COMPLIANCE LABORAL

LCP LD MSS Karla Arlaé Rojas Quezada

“El futuro depende de lo que hagamos en el presente”

Gandhi

COMPLIANCE LABORAL

Prevención y gestión de riesgos que se puedenderivar del incumplimiento normativo en materialaboral, para ello es necesario implementarmecanismos y sistemas de control interno yexterno que minimice o eliminelos riesgos.

OBJETIVOS

v Analizar que las prestaciones de los trabajadores seajusten a la Ley.

v Medir los riesgos en materia de seguridad, higiene ysalud en el trabajo.

v Implementar los controlesinternos adecuados, así como ladocumentación que de soporte alas relaciones laborales.

BENEFICIOS

COMPLIANCE LABORAL

MANTENER CLIMALABORAL SANO

EVITAR SANCIONESPROTECCIÓN DEPATRIMONIO

MITIGAR RIESGOSDE DEMANDASLABORALES

ETAPAS DEL COMPLIANCE

- Efectuar un diagnóstico de riesgos: valorar losprocedimientos, políticas y reglamentos actuales,evaluando si cumplen con la legislación nacional einternacional aplicable.

- Resolver Problemas Inmediatos: Una vez identificadoslos riesgos, se deberán corregir las situaciones quereflejaron una afectación inmediata.

ETAPAS DEL COMPLIANCE

- Prevenir riesgos futuros: Reestructurar losprocedimientos y políticas actuales para implementar loscontroles internos adecuados para evitar situaciones deriesgo o saber cómo enfrentarlas en caso de que nopuedan evitarse.

- Dar seguimiento continuo: Es indispensable unasupervisión constante para verificar que la empresa siguelos procedimientos y políticas implementadas.

PROCESO DEL COMPLIANCE

PROCESO DE CONTRATACIÓN1

2

1

3

4

52

3

4

5

PRESTACIONES OTORGADAS

OBLIGACIONES DEL PATRÓN

CUMPLIMIENTO FISCAL

PROCESO DE TERMINACIÓN RELACIÓN

PROCESO DE CONTRATACIÓN

1

• Tipo de trabajador

• Tipo de Jornada

• Tipo de Contrato

2

1

3

4

5

Confianza Embarazada

Menor de edad Trabajo Especial

Extranjero Sindicalizado

Diurna Nocturna

Mixta Especial

Indeterminado Obra determinada

Tiempo determinado

Capacitación inicial

Prueba Temporada

Art. 7, 9, 22,23, 164-180, 181-353 U, 59-64, 35 LFT

1

Art. 9 LFT

PUNTOS FINOS EN TRABAJADOR DE CONFIAZA

• PTU (Analizar el artículo 127 fracción I, II LFT)

• Rescisión con motivo razonable de perdida de confianza (aun sin estar contenida en el art. 47)

• No pueden votar para huelga

• No puede formar sindicatos.

• Si tiene derecho a pago de horas extraordinarias

Menores de 18 años.- Jornada máxima de 6 horas y permiso de los padres en menores de 16- Deberán tener certificado médico- No deberá hacer actividades de riesgo- Terminado su educación básica- Prohibido trabajar en domingo, horas

extraordinarias ni descansos obligatorios- Vacaciones de 18 días por lo menos- Descanso de 1 hora durante la jornada

CONTRATACION DE MENORES

Art. 22,23 LFT

TRABAJADORAS EMBARAZADAS

Art. 170 LFT

- No realizar trabajos que signifiquen peligro

- Descanso de 6 semanas anteriores y posteriores al parto que podrá recorrer hasta 4 de las 6 primeras cuando lo solicite, lo autorice el patrón y el medico.

- Periodo de lactancia por 6 meses con 2 reposos de media hora

TRABAJOS ESPECIALES

Art. 187-353 U LFT

-Buques-Tripulaciones Aeronáuticas-Ferrocarriles-Autotransportes-Maniobras de servicio público en zona de jurisdicción Federal-Campo-Agentes de comercio y otros semejantes-Deportistas profesionales-Actores y músicos-Trabajo a domicilio-Trabajo domestico-Minas-Hoteles, restaurantes, bares y otros establecimientos análogos-Industria familiar-Médicos residentes en periodo de adiestramiento en una especialidad-Universidades e instituciones de educación superior autónomas por ley

CONTRATACION DE EXTRANJEROS

Art. 7 LFT

- Máximo se podrá contratar el 10% de trabajadores extranjeros

- Este porcentaje no aplica a trabajadores de confianza.

Art. 59-64 LFT

TIPOS DE JORNADAS LABORALES

- Diurna - Nocturna(6am y 8pm) (8pm y 6pm)

- Mixta - EspecialMenos detres horasde nocturna

TIPOS DE CONTRATOS

1.- TIEMPO INDETERMINADO

2.- OBRA DETERMINADA

3.- TIEMPO DETERMINADO

4.- TEMPORADA

5.- CAPACITACION INICIAL

6.- PRUEBA

Art. 35 LFT

* Revisar artículo 25 LFT

1

• Mínimas de Ley• LFT• CCT• CIT

• Extras de Ley• Plan de beneficios y

compensaciones

• Previsión Social• Plan de Previsión Social

Art. 82,84, 69,72, 76, 80, 87, 73-75, 71, 66, 162 LFT

PRESTACIONES OTORGADAS2

2

1

3

4

5

SALARIO

Retribución que se debe pagar a un trabajador porsu trabajo.

Se entiende como la cuota fija pactada por día

Art. 82 LFT

Séptimo día

Por cada seis días de trabajo disfrutará eltrabajador de un día de descanso, por lomenos, con goce de salario íntegro.

Art. 69 y 72 LFT

Vacaciones

Los trabajadores que tengan más de un año deservicios disfrutarán de un período anual devacaciones pagadas, que en ningún caso podrá serinferior a seis días laborables, y que aumentaráen dos días laborables, hasta llegar a doce, por cadaaño subsecuente de servicios.

Art. 76-79 81 LFT

Prima vacacional

Los trabajadores tendrán derecho a una prima nomenor de veinticinco por ciento sobrelos salarios que les correspondan durante elperíodo de vacaciones.

Art. 80 LFT

Aguinaldo

Los trabajadores tendrán derecho a un aguinaldoanual que deberá pagarse antes deldía veinte de diciembre, equivalente a quince díasde salario, por lo menos.

Art. 87 LFT

Descanso laborado/Día festivo

Los trabajadores no están obligados a prestarservicios en sus días de descanso. Si se quebrantaesta disposición, el patrón pagará al trabajador,independientemente del salario que lecorresponda por el descanso, un salario doble porel servicio prestado.

Art. 73-75 LFT

Prima dominical

Los trabajadores que presten servicio en díadomingo tendrán derecho a una prima adicional deun veinticinco por ciento, por lo menos, sobre elsalario de los días ordinarios de trabajo.

Art. 71 LFT

Horas Extraordinarias

Podrá también prolongarse la jornada de trabajopor circunstancias extraordinarias, sinexceder nunca de tres horas diarias ni de tres vecesen una semana.

Art. 66-68 LFT

Prima de antigüedad

La prima de antigüedad consistirá en el importe dedoce días de salario, por cada año de servicios

La prima de antigüedad se pagará a los trabajadoresque se separen voluntariamente de su empleo,siempre que hayan cumplido quince años deservicios, por lo menos. Asimismo se pagará a losque se separen por causa justificada y a los quesean separados de su empleo, independientementede la justificación o injustificación del despido;

Art. 162, LFT

PRESTACIONES EXTRAS DE LEY

- Destajos: retribución por trabajo realizado.

- Bonos de productividad: retribución por producir.

- Incentivos: retribución para mejorar el rendimiento.

- Gratificaciones: retribución pagada como recompensapor un buen trabajo.

- Comisiones: retribución que se percibe por unatransacción comercial.

PLAN DE BENEFICIOS Y COMPENSACIONES

PRESTACIONES DE PREVISION SOCIAL

- Ayuda de nacimiento- Ayuda de matrimonio- Ayuda de gastos funerarios- Becas- Seguros de gastos médicos- Seguro de vida- Útiles escolares- Premios de puntualidad y asistencia- Despensa

PLAN DE PREVISIÓN SOCIAL

1

• Reglamento interior de trabajo• Comisiones mixtas• Protocolos laborales• Normas Oficiales Mexicanas

aplicables a Seguridad e Higiene• Descuentos permitidos• Otras

• Tabuladores• Seguridad Social• Expediente del trabajador

Art. 422-425, 132, 97, 110 LFT

2

1

3

4

5

OBLIGACIONES DEL PATRÓN3

Su función es sancionar, por lo que se debe establecer unprocedimiento para hacerlo y manifestar la sanción correspondientea cada infracción.

No debe contener normas de orden técnico o administrativo

Es obligatorio para ambas partes

REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO

Art. 422 -425 LFT

Comisiones Mixtas

• PTU

• Capacitación, Adiestramiento y productividad

• Seguridad e Higiene

• Reglamento Interior de Trabajo

• Cuadro General de Antigüedades

COMISION MIXTA

PATRON

TRABAJADORESREPRESNTANTE LEGAL

ASIGNACIÓN CON

CARTA DE ACEPTACIÓN

DE CARGO

PROCEDIMIENTO DE CREACIÓN COMISIÓN MIXTA

1

2

3

4

5

CONVOCATORIA YSEGUNDA

CONVOCATORIA CUANDO NO HAY

QUORUMTENER UNA ORDEN DE

DÍA EN DONDE

MANIFIESTE EL OBJETIVO

DE LA ASAMLBEA

HACER VOTACIÓN

ELABORAR ACTA DE ASAMBLEA

ESTABLECIENDO ASISTENTES Y

VOTACIÓN

ACEPTACIÓN DE CARGOS DE LOS

REPRESENTANTES OBREROS ELEGIDOS

PROTOCOLOS LABORALES

Art. 132 XXXI LFT

PROTOCOLOS

DISCRIMINACIÓN DE GENERO

USO DE VIOLENCIA

ACOSO Y HOSTIGAMIENTO

ERREDICAR TRABAJO FORZOSO

ERRADICAR TRABAJO INFANTIL

DESCUENTOS PERMITIDOSI.- Pago de deudas contraídas con el patrón por anticipode salarios, pagos hechos con exceso al trabajador,errores, pérdidas, averías o adquisición de artículosproducidos por la empresa o establecimiento. Lacantidad exigible en ningún caso podrá ser mayor delimporte de los salarios de un mes y el descuento seráal que convengan el trabajador y el patrón, sin quepueda ser mayor del treinta por ciento del excedentedel salario mínimo;

Art. 110 LFT

1

• Prima de riesgo de trabajo

• Integración de salario base de cotización

• Retención de cuotas y amortizaciones

• Descuentos permitidos

• Tratamiento fiscal de prestaciones

• CFDI

2

1

3

4

5

CUMPLIMIENTO FISCAL4

1

• Tipo de terminación• Renuncia• Despido justificado• Despido Injustificado• Terminación de relación laboral

por obra o tiempo determinado, prueba o capacitación no acreditada.

• Terminación por causa justificada

• Mutuo acuerdo• Prestaciones correspondientes• Documentos soporte de acuerdo al

proceso

2

1

3

4

5

PROCESO DE TERMINACIÓNRELACIÓN

5

CAUSA PRESTACIONES PROPORCIONALES

PRIMA DE ANTIGÜEDAD

INDEMNIZACION 90 DIAS

INDEMNIZACION ART. 50

INDEMNIZACION4 MESES

RENUNCIA a Solo en antigüedad mayor a 15 años

r r r

DESPIDO JUSTIFICADO (Art. 47)

a a r r r

DESPIDOINJUSTIFICADO

a a a Art. 49 y 50 r

RESCISION IMPUTABLE A PATRON

a a a a r

INVALIDEZ POR ENFERMEDAD

a a 1 mes de salario (Art. 54)

r r

INVALIDEZ POR R.T. a a a r r

CIERRE O QUIEBRA a a a r rJUBILACION a a r r rMUERTE a a r r rTERMINACION DE CONTRATO

a r r r r

REAJUSTE HOMBREPOR MAQUINA

a a r 20 días por cada año siempre

a

INSPECCIONES

TIPOS DE VISITAS

ORDINARIA

INICIAL PERIODICA (12 MESES)

COMPROBACION

EXTRAORDINARIA

DENUNCIA IRREGULARIDADES

Art. 13 y 14 RGIAS

SANCIONES

Art. 992 a 1010 LFT

-50 A 5000 UMA por cada incumplimiento

-Trabajos de menores de edad además de lasmulta se castigará con 1 a 4 años de prisión

-Salarios inferiores al mínimo o dar recibos porcantidad superior que la pagada además de lasmultas se castigará con 6 meses a 3 años deprisión

SANCIONES

Art. 992 a 1010 LFT

-50 A 5000 UMA por cada incumplimiento

-Trabajos de menores de edad además de lasmulta se castigará con 1 a 4 años de prisión

-Salarios inferiores al mínimo o dar recibos porcantidad superior que la pagada además de lasmultas se castigará con 6 meses a 3 años deprisión

Cierre de año

¿Qué considerar?

LABORAL

- Adendum a Contratos- Modificación de salarios- Nuevos Beneficiarios

- Contratos colectivos- Cada año tabuladores- Cada dos años condiciones

Art. 25, 399, 399 bis LFT

LABORAL

- Sindicatos- Representatividad- Registro de CCT/RIT

- Primera fase Baja California Sur, Chiapas, Tabasco, Durango, Estado deMéxico, Guanajuato, Hidalgo, San Luis Potosí, Tlaxcala y Zacatecas.

- Segunda fase 2021 Aguascalientes, Baja California, Campeche, Colima,Guerrero, Michoacán, Morelos, Oaxaca, Quintana Roo, Sinaloa yYucatán.

- Tercera fase 2022 Chihuahua, CDMX, Coahuila, Jalisco, Nayarit, NuevoLeón, Puebla, Querétaro, Sonora, Tamaulipas y Veracruz

Art. 387, 390 bis LFT

LABORAL

- Reglamento interior de trabajo

- Protocolo de sanción (Línea de denuncia)- Infracciones considerando Protocolos laborales- Sanciones conforme NOM-035- Vincular las políticas, protocolos u otros

Capitulo V del Título Séptimo LFT

LABORAL

- Comisión Mixta PTU- Constitución- Reglamento- Recepción de Declaración Anual

- Comisión Mixta de Seguridad e Higiene- Programa de recorridos del ejercicio- Informe a la administración del ejercicio en cierre

Art. 125, 509 LFT Y NOM-019-STPS-2011

LABORAL

- Comisión mixta de Cuadro General de Antigüedades- categorías de cada profesión u oficio- Antigüedad- Agregar aspectos del Art. 154

- Capacitación, Adiestramiento y Productividad- Subir constancias de capacitación al SIRCE- Programa de capacitación anual/bianual

- Expedientes- Comprobante de domicilio- INE- Beneficiarios

Art. 153 E, 158 LFT

RIESGOS DE TRABAJO

Art. 51 LSS

El patrón deberá dar aviso al Instituto delaccidente o enfermedad de trabajo, en lostérminos que señale el reglamentorespectivo.

El trabajador, los beneficiarios deltrabajador incapacitado o muerto, o laspersonas encargadas de representarlos,podrán denunciar inmediatamente alInstituto el accidente o la enfermedad detrabajo que haya sufrido. El aviso tambiénpodrá hacerse del conocimiento de laautoridad de trabajo correspondiente, laque, a su vez, dará traslado del mismo alInstituto.

RIESGOS DE TRABAJO

Sistema de Avisos de Accidentes de Trabajo (SIAAT)

- Se tiene 72 horas posteriores a que ocurra el accidente para notificar a la STPS

Los patrones quedarán relevados de dar dicho aviso a la Secretaría, cuando lo presenten ante la institución pública de seguridad social a la que por disposición de ley estuviere afiliado el trabajador, dentro del término a que se refiere el párrafo anterior.

Art. 504 V LFT, Art. 76 RFSST

RIESGOS DE TRABAJO

- Revisar las incapacidades cerradas en el ejercicio

- Que estén completas, en caso contrario, presentar escrito libre para solicitud de incapacidades pendientes

- Revisar las incapacidades en el Escritorio Virtual o IDSE- Numero de seguro social- Fecha- Folio de incapacidad

INTEGRACIÓN DE SALARIO

- Aguinaldo excedente

- Despensa de fin de año

- Bonos de fin de año

- Aumentos de salario a inicio de año

- Otras prestaciones

Art. 27, 30 y 34 LSS

INTEGRACIÓN DE SALARIO

- Plan de previsión social- Reestructura de prestaciones

- Puntualidad- Asistencia- Comedor

- Salario Emocional- Vigencia

Plan de previsión social

PRUEBA GLOBAL IMSS

Base Nómina / Balanza (mayor)

Menos Variables que no integran

Mas Variables nov-dic ejercicio anterior

Menos Variables nov-dic ejercicio actual

Menos Salarios Admon. Gral. Unico

Menos Excedente de salarios topados

Mas Excedente de conceptos que no integran

Base de pago (debió pagar)

Menos Base de pago (como pagó) tomado de guarderías

Diferencia a paga o a favor de la empresa

CFDI

- Duplicados y cancelados

- Revisión de datos generales

- Confronta Retención IMSS / RCV/ ISR / Amortización Vs Entero

- Solicitar confirmación de número de patrones- Topados- Semanas reducidas- Aplicar SUPE

- Aviso de presentación de Cálculo Anual

SISTEMAS

- Actualizar Salario Mínimo / UMA / UMI

- Nómina

- SUA