CONCEPTOS CONTABLES BASICOS Y DESCRIPCION DEL PUC

CONTABILIDAD

ConceptoObjetivosImportanciaCualidades de la informaciónClasificación

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Concepto

• Es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por la empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permiten planear controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

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Objetivos de la contabilidad

• Ofrecer en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.

• Establecer, en términos monetarios, la cuantía de los bienes, las deudas y el patrimonio que posee la empresa.

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• Llevar un control de los ingresos y los egresos.

• Facilitar la planeación, organización y dirección de los negocios, ya que no solo da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.


• Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.

• Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.


• Ejercer control sobre las operaciones del ente económico y fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.


Importancia de la contabilidad como sistema de información y control

• Sirve para la toma de decisiones.• Registrar sistemáticamente las

transacciones de la empresa.• Sirve como medio de control de los

bienes, recursos y obligaciones de la empresa.

• Demostrar, presentar en un momento dado las situación financiera de la empresa.


Importancia de la contabilidad

• Proteger y comprobar que los recursos de la empresa o negocio son confiables ante el Estado y ante terceros.

• Proyectar financieramente.


Cualidades de la información contable

La información contable debe ser:

• Comprensible: es decir, clara y fácil de entender.

• Útil: relevante ante la toma de decisiones.• Confiable cuando refleja fielmente los hechos

económicos.• Comparable: cuando se prepara sobre bases

uniformes.

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Clasificación de la contabilidad

Contabilidad

Privada

Costos

Bancaria

Comercial

Hospitalaria

Hotelera

Seguros

Pública


Contabilidad Privada

Comercial: Es la aplicada por todos los comerciantes inscritos en el registro mercantil, con las respectivas excepciones (Bancos, cooperativas, etc.).

Costos: Es la aplicada en las empresas industriales para determinar el sacrificio económico en que se tiene que incurrir para la producción de un bien o la prestación de un servicio.

Hospitalaria: Es la aplicada por todas la empresas del Sector Salud sin tener en cuenta el tamaño.

Seguros: Es la contabilidad aplicada en las entidades vigiladas por la Superintendencia de Servicios Públicos.

Hotelera

Bancaria: Es la aplicada por las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera y Focacoop.


Contabilidad Pública

• Es la disciplina que se ocupa de la economía de la hacienda publica. Estudia la gestión administrativa de los entes públicos en su carácter económico, la administración económica, la acción de gobierno orientada a la obtención de bienes económicos para emplearlos en la satisfacción de las necesidades comunes.


Cuentas

Concepto

• Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las diferentes operaciones que realiza la empresa. Este nombre debe ser claro, explicito y completo de tal forma que el solo nombre identifique lo que representa la cuenta.


Esquema de Cuenta T

• La forma mas simple para iniciar registros contables es mediante el esquema de Cuenta T. Sus partes son:

Debe HaberNOMBRE COMPLETO DE LA CUENTA

Se usa para registrar los movimientos débitos.

Se usa para registrar los movimientos créditos.


¿Cómo hacer los registros?

• Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, en la columna del debe.


$250.000=



• Acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, en la columna del haber.


$150.000=



• El movimiento débito es la suma de los valores registrados en el debe, y el movimiento crédito es la suma de los valores registrados en el haber.


$250.000= $543.000=

$150.000= $127.500=

$793.000= $277.500=Movimiento débito

Movimiento crédito


Saldos en la Cuenta T

• El saldo de una cuenta es la diferencia de los valores registrados en el debe y los valores registrados en el haber.

Saldo= 798.000 – 277.500 = 520.500


$250.000= $543.000=

$150.000= $127.500=

$793.000= $277.500=


• Una cuenta tiene saldo débito si el movimiento débito es mayor que el movimiento crédito.

• Una cuenta tiene saldo crédito si el movimiento crédito es mayor que el movimiento débito.

Luego para el ejemplo anterior el saldo es débito.


PUC

Plan Único de Cuentas

Las cuentas representan las propiedades, los derechos, las obligaciones, los costos, los ingresos, los gastos y las utilidades de una empresa en un determinado momento.

Se pueden clasificar según su naturaleza en reales o de balance, transitorias o de resultado y de orden.Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

Naturaleza

Clase

Reales o de Balance

1. Activos

2. Pasivos

3. Patrimonio

Transitorias o de Resultado

4. Ingresos

5. Gastos

6. Costos de Ventas

7. Costos de Producción

De Orden 8. Cuentas de orden deudoras

9. Cuentas de orden acreedoras


Activos

Definición: Son los bienes, derechos y valores que tiene la empresa ya sea a corto o a largo plazo.

Existen dos tipos de activos:•Bienes, valores y derechos que tiene la empresa y se pueden hacer efectivos en un periodo inferior a un año.

Activos corrientes

•Bienes, valores y derechos que tiene la empresa que se pueden hacer efectivos en periodos superiores a un año.

Activo no corrienteEquipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

Grupo Concepto

DisponibleEsta conformado por todas las partidas referentes a efectivo tanto en caja como en bancos.

InversionesSon inversiones de fácil negociación que se espera convertir en efectivo en menos de un año.

Deudores

Comprende documentos y cuentas por cobrar provenientes de operaciones relacionadas con el giro del negocio, se registran en el balance a su importe en libros menos un margen en previsión de aquella parte que podría resultar incobrable.

Inventarios

Comprende los bienes que posee la empresa y que serán destinados a la venta, a la fabricación de productos o al mantenimiento de sus servicios. Se deben mostrar separadamente y considerar una provisión para su desvalorización.

Activo corriente


Grupo Concepto

Propiedad , Planta y Equipo

Comprende los bienes que posee la empresa de cualquier naturaleza no destinados para la venta en el curso normal de su objeto social y cuya vida útil excede un año.

IntangiblesComprende los bienes inmateriales, derechos o ventajas de competencia que pueden contribuir al aumento de los ingresos.

Diferidos

Comprende los gastos pagados por anticipado en que se incurre el ente económico en desarrollo de su objeto social. Además los bienes o servicios recibidos de los cuales se espera obtener beneficios económicos en otros periodos futuros.

Otros Activos

Comprende aquellos bienes para los cuales no se mantiene una cuenta individual y no es posible clasificarlos dentro de las cuentas de activo claramente definidas en el PUC.

Activo no corriente


Grupo Concepto

Valorizaciones

Comprende la utilidad potencial medida como la diferencia entre el costo histórico y el valor o avaluó comercial para propiedades, planta y equipo. En el caso de inversiones, se refiere a la diferencia entre el costo histórico y el valor de cotización en la bolsa.

Activo no corriente


El Pasivo

Definición: El pasivo constituye obligaciones o deudas adquiridas con terceros. En él se registra el total adeudado a la fecha del balance.

Existen dos tipos de pasivos:•Son deudas adquiridas para cancelar en un periodo igual o inferior a un año.

Pasivo corriente

•Son deudas adquiridas para cancelar en periodos superiores a un año.

Pasivo no corrienteEquipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

Grupo Concepto

Obligaciones Financieras

Comprenden las deudas adquiridas con entidades financieras o establecimientos de crédito, tanto del país como extranjeros.

Proveedores

Comprenden las obligaciones adquiridas con las personas o entidades que suministran los elementos para el desarrollo del objeto social de la empresa.

Cuentas por pagar

Comprenden las obligaciones adquiridas por el ente económico diferentes de compra de mercancía, obligaciones financieras y laborales con terceros producto del desarrollo del objeto social.

Impuestos, gravámenes y tasas

Comprende el valor de los gravámenes de carácter general y obligatorios a favor del estado y a cargo del ente económico.

Pasivo corriente


Grupo Concepto

Obligaciones Laborales

Comprenden los pasivos a cargo del ente económico y a favor de empleados, exempleados o beneficiarios, originados en virtud de normas legales.

Pasivos estimados y provisiones

Son provisiones mensuales que la empresa realiza para efectuar el pago de prestaciones sociales.

DiferidosComprende el valor de los ingresos no causados recibidos por los clientes.

Otros Pasivos

Comprende el conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a cargo del ente económico, contraídas en desarrollo de actividades que por su naturaleza no pueden ser incluidas apropiadamente en los demás grupos del pasivo.

Pasivo corriente


Patrimonio

Definición: Esta constituido por las partidas aportadas por los socios, por los excedentes generados en las operaciones que realiza la empresa y otras partidas que señalen las disposiciones legales o estatutarias.

Grupo Concepto

Capital social

Compuesto por los aportes de los socios y los incrementos en el capital.

Superávit de capital

Es un incremento patrimonial por prima en colocación de acciones y donaciones.

ReservasSon provisiones económicas para usar en caso de eventualidades económicas.

Dividendos y participaciones

Comprende las utilidades decretadas mediante acta de asamblea.

Resultado del ejercicio

Comprende la rentabilidad o perdida obtenida por el ente económico en un periodo contable.

Resultado de ejercicios ant.

Comprende los resultados económicos acumulados de periodos contables anteriores.

Patrimonio


Grupo Concepto

Superávit por valorizaciones

Este grupo es la contrapartida de Valorizaciones.

Patrimonio


Ingresos

Definición: Esta constituido por las entradas de dinero que reflejan incremento en el patrimonio.

Existen dos clases de ingresos:•Son producto del desarrollo del objeto social de la empresa.

Ingresos Operacionales

•Son ingresos que no provienen del desarrollo del objeto social de la empresa.

Ingresos no OperacionalesEquipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

Gastos

Definición: Están constituidos por salidas de dinero irrecuperables que son de carácter necesario para el desarrollo del objeto social.

Existen tres clases de gastos:•Son relacionados con la gestión administrativa en el desarrollo del objeto social de la empresa.

Operacionales de Administración

•Son los gastos en que se incurre para llevar a la venta el producto.

De Ventas

•Son gastos que no están relacionados directamente con el desarrollo del objeto social.

No OperacionalesEquipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

Costos

Definición: Esta constituido por los gastos en que incurre la empresa para producir un bien o prestar un servicio. Es una inversión recuperable.

Existen dos clases de costos:

•Sacrificio económico en que incurre la empresa para transformar la materia prima en producto terminado o semiterminado.

De Ventas

•Conjunto de cuentas asociadas con las erogaciones y cargos relacionados directamente con la elaboración o producción.

De ProducciónEquipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

Cuentas de orden

Definición: Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden afectar la estructura financiera de la empresa..

• También agrupa las cuentas que sirven para efectos de control interno o información general; además, las que se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.


Existen dos clases de cuentas de orden:•Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura financiera del ente económico.

Deudoras

•Agrupa las cuentas que registran los compromisos o contratos que se relacionan con posibles obligaciones y por lo tanto pueden llegar a afectar la estructura financiera del ente económico.Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

FIN, GRACIAS


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