Compartir un Documento con Google Docs

Ángel Luis Gallego RealIES Vegas BajasMontijo

Compartir un documento con Google Docs

Con estas diapositivas vamos a aprender a compartir documentos con Google Docs con los alumnos o con otros compañeros.Las posibilidades de los documentos colaborativos son infinitas: Por ejemplo, que los alumnos realicen un trabajo en común, o un grupo de profesores que quieran compartir sus actividades, etc etc, etc.

Vamos a ello.

1. Cuenta en GmailPara poder usar la aplicación tenemos que tener una cuenta de Gmail. Así que a principio de curso pedimos a nuestros alumnos se hagan una cuenta.Cuando todos tienen la cuenta, Entran usuario y contraseña y acceden a las herramientas que nos ofrece Google.Una vez dentro, escogemos DRIVE.

2. Crear DocumentoCuando estemos dentro, escogemos CREAR. Podemos elegir entre un documento, una presentación, hoja de cálculo, dibujo, formulario, … Elegimos un documento.

3. Escribimos la Actividad

Una vez abierto el Documento, escribimos la actividad que han de realizar los alumnos y le ponemos el título al documento.

3. Poner Título al documento

Cuando pulsamos en el Título, se nos abre esta pantalla para poner el título.

4. Compartir el documento

Para compartir este documento, le damos al botón azul COMPARTIR.

5. Compartiendo el documento

Escribimos la dirección de correo de gmail de todos los alumnos con los que queremos compartir el documento.

6. Documento compartido

Una vez que hemos incluido las direcciones de correo de gmail de nuestros alumnos, hacemos clic en COMPARTIR Y GUARDAR. En ese momento los alumnos recibirán un correo en el que se les invita a participar en el documento. Si no lo han recibido, siempre puedes enviarle el enlace que aparece arriba, y que les permite el acceso SÓLO a los colaboradores.

7. Y otras cuestionesSi creas una carpeta y la compartes con tus alumnos, todos los documento que metas dentro de ella, al darle a compartir, te vendrán por defecto todos los alumnos (con lo que no tendrás que meter a cada uno de ellos uno por uno de nuevo)

Si haces un grupo de gmail, puedes compartir el documento con el grupo, y todos los que estén en el grupo serán colaboradores.

(FIN)