Guía de estudio PowerPoint, Google Drive y compartir en Slideshare

Autor: Jimmy G. Catari Puita

[email protected]

2014

Para elaborar presentaciones

en PowerPoint 2010.

Compartir presentaciones en

Google Drive.

Publicar presentaciones en

Slideshare.

2010 PowerPoint


2

Presentaciones en PowerPoint, Google Drive y Slideshare

Algo previo antes de introducirse en este trabajo.

Una de las características de esta guía de estudio es la inserción de

códigos QR, en ellos están los enlaces a los videos tutoriales y

páginas Web a los cuales se puede acceder escaneando los códigos

QR con la cámara de un móvil SmartPhone o Tablet con tecnología

androide o Apple, para obtener una aplicación de escaneo de códigos QR, es necesario ir a la

tienda de aplicaciones.

Una vez en la tienda, introduce en la barra

de búsqueda la palabra “qr droid” u otra por

ejemplo “decodificador qr”, dependiendo de

la velocidad de internet inmediatamente

aparecerá una lista de aplicaciones gratuitas

y otras de pago, la imagen muestra tres de

ellas, para instalar una de las aplicaciones,

simplemente se pulsa sobre el ícono, luego

en “INSTALL” y “ACCEPT” los términos de

instalación.

Esta app que funciona con la cámara del

dispositivo móvil o Tablet, le permitirá

escanear los códigos insertados en este material, en ellos están los enlaces que le llevarán a

los videos tutoriales que apoyan la comprensión de los puntos que se tratan en esta guía de

estudio.

Es importante destacar que esta aplicación tiene la gran ventaja de decodificar una imagen de

código QR ya sea en la pantalla del ordenador o impresa en un papel.


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Contenido

Introducción………………..……….………………………………………………………………….....…………………………4

Introducción al PowerPoint…………………..….………………………………………….…………………………………6

Botones de acceso rápido. ........................................................................................................ 7

Fichas y cintas de opciones: ......................................................................................................... 7

Insertar imágenes de Internet.................................................................................................... 15

Insertar audio………………………………………………………………………………………….…………………………...18

Insertar video ............................................................................................................................. 18

Guardar una presentación. ........................................................................................................ 19

Elaborar una presentación en PowerPoint: ............................................................................... 20

Aspectos a tomar en cuenta en la elaboración y presentación con diapositivas. ..................... 22

Mejora de las presentaciones con el método Pecha Kucha. ..................................................... 22

Crear cuenta en gmail ............................................................................................................. 26

Crear archivo de presentación ................................................................................................ 28

Crear cuenta en Slideshare………………………………………….……………….……………………………………….32

Subir archivos a Slideshare……………………………………….………………………………………………………..33

Conclusión……………………………………………………………………….……………………………………………………36


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Introducción

Hoy en día la exposición de ideas, temas y propuestas, son apoyadas cada vez más con

diapositivas que acompañan el proceso de comunicar una información temática a un grupo

de estudiantes, docentes u otros, lo cierto es que en las actividades empresariales y sobre

todo educacionales, el empleo de las presentaciones en PowerPoint son cada vez más

frecuentes debido a las ventajas visuales y posibilidades de realizar presentaciones

multimedia, gracias a las herramientas que ofrece este programa de Microsoft Office.

No obstante el manejo del programa es utilizado en distintos ámbitos educacionales y es ahí,

que en el campo del proceso de enseñanza-aprendizaje su empleo debe ser adecuado, es

decir que se debe tomar en cuenta que las presentaciones no son proyecciones de texto, sino

más bien un soporte pedagógico que acompaña a la comprensión de un tema explicado por

un docente o estudiante y que además debe estar elaborado en base a ciertos elementos que

tienen que ver con el contenido de las diapositivas y la secuencia de la información.

Esta guía de estudio está elaborada tomando en cuenta la importancia de las presentaciones

en la educación, en ese entendido este material trata sobre cuatro temas y antes de ello unas

indicaciones para obtener una aplicación que decodifica los códigos QR insertados en este

documento, tales códigos contienen los enlaces para acceder a los videos tutoriales y páginas

Web para una mejor comprensión de los puntos que se tratan en esta guía.

En la primera parte tenemos la explicación del programa PowerPoint en su versión 2010, en

cuanto a las herramientas básicas y comandos de uso, las explicaciones van acompañadas de

imágenes editadas y videos tutoriales a las cuales se tiene acceso a través de los enlaces o

escaneando los códigos QR en caso de que decida imprimir el documento.

La segunda parte está comprendida en base a los consejos para la elaboración de

presentaciones en PowerPoint incorporando ciertos elementos importantes en la exposición

empleando las diapositivas, tales como: adecuación del tamaño y cantidad de texto, elección

del contraste de colores, inserción de imágenes adecuadas al texto y la explicación del

expositor, factor sorpresa y la mejora de las presentaciones utilizando el método Pecha

Kucha.

http://366-dias.blogspot.com/2013/07/pecha-kucha-y-la-mejora-de-las.html



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La tercera parte consiste en la elaboración de presentaciones en Google Drive que permite un

trabajo colaborativo compartiendo documentos y accediendo a ellos desde cualquier punto,

ya sea del hogar, café Internet, dispositivo móvil o Tablet, esta herramienta en la web aparte

de crear documentos en formato Google Docs, permite el almacenamiento de todo tipo de

archivos, en este apartado se encuentra la explicación desde la creación de una cuenta en

gmail, hasta la creación de una presentación compartida con otros usuarios, mostrando de

esta manera una forma más de trabajar elaborando presentaciones de forma colaborativa y

empleando la web.

Muchas veces cuando se realiza una buena presentación empleando PowerPoint, la misma

queda guardada en el disco duro de la PC o en una memoria flash, sería interesante si se las

compartiera para que otras personas lo vean y se beneficien de la información que contienen

las presentaciones. Es por eso que la última parte va dedicada a la explicación de una red

social (Slideshare) donde es posible compartir las diapositivas en PowerPoint o documentos

en formato PDF.

https://accounts.google.com/SignUp?service=mail&continue=https%3A%2F%2Fmail.google.com%2Fmail%2F&ltmpl=default

https://accounts.google.com/SignUp?service=mail&continue=https%3A%2F%2Fmail.google.com%2Fmail%2F&ltmpl=default


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Introducción al PowerPoint:

Esta imagen es la que aparece al ejecutar el programa PowerPoint, generalmente inicia en

pantalla completa, mostrando todas las herramientas, accesos y comandos para poder

utilizarlos en el diseño de las diapositivas, también muestra estos

botones en la parte derecha superior que nos dan la opción de

minimizar, restaurar y cerrar la presentación y en la parte superior izquierda está el botón de

archivo que nos permite realizar algunas configuraciones y guardar la nueva presentación en

el disco duro de la PC o directamente en un dispositivo flash USB.

Las fichas de opciones son aquellas que habilitan los elementos para incorporar en la

diapositiva, estos elementos se muestran en una cinta de opciones que contienen los grupos

y los comandos útiles para diseñar las presentaciones.

También está visible el panel de diapositiva que representa la zona de trabajo donde se

insertan imágenes, texto y otros elementos, en el panel izquierdo se ve el orden de los slides y

por último las opciones de vista y zoom.


7


Botones de acceso rápido.

Los botone de acceso rápido ubicadas sobre el panel izquierdo de las diapositivas son de

mayor uso al momento de elaborar una presentación, así también se muestra los botones de

vista en la parte derecha inferior de la diapositiva.

Fichas y cintas de opciones:

Inicio: En el punto de inicio tenemos varios grupos que nos posibilitan realizar y diseñar la

diapositiva que estamos elaborando, algunas de las herramientas con las que contamos en

esta barra son:

Cortar, copiar y pegar

Aumentar otra diapositiva

Tamaño, color y estilo de letra

Opciones de interlineado, viñetas y acomodación de texto

Formas

Opción para organizar los cuadros de texto y estilos rápidos

Opciones para el color de relleno, contorno y efectos de sombra


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Insertar: Opciones para insertar otros medios que aumentaran la animación y atención de las

presentaciones.

A continuación describimos lo que se puede insertar a la diapositiva:

Puede insertar una tabla.

Puede escoger la opción de insertar una imagen

predeterminada o escoger desde un archivo que está

en el disco duro, esta versión 2010 ahora le da la

posibilidad de hacer capturas de pantalla haciendo

clic en el ícono de la cámara.

Puede insertar formas, SmartArt o gráficos, cuando

inserta gráficos se habilita otra ventana con Excel

para poder realizar tablas con porcentajes.

Enlazar una palabra o una imagen a otra diapositiva o

a una página web a través de los hipervínculos.

Añadir cuadro de texto, encabezado, letras

prediseñadas con WordArt

Personalizar las presentaciones insertando un video o

audio, seleccionando desde el ordenador.

Para ver los ejemplos de insertado de diferentes elementos,

siga los enlaces a los videos tutoriales, también puede

hacerlo desde los códigos QR.

Acceda a los videos tutoriales desde el enlace o escaneando el código QR.

Video 1. Descripción de Power Point

Video 2. Insertar imagen, audio, video

Ejemplos de insertar

Para acceder a los videos

tutoriales, escanear los

códigos QR.

https://www.youtube.com/watch?v=jZHP7bNsOP8&list=UUl5H9vZNKdWCZ1vGxlA7cNQ

https://www.youtube.com/watch?v=jZHP7bNsOP8&list=UUl5H9vZNKdWCZ1vGxlA7cNQ

https://www.youtube.com/watch?v=4QT786GMx80&list=UUl5H9vZNKdWCZ1vGxlA7cNQ&index=6

https://www.youtube.com/watch?v=4QT786GMx80&list=UUl5H9vZNKdWCZ1vGxlA7cNQ&index=6


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Diseño: La siguiente imagen muestra las distintas opciones para darle un diseño llamativo a

nuestras presentaciones, pues escogiendo cualquiera de ellas todas las diapositivas tomarán y

se ajustarán a ese diseño, aunque existe la opción de poner un diseño para cada diapositiva,

es recomendable utilizar un mismo diseño para todos, eso permite que la presentación sea

uniforme.

También puede personalizar los estilos de fondo y la

fuente, es mejor si escoge un fondo claro para que no

opaque las letras ya que al proyectarse el texto se ve un

poco borrosa y dificulta la lectura.

Como podrá observar en la imagen, la opción de diseño

le permite cambiar el estilo del fondo de su diapositiva, tiene a su disposición varios diseños

predeterminados que los puede utilizar en sus presentaciones, no obstante, también puede

personalizar el fondo de sus diapositivas, para esto escoge la opción “Estilos de fondo”

ubicado en la parte derecha superior.

Transiciones: Las transiciones le permiten dar cierta personalidad a sus presentaciones en

cuanto al avance de una diapositiva a otra cuando expone, en ese sentido tiene varias

opciones para que el siguiente slide aparezca por distintas direcciones de la pantalla o se

desvanezca dando paso a la siguiente.

Transición diapositivas también le permite realizar la programación de los cambios de slides

cada cierto tiempo de manera automática, estas se

programan utilizando las opciones que muestra la

imagen las cuales se describen a continuación:

Sonido: es la opción para dar un sonido característico al cambiar de una diapositiva a

otra.


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Duración: con esta opción puede determinar el tiempo de duración de cada

diapositiva, si quiere que todas tengan la misma duración debe hacer un “clic” en la

opción “Aplicar a todo”.

Finalmente a la izquierda tiene la opción de avanzar a la siguiente diapositiva “Al

hacer clic con el mouse” o puede determinar un tiempo para que las diapositivas

avancen de forma automática en la opción “Después de”.

Con estas opciones de personalizado es posible lograr una presentación al estilo Pecha Kucha,

la misma que se explicará en otro apartado más adelante.

Animaciones: con esta opción es

posible dar un efecto de

movimiento a las imágenes y

texto que están dentro de cada

diapositiva, esto permite una presentación más llamativa a la hora de presentar una

exposición, tiene varias opciones para hacer que las imágenes y el texto aparezcan en el

orden y tiempo que usted desee.

Para personalizar las animaciones de sus

imágenes y texto haga clic en panel de

animación y le mostrará en la parte derecha de

la pantalla un panel desde donde puede

cambiar el tipo de animación de las imágenes y texto. Puede escoger si las animaciones

inician de forma manual es decir haciendo clic o de forma

automática escogiendo las opciones de duración y de

retraso.

Escanee para acceder al video tutorial o siga el enlace.

Video 3. Dar animaciones


https://www.youtube.com/watch?v=cCghaxpJ6Ls&list=UUl5H9vZNKdWCZ1vGxlA7cNQ


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Revisar: Opción que permite corregir la ortografía y hacer comentarios.

Para revisar la ortografía simplemente se hace clic en la opción de “Ortografía” y se habilita

otra ventana donde se hacen las correcciones, el corrector ortográfico detecta las palabras

incorrectas mostrando en otra parte las palabras correctas una por una y para corregirla

simplemente hacer clic en la opción “Cambiar”, de esta manera se corrige la ortografía.


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Formato: esta opción se habilita al hacer clic sobre el texto, imagen o forma. Para mejor

comprensión, formas, es todo aquello que se utiliza como son: flechas, círculos, llaves, etc.

En ese sentido la opción de formato nos permite darle estilo a todas las formas que utilizamos

en la elaboración de una presentación, es así que podemos seleccionar el relleno de la forma

y el contorno, es decir el color y grosor

de los bordes de la forma seleccionada.

También es posible cambiar los estilos

del texto haciendo uso de las opciones en

el grupo de WordArt.

Por otra parte se encuentran disponibles

los comandos para cambiar de posición,

alinear y cambiar el tamaño de las

formas.

Como se observa en la imagen tiene a disposición varios estilos de forma, solo debe decidir

cuál va de acuerdo a los colores de letras que va a utilizar, recuerde que si son letras obscuras

deberá tener un fondo con un estilo claro.

Esta opción también es útil cuando insertamos

un cuadro de texto, en ese caso tenemos la

opción de darle formato al color y grosor del

contorno del cuadro de texto, también se

puede elegir no mostrar ningún contorno ni

fondo, en ese caso solo le damos en la opción

“Sin contorno” y “Sin relleno”


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Insertar una imagen a la diapositiva.

En otras versiones de PowerPoint solo se podía insertar una imagen desde el ordenador, es

decir que la imagen debía existir en una carpeta del disco duro de la PC o desde una memoria

USB. Las mejoras en el PowerPoint 2010 ahora también permiten capturar una imagen de la

pantalla, recortar una zona del fondo de pantalla o de algunas ventanas abiertas ya sea de

archivos y páginas de Internet. La imagen ilustra esta opción.

Lo primero que se debe hacer es dar clic en “Insertar”, ir al ícono de la cámara que muestra

las ventanas disponibles (archivos, programas o páginas web abiertas), como muestra la

imagen solo seleccionamos la ventana que queremos que se capture como fotografía, en el

ejemplo vemos la captura de la ventana de presentación de la red social Fecebook.

La opción “Recorte de pantalla”,

permite seleccionar una zona para

capturarle. Para hacer un recorte de

pantalla, clic en la opción marcada con el

ovalo, en seguida toda la pantalla se

cubre con un interfaz transparente, se

debe presionar el botón izquierdo del

mouse y sin dejar de hacerlo utilizar el cursor para recortar una zona de la pantalla.

De esta manera estaremos creando nuestras propias imágenes sin necesidad de buscarlas en

internet como es la costumbre hoy en día.


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Insertar una imagen desde la PC.

Aunque existen varias formas de insertar una imagen a la diapositiva, la imagen más abajo

muestra una de ellas, iniciar con un clic en la opción " Insertar" de la ficha de opciones, luego

ir a la opción "Imagen" y en seguida aparece una ventana donde muestra los sitios desde

donde puede elegir la imagen que desea agregar a la presentación, para esto es

recomendable saber en qué disco y carpeta se encuentran las imágenes o si lo va a insertar

desde una memoria flash, en ese caso en el panel aparecerá la opción "Disco extraíble" solo

debe abrir cualquiera de los discos donde se encuentra la imagen que desea.

Otra de las formas es tener abierta una carpeta con las imágenes que nos son necesarias,

mantener en pantalla completa el programa PowerPoint y en tamaño restaurado la ventana

de la carpeta con las imágenes, seguidamente pulsas sobre la imagen con el raton y sin soltar

lo arrastra hasta el área de trabajo en el PowerPoint, esta es una manera directa de insertar

una imagen en la diapositiva.

Estas son algunas pautas que encontrará en esta guía, sin embargo es depende de su

iniciativa el explorar y descubrir habilidades para insertar imágenes u otros elementos.


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Insertar imágenes de internet.

Algo muy común cuando no tenemos imágenes a disposición que acompañen en nuestras

exposiciones, es simplemente buscarlas en Internet, pero la pregunta es ¿realmente sabemos

buscar imágenes en Internet?, muchas veces encontramos una imagen y la copiamos sin

saber si es la imagen en tamaño real y nos encontramos con la sorpresa de que al ampliarlas

en nuestros trabajos se hacen muy borrosas, es decir que se pixelan demasiado, esto ocurre

cuando copiamos las imágenes en miniatura y no las imágenes en tamaño real o con la mayor

resolución, para encontrar buenas imágenes siga los siguientes pasos:

Como se observa en la imagen, lo primero es ir al buscador de Google, hacer clic en la opción

“Imágenes” y de esta forma todo lo que vaya a buscar en Internet saldrá como imagen, en el

cuadro de diálogo escribir lo que se quiere buscar y clic en el ícono de la lupa o presionar la

tecla “Enter”, esa acción nos llevará a una página como la que se ve a continuación.

La página muestra varias imágenes en miniatura, es recomendable no copiarlas ya que solo

son de muestra y por ende de tamaño

muy pequeño, para copiar las imágenes

en tamaño real seguir los siguientes

pasos: realizar un clic en la imagen en

miniatura, luego aparece la misma

imagen con tamaño aumentado y dos

opciones relacionadas con la misma

“Visitar página” y “Ver imagen”, como

solo queremos la imagen hacemos clic

en “Ver imagen”.

Es importante tener la habilidad para elegir imágenes

de Internet pues no todas tiene las resoluciones que se

desea, para esto es importante observar la resolución al


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mover el cursor del mouse sobre las imágenes en miniatura,

automáticamente debajo de la foto aparece su resolución.

Cuando vea la imagen en tamaño real, hay diferentes

formas de obtenerla como lo muestra la ilustración de

abajo, una es la de guardarla en una carpeta del ordenador

o de una memoria USB, también está la opción de copiarla

directamente a la diapositiva de una presentación en

PowerPoint, otra forma muy sencilla de guardar la imagen

es hacer clic sobre la misma y sin dejar de presionar el

botón izquierdo del mouse arrastrarla hasta una carpeta

que esté abierta y soltarla dentro de la ella, se recomienda ver el video tutorial para este

apartado.

Escanee para acceder al video tutorial.

Video 4. Descargar imágenes de internet y editarlas en Power Point

https://www.youtube.com/watch?v=LhMG0DNL0dg&list=UUl5H9vZNKdWCZ1vGxlA7cNQ





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Edición de imágenes con las herramientas de PowerPoint.

Bien dice el dicho “Una imagen vale más que mil palabras”, pero si vamos a utilizar imágenes

en nuestras presentaciones, lo cierto es que algunos componentes de la imagen llaman la

atención y distraen al público receptor de una exposición, justamente las herramientas de

edición de imágenes le permite eliminar esas distracciones y visualizar de la imagen solo la

parte más significativa que acompaña a la exposición.

Los pasos son muy sencillos, pues una vez teniendo la imagen en la diapositiva, hacer un

doble clic sobre la foto, buscar en la cinta de opciones la opción “Formato” y en el lado

izquierdo superior de la pantalla aparecen las herramientas de edición de imágenes propias

del programa PowerPoint 2010,

En este ejemplo vemos los pasos sencillos para quitarle el fondo a la imagen del guepardo,

esto nos es útil por ejemplo si en una exposición hablamos del guepardo, es importante

concentrar la atención del público solo en el guepardo y no en el fondo o el paisaje, de esta

forma evitamos las distracciones si presentamos imágenes limpias.


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Insertar audio y video

Para insertar audio se va a la ficha “Insertar” y siga los pasos que describe la imagen.

Insertar audio.

Insertar video

Para insertar video se sigue los mismos pasos que para audio.

Nota: Si agrega video o audio en su diapositiva, procure poner en una carpeta: la

presentación, el audio y el video, para evitar inconvenientes con la reproducción si es que va

a usar otra computadora para su exposición.


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Guardar una presentación.


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Elaborar una presentación en PowerPoint:

Luego de haber estudiado los puntos anteriores y haber visto los video tutoriales, los cuales

logró hacerlo escaneando los códigos QR insertados en este material, considerado de que no

basta con saber algunas funcionalidades básicas de PowerPoint, pues a la hora de elaborar

cualquier presentación, es necesario tomar en cuanta ciertos elementos que harán de

nuestras presentaciones un verdadero medio de apoyo a la exposición oral y no será una

simple proyección de texto con imágenes animadas, en esta parte es importante valorar

nuestra capacidad de poder sintetizar un contenido en las diapositivas, por otra parte está la

preparación en el domino del tema para explicar y comunicar lo estudiado, así evitamos leer

las diapositivas.

La elaboración de una presentación parte desde su diseño o bosquejo realizado en un papel

con lápiz, en ella fijamos las ideas, el diseño y los contenidos de cada diapositiva, luego nos

disponemos a elaborarlo.


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Consejos para corregir errores en las presentaciones.

Una de las áreas donde más errores se cometen en la elaboración de presentaciones, es en la

selección e inserción de imágenes y texto al mismo tiempo, lo que provoca dificultades para

leer la información que contiene, es más complicado leer textos que están sobre imágenes

porque en algunas zonas tiene los mismos colores que el texto.

También no se debe optar por un fondo degradado porque en algunas zonas es difícil realizar

la lectura del texto, ejemplo:

Fuente: http://ow.ly/zhvbh

Fuente: http://ow.ly/zhvbh


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Aspectos a tomar en cuenta en la elaboración y presentación con diapositivas.

Preparar la diapositiva por lo menos dos días antes y guardarla en dos versiones para

evitar inconvenientes con la versión de Windows u otras de Microsoft Office.

Que el objetivo sea lograr comunicar el contenido muy aparte del objetivo que persiga

el tema “x”, dejamos la idea de leer las diapositivas.

Realizar presentaciones tomando en cuenta tres elementos fundamentales

(contenido, audiencia y características del orador).

Evitar escribir con mayúscula sostenida en el texto del cuerpo y en los títulos.

Mantener el tamaño de las letras por encima de número 20 para el texto del cuerpo y

un número mayor para los títulos, tomar en cuenta el espacio donde se expone.

En lo posible usar una sola transición para todas las diapositivas, al igual que uno o

dos estilos de animación para imágenes y texto.

Utilizar imágenes adecuadas, preferentemente editadas para eliminar las

distracciones, es decir, el fondo de las imágenes.

Las diapositivas no deben estar sobrecargadas de imágenes y texto, colocar solo lo

necesario para evitar la distracción del público.

Elegir un buen contraste de colores para las diapositivas, un fondo claro para letras

oscuras y fondo oscuro para letras claras, es preferible personalizar el fondo aunque

existen fondos prediseñados.

Que tenga secuencia y coherencia.

Utilizar el factor sorpresa, consiste en no mostrar toda la información de golpe, sino

que vaya saliendo de forma gradual para captar la mayor atención del público.

Una redacción impecable sin faltas de ortografía.

Terminar la presentación con la primera diapositiva que contenga el título del tema,

utilizando palabras adecuadas para finalizar, esto muestra la seguridad del expositor.


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Mejora de las presentaciones con el método Pecha Kucha.

“En el 2003 dos jóvenes diseñadores Astrid Klein y Mark

Dytham integrantes de una empresa con sede en Tokio,

crearon un modelo de presentación muy sencillo. 20

diapositivas, cada una en 20 segundos, con lo que lograban

que los expositores se sintieran obligados a mejorar el

diseño de sus trabajos informativos.

El tiempo total de exposición es de 6 minutos y 40 segundos,

que para exponer una idea parece un buen tiempo,

contando que su organización sea lo más precisa posible La

utilidad de esta sencilla fórmula se ha extendido a todos los

continentes y muestra de ello es que en numerosas ciudades se realiza lo que se denomina

“La noche Pecha Kucha” que es reunir en un lugar a personas que desean comunicar un

proyecto, una idea y captar la atención de los asistentes”.

Exponer con el método Pecha Kucha, significa que, las diapositivas serán automatizadas, que

no será necesario presionar una tecla, hacer clic en el botón del ratón, utilizar un control

remoto ni mucho menos que otra persona cambie la diapositiva por uno mismo, este método

consiste en programar las diapositivas para que se cambien de forma automática cada cierto

tiempo (segundos) y mostrando las animaciones de forma secuencial en textos e imágenes.

Sin duda es un reto para todo expositor, en este caso para estudiantes y docentes, es un

desafío a la capacidad de desenvolverse en público y de ir al ritmo que se van cambiando las

diapositivas sin mostrar inseguridad más al contrario ser precisos en la explicación.

Este método obliga al expositor a:

Preparar con anterioridad el tema.

Usar las herramientas básicas del programa PowerPoint.

Comunicar ideas claras y con precisión.

Prepararse en el dominio del tema.

Entrenarse para mostrar seguridad durante y al finalizar la exposición.

Escanee para acceder a la página web.

Blog. Pecha Kucha



24


Para dar la característica de presentación automática, se trabaja con las herramientas de,

transiciones de diapositivas, animaciones y panel de animaciones.

Lo primero que se hace es clic en la opción “Transiciones”, las transiciones son aquellos

estilos de entradas y salidas con las que puede contar las diapositivas como se ve en la

imagen, hay varias transiciones que nos pueden llamar la atención y es ahí donde debemos

tener cuidado al seleccionar una para nuestra presentación, es recomendable elegir aquella

que no desvíe la atención del público ya que lo importante es el contenido no el diseño.

Más allá, al lado derecho en la misma opción de transiciones está el panel de intervalos de

tiempo para las diapositivas, en ella

marcamos la opción “Después de”, antes se

debe desmarcar la opción “Al hacer clic con

el mouse” en el número 2 se da el tiempo que deseamos para que se cambie a la siguiente

diapositiva, en el ejemplo se puede ver que los slides se cambiarán después de 20 segundos y

después se hace clic en “Aplicar a todo”, de esta manera las diapositivas avanzaran a la

siguiente de forma automática después de 20 segundos.

Una vez que las diapositivas

tienen el tiempo programado,

se pasa a la opción de

“Animaciones” y mostramos

el panel de animaciones. La animación consiste en dar algún estilo de efecto o movimiento en

las entradas y salidas de las imágenes y texto que se encuentran en cada diapositiva, tal

programación se la realiza utilizando los comandos del panel de animaciones.


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El panel de animación se

habilita cuando se hace clic en

la opción marcada con una

flecha roja, en seguida aparece

el panel en el lado derecho de

la diapositiva, a partir de ahí se

puede dar el tiempo para

imágenes y texto.

Para dar animación a la forma,

imagen o cuadro de texto, lo

primero es hacer clic sobre una

de ellas, preferentemente elegir una animación que no tenga mucho movimiento ya que esto

puede distraer al público, para que las animaciones sean automáticas se sigue los siguientes

pasos:

Normalmente cuando se le da animaciones a los textos o

imágenes, por defecto están programadas para que estas

funcionen al darle clic con el mouse, pero en las exposiciones

con el método Pecha Kucha, se cambia la opción a “Iniciar

después de la anterior”, así como lo muestra el punto 2 sin

olvidar que se está trabajando desde el panel de animación, tal

opción permite que la forma, imagen o cuadro de texto

aparezca de forma automática.

Cuando ya marcamos el punto 2 pasamos al punto 3 (Intervalos) donde le daremos un tiempo

determinado para cada forma, imagen o cuadro de texto.


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El punto 3 (Intervalos) de la imagen anterior habilita una ventana desde donde se puede dar

el tiempo, para que el contenido de las diapositivas aparezcan cada una de forma secuencial.

En este panel decidimos el tiempo en el

cual queremos que aparezca la imagen

o texto después de la anterior, en el

ejemplo se ve que la imagen aparecerá

después de 7 segundos, una vez puesto

el tiempo se le da clic en “Aceptar”. Se

sigue el mismo procedimiento para el

contenido de las demás diapositivas.

Es importante tomar en cuenta que, si el avance de una diapositiva a otra es después de 30

segundos, la suma del tiempo de las animaciones de imágenes y texto de cada diapositiva no

debe superar los 30 segundos, porque si las animaciones tienen mucho tiempo de retraso la

diapositiva avanzará a la siguiente cortando la secuencia de la información.

Las presentaciones en Google Drive

Google Drive es un servicio gratuito en la web que ofrece

grandes ventajas a profesores y estudiantes en cuanto a la

mejora de la productividad en la educación, ya sea

realizando trabajos en línea y en un mismo documento

compartido con uno o más usuarios, permite trabajar en un

entorno colaborativo y favorece al proceso evaluativo

gracias a sus analíticas de evaluación.

En esta guía, haremos énfasis en la creación y trabajo

colaborativo en una presentación con diapositivas, para

acceder a Google Drive es importante tener o crear una cuenta en gmail.

Escanee para crear cuenta en gmail.

https://accounts.google.com/SignUp?service=mail&continue=https%3A%2F%2Fmail.google.com%2Fmail%2F&ltmpl=default&hl=es


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Crear cuenta en gmail

Para poder utilizar los servicios de Google, en este caso

Google Drive, lo primero es crear una cuenta en

gmail.com Debe rellenar los campos iniciando con su

nombre y apellidos, luego el nombre de usuario y

contraseña, a continuación tiene los cuadros para los

datos cronológicos, sexo, teléfono móvil, en el cuadro de

dirección de correo electrónico actual se introduce una

cuenta de correo vigente por ejemplo

([email protected]), también se debe escribir

el texto que aparece en la imagen pequeña, dar ubicación,

aceptar las condiciones del servicio y si todo está

rellenado correctamente no tendrá ningún problema al

dar el siguiente paso.

Una vez creada la cuenta, debe acceder

a googledrive.com, allí debe inciar cesión

y le llevará al portal de Google Drive

como se ve en la imagen, en ella se ven

dos elementos importantes como son

los botones de “CREAR” archivos en la web (formato Google Docs.) y “Subir” archivos desde

la PC.

https://accounts.google.com/SignUp?service=mail&continue=https%3A%2F%2Fmail.google.com%2Fmail%2F&ltmpl=default&hl=es

https://accounts.google.com/ServiceLogin?sacu=1&continue=https%3A%2F%2Fdrive.google.com%2F%3Fauthuser%3D0%23shared-with-me&followup=https%3A%2F%2Fdrive.google.com%2F%3Fauthuser%3D0&service=wise&ltmpl=drive


28


Crear archivo de presentación

El botón de “CREAR” es exclusivamente para crear carpetas y documentos en formato Google

Docs. en la web, en este caso, crear un archivo presentación para trabajar de igual manera

como lo hacemos en PowerPoint, por otra parte también puede crear

un documento similar a la de Office Word, hoja calculo tipo Excel,

formularios para encuestas digitales y dibujos.

Son muchas las posibilidades que nos ofrece este servicio gratuito de

Google por lo cual la recomendación es seguir explorando en el

funcionamiento de esta herramienta.

Al darle clic en la opción “CREAR” y luego en “Presentación”, se nos

habilita otra ventana mostrando una recuadro con los temas

predeterminados para el diseño de la presentación, también está la

opción de importar un tema desde la PC, luego de elegir el tema le

damos en “Aceptar”.


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Luego de realizar las anteriores acciones aparece la zona de trabajo con sus herramientas y

comandos disponibles para empezar a insertar el contenido para cada diapositiva. Después de

todo no es tan diferente de las presentaciones en PowerPoint, lo importante es explorarlo

para familiarizarse con su uso.

Subir archivos de presentación

Al pinchar en el botón de “Subir”, seleccionamos la opción “Archivos”, la misma que nos

abrirá una ventana desde donde es posible escoger el o los archivos que se desea subir a la

cuenta.

Escanee para acceder al video tutorial o clic en el enlace.

Video5. Trabajar con presentaciones en

Google Drive

https://www.youtube.com/watch?v=D3cpcBpB3kQ




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Compartir presentación.

Una de las características más interesantes de las presentaciones en Google Drive, es

justamente la posibilidad de compartir la presentación con otro usuario, es decir con un

compañero que tenga cuenta en gmail, esta posibilidad tiene grandes ventajas a la hora de

realizar un trabajo en equipo. La opción de compartir una presentación entre uno o varios

usuarios permite que los invitados tengan acceso al mismo archivo desde un punto Internet,

dispositivo móvil o desde una PC de escritorio en el hogar, a partir de allí es posible agregar,

borrar y modificar el contenido de las presentaciones, además los cambios se guardan

automáticamente.

Para compartir una presentación con otro

usuario, es necesario hacer

clic en “Compartir”, aparece

un cuadro donde puede realizar algunas

configuraciones para compartir. En primer lugar

aparece el enlace para compartirlo mediante e-

mail o en alguna de las redes sociales como son:

Google+, Facebook y Twitter, aparece el

nombre del propietario de archivo, en el cuadro

de “Invitar personas” se introduce las direcciones de correo electrónico específicamente de

gmail, luego al usuario invitado se le da el permiso de poder editar en el archivo o solo que

pueda leerlo sin posibilidad de modificar, después de introducir el o los correos electrónicos

hacer clic en “Enviar” y por último pinchar en “Fin”.


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Podrá ver que la imagen es la captura del momento en el cual el dueño del archivo de

presentación creado, está trabajando con dos usuarias con las que ha compartido el

documento, en la parte superior aparecen las personas que están conectadas a internet y

están accediendo al archivo, cada una desde lugares

diferentes. Para una mejor interacción se habilita el cuadro

de chat con la cual se hace más interesante el trabajo

colaborativo entre las personas involucradas en la

presentación.

Otra característica es, que Google Drive le muestra las

acciones que están realizando las personas invitadas, si una

persona “x” está insertando una imagen o la está

acomodando, en ella aparece el nombre de la persona, si

otra persona está insertando un texto también aparece su

nombre al lado del texto.

Clic en el enlace o escanee para acceder al video tutorial.

Video 6. Compartir presentaciones en

Google Drive

https://www.youtube.com/watch?v=LiOuyv0_1xY&list=UUl5H9vZNKdWCZ1vGxlA7cNQ





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Compartir presentaciones en Slideshare.

Slideshare es un sitio donde es posible compartir, buscar y descargar presentaciones ya sea

en Power Point o PDF. Esta red se constituye como la comunidad más grande del mundo en

compartir presentaciones en varias redes sociales, usted también puede hacerlo.

Crear cuenta en Slideshare

Para tener una cuenta lo primero es tener una dirección de correo electrónico, después ir a la

página www.slideshare.net si en este momento no cuenta con una computadora portátil o de

escritorio, pero cuenta con un Smartphone o Tablet, puede escanear el código QR con su

cámara, para esto es necesario tener instalado un decodificador de códigos QR “QRdroid” por

ejemplo, de esa manera podrá ingresar a la página de Slideshare para crear su cuenta.

Una vez en la página hacer clic en “Signup” está en la parte

superior derecha de la pantalla, al hacer clic en esa opción

aparasen unos cuadros de diálogo donde se introduce unos

datos para la creación de la cuenta, así como lo muestra la

imagen, lo primero es introducir su dirección de correo e-

mail, poner un nombre de usuario, contraseña, anotar el

código de seguridad (captcha) son los números que se ven

en la imagen y por ultimo darle en la opción “Signup” para registrar la cuenta y listo.

Acceda desde los enlaces o escaneando el código QR.

Página para crear cuenta en Slideshare

Video. Crear cuenta en Slideshare

http://www.slideshare.net/

https://www.slideshare.net/signup

https://www.slideshare.net/signup

https://www.youtube.com/watch?v=323reNncCM0&list=UUl5H9vZNKdWCZ1vGxlA7cNQ

https://www.youtube.com/watch?v=323reNncCM0&list=UUl5H9vZNKdWCZ1vGxlA7cNQ


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Subir archivos a Slideshare

Para compartir sus presentaciones, debe seguir los siguientes pasos: hacer clic en “Upload”

que significa “subir” y luego se va a “Upload Now”

A continuación aparecen las opciones de subir archivos directamente desde la PC. Si hace clic

en “UPLOAD”, se abrirá una ventana de la PC desde donde puede escoger el archivo de

presentación que desea

compartir en Slideshare. También

está la opción de subir archivos

desde diferentes sitios como son:

Dropbox, Google Drive, Gmail y

entre ellos la posibilidad de

hacerlo desde la PC como se ve

en la imagen.


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Una vez que se selecciona el

archivo de presentación se

muestra la imagen que se ve

abajo, donde se observa el

proceso de carga del

PowerPoint, también hay

algunos elementos

importantes que se deben

configurar antes de que la presentación sea oficialmente subida al sitio, para esto primero

elegimos una categoría para nuestras presentaciones ya sea del área de la educación,

tecnología, economía y finanzas, etc. Esto más que todo va relacionado al tipo de información

que va a contener las presentaciones pues de esta manera se facilita su búsqueda.

En la sección de “Description” damos algunos detalles de la presentación, en el siguiente

cuadro de diálogo “Tags” ponemos el nombre con el cual queremos que nuestra presentación

sea buscada en Internet desde cualquier navegador, nos aseguramos que el estado sea de

carácter público y por último le damos en “Save & Continue” (guardar y continuar)


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una vez guardado los cambios nos muestra esta ventana con la presentación subida en

nuestra cuenta en Slideshare, en el primer cuadro de diálogo se ve el título de la

presentación, si se desea se lo puede cambiar, más abajo se muestran los íconos de algunas

redes sociales, dependiendo en qué redes sociales tiene más participación puede seleccionar

para que su diapositiva aparezca en su cuenta ya sea en Facebook, Twitter, LinkedIn, Google+

o enviarlo por correo electrónico y para finalizar está la opción para ver la presentación en

Slideshare.


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Conclusión

Las presentaciones juegan un papel muy importante en las actividades educacionales, por las

características visuales que se las puede dar en su elaboración, de pende de cómo lo

utilicemos aumentará la productividad en el proceso educativo en el cual participamos,

enfatizamos en que a una presentación con diapositivas no se le da el mismo uso que a una

fotocopia textual o proyectar un libro para leerlo, más al contrario debe ser ese soporte

pedagógico que acompaña en el proceso comunicativo de una clase.

Gracias al avance de la tecnología y las nuevas formas de comunicarse en tiempo real por

medio de la red, es posible sacarle el máximo provecho a servicios gratuitos como: Google

Drive, que permite a estudiantes y docentes trabajar en un mismo documento compartido,

accediendo a este desde distintos lugares, de esta forma nos involucramos cada vez más en

un nuevo entorno colaborativo donde desarrollamos habilidades vinculadas a las NTICs.

Experimentando y conociendo una nueva forma de trabajo en equipo, sin olvidar que el

conocimiento es para todos, si generamos novedades en educación las podemos compartir en

las redes sociales, compartir lo que sabemos.

Guía de estudio PowerPoint, Google Drive y compartir en Slideshare

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