CONCLUSIONES OFICINA DE CONTROL INTERNO

CONCLUSIONES

OFICINA DE CONTROL

INTERNO

www.archivogeneral.gov.co / [email protected] / Twitter: ArchivoGeneral – Facebook: Archivo General – Youtube: Canal AGN Colombia

RENDICIÓN DE CUENTAS

Rendición de Cuentas es la

obligación de un actor de informary explicar sus acciones a otro(s) quetiene(n) el derecho de exigirla.

Es una expresión del Control Social,

que comprende petición deinformación y explicaciones, así como elseguimiento y evaluación de la gestióny la incidencia de la ciudadanía paraque esta se ajuste a susrequerimientos.


La Gestión se ve afectada porhechos de corrupción,clientelismo, bajo desempeño,que generan pérdida delegitimidad del Estado y de laconfianza de los ciudadanosen las instituciones

La Rendición de Cuentas busca laintervención efectiva de los ciudadanospara prevenir la ocurrencia de taleshechos y exigir la presentación de temasque afectan el cumplimiento de los finesestatales y la no satisfacción denecesidades de los ciudadanos.

RENDICIÓN DE CUENTAS


.

1. Realizar Convocatoria

2. Entrega previa

documento Rendición de

Cuentas.

3. Invitar a la Ciudadanía y

Actores Sociales

Específicos.

4. Disponer de un espacio

adecuado y accesible.

5. Tiempo razonable.

6. Ejecución de la

Rendición de Cuentas.

METODOLOGÍA


Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos.

FUNCIONES DEL AGN

Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios paragarantizar la conservación y el uso adecuado del PatrimonioDocumental de la Nación.

Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervodocumental que integre el Archivo de la Nación así como elque se le confíe en custodia.

Formular, orientar, coordinar y controlar la Política Nacional de

Archivos.

Promover la organización y fortalecimiento de los archivos del

orden nacional, departamental, municipal y distrital para garantizar

la eficacia de la gestión del Estado.

Establecer relaciones y acuerdos de cooperación con instituciones

educativas, culturales, de investigación y con archivos extranjeros.


El objetivo principal es lograr la coordinación,control y seguimiento de la Política Nacional deArchivos en pro de garantizar el acceso a lainformación y contribuir a salvaguardar losderechos de los ciudadanos, así como, apoyar eldesarrollo de políticas que mejoren la eficienciaen los trámites de la administración pública através de la gestión documental articulada conel uso de la Tecnología.

OBJETIVO ESTRATÉGICO AGN


Aplicación Sistema Integral Nacional de Archivos

Implantación del SNA

Implantación Sistema Nacional de Archivos

EJES ESTRATÉGICOS – PROYECTOS

INVERSIÓN

1.Modernización de los Archivos Públicos

2. Fortalecimiento y Consolidación del

SNA.


Preservación del Patrimonio Documental

Remodelación Inmueble aledaño Mantenimiento y Adecuación instalaciones Renovación e implementación de

Tecnologías de la información. Mejoramiento, dotación y adecuación de

Archivo Santander.

EJES ESTRATÉGICOS Vs PROYECTOS

INVERSIÓN

3. Recuperación y Conservación del

Patrimonio Documental.

4. Fortalecimiento Institucional.


RECURSOS DE INVERSIÓN

Funcionamiento, presento un incremento de 26,734; correspondiente al 0,28%, en el 2015 respecto al 2014.Inversión, presento un incremento de 14,748,,412; correspondiente al 152,84%, en el 2015 respecto al 2014.

En Total, se presento un incremento de 14,784,412; correspondiente al 76,55%, en el 2015 respecto al 2014.



Funcionamiento, presento una disminución de -729.315; correspondiente al -7,55%. En el 2015 respecto al 2014.Inversión, presento un incremento de 11.081.230; correspondiente al 114,77%. En el 2015 respecto al 2014.En Total, presento un incremento de 10.351.915; correspondiente al 53,58%. En el 2015 respecto al 2014.



Recursos de la Nación, presento una diferencia de 3.266.571; correspondiente al 16,42%. Presupuesto Inicial VsPresupuesto Final.Recursos Propios , presento una diferencia de 1.169.196; correspondiente al 8,23%. Presupuesto Inicial VsPresupuesto Final.



Funcionamiento, presento una diferencia de 101.005; Apropiación Definitiva – EjecuciónCompromisos.Inversión, presento una diferencia de 180.140; Apropiación Definitiva – Ejecución Compromisos



Funcionamiento, Gastos de Personal, Gastos Generales, Transferencias, presento una diferencia de 109.041;DEFINITIVO Apropiación Definitiva Vs EJECUTADO Obligatorio.Inversión, presento una diferencia de 1.162.094; DEFINITIVO Apropiación Definitiva Vs EJECUTADO Obligatorio.



Reservas Presupuestales, presento un porcentaje de ejecución a 31/12/2015 del 92.75%.Cuentas por Pagar, presento un porcentaje de ejecución a 31/12/2015 del 100%


Para cumplir con los cuatro ejes estratégicosconsignados en el Plan estratégico, se asignó unpresupuesto de $ 20.736,6 millones de pesos,

equivalente a un 69,90% del presupuesto.

Estos recursos se ejecutaron a través de lo siete (7)proyectos de inversión inscritos en PlaneaciónNacional de Desarrollo.

Se ejecuta un total de $19.575,3 millones de pesos,(94,40%) en meta física.



El proyecto con mayor destinación de recursosfue implantación del SNA con $ 11.638.4millones (56,12%), seguido por Mantenimiento yAdecuación de las Instalaciones del AGN con $2.488.2 millones (11,99%), Preservación delpatrimonio documental Colombiano con$2.447.9 (11,80%) y Renovación eimplementación de tecnologías de lainformación con $ 2.349.4 (11,32%).



Ausencia de Sanciones a Entidades que incumplenla Ley General de Archivos.

Baja cobertura en la asistencia a Entidades en elacompañamiento para la transferencia dedocumentos de valor históricos de acuerdo a laTRD. (Decreto 1515 de 2013).

Incremento de tutelas por incumplimiento entérminos de resolución de los derechos de peticióninterpuestos por los ciudadanos.

DIFICULTADES


Baja cobertura en revisión para la convalidación delas TRD y TVD.

Mínima utilización de otros medios ometodologías para la atención del SistemaNacional de Archivos (Medios virtuales; Videoconferencias)

Baja cobertura en la función Inspección y vigilanciaa los archivos del orden Nacional, Departamental yTerritorial

DIFICULTADES


Expedición de normas vigencia 2015:Acuerdo 003 de 17 de Febrero de 2015."Por el cual se establecen lineamientos generalespara las entidades del Estado en cuanto a lagestión de documentos electrónicos generadoscomo resultado del uso de medios electrónicos deconformidad con lo establecido en el capitulo IVde la ley 1437 de 2011, se reglamenta el articulo21 de la ley 594 de 2000 y el capitulo IV delDecreto 2609 de 2012"

LOGROS


Decreto 106 de 2015.Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 594 de 2000 en materia de inspección, vigilancia y control a los archivos de las entidades del Estado y a los documentos de carácter privado declarados de interés cultural; y se dictan otras disposiciones.

LOGROS

Acuerdo 004 del 21 de Abril de 2015.“Por el cual se reglamenta la administración integral,control, conservación, posesión, custodia y aseguramientode los documentos públicos relativos a los DerechosHumanos y el Derecho Internacional Humanitario que seconservan en archivos de entidades del Estado”.


Posicionamiento institucional ante Ciudadanía.(Ley de transparencia Aumento en eventos decapacitación y eventos atendidos por demanda.Aceptación Ciudadana en Redes Sociales)

LOGROS

Contribución con la eficacia en la gestiónadministrativa del Estado con expedición deregulaciones técnicas archivísticas. (Guías ocartillas expedidas en el 2015).


Donación archivos personales del expresidenteMarco Fidel Suárez.

Creación Registro Único de Series documentalesRUSD

Participación en la efectividad de los derechosde las victimas del conflicto. (Componente de

verdad –Participación activa en el SNARIV )

LOGROS


Presupuesto de Inversión financiado enun 99,04% con recursos propios.

Ampliación cobertura en Entidadesatendidas del SNA. 272 Entidadesnuevas atendidas

Gestión eficiente y eficaz en laadministración de los Archivos DAS.

LOGROS


El Archivo General de la Nación ejecutósus deberes legales y funcionales en lavigencia 2015, acorde con lo programadoen el Plan estratégico formulado para elcuatrienio 2015-2018

El Plan cumple con los deberesmisionales, los objetivos establecidos en laplaneación estratégica y las funciones ydeberes legales.

CONCLUSIONES


En la vigencia 2015 el AGN generó y apropiórecursos propios por venta de bienes yservicios por $ 8.190.5 millones de pesos,presentando una diferencia negativa de$1,534,7, (15,78%,) con respecto a la vigenciaanterior.

Los Ingresos por Recursos Propios durante lavigencia ACEPTABLE (rango de cumplimiento

entre el 80 y el 99%), con un porcentaje de

cumplimiento del 84,53%.

CONCLUSIONES


Ejecución presupuestal ACEPTABLE (rango decumplimiento entre el 80 y el 99%) con unporcentaje de cumplimiento del 95,17%.

Se registraron reprogramaciones 38 actividadesa las metas programadas para la vigencia 2015,del plan estratégico institucional.

Dentro del Programa Nacional de Estímulos elAGN otorgó tres becas en las categorías deArchivos Sonoros, Archivos Fotográficos y Archivosde Derechos Humanos.

CONCLUSIONES

CONCLUSIONES OFICINA DE CONTROL INTERNO

Documents

Transcript of CONCLUSIONES OFICINA DE CONTROL INTERNO