Construcion de Hotel Rumi Ñawi

Universidad Nacional De San Agustín

Facultad De Economía

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INTRODUCCIÓN

Los cambios tecnológicos, socioculturales, políticos y económicos que se han

ido produciendo en las últimas décadas están teniendo un profundo impacto en

el funcionamiento organizativo. Como consecuencia de esto, las empresas u

organizaciones, en términos generales, se han hecho más difíciles de gestionar

y dirigir. Es por ello que la guía de PMBOK es una herramienta importante que

tiene un componente metodológico que facilita conocer que debe hacerse( en

que oeden) para gestionar correctamente un proyecto pero el componentes mas

difícil de adquirir depende de las habilidades personales ,experiencia y

capacidad de dirigir organizar los procesos de gestión para llegar a los objetivos

del proyecto el cual utilizáremos a continuación en nuestro proyecto privado

denominado Construcción del hotel RUMIÑAWI



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OBJETIVOS

EBJETIVO GENERAL:

Mejorar el desarrollo del proyecto mediante el uso de buenas practicas

Definir procesos de gestión de proyectos estándares y homogéneos para todo tipo de

proyecto; Optimizar la eficiencia del proceso de gestión en el proyecto, lograr administrar,

planificar, coordinar, dar seguimiento y control de todas las actividades propuestas para la

solución de problemas y mejoramiento de la competitividad de la organización en el proyecto

OBJETIVO ESPECIFICOS:

Disminuir significativamente las actividades que no agregan valor

Optimizar tiempos de ciclo

Disminuir fallas ( operativas e interproceso)

Evaluar la calidad de la información obtenida para determinar si es la más adecuada

para responder a sus necesidades del proyecto

Clasificar y Organizar la información para facilitar su análisis y síntesis.

Desarrollar habilidades y fortalecer conocimientos en estudios del cuadro de mando

integrado a nivel grupal e individual en el manejo de información.



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INTRODUCCIÓN .....................................................................................................................................................2

OBJETIVOS..............................................................................................................................................................3

1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DELPROYECTO ...............................................................................................................6

2. DECLARACIÓN DEL ALCANCE DELPROYECTO.......................................................................................................10

2. REGISTRO DE INTERESADOS ................................................................................................................................14

4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO.......................................................................................................................18

4.1 PLAN DE GESTION DEL ALCANCE ...................................................................................................................19

4.2 PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS ................................................................................................................20

4.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO.......................................................................................................................22

. 4.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES ..................................................................................................29

4.8 PLAN DE GESTION DE PERSONAL...................................................................................................................30

4.9 PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES..........................................................................................................35

5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO...............................................................................................................38

5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO – EDT............................................................................................39

5.2 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO – EDT.........................................................45

6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO.................................................................................................................48

6.1 MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM) ............................................................................51

7 GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO ............................................................................................................61

7.1 ESTIMACION DE COSTOS ...............................................................................................................................62

7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO ......................................................................................................................65

8. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO ..........................................................................................................66

8.1 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – ANÁLISIS FODA ............................................................................................67

8.2 IDENTIFICACIÓN DERIESGOS..........................................................................................................................68

8.3 PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS..................................................................................................................72

10. GESTIÓN DE COMUNICACIÓN DEL PROYECTO ..................................................................................................76

10.1 ÍNDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO ..........................................................................................................77

12. LA GESTION DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO.......................................................................................79

12.1 ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW) ...............................................................................................................81

13. RESULTADOS ONTENIDOS DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO..................................................................112

RELACION DE ENTREGABLES TERMINADOS ......................................................................................................113

13.2 INFORME DE RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTION .............................................................118

13.3 RELACION DE REQUERIMIENTOS DE CAMBIO QUE UERON ATENDIDOS .................................................119

14. CIERRE DEL PROYECTO.....................................................................................................................................124

14.1 ACTAS FORMALES DE ENTREGABLES.........................................................................................................125

14.2 LECCIONES APRENDIDAS ...........................................................................................................................131



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15. GLOSARIO DE TERMINOS.................................................................................................................................132

Conclusiones ......................................................................................................................................................134

Recomendaciones..............................................................................................................................................135



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1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DELPROYECTO



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ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTOACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTOCODIGO: YMVL - 001

PROYECTO Construcción del Hotel Rumi ÑawiPATROCINADOR: Luis Vilca Nina - Ingeniero de plantaPREPARADO POR: Yeraly Mariela Zapana Rojas-Gerente FECHA 16 12 15

REVISADO POR: Milton Coronel Sarmiento-Arquitecto FECHA 17 12 15

APROBADO POR: Vanessa Zeballos Luque.- Administrador FECHA 20 12 15

REVICION DESCRIPCION REALIZADA POR: FECHA DE LAREVISION

1Milton Coronel Sarmiento realizo la revision para conocer lasobservaciones en el proyecto y hacer el respectivo levantamientode observaciones.

17 12 15

BREVE DESCRIPCION DEL PRODUCTO QUE OFRECE EL SERVICIO

El hotel contara con 126 habitaciones el cual tendrá personal técnico y empleados capacitados, serequerirán habitaciones limpias y bien equipadas cuya tarifa incluya desayuno. Este se localizara en laciudad de Trujillo el edificio se desarrollara de forma vertical (planta baja más siete niveles de habitacionesdesplantando en una superficie de 487.12 m2, contara con un estacionamiento a descubierto, concapacidad para 67 cajones en autoservicio rodeado por áreas verdes y jardines

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO1 OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA

ORGANIZACIÓN 2 PROPOSITO DEL PROYECTO

1.1. Equilibrar las demandas concurrentes dealcance, tiempo costos y calidad

1.2. Adaptarnos a las inquietudes yexpectativas de los clientes.

1.3. Fidelizar a nuestros clientes con nuestroservicio

2.1. Satisfacer las necesidades del cliente. Con elpersonal capacitado y los servicios que ofreceremospara brindar comodidad al cliente con el fin de queretorne.

2.2.Brindarla atención en el menor tiempo posible Esto encuanto la atención en el restaurante y a lasnecesidades que tenga el cliente en nuestro hotel.

2.3 Ofrecer los mejores servicios al de lacompetencia. Tener los ambientes limpios y equipadoscon el personal adecuado a las expectativas de nuestrohotel

3 OBJETIVOS DEL PROYECTO3.1. Reducir los costos en inventario y aumentar los beneficios al cliente para así tener mayoresutilidades.3.2. Reducir el tiempo de entrega del producto y el servicio hacia nuestro cliente.3.3. Brindar un servicio de calidad con productos de calidad en que respecta a habitaciones, comidasatención.

4 FACTORES CRITICOS DEL ÉXITO DEL PROYECTO4.1. La consolidación del negocio mediante la firma del contrato.

4.2. Se requiere que el proyecto sea autorizado por el comité técnico del cliente

4.3. Una vez autorizado el diseño por el comité tramitaremos las obtenciones del número oficial,alineamiento y licencia de construcción autorizadas por las autoridades municipales

4.5 Se deberán respetar los reglamento s y restricciones establecidas por el municipio

4.6 Tener le presupuesto total de la obra con volúmenes y costos muy aproximados derivado quealguno de los conceptos que lo integran son atípicos.

5 REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL



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5.1.Las camas para las habitaciones5.2. La cocina industrial para la elaboración del desayuno5.3Las maquinas conservadoras de los productos que ofrecemos5.4 Teléfonos, Cámaras de seguridad

EXTENSION Y ALCANCE DEL PROYECTO

6 FASES DEL PROYECTO 7 PRINCIPALES ENTREGABLES

FASE I: GESTION DELPROYECTO

Plano que contiene el detalle de la Arquitectura redexistente hasta antes de este proyecto. Los procesosautomatizados e integrados al sistema de control

FASE II: DISEÑO Plano que contiene el detalle de la nueva arquitectura dered. Existirá habitaciones hasta el séptimo piso

FASE III:ADQUISICIONES Equipos Adquiridos :Instrumentación de campo. Computadores. Teléfonos,televisores, cámaras de vigilancia, Muebles y Sillas.Monitores LCD. Alarmas contra incendio, alarmas deseguridad, timbre, botiquín de primeros auxilios,

Servicios Adquiridos: Servicio de Programación.Servicio de Montaje Eléctrico. Servicio de Tendido de RedServicio de instalaciones eléctricas y sanitarias,

Planos :Plano de Distribución de Tablero de Periferia Distribuidaaprobado.Plano de Tablero de Smith Industrial aprobado.Planos de distribución de planta.Plano topográfico, plano perimétrico, plano de áreas,

FASE IV:IMPLEMENTACION Tableros, PCs, monitores LCD y muebles localizados.Software instalado y configurado en Sala de Control,.Sabanas, frazadas, sillas, cómodas, tv, estantes, mesas,utensilios de aseo, utensilios de cocina, cuadros, focosciegos, lámparas.

FASE V:CAPACITACION Al área de marketing, área de atención al cliente, área detrabajadores de planta.

8 INTERESADOS CLAVE1. Gerencia general2. administration3. jefe de marketing4. Jefe de División de Energía.5. Jefe de Dpto.6. Asistente de Instrumentation.7. Jefe de Taller Eléctrico.8. Supervisores y Operadores9. Proveedores del hotel10. Equipo de Proyecto

9 RIESGOS

Demora en el proceso de Adquisición.



9

Demora en la construcciónProblemas de financiamientoProblemas en la capacitación del personal.

10 HITOS PRINCIPALESAprobación del documento de arquitecturaEl inicio de la etapa de implementación debe darse, a más tardar, un mes y mediodespués de haber iniciado el proyecto.El personal que trabajará en la operación de estos equipos, deben estar 100%capacitados, una semana antes del inicio de la operación de este sistema.

11 PRESUPUESTO DEL PROYECTOEl costo del proyecto será asumido en un 100% por el Patrocinador

12 REQUERIMIENTOS DE ARPOBACION DEL PROYECTOFACTORES CRITICOS DE ÉXITO EVALUADOR FIRMA CIERRE DEL PROYECTO

1. Proceso de adquisición deequipamiento y softwaredentro de los plazosestablecidos y lascaracterísticasrequeridas.2. Diseño de softwareacorde a los requerimientosde la parte interesada3. Montaje de instrumentos

Milton coronelsarmiento Jorge Luis Manuel Arpasi

13 GERENTE ASIGNADO AL PROYECTOYeraly Mariela Zapana Rojas

14 AUTORIDAD ASIGNADAPatrocinador: Luis Vilca Nina

Autoridad asignada: Milton coronel sarmiento



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2. DECLARACIÓN DEL ALCANCE DELPROYECTO



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DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTOCODIGO: YMVL - 001

PROYECTO Construcción del Hotel Rumi ÑawiPATROCINADOR: Yeraly Mariela Zapana RojasPREPARADO POR: Yeraly Mariela Zapana Rojas-Gerente FECHA 10 03 15REVISADO POR: Milton Coronel Sarmiento-Arquitecto FECHA 10 03 15APROBADO POR: Vanessa Zeballos Luque.- Administrador FECHA 12 03 15

REVICION DESCRIPCION REALIZADA POR FECHA DE LAREVISION

1 Milton Coronel Sarmiento 12 03 15BREVE DESCRIPCION DEL PRODUCTO QUE OFRECE EL SERVICIO


ALINEAMIENTO DEL PROYECTO1 OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA ORGANIZACIÓN 2 PROPOSITO DEL PROYECTO

1.4. Equilibrar las demandas concurrentes de alcance,tiempo costos y calidad

1.5. Adaptarnos a las inquietudes y expectativas de losclientes.

1.6. Fidelizar a nuestros clientes con nuestro servicio

2.1. Satisfacer las necesidades del cliente.Con el personal capacitado y los servicios queofreceremos para brindar comodidad al clientecon el fin de que retorne.

2.2. Brindar la atención en el menor tiempo posibleEsto en cuanto la atención en el restaurantey a las necesidades que tenga el cliente ennuestro hotel.

2.3 Ofrecer los mejores servicios al de lacompetencia. Tener los ambientes limpios yequipados con el personal adecuado a lasexpectativas de nuestro hotel

3 OBJETIVOS DEL PROYECTO3.1. Reducir los costos en inventario y aumentar los beneficios al cliente para así tener mayoresutilidades.3.2. Reducir el tiempo de entrega del producto y el servicio hacia nuestro cliente.3.3. Brindar un servicio de calidad con productos de calidad en que respecta a habitaciones, comidasatención.

4 FACTORES CRITICOS DEL ÉXITO DEL PROYECTO4.1. La consolidación del negocio mediante la firma del contrato.

4.2. Se requiere que el proyecto sea autorizado por el comité técnico del cliente

4.3. Una vez autorizado el diseño por el comité tramitaremos las obtenciones del número oficial,alineamiento y licencia de construcción autorizadas por las autoridades municipales

4.5 Se deberán respetar los reglamento s y restricciones establecidas por el municipio

4.6 Tener le presupuesto total de la obra con volúmenes y costos muy aproximados derivado quealguno de los conceptos que lo integran son atípicos.

DESARROLLO DE LA PROPUESTA5 DESCRIPCION DEL PRODUCTO DEL PROYECTO



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6 DESCRIPCION DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTOENTREGABLE DESCRIPCION

Diseño - Plano que contiene el detallede la arquitectura de red existentehasta antes de este proyecto. Losprocesos automatizados eintegrados al sistema de controlexistente, p l a n ot o p o g r á f i c o , p l a n o d er e d e s e l é c t r i c a s , p l a n od e i n s t a l a c i o n e ss a n i t a r i a s , p l a n o d es e ñ a l i z a c i o n e s .

Documento que contiene todo elequipamiento necesario para eltablero de control y licencias desoftware para su funcionamiento.

-Plano de Arquitectura

-Listado de Hardware y Software aprobados

Adquisición Documento d e compra, q u eformaliza la propuesta delproveedor, y contiene el listado detodos los monitores LCDsuministrados la compra de todos losmuebles, accesorios alarmas einventario del hotel. Este documentoincluye todas sus característicastécnicas: marca, modelo.

- Computadoras

- Muebles

- Accesorios

- Alarmas

- Implementos de seguridadImplementaciónMontaje e instalación del material adquirido

SoftwareTv, Comodas, sillas, mesas, camas,estantes, frazadas, accesorios, almohadas,utensilios de aseoCapacitación capacitación para el personal

CONTEXTO DEL PROYECTO7 LIMITES O EXCLUSIONES DEL PROYECTO

Los traslados/viáticos del personal que hará la programación, no son parte del proyecto.

8 RESTRICCIONES8.1. El Proyecto se ejecutará durante el periodo de parada de planta anual de 01 mes, del01 de Junio del 2015 al 30 de Junio del 2016, establecido por la Gerencia General.

8.2. Los proveedores de montaje eléctrico, deben acreditar su experiencia en montaje deinstrumentos y tableros, no menor de 3 años.

8.3 El costo del proyecto no debe exceder los USD 340,000.00 y no debe exceder de 18meses.



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9 ASUNCIONESLa versión del Sistema de Control PCS7 es 7.0



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2. REGISTRO DE INTERESADOS



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REGISTRO DE INTERESADOSCODIGO: YMVL - 001

PROYECTO Construcción del Hotel Rumi ÑawiPATROCINADOR: Luis Vilca NinaPREPARADO POR: Yeraly Mariela Zapana Rojas FECHA 01 03 15REVISADO POR: Milton Coronel Sarmiento-Arquitecto FECHA 01 03 15APROBADO POR: Vanessa Zeballos Luque.- Administrador FECHA 01 03 15

NOMBRES Y APELLIDOS ORG. CARGO INFORMACIONDE CONTACTO REQUERIMIENTOS SOBRE EL PRODUCTO

INFLUENCIA

INFLUENCIA SOBRE TIPO DEINTERES

Yeraly Mariela zapana rojas RumiÑawi

Gerentegeneral

Yearly.Rumiñ[email protected]

- El Gerente del Proyecto será responsable de laejecución y entrega del proyecto- Reporta directamente a la Superintendencia de laConstrucción del Hotel- Informará cada fin de semana sobre el estado yrendimiento del trabajo de la Guía de- Procedimientos, al Superintendente deConstrucción del Hotel- Es el responsable de la definición del Personal queintegra el equipo de proyecto de su organización ygestión- Supervisa el correcto funcionamiento del Sistemade Automatización- Controla la información de gastos del proyecto

AOrganización

Vanesa zeballos luque RumiÑawi Adminis.

Vanesa.Rumiñ[email protected]

- El Administrador es el responsable de ejecutar lascompras y adquisiciones programadas del proyecto.

- Participa en la gestión del proyecto en las áreas deprocura, recursos humanos y comunicaciones.

- Es el responsable de las contrataciones.Reportadirectamente a la Gerencia de Proyectos

A Financiera



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Milton coronel sarmiento RumiÑawi Contad.

Milton.Rumiñ[email protected]

- Llevar la contabilidad, estados de resultados elbalance general.- Gestionar los pasivos y los activos.- pagar los impuestos, realizar las declaraciones.- brindar la rendición de cuentas trimestral y la anual

A Contable

Patrick Maldonado ramos RumiÑawi Market. patrick.Rumiña

[email protected]

Estudiar las necesidades y deseos del cliente en

segmentos bien definidos del mercado.

-Repartir el esfuerzo de marketing en relación con las

ganancias potenciales de los segmentos elegidos.

-Desarrollar ofertas ganadoras para cada segmento.

-Evaluar y medir constantemente la imagen de la

empresa y la satisfacción del cliente.

- En forma permanente, recopilar y evaluar ideas para

mejorar los productos y el servicio.

-Ejercer influencia sobre todos los departamentos de

la empresa para que sus pensamientos y prácticas se

centren en el cliente.

A Market

Axcel Manuel paredes RumiÑawi

Jefe deRecep.

Axel. Rumiñ[email protected]

Atender cualquier duda que le pueda surgir al clientey ayudarle en todo lo posible.

-Encargado buen funcionamiento de la recepción

- Control de limpieza de las habitaciones.

-Control de estadísticas de ocupación

- Control ventas habitaciones.

- Control de caja

- Control de las reservas

- Encargado de realizar check-in y check-outcorrespondientes.

- Encargado de tomar notas de los room-servicecorrespondientes.

AAtencion



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Elias ore torres Rumi ñawi RecepcionistaElías.

Rumiñ[email protected]

- Atender cualquier duda que le puedasurgir al cliente y ayudarle en todo loposible.

Encargada de limpiar las habitaciones.

Control de habitaciones limpias y suciaspara notificarlo.

Lizbeth chinampa Rumi ñawi jalador

Lizbeth.Rumiñ[email protected]

Llevar el equipaje de los clientes

Sonia sumiréOchoa Rumi ñawi Personal de

limpieza

Sonia.Rumiñ[email protected]

Mantener limpias lashabitaciones



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4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO



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4.1 PLAN DE GESTION DEL ALCANCEPLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCECÓDIGO FGPR-002AVersión 1.0

Nombre del proyecto:Preparado por:

Construcción del Hotel Rumi Ñawi en el Departamento de TrujilloYeraly Mariela zapana rojas20/11/2015

1.Describir como será administrado el alcance del Proyecto:El éxito del proyecto depende directamente de la participación activa de los interesados en el descubrimiento y la

descomposición de las necesidades en requisitos, y del cuidado que se tenga al determinar, documentar y gestionar losrequisitos del servicio del proyecto.

2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (como manejar los cambios, la frecuencia e impacto de losmismos):

Se evaluara mediante técnicas grupales de toma de decisiones este proceso tiene una evaluación que maneja múltiplesalternativas, para clasificar y asignar prioridades a los requisitos del servicio Cualquier cambio y/o modificado debe sercuantificado, evaluado e informado a la alta dirección del proyecto y aprobado por ellos.Los cambios solicitados serán revisados en las reuniones semanales, se indica el estado de los mismos en la reuniónsiguiente a la que fue solicitado.

3. ¿Como los cambios al alcance, serán identificados y clasificados?El Gerente del Proyecto o la persona que designe, revisará la solicitud de cambios del alcance y hará una evaluación delmismo. El podrá requerir del solicitante información adicional.

4.Describir como los cambios al alcance serán integrados al proyecto :Si el impacto del cambio no modifica la línea base del proyecto será aprobado por el Gerente del Proyecto, en caso contrarioserá aprobado por el Superintendente de Fabrica y se actualizará las líneas base y todos los planes del proyecto



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4.2 PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS

PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOSCÓDIGO FGPR-003Versión 1.0

PROYECTO Construcción del Hotel Rumi Ñawi en el Departamento de TrujilloPREPARADO POR: Zapana rojas Yeraly- Gerente General

CorporativoFECHA 20 11 2014

REVISADO POR: Zeballos Luque Vanesa - Jefe de Mercado yVentas

FECHA 20 11 2014

APROBADO POR:Coronel Sarmento Milton - División de Energía

FECHA 20 11 2014

RECOPILACIÓN DE REQUISITOS

Cómo se va a realizar la recopilación de requerimientos, cómo se planifica la recopilación

Entrevistas a usuarios de las diferentes Áreas del hotel y Entrevista personales con los ProveedoresLos grupos focales reúnen a interesados y expertos en la materia, previamente seleccionados, a fin de conocer susexpectativas y actitudes ante nuestro servicio

PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS

Cómo se va a realizar la priorización de requerimientos

Para la priorización de requerimientos utilizaremos un listado de todos los requerimientos clasificándolos en una escala del 1 al 10 donde consideraremosel poder (Capacidad de cada interesado en hacer cumplir su requerimiento) y el impacto (Cuanto puede afectar el requerimiento al proyecto), el porcentajede influencia en la calificación total será de 60% y 40% respectivamente. Dicha calificación será la que determine la priorización de requerimientos, porejemplo:

A continuación presentamos un cuadro donde se detalla las escalas de clasificación de impacto alProyecto :

Impacto del Proyecto

Favorable

Alto 8 a10

Intermedio5 a 7

Ítem Interesado Requisito Poder Impacto Clasificación Observaciones



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Bajo 0 a 4

Contrario

Alto 8 a10

Intermedio5 a 7

Bajo 0 a 4

TRAZABILIDAD

Definición de los atributos de los requerimientos que serán empleados para confirmar su cumplimiento.

Para hacer el seguimiento ordenado a los requerimientos de los interesados utilizaremos un matriz de trazabilidad dondedetallaremos los requerimientos, descripción, prioridad, código EDT, estado actual y fecha, según el siguiente formato:

Requisito Descripción Prioridad(Escala del 1 al 10)

Código EDTEstadoActual (Activo,Candelado, Diferido,Agregado,Aprobado)

Fecha

GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN

Descripción de cómo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluación del impacto y el proceso de aceptación

Es el Gerente del Proyecto y el Superintendente de Fabrica, quienes pueden Aprobar y/o Rechazar la solicitud de Cambio.

VERIFICACIÓN DE REQUISITOS

Métodos para verificar requerimientos, incluyendo las métricas para su medición.

La revisión de cada requerimiento será responsabilidad del propietario del mismo.



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4.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPOPLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO

CÓDIGO FGPR-007

Nombre del Proyecto:

Preparado por:

Fecha:

Construcción del Hotel Rumi Ñawi en el Departamento de Trujillo

Zeballos Luque Deysi Vanesa - Jefe de Instrumentación y Automatización

20/11/2014Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:Nombre Cargo UbicaciónCORONEL SARMIENTO MILTON Gerente de financiamiento oficinaLUIS VILCA Ingeniero ejecutor de la obra Oficina y campoPersona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:Nombre Cargo UbicaciónZapana rojas Yeraly Gerente General planta Oficina del gerenteZeballos Luque Vanesa Gerente del proyecto Oficina de proyecto

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidadde personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a término de fase o proceso, etc.):- Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.- Desastres naturales.- Huelgas y revueltas populares.- Atrasos ocasionados por los sub-contratistas.- Accidentes de trabajo.- Cambio de sub-contratistas por fuerza mayor.- Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales.- Mal establecimiento de la secuencia de actividades.

Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma(Tiempo, costo, calidad, etc.):- Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizará el formato N° FGPR-007-A que incluye la siguiente información:1) Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha de ocurrencia del problema.2) Descripción del problema indicando el grado de urgencia.3) Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).4) Descripción de las alternativas de solución detallando el impacto en las diferentes áreas (costo, calidad, tiempo y alcance).5) Recomendación en la selección de la alternativa de solución.6) Documentos sustentatorios.- El informe será entregado a la persona correspondiente para ser analizado en reunión de trabajo con la finalidad de discutir lasalternativas, seleccionar la mejor con los ajustes necesarios.



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Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:La administración del Alcance se efectuará de la siguiente manera:1) Designación de Responsabilidades :- Planificación. Coronel sarmiento Milton.- Ejecución. Luis vilca- Seguimiento y Control Zeballos Luque Vanesa.2) Modalidad de Cambios :a) Cuando las solicitudes sean realizadas por los sub contratistas se procederá de la siguiente manera: Cada semana se recibirán lassolicitudes de cambio en el cronograma, las cuales deben ser presentadas por el representante del sub contratista.Las solicitudes de cambio deberán presentarse, a más tardar, a los 5 días de que se produce el inconveniente que genera el retrasoen la entrega del entregable.Estas solicitudes serán revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, en primera instancia, si es un cambio “viable” según el plande gestión del alcance (No debe pasar del 10% del cronograma del proyecto). Las solicitudes de cambio de cronograma comenzarána revisarse los días sábados de cada semana, teniendo un plazo máximo de 5 días para dar respuesta a la solicitud. La solicitud decambio será aprobada con la firma del Gerente de Proyecto.b) Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del equipo del proyecto, se procederá de la siguiente manera :El Asistente de Instrumentación, después de evaluar la causa de demora en cronograma debido a un inconveniente, informará alGerente de Proyecto la necesidad de realizar un cambio en el cronograma.El Gerente del Proyecto, junto con el equipo de proyecto, evaluará la situación para determinar la criticidad del cambio. Dependiendode la misma se procederá de la siguiente manera:b.1) En caso el problema que genera la solicitud de cambio del cronograma afecte el alcance del proyecto o sobrepase los límites decronograma establecidos en el plan de gestión del proyecto, entonces se deberá presentar el formato N° FGPR-007-A al GerenteGeneral para que este último tome la decisión de aprobar o rechazar la propuesta. Si la propuesta es aprobada por el GerenteGeneral, esta es presentada al Gerente del proyecto para su evaluación y negociación.El Gerente General tiene un plazo máximo de 2 días para tomar la decisión de aprobar o rechazar la propuesta.

PLAN DE GESTIÓNDEL COSTO

CÓDIGOFGPR-011versión1.0



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PROYECTO Construcción del hotel rumiñawi en la ciudad de Trujillo

PREPARADOPOR: Luis Vilca Nina–Jefede

InstrumentaciónyAutomatización.

FECHA 20 11 2014

REVISADOPOR: Yerali Zapana Rojas–Jefedepersonal FECHA 24 11 2014

APROBADOPOR: Milton Coronel Sarmiento–

SuperintendentedeFábrica.

FECHA 25 11 2014

Persona(s)autorizada(s)asolicitarcambiosenel costo:Nombre Cargo Ubicación

Ing.Luis vilca Nina Supervisor de construcción Oficinadeinspectoría

Ing.Vanesa Zevallos Jefedeplanificación Oficinade Proyectos

Ing.Milton coronel sarmiento Jefedealmacén Oficinade almacén

Persona(s)queaprueba(n)requerimientosde cambiosencostocontractual:Nombre Cargo Ubicación

Ing.Luis Vilca Nina Supervisor de construcción Oficinade Inspectoría

Ing.Vanesa Zevallos Jefedeplanificación Oficinade Proyectos

Persona(s)queaprueba(n)requerimientodecambiode costointernoofrecido:

GerentedeProyecto,JefedeDivisióndeplanificación.

RazonesaceptablesparacambiosenelCostodelProyecto:

- Adecuaciónen elAlcancedelProyecto

- AmpliacionesenelAlcancedelProyecto

- Incrementode loscostosdeloscontratistas

- Modificación de la fecha establecida

- Restricciónpresupuestal.

DescripcióndelProyecto:

El hotelcontarácon 126habitacioneselcualestapensadoparapersonaltécnicoy empleadosquerequierendehabitacioneslimpiasybienequipadascuyatarifaincluyadesayunocontinental.Esteselocalizaráen la CiudaddeQuerétaro. El edificio se desarrolla de forma vertical (planta baja mas siete niveles de habitaciones tipo),desplantadoenunasuperficiede487.12m2,contaraconunestacionamiento adescubierto,concapacidad concapacidad para 67 cajones en autoservicio, rodea de áreas verdes.



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Descripcióncomoseránadministradosloscambiosen el hotel:

Toda implantación ya sea en la tecnología o construcción será solventada con los ingresos que perciba el hotel o en su defecto por recursospropios de los accionistas, de tal manera que se brinde una adecuada hospitalidad de todos los clientes.



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GESTION DE RIESGOS

NombredelProyecto:

Construcción del hotel Rumiñawi en la ciudad de Trujillo

Preparadopor: Luis Vilca Nina–supervisor de construcciónFecha: 22/11/2014

Descripcióndelametodologíadegestióndelriesgoaserusada:Alcances

-Laidentificaciónyseguimientoderiesgosmáscríticosserárealizadoporel

GerentedeProyectosasignado.

-LasaccionesatomarseráaprobadayvisadaporlaSupervisor

-ElprocesodeGestióndeRiesgodebeserdefinidoeimplantadoportodalaconstructoraHerramientas

-OpinióndelaAltaGerencia.

-OpinióndelaGerenciaGeneral.

-Lluvia deideas.

-Juiciodeexpertosentrevista.

-Checklistriesgospotenciales.

-Análisisdelossupuestosidentificados.FuentesdeDatos

-Laidentificacióndetodoslosriesgosfueporpartede todoslosintegrantesdelproyectosegúnexperienciayjuiciodeespecialistas.

-Serevisóelbancodeproyectosanteriores para identificar los problemas mas comunes que ocurrieron en proyectosanteriores–Históricos.Rolesy responsabilidades:

-GerentedeProyecto:Responsablede identificación,priorizaciónyseguimientoderiesgos,proponeraccionesparaafrontarlosriesgosidentificados.

-Supervisor de la Obra:Aprobaraccionespropuestasparamitigarlosriesgos.AprobarelpresupuestoparaRiesgosdeGestión.

-EquipodeTrabajo:Responsableasesoramientoderiesgos,identificacióndelosriesgos.

AccióndelmanejodelRiesgo#1:Si en caso los proveedores de los materiales de construcción incumplan con los requerido,llevara a un retrazo de la obra.

LíderdelEquipo

JefedePlanificación

MiembrosdelEquipo Asistentedealmacén

AdministradordeRedSupervisordeObra

Soporte

Definirenelcontratounacláusuladepenalidadporelnocumplimientodelafechadeentrega ya que el proyecto tienen unafecha de culminación.

AccióndelmanejodelRiesgo#2: en caso de un desastre natural la obra podría retrazarce e impedir el avance de laconstrucción e implementación.

LíderdelEquipo

Supervisor de construcción

MiembrosdelEquipo

AdministradordeRed



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Soporte

Declararen el proyecto que en caso de algún desastre natural el proyecto debe deampliarse debido a las inclemencias de que puedan ocurrir

(Agregarseccionescomoseanecesario)

Presupuesto:Elpresupuestodecontingenciaasignadoparariesgosde gestiónesdel10%delcostototaldelproyecto.

Sincronización

ElGerentedeProyectos,estaencargadodeidentificarygestionarlosriesgosdelproyectoalolargodetodosuciclodevida,estoimplicaquesusupervisiónescontinuaparadetectarnuevosriesgos.

Lospuntosarevisardurantelaejecucióndelproyectoseráenelcontrolquincenaldondeseinformaelrendimientodeltrabajoylasituacióndelosriesgosactualizadosconsurespectivoplandecontingenciaysolucionesalternativas.

PLAN DE GESTIÓNDELACALIDAD


PROYECTO Construcción del hotel Rumiñawi en la ciudad de Trujillo

PREPARADOPOR:

Luis Vilca Nina–Jefede

InstrumentaciónyAutomatización.

FECHA 20 11 2014

REVISADOPOR: Yerali Zapana Rojas–Jefedepersonal FECHA 24 11 2014

APROBADOPOR: Milton Coronel Sarmiento–


FECHA 25 11 2014

GESTIÓNDECALIDADDELPROYECTO



28

PLANIFICARLACALIDAD:

En vista de la demanda de los turistas peruanos como extranjeros la calidad del proyecto se efectuará de acuerdo a lastendencias internaciones y los requerimientos de demanden, de tal manera que pueda satisfacer todas las necesidadesque puedan tener.

La calidad se llegara mediante la implementación de tecnología en todas las habitaciones e instalaciones del hotel,brindando tanto seguridad como salubridad a todos los clientes, de igual manera de implementar y se capacitara a todoel personal para que pueda brindar una calidad de servicio.

Al efectuar todos estos mejoramientos la empresa incurrirá en una serie de gastos pero este acto le llevara a la larga aun incremento en sus ingresos y de esta manera fortalecer su oferta en el mercado.

Graciasalreportedelplandeinspecciónelequipodelproyecto,tendrá unparámetroparaverificarel desarrollodelasactividades ysiéstas,tuvieronalgunadificultad,secontará conunadocumentacióndeformaquepaseaformarpartedelasleccionesaprendidas,demaneraquecontinuamentese esténmejorandolosprocesos,medianteladivulgación delosresultadosatodoslosinvolucradosduranteelprocesodeAutomatizacióndelproyecto.

REALIZARASEGURAMIENTODECALIDAD

AseguramientodeCalidad.EsresponsableelSupervisordeCalidadejecutarelAseguramientodeCalidaddurantetodoelProyecto,revisaelPlaneamientodelosprocesosdelproyectocontraloejecutado,planteaaccionespreventivasocorrectivassegúnseannecesario.Seinforma semanalmenteenlasreunionesdeCalidadalGerentedelProyectoyalEquipodelProyecto.

REALIZARCONTROLDECALIDAD

ControldeCalidad.ElAnalistade CalidadesresponsabledelaejecucióndelControldeCalidad.Se revisanlosentregablesdelosproyectosconformesevayanpresentando,seemitenlas



29

. 4.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONESPLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

CÓDIGO FGPR-018 versión 1.0

PROYECTO Automatización del Área de Evaporación y Clarificación de Jarabe – Fábrica de Azúcar / DULCECITO

PREPARADOPOR:

Vanessa Zevallos Luque – Jefe de

Instrumentación y Automatización.

FECHA 16 04 16

REVISADO POR: Milton coronel sarmiento – Jefe de

División de Energía.

FECHA 16 04 16

APROBADO POR: Luis Vilca Nina –

Superintendente de Fábrica..

FECHA 16 04 16

GESTIÓN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de comunicaciones del proyecto. Herramientas a emplear,responsables, áreas de aplicación, etc.)

PLANIFICACIÓN DE LA COMUNICACIÓN- Planificación de las Comunicaciones: determina las necesidades de información y comunicación de los interesados en el proyecto.- Determina las necesidades e informaciones y comunicación de los interesados: quién necesita qué información, para cuando lanecesita, cómo le será suministrada y por quién. El Gerente del Proyecto debe considerar la cantidad de canales necesarios desdeun principio con el fin de que la información fluya y llegue a todos los involucrados.- Informar el Rendimiento: recopila y distribuye información sobre elrendimiento, incluido el informe de estado de la situación, la medición delavance y las proyecciones

Los requisitos de comunicación incluyen:- Organigramas.- Relaciones de responsabilidades de la organización.- Áreas profesionales, departamentos involucrados.- Logística de cuantas personas están involucradas.- Necesidades de información internas.- Necesidades de información externas.- Información sobre los interesados.NECESIDADES DE INFORMACIÓN(Explicar cómo se va a realizar el requisito de comunicación)

Todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la información del mismo, pero las necesidades de información y losmétodos de distribución varían. Por eso, identificar las necesidades de información y definir los medios adecuados para obtener ydistribuirla es vital para alcanzar el éxito.

La información se manejará a través de la plantilla del Plan de Comunicaciones.

Por otro lado el proceso de información debe contar con alcances bien definidos que sienten las responsabilidades sobre cada unade los involucrados internos y externos como se detalla a continuación:

Superintendencia de Fabrica- Plan Director del Proyecto.- Informes de avance- Solitudes de Cambio

Equipo de Proyecto- Plan Director del Proyecto.- Informe de avance.- Contratación de proveedores o subcontratos- Solicitudes de Cambio.- Matriz de Riesgos y su situación actual- Minutas de reunión- Bitácoras del proyecto



30

4.8 PLAN DE GESTION DE PERSONALPLAN DE RECURSOS HUMANOS

CÓDIGO FGPR-020 versión 1.0

PROYECTO Automatización del Área de Evaporación y Clarificación de Jarabe –

Fábrica de Azúcar / DULCECITOPREPARADO POR: Vanessa Zevallos Luque – Jefe de

Gestion de personal

FECHA 20 04 16

REVISADO POR: Milton coronel sarmiento – Jefe de

División de Recursos Humanos

FECHA 20 04 16

APROBADO POR: Luis Vilca Nina–


FECHA 20 04 16

ROL EN EL PROYECTO

(Denominación del puesto)

Gerente

FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL

(Descripción de lo que se espera de éste rol)

- El Gerente del Proyecto será responsable de la ejecución y entrega del proyecto

- Reporta directamente a la Superintendencia de la Construcción del Hotel

- Informará cada fin de semana sobre el estado y rendimiento del trabajo de la Guía de

Procedimientos, al Superintendente de Construcción del Hotel

- Es el responsable de la definición del Personal que integra el equipo de proyecto de su organización y gestión

- Supervisa el correcto funcionamiento del Sistema de Automatización

- Controla la información de gastos del proyecto

- Dirige y aprueba el proceso de adquisición para la contratación de empresas

especializadas (tercerización)

- Su trabajo finalizará con la aceptación de la Superintendencia de Fabrica Cartavio

S.A.A. y suscripción del acta de recepción del Sistema de automatización

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

(Conocimientos, habilidades, actitudes)

DISPONIBILIDAD

(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)

Descripción del puesto a requerir

Externo

Interno

Númeroestimado

Fecha ingreso

Fecha

Retiro

Tiemp

o requer ido

Gerente del Proyecto interno 1 01 01 16 08 08 16

Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido) Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organización)

Evento disparador

(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones sobre el personal)

Sincronización prevista

(Acciones requeridas para gestionar al personal)



31

Renuncia Inmediato con la designación de

reemplazo por el Superintendente de

FabricaEnfermedad Inmediato con la designación de

reemplazo por el Superintendente de

Fabrica

ROL EN EL PROYECTO

(Denominación del

puesto)

Director de Proyectos

FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL

(Descripción de lo que se espera de éste rol)

- Autorizado para aprobar o desaprobar los sub-proyectos que pertenecen al proyecto principal.

- Responsable del Proyecto y de todos los subproyectos necesarios para ejecuta la obra.

- Competencias en gestión, dirección de equipos, coordinación, liderazgo, formación técnica generalista.

- Reporta directamente al Gerente de ProyectosCOMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES


DISPONIBILIDAD



Externo

Interno

Númeroestimado

Fecha ingreso

Fecha

Retiro

Tiemp

o requer ido

Supervisor de

Programación

interno 1 01 01 16 08 08 17


INCORPORACIÓN AL PROYECTO

(Cómo se incorpora el personal al proyecto)Evento disparador





reemplazo por el Gerente del ProyectoEnfermedad Inmediato con la designación de reemplazo por el Gerente de

Proyecto

Notas

(Consideraciones adicionales)

A tiempo parcial

ROL EN EL

PROYECTO


Administrador



32

- El jefe de Adquisiciones es el responsable de ejecutar las compras y adquisiciones programadas del proyecto.

- Participa en la gestión del proyecto en las áreas de procura, recursos humanos y comunicaciones.

- Es el responsable de las contrataciones.

- Reporta directamente a la Gerencia de Proyectos



DISPONIBILIDAD



Externo

Interno

Número estimado

Fecha ingreso

Fecha

Retiro

Tiemp

o requer ido

Jefe de Adquisiciones interno 1 01 01 16 08 08 21








reemplazo por el Gerente del ProyectoEnfermedad Inmediato con la designación de

reemplazo por el Gerente de Proyecto

Notas


A tiempo parcial

ROL EN EL PROYECTO


Jefe de Adquisiciones

- El jefe de Adquisiciones es el responsable de ejecutar las compras y adquisiciones programadas del proyecto.

- Participa en la gestión del proyecto en las áreas de procura, recursos humanos y comunicaciones.

- Es el responsable de las contrataciones.




DISPONIBILIDAD




33


Externo

Interno

Númeroestimado

Fecha ingreso

Fecha

Retiro

Tiemp

o requer ido











Notas


A tiempo parcial

ROL EN EL PROYECTO


Residente

- Representante Técnico del Ejecutor de la Obra (Contratista). Debe ser un Profesional de la Ingeniería (o Arquitectura), con losconocimientos técnicos mínimos necesarios para velar por la adecuada ejecución de la obra en concordancia con los Planos de

- Encargado de tener el inventario detallado de los materiales, insumos y todas las existencias de la empresa


- facilita los materiales e insumos de manera adecuada a las diferentes áreas de la empresa



DISPONIBILIDAD



Externo

Interno

Númeroestimado

Fecha ingreso

Fecha

Retiro

Tiemp

o requer ido




(Cómo se incorpora el personal al proyecto)



34

Evento disparador







Notas


A tiempo parcial



35

4.9 PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES

N. COMPONENTE DESCRIPCIÓN

1

IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DEADQUISICIONES

1.1: Planificar la Gestión de lasAdquisiciones.

Los procesos de Gestión de Adquisiciones del Proyecto y sus herramientas y técnicas asociadasse documentan en el presente Plan de Gestión.

Se utilizarán como datos de entrada:

.1 Plan para la dirección del proyecto

.2 Documentación de requisitos

.3 Recursos requeridos para las actividades

.4 Cronograma del proyecto

.5 Registro de interesados

.6 Factores ambientales de la empresa

.7 Activos de los procesos de la organización.

Asimismo, las condiciones del mercado, la disponibilidad de proveedores debido a la ubicación delproyecto, como los procedimientos establecidos para adquisiciones de productos y servicios,órdenes de compra, registro de proveedores, etc.

Se utilizarán las siguientes técnicas y herramientas para desarrollar este proceso:

o Análisis de Hacer o Comprar. Para este análisis de elección entre producir un producto/servicioo adquirirlo se tomara en cuenta factores claves como:

- Capacidad del recurso propio

- Experiencia de la empresa

- Limitaciones del presupuesto

- Plazo de entrega del producto final.

Juicio Experto: Se contará con el juicio experto del Equipo Técnico del Proyecto y el asesoramientoa solicitud, de los responsables de la ingeniería de detalle del proyecto para definir o aclarar losaspectos técnicos de los productos y/o servicios a adquirir. Además, se contará con el apoyo delDpto. de logística de la empresa para garantizar el cumplimiento de los requerimientos de laspropuestas de los vendedores y el Dpto. de Asuntos Legales de la empresa asesorará al proyectopara definir la modalidad de contratos, el refinamiento de los términos y condiciones, los periodosde mantenimiento y garantía de las adquisiciones

Como salidas obtendremos lo siguiente:

.1 Plan de gestión de las adquisiciones (ver sección 3.3.1.1.).

.2 Enunciados del trabajo relativo a adquisiciones (ver sección 3.3.1.2.).

.3 Documentos de las adquisiciones (ver sección 3.3.1.3.).

.4 Criterios de selección de proveedores (ver sección 3.3.1.4.).

.5 Decisiones de hacer o comprar (ver sección 3.3.1.5.).

Clasificación y Tipos de Contrato. Los contratos en el proyecto se clasificarán en dos, elcontrato principal del proyecto y los subcontratos o adquisiciones de servicio terceros. Ademáscada contrato recaerá en un tipo específico a indicar:

Contrato principal. Firmado entre la Organización Ejecutante y el Cliente. El contrato será enla modalidad de Suma Alzada.

Subcontratos/Adquisiciones. Para adquisiciones de productos o servicios por terceros sedefinirá el tipo de contrato según la naturaleza de la adquisición, pudiendo ser del tipo contrato a



36

2

Proceso 1.2: Efectuar lasAdquisiciones

Se utilizará la siguiente información como datos de entrada: Plan de la Gestión deAdquisiciones, la lista de entregables y los criterios de aceptación de la misma, los documentos dela adquisición y los criterios de selección de proveedores. Así también, se contará con los activosde los procesos de la organización; el Dpto. de compras de la empresa apoyará al proyecto coninformación de posibles vendedores y sus antecedentes comerciales respectivos.

Como técnicas y herramientas para desarrollar este proceso, se contará con la reunión con losPostores; se convocará a los postores preseleccionados para absolver las dudas sobre losalcances del producto o servicio, así como las condiciones de la adquisición. Dichas absolucionesserán parte de los documentos del proceso. Asimismo, se desarrollará las técnicas de evaluaciónde propuestas, se evaluará las propuestas en base a los criterios de evaluación de losproveedores, según las políticas de adquisición de la empresa.

o La salida del proceso consistirá en la adjudicación del contrato de adquisición a cada vendedorseleccionado, generando un calendario de recursos; y la disponibilidad de los recursoscontratados.

3

Proceso 1.3 Controlar lasadquisiciones.

Se utilizará la siguiente información como datos de entrada a los documentos de adquisiciones,el Plan de Gestión del Proyecto, los contratos con los proveedores, los informes de desempeñodel trabajo e informe de desempeño del vendedor.

Como técnicas y herramientas para desarrollar este proceso, se contará con:

- Sistema de control de cambio del contrato.

- Revisión del desempeño de la adquisición.

- Inspecciones y auditorias.

- Informes de desempeño.

- Sistemas de pago de la empresa.

- Administración de reclamaciones.

- Sistemas de gestión de registros.

La salida del proceso consistirá en la preparación de la documentación del contrato, solicitudesde cambio si fuese requerido y actualizaciones del plan de gestión del proyecto. ( Para motivos deeste estudio, no se realizará seguimiento de control)4

Proceso 1.4 Cerrar lasAdquisiciones :

Como información de entrada para este proceso se utilizará el Plan de Gestión del Proyecto yla documentación de adquisición registrada.

La técnica para desarrollar este proceso será la auditoria de la adquisición, del proceso de laadquisición, y si fuera necesario se efectuará acuerdos negociados para resolución de conflictos(incluye los casos de finalización anticipada o finalización extemporánea).

Como resultado de este proceso se tendrá las adquisiciones cerradas, así como lasactualizaciones correspondientes a los archivos de los procesos de la organización.

EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

En este plan de gestión, se evaluará y seleccionará a los mejores proveedores de materiales y suministros, para posteriormente adjudicarles uncontrato. El beneficio de este proceso, es que permitirá mantener de una manera controlada las expectativas en cuestión a la provisión de materiales,para disminuir en la mayor medida posible el fracaso de una operación.

Las entradas para Efectuar las adquisiciones serán las siguientes:

Plan de gestión de las adquisiciones.

Documentos de las adquisiciones.

Criterios de selección de proveedores.

Documentos del proyecto

Decisiones de hacer o comprar.

Enunciados de trabajo relativo a las adquisiciones.

Las herramientas y técnicas que se utilizarán son:

Juicio de expertos.



37

Técnicas analíticas.

Negociación de las adquisiciones.

Finalmente, las salidas obtenidas serán las siguientes:

o Vendedores seleccionados: Son aquellos que luego de efectuar las evaluaciones correspondientes en el proceso de planificación deadquisiciones, han sido seleccionados para proveer el material, y ya cuentan con un contrato para comenzar las operaciones. En esteproceso tan sólo se enlistan a los susodichos.

o Acuerdos: Consta de la relación de contratos y órdenes de compra, realizados por la constructora a los proveedores, señalando losacuerdos, propiamente dichos, para realizar la transacción. Es responsabilidad del equipo de dirección del proyecto el asegurar que todoslos acuerdos satisfagan las necesidades específicas del proyecto y que a la vez respeten las políticas de la organización en materia deadquisiciones. Según el área de aplicación, los acuerdos también pueden denominarse convenios, contratos, subcontratos u órdenes decompra. Independientemente de la complejidad del documento, un contrato es un acuerdo legal vinculante para las partes, que obliga alvendedor a proporcionar los productos, servicios o resultados especificados, y al comprador a retribuir al vendedor. Para ver ejemplo decontrato de adquisiciones de materiales y orden de compra,

o Calendario de recursos: Se documentan la cantidad y disponibilidad de los recursos contratados, así como las fechas en las que cadarecurso específico o grupo de recursos puede estar activo o inactivo

CIERRE DE LAS ADQUISICIONES

El comprador, proporciona al vendedor una notificación formal por escrito de que se ha completado el contrato. Por lo general, los requisitospara el cierre formal de la adquisición se definen en los términos y condiciones del contrato, y se incluyen en el plan de gestión de lasadquisiciones.



38

5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO



39

5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO – EDT

CONSTRUCCION DEL HOTEL RUMIÑAWI EN TRUJILLO

FASE I :GESTION DEPROYECTOS

PROCESO DEINICIACION

PROCESO DEPLANIFICACION

PROCESO DEEJECUCION

PROCESO DESEGUIMIENTO Y

CONTROL

FASE II:DISEÑO

CIMENTACION

AREASESTERIORES

PLANTA BAJA

NIVEL INIVEL IINIVEL IIINIVEL IVNIVELV

NIVEL VINIVEL VII

AZOTEA

CUARTO DEMAQUINAS

ELEVADORES

FASE III:REQUERIMIENTOS

EQUIPOSADQUIRIDOS

SERVICIOSADQUIRIDOS

PLANOS

FASE IV:IMPLEMENTACION

UBICACION MUEBLESY EQUIPOS DE COCINA

SOFWARE INSTALADOEN EL AREA DEATENCION YSEGURIDAD

TENDIDOELECTRICO

FASE V:CAPACITACION

CAPACITACION DELPERSONAL

ADMINISTRATIVO

CAPACITACION DELPERSONAL DE SERVICIOS

FASE VI: PUESTA ENMARCHA

FASE VII:CIERRE DELPROYECTO



40

FASE I: GESTION DE PROYECTOSFase I : Gestión deProyectos

Proceso de iniciación

Topografía Plano perimétrico Terracerías Metraje

Procesos de planificación

Cisterna Mescladora Grúas Instrumentos y

herramientas deconstrucción

Proceso de cierre

Cierre de contratocon el cliente

Cierre de contratocon los proveedores

Liberación deequipo interno

Cierre financiero Cierre

administrativo delproyecto

Proceso de ejecución

Proceso de seguimiento ycontrol

Controlar losexpedientes

Planes Contratos de

inspección de laobra

Garantizar elcumplimiento de lostérminosestablecidos

Planta baja

Estructura Albañilería Aire acondicionado Sistema contra

incendio Instalación eléctrica Instalación

hidráulica y sanitaria Aluminio y vidrio Acabado + pasta +

pintura

Áreas exteriores

Jardines Instalación eléctrica Instalación

hidráulica Instalación sanitaria Recepción de autos Pavimentos

Cimentación

Zanjado Cimientos e armado

de base de laedificación.

Cuarto de maquinas Losa de

cimentación



41

FASE II:DISEÑO

CIMENTACION

DISEÑO

AZOTEA

NIVEL 1

NIVEL 2

NIVEL 3

NIVEL 4

NIVEL5

NIVEL6

NIVEL7

PLANTA BAJA

AREAS EXTERIORES

ELEVADORES

CUARTO DE MAQUINAS



42

FASE III:REQUERIMIENTO DE ADQUISICIONES

FASE III: REQUERIMIENTOS DEADQUISICIONES

EQUIPOSADQUIRIDOS

RECEPCION

ADQUISICION DEMUEBLES

SILLAS

MESAS

SILLONES

SOFAS

TELEFONO

ADQUISICION DETEGNOLOGIA

COMPUTADORAS

CAMARAS DE SEGURIDAD

TELEVISORES

ANTENA DE CABLE

ADQUISICION DESOFWARE YHARDWARE

SOFWARE PARA LAS CAMARAS DE SEGURIDAD

SOFTWARE PARA LA COMPUTADORA DE ATENCIONAL PUBLICO

SOFWARE PARA CONTROLAR EL TIEMPO DELLEGADA DEL PERSONAL

INTERNET

COMEDOR

ADQUISICION DEMUEBLES

SILLAS

MESAS

REPOSTEROS

ADQUISICION DEEQUIPOS

COCINA

MICROONDAS

HORNO

REFRIGERADORA

ADQUISICION DEACESORIOS

UTILIES DE LIMPIEZA

UTENCILIOS

AMBIENTADORES



43

FASE III:IMPLEMENTACION

FASE

IV :I

MPL

EMEN

TACI

ON

UBICACION DE LOS BIENES ADQUIRIDOS

INSTALACION DETABLEROS DE CONTROL -- TABLEROS SIEMENS

INSTALACION DETEGNOLOGIA Y EQUIPOS

- COMPUTADORAS- CAMARAS DE SEGURIDAD-TELEVISORES- TELEFONOS-ANTENAS DE CABLE

-

INSTALACION MUEBLES

- SILLAS- MESAS- SILLONES-SOFAS

INSTALACION DEL SOFWARE YHARDWARE

INSTALACION DE REDES ELECTRICAS CABLEADO Y CANALIZACION DE REDESELECTRICAS

CABLEADO PARA LA INSTALACION DEEQUIPOS



44

FASE V: CAPACITACION

capacitacion

capacitacion de personal de servicios

-aesorara y capacitar al personal de la empressa-aplicar una evaluacion durante la capacitacion para

comprobar los conocimientos adquiridos por el personal-analizar los resultados evaluados

capacitacion de personal administrativo



45

5.2 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO – EDT

Proyecto:

Patrocinador:

Preparado por: MILTON CORONEL SARMIENTO 12 12 2015

Revisado por: LUIS VILCA NINA 12 12 2015

Aprobado por: VANESSA ZEVALLOS LUQUE 15 15 15

ID DE ENTREGABLE 2.1 CUENTA DECONTROL

NOMBRE DELENTREGABLE

1 3 201610 3 2016

DURACION 5 DIAS FECHA DEINICIO 01/03/2016 FECHA DE

FIN

ID DE ENTREGABLE 2.2 CUENTA DECONTROL

NOMBRE DELENTREGABLE

11 3 201615 3 2016

DURACION 5 DIAS FECHA DEINICIO 11/03/2016 FECHA DE

FIN

DICCIONARIO DE LA EDTCODIGO FGPR-005

version 1.0

CONSTRUCCION DEL HOTEL RUMIÑAWI EN TRUJILLO

YERALY MARIELA ZAPANA ROJAS

INFRAESTRUCTURA

ADQUISICION DE MUEBLES

10/03/2016

REQUERIMIENTOS DE CALIDADMUEBLES CON GARANTIA DE CINCO AÑOSDISEÑO MODERNO DE LOS MUEBLESMUEBLES ANCHOS Y COMODOSMUEBLES CON EL CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE

DESCRIPCION DEL TRABAJOPARA LA ADQUISION DE MUEBLES SE HARA UN REQUERIMIENTO A LA EMPRESA LUCHO S.A.C. TALES COMO SILLAS, MESAS, ESTANTES, SILLONES,SOFAS.HITOS FECHAOBSERVACION Y SELECCIÓN DE LOS MUEBLESCOMPRA DE MUEBLES

FACIL DE DARLE MANTENIMIENTOCONSIDERACIONES CONTRACTUALES

DESPUES DE LA COMPRA, LA UBICACIÓN DE LOS MATERIALES

INFRAESTRUCTURA

ADQUISICION DE TECNOLOGIA

CRITERIOS DE ACEPTACIONQUE SE NOS ENTREGUE DOCUMENTACION MERCANTILGARANTIAS DEL PRODUCTO

REFERENCIAS TECNICASMATERIAL DE MEJOR CALIDAD Y QUE NO CONTAMINE

15/03/2016

REQUERIMIENTOS DE CALIDADTODOS LOS REQUERIMIENTOS DEBEN SER REALIZADOS POR UN EXPERTO EN ELECTRONICALOS ENTREGABLES DEBEN ESTAR EN OPTIMAS CONDICIONESLOS ENTREGABLES DEBEN SER DE ULTIMA GENERACION PARA EVITAR EL DESFASE

DESCRIPCION DEL TRABAJOTECNOLOGIA DE ULTIMA GENERACION PARA EVITAR EL DESFACE DEL PRODUCTO, TALES COMO COMPUTADORAS, TELEVISORES,ANTENAS,HITOS FECHACOTIZACION DE TECNOLOGIACOMPRA DE TEGNOLOGIA

CRITERIOS DE ACEPTACIONLA EMPRESA QUE ENTREGA EL PRODUCTO DEBE CAPACITAR UN DIA AL PERSONALLOS ENTREGABLES DEBEN SER ACTUALIZADOS

REFERENCIAS TECNICASPRODUCTOS QUE TENGAN PIEZAS DE REPUESTO



46

DICCIONARIO DE LA EDT CODIGOFGPR-005

Proyecto: CONSTRUCCION DEL HOTEL RUMIÑAWI EN TRUJILLO

Patrocinador: YERALY MARIELA ZAPANA ROJAS



Aprobado por: VANESA ZEBALLOS LUQUE 15 15 15

ID DEL ENTREGABLE CAPACITACIONNOMBERE DEL ENTREGABLE CAPACITACION DE PERSONAL ADMINISTRATIVODESCRIPCION DEL TRABAJOACTIVIDADES PARA LA ADQUISICIÓN DE CONOCIMIENTOS Y EL MEIORAMIENTO DE ADTITUDES , CAPACIDADES

ENTENDIMIENTO Y CONDICIONES NATURALES DE UNA PERSONA ASI COMO EL DESARROLLO DE SU CONDUCTAPERSONAL CON EL FIN DE DESAROLAR COMPETENCIAS.

HITOS: FECHA

-CAPACITACION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO 29 10 2013

--DURACION 3 DIAS FECHA

INICIO27/10/2013 FECHA FIN 29 10 2013

REQUERIMIENTOS DE CALIDADMétricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, características, etc.)APLICAION DE EVALUACION AL PERSONAL ADMINISTRATIVO TRAS LA CAPACITACION PARA LA VERIFICACION DE ADQUISICIÓN

DE LOS CONOCIMIENTIOS

CAPACITACION ELABORADA POR ASESORES ADMINISTRATIVOSFORMATO DE CAPACITACION: CAPACITACIONDE DESARROLLO PERSONAL CON MATERIALES DIDACTICAS Y PEDAGOGICOSCRITERIOS DE ACERTACIONCriterios que serán usados para aceptar este entregableLA CAPACITACION DEBERA SER DE INTERES DE LA EMPRES Y TRABAJADORESEL PERSONAL DEBERA PRESTAR ATENCION Y SERIEDAD EN LA CAPACITACION

CAPACITACION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO ACTUALIZADO MARSO DEL 2014

REFERENCIAS TÉCNICASReferencias o fuentes de documentación técnica referida al entregableSE USARA TECNICAS DIDACTICAS EN LA CAPACITACION

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)En caso aplicase, qué condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregableEN CASO EL PERSONAL ADMINISTRATIVO NO TOMASE LASERIEDAD DEL CASO LA CAPACITACION SERA SUSPENDIDA

DICCIONARIO DE LA EDT CODIGOFGPR-005

Proyecto: CONSTRUCCION DEL HOTEL RUMIÑAWI EN TRUJILLO

Patrocinador: YERALY MARIELA ZAPANA ROJAS




47


Aprobado por: VANESA ZEBALLOS LUQUE 15 15 15

ID DEL ENTREGABLE CAPACITACIONNOMBERE DEL ENTREGABLE CAPACITACION DE PERSONAL DE SERVICIOS Y EN GENERALDESCRIPCION DEL TRABAJOACTIVIDADES PARA LA ADQUISICIÓN DE CONOCIMIENTOS Y EL MEIORAMIENTO DE ADTITUDES , CAPACIDADES

ENTENDIMIENTO Y CONDICIONES NATURALES DE UNA PERSONA ASI COMO EL DESARROLLO DE SU CONDUCTAPERSONAL CON EL FIN DE DESAROLAR COMPETENCIAS SEGÚN SU AREA DE TRABAJO.

HITOS: FECHA

-CAPACITACION DE PERSONAL DE SERVICIOS Y EN GENERAL 23 10 2013

--DURACION 3 DIAS FECHA

INICIO21/10/2013 FECHA FIN 23 10 2013

REQUERIMIENTOS DE CALIDADMétricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, características, etc.)APLICAION DE EVALUACION AL PERSONAL TRAS LA CAPACITACION PARA LA VERIFICACION DE ADQUISICIÓN DE LOS

CONOCIMIENTIOS Y TECNICAS DE TRABAJOCAPACITACION ELABORADA POR ASESORES ADMINISTRATIVOSFORMATO DE CAPACITACION: CAPACITACIONDE DESARROLLO PERSONA Y NUEVAS TECNICAS IDONEAS DE TRABAJOL CON

MATERIALES DIDACTICAS Y PEDAGOGICOSCRITERIOS DE ACERTACIONCriterios que serán usados para aceptar este entregableLA CAPACITACION DEBERA SER DE INTERES DE LA EMPRESA Y TRABAJADORESEL PERSONAL DEBERA PRESTAR ATENCION Y SERIEDAD EN LA CAPACITACION

CAPACITACION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO ACTUALIZADO MARSO DEL 2014

REFERENCIAS TÉCNICASReferencias o fuentes de documentación técnica referida al entregableSE USARA TECNICAS DIDACTICAS EN LA CAPACITACION

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)En caso aplicase, qué condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregableEN CASO EL PERSONAL NO TOMASE LASERIEDAD DEL CASO LA CAPACITACION SERA SUSPENDIDA



48

6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO



49

EDT

Rol 1 Rol 2 Rol 3 Rol 4 Rol 5 Rol 6 Rol 7 Rol 8 Rol 9 Rol 10 Rol 11 Rol 12 Rol 13 Rol 14 Rol 15

GerenteGeneralde laobra

Superinte ndentede obra

Superinte ndentedeLogistica

Jefe depersonal

Jefe deDivisióndeEnergía

Jefe deconstruccion

GerentedelProyecto

Asistente deisnumos

Jefe dehidraulica

Superviso r deobra

Proveedo r deSuministr o DCS

Proveedo r deSuministr o deInstrumentación

Proveedo r deSuministr o dehidraulica

Proveedo r dedesarrollo deSoftware

Proveedo r deServicioMontajeEléctricoFase I : Gestión

delProyecto

R

Fase II : Diseño R2.1 Plano deArquitectura

PR V

2.2 Rediseño dePlano deArquitectura

PA R V

2.3 Plano deControl PID - PlanMaestro deAutomatización

PR V

2.4 Plano deControlPID aprobado

P A R V P

2.5 Listado deSeñalesEléctricasaprobadas

P A R V

2.6 Listado deHardware ySoftware apr

PA R V

EDT

Rol 1 Rol 2 Rol 3 Rol 4 Rol 5 Rol 6 Rol 7 Rol 8 Rol 9 Rol 10 Rol 11 Rol 12 Rol 13 Rol 14 Rol 15

GerenteGeneralde laobra

Superinte ndentede obra

Superinte ndentedeLogistica

Jefe depersonal

Jefe deDivisióndeEnergía

Jefe deconstruccion

GerentedelProyecto

Asistente deisnumos

Jefe dehidraulica

Superviso r deobra

Proveedo r deSuministr o DCS

Proveedo r deSuministr o deInstrumentación

Proveedo r deSuministr o dehidraulica

Proveedo r dedesarrollo deSoftware

Proveedo r deServicioMontajeEléctrico



50

Fase I : GestióndelProyecto

R

Fase II : Diseño R2.1 Plano deArquitectura

PR V

2.2 Rediseño dePlano deArquitectura

PA R V

2.3 Plano deControl PID - PlanMaestro deAutomatización

PR V

2.4 Plano deControlPID aprobado

P A R V P

2.5 Listado deSeñalesEléctricasaprobadas

P A R V

2.6 Listado deHardware ySoftware apr

PA R V



51

6.1 MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM)

Fase III :

Requerimiento de

Adquisiciones

R

3.1 Equipos Adquiridos A P R V

3.1.1 Instrumentaciónde campo F P R V P

3.1.2 valvula de incendio A P R V P

3.1.3 Hardware ySoftware del SistemaCliente/Servidor A P R V P

3.1.4 Muebles y Sillas F P R V

3.1.5 Monitores LCD F P R V

3.2 camas A P R V

3.2.1 Servicio de

ProgramaciónF P R V P

3.2.2 Servicio de

Montaje EléctricoA P R V P P

3.2.3 Servicio deTendido de Red (FibraOptica, Ethernet yProfibus DP)

F P R V P

3.3 Planos R V

3.3.1 Plano deDistribución deTablero de PeriferiaDistribuida aprobado

V R

3.3.2 Plano de Tablerode Switch Industrialaprobado V R



52

3.3.3 Plano Eléctrico

de Tablero de Periferia

Distribuida aprobado

R V P

3.3.4 Plano de R V P

Acondicionamiento

eléctrico para motores

aprobadosFase IV:

ImplementaciónR

4.1 Montaje yUbicación deequipamiento deCampo

P P V R4.2 Software instaladoy configurado en Salade Control P P V R

4.3 Tendido de FibraÓptica, Ethernet yProfibus DP canalizado P P V R

4.4 Tendido Eléctricodesde instrumentosde campo y CCMscanalizado

P P V R P

Fase V: Arranque del

SistemaR

5.1 Comisionamiento R V

5.1.1 Pruebas deComunicaciónaprobado R V

5.1.2 Pruebas punto a

punto de todos losequipos

R V

5.2 Puesta en Marcha R V P



53

5.2.1 Pruebas de lasEstrategias de Control,enclavamientos ysecuenciamientos decontrol O R V P

5.2.2 Sintonización de R V P

lazos de control

5.2.3 Pequeñasalteraciones de laspantallas deSupervisión y Control

O V R P

5.3 Operación Asistida V R

Fase VI: Termino de

ObraR

6.1 Informe depruebas del Sistemade Control aprobado I V R

6.2 Planos Eléctricos

finales del montaje de

instrumentación yacondicionamiento demotores

R V

6.3 Informe de

monitoreo del primer

mes de operación

V R



6.4 CRONOGRAMA DEL PROYECTO



7 GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO



7.1 ESTIMACION DE COSTOS



7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO



8. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO



8.1 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – ANÁLISIS FODA

IDENTIFICACIÓN DERIESGOS–ANÁLISISFODA

PROYECTO Construcción del hotel RUMI ÑAWI

PREPARADOPOR: YERALY MARIELA ZAPANA ROJAS– Gerente general FECHA 01 02 2016

REVISADOPOR: MILTON CORNEL SARMIENTO–JefedeMarketing. FECHA 01 02 2016

APROBADOPOR: VANESA ZEBALLOS LUQUE–supervisora FECHA 01 02 2016

FacilitadordelAnálisisFODA:MANUEL ARPASI JORGE–JefedeInstrumentaciónyAutomatización.

Participantes:EquipodeproyectoFechadelAnálisisFODA:01deFEBRERO del2016

Fortalezas:1. Contar con personal capacitado en la atención del cliente2. el posicionamiento en la mente del consumidor por un buen manejo del marketing3. contar con un buen servicio en comparación a la competencia4. contar con la infraestructura para satisfacer la necesidad del cliente.

Debilidades:

1. Eltiempodededicaciónalproyectoporpartedelosintegrantesdelequipodelproyecto,sehavistodisminuidoporlaslaboraresprofesionalespropiasdecadaunodeellos.Estohaimpedidoquelasreunionesdecoordinaciónseanmáscontinuas,locualhaimplicadounmayoresfuerzoporpartedecadaintegrantedelequipodelproyecto.

2. Malapresupuestación.3. Conflictosconelcontrato con el personal del hotel.4. Alza de los insumos adquiridos en el hotel

Oportunidades:

1. ElíndicedelRiesgo– Paísseencuentraenunpuntoóptimo,locualalientalasinversionesPrivadas.

2. El sector turismo en el Perú genera mayores utilidades a este tipo de proyectos.3. El ingreso de mayor cantidad de turistas extranjeros y turistas nacionales al país

Amenazas:1. Cambiosclimáticos2. Robodeinsumos3. Desastres naturales4. Cambiosenlosimpuestos5. Parosohuelgas



8.2 IDENTIFICACIÓN DERIESGOSIDENTIFICACIÓN DERIESGOS–TORMENTADEIDEAS


PROYECTO Construcción del hotel rumiñawi

PREPARADOPOR: Luis vilca nina:Jefede

InstrumentaciónyAutomatización

FECHA 09 03 2014

REVISADOPOR: Zapana rojas yerali–JefedeDivisión

deEnergía.

FECHA 12 05 2014

APROBADOPOR: Coronel sarmiento Milton –Superintendente

deconstrucción

FECHA 08 06 2014

Facilitadordelasesión:

Luis vilcanina

Cargo:

JefedeInstrumentaciónyAutomatizaciónGrupoParticipante: Jefedepersonal,Jefede instalación eléctrica, AsistentedeCompras,Jefe dealmacen.

Ubicación: Trujillo- peru

Entregable:

3.1.3AmueblamientoRiesgoIdentificado

(Metalenguaje)

Probabilidadde

Ocurrencia

Gradode

Impacto

Accionespropuestas ¿Identificadopor?

Debido aqueel proveedorincumpla

conelamueblamiento,éstenoestaríalisto,loqueimplicaríaunatraso enlaprogramación de entrega.

Medio Alto

Definir enel contratounaclausulade penalidadpor elnocumplimientodela fechadeentrega.

Milton coronelsarmiento



Al tener alguna falla el ascensoresto llevaría a un retraso de laprogramación de la inauguración loque implicaría el cierre temporal elhotel.

Medio Alto

El personal de

Instrumentación encargadodelmantenimientodel sistema delascensor debe estar presenteel hotel para dicha reparación.

Luis vilcanina

Entregable:

3.2.1ServiciodeMontajeEléctricoRiesgoIdentificado Probabilidad

deOcurrenciaGradode

Impacto


Debidoaque el proveedor incumplacon elservicio eléctrico e hidráulico elfuncionamiento del hotel se vería afectadoen la apertura e inauguración.

Medio Alto

Definir enel contratounaclausulade penalidadpor elnocumplimientoenla

fechade entregadel servicio.

Luis vilcanina

Al existir uncortedeenergíadentrodelasala

decontroldelasestacionesdeoperación,existe la probabilidad de queel sistema eléctrico del hotel no funcione.

Alto Alto

Contar con Seal para quepueda apoyar y brindar elservicio eléctrico.

Zapanarojasyerali

Entregable:

3.2.2Serviciode acabadosRiesgoIdentificado Probabilidad

deOcurrenciaGradode

Impacto




Debido aqueel proveedor

incumplaconel serviciode acabados defachadas e decoración del hotel se veríaafectado a la hora de la apertura del hotel.

Medio Alto

Definir enel contrato delproveedor una clausuladepenalidadpor elnocumplimientoenla fechadeentregadel servicio.

Milton coronelsarmiento

Lainadecuadaprotección

delos materiales ante cualquier desastrenatural llevaría al cierre temporal del hotel.

Media Alta

Declarar enel contratodelproveedor lasespecificaciones técnicas delsuministrodel material antidesastres naturales

Luis vilcanina.

CATEGORIZACION DE LOS RIESGOS

PREPARADOPOR: YeralyZapana Rojas –Gerente General FECHA 01 01 2016

REVISADOPOR: VanesaZeballos Luque –Supervisora FECHA 01 01 2016

APROBADOPOR: Milton Coronel Sarmiento –

Jefe de Marketing

FECHA 01 01 2016

NOTA:Enumeretodoslosriesgosidentificadosdel proyectodentrode cadacategoría.Conserveestainformación

para sureferenciaatravésdelprocesodela gerenciaderiesgo:Riesgostécnicos,decalidad oderendimiento

1.Nocontarconlasuficienteexperienciaasociado al trabajo en Alturas asi como en el caso de la excavación de zanjas ytúneles.

2.exposición a diversos agentes químicos, presentes en prácticamente todos los materiales utilizados en la Industria de laConstrucción (cemento, pinturas, solventes, etc.)

3.Riesgo Profesional o Posibilidad de sufrir accidente o enfermedad en y durante la realización de una actividad laboral cómomuerte, incapacidad temporal o permanente que tenga vínculo laboral vigente.

4.Gastos extraordinarios: alquileres, comunicaciones,servicios ocasionales.

5. Cargas sociales: seguros de vida, fondo de pensiones,planes de participación en beneficios



Riesgosorganizacionales

1.Riesgo precio de insumos y productos, Rerefidae a la incertidumbre sobre la magnitud de los flujos de caja debido a posiblescambios en los precios que una empresa puede pagar por la mano de obra , materiales y otros insumos de su proceso deproducción

2.Inadecuadoentendimientoporpartedelequipoylossubcontratistas,porcostumbresdeindicaciones verbales.

3.riesgo financiero a la incertidumbre a la que están sometidas las empresas por la exposición de su cartera a cambios en losprecios de los activos que la integran.

Riesgosexternos

1.Riesgos asociados al País: De acuerdo al País se pueden encontrar riesgoscomo el riesgo país que hace referencia al grado de peligroque representeeste para las inversiones extranjeras

2.Huelgas,parosnacionesqueafectenal proyecto yla conclusión del proyecto.

3.Cambiode AutoridadesydefinannuevoflujoparaelOrdende iniciodelProyecto.

4. Riesgo asociado a la naturaleza: Relacionados con riesgos meteorológicos y climáticos como,

lluvias, maremotos, sequías, que afectan el logro del proyecto



8.3 PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOSPLAN DE RESPUESTA A RIESGOSCÓDIGO FGPR-015Versión 1.0

Riesgo priorizado n° 1 Afecta Costo X Tiempo X Calidad Alcance

Descripción mlQue no este listo el amueblamiento

Causa Debido aqueel proveedor incumplaConelamueblamiento,ésteno estaríalisto,loque implicaríaunatraso en laprogramación de entrega.

Probabilidad Medio Impacto Alto Prioridad prob*imp) 0.20

Estrategia Transferir Dueño

Acciones a tomar Responsables Disparadores Costo

Definir enel contratounaclausulade penalidadporelno cumplimientodelafechade entrega

Milton coronel sarmiento 1 S/230,000.00

Riesgosresiduales

Pr 0.50 Ir 0.40 Pr*Ir 0.20

Riesgossecundarios

A pesar de aplicarse la penalidad, es que incumpla Ps = 0.90Is= 0.80

Plan decontingencia

Tener listo otros proveedores. Reserva (10% del costo total del riesgo inicial).


Descripción ml Errores en la maquinaria de ascensor del hotel

Causa Al tener alguna falla el ascensor esto llevaría a un retraso de la programación de la inauguración lo queimplicaría el cierre temporal el hotel.

Probabilidad Medio Impacto Alto Prioridad prob*imp)

Estrategia Dueño


El personal deInstrumentación encargadodel mantenimiento del

Vilca Nina Luis 1 S/971,371.28



sistema del ascensor debeestar presente el hotel paradicha reparación

Riesgosresiduales

Pr 0.7 Ir 0.80 Pr*Ir 0.72

Riesgossecundarios

El personal técnico de maquinarias renuncie después deefectuarse las pruebas FAT

Ps = 0.30Is= 0.10

Plan decontingencia

Las pruebas FAT deben efectuarse tanto en Lima y enlasInstalaciones de la Planta a otros técnicos (2 pruebas).


Descripción ml El servicio eléctrico e hidráulico no estaría listo

Causa Debidoaque el proveedor incumplacon el servicio eléctrico e hidráulico el funcionamiento del hotelse vería afectado en la apertura e inauguración..




Definir en el contrato unaclausula de penalidad por elno cumplimiento en lafecha de entrega del servicio

Vilca ninaluis 1 S/. 437,920.94

Riesgosresiduales

Pr 0.50 Ir 0.40 Pr*Ir 0.20

Riesgossecundarios

A pesar de aplicarse la penalidad, es que incumpla Ps = 0.90Is= 0.80

Plan decontingencia

Tener listo otros proveedores Reserva (10% del costo total del riesgo inicial


Descripción ml Posibilidad de corte de energía en el sistema eléctrico del hotel

Causa Al existir uncortede energíadentrodelasaladecontroldelasestaciones deoperación,existe laprobabilidad de que el sistema eléctrico del hotel no funcione.



Probabilidad alto Impacto Alto Prioridad prob*imp) 0.72

Estrategia Dueño


Contar con conveniosprotectores conSeal paraque pueda apoyar y brindarel servicio eléctrico

Zapana rojas yeraly 1 S/. 109,480.24

Riesgosresiduales

Pr 0.90 Ir 0.80 Pr*Ir 0.72

Riesgossecundarios

Que se queme el sistema eléctrico del hotel Reserva S/.20,000.00

Plan decontingencia

Contar con un sistema eléctrico alterno y automático Reserva S/.20,000.00


Descripción ml Incumplimiento con el servicio de acabados (fachadas decoración del hotel)

Causa Debido a que el proveedorIncumpla con el servicio de acabados de fachadas e decoración del hotel se vería afectado a la hora dela apertura del hotel.




Definir enel contrato delproveedor una clausuladepenalidadpor elnocumplimientoenla fechadeentregadel servicio.

Coronel sarmiento Milton 1 S/ 146,640.17

Riesgosresiduales

Pr 0.50 Ir 0.40 Pr*Ir 0.20

Riesgossecundarios

A pesar de aplicarse la penalidad, es que incumpla. Ps = 0.90Is= 0.80

Plan decontingencia

Tener listo otros proveedores. Reserva (10% del costo total del riesgo inicial).




Descripción ml Protección ineficiente de los materiales ante cualquier desastre natural

Causa La inadecuada protecciónde los materiales ante cualquier desastre natural llevaría al cierre temporal delhotel.

Probabilidad Medio Impacto Alto Prioridad prob*imp)



Declarar enel contratodelproveedor lasespecificaciones técnicasdel suministrodel materialanti desastres naturales

Vilca ninaluis 1 S/. 15,000.00

Riesgosresiduales

Pr 0.50 Ir 0.40 Pr*Ir 0.20

Riesgossecundarios

A pesar de tener protección de materiales la falta depersonal disminuye la eficiencia de la misma

Ps = 0.30Is= 0.10

Plan decontingencia

Evitar el recorte de personal en el área de protección demateriales e incrementar el mismo.

Reserva S/.10,000.00



10. GESTIÓN DE COMUNICACIÓN DELPROYECTO



10.1 ÍNDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO

ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

2. DECLARACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

3. REGISTRO DE INTERESADOS

4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

4.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

4.2 PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS

4.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO

4.4 PLAN DE GESTION DE COSTOS

4.5 PLAN DE GESTION DE RIESGOS

4.6 PLAN DE GESTION DE CALIDAD

4.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES

4.8 PLAN DE GESTION DE PERSONAL

4.9 PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES

5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO -EDT

5.2 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO – EDT

6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO


6.2 REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO

6.3 ESTIMACIÓN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES.

6.4 CRONOGRAMA DEL PROYECTO

6.5 DOCUMENTO DE HITOS

7. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

7.1 ESTIMACION DE COSTOS

7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)

8. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

8.1 CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO - RBS

8.2 IDENTIFICACION DE RIESGOS – ANÁLISIS FODA

8.3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – TORMENTA DE IDEAS

8.4 PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS



9. GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO

9.1 NORMAS DE CALIDAD

9.2 LISTA DE CONTROL DE CALIDAD

9.2.1 PROCEDIMIENTO DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES

9.2.2 LISTA DE VERIFICACIÓN DE ENTREGABLES

9.3 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

10. GESTIÓN DE COMUNICACIÓN DEL PROYECTO

10.1 ÍNDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO

10.2 RELACIÓN DE INFORMES DEL PROYECTO

10.3 RELACIÓN DE INFORMES DE RENDIMIENTO

11. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO


11.2 DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO

11.3 ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO

12. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

12.1 ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW)

12.2 MODELO DE CONTRATO

13. RESULTADOS OBTENIDOS DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

13.1 RELACIÓN DE ENTREGABLES TERMINADOS

13.2 INFORME DE RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN

13.3 RELACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE CAMBIO QUE FUERON ATENDIDOS



12. LA GESTION DE LAS ADQUISICIONES DELPROYECTO



12.1 ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW)



ENUNCIADO DELTRABAJO

Del productoo servicio acontratar

ServiciodeConexiónEléctrica,

e

InstalacióndeInstrumentos

CONSTRUCCION DEL HOTEL RUMIÑAWI

1. DESCRIPCIÓNGENERAL

Instelecsa S.A. Cuenta con una vasta experiencia de más de 60 años, construyendo distintos tipos de obras eléctricas.Durante este tiempo ha formado una gran cantidad de mano de obra calificada y especializada, además de un sólidoequipo multidisciplinario que apoya a nuestros clientes en todas las etapas de construcción, de obras de instalacioneseléctricas.

Mantenemos programas de capacitación constante y modernización de nuestros sistemas constructivos, garantizandoaltos estándares de calidad y seguridad.

Destacando como ejes centrales la excelencia de la mano de obra, el respeto por las normas vigentes, el compromisocon la calidad, la mejora continua y, el apoyo a nuestros clientes durante todo el proceso constructivo de una obraeléctrica.

La empresa Intelecsa S.A. se encargara de la instalación eléctrica de todos los ambientes del hotel, tanto habitacionescomo oficinas y estacionamiento, a su vez se encargara de toda la instalación de todos los equipos electrónicos queposee el hotel.

MARCOTEÓRICODELPROCESODE ELECTRIFICACION

Instelecsa S.A. es una empresa de Ingeniería Eléctrica que presta servicios al sector de la construcción, ejecutandoobras de Instalaciones eléctricas, Diseñando proyectos de Ingeniería, inspecciones y, asesorías técnicas.

cuenta con un equipo profesional altamente capacitado, estándares de seguridad de alto nivel en todos sus procesosdurante todo el proceso constructivo.

Es así como Instelecsa se ha convertido en un referente en instalaciones eléctricas en nuestro país, que le permite asumirtodo tipo de obras de instalaciones eléctricas.



1. ELPROBLEMADECONTROL ELECTRICO

Elobjetoprimordialdelusodeinstrumentos decontroleléctrico enelmúltipleefecto,comocualquierotro procesodeinstalación eléctrica,esobtenerlassiguientesmejorasoventajas.

a) Mayoruniformidaddela iluminación.

b) Mayor rendimiento delsistema eléctrico

c) Simplificaciónyreduccióndelasupervisiónhumana.

Parapoderlograresteobjetivo, elsistema decontroltienequevencerlassiguientesvariables:

a) Cantidad de instrumentos eléctricosalcanzados

b) Calidadiluminaria.c) Calidad del circuito eléctrico.

Elproblema básicodecontrolconsisteen que el sistema eléctrico no falle tanto en las habitaciones como en losdistintos servicios que tiene el hotel (ascensor, estacionamiento, etc.)

Primero:Proporcionar lacantidaddekilowatt (kW) que requiera todo el sistema eléctrico delhotel para el funcionamiento y cumplimiento de todos los servicios que ofrezca el hotel.

Segundo:reparar en caso de emergencia las fallas electrónicas de una manera eficaz y rápida.

Ambosaspectosserelacionanconlaobtenciónactiva y eficaz del sistema eléctrico.

2. INSTALACIONBASICA.

Primero Esquema de la instalación eléctrica.

Se dibuja un croquis esquemático general de la vivienda, señalando en cada estancia donde se desea situar los puntosde luz, los interruptores, los enchufes. Luego con un rotulador de un color se unen todos los enchufes normales en unalínea hasta llegar a la puerta de entrada del hotel. Con otro color se unen los enchufes de gran potencia, que son losdestinados a los principales electrodomésticos del hotel.

Segundo El trazado de cables eléctricos puede hacerse superficial o empotrado. Hacerlo empotrado queda mejor, perorequiere trabajos de albañilería. El cableado superficial se puede hacer pasar por rincones discretos, junto al zócalo,subir junto a los marcos de puertas.

Tercero Se procede a la colocación de todos los enchufes e interruptores en los lugares deseados. Para que resultecómodo, los interruptores se colocan a 90 cm. del suelo, los enchufes a 15 cm. del suelo. En cada dormitorio individualconviene poner dos interruptores, uno junto a la puerta de entrada, otro junto a la mesita de noche, dos enchufes. En elsalón comedor conviene colocar un interruptor, cinco enchufes, en previsión de una lámpara de pié, el televisor, la cadena



de música, una estufa, otro libre, de esta manera se precede a ala instalación de de igual manera en todas lashabitaciones, y algunas diferencias en los ambientes de recreación del hotel.

Cuarto Se coloca el cableado, cada cable desde su pequeño interruptor del cuadro eléctrico, según el esquema eléctrico.Se conectan todos los interruptores, enchufes a su línea correspondiente.

Quinto Se coloca el cableado de cada habitación, desde el interruptor al punto de luz correspondiente, que puede serun aplique de pared o una lámpara de techo.

3. INSTRUMENTACIONADICIONAL.

Los controles eléctricos son usados industrialmente para máquinas o equipos, los cuales realizan un determinado trabajo,en nuestro proyecto este control eléctrico se basara en el ascensor que posee el hotel y las puertas elevadizas del hotel.

Aplicaciones básicas para los controles eléctricos

CONEXIÓN SERIE

Para que la bombilla encienda deben de estar los dos interruptores manuales cerrados (S1 y S2).

CONEXIÓN PARALELO

Para que la bombilla encienda solo se necesita un solo interruptor cerrado (S1 ó S2).

CONEXIÓN SERI-PARALELO

Para que la bombilla encienda se necesita obligatoriamente el cerrado y además uno de los dos contactos que están enparalelo cerrado, cualquiera de los dos S1 y (S2 ó S3).



Tipos de controles eléctricosEstos pueden ser del tipo:MANUAL: Este tipo de control se ejecuta manualmente en el mismo lugar en que está colocada la máquina. Este controles el más sencillo y conocido y es generalmente el utilizado para el arranque de motores pequeños a tensión nominal.Este tipo de control se utiliza frecuentemente con el propósito de la puesta en marcha y parada del motor. El costo deeste sistema es aproximadamente la mitad del de un arrancador electromagnético equivalente. E arrancador manualproporciona generalmente protección contra sobrecarga y desenganche de tensión mínima, pero no protección contrabaja tensión.Este tipo de control abunda en talleres pequeños de metalistería y carpintería, en que se utilizan máquinas pequeñasque pueden arrancar a plena tensión sin causar perturbaciones en las líneas de alimentación o en la máquina. Unaaplicación de este tipo de control es una máquina de soldar del tipo motor generador.

El control manual se caracteriza por el hecho de que el operador debe mover un interruptor o pulsar un botón para quese efectúe cualquier cambio en las condiciones de funcionamiento de la máquina o del equipo en cuestión.

SEMI-AUTOMATICO: Los controladores que pertenecen a esta clasificación utilizan un arrancador electromagnético yuno o más dispositivos pilotos manuales tales como pulsadores, interruptores de maniobra, combinadores de tambor odispositivos análogos. Quizás los mandos más utilizados son las combinaciones de pulsadores a causa de queconstituyen una unidad compacta y relativamente económica. El control semi-automático se usa principalmente parafacilitar las maniobras de mano y control en aquellas instalaciones donde el control manual no es posible.

La clave de la clasificación como en un sistema de control semiautomático es el hecho de que los dispositivos pilotosson accionados manualmente y de que el arrancador del motor es de tipo electromagnético.

CONTROL AUTOMATICO: Un control automático está formado por un arrancador electromagnético o contactorcontrolado por uno o más dispositivos pilotos automáticos. La orden inicial de marcha puede ser automática, perogeneralmente es una operación manual, realizada en un panel de pulsadores e interruptores.

2. ALCANCE

Laempresa contratista ganadoradela buenapro deberábrindar los servicios de:

Instalación total del todo el sistema eléctrico que requiera el hotel y conexionesparalos instrumentos decampo.

Suministro y tendido de bandejas, tubería conduit pesado ANSI C80.1 y soportaría; así como tuberíaflexible.

Suministro, tendido y conexionado de cables red, eléctricos, instrumentación, actuadores, motores. Suministroytendido de tuberíade airecomprimido parainstrumentación.

SuministrodedecajasdederivaciónconduitpararedProfibusDP,accesoriosy otros parala implementación dered.

Montaje einterconexióndetableros CCMyde control.

Montaje einstalación deUPSybanco debaterías.

Instalación de todo el sistema que requiera el ascensor así como las puertas elevadizas que posee el hotel.3. DELAENTREGADEPROPUESTAS

La propuestatécnica – económicadeberánser entregadasen sobre cerrado de la siguienteforma:

Sedeberáalcanzar3ejemplaresdelapropuestatécnica.

Sedeberáalcanzar3ejemplaresdelapropuestaeconómica.

Sedeberáalcanzar3ejemplaresdelplandetrabajo(Gantt).



4. ESTIMACIÓN DETIEMPOSYCOSTOS

Plazo

Sehaconsideradodesdeel30deMarzodel2009al24deAbrildel2009elperiodopararealizarlasvisitasanuestrasinstalacionesy/orealizarlasconsultasacercade estalicitación.

Entregadepropuesta:27deAbril2009(hastalas5:00pm).

Preciobase.

$120,000.00

5. CRITERIOSDEACEPTACIÓN

Paracadarequisitoesnecesarioidentificarsucriteriodeaceptaciónyelolosentregablesquecumpliránconeserequisitoysucriteriodeaceptación.

N. Requisito CriteriodeAceptación

(incluirestándaroparámetroexigiránal vendedor)

Entregable

(cumpleconelRequisitoysucriteriode aceptación)

1

Experiencia anterior

Contarconunmínimode5añosde

Experienciacomprobada en la instalación delsistema eléctrico y equipamiento de artefactoselectrónicos.

Para la verificación de los 5 años de

Experiencia,deberá entregar la relacióndeempresasenlascualesbrindóéstetipo deservicios,losCV’sdelpersonala laborarenésteproyecto,ademásde larelaciónde contactosyteléfonosparalaverificación y contrastacióndedichaexperiencia (Acta de Conformidad del Servicio deempresas).



2

OrganizacióndelProyecto

Deberá asignar un ingeniero

responsable de proyecto in situ, el cual deberácoordinar el plan de trabajo con el ingenieroresponsable deInstelecsa S.A.

DescripcióndefuncionesdelequipodelProyecto,Organigramafuncional.

3

Plan deOperaciones

Cualquierincumplimientoen cuanto

plande Operacionesentregadoporlacontratistaganadora de la buena pro, será penalizadocon el 10% de la ordende compra,salvose llegueunacuerdo entreambas partes.

Debeincluirplandecontingencia,Mostrarsuplan deServicio.

A. SISTEMA ELECTRICO DEL EDIFICIO



B. SISTEMA ELECTRICO DEL ASCENSOR



ENUNCIADO DELTRABAJO

Delproductoo servicioacontratar

Serviciodeedificación

CONSTRUCCIÓN DEL HOTEL RUMIÑAWI

1. DESCRIPCIÓNGENERAL

CONSTRUCTORA MÁLAGA cumple su misión poniendo a disposición de sus clientes la experiencia adquirida en eltranscurso de más de 29 años de trabajo serio y profesional, ofreciendo un gran equipo de profesionales altamentecapacitados para desarrollarse exitosamente en el campo de la construcción. Dispone de una flota de equipos de altorendimiento para realizar trabajos complejos, modernos y de tecnología avanzada.

CONSTRUCTORA MALAGA desarrollara y pondrá en ejecución todo el proyecto en el aspecto de infraestructura de todala edificación que requiera el proyecto a su vez realizara todos los acabados tanto internos como externos.

A su vez realizara la instalación de todos los detalles que requiera el hotel llámese: puerta elevadiza, ventanas,amueblamiento, etc.

MARCOTEÓRICODELPROCESODE EDIFICACION

Los acabados que poseerá el hotel RUMIÑAWI no afectara el ambiente natural de la ciudad ni generara ningún tipo deexternalidades y están pensados para que el cliente pueda sentirse cómodo y satisfecho.

A su vez el objetivo principal de la CONSTRUCTORA MALAGA es Satisfacer a los clientes brindando servicios de calidad,contribuyendo de esta manera al desarrollo social, económico y tecnológico del país. Asimismo, crear ambientesadecuados para el descanso placentero y la armonía arquitectónica de la ciudad.

1. ELPROBLEMADECONTROL.

Elobjetoprimordialdelusodeinstrumentos decontrolenelmúltipleefecto,comocualquierotro procesodeconstrucciónde edificios,esobtenerlassiguientesmejorasoventajas.

A. Mayor armonía yprevención antecualquier desastrenatural.

B. Mayor satisfacción delcliente

C. Simplificaciónyreduccióndelasupervisiónhumana.



Parapoderlograresteobjetivo,elsistemadecontroltieneque vencerlas siguientesvariablesprincipalesqueafectansimultáneamentelaoperacióndeunmúltipleefecto:

a)Cantidadde clientes satisfechos

b)Calidadde servicio

c)puntualidad y seguridad

El problema principal que se dará a la hora de realizar la inspección es que ocurran algunos desperfectos por algúndesastre natural que llevara a un retraso o la suspensión de la obra.

Primero:Proporcionarcalidad de servicio hospitalario en un ambiente adecuado

Segundo:prevenir a eventos de desastre natural, pidiendo información de senami o cualquier otra entidadencargada de supervisar el clima.

2. INSTRUMENTACIONBASICA.

Los trabajos de construcción pueden durar más de un año, y en ellos intervienen multitud de empresas y trabajadores.Las técnicas de construcción pueden ser muy distintas, según las circunstancias y el tipo de edificio. La estructura sesuele ejecutar con hormigón armado, o con perfiles metálicos. Si se trata de un edificio de poca altura se puede usar unaestructura de paredes de ladrillo.

En el proceso de construcción intervienen muchos factores distintos, pero el más destacado es la obtención de unbeneficio económico. La empresa promotora es la encargada de aportar el capital para financiar todos los trabajos.Además designa a los arquitectos y a la empresa constructora. A continuación se explica de manera resumida cómo seconstruye en un edificio.

1. La excavación. Con la ayuda de potentes máquinas excavadoras se rebaja el terreno hasta llegar al nivelprevisto en el proyecto. Es muy habitual excavar unos seis metros de profundidad, para ubicar dos plantas deaparcamiento subterráneo.

2. La cimentación. El sistema más común es efectuar zapatas superficiales, que son pequeños pozos de menosde un metro de profundidad, que se rellenan de hormigón armado. El hormigón armado se compone decemento, arena, grava, agua, y barras de acero.

3. La estructura. Sobre las zapatas se levantan los pilares de hormigón armado y los techos de cada planta.Normalmente es preciso tener la ayuda de una grúa torre, para desplazar hasta cada punto las barras de acero,los cubilotes de hormigón y los bloques aislantes. Cada techo necesita permanecer apuntalado unos siete días,hasta que alcanza la resistencia suficiente.

4. Los cerramientos. En esta fase los equipos de albañilería levantan las paredes de las fachadas, generalmentecon ladrillos cerámicos huecos y mortero de cemento. Pueden ser ladrillos para quedar a la vista exteriormente,o para revestir con materiales de acabado.

5. Las divisiones interiores. Los albañiles levantan los tabiques que conforman las distintas dependencias de lasviviendas. Se pueden elaborar con paneles prefabricados de cartón yeso, o con ladrillos huecos cerámicos.

6. Las instalaciones. Los operarios especialistas proceden a la colocación de mecanismos, cables, conductos,tuberías necesarios para la instalación de agua, gas, electricidad, calefacción, televisión y aire acondicionado.Son trabajos muy laboriosos y delicados, que ocupan muchos meses.

7. Los acabados. Los trabajadores especialistas en acabados colocan los pavimentos, los alicatados de cocinasy baños, los enyesados de paredes y tabiques, los falsos techos, y la terminación con pintura.

3. INSTRUMENTACIONADICIONAL.



Previsión y control

Circunstancias imprevistas pueden surgir y no siempre las descubrimos con evidencia. Por otra parte, una empresaquiere conocer periódicamente la marcha de nuestra obra a través de unos determinados datos, índices o ratios queestablecen. Todo ello nos obliga a establecer controles a nuestra gestión que permita:

- corregir la precisión de la parte pendiente de realizar.

- modificar situaciones difíciles aplicando la experiencia.

- comparar previsión y realidad.

- explotar la información para futuros trabajos.

- comprobar el cumplimiento del PPT.

- vigilar plazos.

- controlar la calidad.

- analizar el cumplimiento de la legislación vigente.

LAS MATERIAS A CONTROLAR SON:

1. LA MANO DE OBRA

En líneas generales, un control de la mano de obra se lleva a cabo mediante una serie de documentos o soportes quesirven para el pago de salarios, hacen correctas imputaciones de las horas de cada hombre a cada unidad de produccióno gastos o gastos generales. Con estos datos podemos establecer una comparación entre la previsión y la realidad.

2. LOS MATERIALES

El control de materiales permite analizar su destino en obra con el fin de evitar pérdidas por el mal acopio, roturas,despilfarros o robos, y su trazabilidad.

3. LOS GASTOS GENERALES DE OBRA

Todos los gastos no imputables directamente a una unidad de obra facturable deben ser controlados cuidadosamente.



4. LOS MEDIOS AUXILIARES Y LA MAQUINARIA

También en el presupuesto habrá una previsión en esta materia en forma de porcentaje o según una partida íntegra delgasto. Los gastos reales saldrán de las facturas de alquiler, de compra, o de las partidas de amortización autorizadaspor la dirección de la empresa, si se trata de maquinaria de mayor vida que la obra. Su comparación será un nuevocontrol a establecer corrigiendo las desviaciones posibles.

5. LOS MÉTODOS Y PROCESOS PLANTEADOS

El análisis de cada proceso o método debe ser sometido a control sucesivamente analizando varios aspectos de suresultado: el más empleado, el costo que representa la calidad obtenida. Su comparación con un patrón preestablecidoy bien conocido puede llevarnos a su perfeccionamiento o sustitución.

6. EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE OBRA

Según haya sido establecido el programa de tiempos de obra, así debemos controlar su cumplimiento.

7. EL CUMPLIMIENTO DE ÓRDENES

Es importante controlar la eficacia de las disposiciones establecidas.

8. LA RELACIÓN PLANOS/REALIDAD

Este control, constantemente realizado, debes ser analizado periódicamente de una manera especial dedicando untiempo a tener conciencia de su correcto cumplimiento o de las desviaciones razonablemente justificadas o al menosadmitidas.

9. LA EFICACIA DEL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD

La tensión económica del plazo, da lugar a que muchos olviden el control de esta materia. Es muy eficaz dedicar almenos unas horas semanales a esta cuestión, realizando una visita por todos los tajos de la obra, con ojos de seguridad,analizando a la luz del Plan establecido, las deficiencias existentes, los riesgos no previstos, etc. Consecuencia de estavisita será la ratificación de las medidas tomadas y la disposición y regulación de las nuevas que haya que tomar.

10. LAS PRESTACIONES A TERCEROS

El jefe de obra debe ocuparse personalmente de hacer las imputaciones de suplidos a terceros. Los gastos a la propiedadson facturados mensualmente mediante las certificaciones convenidas, pero los suplidos a instaladores en oficios queen un buen espíritu de colaboración ayudamos en momentos concretos, deben ser facturados de acuerdo con el contratoestablecido.



11. EL CONTROL PRESUPUESTARIO

Un elemento muy orientador en esta materia y a nivel de grandes números es el control presupuestario, que permitecomparar la producción con los gastos. Se apoya por un lado en la contabilidad mecanizada y por otra en la certificaciónmodificada.

Todos estos controles permitirán al Jefe de Obra dominar plenamente todo el proceso de ejecución, dedicando suatención a los aspectos que produzcan una mayor dispersión entre previsión y realidad.

2. ALCANCE

Laempresa contratista ganadoradela buenapro deberábrindar los servicios de:

Ingeniería.

Construcción

Puesta en marchaycapacitación.

Paraello se describelas siguientes especificaciones técnicas:

2.1 Servicio deconstrucción:

Laempresacontratistaganadoradelabuenapro,deberáentregartododocumentoenidiomaESPAÑOL,además haráentrega de01copiaenformatodigital,tantoen formatopdf comoenformatooriginalenelquefuecreado(ejemplo.Autocad

2005osuperior,Word,etc…);ademásde03copiasimpresasdelossiguientes

Documentos:

Ítem Descripción Normay/oEstándar Alcance

1 DiagramaP&ID

ANSI/ISA–

S5.1,S5.2,S5.3,S5.5 CONSTRUCTORA MÁLAGA



2 Diagrama de lazosdecontrol ANSI/ISA–S5.4 Proveedor

3 DataSheet decada instrumento ISA–S20–1981 Proveedor

4 PlanosAs-built ISA–RP60.4–1990 Proveedor5 Lista deInstrumentos. ISA–RP60.4–1990 Proveedor

6 Arquitectura de comunicación. CONSTRUCTORA MÁLAGA

7

Planos de montaje mecánico de cadainstrumento(Ingenieríadedetalle).

Proveedor

8

Planos de interconexión de cableseléctricos,de instrumentaciónycontrol.

Proveedor

9

Manuales de instalación, conexión,

calibración, operación y mantenimiento decada instrumento, actuadoryscada.

Proveedor

2.2 Servicio de Programación:

Laempresa contratista deberádesarrollarlos siguientes software:

Sistema enel controlador:

Control permanente de la obra

Pruebas mensuales de la edificación ante cualquier desastre natural

Capacitación del personal obrero

Sistemas contra incendio y terremotos:

La empresa deberá emplear técnicas ante cualquier destre natural

La empresa deberá instalar equipos contra incendios

La empresa equipara y instalara todas las señales de emergencia

3.3Servicio de Puesta en marcha:

a) Comisionamiento



Paraestaactividadelproveedordelserviciodebeestimarlaparticipaciónde01 profesionalpor02semanasen el cliente,yconsidera:

Verificación encampo del montajedel sistema, corrección deerrores de montaje.

Energización del sistema.

Teste de comunicación.

Teste punto a punto (lecturayescrita).

Teste deoperación dosequipos.

Teste de aceptación encampo.

b) Start-up

Paraestaactividadelproveedordelserviciodebeestimarlaparticipaciónde01 profesionalpor01 semanaen el cliente,yconsidera:

Testes de las estrategias,enclavamientosysecuenciamientos de control. Sintonía delazos de control. Pequeñas alteracionesenlas pantallasycontrol apedido delcliente.

c) Operación Asistida

Para estaactividad elproveedor delserviciodebe estimar laparticipaciónde01 profesionalpor01semanaen el cliente,yconsidera:

Operación asistida 24 horasde forma contínua.

Entrenamiento de operación Automática.

d) Capacitación

Laempresa deberá brindarunCURSO(NOseminario) decapacitacióndeprogramación(48horasacadémicas)y operaciónasistida(24horasacadémicas)al personalde constructoraMALAGA,dondeeltemarioserádefinidoporpartedeMALAGA de acuerdoalasnecesidadesdelpersonalpreviamenteidentificadas,paraellola empresa contratista deberá preparardiapositivas y material didáctico. Quedadefinidoquela01horaacadémicaequivalea45minutosyelcursoserádictados paraunacapacidadde08personas porcada curso.



NOTA:

La empresa contratista ganadora de la buena pro, no deberá cotizar sobretiempo. Se consideraráuna semanalaboraldesde el díaluneshasta el domingo indistintamente.

3. ESTIMACIÓN DETIEMPOSYCOSTOS

Plazo

Sehaconsideradodesdeel30deenero del2015al30deJuliodel2016elperiodopara realizarlas visitasanuestrasinstalacionesy/orealizarlas consultasacercadeesta licitación.

Entregadepropuesta:02deAgosto2016(hastalas5:00pm).

Preciobase

4. CRITERIOS DE ACEPTACION

Para cada requisito es necesario identificar su criterio de aceptación y el o los entregables que cumplirán con ese requisitoy su criterio de aceptación



12.2 MODELO DE CONTRATO



13. RESULTADOS ONTENIDOS DE LOS ENTREGABLES DELPROYECTO



RELACION DE ENTREGABLES TERMINADOSCODIGO FGPR-030

Versión 1.0

NombredelProyecto: CONSTRUCCIÓN DEL HOTEL RUMIÑAWI

EDT

Planificada Real AprobaciónPlanificada AprobaciónReal

Porcentajede

Avance

Días Inicio Fin Días Inicio Fin Días Fin Días Fin

FaseI :Gestión del Proyecto 541 16/02/2009 10/08/2010 543 18/02/2009 12/08/2010 546 15/08/2010 556 25/08/2010 100%

FaseII: Diseño 8 20/03/2009 27/03/2009 10 22/03/2009 29/03/2009 13 01/04/2009 23 11/04/2009 100%

2.1 PlanodeArquitecturaactual 2 20/03/2009 21/03/2009 4 22/03/2009 23/03/2009 7 26/03/2009 17 05/04/2009 100%

2.2 Rediseño dePlanoeléctrico actual 3 23/03/2009 25/03/2009 5 25/03/2009 27/03/2009 8 30/03/2009 18 09/04/2009 100%

2.3 PlanodeControl PID - PlanMaestrode

Automatización1 23/03/2009 23/03/2009 3 25/03/2009 25/03/2009 6 28/03/2009 16 07/04/2009 100%

2.4 PlanodeControl PID aprobado 3 23/03/2009 25/03/2009 5 25/03/2009 27/03/2009 8 30/03/2009 18 09/04/2009 100%

2.5 ListadodeSeñalesEléctricasaprobadas 3 25/03/2009 27/03/2009 5 27/03/2009 29/03/2009 8 01/04/2009 18 11/04/2009 100%

2.6 Listadodeacabados 325/03/2009 27/03/2009

527/03/2009 29/03/2009

801/04/2009

1811/04/2009

100%

FaseIII: Requerimiento de Adquisiciones 206 28/03/2009 19/10/2009 208 30/03/2009 21/10/2009 211 24/10/2009 221 03/11/2009 100%

3.1 Equipos Adquiridos de construccion



3.1.1 Instrumentacióndecampo 24 30/03/2009 22/04/2009 26 01/04/2009 24/04/2009 29 27/04/2009 39 07/05/2009 100%

3.1.2 ascensor 24 30/03/2009 22/04/2009 26 01/04/2009 24/04/2009 29 27/04/2009 39 07/05/2009 100%

3.1.3 sistemas eléctricos 24 30/03/2009 22/04/2009 26 01/04/2009 24/04/2009 29 27/04/2009 39 07/05/2009 100%

3.1.4 Mueblesy Sillas 11 10/04/2009 21/04/2009 13 12/04/2009 23/04/2009 16 26/04/2009 26 06/05/2009 100%

3.1.5 MonitoresLCD 11 10/04/2009 20/04/2009 13 12/04/2009 22/04/2009 16 25/04/2009 26 05/05/2009 100%



3.2 ServiciosAdquiridos

3.2.1 Servicio depeones 24 30/03/2009 22/04/2009 26 01/04/2009 24/04/2009 29 27/04/2009 39 07/05/2009 100%

3.2.2 Servicio deinstalaciónEléctrico 24 30/03/2009 22/04/2009 26 01/04/2009 24/04/2009 29 27/04/2009 39 07/05/2009 100%

3.2.3 Servicio deinstalación de agua 2430/03/2009 22/04/2009

2601/04/2009 24/04/2009

2927/04/2009

3907/05/2009

100%

3.3 Planos

3.3.1 Planodeascensor

5 01/10/2009 05/10/2009 7 03/10/2009 07/10/2009 10 10/10/2009 20 20/10/2009 100%3.3.2 Planodesistema eléctrico 5 01/10/2009 05/10/2009 7 03/10/2009 07/10/2009 10 10/10/2009 20 20/10/2009 100%

3.3.3 Plano Eléctrico deascensor 515/10/2009 19/10/2009

717/10/2009 21/10/2009

1024/10/2009

2003/11/2009

100%

3.3.4 PlanodeAcondicionamientoeléctricoparamotoresaprobados 5

15/10/2009 19/10/20097

17/10/2009 21/10/200910

24/10/200920

03/11/2009100%

FaseIV: Implementación 122 01/03/2010 30/06/2010 124 03/03/2010 02/07/2010 127 05/07/2010 137 15/07/2010 100%

4.1 Montajey Ubicacióndeequipamiento de

Campo 71 01/03/2010 10/05/2010 73 03/03/2010 12/05/2010 76 15/05/2010 86 25/05/2010 100%4.2 Sala deControl 30

01/06/2010 30/06/201032

03/06/2010 02/07/201035

05/07/201045

15/07/2010100%

FaseV: Arranquedel Sistema 31 02/06/2010 02/07/2010 33 04/06/2010 04/07/2010 36 07/07/2010 46 17/07/2010 100%

5.1 Comisionamiento

5.1.1 Pruebas deComunicaciónaprobado 3 02/06/2010 04/06/2010 5 04/06/2010 06/06/2010 8 09/06/2010 18 19/06/2010 100%

5.1.2 Pruebas puntoa puntodetodoslosequipos 11

07/06/2010 17/06/201013

09/06/2010 19/06/201016

22/06/201026

02/07/2010100%

5.2 PuestaenMarcha

5.2.1 Pruebas delasEstrategiasdeControl,enclavamientosy secuenciamientosde

4 25/06/2010 28/06/2010 6 27/06/2010 30/06/2010 9 03/07/2010 19 13/07/2010 100%



control

5.2.2 Sintonizacióndelazos decontrol 2 29/06/2010 30/06/2010 4 01/07/2010 02/07/2010 7 05/07/2010 17 15/07/2010 100%

5.2.3 Pequeñasalteraciones de las pantallasdeSupervisióny Control 8 25/06/2010 02/07/2010 10 27/06/2010 04/07/2010 13 07/07/2010 23 17/07/2010 100%

5.3 OperaciónAsistida 2 01/07/2010 02/07/2010 4 03/07/2010 04/07/2010 7 07/07/2010 17 17/07/2010 100%

FaseVI: Termino deObra 41 01/07/2010 10/08/2010 43 03/07/2010 12/08/2010 46 15/08/2010 56 25/08/2010 100%

6.1 Informedepruebasdel Sistemade

Control aprobado8 05/07/2010 12/07/2010 10 07/07/2010 14/07/2010 13 17/07/2010 23 27/07/2010 100%

6.2 PlanosEléctricosfinales delmontajedeinstrumentacióny acondicionamiento de motores

15 05/07/2010 19/07/2010 17 07/07/2010 21/07/2010 20 24/07/2010 30 03/08/2010 100%

6.3 Informedemonitoreodel primermesdeoperación 41

01/07/2010 10/08/201043

03/07/2010 12/08/201046

15/08/201056

25/08/2010100%



13.2 INFORME DE RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTION



13.3 RELACION DE REQUERIMIENTOS DE CAMBIO QUE UERON ATENDIDOS



RequerimientosdeCambioal Proyecto

Durantelaejecucióndelproyecto,surgiólanecesidaddeefectuaralgunoscambios quese detallanacontinuación:

- SehizocambioalcronogramadetrabajodelaGestióndeltiempodebidoalos retrasosocurridos enllegadadelascensor.

FORMATODE REQUERIMIENTODE CAMBIO

CODIGOFPGR-007-AVersión1.0

Nombredel

Proyecto:

Construcción del hotel rumiñawi

Preparadopor: Luis vilca nina –JefedeInstrumentaciónyAutomatización.

Fechade

Ocurrencia: 25-03-2015Persona(s)quesolicita(n)elcambio:

Ing. Milton coronel sarmiento –JefedeDivisiónde Energía.

NúmerodelCambio: 01

Fase Iniciación Planeamiento Ejecución X control Cierre

Descripcióndetalladadelcambiosolicitado:

Debidoalossiguienteseventosmencionados,

- Retrasoenllegadadel ascensor,fechadellegada:20-03-2015, hoyse inicioelmontaje.

Justificacióndelasolicituddelcambio:

SejustificauncambiodeCronograma,delaGestióndeltiempo,porlosretrasosocurridosenllegadadelainstrumentacióndecampo,porlosproblemasdegarantíayde diseñodelequipo.

Evaluacióndelcambio(GradodeUrgencia):

CambioMenor X CambioMedio CambioMayor

EfectosenelcostodelProyecto:

□ Sobrecostoproyectado: 0__ % aproximado



□ EstimacióndereduccióndelCosto: _15_ %aproximado

EfectosenelCronograma:

□Fechadearranquedelsistema:05/10/2015

□Nuevafechade arranquedelsistema:06/10/2015

EfectosenelAlcance:Nohay

DescripciónyRecomendacionesdelasAlternativasdeSolución:

Retrasoenllegadadel ascensor marca OTIS,representanteTECNO PERU,debidoalademoraen la llegadadedichosequipossedesplazaráelcronogramadeactividadesrespectoalapuestaenmarcha.

Encasonollegue el ascensor en la fecha programada se solicitara a otra empresa para que pueda abastecer de dicho equipo.

La empresa EléctricaInstelecsa S.A, quien esta haciendo el servicio de montaje de instrumentos, se responsabilizaen la fechaenquellegaranlosequipos,instalarlos,en horarioextra,parano alterarmuchoel cronograma

Documentosy/oFotografíasSustentatorias:



Seapreciaenlafotografía del ascensor y de su funcionamiento:

Aprobación GerentedelProyecto

Ing.Luis vilca ninca

Fecha:

05/10/2015



Aprobación Personaautorizada

Ing.HumbertoMendizabalLozada

Fecha:

10/12/2015



14. CIERRE DEL PROYECTO



14.1 ACTAS FORMALES DE ENTREGABLESACTAS FORMALES DE ENTREGABLES

Se establecieron formatos para las actas formales de entregables a ser aceptadas por el cliente. A continuación semuestran los siguientes formatos que fueron utilizados en el momento oportuno o que se utilizaron al finalizar el proyecto.Cabe señalar, que se adjuntan Actas de aceptación de Gestión de Proyectos, y Actas de aceptación del Servicio.

- ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PROJECT CHARTER- ACTA DE ACEPTACIÓN DEL WBS- ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PRESUPUESTO- ACTA DE ACEPTACIÓN DEL CRONOGRAMA- ACTA DE CIERRE DE PROYECTO- ACTA DE ACEPTACIÓN DE LA COMPRA DE AMUEBLAMIENTOS PARA EL HOTEL- ACTA DE ACEPTACIÓN DE LA COMPRA DE INSTRUMENTACIÓN DE MANTENIMIENTO PARA EQUIPOS YASCENSORES- ACTA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO DEL SISTEMAELECTRICO E HIDRAULICO- ACTA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO DE ACABADOS DE FACHADAS Y DECORACION DEL HOTEL

ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PROJECT CHARTER

(De los entregables producidos por el proyecto)

Proyecto:Cliente:

Construcción del hotel RUMIÑAWI

División de Elaboración / RUMIÑAWI

Fecha: 27-07-2015

División de Elaboración / RUMIÑAWI Equipo del proyecto

Ing. Coronel sarmiento Milton ing. Zeballos Luque Deysi

Jefe de división de elaboración Jefe de Instrumentación y Automatización

Por medio de la presente acta, se deja constancia que la División de Elaboración / RUMIÑAWIaprueba el Project Charterdel Proyecto de CONSTRUCCIÓN DEL HOTEL RUMIÑAWI el Acta de Constitución del Proyecto incluye los siguientespuntos:a) Información general

b) Propósito del proyecto

c) Alineamiento del Proyecto d) Objetivos del Proyecto

e) Alcance y extensión del Proyecto

f) Factores críticos de éxito del Proyecto g) Requerimientos de Alto nivel

h) Autoridad del Proyecto




División de Elaboración/RUMIÑAWIEquipo de proyecto

ACTA DE ACEPTACIÓN DEL WBS


Proyecto:Cliente:



Fecha: 27-07-2015




Por medio de la presente acta, se deja constancia que la División de Elaboración – RUMIÑAWI aprueba el WBS delProyecto de Construcción del hotel RUMIÑAWI El WBS contempla los siguientes entregables:

1) Gestión del Proyecto

2) Diseño

3) requerimientos

4) Implementación

5) Capacitación

5) Puesta en Marcha

6) Cierre del Proyecto



ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PRESUPUESTO


Proyecto:Cliente:



Fecha: 27-07-2015






Por medio de la presente acta, se deja constancia que la División de Elaboración –RUMIÑAWIaprueba el Presupuestodel Proyecto de Construcción del hotel RUMIÑAWI.El Presupuesto de Ejecución del Proyecto, de acuerdo a la línea basedel mismo, es de S/ 35, 797,215.59



ACTA DE ACEPTACIÓN DEL CRONOGRAMA


Proyecto:Cliente:



Fecha: 27-07-2015




Por medio de la presente acta, se deja constancia que la División de Elaboración –RUMIÑAWIaprueba el Cronogramadel Proyecto de Construcción del hotel RUMIÑAWIEl Cronograma, de acuerdo a la línea base del tiempo, abarca desdeel 02-01-2016 al 16-07-2017, esto es 600días calendario (19 meses).



ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO

Proyecto:Cliente:



Fecha: 27-07-2015






Por medio de la presente acta, se deja constancia de la aceptación por parte del División de Elaboración –Rumiñawi delproyectoConstrucción del hotel Rumiñawi .En este punto se da por concluido el proyecto, por lo que habiendo constatadola División de Elaboración –Rumiñawiy el Equipo del Proyecto la finalización, entrega y aceptación de laConstrucción delhotel Rumiñawi, se certifica el cierre del proyecto.



ACTA DE ACEPTACIÓN DE LA COMPRA DE AMUEBLAMIENTOS PARA EL HOTEL

(De los entregables producidos por el proyecto)Proyecto:Cliente:



Fecha: 27-07-2015

Participantes:




Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Compra de amueblamiento para el hotel ha sido concluidasatisfactoriamente y se encuentra totalmente operativo, cumpliendo con todos los requerimientos especificados.





ACTA DE ACEPTACIÓN DE LA COMPRA DE INSTRUMENTACIÓN DE MANTENIMIENTO PARA EQUIPOS YASCENSORES(De los entregables producidos por el proyecto)

Proyecto:Cliente:



Fecha: 27-07-2015

Participantes:

División de Elaboración / RUMIÑAWIEquipo del proyecto



Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Compra de la Instrumentación de mantenimiento para equiposy ascensores,han sido concluidas satisfactoriamente y se encuentra totalmente operativa, cumpliendo con todos

Los requerimientos especificados.



ACTA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO DEL SISTEMA ELECTRICO E HIDRAULICO

(De los entregables producidos por el Contratista)

Proyecto:Cliente:


Electrical Solution S.A.C.

Fecha: 27-07-2015

Participantes:

Contratista Equipo del proyecto

Ing. Vilca Luis Nina ing. Zeballos Luque Deysi

Gerente de Operaciones – eléctrical solution S.A.CJefe de Instrumentación y Automatización

Por medio de la presente acta, se deja constancia que el servicio del sistema eléctrico e hidráulico ha sido concluidosatisfactoriamente y se encuentra totalmente operativo, cumpliendo con todos los requerimientos especificados en lostérminos de referencia definidos en el Contrato.Se adjunta a la presente el Informe Final de Eléctrical Solution que certifican el correcto funcionamiento Informe Final – Hecho por Eléctrical Solution- Perú




Gerente de Operaciones –eléctrical solution S.A.C Gestor del proyecto

ACTA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO DE ACABADOS DE FACHADAS Y DECORACION DEL HOTEL

(De los entregables producidos por el ContratistaProyecto:Cliente:


Next Automation S.A.

Fecha: 27-07-2015

Participantes:

Contratista Equipo del proyecto


Gerente de Operaciones – Next Automation S.A.Jefe de Instrumentación y Automatización

Por medio de la presente acta, se deja constancia que el Servicio de acabados de fachadas y decoración del hotel hasido concluido satisfactoriamente y se encuentra totalmente operativo, cumpliendo con todos los requerimientosespecificados en los términos de referencia definidos en el Contrato.

Se adjunta a la presente el Informe de Control de Calidad que certifica el correcto funcionamiento y calidad.

Reporte de Aceptación de Contrato – Hecho por Next Automation S.A.

Ing. Zapana Rojas Yeraly ing. Zeballos Luque Deysi

Gerente de Operaciones –Next AutomationS.A.Gestor del proyecto



14.2 LECCIONES APRENDIDAS

10. 2 RELACIÓN DE INFORMES DEL PROYECTO

1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO2. DECLARACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO3. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE4. PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS5. PLAN DE GESTION DE TIEMPO6. PLAN DE GESTION DE COSTOS7. PLAN DE GESTION DE RIESGOS8. PLAN DE GESTION DE CALIDAD9. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES10. PLAN DE GESTION DE PERSONAL11. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES12. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM)13. REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO14. ESTIMACIÓN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES.15. CRONOGRAMA DEL PROYECTO16. DOCUMENTO DE HITOS17. ESTIMACION DE COSTOS18. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)19. CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO - RBS20. IDENTIFICACION DE RIESGOS – ANÁLISIS FODA21. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – TORMENTA DE IDEAS22. PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS23. NORMAS DE CALIDAD24. LISTA DE CONTROL DE CALIDAD25. PROCEDIMIENTO DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES26. LISTA DE VERIFICACIÓN DE ENTREGABLES27. ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS28. ÍNDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO29. RELACIÓN DE INFORMES DEL PROYECTO30. RELACIÓN DE INFORMES DE RENDIMIENTO31. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM)32. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO33. ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO34. ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW)35. MODELO DE CONTRATO36. RELACIÓN DE ENTREGABLES TERMINADOS37. INFORME DE RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN38. RELACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE CAMBIO QUE FUERON ATENDIDOS39. ACTAS FORMALES DE ENTREGABLES40. LECCIONES APRENDIDAS

10. 3 RELACIÓN DE INFORMES DE RENDIMIENTO

1. Informes de rendimiento de trabajo1.1 Estado de avance de cronograma1.2 Producto de entregables completados y los pendientes1.3 Alcance del cumplimiento de estándares calidad1.4 Lecciones aprendidas registradas en la base de conocimiento1.5 Detalle de la utilización de recursos2. Mediciones del rendimiento (SV, CV¨)3. Conclusión proyectada (ETC, EAC)4. Línea base medición rendimiento5. Informe de performance (Diagrama Gantt, curvas S, análisis valor ganado y tablas de indicadores)



15. GLOSARIO DE TERMINOS

Acabados

Son todos aquellos trabajos que se realizan en la fase final de una obra, como son lospavimentos tanto continuos comodiscontinuos, los revestimientos verticales yhorizontales, trabajos de pintura, barnizado, lacado, enfoscado, guarnecido,enlucido orevocos

Agregados

Son las arenas, gravas naturales y piedra triturada utilizadas para formar la mezcla que da origen al concreto, losagregados constituyen cerca del 75% de esta mezcla.

Carpintero de madera

Persona que por oficio trabaja y labra madera. El carpintero corta, labra, monta, construye y repara distintas clases deestructuras y piezas de madera.

Columna

Una columna es una pieza arquitectónica vertical y de forma alargada que sirve, en general, para sostener el peso de laestructura, aunque también puede tener fines decorativos.

Concreto

Elemento deformable, formado por cemento, grava, arena y agua, en estado plástico toma la forma del recipiente, ocurreuna reacción química entre el cemento y el agua, esto hace que la mezcla frague y se convierte en un elemento rígido,se usa como material de construcción y soporta grandes cargas de compresión. Comúnmente se usa concreto con acerode refuerzo en el interior del elemento para darle resistencia a la tensión y esto recibe el nombre de concreto reforzado.

Contratrabe.

Elemento constructivo de la cimentación de una edificación cuyo trabajo estructural es inverso a las trabes.

Encofrado

Molde formado con tableros o chapas de metal en el que se vacía el hormigón hasta que fragua y que se desmontadespués.

Costo de una Obra

Sumatoria de todas las inversiones requeridas, enuna moneda determinada, para proveer de todos loselementosnecesarios y lograr su correcta ejecucióny total terminación, sujetándose a pautas técnicolegalespreestablecidas y dentrode un plazo determinadode antemano. Esta definición es válida tantopara la totalidad de la obra cuanto para cada unodelos rubros o Ítems que la integran.

INSTALACIÓN ELÉCTRICA

Proceso productivo de la construcción que consiste en la distribución e instalación delíneas eléctricas de baja tensión ylíneas especiales, así como el montaje, instalación ypuesta en servicio de mecanismos, aparatos, equipos y cuadros demaniobra y controleléctricos en las obras, sobre la base de la aplicación de los reglamentos y normasestablecidos.

Mampostería

Fabrica de piedra sin labrar o con la piedra tosca, que se apareja o dispone de modo irregular.

Mano de obra

El costo total que representa el móntate de trabajadores que tenga la empresa, incluidos los salarios y todo tipo eimpuesto que van ligados a cada trabajador.

Memoria descriptiva



La memoria descriptiva es un documento informativo que debe contener la descripción y justificación de las solucionestécnicas adoptadas, con tantos capítulos y apartados cono divisiones o subdivisiones se hayan adoptado para surealización.

Planos

Documentos técnicos (Dibujos) esenciales para laejecución de la obra, los cuales muestran gráficamentela ubicación,forma, dimensiones y detallesde la misma. Sin limitarse a ellos, pueden incluir losrelativos a la implantación, planimetría,altimetría,cortes o secciones, áreas, volúmenes, instalacionesy también las modificaciones aprobadas y losplanosadicionales suministrados durante el proceso de ejecución, los “PLANOS TIPO” y los PLANOS DE TRABAJO

Tablaroca

Placa de yeso laminado entre dos capas de cartón, por lo que sus componentes son generalmente yeso y celulosa.

Terracería

Camino acondicionado por el hombre, normalmente en áreas rurales, para la circulación de cualquier clase de vehículosde transporte terrestre. El piso está aplanado y carece de algún tipo de revestimiento (arena, grava, asfalto o cemento),es decir, sólo es de tierra.

Topografía

Estudia y mide las posiciones de puntos sobre la superficie de la tierra. Su aplicación sirve para describir y delinear condetalle el área de un terreno en mapas o planos, impresos o en formato digital.

Viga

Elemento estructural lineal dispuesto de forma horizontal o inclinada y apoyada porsus extremos sobre muros o pilares.Soporta cargas que descansan en cualquierpunto de su longitud, y puede servir de apoyo a forjados, otras vigas, murosde carga ypilares.

Zapata

Elemento de cimentación superficial cuya misión es transmitir las cargas del edificio al terreno. La base de apoyo sobreel terreno se dispone a una profundidad máxima de 3 metros. Puede ser de varios tipos: Zapatas aisladas: transmiten alterreno las cargas de un elemento estructural puntual, Ej. pilar. Zapata corrida o continua: se desarrolla de forma lineal,para transmitir al terreno las cargas de un elemento estructural lineal, Ej. muros de carga.



Conclusiones

La importancia de una buena gestión de un proyecto efectivamente repercute

en gran medida e una buena y adecuada gestión de los recursos humanos

siendo este el pilar para llevar acabo las actividades pertinentes a las etapas

de planeación ejecución control y cierres del proyecto

Teniendo en cuenta que los conflictos son una constante que afecta el

desarrollo optimo de un proyecto, podría afirmarse que la gestión adecuada

de un conflicto resulta ser una tarea de mucha importancia para un director

de proyectos

El liderazgo debe ser manejado de manera inteligente ya que se puede

convertir en un arma de doble filo según el uso que le brinde

en conclusión una buena aplicación del PMBOK de los procesos de gestión

garantiza un alto porcentaje el éxito del proyecto .



Recomendaciones

Las evaluaciones no deben generar estrés ni preocupaciones por l contrario

deben utilizarse como instrumento de identificación de fallas para

posteriormente una acción correctiva o preventiva Según el caso

Recomendamos la creación y el fortalecimiento de los equipos virtuales por

todos los beneficios y facilidades que estos aportan para el desarrollo de los

proyectos dentro de una organización

Se recomienda gestionar de manera adecuada el poder, ya que este se puede

convertir en un comportamiento diferenciador que genere conflicto en ves de

beneficios

Construcion de Hotel Rumi Ñawi

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