Es el conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes verificables / evaluables, que se aplican en el desempeño de una función productiva.

1.1. SENSIBILIZACIÓNSENSIBILIZACIÓN2.2. INDUCCIÓN - AUTODIAGNÓSTICOINDUCCIÓN - AUTODIAGNÓSTICO3.3. INSCRIPCIÓNINSCRIPCIÓN4.4. PLAN DE EVALUACIÓN Y PRESENTACIÓN PLAN DE EVALUACIÓN Y PRESENTACIÓN

DE EVIDENCIAS. DE EVIDENCIAS. 5.5. JUICIO DE LA COMPETENCIA LABORALJUICIO DE LA COMPETENCIA LABORAL

TITULO DE LA NORMA A CERTIFICAR: 250601029

Organizar los archivos de gestión de acuerdo con el ciclo vital del documento, la normatividad vigente y las políticas institucionales.

Elemento 01: Aplicar la tabla de retención documental de acuerdo con normatividad vigente y parámetros establecidos.

1.1. Criterios de desempeñoCriterios de desempeño

Lo que el funcionario debe saber hacer en su puesto de trabajo: RESULTADOS

Lo que una persona debe ser capaz de hacer.

Las condiciones en que la persona debe demostrar su competencia.

3. RANGOS DE APLICACIÓN3. RANGOS DE APLICACIÓN

Es el lugar, forma o los insumos que como funcionario utiliza para desempeñarse en su área de trabajo.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

A. Los documentos de archivo se clasifican de acuerdo con las funciones y procesos de unidades administrativas de la organización y el cuadro de clasificación establecido o la tabla de retención documental.

B. Las series y subseries documentales se conforman como lo establece la tabla de retención documental.

C. La disposición de las unidades documentales cumplen con los procedimientos establecidos por la organización, principios archivísticos, sistema de gestión integral y normatividad vigente

D. La ordenación de los documentos de archivo cumple con la normatividad vigente.

E. La foliación de los documentos en las unidades de conservación cumple con las normas archivísticas establecidas.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

F. La descripción documental cumple con los procedimientos establecidos, índices de archivos e inventarios documentales.

G. El proceso de descripción se realiza aplicando técnicas de comprensión del texto y análisis de la información.

H. Los instrumentos de recuperación de información corresponden a los niveles de descripción aplicados en cada etapa del ciclo

vital del documento.

I. La disposición de las unidades documentales corresponde a las respectivas series y subseries documentales de acuerdo con los procesos y procedimientos administrativos.

J. Los equipos y elementos de protección personal se utilizan conforme con las normas de seguridad industrial, salud ocupacional y normatividad archivística

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES

1. La empresa, su estructura organizacional, direccionamiento estratégico y sus funciones.

02. Clasificación de documentos y su importancia para la organización, organigrama y funciones.

03. Manual de funciones, de procesos y procedimientos por dependencia.

4. Tablas de retención documental: concepto, uso, aplicación y su importancia en los procesos técnicos de archivo .

05. Comunicación y comprensión oral y escrita.

6. Principios y normas archivísticas aplicados en los procesos técnicos de archivo.

07. Archivo: concepto, clases, características , manejo y procedimientos de organización de documentos de archivo.

8. Normas de seguridad industrial, salud ocupacional y sistema de gestión integral.

RANGOS DE APLICACIÓN

TIPOS DE DOCUMENTOSTextuales, magnéticos, audiovisuales y electrónicos

CLASES DE ARCHIVOSArchivos de gestión, archivos técnicos y especializados

EVIDENCIAS REQUERIDAS

DESEMPEÑOObservación de un procedimiento de organización documental en una sección documental

CONOCIMIENTOUna prueba escrita sobre organización de documentos de archivo de gestión.una prueba escrita de análisis de información de textos.

PRODUCTOA partir de un cuadro de clasificación o de una tabla de retención documental organice los archivos de una sección documental.

TITULO DE LA NORMA A CERTIFICAR: 250601029

Organizar los archivos de gestión de acuerdo con el ciclo vital del documento, la normatividad vigente y las políticas institucionales.

Elemento 02: Alistar las transferencias primarias de los documentos de archivo de acuerdo con las normas establecidas.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

A. El formato de transferencias documentales se diligencia de acuerdo con las normas archivísticas y la política institucional.

B. Los documentos a transferir cumplen con los tiempos de retención establecidos en la tabla de retención documental.

C. Las transferencias documentales se organizan de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales.

D. Los instrumentos de descripción documental se elaboran de acuerdo con la normatividad vigente y políticas institucionales.

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES

01. Transferencias documentales: concepto, clases, uso y aplicación.

02. Tabla de retención documental: concepto, usos y aplicación.

03. Comunicación oral y escrita .

04. Normatividad archivística vigente.

05. Informática básica.

06. Normas de seguridad industrial y salud ocupacional.

RANGOS DE APLICACIÓN

TIPOS DE DOCUMENTOSTextuales, magnéticos, audiovisuales y electrónicos

CLASES DE ARCHIVOSArchivo de gestión, especializados y técnicos

EVIDENCIAS REQUERIDAS

DESEMPEÑOObservación de un procedimiento de preparación de documentos a transferir.

CONOCIMIENTOConocimiento sobre transferencias documentales primarias, aplicación de tablas de retención documental , instrumentos de transferencias documentales.

PRODUCTOUna unidad de conservación por transferir, real o simulada con su correspondiente formato diligenciado.

Desempeño: Lista de Chequeo Conocimiento: Saber Producto: Hacer + Saber

CERTIFICACION DE CERTIFICACION DE COMPETENCIA LABORALCOMPETENCIA LABORAL

Acto por el cual un organismo certificador debidamente acreditado, testifica por documento escrito, que una persona ha demostrado de conformidad con una Norma de Competencia Laboral que es competente para el desempeño laboral.