Diferencia entre

CONCEPTO Y RELATIVIDAD DEL COSTOLa palabra costo es una de las ms frecuentemente utilizadas en el lenguajeempresarial y comn, pero su utilizacin con significados distintos puede dar origen aconfusiones.

Adems no existe un concepto universal de costo ya que su empleo y clculo no corresponde a una nica disciplina sino que es utilizado por muchas de ellas como la economa, ingeniera, contabilidad, etc.

Intuitivamente, cuando hablamos de que algo tiene un costo, nos referimossiempre a que a cambio de obtener ese algo se debe sacrificar algo ms. Costo serpues aquello que sacrificamos por obtener otra cosa. Si se traslada al campoempresarial nos ceiremos a aquellos sacrificios que se pueden medir en trminosmonetarios. As en contabilidad, costo es la medida en trminos monetarios de losrecursos sacrificados para conseguir un determinado objetivo.

Formalmente podramos adoptar la siguiente definicin de costo:

Es la medida y valoracin del consumo realizado o previsto por la aplicacin racional de los factores productivos necesarios para la obtencin de un producto oservicio.Es decir, costo es el consumo de bienes y servicios necesarios para la obtencin de nuevos bienes y servicios, es un sacrificio.

Al incorporar la palabra necesarios se delimita bastante el concepto de costo; no deben ser considerados como tales aquellos consumos que supongan despilfarros o que procedan de unamala gestin del proceso productivo, sino como prdidas o disminuciones de resultados. As, las prdidas como consecuencia de una huelga de la mano de obra sern eso: prdidas y no costos.

Desde el momento en que los bienes y servicios iniciales (factores productivos) entran a formar parte del proceso productivo, dejan de existir como tales,se destruyen, inutilizan o transforman, con el objeto de que pueda ser obtenido el nuevobien o servicio (producto)Ej: El acero empleado en la produccin de carroceras ya no se encuentra en sus planchas, sino formando parte de la carrocera. El acero ha sido consumido, al igualque otros materiales, parte de la maquinaria y la mano de obra empleada.Ej : En la fabricacin de una mesa han sido consumidos diversos materiales; madera, pegamento, tornillos, etc. as como otros factores; mano de obra, electricidad, etc.El costo es una magnitud que debe medirse considerando sus dos aspectos:

Tcnico: Este aspecto del consumo es el que considera el nmero de unidades fsicas (horas de trabajo de cada hombre, horas de trabajo de las mquinas, kg. de materias primas, kilovatios consumidos a la hora, etc.). Es de carcter objetivo.

Econmico: Es la expresin en unidades monetarias de los consumos fsicos = valoracin (nuevos soles que cuesta cada hora de trabajo de cada hombre, nuevos soles que cuesta cada hora de trabajo de la mquinas, nuevos soles/kg. materia prima, nuevos soles por kilovatio/hora consumido, etc.). Es decarcter subjetivoSin embargo, en la consideracin del consumo como costo, existen ciertasindeterminaciones que conducen a considerar el costo como una magnitud relativa, no es una magnitud exacta ni nica.

El problema ms destacable a la hora dedeterminar el costo es la valoracin del mismo.Es decir, para valorar los aspectos tcnico y econmico estudiados anteriormente se plantea por ejemplo la cuestin de cmo valorar con exactitud la partefsica de una mquina consumida en un perodo de tiempo (aspecto tcnico).

Si an as consiguiramos determinar esta magnitud, Qu valor en unidades monetarias (aspecto econmico) le asignaramos a este consumo?.

Otro ejemplo, el consumo de materias primas. Puede resultar ms fcil de medir desde un punto de vista tcnico(kilogramos, toneladas, etc.), pero si estas materias han sido adquiridas en distintos momentos del tiempo y a distintos precios. Qu valor econmico tiene su consumo?As pues la dificultad en el clculo o valoracin de las magnitudes tcnica y econmica del costo, a pesar de los esfuerzos realizados, puede considerarse que existe.

En la determinacin del costo influirn fuertemente los criterios del sujeto que lo calcula y por tanto, su valor final ser siempre subjetivo.

Su valor depender de los mtodos seguidos, de los criterios de valoracin adoptados, de la poltica llevada a cabo por la empresa, etc.

Sin embargo, el hecho de que sea una magnitud subjetiva no implica que sea arbitraria. El costo debe ser calculado lo ms real posible aunque ello suponga el empleo de mtodos subjetivos. Y por lo tanto el costo es nico para cada empresa ya que en su determinacin han intervenido costos calculados segn criterios subjetivos de cada empresa.Diferencia entre

GastoCostoPor ser conceptualmente muy parecidos, es frecuente la confusin entre los trminos Costo y Gasto.Lo primero que se debe decir es que los dos representan un egreso efectuado con el fin de obtener un beneficio, pues sa es la motivacin de toda actividad econmica.La diferencia es: Costo es un egreso para financiar un bien o servicio que generar un ingreso futuro. Gasto es un egreso que financia una actividad especfica en beneficio de la empresa, quedando consumido en ese instante.Cuando:

el Costo se consume, recin se convierte en Gasto.

Por eso se dice que un Gasto es un Costo que ya gener un ingreso.Permiten obtener ingresos futuros Hacen su aporte y expiran instantneamenteEjemplo de:

Costos son los de Materias primasGastosAdministracin y distribucin, as como los financierosDado que el Costo supone la expectativa de un ingreso, se registra como un activo en el balance. El Gasto, por su parte, se consigna en el Estado de Resultados (Prdidas y Ganancias), donde, al contrastarse con los ingresos, permite determinar si hubo utilidad o prdida en el ejercicio.DIFERENCIA ENTRE GASTO, COSTE Y PAGO. OTROS CONCEPTOS* GASTO: Es el equivalente monetario de la adquisicin de bienes y servicios. Es un concepto de la contabilidad financiera. Cualquier concepto que se pueda incluir en elelemento 6 del P.G.C.E. es un gasto.

Se refiere bsicamente a aquellos conceptos relacionados con la adquisicin de bienes y servicios para su consumo y relacionados con la actividad que la empresa realiza.

El gasto supone una relacin de la empresa con su entorno y el hecho de que se realice su pago al contado o a crdito no altera la condicin econmica del gasto.

Ejemplo: Adquisicin de la planta y equipo (edificios, instalaciones, maquinaria), Utilizacin de la mano de obra (devengo de salarios), Consumo de energa (facturacin).* COSTO: Es la incorporacin del gasto al proceso productivo, a medida que losbienes y servicios adquiridos se van incorporando a la fabricacin, de forma que el clculo del costo se refiere al momento del consumo, no al del gasto o adquisicin.La diferencia entre gasto y costo radica en que el costo se refiere exclusivamente al mbito interno.

Ej: La maquinaria que fue un gasto (una inversin en este caso) en el momento de su adquisicin se va convirtiendo en costo a medida que se va amortizando.

Ej: Las materias primas, cuya compra supuso un gasto, se transforman en costo a medida que se incorporan al proceso productivo, es decir que se consumen.

Lo mismo ocurre con las dems partidas de gasto.El costo se puede producir en el mismo momento que se produce el gasto.

Ej: la energa elctrica al no ser almacenable coincide el consumo con la adquisicin. Sinembargo lo ms habitual es que no coincidan gasto y costo.

Hay costos que no han sido gastos:

Segn la doctrina ms extendida existen costos exclusivos de la contabilidad interna como los costos de oportunidad de los recursos propios, el sueldo del empresario, el inters del capital propio invertido en la fabricacin, etc., que no han sido originados por un gastoHay gastos que no se consideran como costos: Se suele establecer que aquellos gastos que no se refieren a la actividad tpica de la empresa (explotacin) no se consideran como costos.

Ejemplo: Gastos de ampliacin de capital, de constitucin.

Por ello se establece que los gastos financieros en general, por responder a criterios financieros, tampoco deben considerarse como costos.

Por otro lado las amortizaciones calculadas por la contabilidad externa responden igualmente a criteriosfinancieros y legales por lo que deben ser recalculadas en el seno de la contabilidad interna, con criterios econmicos.* INVERSIN: Es aquella parte del gasto que no se consume totalmente en el ejercicio y que permanece en la empresa para poder ser utilizada en futuros ejercicios.

La inversin es la parte del gasto que no determina costo del ejercicio ni tampoco se lleva a resultados, sino al balance; es decir que se produce inversin cuandoincurrimos en costos plurianuales.

Por ejemplo en el activo fijo determinamos la inversin por diferencia entre el gasto inicial y la amortizacin acumulada hasta la fecha; en materias primas la inversin equivale a las existencias finales.* INGRESO: Es la corriente monetaria procedente de la venta de los productos y servicios obtenidos en el proceso productivo.

Es un concepto referido al mbito externo, procedente de la contabilidad financiera y es un trmino correlativo al de gastos.

Ambos conceptos forman las corrientes o flujos econmicos de signo contrario que generan beneficio desde la ptica de la Contabilidad externa.

El hecho de que esa enajenacin sea al contado o a crdito no altera la condicin econmica del ingreso.

Hay ingresos de la contabilidad financiera que no son considerados como ingresos en la contabilidad de costos: Los ingresos de la contabilidad externa que deben considerarse como ingresos en la contabilidad interna son aquellos relacionadoscon la actividad de la empresa, es decir, ingresos de la explotacin, no considerando como ingresos en la de costos los financieros o extraordinarios. Por ello se dice que la contabilidad de costos es una contabilidad Analtica de Explotacin, pues considera slo gastos (costos) e ingresos de la explotacin de la empresa.* PAGO: Es la salida de disponibilidades lquidas en la tesorera de la empresa

* COBRO: Es la entrada de disponibilidades lquidas en la tesorera de la empresa.EJEMPLO RESUMEN:

Si un fabricante de muebles recibe de sus proveedores el 1 de marzo 100 kg. de madera, los cuales guarda en sus almacenes hasta el 1 de abril,fecha en que los incorpora a su proceso de produccin, ha incurrido en un gasto el 1 de marzo y en un coste el 1 de abril. Si el fabricante firm letras a 60 das a sus proveedores, en esa fecha se realizar el pago correspondiente.