CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H. · En el siguiente informe cabe resaltar que la...

CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H.

NIT: 900.071.847-1

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 2017

DOLORES DAZA GONZALEZ SANTA ISABEL ALVARADO

DIANA MARCIALES JOICE BRICEÑO

JHON JAIRO BEDOYA HUMBERTO FLOREZ EDGAR CASTAÑEDA ALEJANDRO GAMBA

ADMINISTRADORA Y REPRESENTANTE LEGAL

JISEL MILENA RUIZ ARIAS

CONTADORA

EDILMA RIVERA COTRINO

REVISOR FISCAL

JULIO CESAR CADENA MUÑOZ

REGLAMENTO ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS.

1. La hora de inicio de la Asamblea es a las 2:00pm. El registro de asistencia se iniciará a la 1:00 pm; una vez iniciada la reunión se suspende la firma de planilla y se reanudara con la clausura. Para la firma de la planilla se deben presentar la cédula de ciudadanía tanto por los propietarios del inmueble (casa) o su delegatario.

2. Facultades del presidente de la Asamblea: Solo el presidente de la asamblea podrá conceder la palabra y de igual manera las interpelaciones, moción de orden, aclaraciones.

3. El orden del día será sometido a consideración de la Asamblea y para su discusión se concederá la palabra solamente para proponer cambio en el orden del día, adición o retiro de los puntos propuestos.

4. La deliberación se adelantará en cada uno de los temas aprobados en el orden del día, realizándose mediante solicitud de la palabra, en riguroso orden y en un tiempo máximo de dos (2) minutos CRONOMETRADOS; solamente se acepta una intervención por cada tema a tratar por casa.

5. En el uso de la palabra la persona deberá dirigirse a la Asamblea y no a determinadas personas en particular. La intervención no podrá exceder de dos (2) minutos.

6. Intervenciones: quien haga uso de la palabra deberá expresar en voz alta su nombre y la casa que está representando.

7. La intervención se debe hacer con respeto, de manera breve, clara y concisa, sobre el tema en cuestión y sin utilizar un lenguaje agresivo o grosero, en tal caso el Presidente solicitará el retiro del recinto a quien o a quienes pretendan sabotear, o impedir la realización de la Asamblea.

8. No se puede interrumpir al interviniente, salvo por el Presidente de la Asamblea, cuando este lo considere conveniente.

9. Los propietarios o delegados asistentes a la Asamblea, podrán solicitarle al Presidente las mociones de orden que consideren pertinentes.

10. El presidente de la Asamblea, podrá solicitar la intervención de cualquiera de los miembros del Consejo de Administración o las autoridades contables del conjunto, o quien considere conveniente la Asamblea, con el fin de que aporte mayores elementos de juicio, sobre un tema específico y que haya mayor ilustración. Esta intervención no podrá exceder de cinco (5) minutos.

11. La votación se manejará por medio de dispositivo electrónico, se entregará un dispositivo por representante, donde la votación se medirá con cada voto en tiempo real, permitiendo transparencia en el conteo. Recordar que de acuerdo a la sentencia c-522/02 el voto de cada propietario equivaldrá al porcentaje de coeficiente de propiedad del respectivo bien privado, solo para las decisiones de contenido económico, para las demás decisiones se tendrá en cuenta el voto por mayoría simple de los asistentes de la asamblea.

12. La presidencia de la asamblea no aceptará la discusión de temas distintos al que se esté tratando en el punto correspondiente de acuerdo al orden del día aprobado.

13. Estando presente el propietario, perderá todo valor la representación (poder) que haya otorgado a un tercero.

14. Se solicita especialmente abstenerse de ir acompañado con adultos mayores o niños, al igual que se restringe el ingreso de mascotas. Solo podrá ingresar una persona por casa.

15. Recuerde que la no asistencia a la Asamblea General Ordinaria de copropietarios año 2018, causará la aplicación de una sanción equivalente a una cuota de administración, con el llamado a lista al inicio y al final de la misma.

16. Solo podrá presentar un poder para su representación en la asamblea el cual debe ser entregado en la oficina de administración hasta el viernes 13 de abril de 2018 para su verificación. La no asistencia del apoderado, dará lugar a la sanción correspondiente.

17. No podrán participar en los órganos de dirección ni en los comités: a. Personas que estén procesadas jurídicamente, b. personas con antecedentes negativos de convivencia c. personas no propietarias, d. propietarios en mora de expensas comunes del conjunto desde una (1) cuota de administración.

CON EL FIN DE NO EXTENDER LA ASAMBLEA, TENER EN CUENTA QUE LAS INTERVENCIONES DEBEN SER RESPETUOSAS, ESPECIFICAS, CLARAS, PRECISAS Y CONCISAS, HACIENDO USO DE LA SANA CRITICA, EN NINGUN MOMENTO SE DEBE DIRIGIR A ALGUNA PERSONA EN PARTICULAR.

“Pertenezco por convicción y talante a una mayoría de ciudadanos que

desea hablar un lenguaje moderado, de concordia y conciliación”

Adolfo Suarez.

Estamos hechos para conquistar entornos, resolver problemas, alcanzar metas, y no encontramos ninguna satisfacción real o felicidad en la vida sin obstáculos que

conquistar y objetivos a alcanzar.-Maxwell Maltz.

GESTION ADMINISTRATIVA – 2018

Gracias a Dios, por guiarme en este camino y hacer posible la realización de los proyectos propuestos, por bendecirme con las personas que me acompañaron e hicieron parte de ésta gestión. Un agradecimiento enorme a toda la Comunidad por la confianza y el apoyo brindado, al Consejo de Administración por su excelente labor, al sr Julio Cadena – Revisor Fiscal por su conocimiento y experiencia, y a todo el equipo de trabajo por su profesionalismo y compromiso.

INFORME DE GESTION ADMINISTRATIVA En el siguiente informe cabe resaltar que la administración de este año se distribuye en tres periodos administrativos, el primero de enero a junio, el segundo de julio a septiembre y el tercero de octubre a diciembre 2017. El presente informe de gestión se realiza teniendo en cuenta los documentos encontrados de los dos primeros periodos y en su gran mayoría desarrollado desde la veracidad de mi periodo. INFORME LEGAL En este periodo la Doctora Diana Abril contesta 2 tutelas interpuestas por la casa 201, denegadas al peticionario, a favor del conjunto; también se responden 5 derechos de petición de las casas 201 y 47 dando respuesta pertinente en los tiempos exigidos por la ley. La administración del tercer periodo realizó acompañamiento en la resolución de conflictos de las casas 251 y 220 ante el juez de paz llegando a una conciliación exitosa entre las partes. Se recibió por parte de la Abogada asesoramiento permanente con los diferentes contratos como la empresa de seguridad COOVIPOR, los contratos de contadora, administración segundo y tercer periodo entre otros, siempre contando con buena disposición y apoyo. La agrupación se encuentra al día con todas las obligaciones ante la DIAN y pagos de seguridad social, con cumplimiento de los plazos estipulados. Al cierre de este periodo el conjunto no tiene ningún derecho de petición ni tutelas pendientes por procesar.

INFORME OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO MANTENIMIENTOS:

CANALES Y BAJANTES: se realizaron dos limpiezas de canales durante el año 2017, la primera según registro inició el 11 de marzo y terminó el 19 de marzo con el contratista YON HEDUIN PEREZ ARANGUREN, según informe entregado en el primer periodo administrativo, el 22 de marzo se recomienda el cambio de canales a PVC, indican que las canales están descolgadas y la pendiente no es la adecuada, recomienda la instalación de ahuyentadores de palomas y evidencian que los residentes alimentan las palomas. La segunda limpieza se realiza en el tercer periodo administrativo del año, en el cual se realiza el proceso de cotizaciones donde se recibieron 6 propuestas, de las cuales en el proceso de selección se contrata con la empresa SOLUCIONES LOGISTICAS Y SERVICIOS GENERALES SAS identificada con Nit: 900.604.779-6, con respaldos de pólizas para la ejecución. Esta limpieza se lleva a cabo del 2 de noviembre y por condiciones climáticas se extiende hasta el 30 de noviembre, donde la empresa en su informe expresa riesgos similares a los informados en el primer periodo, resaltando que los soportes de las canales se encuentran cedidos, recomienda cambiarlos para poder nivelar canales y evidencian la sobrepoblación de palomas.

DUCTOS DE VENTILACION CASAS: De acuerdo al informe de la limpieza

de canales referente a la sobrepoblación de palomas se firma otro sí con la empresa SOLUCIONES LOGISTICAS Y SERVICIOS GENERALES SAS identificada con Nit: 900.604.779-6 donde se instalan las mallas plásticas entorno a los 136 ductos de aire, evitando perforar los ladrillos para prevenir humedades en esta área. Para evitar la instauración de nuevos nidos de palomas en los ductos, situación que aparte de la obstrucción a las canales representan un riego a la salud.

FUMIGACION: Se realizaron 3 campañas de fumigación control de

artrópodos, rastreros y voladores con la empresa SERVICIOS DE FUMIGACIONES MILENIO, control integrado de plagas Nit: 78.754.640-3 los meses de marzo, agosto y diciembre.

CAJAS DE AGUAS NEGRAS: En el tercer periodo administrativo se realizó el proceso de selección mediante solicitud y visita previa se recibieron 3 propuestas, seleccionando a la firma BLUECAT MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS, identificada con Nit: 900.689.735-7, con respectivo contrato y pólizas. ejecutando el mantenimiento del 20 noviembre al 14 de diciembre de 2017, realizando la limpieza a 145 cajas evidenciando que la caja ubicada al frente a la casa 254 no se le pudo realizar mantenimiento debido a las raíces de un árbol lo que requiere el traslado del mismo para llevar a cabo la limpieza,

a 40 cajas es necesario realizarles un levantamiento de su cuello con una fila de ladrillo dado que sus tapas están totalmente enfundadas por el pasto.

CERCA ELECTRICA: En el tercer periodo administrativo se solicita a la empresa de seguridad COOVIPOR informe del estado de la cerca eléctrica como componente a la seguridad de la copropiedad, donde indican que encuentra las líneas de salida de energía con fuga eléctrica ocasionando una baja energética y por falla en el sistema se procedió a su reparación, al inicio de la instalación puenteando las cuerdas como es la norma pero se concluyó que debido a la cercanía con la concertina en la zona de recreación el contacto del cercado va a ser constante ya que con cualquier cosa que le pegue se va a disparar la alarma, además los aisladores y el alambre existente no es el adecuado y no están aislados como es debido, como valor agregado a su servicio , la empresa de vigilancia proporcionan la mano de obra para la reparación de 150 metros cerca y la copropiedad dispone de los materiales, mantenimiento que se programa para enero de 2018.

SISTEMA BIOMETRICOS: En el tercer periodo administrativo Se realizó mantenimiento a los sistemas biométricos de las puertas de entrada y salida vehicular implementando un sistema de anti-passback (La función Anti-passback en un control de acceso, es un mecanismo que permite el acceso a un área, solo si previamente se ha tenido un acceso válido por el sentido opuesto de la misma); esto con el fin de regular el ingreso y salida de vehículos. También se actualizaron los token peatonales, recordamos que el uso de estos dispositivos es por la seguridad de todo los residentes.

SALONES SOCIALES: En el primer periodo administrativo, en el mes de marzo se registra el arreglo de guarda escobas, venecianos en las paredes de los salones Bogotá y Monserrate. Además de pintura de la portería

EXTINTORES: Se realiza recarga de extintores en el mes de agosto de 2018.

PUERTA MASCOTAS: En el primer periodo administrativo en el mes de marzo se registra mantenimiento a puerta de mascotas.

SORTEO DE PARQUEADEROS: Se realizaron los sorteos en el primer y segundo periodo administrativo para adjudicación de los 100 espacios, solicitando en este último las licencias de conducción de los autorizados para movilizar los vehículos dentro de las áreas comunes, el SOAT y el certificado de gases, los certificados de libertad y tradición, para actualización de datos de propietarios. De igual forma se organizó y se asignaron los espacios de parqueaderos de motos.

CONTRATOS

VIGILANCIA: La empresa de seguridad COOVIPOR ha estado atenta a las solicitudes y necesidades de seguridad del conjunto, con apoyo técnico realizando las evaluaciones a los mecanismos de seguridad con que cuenta el conjunto y apoyando de diferentes maneras para su mejora como el porte de mano de obra para la mejora del CCTV, y cerca eléctrica y cámaras, explicado con mayor detalle en los puntos siguientes. También se recibió por parte de esta empresa un aporte de cien mil pesos m/cte ($100.000) para la celebración del día del niño. Cabe resaltar que estos plus no estamos obligados a garantizar la permanecía del contrato. La vigencia del mismo es por un año y finaliza el 30 de julio de 2018.

POLIZA: Se cambió la aseguradora AXA COLPATRIA por CHUBB DE COLOMBIA, con vigencia de un año, la póliza vence el 28 de mayo de 2018, con excelente asistencia por parte de la aseguradora.

CELEBRACIONES DE CONVIVENCIA Cabe resaltar que en el tercer periodo administrativo el comité de convivencia elegido en la anterior asamblea no participó activamente a excepción de la señora Sandra Centeno, casa 355, a quien agradecemos infinitamente su apoyo en todos los eventos que han requerido su acompañamiento. Los eventos a continuación citados se gestionaron por la administración. DIA DULCE DE LOS NIÑOS: Se realizó el día dulce de los niños, el sábado 28 de octubre, con un promedio de invitados de 180 niños de edades que oscilan entre los 1 y 12 años. Se contrata a la empresa de recreación SKY MONKEY seleccionada de 07 cotizaciones previa solicitud. NOVENA NAVIDEÑA Se realiza la novena navideña administrativa el 16 de diciembre de 2018, compartiendo 200 refrigerios (buñuelo, natilla, croissant y jugo en envase tetrapack). INFORME FINANCIERO CARTERA GENERAL Resaltamos que el siguiente análisis se realiza en el periodo del año 2017, con 3 marcaciones correspondientes a los tres periodos administrativos que se presentaron en el año. De acuerdo a los datos arrojados por el sistema podemos observar lo siguiente:

1SEMESTRE 2SEMESTRE

CRECIMIENTO 53,5 45,3

RECUPERACION 47,1 52,9

404244464850525456

CRECIMINETO VS

RECUPERACIÓN DE CARTERA

CRECIMIENTO RECUPERACION

MESCARTERA MES

ANTERIOR

CARTERA A CIERRE

MES CRECIMIENTO

ENERO 87.229.461 89.225.441 1.995.980

FEBRERO 89.225.441 89.127.141 -98.300

MARZO 89.127.141 91.174.836 2.047.695

ABRIL 91.174.836 90.476.342 -698.494

MAYO 90.476.342 93.304.042 2.827.700

JUNIO 93.304.042 95.911.342 2.607.300

JULIO 95.911.342 98.037.142 2.125.800

AGOSTO 98.037.142 100.611.512 2.574.370

SEPTIEMBRE 100.611.512 104.584.012 3.972.500

OCTUBRE 104.584.012 107.780.032 3.196.020

NOVIEMBRE 107.780.032 101.673.223 -6.106.809

DICIEMBRE 101.673.223 104.012.672 2.339.449

16.783.211

CRECIMIENETO CARTERA MENSUAL CON RESPECTO AL MES ANTERIOR

TOTAL PERIODO

El periodo cerró con un recaudo de vigencias anteriores de $ 69.710.189, con un crecimiento general de cartera de $ 16.783.211 respecto al periodo anterior, donde su mayor incremento se evidencia en el primer periodo administrativo y su menor crecimiento de forma positiva se presenta en el tercer periodo administrativo, donde el incremento disminuye y la recuperación aumenta. CONTABILIDAD: la contabilidad se mantiene al día, la contadora socializa los estados financieros con el Consejo de Administración, Revisor Fiscal y Administradora. PLANTA Y EQUIPO En el período se adquirieron los siguientes equipos:

Mueble archivo activo, oficina tesorería. Ventiladores Un DVR de 32 canales 10 cámaras de seguridad de alta definición Un computador Un escritorio para la administración Un escritorio para la contadora Un árbol de navidad con sus respectivos adornos y luces.

PROYECTOS DESARROLLADOS BICICLETERO: en el tercer periodo administrativo se adecuo un bicicletero para los colaboradores de nuestro conjunto tanto administración, mantenimiento y personal de la empresa de vigilancia, gracias a que el espacio usado anteriormente no era el adecuado y se utilizó para adecuación de archivo y sala de conciliación.

MES CIERRE CARTER MESRECUPERCION EXPENSAS

ANTERIORES

ENERO 89.225.441 5.806.120

FEBRERO 89.127.141 6.391.600

MARZO 91.174.836 4.149.905

ABRIL 90.476.342 7.209.094

MAYO 93.304.042 3.781.800

JUNIO 95.911.342 3.508.800

JULIO 98.037.142 4.758.300

AGOSTO 100.611.512 5.962.430

SEPTIEMBRE 104.584.012 5.232.300

OCTUBRE 107.780.032 3.754.780

NOVIEMBRE 101.673.223 12.355.509

DICIEMBRE 104.012.672 6.799.551

69.710.189TOTAL PERIODO

RECUPERACION DE CARTERA MENSUAL

OFICINA SALA DE CONCILIACION: en el tercer periodo administrativo, se percibe que uno de los problemas más grandes de nuestra comunidad es de la convivencia, se solicita permiso para mejoras en la alcaldía del anterior salón de biblioteca, espacio en desuso para implementar el archivo en custodia y la sala de conciliación para el comité convivencia, el cual se dispone de un computador, impresora de punto mesa y sillas para la atención adecuada de su comité y residentes.

ARCHIVO: en el tercer periodo administrativo, luego de revisar el cuarto de cámaras ubicado en el tercer piso de la administración donde se encuentra el archivo inactivo sin el tratamiento y disposición adecuada, se toma la decisión de instalarlo en el primer piso, en la antigua biblioteca, cabe resaltar que se realiza jornada acompañada de voluntarias para la organización de los estantes y archivadores, creando un archivo por año de documentos administrativos en cajas debidamente marcadas, y el archivo contable organizado debidamente, limpio y en constante mantenimiento. El archivo activo se encuentra en tesorería, debidamente rotulado y de fácil manejo.

CUARTO DE MONITOREO: En el mes de octubre se solicita a la empresa de seguridad una evaluación del sistema de CCTV donde diagnostican lo siguiente: De acuerdo a la visita realizada por técnicos a la cooperativa para la verificación del sistema de seguridad se realizó mantenimiento de las cámaras viejas pero se encontraron las siguientes novedades:

Se encuentra DVR de 16 canales cuya grabación es de 10 días consecutivos con un disco duro que ya se encontraba en mal estado que recibe la señal de las cámaras ya obsoleto junto con las cámaras y el cableado ya que son de una tecnología llamada análogo, que en la actualidad ya no se está usando porque no permiten la plena identificación de un hecho o una novedad que se registre en el conjunto.

El cableado principal del DVR se encuentra en mal estado debido a que este tiene una duración máxima de 2 años, ya que no es de buena calidad y su material consta de un baño de cobre y este cobre se va deteriorando impidiendo que la señal de video llegue con buena imagen al DVR y se vea distorsionada.

se verifico el cableado eléctrico y de video encontrando que en cada caja de paso se encuentran empalmes totalmente sulfatados lo que ocasiona que el video de las cámaras no llegue al DVR.

Hay 4 cámaras que se encuentran en mal estado porque el lente de imagen ya se encuentra quemado y por tal motivo da una imagen rosada y distorsionada todo por el uso que ha tenido durante los años de trabajo al servicio del conjunto y está pendiente el cambio de estas cámaras por unas nuevas lo más pronto posible.

En cuanto a tubería es muy escaza y hay partes en las que el cable está el aire libre quedando expuesto para algún hecho delincuencial.

en varias cajas de paso principales el cableado de las cámaras son enviados junto con los cables eléctricos de energía alta, y esto ocasiona ruido eléctrico en el video de las cámaras.

el acceso de cable cortado que se encuentra en la zona del shut evidencia que hay cámaras que no tienen línea eléctrica ni de video por lo que es necesario un mantenimiento más a fondo y una adecuación más profesional en el sistema.

El espacio adaptado para el CCTV, no cuenta con las condiciones necesarias para su manejo, puesto que se encuentran elementos de archivo, papelería, artículos de convivencia, consolas de sonido, sin ningún orden.

Recomendaciones

Se requiere el cambio de todo el sistema de CCTV análogo por un sistema de cámaras en alta definición HD con un cableado UTP categoría 6 exterior de cobre que tiene una duración de hasta 10 años de uso. Ejecución: En el tercer periodo administrativo se adquirió un DVR de 32 canales de tecnología HD hibrido cuya grabación es de 45 días consecutivos con un disco duro de 4 TR y 10 cámaras en resolución HD de tecnología 720 de 1 megapíxel que aumentaron la seguridad del conjunto debido a la mejora de imagen con cableado nuevo y corriente independiente. Se clasificaron los elementos electrónicos y cables que estaban en buen estado, se adaptaron al sistema y se cambiaron los cables que estaban deteriorados, suspensión de exceso de cableado, instalación de red y mantenimiento red telefónica. Se dispuso el cuarto de cámaras únicamente para el CCTV y sonido, reubicando el archivo en el primer piso y con el ingreso de personal restringido.

PROYECTOS EN EJECUCIÓN

PARQUE INFANTIL: En el primer periodo se adquiere un Render del parque y los biosaludables. En el tercer periodo administrativo se retoma el proyecto, consultando en la Alcaldía Local de Engativá el proceso a seguir y radicando ante la Curaduría Urbana No. 4 el concepto de reparaciones locativas y el concepto de remoción de tierras, para no incurrir en incumplimientos legales para poder adelantar el proyecto. Actualmente se encuentra en desarrollo la primera fase.

LUMINARIAS: En el tercer periodo administrativo se realizó el proceso de selección mediante solicitud y visita previa se recibieron 6 propuestas, seleccionando al contratista independiente FERNEY PARRA SALAZAR, identificado con C.C.80.233.879, con respectivo contrato y pólizas. Ejecutando la intervención de 53 postes en su sistema interno, se hizo cambio de cableado principal y auxiliares, ya

que presentaba deterioro por uso, Se adaptaron reflectores según diseño. Para cada uno de estos postes se instalaron dos, tres y hasta cuatro brazos por poste según la cantidad de luz requerida por cada sector en donde se encuentran ubicados los mismos en sus empalmes se protegió el cableado con cinta auto fundente, ya que por sus características le da mayor protección al empalme del cable; este proyecto inicia el 20 noviembre de 2017 al 15 de enero de 2018.

OFICINA DE ADMINISTRACION: en el tercer periodo administrativo se alisaron las paredes y se remplazaron los escritorios existentes para el administrador y contador.

BIOSALUDABLES: En el tercer periodo administrativo, en cumplimiento a lo estipulado en la asamblea extraordinaria de 22 de octubre de 2016, se está realizando la solicitud de mejoras en la alcaldía, se re cotizaron los elementos de gimnasia pasiva que componen el diseño aprobado, recibiendo 7 propuestas que están en estudio. CENSO DE MASCOTAS: En el tercer periodo administrativo se evidencia que la mayor problemática de este tipo es el manejo inadecuado de mascotas, y en cumplimiento al manual de convivencia esta en programación del censo de mascotas, donde se entregarán los capítulos pertinentes al tema y las multas estipuladas por su infracción, con el fin de tener control de las mascotas, identificarlas y poder ejecutar los procesos administrativos a las infracciones que los propietarios incurran. CUARTO DE BASURAS: En el tercer periodo administrativo se verifica el estado actual del shut, donde se evidencia la falta de sistema de ventilación de gases generados por basuras, deficiencia en la iluminación y la inexistencia de un sistema de drenaje de aguas generadas en la limpieza del mismo, residuo que está prohibido verter directamente en el alcantarillado, se realiza procedimiento de solicitud de cotizaciones que se encuentran en estudio, para la adecuación del cuarto. MANEJO DE BASURAS En el tercer periodo administrativo de acuerdo al decreto 596 de 11 de abril de 2016, por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1077 de 2015 en lo relativo con el esquema de la actividad de aprovechamiento del servicio público de aseo y el régimen transitorio para la formalización de los recicladores de oficio, debemos contratar con una asociación inscrita a la respectiva alcaldía, que cumpla con la utilización de elementos de seguridad, la cual certifique el pesaje de todo tipo de material generado por la copropiedad, y requerimientos sociales según la ley; estamos en contacto con asociaciones de la zona para verificar su conformación y cumplimiento con la norma. CUENTA BANCARIA AV VILLLAS: En el tercer periodo administrativo dando cumplimiento a la voluntad de la honorable asamblea reunida el 26 de Agosto de 2017 se solicitan propuestas comerciales de recaudo a los bancos Caja Social,

Banco De Bogotá y Av Villas, las cuales se encuentran en estudio por parte del Consejo para evaluar las ofertas y tomar la decisión más acertada en cuanto a los canales de recaudo y el valor a este servicio que favorezca a la copropiedad. COMITÉS PARQUEADEROS: Agradecemos a las personas de este comité su compromiso con el desarrollo del objetivo de su creación ya que se ha avanzado en el documento para presentación ante Asamblea. CONVIVENCIA: Gracias a la colaboración de la sra Sandra Centeno quien fue la única persona de este comité con la que contamos. Los temas de Convivencia tratados fueron las diferencias por ruido, manejo de mascotas, desconocimiento del manual de convivencia que por esta causa o por negligencia se cometen distintas infracciones que no permiten una sana convivencia entre vecinos. Invitamos a la comunidad a cumplir con el reglamento y el manual de convivencia, pues son las normas consagradas en la ley que nos rigen derivados del código de policía y que en todo su sentido es para bienestar común. ““Ninguno de nosotros es más importante que el resto de nosotros”. Ray Kroc "Gracias por ser parte de esta gran familia, nos sentimos orgullosos de que cada día ponga todo su esfuerzo y dedicación para lograr el éxito que deseamos." Tu sonrisa te dará un aspecto positivo que hará que la gente se sienta cómodo a tu alrededor. Cordialmente

(Original firmado) JISEL MILENA RUIZ ARIAS Representante Legal

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

(Original firmado) (Original firmado)

DOLORES DAZA ALEJANDRO GAMBA


SANTA ISABEL ALVARADO DIANA MARCIALES


JOICE BRICEÑO JHON JAIRO BEDOYA


HUMBERTO FLOREZ EDGAR CASTAÑEDA

INFORME DE GESTION EN RECUPERACION DE CARTERA

JURIDICA y ASESORIAS TEMAS GENERALES ENTRE AÑO

2017. CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80

1.INTRODUCCION

Con el presente informe se pretende dar a conocer a todos los copropietarios del Conjunto Residencial Quintas de la 80 sobre la gestión realizada por la suscrita, respecto a la recuperación de cartera pre jurídica, jurídica y otros, teniendo en cuenta los diferentes elementos que se utilizaron para la obtención de resultados, como fueron envío de requerimientos, atención personalizada a cada uno de los copropietarios, elaboración de acuerdos pago, procesos jurídicos presentados y asesorías jurídicas en general.

1. DESARROLLO 2.1 CARTERA PREJURIDICA.

Dentro de la cartera prejuridica se hizo una revisión exhaustiva evidenciándose que había obligaciones de valores altos, que debieron ser ejecutados en el primer grupo de demandas, y no fueron entregadas por parte de la administración. Las cuales a la fecha ya se encuentran debidamente presentadas.

Igualmente se revisaron acuerdos de pago, y se identificó que los acuerdos de pago realizados e incumplidos, tenían aun congelados los intereses. Por los cuales se tomaron los correctivos del caso y habilitando nuevamente dichos intereses.

Sobre la cartera pre jurídica se informa que se realizó un análisis, tomándose la decisión de enviarles requerimientos a los copropietarios en mora. Se hizo citaciones de propietarios a partir de SETECIENTOS MIL PESOS M.L

($700.000.oo), en cuatro ocasiones durante el año, en las siguientes fechas:

CITACION de fecha 7 de marzo de 2017

CASAS 10, 68, 73, 95, 106, 108, 149, 156, 160, 179, 199, 215, 229, 265, 283, 284, 287, 302, 313, 317, 319, 323, 325, 326, 332, 350, 360.

CITACION de fecha 6 de mayo de 2017

CASAS 10, 68, 73, 95, 106, 108, 148, 149, 156, 160, 179, 199, 207, 215, 229, 252, 265, 283, 284, 287, 302, 313, 317, 319, 323, 325, 326, 332, 350 y 360.

CITACION de fecha 1 de junio de 2017

CASAS 10, 68, 95, 197, 106, 143, 149, 179, 197, 207, 215, 225, 229, 252, 265, 287, 302, 317, 323, 325, 326, 345 y 350.

CITACION de fecha 9 agosto de 2017

CASAS 10, 27, 68, 95, 106, 143, 149, 178, 179, 199, 207, 215, 229, 252, 265, 283, 287, 302, 317, 323, 325, 326, 350, 345

1.2. RECAUDOS DE LA CARTERA PREJURIDICA.

Se informa que los propietarios de inmuebles que se citan a continuación, suscribieron acuerdos de pago, algunos cumplidos y otros incumplidos, sin embargo se hicieron los siguientes recaudos enero-diciembre de 2017:

PREJURIDICOS

CASA ESTADO RECAUDO

27 ABONO 293.900.oo 78 ACUERDO 292.800.oo 95 ACUERDO 330.000 143 INCUMPLE

ACUERDO 0

149 ACUERDO 589.643.oo 156 ACUERDO 4.734.909.oo 178 ABONO 541.400.oo 199 ABONO 422.000.oo 207 INCUMPLE

ACUERDO 0

215 ACUERDO 357.522.oo 229 ACUERDO 478.571.oo 284 ABONO 1.000.000 292 ABONO 331.000.oo 319 ACUERDO 773.200.oo 323 ABONO 350.000.oo 326 INCUMPLE

ACUERDO 0

332 ACUERDO 943.100.oo 345 ACUERDO 276.857.oo 350 ACUERDO 718.644.oo 378 ACUERDO 439.114.oo 318 ACUERDO 791.700.oo TOTAL RECAUDO 13.664.360.oo

1.3. SOBRE LA CARTERA JURIDICA.

Se informa que los Copropietarios que no suscribieron acuerdos de pago, muy a pesar que fueron citados, se les inicio procesos jurídicos existentes para los años 2017 y 2018, y son los siguientes:

AÑO 2017

CASA PROCESO RADICADO PROCESO

CUANTIA DEMANDADA

071 JUZGADO 47 CIVIL MUNICIPAL

524-2017 5.108.480.oo

288 JUZGADO 72 CIVIL MUNICPAL

201-2017 6.055.059.oo


137-2017 7.432.987.oo


218-2017 4.007.100.oo


536-2017 5.702.300.oo


411-2017 7.432.987.oo


1524-2017 3.139.000.oo

TOTAL $38.877.913

AÑO 2018

CASA PROCESO RADICADO-PROCESO

CUANTIA DEMANDADA


12-2018

5.108.480.oo

CARTERA JURIDICA RECAUDADA

Las demandas ejecutivas presentadas se encuentran en curso, actualmente se han materializados varios embargos, y estamos en proceso de notificación.

1.4. TOTAL, RECAUDO CARTERA PREJURIDICA Y JURIDICA. PREJURIDICA JURIDICA TOTAL Recaudo 2017 $13.664.360.oo

Recaudo 2017 $7.406.200.oo

Recaudo Total 2017 $21.070.560


19-2018 6.055.059.oo


193-2018

7.432.987.oo


204-2018

4.007.100.oo


23-2018 5.702.300.oo


277-2018 7.432.987.oo


215-2018 1.751.700.oo


210-2018 2.105009.oo

TOTAL $39.595.622.oo

CASA JUZGADO RADICADO PROCESO

VALOR DEMANDADA

52 64 CIVIL MUNICIPAL

367-2017 $7.036.200.oo

160 22 CIVIL MUNICIPAL

1524-2017 $370.000.oo

TOTAL $7.406.200.oo

1.5. ASESORIAS JURIDICAS GENERALES

Conteste 2 tutelas en contra de la copropiedad. Contesté 5 derechos de petición. Asesoré, sobre el contrato con la empresa Coovipor, y realicé otro si al

mismo. Realicé contrato de prestación de servicios de la administradora Amanda

Medina. Realice contrato de la contadora con la copropiedad. Asesoré sobre el caso de la terminación del contrato con la

exadministradora, señora CLARA AMANDA MEDINA. Contesté petición de la exadministradora señora CLARA AMANDA

MEDINA. Cite a la señora IRMA ROCIO VARGAS VARGAS sobre el tema de

incumplimiento del contrato del sistema de gestión. Asesoré y elaboré minuta de Resolución del Contrato de prestación de

servicios con la señora IRMA ROCIO VARGAS VARGAS. Asesoría sobre el contrato de la actual administradora. Carta de ascenso de la actual administradora y representante legal. Elaboré contrato del Instructor de clases de zumba. Asistí a audiencia de conciliación arquitecto Omar Ulises Hernández

Sánchez, en cámara de comercio, sobre incumplimiento de contrato de prestación de servicios.

Presentación de la demanda por incumplimiento del contrato de prestación de servicios, por parte del arquitecto Omar Ulises Hernández Sánchez.

Contestación carta de renuncia señor Cesar Salamanca.

2. INFORME CASO ARQUITECTO OMAR HERNANDEZ SANCHEZ. Se presentó demanda ordinaria en contra del arquitecto OMAR HERNANDEZ SANCHEZ, con el fin que se declare el incumplimiento de contrato. Proceso que cursa en el juzgado 70 Civil Municipal de Bogotá.

3. INFORME SOBRE EL CASO CONSTRUCTORA BOLIVAR. En asamblea se informará lo pertinente.

Cordialmente,

(original firmado)

DIANA AURORA ABRIL FONSECA

C.C. No. 32.755.503 Barranquilla.

Abogada Externa

DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS

DEL CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80

A la Asamblea General de Copropietarios en mi calidad de Revisor Fiscal he practicado una auditoría integral para el ejercicio terminado a 31 de diciembre del 2017.

ALCANCE

Auditoría Financiera que examinó el Estado en la Situación Financiera, el Estado de Resultados y la ejecución presupuestal; la evaluación del sistema de control interno; la evaluación del cumplimiento de las leyes y regulaciones que la afecten; el grado de eficiencia y efectividad en el manejo de su actividad general. La administración es responsable de la preparación, integridad de los Estados Financieros; de mantener una estructura efectiva de control interno para el logro de los objetivos del Conjunto Residencial Quintas de la 80; del cumplimiento de las leyes y reglamentos que la afectan; y del establecimiento de las metas y estrategias para la conducción ordenada y eficiente del Conjunto; por el año terminado en la mencionada fecha. Dichos estados financieros, que se acompañan, han sido certificados por el contador y Representante Legal del Conjunto Residencial Quintas De La 80.

Mis obligaciones son las de expresar conclusiones sobre cada uno de los temas de la auditoría integral con base en los procedimientos que he considerado necesarios para la obtención de evidencia apropiada, con el propósito de alcanzar una seguridad razonable de mis conclusiones sobre el alcance de la auditoría integral. Dadas las limitaciones inherentes de cualquier estructura de control interno, pueden ocurrir errores y no ser detectados; también las proyecciones de cualquier evaluación de control interno para los periodos futuros están sujetas al riesgo de que el control interno se pueda tomar inadecuado por los cambios en sus elementos.

La Administración de la copropiedad como se ha indicado en anteriores informes, es responsable por la preparación y presentación razonable de los estados financieros, y que estos sean preparados de acuerdo con las normas de contabilidad, por la selección y aplicación de las políticas contables apropiadas y por realizar las estimaciones contables razonables en las circunstancias. La responsabilidad también incluye el diseño, implementación y mantenimiento del control interno concerniente a la información financiera de la copropiedad, el cumplimiento de leyes y regulaciones relacionadas con la propiedad horizontal que le afecten, y por la efectividad en el manejo de sus operaciones.

Realicé mi auditoría de acuerdo con las normas de auditoría de general aceptación en Colombia; esas normas requieren que se planee y ejecute la auditoría para obtener una seguridad razonable de que los estados financieros estén libres de errores importantes, y si se mantuvo, en todos los asuntos significativos efectivo control interno sobre la información financiera, el cumplimiento de normas y efectividad en el manejo de las operaciones.

La auditoría sobre la información financiera incluyó la obtención de información necesaria para el cumplimiento de mis funciones; el examen con base en pruebas selectivas, evaluación de las normas de contabilidad empleadas, documentos, registros y pruebas documéntales, estimaciones y revelaciones de las situaciones presentadas por la administración en las revelaciones a los estados financieros entre otras. Considero que la evidencia de auditoría que he obtenido es suficiente y apropiada para proporcionar una base razonable para mis opiniones.

OPINIÓN

En mi opinión, los citados estados financieros, auditados por mí y adjuntos a este dictamen están fielmente tomados de los registros de los libros de contabilidad contenidos en el sistema contable SISCO y presentan razonablemente la situación financiera del CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H. al 31 de diciembre de 2017, los resultados de sus operaciones del año terminado en esa fecha, se registraron de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, conforme al Nuevo Marco Técnico Normativo de Información Financiera en virtud de la Ley 1314 de 2009, y a través del decreto único reglamentario 2420 de 2015, aplicados de manera uniforme con el año anterior. Salvo por los saldos reportados en los activos, especialmente en la cuenta deudores que sumado al valor de los intereses en la cuenta de orden, se encuentra en cobro jurídico, donde no se conoce de manera precisa los estados de cuentas de los deudores en cobro ejecutivo, por los valores efectivamente reconocidos legalmente, de conformidad con las sentencias y liquidaciones de crédito aprobadas por los despachos judiciales; al igual que los acuerdos de pago que no se cumplieron y hay que verificar los intereses que se hayan dejado de cobrar por el incumplimiento del mismo.

Como resultado del desarrollo de mis demás labores como Revisor Fiscal, conceptúo también que durante el año 2017, se ha llevado la contabilidad en los libros registrados conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los libros y los actos de la administración se ajustaron a los estatutos, a las decisiones de la Asamblea General de Copropietarios y a las del Consejo de Administración; la correspondencia, los comprobantes de las cuentas, los libros de actas y registro de copropietarios se llevan y conservan debidamente, en el periodo 2017. Salvo el libro de registro de copropietarios que no cuenta con los certificados de libertad y tradición vigentes, se recomienda cada año antes de la

Asamblea se actualice los certificados libertad y tradición de cada uno de los inmuebles con vigencia de máximo un mes antes de la fecha de la asamblea. Salvo que los libros de actas de Consejo y Asamblea, no están actualizado con las todas firmas de los responsables de las mismas.

En el año 2017 la propiedad horizontal mantiene una apropiada ejecución presupuestal circunstancia que al cierre de año se revela un excedente de $78.171.168 cifra influenciada por la no ejecución de proyectos. La estructura financiera al cierre 2017, presenta razonables índices financieros; y una adecuada composición de deudas; que dan viabilidad operativa a la copropiedad; que unidas a la recuperación de cartera en la vigencia, soportan adecuados flujos de efectivo, para cumplimiento de obligaciones, sin evidenciar riesgo de no pago es de aclarar que dentro del periodo se presentaron cotizaciones para la ejecución de proyectos elevadas que posteriormente se analizaron y se logró una mejor contratación del mismo proyecto.

Al cierre 2017 la unidad residencial tiene recursos líquidos relacionados con el fondo de imprevistos equivalentes a $ 30.829.883 en la cuenta de ahorros del banco de Bogotá. Los recursos líquidos de este fondo requieren autorización de la Asamblea para su utilización en caso de materializarse eventos que califiquen en la categoría técnica de imprevistos.

Además conceptúo que los Estados Financieros Certificados que se acompañan, revelan información compatible con el Informe de Gestión presentado por el Administrador de la copropiedad; contenido que igualmente fue objeto de evaluación en la vigencia. La gestión de la Administración durante el año 2017 fue monitoreada con gran apego y orientación del Consejo de Administración; órgano de dirección que estructuró apropiados controles en contratación y realización de obras, manejo financiero, ejecución de gastos entre otros propendiendo por una adecuada racionalización del gasto; sin que esta estructura generara coadministración. Se trabajó intensamente en la búsqueda de soluciones prácticas para la recuperación de cartera contratando para la ejecución de cobro presentando el informe de la gestión realizada por la Abogada.

La póliza de áreas comunes cambiada con la compañía de seguros " CHUBB DE COLOMBIA.".

Aportes al sistema de seguridad

De conformidad con el D. R. 1406 de 1999 y el decreto 1070 del 28 de Mayo de 2013, la CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H. La Unidad residencial mantiene contratación laboral con cuatro (4) empleados directos, circunstancia en la que informo se ha cumplido con el deber formal de cancelar

oportunamente los aportes a salud, riesgos y pensión, según la normatividad vigente al igual que la empresa de vigilancia ha cumplido con el pago de aportes.

En cumplimiento de lo ordenado por la ley 603 de 2000 sobre normas de propiedad intelectual o derechos de autor, manifiesto que la Copropiedad cuenta con la autorización legal que respalda el uso del paquete contable Sisco; que el Software operativo del equipo de tesorería (1) tienen licenciado su uso de Windows 8 y office 2013, y licencia de antivirus.

Se comprobó que se cumplió con el recaudo de la retención en la fuente sobre los bienes y servicios recibidos, aplicando en forma adecuada las bases y tarifas vigentes y presentando de manera oportuna las declaraciones mensuales con pago, así como la información exógena o de medios magnéticos exigidos por la DIAN y por la Secretaría de Hacienda Distrital - SHD.

En relación con la situación jurídica, informo que no conozco de ninguna demanda en contra de la copropiedad.

Es de aclarar que el comité de convivencia donde solo actúo una sola persona junto con el Consejo de Administración y la administración atendió las situaciones ocurridas en el ejercicio de 2017, mediando en los casos en conflicto con mucho amor misericordia, respeto y responsabilidad.

Finalmente, debo agradecer a la comunidad en general, a todos los miembros del Consejo de Administración, a la señora Contadora y a la Representante Legal del Conjunto, por la diligencia y apoyo ofrecido, en aras de realizar mi función fiscalizadora.

Atentamente

(Original Firmado)

JULIO CESAR CADENA M.

Revisor Fiscal

T.P 83106-T

Bogotá D.C. Abril de 2018

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA COMPARATIVA A 31 DE DICIEMBRE

AÑOS 2017 - 2016

Cifras expresadas en pesos Colombianos

APLICACIÓN DECRETO 3019/13 NIIF - NICLey 1314 de 2009

2.017 2.016 VARIACION VARIACION ABSOLUTA PORCENTUAL

ACTIVOS NOTA

ACTIVOS CORRIENTES

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 133.239.696 82.034.469 Caja menor 1 500.000 500.000 - 0,00%

Caja General 1 5.195.750 13.205.971 -8.010.221 -60,66%

Bancos 1 127.543.946 68.328.498 59.215.448 86,66%-

EFECTIVO RESTRINGIDO 30.829.883 26.624.579 4.205.304 15,79%Cuentas Fondos 2 30.829.883 26.624.579 4.205.304 15,79%

-

CUENTAS POR COBRAR 82.640.452 67.656.409 14.984.043 22,15%Copropietarios 3 82.500.452 67.564.409 14.936.043 22,11%

Anticipos y Avances 3 140.000 92.000 48.000 52,17%-

TOTAL ACTIVO CORRIENTE 246.710.031 176.315.457 70.394.574 39,93%

ACTIVOS NO CORRIENTES

ACTIVO FIJO 4 - -

DIFERIDOS 5 9.852.604 - 9.852.604 100,00%

-

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 9.852.604 - 9.852.604 100,00%-

TOTAL ACTIVO 256.562.635 176.315.457 80.247.178 45,51%

Cuentas de OrdenDeudoras de Control 11 63.611.470 62.866.702 744768 0

PASIVOSCUENTAS POR PAGARCuentas por pagar 6 23.864.716 15.741.788 8.122.928 51,60%

Retencion en la fuente por pagar 6 524.540 420.000 104.540 24,89%

Beneficio a empleados 6 2.800.148 5.597.223 -2.797.075 -49,97%- 0,00%

TOTAL PASIVO CORRIENTE 27.189.404 21.759.011 5.430.393 24,96%

OTROS PASIVOSCuota de Administracion Anticipadas 7 10.452.457 18.160.517 -7.708.060 -42,44%Otros pasivos 7 243.849 - 243.849 100,00%

TOTAL OTROS PASIVOS 10.696.306 18.160.517 -7.464.211 -41,10%- 0,00%

TOTAL PASIVO 37.885.710 39.919.528 -2.033.818 -5,09%

PATRIMONIOReserva Obligatorias Fondo de Imprevistos8 30.681.913 26.572.085 4.109.828 15,47%

Resultados de Ejercicios Anteriores 8 109.823.844 113.010.176 -3.186.332 -2,82%

Excedentes/ deficit presente ejercicio 8 78.171.168 -3.186.332 81.357.500 -2553,33%

TOTAL PATRIMONIO 218.676.925 136.395.929 82.280.996 60,33%

TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO 256.562.635 176.315.457 80.247.178 45,51%

Cuentas de ordenAcreedoras de control 11 63.611.470 62.866.702 744.768,00 1,18%

LAS NOTAS O REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS HACEN PARTE INTEGRAL DE ESTOS INFORMES A CORTE DIC 31 DE 2017

(Original Firmado) (Original Firmado)

Jisel Milena Ruiz Arias Edilma Rivera Cotrino

ADMINISTRADOR CONTADOR PUBLICO Representante Legal TP. 96725-T

NIT 900,071,847-1CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 PH

REVISOR FISCALTP. 83,106-T

(Original Firmado)

Julio Cesar Cadena Muñoz

AÑOS 2017 Y 2016

Cifras Expresadas en pesos Colombianos

2017 2016 VARIACION VARIACION NOTA ABSOLUTA PORCENTUAL

INGRESOS 9

INGRESOS NETOS OPERACIONES 302.611.600 281.983.500 20.628.100 7,32%

INGRESOS NETOS 302.611.600 281.983.500 20.628.100 7,32%- -

OTROS INGRESOS 131.214.461 127.616.252 3.598.209 2,82%

TOTAL DE INGRESOS 433.826.061 409.599.752 24.226.309 5,91%

GASTOS 10

GASTOS OPERACIONALES 354.415.399 411.904.408 -57.489.009 -13,96%

OTROS GASTOS 1.239.494 881.676 357.818 40,58%

TOTAL GASTOS 355.654.893 412.786.084 -57.131.191 -13,84%

SUPERAVIT O DEFICIT NETO 78.171.168 -3.186.332 81.357.500 -2553,33%

SUPERAVIT O DEFICIT PERIODO 78.171.168 -3.186.332 81.357.500 -2553,33%

LAS NOTAS y REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS HACEN PARTE INTEGRAL DE ESTOS INFORMES A CORTE DIC 31 DE 2017

(Original Firmado) (Original Firmado)

Jisel Milena Ruiz Arias Edilma Rivera Cotrino

ADMINISTRADOR CONTADOR PUBLICO Representante Legal T.P. 96,725-T

CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H.NIT 900,071,847-1

ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL COMPARATIVODEL 1 DE ENERO AL 31 DICIEMBRE

APLICACIÓN DECRETO 3019/13 y 2706 2,012 NIIF - NIC

(Original Firmado)

Julio Cesar Cadena Muñoz

REVISOR FISCALTP. 83106-T

Ley 1314 de 2009

CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H. NIT 900.071.847-1

REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Por los períodos terminados en 31 de Diciembre de 2017 y 2016 (Cifras expresadas en pesos, moneda legal colombiana)

Nota 1: Naturaleza jurídica, función y actividades que desarrolla

El Conjunto Residencial P.H., es una entidad Sin Ánimo de Lucro, de naturaleza civil, domiciliada en la ciudad de Bogotá, D.C., constituida por escritura Pública No. 14647 del 19 de noviembre de 2004, Ubicado en la ciudad de Bogotá Cra 83A No 75 50, sometida al régimen de la Ley 675 de 2.001 La copropiedad obtuvo su personería jurídica como entidad sin ánimo de lucro ante la Alcaldía de Engativá No. 003 el 01 de febrero de 2006, libro 1 folio 335. El Conjunto Residencial, tiene por objeto administrar correcta y eficazmente los bienes y servicios comunes, manejar los asuntos de interés común de los propietarios de los bienes privados y cumplir y hacer cumplir la ley y el reglamento de propiedad horizontal.

Nota 2: Principales políticas y prácticas contables

La información contable es preparada por la administración y su contabilización y presentación se hace bajo los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, en concordancia con los Estatutos Sociales y las Directrices emanadas de la Asamblea de Copropietarios. Las principales políticas y prácticas en esta materia se describen a continuación:

a) Presentación de estados financieros El conjunto Residencial PH, aplica las Normas de Contabilidad dando cumplimiento a la Ley 1314 de 2.009, y los Decretos que la reglamenta, por medio de la cual se moderniza el sistema contable colombiano en sus Principios de Contabilidad generalmente Aceptados, en acogencia de las Normas de Información Financiera, la cual se encuentra dentro del grupo 3 ya que cumple con las características que la obligan a la aplicación del decreto 3019 de 2013 y al decreto 2706 de 2012, observando adicionalmente los lineamientos del Consejo Técnico de Contaduría, destinada al ejercicio de la profesión de la contaduría pública en entidades de propiedad horizontal: orientación Profesional No. 15 del Consejo Técnico de la Contaduría Pública y la ley 675 de 2.001. La contabilidad de la Copropiedad se enmarca en un Sistema de Contabilidad Simplificada, basada en el sistema de causación, reconociendo los ingresos, costos y gastos incurridos en cada vigencia, aunque no se haya hecho efectivo su recaudo o pago, la base principal es el costo histórico, cumpliendo las directrices para microempresas. Los estados financieros, son presentados por la administración mensualmente al consejo de administración para su análisis.

La copropiedad cuenta con el manual de Políticas Contables, desarrollado y aprobado por la administración, el cual se encuentra en la oficina de administración a disposición para consulta de todos los propietarios.

b) Activos Recurso controlado por el Conjunto Residencial Quintas de la 80 PH, como resultado de sucesos pasados, de los cuales se espera obtener para atender los gastos de la copropiedad. Efectivo y equivalentes de efectivo El Efectivo y Equivalente al Efectivo está representado por el dinero en efectivo mantenido en caja, cuentas bancarias de ahorro o corrientes disponibles a la vista para hacer efectivas las transacciones de ingresos y egresos a que haya lugar para la operación diaria del conjunto. Su mantenimiento en efectivo representa el mismo valor de mercado o valor razonable que debe ser expresado en los Estados Financieros, por lo tanto, representan la fuente de origen de todas las transacciones a valor razonable. Fondo de Imprevistos El artículo 35 de la ley 675 de 2001, estable “que el Edificio o conjunto, deberá constituir, sostenerse e incrementar el fondo de imprevistos, el cual deberá llevar en cuenta independiente”, para tal efecto los recursos que el Conjunto Residencial Quintas de la 80 PH posea por este concepto serán tratados como efectivo restringido. Cuando el Conjunto Residencial Quintas de la 80 PH, genere cuotas extraordinarias con destinación específica estos dineros serán consignados en cuentas independientes y se determinaran como efectivos restringidos. El administrador podrá disponer de tales recursos, previa aprobación de la asamblea general, en su caso, y de conformidad con o establecido en el reglamento de propiedad horizontal. La copropiedad tiene estos recursos en el banco de Bogotá, bajo el título de cuenta corriente. Deudores y otras cuentas por cobrar: La política de cuentas por cobrar tiene por objeto determinar las cifras resultantes de la causación de las expensas ordinarias y extraordinarias del El Conjunto Residencial Quintas de la 80 PH efectuadas a los copropietarios y otros con corte a cada período contable que no hayan sido canceladas por los mismos. El saldo de estas cuentas son el resultado del cobro de las sumas adeudadas por los Copropietarios referentes a cuotas ordinaria y extraordinarias, otras provienen del cobo de intereses de mora, multas o sanciones, y de la explotación de bienes comunes. Cuando las cuentas por cobrar no son canceladas en el plazo establecido por la Asamblea de Propietarios, se causan intereses de mora a las tasas autorizadas, sin que excedan los límites establecidos en normas legales. Teniendo como cierto que la naturaleza de la propiedad horizontal no se fundamente en cuentas por cobrar a terceros diferentes a los copropietarios, se establece que de existir

cuentas por cobrar a otros, estas no deberán superar el período fiscal ya que los recursos de la copropiedad cumplen una destinación directa y específica consistente en cubrir las necesidades de la misma. Propiedad Planta y Equipo La propiedad aplicara los procedimientos de reconocimiento y medición para reconocer o no una partida de propiedad planta y equipo, identificado el costo de adquisición de cada elemento inventariado, solo si es posible evidenciar las siguientes condiciones:

Que sea probable que la copropiedad tenga los beneficios económicos futuros, asociados con el elemento de propiedad planta y equipo.

Que el costo del elemento al ser inventariado pueda ser medido con fiabilidad Se registran por su costo de adquisición.

El monto de las propiedades, planta y equipo deber reconocerse como gasto a lo largo de su vida útil, entendiéndose por esta , el período durante el cual se espera

que un activo esté disponible para el uso del conjunto Dentro de la copropiedad se manejan los activos disponibles para uso de la administración, que teniendo el carácter de propiedad común, contribuyen a la generación de beneficios económicos y que son necesarios para el cabal cumplimiento de las actividades de la administración, que son los inherentes a la operación, tales como equipo de computación, y mobiliario, no son generadores de ingresos y por lo tanto se han depreciado en su totalidad. Gastos pagados por anticipado Los gastos pagados por anticipado son reconocidos como activos, y corresponde a pagos hechos por anticipado, cuyos beneficios se espera que sean recibidos en varios periodos futuros, como es el caso de los pagos por seguros. Las pólizas de seguro se toman de manera obligatoria para cubrir riesgos de incendio, y terremoto, sobre los bienes comunes de la copropiedad, se amortizan a un año mediante el método de línea recta. Cuentas por pagar Una cuenta por pagar, es cualquier importe adeudado como resultados de una compra de bienes o la contratación de servicios generales o profesionales en términos de causación y de crédito. Se refleja por el valor de adquisición. Bases de reconocimiento de ingresos de actividades ordinarias, Costos y Gastos Para el reconocimiento de los ingresos, costos y gastos, la copropiedad usa la base de causación. Los ingresos de la propiedad horizontal representan los dineros que se perciben como expensas comunes ordinarias y extraordinarias, multas intereses canceladas por cada uno de los propietarios de unidades privadas que la conforman, además de los rendimientos financieros y de otros ingresos no operacionales por el uso de las zonas comunes. Los gastos que surgen de la actividad ordinaria incluyen todas las erogaciones definidas, medidas, tasadas, establecidas y autorizadas por la Asamblea general de copropietarios, dentro del concepto presupuesto anual de gastos, todas toman la forma de una salida o disminución del valor de los activos o equivalentes al efectivo, la definición de gasto que puede surgir en el curso normal de la administración necesaria del Conjunto, deberán ejecutarse con os ingresos presupuestados controlados y ejecutados periódicamente.

Impuestos En cumplimiento del Artículo 33 de la Ley 675 de 2.001, la propiedad horizontal tiene la calidad de contribuyente de impuestos nacionales retención en la fuente. La obligación tributaria de la propiedad horizontal se expresa como agente retenedor en el impuesto de renta y complementarios y responsable de información de medios magnéticos nacionales y distritales. NOTAS DE CARÁCTER ESPECÍFICO

Nota 1: Efectivo y Equivalente al efectivo

Comprenden las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, dineros disponibles en bancos destinados a cubrir las obligaciones o sacrificios económicos futuros generados del ejercicio de la copropiedad. La copropiedad cuenta con un fondo de caja menor, fondo utilizado para cubrir los gastos requeridos de manera inmediata de menor cuantía según establecen las políticas contables, Las cuentas corrientes, están debidamente conciliadas. La cuenta de banco de Bogotá, No. 079146296 manejan los recursos económicos e las operaciones propias de la copropiedad como es el giro de proveedores de bienes y servicios, el cual se tiene como política el mantener como recurso disponible el equivalente a las obligaciones de carácter operativo. Al cierre de Diciembre de 2017, el Disponible se compone como sigue:

Subcuenta Al 31 de

Diciembre de 2017

Al 31 de Diciembre de

2016 Caja menor 500.000.00 500.000.00 Caja General 5.195.750.00 13.205.971.00 Banco de Bogota Cta 079146296 127.543.946.27 68.328.498.27 Totales 133.239.696.27 82.034.469.27

Nota 2: Efectivo Restringido

Esta cuenta representa los recursos que constituyen el fondo de Imprevistos, que según la ley 675/2001 se deben provisionar con el 1% el presupuesto de gastos mensualmente. Igualmente tenemos en esta cuenta el valor de una cuota extraordinaria. Estas cuentas se encuentran debidamente conciliadas. Los recursos del fondo de imprevistos se encuentran consignados en la cuenta de ahorros banco de Bogotá no. 0079152757 por valor de $30.829.883, y la reserva a la fecha está por $30.681.913, lo que quiere decir que tenemos un mayor valor consignado por $147.970

Al cierre de Diciembre de 2017, el Disponible se compone como sigue:

Subcuenta Al 31 de

Diciembre de 2017


2016 Banco de Bogotá Fondo Imprevistos 30.829.883.00 26.624.579.00 Totales 30.829.883.00 26.624.579.00

Nota 3: Cuentas por Cobrar

Representa las cuentas por cobrar a los copropietarios de acuerdo con los conceptos facturados. Dentro del rubro de cuotas de administración se encuentra incluido el 1% el fondo de imprevistos. Se encuentran registrados los intereses que por mora en el pago de las expensas comunes se registra a cargo de cada propietario, las consignaciones por identificar se registran como un menor valor de la cartera transitoriamente en el año 2.017. Adicional al valor total de la cartera, se encuentran los intereses de mora causados en las cuentas de control, la cual se evidencia en la nota no. 12. Al cierre de Diciembre de 2017, las Cuentas por Cobrar se componen como sigue:

Subcuenta Al 31 de

Diciembre de 2017


2016 Cuotas de administración 73.054.777.00 58.426.926.00 Parqueaderos Vehículos 263.200.00 61.500.00 Parqueaderos visitantes 115.000.00 70.000.00 Multa Inasistencia Asamblea 3.244.100.00 2.893.300.00 Cuota Extraordinaria 142.500.00 189.500.00 Parqueaderos Motos 218.400.00 291.200.00 Multas 545.439.00 1.013.920.00 Procesos Jurídicos 3.435.036.00 889.063.00 Cuota Extraordinaria 2.014 2.962.700.00 3.922.900.00 Cobro por daños 45.000.00 185.000.00 Retroactivos 26.200.00 34.600.00 Token Biométricos 8.000.00 44.000.00 Menos consignaciones por identificar -1.559.900.00 -475.500.00

Totales Administración 82.500.452.00 67.564.409.00 Intereses de Mora (cuentas control) 19.952.320.00 19.207.552.00 Subtotal cartera morosa 102.452.772.00 86.771.961.00 Deudores varios 140.000.00 92.000.00

TOTAL DEUDORES 102.592.772.00 86.863.961.00 Los $140.000 corresponden al saldo del préstamo realizado al señor Marco Antonio Moya

CONTROL RECAUDO MENSUAL

CUOTA

ORDINARIA

CARTERA

MOROSA

TOTAL

RECAUDO

ENERO 9.605.700 5.806.120 15.411.820

FEBRERO 20.218.400 6.391.600 26.610.000

MARZO 22.929.600 4.149.905 27.079.505

ABRIL 21.526.000 7.209.094 28.735.094

MAYO 22.033.000 3.781.800 25.814.800

JUNIO 21.757.000 3.508.800 25.265.800

JULIO 21.773.200 4.758.300 26.531.500

AGOSTO 21.145.400 5.962.430 27.107.830

SEPTIEMBRE 20.679.800 5.232.300 25.912.100

OCTUBRE 22.117.670 3.754.780 25.872.450

NOVIEMBRE 22.447.100 12.355.509 34.802.609

DICIEMBRE 23.003.800 6.799.551 29.803.351

TOTALES 249.236.670 69.710.189 318.946.859

EDADES CARTERA POR COBRAR

En consignaciones por identificar tenemos las siguientes partidas:

CONSIGNACIONES POR IDENTIFICAR A DICIEMBRE 2,017

10/09/2015 Abono davivienda 90.000 16/10/2015 Cons.Efectivo 300.000 3/12/2015 ACH Davivienda 30.000

21/01/2016 Cons. Local 3.000 24/01/2017 Cons. Efectivo 150.200 3/02/2017 Cons.Efectivo 12.100

TOTAL CONSIGNACIONES A JULIO 2,017 585.300

AGOSTO 2,017

4/08/2017 protecsa serv. Electronico 55.000 TOTAL CONSIGNACIONES AGOSTO 2,017 55.000

SEPTIEMBRE 2,017

8/09/2017 chapinero 68.800 8/09/2017 chapinero 69.500

TOTAL CONSIGNACIONES SEPTIEMBRE 2,017 138.300

OCTUBRE 2,017

2/10/2017 barrio moedelo norte 10.000 9/10/2017 chapinero 69.500 5/10/2017 protecsa s.a. servicio electronico 56.000

TOTAL CONSIGNACIONES OCTUBRE 2,017 135.500

NOVIEMBRE 2,017

1/11/2017 kennedy techo 68.800 3/11/2017 proteccsa servicio electronico 56.000 7/11/2017 of recua pagos cll 156.000 8/11/2017 chapinero 69.500

TOTAL CONSIGNACIONES NOVIEMBRE 2017 350.300

DICIEMBRE 2,017

5/12/2017 proteccsa servicio electrónico 56.000 7/12/2017 chapinero 69.500

28/12/2017 girardot 170.000 TOTAL CONSIGNACIONES DICIEMBRE 2017 295.500 TOTAL CONSIGNACIONES A DICIEMBRE 2017 1.559.900

Nota 4: Propiedad, Planta y Equipo

En el rubro de Propiedad, planta y equipo, se han registrado los elementos que cumplen con los parámetros para determinarse como activo financiero, que son susceptibles de obtener un beneficio económico, futuro y que están en uso, El método aplicado en la evaluación de propiedad planta y equipo es el método de costo de adquisición. Se realizó la respectiva depreciación de este rubro con la aplicación del nuevo marco técnico para evaluar los mismos. Durante el año 2.017, se depreciaron en su totalidad la propiedad planta y equipo.

Al cierre de Diciembre de 2017, las Propiedades, Planta y Equipo se componen como sigue:

Subcuenta Al 31 de

Diciembre de 2017


2016

Maquinaria y Equipo 24.147.284.00 24.147.284.00

Equipo de Oficina

12.058.057.00 12.058.057.00

Equipo de Cómputo y Telecomunicaciones 38.777.303.00 37.845.248.00

Depreciación Acumulada -74.982.644.00 -74.050.589.00 Totales 0.00 0.00

Nota 5: Diferidos

Comprende aquellos gastos comúnmente denominados Gastos o cargos diferidos, que representan bienes o servicios recibidos, de los cuales se espera obtener beneficios económicos en otros períodos futuros. La copropiedad adquirió la póliza de áreas comunes financiada por Chubb Seguros Colombia S.A., por un valor de prima de $24.861.791. Los servicios por seguros se amortizan a 12 cuotas mensuales de acuerdo con la cobertura de la misma, hasta 28 de mayo de 2.018, el valor que se refleja queda pendiente por amortizar. Al cierre de Diciembre de 2017, los Activos Diferidos se componen como sigue:

Subcuenta Al 31 de

Diciembre de 2017


2016 Gastos Pagados por Anticipado 9.852.604.00 0.00

Totales 9.852.604.00 0.00

Nota 6 Cuentas por Pagar

Registra las obligaciones adquiridas por la copropiedad para con terceros, dentro de este rubro se presentan las cuentas por pagar que representan un sacrificio económico futuro, la retención en la fuente son los importes recaudados por la copropiedad a los contribuyentes o sujetos pasivos del tributo de retención en la fuente a favor de la DIAN, valor que es cancelado en el mes de enero de 2.018 Al cierre de Diciembre de 2017, las Cuentas por Pagar se componen como sigue:

Subcuenta Al 31 de

Diciembre de 2017


2016 Honorarios 3.126.000.00 515.000.00 Otras cuentas por pagar 13.806.387.00 14.534.286.00 Servicios Mantenimientos 255.850.00 0.00 Provisión servicio energía 1.099.891.00 205.000.00 Provisión Servicio de acueducto 224.560.00 234.600.00 Teléfono 0.00 219.074 Cheques pendientes de cobro 3.879.328.00 0.00

SUB TOTAL CUENTAS POR PAGAR 22.392.016.00 15.707.960.00

Nota 6: Retención en la fuente

Retenciones causadas a diciembre de 2.017.

Subcuenta Al 31 de

Diciembre de 2017


2016 Retefuente por honorarios 250.000.00 320.000.00 Rtefuente por compras 106.540.00 47.000.00 Reretefuente por servicios 168.000.00 53.000.00

SUB TOTAL RETEFUENTE 524.540.00 420.000.00

Nota 06: Retenciones y aportes de nómina

Los siguientes son los valores que quedaron pendientes por cancelar a diciembre 31 de 2.017, correspondientes a cuatro personas que se encuentras vinculadas por nómina:

Subcuenta Al 31 de

Diciembre de 2017


2016 Pagos eps 479.000.00 16.914.00 Pagos ARL 35.600.00 0.00 Pagos Parafiscales 345.200.00 0.00 Pagos AFP 612.900.00 16.914.00

SUBTOTAL RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA

1.472.700.00 33.828.00

Nota 06: Beneficio a empleados

Los siguientes son los valores que quedaron pendientes por cancelar a diciembre 31 de 2.017

Subcuenta Al 31 de

Diciembre de 2017


2016 Cesantías por pagar 1.977.366.00 3.531.038.00 Intereses sobre cesantías 153.932.00 409.136.00 Vacaciones por pagar 668.850.00 1.657.049

SUBTOTAL BENEFICIO A EMPLEADOS 2.800.148.00 5.597.223.00 TOTAL CUENTAS POR PAGAR 27.189.404.00 21.759.011.00

No Cédula EMPLEADO INGRESO

SALARIO NO. DIAS VACACIONES TRABAJADOS

52810171 RUIZ ARIAS YISEL MILENA 12/08/2017 1.500.000 139 289.583

74325972 MOYA CALDERON MARCO ANTONIO

2/08/2017 796.100 149 164.748

4078153 RUIZ CARO JOSE IGNACIO 20/08/2013 796.100 131 144.846

1014193339 GONZALEZ ERIKA ANDREA 23/10/2017 737.717 68 69.673 TOTAL 668.850

Nota 07: Otros Pasivos

Esta cuenta incluye los anticipos recibidos de los Copropietarios para cubrir sus cuotas de administración y de parqueadero y a pagos pendientes de realizar a terceros. Al cierre de Diciembre de 2017, los diferidos se componen como sigue:

Nota 08: Patrimonio

En esta cuenta se encuentra registrado el Excedente por concepto del presente ejercicio Al cierre de Diciembre de 2017, el patrimonio se descompone como sigue:

Subcuenta Al 31 de

Diciembre de 2017


2016

EXCEDENTES O DEFICIT Excedentes del ejercicio 78.171.168.00 -3.186.332.00 Excedentes(Déficit) de Ejercicios Anteriores 109.823.844.00 113.010.176.00 RESERVAS OBLIGATORIAS Fondo de Imprevistos 30.681.913.00 26.572.085.00

Totales 218.676.925.00 136.395.929.00

Subcuenta Al 31 de

Diciembre de 2017


2016 Anticipos Cuotas de Administración

7.088.857.00 12.555.917.00

Anticipo parqueaderos vehículos 3.006.000.00 4.981.500.00 Anticipo parqueaderos motos 357.600.00 623.100.00 Honorarios abogados 243.849.00 0.00

Totales 10.696.306.00 18.160.517.00

Nota 09: Ingresos Operacionales

El objeto del Conjunto es el de administrar correcta y eficazmente los bienes y servicios comunes, manejar los asuntos de interés común de los propietarios de los bienes privados y cumplir y hacer cumplir la ley y el reglamento de propiedad horizontal. Al cierre de Diciembre de 2017, los Ingresos Operacionales se componen como sigue:

Subcuenta Al 31 de

Diciembre de 2017


2016 Cuotas de Administración 315.676.800.00 294.964.800.00 Descuento pronto pago -13.065.200.00 -12.981.300.00 Totales 302.611.600.00 281.983.500.00

Nota 09: Otros Ingresos

Al cierre de Diciembre de 2017, los Otros Ingresos se componen como sigue:

Subcuenta Al 31 de

Diciembre de 2017


2016

Intereses financieros 7.448.00 3.664.00 Subtotales 7.448.00 3.664.00

Intereses morosos 6.006.558.00 3.402.742.00 Recuperación de costos y gastos 3.163.855.00 1.425.555.00 Parqueaderos Vehículos 78.115.500.00 73.064.500.00 Parqueaderos motos 12.187.500.00 11.982.000.00 Alquiler Salón Comunal 7.767.500.00 6.749.500.00 Parqueaderos visitantes 17.029.000.00 13.156.500.00 Reciclaje 250.000.00 612.000.00 Token biométricos 2.662.000.00 2.767.000.00 Ingreso actividad Zumba 100.000.00 650.500.00 Ingreso aseo salones comunales 600.000.00 1.105.000.00 Ingreso por multas inasistencia asamblea 3.325.100.00 5.705.910.00 Sanción por reglamento 0.00 990.245.00 Ajuste al peso 0.00 1.136.00 Donaciones recibidas 0.00 6.000.000.00

Subtotales 131.207.013.00 127.612.588.00 Totales 131.214.461.00 127.616.252.00

En el rubro de recuperación de costos y gastos se encuentra lo siguiente: Incapacidad por $183.855, reversión gasto arquitecto por $2.925.000 y recuperación daño bombona por $55.000.

Nota 10: Gastos Operacionales

Son las erogaciones causadas por mantenimiento y conservación, durante el ejercicio trascurrido. En el período de enero a diciembre de 2.017. Estos gastos corresponden a los diferentes rubros, registrados en comprobantes de egresos del periodo y/o causados, Se encuentran debidamente soportados por documentos, los cuales fueron evaluados en su momento por la Revisoría Fiscal. Dentro de los principales mantenimientos locativos realizados en el 2.017 tenemos los siguientes

PRINCIPALES OBRAS PRIMER

SEMESTRE COSTO Mueble archivo 2.100.000 Arreglos salones comunales 3.932.386 Arreglo puerta entrada mascotas 650.000 Render Parque Infantil 1.400.000

PRINCIPALES OBRAS SEGUNDO SEMESTRE COSTO

Arreglos Humedades 390.000 Arreglos contadores de agua 420.000 Reforzamiento reja perimetral 1.120.000 Aseo canales 8.760.480 Fumigaciones 1.080.000 Arreglo oficina convivencia 900.000 Arreglo biciclitero 300.000 Mallas ductos 2.893.347 Cámaras 2.023.834 Extintores 454.580 Control de acceso 905.000 Aseo cajas aguas negras 4.615.862 Luminarias zonas comunes 14.186.667 Brazo Hidráulico 680.000

Al cierre de Diciembre de 2017, los Gastos Operacionales se componen como sigue:

Subcuenta Al 31 de Diciembre

de 2017


2016 Gastos de personal: Gastos de personal 65.044.251.00 69.654.896.00 GASTOS DE PERSONAL 65.044.251.00 69.654.896.00 Honorarios y Servicios: Honorarios Revisoría Fiscal 6.612.000.00 6.180.000.000 Honorarios Contador 9.600.000.00 8.736.000.00 Honorarios abogados 6.013.320.00 4.996.000.00 Honorarios asesoría externa 2.500.000.00 266.588.00 Honorarios SGSST 2.250.000.00 0.00 Temporales 194.000.00 961.138.00 Servicio de Vigilancia 144.665.417.00 134.259.320.00


de 2017


2016 Servicio de aseo (salones comunales) 597.583.00 491.490.00 Procesamiento de datos 993.384.00 180.000.00 Transportes, fletes y acarreos 25.000.00 336.841.00 Admisys Licencia Software contable 405.195.00 0.00 Servicio acueducto 862.920.00 968.968.00 Energía Eléctrica 8.643.941.00 8.500.940.00 Correos 26.700.00 17.400.00 Teléfono 2.055.051.00 2.790.501.00 Servicio de Administración 6.200.000.00 0.00

191.644.511.00 168.685.186.00

Gastos Legales:

Gastos Notariales 39.876.00 56.910.00 Tramites y Licencias 26.924.00 459.300.00

Subtotales 66.800.00 516.210.00

Seguros:

Póliza Multi-Riesgo 15.009.187.00 38.578.357.00 Subtotales 15.009.187.00 38.578.357.00

Mantenimiento y Reparaciones: Mantenimiento zonas comunes 26.943.298.00 10.757.209.00 Mantenimiento cámaras de video 2.237.334.00 1.414.000.00 Mantenimiento puertas 1.119.600.00 3.096.100.00 Mantenimiento jardín y parque 140.000.00 1.714.910.00 Mantenimiento extintores 454.580.00 995.792.00 Mantenimiento vidrios 419.000.00 320.300.00 Mantenimiento tuberías 350.000.00 1.770.000.00 Controles de seguridad 962.120.00 3.237.100.00 Mantenimientos cubiertas 634.800.00 2.228.950.00 Mantenimientos parqueaderos 125.700.00 173.700.00 Maquinaria y equipo 558.767.00 5.976.895.00 Mantenimiento cajas aguas negras 4.615.862.00 5.525.100.00 Mantenimientos biométricos 95.000.00 0.00 Equipo de Oficina 0.00 1.300.000.00

Equipo de Cómputo y Telecomunicaciones Strip y cifonía

820.000.00 4.457.440.00

Render Conjunto 1.400.000.00 0.00 Proyectos de inversión 0.00 39.700.005.00 Instalaciones eléctricas 15.434.473.00 510.000.00 Arreglos ornamentales, otras reparaciones, 2.050.346.00 11.450.344.00

Subtotales 58.360.880.00 94.627.845.00 Diversos: Aseo y Cafetería 2.003.701.00 3.178.188.00 Útiles, Papelería y Fotocopias 3.241.863.00 3.429.603.00


de 2017


2016 Taxis y Buses 1.121.850.00 1.255.200.00 Combustibles 214.207.00 305.346.00 Gastos de Representación (arreglos florales coronas, día de los niños, navidad)

4.453.206.00 3.687.579.00

Gastos Asambleas 5.130.639.00 2.686.260.00

Fondo de Imprevistos 4.089.036.00 3.772.722.00

Otros gastos menores 30.000.00 0.00 Reconocimiento daños 371.280.000 0.00 Adecuación navidad 953.600.00 944.500.00 Prima productividad 1.748.333.00 1.567.000.00

Subtotales 23.357.715.00 20.826.398.00 Arrendamientos

Depreciaciones: Maquinaria y equipo 0.00 8.737.203.00 Equipo de oficina 0.00 2.691.654.00 Equipo de Cómputo 932.055.00 7.586.759.00

Subtotales 932.055.00 19.015.616.00

Totales 354.415.399.00 411.904.408.00

Nota 10: Otros Egresos

En gastos financieros se encuentran los gastos por chequeras comisiones y demás gastos bancarios En la cuenta de extraordinarios se encuentran todos los ajustes y reclasificaciones de cartera como son reversiones de intereses, sanciones de asambleas, así como los descuentos que se realizaron en el 2017 de pagos que realizaron al día pero no les generaron los descuentos respectivos. Al cierre de Diciembre de 2017, los Otros Egresos se componen como sigue:

Subcuenta Al 31 de

Diciembre de 2017


2016

Gastos Financieros(chequeras, intereses póliza, IVA, comisiones)

991.128.00 477.544.00

Subtotales 991.128.00 477.544.00 Costos y gastos ejercicios anteriores 223.700.00 371.852.00 Impuestos asumidos 24.667.00 32.280.00

Subtotales 248.367.00 404.132.00 Totales 1.239.495.00 881.676.00

Nota 11: Cuentas de orden y cuentas de orden por contra

Corresponden al valor de los activos propios del Conjunto, entregados por la Constructora, a la copropiedad. Igualmente en este rubro tenemos la causación de los intereses de mora por las expensas los cuales, se facturan en estas cuentas control, y al momento del pago, se mandan al ingreso. Allí también tenemos el inventario de los activos fijos del conjunto que se van dando de baja.

Subcuenta Al 31 de

Diciembre de 2017


2016

Cuentas de orden deudoras derechos contingentes

6.219.782.00 6.619.782.00

Cuentas de orden deudoras Propiedad Planta y Equipo

37.439.368.00 37.439.368.00

Cuentas de control (intereses de mora) 19.952.320.00 19.207.552.00

(Original Firmado) (Original Firmado) JISEL MILENA RUIZ ARIAS EDILMA RIVERA COTRINO ADMINISTRADOR CONTADORA

T.P. 96.725-T

CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS Señores ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H. Bogotá, D.C. El Representante Legal y el Contador Público, certifican que se hemos preparado el estado de la Situación Financiera Comparativa, el Estado de Resultados Integral Comparativo y la Ejecución Presupuestal a 31 de Diciembre de 2017, aplicando para su elaboración los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia en forma uniforme con el año anterior de acuerdo con lo establecido en el Decreto 30192/2013, e incluyendo sus correspondientes notas, procedimientos de evaluación, valoración y presentación, que refleja razonablemente la situación de la Copropiedad, a 31 de diciembre de 2017 así como los resultados de sus operaciones, la ejecución presupuestal y lo siguiente: Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos, pero con las siguientes salvedades: a) Según el Manual de políticas contables del conjunto, observo que hay cosas que realmente no están claras y se pueden prestar para diferentes interpretaciones: En la parte de activos, fijos, no establece método para depreciaciones, ni períodos a depreciar según el activo fijo; En cuanto a beneficios a empleados, tampoco profundiza mucho en cuanto a los diferentes tratamiento, como por ejemplo los préstamos a los mismos, cual sería su tratamiento en la parte de intereses, etc; en dichas políticas, tampoco se está especificando cual es el tratamiento que se le dan a los interés de mora, actualmente se mandan a cuentas de orden, pero no hay un procedimiento claro. También se observa, que no hay manuales o políticas claras respecto a control interno, como formatos, bases, etc. En este manual, no habla sobre el deterioro de la cartera, solo establece que si son morosos que no se puede recuperar la cartera se apropie el 100% de la deuda, pero no especifica, provisión de deterioro progresivo de la misma Existen dos manuales de políticas contables, en un acta de asamblea, dice que según asamblea extraordinaria de agosto 22 de 2.014 fueron aprobadas dichas políticas y que deciden adoptar el decreto 3022 de 2013, pero en el otro manual aparece como grupo 3 aunque tampoco es muy claro Sin embargo, no hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucran a la Administración, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los Estados Financieros enunciados.

Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos económicos han sido reconocidos en ellos y se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en los estados financieros. Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelados dentro de los estados financieros básicos y sus respectivas notas, incluyendo los impuestos de que son sujetos. No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajustes o revelaciones en los Estados Financieros. En cumplimiento del artículo 1 de la ley 603/2000 declaramos que el software tiene las licencias correspondientes y cumplen por tanto con las normas de derecho de autor. Dado en Bogotá, D.C. a los 05 días del mes de marzo del año 2018 Cordialmente, (Original Firmado) (Original Firmado) JISEL MILENA RUIZ ARIAS EDILMA RIVERA COTRINO ADMINISTRADOR CONTADORA T.P. 96.725-T

% NOTAS

PRESU EJECUTADO PRESUPUESTO DIFERENCIA INCREMENTO

2017 2017 ANUAL VALOR

INGRESOS OPERACIONALES41701001 CUOTAS DE ADMINISTRACION 315.676.800 315.676.800 334.312.800 18.636.000 5,90% 1

421005 INTERESES POR MORA 3.493.200 6.006.558 2.507.340 -3.499.218 -58,26% 2

421010 INTERESES 0 7.448 0 -7.448 -100,00%

42950501 PARQUEADEROS VEHICULOS 77.380.800 78.115.500 83.640.000 5.524.500 7,07% 3

42950502 PARQUEADEROS MOTOS 11.774.400 12.187.500 13.027.200 839.700 6,89% 4

42950503 ALQUILER SALON COMUNAL 6.480.000 7.767.500 5.520.000 -2.247.500 -28,93% 5

42950504 PARQUEADERO VISITANTES 9.630.000 17.029.000 14.400.000 -2.629.000 -15,44% 6

42950508 RECICLAJE 600.000 250.000 0 -250.000 -100,00%

42950509 TOKEN BIOMETRICOS 0 2.662.000 288.000 -2.374.000 -89,18% 7

42950515 INRESO ZUMBA 0 100.000 3.500.000 3.400.000 3400,00% 8

425050 REINTERO DE COSTOS Y GASTOS 0 3.163.855 0 -3.163.855 -100,00%

42950516 ASEO SALONES 0 600.000 0 -600.000 -100,00%

41701005 INASISTENCIA ASAMBLEA 0 3.325.100 0 -3.325.100 -100,00%

429581 AJUSTE AL PESO 6.000 0 0 0 0,00%

417501 DESCUENTOS PRONTO PAGO -12.048.000 -13.065.200 -12.409.440 655.760 -5,02% 9

TOTAL INGRESOS OPERAC Y NO OPERAC 412.993.200 433.826.061 444.785.900 10.959.839 2,53%

GASTOS OPERACIONALES

510506 SUELDOS 46.844.904 38.720.295 48.670.584 9.950.289 25,70% 10

510527 AUX. DE TRANSPORTES 1.995.360 2.170.134 3.175.593 1.005.459 46,33% 11

510530 CESANTIAS 4.075.320 3.693.478 4.318.787 625.309 16,93% 12

510533 INTERESES SOBRE CESANTIAS 489.036 259.222 518.462 259.240 100,01% 13

510536 PRIMA LEGAL 4.075.320 3.693.984 4.318.787 624.803 16,91% 14

510539 VACACIONES 1.953.432 2.514.053 2.029.563 -484.490 -19,27% 15

510548 PRIMA DE PRODUCTIVIDAD 0 0 1.800.000 1.800.000 100,00% 16

510551 DOTACIONES 2.250.000 1.642.350 2.250.000 607.650 37,00% 17

510568 RIESGOS PROFESIONALES 489.060 270.500 254.060 -16.440 -6,08% 18

510569 APORTES EPS 3.981.816 3.437.884 4.137.000 699.116 20,34% 19

510563 CAPACITACION AL PERSONAL 750.000 0 750.000 750.000 100,00% 20

510570 APORTES PENSION 5.621.388 4.902.789 5.840.470 937.681 19,13% 21

510572 APORTES CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR1.873.800 1.639.872 1.946.823 306.951 18,72% 22

510575 APORTES I.C.B.F. 1.405.344 1.229.754 1.460.118 230.364 18,73% 23

510578 SENA 936.900 821.936 973.412 151.476 18,43% 24

510584 EXAMENES SALUD OCUPACIONAL 0 48.000 300.000 252.000 525,00% 25

511010 REVISORIA FISCAL 6.612.000 6.612.000 7.140.960 528.960 8,00% 26

511020 IMPLEMENTACION NIIF 1.500.000 0 0 0 100,00%

511030 ASESORIA FINANCIERA - CONTADOR 9.600.000 9.600.000 10.166.400 566.400 5,90% 27

511025 ASESORIA JURIDICA 7.200.000 6.013.320 7.624.800 1.611.480 26,80% 28

511050 ASESORIA EXTERNA 0 2.500.000 2.500.000 0 0,00% 29

511055 SGSST 10.002.000 2.250.000 7.750.000 5.500.000 244,44% 30

51302001 SEGUROS COPROPIEDAD 36.832.740 15.009.187 26.328.636 11.319.449 75,42% 31

51350501 SERVICIO DE ASEO 744.000 597.583 600.000 2.417 0,40% 32

51350502 VIGILANCIA 174.451.260 144.665.417 160.120.032 15.454.615 10,68% 33

513510 TEMPORALES 0 194.000 880.000 686.000 353,61% 34

513520 PROCESAMIENTO DE DATOS 0 993.384 600.000 -393.384 -39,60% 35

513525 ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO 1.080.000 862.920 1.356.000 493.080 57,14% 36

513530 ENERGIA ELECTRICA 9.616.800 8.643.941 12.000.000 3.356.059 38,83% 37

51353501 SERVICIO TELEFONICO 2.808.000 1.851.051 2.160.000 308.949 16,69% 38

513545 LLAMADAS A CELULARES 420.000 204.000 240.000 36.000 17,65% 39

513540 CORREO, PORTES Y TELEGRAMAS 240.000 26.700 300.000 273.300 1023,60% 40

513550 TRANSPORTE, FLETES Y ACARREOS 720.000 25.000 600.000 575.000 2300,00% 41

513580 SERVICIO DE ADMINISTRACION 0 6.200.000 -6.200.000 -100,00%

51359501 ARCHIVO CORRESPONDENCIA 0 405.195 396.000 -9.195 -2,27% 42

514005 GASTOS LEGALES 552.000 66.800 300.000 233.200 349,10% 43

51451001 MANTENIMIENTOS ZONAS COMUNES 29.925.219 28.031.118 48.936.000 20.904.882 74,58% 44

51451003 MANTENIMIENTO CAMARAS DE VIDEO 0 2.237.334 2.000.000 -237.334 -10,61% 45

51451004 MANTENIMIENTO PUERTAS 0 1.119.600 1.200.000 80.400 7,18% 46

51451005 MANTENIMIENTO JARDINES 0 60.000 3.500.000 3.440.000 5733,33% 47

51451008 MANTENIMIENTO PARQUEADERO 80.000 11.500.000 11.420.000 14275,00% 48

51451009 MANTENIMIENTO EXTINTORES 0 454.580 481.000 26.420 5,81% 49

51451011 MANTENIMIENTO VIDRIOS 0 419.000 0 -419.000 -100,00%

51451014 MANTENIMIENTO TUBERIAS 0 350.000 1.000.000 650.000 185,71% 50

5451019 MANTENIMIENTO CUBIERTAS 634.800 0 -634.800 -100,00%

51451024 CAJAS AGUAS NEGRAS 4.615.862 11.904.000 7.288.138 157,89% 51

51451025 BIOMETRICOS 95.000 180.000 85.000 89,47% 52

514515 MAQUINARIA Y EQUIPO 4.200.000 558.767 591.000 32.233 5,77% 53

514525 EQUIPO DE COMPUTO 2.004.000 820.000 600.000 -220.000 -26,83% 54

514530 PROYECTOS DE INVERSIONES 0 1.400.000 0 -1.400.000 -100,00%

515005 INSTALACIONES ELECTRICAS 7.480.458 3.378.967 2.000.000 -1.378.967 -40,81% 55

51501003 ILUMINACION ZONAS COMUNES 0 12.055.506 2.004.000 -10.051.506 -83,38% 56

51501503 ADECUACION ENTRADA CONJUNTO 2.050.346 8.000.000 5.949.654 290,18% 57

51952001 GASTOS DE REPRESENTACION 960.000 809.950 500.000 -309.950 -38,27% 58

51952003 CELEBRACIONES 5254000 3643256 4.610.034 966.778 26,54% 59

51952501 ELEMENTOS DE ASEO 3.504.000 1.600.301 1.700.000 99.699 6,23% 60

51952502 ELEMENTOS DE CAFETERIA 0 403.400 427.000 23.600 5,85% 61

51953001 UTILES, PAPELERIA Y FOTOCOPIAS 3.828.000 3.241.863 3.490.174 248.311 7,66% 62

51953501 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 450.000 214.207 300.000 85.793 40,05% 63

51954501 TAXIS Y BUSES 1.428.000 1.121.850 750.000 -371.850 -33,15% 64

519550 FONDO DE IMPREVISTOS 4.089.041 4.089.036 4.447.859 358.823 8,78% 65

51959501 GASTOS MENORES 9.999 30.000 0 -30.000 -100,00%

51959502 GASTOS DE ASAMBLEA 3.000.000 5.130.639 5.433.346 302.707 5,90% 66

51959504 RECONOCIMIENTO DE DAÑOS 0 371.280 393.000 21.720 5,85% 67

51959505 GASTOS NAVIDEÑOS 1.800.000 953.600 932.000 -21.600 -2,27% 68

51959506 PRIMA DE PRODUCTIVIDAD 1.800.000 1.748.333 0 -1.748.333 -100,00%

51959507 DISEÑO DE PLANOS 2.500.000 0 0 0 0,00%

530505 GASTOS BANCARIOS 1.140.000 991.128 3.600.000 2.608.872 263,22% 69

531515 GASTOS EXTRAORDINARIOS 500.000 248.367 500.000 251.633 101,31% 70

412.993.197 354.722.839 444.785.900 90.063.061 261

PUNTO DE EQUILIBRIO 3 79.103.222 0 -79.103.222 -261 0

Proyectos de inversión escaleras 18.000.000 71

CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H.

PROYECTO DE PRESUPUESTO AÑO 2018

RUBROS

PRESUPUESTO 2017 PRESUPUESTO 2,018

01 Se toman las cuotas del 2,017 con un incremento del 5,9%

02 Los intereses se toman el 1,5% sobre un 50% de propietarios que no cancelan a tiempo

03 Son 100 parqueaderos a $69,700 cada uno, tomando un aumento del 5,9%

04 Son 46 parqueaderos de motos a $23,600 cada uno con un aumento del 5,9%

05 Se cobra uno a $105,000 y el mas grande a $115,000, se asume que se alquila un salon por fin de semana

06 parquedero de visitantes, tanto de uso espacio comunal diurno como visitantes cotidianos. Este ultimo se cobra

a $5,000 despues de 3 horas y $10,000 durante la noches.

Promedio $1,200,000 tomando el ingreso recibido por este concepto en el mes de enero 2,018

07 Se toma un promedio de acuerdo con el ejecutado en el 2,017

08 Ingreso por actividad Zumba, son aproximadamente 30 personas, cada persona paga $25,000, quedando una utilidad

aproximada de lo de 14 personas $350,000, durante 10 meses

09 El dsto que aplica por el 5% sobre el valor de la cuota. Aproximadamente un 75% paga con el dsto.

10-25 Se toman 4 empleados con los siguientes sueldos

Secretaria 781.242$

Todero 843.070$

Todero 843.070$

Administradora 1.588.500$ 4.055.882$

Auxilio Tranp 88211*3 264.633$

16 Prima de productividad, ésta se calcula según el tiempo que lleven trabajando, y la base son $300,000 para cada empleado

$300,000 por 3 empleados, por semestre

17 Dotaciones, valor aproximado por cada uno $250,000 por 3 empleados por tres períodos de entrega

20 capacitacíon al personal, cursos de alturas, entre otros, promedio $250,000 por cada uno

25 Examenes médicos, tanto de ingreso como egreso, y los ocupacionales anuales, promedio $50,000 por examen

por cuatro empleados, y dos de ingreso y retiro $300,000

26 Se toma el valor actual mas un incremento del 5,9%, de enero a dciiembre 2018

27 Se toma el valor actual mas un incremento del 5,9%, de enero a dciiembre 2018

28 Honorarios mensuales, que se le cancelan a la abogada, por procesos de cobro de cartera, demandas, contratos,

valor actual, mas incremento del 5,9%

29 otras asesorías, como de arquitectos, curaduria, otros profesionales, se dejan según lo ejecutado en el año 2,017

30 Para el SGSST, en el año 2,017 se habian presupuestado, tanto honorarios como implementos que hay que comprar

como señalizacion y otros, para poner en marcha el sistema, se ejecutaron solo $1,500,000, por tanto se presupuesta el excedente para este año

31 Se toma como base el valor de la póliza del año 2,017 mas un incremento del 5,9%

32 En servicio de aseo, se presupuesta, el cobro por aseo de salones comunales, pero por otro lado se reporta el ingreso

del mismo servicio, el cual se le cobra a quien adquiere el servicio. Se toma con el valor ejecutado para el año 2,017

33 Se presenta un aumento del 5,9% sobre el valor que se venia cancelando en el año 2,017

34 en temporales, se reportan los pagos, por reemplazos de vacaciones, se toma el ejecutado del 2,017 mas aumento del 5,9%

35 En procesamiento de datos, está la digitación de los token, y el dominio de la pàgina web

36 se toma el promedio del ejecutado para el 2,017, mas aumento del 5,9%

37 se toma el promedio del ejecutado para el 2,017, mas aumento del 5,9%

38 Se tiene dos líneas teléfonicos una 4915482 por $130,000 y la otra 4901885 por $50,000, mas el auxilio para celulares por $20,000 mensuales

39 Auxilio de telèfono a ala administraciòn

40 Correos enviados, a propietarios y otros terceros, se toma un promedio de $25,000 mensuales

41 Transporte de sillas, materiales, escombros, se toma un promedio mensual de $50,000

42 Empastes archivos contabilidad, promedio 18 libros al año a $22,000 cada empaste

43 En gastos legales, se incluyen, certificados de tradicion, notariales, etc, se toma un promedio según el ejecutado en el 2,017

44 Se quieren realizar las siguientes obras:

Promedio arreglos mensuales, varios $6,000,000

Shut basuras : $3,600,000

Cerramiento jardineras parqueaderos: $3,500,000

Soportes para las canales : $11,836,000

Biosaludables: $24,000,000

45 Compra càmaras de video $2,000,000

46 en mantenimiento puertas, se toma el promedio del ejecutado en el 2,017 mas aumento del 5,9%

47 Mantenimiento jardines: Jardin: $3,500,000

48 Topellantas y pinturas parqueaderos: $10,000,000,

Software parqueaderos: $1,500,000

49 Mantenimiento extintores, se toma de acuerdo con el ejecutado 2,017 mas aumento del 5,9%

50 Se deja un promedio anual de $1,000,000 para gastos menores

51 Cajas aguas negras, 186 cajas a $32,000 cada una, por dos veces al año

52 Son los biométricos, éste gasto compensa con el ingreso, por el pago de los mismos, por parte de los propietarios

tomamos, un promedio según el ejecutado en el 2,017 mas el aumento del 5,9%

53 En maquinaria y equipo, proyectamos, gastos, por reparaciones de guadañas, herramientas, tomados promedio ejecutado mas aumento

54 En equipo de cómputo, se presupuesta el mantenimiento de computadores, y de impresoras

55 Se toma un promedio del ejecutado en el 2,017 para compra de bombillos, cables

56 Se toma un promedio del ejecutado en el 2,017 para compra de bombillos, cables

57 Arreglo porteria: $8,000,000

58 Este rubro es para almuerzos de trabajo, etc, se toma un promedio

59 Se presupuestas celebraciones especiales como día de los niños, dia de las madres, celebracion de navidad

Se toma el promedio de lo ejecutado en el 2,017 mas el aumento del 5,9%

60 Elementos de aseo, se toma de acuerdo con el promdio del 2,017 más el aumento del 5,9%

61 Elementos de cafeteria, se estima la compra de tintos y arómaticas para las reuniones de consejo

se toma promedio ejecutado mas el aumento del 5,9%

62 Se presupuesta la compra de papeleria para la oficina, el ejecutado mas el aumento del 5,9%

63 Combustibles, para el uso de la guadaña, igualmente se toma el promedio mas el aumento

64 Transportes para las diligencias del conjunto, se toma promedio mas aumento del 5,9%

65 Representa el 1% sobre el presupuesto de gastos

66 Se toma el ejecutado del 2,017 mas el aumento del 5,9%

67 En este rubro, se toma una cifra, para el caso de algún siniestro, por ejemplo en el momento de

cortar el pasto, con vehiculos, o vidrios de las casas Se toma el promedio del ejecutado

68 Compra de arreglos de navidad, igualmente tomamos promedio ejecutado más el respectivo aumento

69 Gastos financieros, cobro chequeras, comisiones, este año incrementa un poco por la cuenta de recaudos

70 en este rubro se registrasn ajustes al peso, impuestos asumidos, y ajustes de cartera de años anteriores

71 Escaleras : $18,000,000

NOTAS AL PROYECTO DE PRESUPUESTO

CASA NOMBRE DEL PROPIETARIO TOTAL

143 GUERRERO RINCON EDGAR OSWALD 10.336.864

263 SALAMANCA MELO CARLOS EDUARD 7.401.655

139 RODRIGUEZ DE CAICEDO ALICIA 7.150.287

288 MORENO GUAVITA LILIANA 5.802.859

082 ORJUELA RODRIGUEZ OLGA LUCIA 5.438.700

071 VALENCIA SALAZAR JUAN CARLOS 4.838.980

068 PALMA REYES MARIA DEL CARMEN 4.509.409

287 CASTELLANOS RUIZ SANDRA LILI 4.167.900

326 BUENO PEÑALOZA FARIE PATRICIA 3.930.600

256 GONZALEZ TOVAR JULIO CESAR 3.791.600

106 GOMEZ CINDY LORENA 2.933.100

317 PARDO CELY RAUL HERNANDO 2.804.900

265 MANCERA BERNAL SAMUEL NOE 2.773.000

95 REYES PATRICIA DEL PILAR 2.593.309

179 MEJIA OLGA LUCIA 2.117.409

215 FORERO LANCHEROS MILTON JOSE 1.854.501

325 BARRERA PILAR 1.747.800

323 PINEDA DE TORRES LUZ MYRIAM 1.655.000

010 GARCIA FUENTES URIEL HUMBERTO 1.281.800

207 ROJAS RUSILLO SEUDIEL 1.240.900

283 MARTINEZ TELLEZ JORGE ENRIQU 1.148.900

345 FERNANDEZ PALADINES PEDRO D. 1.056.243

350 BURGOS PULIDO JUAN CARLOS 988.656

229 RAMIREZ CARDONA ORLANDO 957.139

327 VERA VASQUEZ MARLENY 888.000

199 RAMIREZ ANA MILENA 864.400

252 MARIN RODRIGUEZ JANETH 850.518

197 GUASCA FORERO JAVIER ARMANDO 837.700

284 MURCIA CRUZ MYRIAM ZORAIDA 825.100

225 PAEZ AVILA EUGENIA MARGARITA 790.600

CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 PROPIEDAD HORIZONTAL

NIT:900071847-1ESTADO CARTERA DICIEMBRE 2017


160 GIOVANI PINEDA 710.900

127 LOZADA CERQUERA JUAN CARLOS 699.500

261 OSPINA ANGULO ERICSON ERNEST 682.200

108 CASTILLO CARDOZO ADRIANA MARCELA 666.600

319 PINTO GOMEZ JUAN JOSE 659.000

178 FLOREZ RODRIGUEZ NORBERTO 656.100

111 OROZCO LANCHEROS HARVEY 647.800

149 MENDEZ USSA ANGEL AUGUSTO 635.657

321 HERRERA RODRIGUEZ CARLOS H. 626.200

027 LUENGAS RODRIGUEZ ANDRES 623.000

246 TORRES RODRIGUEZ OLGA YASMID 594.700

044 RAMIREZ MORENO SIGIFREDO 574.400

378 LONDO?O PEREZ ALDRUAN 534.086

313 GONZALEZ BONILLA CARLOS A. 510.800

322 AVILA HUERTAS AUSMERLEY 459.900

276 ARANGUREN BUITRAGO ROSALBA 372.800

069 CASTILLO ECHEVARRIA JAIRO E. 368.600

078 CARRILLO CARDENAS JORGE E. 296.100

316 PE?UELA NESTOR GIOVANNI 294.200

295 GARZON CORTES ANGELA PATRICI 264.600

030 HERNANDEZ QUINTANA JHON F. 255.400

237 RIVERO CARMEN CECILIA 235.200

185 ARDILA DUARTE LUCIA 224.200

057 BLANCO DE DIAZ ELBA LUZ 214.800

293 PUERTO PAEZ CLAUDIA MARCELA 201.200

117 MEDINA MENDEZ JULIA INES 198.200

123 FLOREZ GUTIERREZ SONIA LUZ 191.900

190 MARTINEZ SANCHEZ LILIANA M. 190.600

236 RODRIGUEZ J. ROSS MERY 182.900

243 ESPEJO FORERO ROSA JANETH 169.300




332 AREVALO CARDENAS JANETH 166.800

206 FONSECA PACHECO ANGELICA PATRICIA 157.100

163 RINCON BERNAL OLGA LUCIA 155.200

125 HURTADO CARDOZO EDILSON 151.100

006 NAVARRETE VILLALOBOS CARLOS 147.500

156 REGINO HERAZO MARTHA CECILIA 147.500

352 MARROQUIN CLAVIJO MARIA E. 147.500

303 PRIETO CALDERON FERNANDO AUGUSTO 146.400

365 OSORIO BOTERO LUIS GERMAN 125.300

129 BURGOS ROMERO JENNY PATRICIA 111.900

070 VELANDIA ARIAS ANITA 103.100

063 DIAZ PULIDO ALEXANDRA 81.600

040 GARCIA DE MARTIN ANA MAGNOLI 77.600

073 PIRANEQUE NI?O JUAN BAUTISTA 77.600

150 OVALLE ALVARADO CARLOS JULIO 76.200

354 MONTEALEGRE LUZ MARY 74.300

075 MORENO BARBOSA MARLENY 73.200

166 SUSANO JORGE ENRIQUE 73.200

167 LOPEZ CORTES DISNEYDER 73.200

302 GALVIS BROCHERO DEISY 73.200

334 VEGA ARIAS CRISTINA DEL PILA 73.200

353 PARDO RUEDA JORGE EDUARDO 73.200

358 ARDILA REY EVIDALIA 73.200

379 MARINO MARTINEZ JOSE FRANCIS 73.200

383 LIZARRALDE RIVERA MARTHA LUC 73.200

346 SANCHEZ BOTELLO SONIA MARIBE 70.700

291 ARCHILA OLIVERA DIANA CAROLI 69.300

226 DIAZ PARRA DANIE ALBERTO 67.600

041 VIASUS ESPINOSA EVELIA 65.800

101 PARRADO MONTA?A ENITH PIEDAD 65.400

ESTADO CARTERA DICIEMBRE 2017


NIT:900071847-1


118 DITTA SARMIENTO JOHANA MILENA 65.400

222 BURBANO HERNANDEZ JHON 65.400

184 DORIA GARCIA LIGIA DEL CARMEN 51.600

196 RIVERA PACHECO MARTHA CECILI 51.600

255 GARCIA PARDO CLARA INES 30.400

024 BERNAL VARGAS NURY 29.400

267 CARPINTERO OSCAR ENRIQUE 22.300

221 RINCON MORENO MARTHA MARINA 21.000

348 GONZALEZ MORENO NILA 19.800

105 RINCON GONZALEZ DE PINTO BERTILDE 10.000

042 TORO BUITRAGO JUAN BAUTISTA 5.000

296 RINCON JUAN CARLOS 5.000

333 GONZALEZ HIDALGO JUAN CARLOS 5.000

278 PATARROYO MONTA?A NANCY SUSA 2.000

373 RINCON JOSE EFRAIN 1.100



CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H. · En el siguiente informe cabe resaltar que la...

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