1. Conceptos, definiciones y clasificacin de costo

2. No hay nada mejor para empezar a establecer la base conceptual que presentar el trmino ms importante costo, que constituye el fundamento para el costeo del producto, la evaluacin del desempeo y la toma de decisiones 3. En el momento de la adquisicin, el costo en que se incurre es para logra beneficios presentes o futuros. Cuando se utilizan estos beneficios, los costos se convierten en gastosUn gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. 4. LOS COSTOS NO EXPIRADOS QUE PUEDAN DAR BENEFICIOS FUTUROS SE CLASIFICAN COMO ACTIVOS. LOS GASTOS SE CONFRONTAN CON LOS INGRESOS PARA DETERMINAR LA UTILIDAD O LAS PERDIDA NETAS DE UN PERIODOEL INGRESO SE DEFINE COMO EL PRECIO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS O DE LOS SERVICIOS PRESTADOS 5. Los bienes o servicios comprados se convierten en algo sin valor, sin haber prestado ningn beneficio. Estos costos se denominan perdidas y se presentan en el estado de ingresos, como una deduccin de los ingresos, en el periodo que ocurri la disminucin en el valor. tanto los gastos como las perdidas tienen el mismo impacto sobre el ingreso neto; ambos son deducciones, sin embargo se presentan por separado en el estado de ingresos, despus del ingreso operacional, a fin de reflejar de forma adecuada los valores asociados con cada uno. 6. ejemplo Supngase que el 2 de enero. una empresa compra dos artculos de inventario a US$1,000 cada uno. El 15 de enero, la empresa vende uno de los artculos por US$1,600. El articulo restante de el inventario se descarta como sin valor el 28 de enero porque se descubri que estaba defectuoso y no era retornable. El costo de compra de los bienes fue de US$2,000. el 15 de enero se genero un gasto de US$1,000 cuando la compaa vendi un articulo y recibi ingresos de US$2,000. el 15 de enero se genero un gasto de US$1,000 cuando la compaa vendi un articulo y recibi ingresos de US$1,600. el 28 de enero se produjo una perdida de US$1,000 cuando se descarto el artculo restante del inventario y no se recibi ningn beneficio. 7. Elementos de un producto (es decir, del costo del producto) Los elementos de costo de un producto o sus componentes son: materiales directos la mano de obra directa costos indirectos de fabricacin. A continuacin se definen los elementos de un producto 8. Materiales Son los principales recursos que se usan en la produccin, estos se transforman en bienes terminados con la adicin de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. El costo de los materiales puede dividirse en materiales directos e indirectos, de la siguiente manera: 9. Materiales directos. Son todos los que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con este y representa el principal costo de materiales en la elaboracin del producto. Un ejemplo de material directo es la madera aserrada que se utiliza en la fabricacin de una litera. 10. Materiales indirectos. Son aquellos involucrados en la elaboracin de un producto pero no son materiales directos estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricacin. Un ejemplo es el pegante usado para construir una litera. 11. Mano de obra Es el esfuerzo fsico o mental empleado en la fabricacin de un producto. Los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y mano de obra indirecta, como sigue:Mano de obra directa. Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboracin del producto. El trabajo de los operadores de una maquina en una empresa manufacturera se consideran mano de obra directa 12. Elementos de un producto Otros costos de manufacturamaterialesindirectoMano de obraindirectodirectodirectoMateriales directosCostos indirectos de fabricacinMano de obra directa 13. Mano de obra indirecta. Es aquella involucrada en la fabricacin de un producto que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricacin. El trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de este tipo de mano de obra. 14. Costos indirectos de fabricacin Se utilizan para acumular:materiales indirectos mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacinque no pueden identificarse directamente con los productos especficos. Ejemplo de otros costos indirectos de fabricacin, adems de los materiales indirectos y de la mano de obra indirecta, son arrendamiento, energa calefaccin, y depreciacin del equipo de la fabrica 15. ejemplos arrendamientoscalefaccinenerga 16. Los costos indirectos de fabricacin puede clasificarse adems como:Fijos Variables MixtosLas definiciones se presentaran mas adelante. 17. Supongamos que una empresa incurre en los siguientes costos en la fabricacin de mesas de madera: Materiales: Madera de roble Madera de pino Pegante Tornillos Total Mano de obra: Cortadores de madera Ensambladores de mesas Lijadoras Supervisor Portero Total Otros: Arriendos de la fabrica Servicios generales de la fabrica Arriendos de oficina Salarios de oficina Depreciacin del equipo de fabrica Depreciacin del equipo de oficina Total Total general150,000 110,000 800 1,000 261,800 180,000 190,000 170,000 20,000 10,000 570,00070,000 20,000 16,000 80,000 21,000 8,000 215,000 1,046,800 18. Con base a las anteriores cifras el costo de los materiales directos seria : US$260,000 La mano de obra directa: US$540,000 Y los costos indirectos de fabricacin: US$142,800 No se incluyen como costos del producto: El arrendamiento de la oficina: US$16,000 Los salarios de la oficina: US$80,000 Y la depreciacin del equipo de la oficina: US$8,000Estas cifras representan los elementos de producto como se detallo en la tabla anteriormenteLos costos de oficina no son elementos de costo de un producto..Por lo general aparecen como deducciones de la utilidad bruta en el estado de ingresos bajo el encabezamiento gastos generales y administrativos. Los US$942,800 DEL COSTO TOTAL DEL PRODUCTO aparecer como el principal componente en el estado de costo de los bienes manufacturados de un fabricante. 19. La clasificacin del costo que se basa en la relacin con el producto cambiara a medida que varia la relacin. Por ejemplo,La madera aserrada Es un costo de material indirectoEs un costo de material directoCuando se usa en la manufactura de muebles de madera.Cuando se emplean en embalaje para el embarque de equipos 20. El personal de mantenimiento porteros vigilantes de una planta manufacturera es un costo de mano de obra indirecta; su funcin no esta directamente relacionada con la produccin.No obstante, en una compaa que suministra servicios de mantenimiento a otras persona, el personal de mantenimiento se considera un costo de mano de obra directa 21. En base a la tabla anterior tabla , Elementos Costosun de Materiales Mano de indirectos de obra producto Directodirectafabricacinmadera de roble USD150,000 US150,000 Madera de pino 110,000 110,000 Pegantes USD8,00 8,000 Tornillos 1,000 1,000 Cortadores de madera USD180,000 180,000 Ensambladores de mesa 190,000 190,000 Lijadoras 170,000 170,000 Supervisor 20,000 20,000 Portero 10,000 10,000 Arriendo de la fabrica 70,000 70,000 Servicios generales de la fabrica 20,000 20,000 Depreciacin del equipo de la fabrica 21,000 21,000 TOTAL US$260,000 US$P540000 US$142,800 US$942,800Costo total de produccin 22. RELACION CON LA PRODUCCION Los costos pueden clasificarse de acuerdo con su relacin con la produccin. esta clasificacin esta estrechamente relacionada con los elementos de el costo de un producto Materiales directos Mano o de obra directa Y costos indirectos de fabricacin. Y con los principales objetivos de la planeacin el control. las 2 categoras, con base a su relacin con la produccin, son los costos primos y los costos de conversin. Costos primos: son los materiales directos y la mano de obra directa. Estos costos se relacionan en forma directa con la produccin. Costos de conversin. Son los relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos terminados. Loa costos de conversin son la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. 23. Los costos primos y los costos de conversin pueden representarse de la siguiente maneraMateriales directosMano de obra directaCostos indirectos de fabricacinCostos primos= materiales directos + mano de obra directa Costos de conversin = mano de obra directa + costos indirectos de fabricacinObsrvese que la mano de obra directa se incluye en ambas categoras. esto no genera una doble contabilizacin porque esta clasificacin se utiliza para la planeacin y el control, no para la acumulacin de costos. 24. Por ejemplo, si los costos presentados en la tabla anterior, se clasificaran de acuerdo con su relacin con la produccin, los costos primos y los costos de conversin se calcularan as: Costos primos: Materiales directos Mano de obra directa TotalUS$ 260,000 540000 US$ 4800,000costos de conversin: Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin totalUS$ 540,000 142,800 US$ 682,800 25. RELACION CON EL VOLUMEN Los costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin. Comprender su comportamiento es vital en casi todos los aspectos de costeo de producto, evaluacin del desempeo y toma de decisiones gerenciales. Debido a la importancia de los patrones de comportamientos del costo, se suministrara la base de esta relacin en este capitulo introductorio , de la manera ms clara y detallada posible. Los costos con respecto al volumen se clasifican como: v variable v fijos v mixtos. 26. Costos variables Son aquellos en el que el costo total cambia en produccin directa a los cambios en el volumen , o produccin, dentro del rango relevante, en tanto el costo unitario permanece constante. Por ejemplo, en lo que se refiere a la comisin de ventas al vendedor, ste costo directo, o variable, se incurre nicamente si se realiza la venta. Si ella no ocurre, pues no se genera el costo correspondiente. Es muy importante no confundirse con el hecho de que el costo variable es fijo por unidad, es decir, es el mismo para todas las unidades. Por ejemplo, la cantidad de madera que tiene una mesa. Es la misma para cada una de las mesas de una determinada referencia. 27. La clasificacin como variable se refiere al costo total. Este, como debe ser obvio, varia en relacin con las unidades producidas : A mas unidades producidas, mas costo total de materia prima, por eso es variable, pero el costo unitario de materia prima ( madera ) es igual para cada producto. Existen COSTOS INDIRECTOS VARIABLES, como por ejemplo, la cantidad de energa necesaria para fabricar un producto. Es indirecta cuando no se puede medir exactamente el contenido de ella en el producto, aunque se pueda hacer un calculo aproximado. Es claro que generalmente, a mayor volumen de produccin ( de actividad), mayor costo de energa 28. Costos fijosson aquellos que se generan, aun si no se desarrolla una actividad, pero que tienen el mismo valor o magnitud, sin importar cual sea el nmero de unidades de bienes o servicio producidas, es decir, sin estar ligados al volumen de actividad. Dentro de estos costos se encuentran, por ejemplo : El Costo del supervisor de produccin ( rea de produccin ) El costo de arriendo de la bodega de productos terminados ( rea de comercializacin ) El costo de la nmina de Administracin ( Gerencia, Contabilidad, Sistematizacin, etc.,)Hay COSTOS INDIRECTOS FIJOS como el caso del costo laboral del supervisor de produccin 29. Costo mixtosEstos costos tiene la caracterstica de fijos y variables, a lo largo de varios rangos relevantes de operacin. Existen dos tipos de costo mixto: costos semivaribles y costos escalonados. Costos semivariable. La parte fija de un costo semivariable usualmente presenta un cargo mnimo al hacer determinado articulo o servicio disponible. La parte variable e el costo cargad por usar realmente el servicio. Por ejemplo, la mayor parte de los cargos por servicios telefnicos consta de dos elementos. un cargo fijo por permitirle a usuario recibir o hacer llamadas telefnicas, mas un cargo adicional o variable por cada llamada telefnica realizada. los cargos por el servicio telefnico son relativamente simples de separar en costos fijos y costos variables; sin embargo, en algunas situaciones deben aproximarse los componentes fijos y variables 30. Costo de fabricacin Costos variables Materiales directos Mano de obra directa( tasa unitaria) Electricidad para maquinaria Depreciacin bajo el mtodo De unidades de produccinCostos semivariables Arriendo de camionetas Arriendo de equipo Servicios generales Servicio telefnicoCostos fijos Mantenimiento de edificio Depreciacin (excepto para unidades de produccin ) Impuesto sobre la planta Seguro de arriendo de plantaCostos mixtoscostos escalonados salarios de supervisores inspeccin 31. reas funcionales Los costos clasificados por funcin se acumulan segn la actividad realizada. Todos los costos de una organizacin manufacturera pueden dividirse en costos de manufactura, de mercado, administrativos y financiero, definidos de la siguiente manera:Costo de manufactura: estos se relacionan con la produccin de un articulo. Los costos de manufacturas son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricacin. 32. COSTOS DE MERCADEOse incurren en la promocin y venta de un producto o servicio. 33. Costos administrativos: se incurren en la direccin, control y operacin de una compaa e incluyen el pago de salarios a la gerencia. 34. TABLA Anlisis por funciones 35. Costos financieros: Estos se relacionan con la obtencin fondos para la operacin de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la compaa debe pagar por los prestamos, as como el costo de otorgar crditos a los clientes 36. Uso del computador en la contabilidad de costos los computadores se han convertido en elementos esenciales de la funcin contable en la mayor parte de las organizaciones. Estas firmas llevan sus libros y registros en archivos de computador y han eliminado los diarios y los libros mayores manuales. Adems se utilizan para ayudar a planear, evaluar y controlar las operaciones, generar informes sobre el desempeo y preparar estados financieros. Muchos gerentes han integrado los computadores a su toma decisiones operacionales, tcticas y estratgicas. 37. Los contadores gerenciales deben garantizar que los computadores contengan informacin til, exacta, confiable y oportuna que satisfaga la necesidades de su gerencia. Los computadores no han cambiado los objetivos de la contabilidad gerencial, pero exigen aprender nuevas habilidades y asumir otras responsabilidades los sistemas de informacin pueden considerarse como conjuntos de datos, personas hardware y software interconectados e interdependientes. Estos sistemas constan de: inputs. Formato, datos, trasferencias por medios electrnicos y verificaciones 38. Procesamientos. Archivos, acumulaciones, comparaciones, anlisis y almacenamiento. Outputs. Informes impresos, representacin visual en pantalla, difusin e informacin de control Los datos contables aparecen en informe que vana utilizarse en las organizaciones , el principal problema consiste en presentar el pool de informacin de contabilidad de costo en formatos tiles para la gerencia. La prevencin y la planeacin previa son necesaria de manera que puedan desarrollarse sistemas computacionales efectivos y que los datos se introduzcan correctamente por ejemplo: si una compaa tuviera los elementos de costo que indico la tabla anterior su sistema de informacin debe ser capas de presentar los datos tanto en forma detallada como resumida por producto, departamento, periodo de trabajo y en relacin con el volumen la produccin y la actividad gerencial. 39. siguiente tabla es un ejemplo de una serie de informes de costo de productos que una compaa podra haber producido a final de un mes. Esta expone los datos para los mismo productos y categoras de costo para un mes, un trimestre y un ao a la fecha. Los informes utilizan formatos idnticos para facilitar las comparaciones de la gerencia. 40. Los datos de los informes producidos por computador deben presentarse en forma cuidadosa. Si en el mismo informe se incluyen elementos y comparaciones de muchos datos, el documento ser desordenado y confuso. Los computadores pueden ser maquinas de imprimir muy rpidas pero tambin puede generar informes que sobre cargaran con la informacin a los usuarios. Los sistemas de informacin efectivos permiten que los contadores ajusten los datos que van a mostrar. Ajustar implica especificar los elementos de los datos para incluir, la secuencia por utilizar y los totales para mostrar, y decidir si deben aparecer los datos en una pantalla o en un informe impreso. 41. referencias Ralph S. Polimeni, Frank J. Fabozzi, Arthur H. Adelberg & Michael A. Kole. contabilidad de costo. 3ra Edicin. 879 Pginas Gerencia. Relacin con el volumen de los costos ( disponible en: http://www.gerencie.com/clasificacion-de-los-costos.html. consultado el (28 noviembre del 2013)