin embargo lo que generalmente ocurre es que la información circula desde, hacia y dentro de la empresa no es adecuado a las necesidades informativas y es producida por una serie de centros de información esparcidos a través de la organización, sin coordinación entre ellos; originando, en muchas oportunidades duplicaciones de esfuerzos injustificados, por eso es necesario la implementación de un buen sistema de información contable para que la organización tenga una buena gestión.

I.CONCEPTO DE CONTABILIDAD La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Se dice también que la contabilidad es el lenguaje de los negocios pero no existe una definición universalmente aceptada.La Contabilidad como Ciencia: Porque analiza en forma sistemática la información siendo esta verificable mediante fórmulas.La Contabilidad como Arte: “La contabilidad es una Arte”, precisamente es un arte porque requiere de estudios y agudeza para transcribir el conjunto de cuentas que la forman.La Contabilidad como Técnica: Porque trabaja con una serie de procedimientos, para procesar datos útiles y necesarios que son registrados en los libros.La Contabilidad como Disciplina: Porque tiene normas y procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones de la empresa.

II.HISTORIAEl origen de la contabilidad es de hace muchos años, desde que el hombre se dio cuenta que con su memoria no era suficiente para guardar la información necesaria. Según estudios realizados hacia 6000 años a.c ya existían los elementos necesarios para la actividad contable. En Grecia, Egipto y en los Valles de Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y publicas en tablillas de barro.El estudio de la contabilidad sobre una base científica tuvo su primera manifestación escrita con la publicación en Venecia (Italia) en 1494, de la famosa obra Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita de Luca Pacioli (1445-1517) el autor, también conocido como Fray Luca de Borgo Sancti Sepulchri que dedicó treinta y seis capítulos de su obra a la descripción de los métodos contables empleados por los principales comerciantes venecianos. El autor dedica además parte de sus trabajos a la descripción de otros usos mercantiles, tales como contratos de sociedad, el cobro de intereses y el empleo de las letras de cambio. Se dice que en la antigüedad usaban o sabían leer la famosa lengua Praga o "lengua del diablo" que era usada para investigar la contabilidad en la época clásica, donde la contabilidad y los contadores de esa época eran los que manejaban todos los intercambios en el mercado.

La Contabilidad de hoy, nuevas tendencias en el mundo de hoy la contabilidad está inmersa en la forma de hacer negocios y se retroalimenta de los retos y los cambios que deben hacer las organizaciones para lograr su misión. A principios del siglo XXI, se han incorporado conceptos nuevos en el mundo de los negocios, tales como globalización, competitividad, calidad, productividad, alianzas estratégicas, empresas de clase mundial, libre comercio, valor agregado y reingeniería de procesos administrativos, los cuales han incrementado el grado de dificultad en la operación de las empresas.Con la llegada de la era de la computación, se inició un movimiento para la incorporación de estas herramientas en prácticamente todos los órdenes de nuestra vida, incluyendo los negocios, por esto se inició paulatina y gradualmente un proceso de automatización del ciclo de contabilización de las operaciones de un negocio.

II.HISTORIA

III.SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE1. CONCEPTOLos sistemas de información contable abarcan los procedimientos y métodos que utiliza una empresa para realizar un efectivo control de las actividades económicas y financieras.El sistema en contabilidad abarca dos momentos, el primero se proyecta sobre la contabilidad externa y el resultado de la gestión económica y el segundo se vuelca al análisis y control de los costos.El objetivo de la contabilidad en una entidad determinada consiste en facilitar los análisis financieros y de situación al personal interesado, como pueden ser los accionistas, administración y directivos, estos últimos se auxilian de dicha información para la toma decisiones.Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.La Contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.

III.SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE1.CONCEPTOEl papel fundamental que ha desempeñado los sistemas de información contable es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos.El SIC no sólo ha de ser un sistema que suministre información, que permita a la dirección de la empresa ejercer un mero control técnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones.2. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE.Un sistema contable deberá garantizar la relevancia y fiabilidad de la información que elabora y transmite, empleando métodos precisos de medición, organización y distribución de la información, usando para ello un lenguaje técnico específico. El proceso de transformación de datos en información útil para la toma de decisiones, se puede resumir en las etapas:Recogida y selección de los datos relevantes para el sistema. Implica la identificación y selección de los acontecimientos económicos que tengan interés para el sistema contable. Estos datos generalmente están materializados en una serie de documentos tales como facturas, recibos, cuentas bancarias, escrituras de propiedad...

• Medición y valoración. Es decir, la cuantificación en unidades monetarias de los datos que entran en el sistema. A veces para efectuar esta valoración es necesario el establecimiento de una serie de estimaciones e hipótesis, no exentas de cierta subjetividad.• Registro. Esto es, la representación sistemática de los hechos contables ya cuantificados. El registro puede realizarse por medios manuales, mecánicos o electrónicos. El método de registro universalmente aceptado es el denominado partida doble.En las últimas décadas del siglo XX, la contabilidad ha ampliado notablemente su campo de actuación, habiendo abandonado el registro manual de los datos para formar parte de un sistema integrado de información empresarial, aunque el soporte informático de los datos no ha supuesto alteración en los fundamentos conceptuales, que básicamente siguen siendo los mismos.

2. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE.

• Resumen y comunicación de la información procesada. Al final de cada periodo se resumirá la información registrada, elaborándose unos documentos denominados estados contables, de los que se informará a los interesados en dicha información. La periodicidad de estos informes puede ser mensual, trimestral, anual... La normativa legal vigente exige que anualmente se elaboren y publiquen los estados contables, denominados en este caso cuentas anuales.• Toma de decisiones. La información cuantitativa y cualitativa sintetizada en los estados contables o estados financieros, que se obtiene al final del proceso contable, tiene como destinatarios finales a unos usuarios potenciales que la utilizarán para permitirles juicios y toma de decisiones documentadas. De esta forma, la información procedente de la empresa puede ser utilizada, por ejemplo, por los gestores, los inversores o los acreedores, para tomar decisiones de gestión, inversión o financiación.

2. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE.

3. UN BUEN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE DEBE OFRECER:

-Control: debe proporcionar herramientas para controlar los recursos de la empresa y los procesos que se realicen en estas.-Compatibilidad: Los SIC bien implementados ofrecen una interacción entre las diferentes partes de la organización.

4. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

4.1 ELEMENTOS DE ENTRADAS: Son los Elementos que nos permiten recibir los materiales con que trabajaremos, como maquinaria, software, métodos, normas y principio de contabilidad generalmente aceptado. Equipos informáticos: Abarca el hardware donde se instala y soporta el sistema de contabilidad.- Los Recursos Humanos: Son el principal elemento, pues son los encargados de operar el sistema así como analizar las operaciones contables.

4. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

El sistema de información, mediante el uso de la tecnología es el impulsor que permite tomar decisiones de forma anticipadas.La tecnología no es más que las herramientas que son concebidas para retener, distribuir y manipular la información.Por ello cuando se habla de sistema de información contable, lo encontramos unido indisolublemente a la tecnología.

4.2. ELEMENTOS DE CONVERSION:Son aquellos elementos de entradas que se al pasar por los procesos contables se modifican, se agrupan, tornándose en informes financieros que sirven para evaluar la gestión empresarial.

4.3. ELEMENTOS DE SALIDA:Son los informes Financieros y no Financieros, que se utilizan para la gestión de control, supervisión, planeación y toma de decisiones.

4. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE.

4.4. EL MEDIO:Es el entorno Social, económico, político, el mercado, las tendencias mercantiles de la sociedad, Las entidades de supervisión, vigilancia y control gubernamental y privadas; Las entidades privadas que emiten normatividad como junta central de contadores, Consejo Técnico de la Contaduría Publica.4.5. LA VISION: Es una exposición clara que indica hacia dónde se dirige la empresa a largo plazo y en qué se deberá convertir, tomando en cuenta el impacto de las nuevas tecnologías, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición de nuevas condiciones del mercado, etc.4.6 LA MISION.La misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización porque define: 1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que actúa, 2) lo que pretende hacer, y 3) el para quién lo va a hacer; y es influenciada en momentos concretos por algunos elementos como: la historia de la organización, los factores externos o del entorno, los recursos disponibles, y sus capacidades distintivas

4. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE.

4.7 OBJETIVOS.Establecer objetivos es esencial para el éxito de una empresa, éstos establecen un curso a seguir y sirven como fuente de motivación para todos los miembros de la empresa.Otras de las razones para establecer objetivos son:Permiten enfocar esfuerzos hacia una misma dirección.Sirven de guía para la formulación de estrategias.Sirven de guía para la asignación de recursos.Permiten evaluar resultados, al comparar los resultados obtenidos con los objetivos propuestos.Generan coordinación, organización y control.Producen sinergia.4.8. SINERGIA.Es la integración de elementos que da como resultado algo más grande que la simple suma de éstos, es decir, cuando dos o más elementos se unen sinérgicamente crean un resultado que aprovecha y maximiza las cualidades de cada uno de los elementos. La palabra es categórica y nos explica por sí sola, el modelo a seguir para desarrollar un crecimiento económico y laboral en la región en el ámbito público y privado.

4. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE.4.9LA ENTROPIA.La entropía se refiere a la cantidad de variedad en un sistema, donde la variedad puede interpretarse como la cantidad de incertidumbre que prevalece en una situación de elección con muchas alternativas distinguibles.Entre las causales de entropía podemos señalar:Personal poco capacitado, poca planeación, procedimientos equívocos de control interno, desactualizacion normativa, implementación de tecnologías no adecuadas, 4.10NEGUENTROPIA.Es una medida de orden con la cual se evita llegar a la entropía.Es el concepto contrario a la entropía; tiende al orden y a la estabilidad en los sistemas abiertos. Se refiere específicamente a la energía importada y ahorrada por el sistema (energía que extrajo de su medio externo), para su sobrevivencia, estabilidad y mejora de su organización interna, por lo tanto es un mecanismo autor regulador, capaz de sustentarse y mantener el equilibrio. 4.11 FEEDBACKPara lograr el éxito, los miembros de los equipos deben dar y recibir constante información sobre su comportamiento y el de los otros miembros. De esta manera, estarán en mejores condiciones de ir haciendo los ajustes que sean necesarios a fin de mejorar la productividad e implementar los cambios necesarios con el correr de los hechos.

4. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE.4.12LA HOMEOSTASISHomeostasis es el componente que mantiene regulados todas las unidades del sistema, para que este no sufra ningún inconveniente y pueda llegar a cumplir sus objetivos.La homeostasis es la propiedad de un sistema que define su nivel de respuesta y de adaptación al contexto.

4.13 LAS ENTIDADES:Se refiere a las organizaciones y al personal relacionado directamente con ella.

4.14 LOS FLUJOS, ATRIBUTOS, VALORES y PROCEDIMIENTOS.Flujos:( Datos de entradas).;Atributos: (Valores tomados por los Campos de registro del flujo).Valores: (Es el registro que asume un importe).Procedimientos:Son los responsables de indicar de manera específica cómo se realizan las actividades administrativas y de operación de una organización.Deben comprender las siguientes características:• El procedimiento debe de dar el resultado esperado en todas las ocasiones que se utilice.• Definir las actividades de forma precisa.• Todas las áreas que dependan o estén involucradas, deben de conocer el procedimiento.

VII. TEORIAS DE LA INFORMACION.7.1 TEORIA SINTACTICA DE LA INFORMACION.Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere a la teoría matemática de la información también llamada teoría métrica de la información o teoría sintáctica de la información. Esta teoría no se ocupa del contenido semántico del conjunto de mensajes, del cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra su atención en las señales que son transmitidas independientes de su significado. La sintaxis se abstrae de todo contenido semántico y pone su atención en cómo se forman y transforman los signos.7.2 TEORIA SEMANTICA La teoría semántica de la información, tampoco explica la naturaleza de la información contable; Se refiere a una propuesta para medir el significado de la información, su valor semántico a partir del cálculo lógico-probabilístico. Expresa que el valor semántico es medible más fácilmente en campos como el de la psicología, pero no tanto en el de la comunicación social. Pero los interpreta desde la lógica proposicional clásica donde el significado de las preposiciones solo puede ser verdadero o falso y deja de lado el significado de los enunciados desde el contexto y la intención del sujeto. .

VII. TEORIAS DE LA INFORMACION.7.3 TEORIA PRAGMATICALa Teoría Pragmática: estudia la relación entre el signo y el individuo con su entorno socio cultural.Pragmatismo utiliza como herramienta al individuo humano.Esta si explica la naturaleza de la información contable, ya que el hombre al estar en relación con las propiedades de los objetos genera información. La contabilidad trabaja con objeto específicos, creados especialmente que le permiten interactuar generando la información contable. 7.4 TEORIA NEGUENTROPICALa Neguentropia se puede definir como la tendencia natural de que un sistema se modifique según su estructura y se plasme en los niveles que poseen los subsistemas dentro del mismo.Como una medida del grado de organización interna de cualquier sistema formado por componentes que interactúan entre si.

V.CONCLUSION

Una característica innegable del mundo actual, es la velocidad con que se producen los cambios.Una organización, entendida como un sistema, necesita una buena y oportuna información que permita tomar decisiones, planificar, gestionar y evaluar. Es por ello que resulta relevante obtener, procesar y analizar información interna de la organización y la del contexto en la que ella se desenvuelve.un Sistema de Información Contable no es sólo la presentación de estados contables como puede ser un Estado de Situación Patrimonial o un Estado de Resultado, sino ofrecer información con el fin de ayudar a la Gerencia a analizar la gestión de su empresa y que tenga la posibilidad de tomar las decisiones correctas para el próspero crecimiento de una organización.Los informes contables que se confeccionen con el objetivo de brindar información gerencial, deberán estar acompañados por un análisis previo que el Contador debe realizar sobre los mismos. Es por este motivo que el profesional contable tiene que estar lo más actualizado posible en cuanto a la realidad económica y política del país en general, y también información sobre el mercado correspondiente a la empresa en donde se desempaña. Deberá interactuar con integrantes de otros sectores de la compañía y solicitarles toda las información que se considere conveniente, con el fin de investigar y comprender los resultados del período.

VI.BIBLIOGRAFIA:

BERTOGLIO ,Oscar Johanse, introducción a la teoría general del sistema, Mexico1996.

CURRAS , Emilia, la información en sus nuevos aspectos. Madrid . Paraninfo. 1988.Romero López Álvaro Javier, Principios de Contabilidad, Mc. Graw Hillhttp://www.Monografias.com/trabajos22/necesidad-de-informacion/necesidad-de-

informacion.shtml#sistemaRojo Ramírez, Alfonso A. "Sistema contable y nuevas necesidades de información"

En: Revista legis del contador #7. 2001. Pág. 11-50.Ramírez Gutiérrez, Zoraida. "Perspectivas y retos de la educación del contador

público". Octubre de 2001. Pág. 1-9.Flores Mujica, Guillermo. "Capital intelectual en el ámbito de la contabilidad

financiera" En: Revista legis del contadorJunio del 2000.