7/23/2019 ¿Cómo organizar la bandeja de entrada en Outlook, cuando tenemos varias cuentas de correo_ _ Matrallune_ com…

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4/9/2015 ¿Cómo organizar la bandeja de entrada en Outlook, cuando tenemos varias cuentas de correo? | Matrall une: comunicación + diseño

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¿Cómo organizar la bandeja de entrada en Outlook,

cuando tenemos varias cuentas de correo?P U B L I C A D O E L 2 9 A G O S T O , 2 0 1 2 P O R M A T R A L L U N E

Cada vez es más habitual gestionar varias cuentas de correo en nuestro trabajo. Por ejemplo, podemos tener 

una dirección de correo con nuestro nombre o el de nuestro departamento y otra a través de la que nos lleguen

los pedidos de nuestra tienda online.

Outlook nos permite configurar varias cuentas de correo y organizar automáticamente los mensajes entrantes endiferentes carpetas.

 A continuación os explicamos cómo hacerlo.

Crear una carpeta nueva

Para crear una nueva carpeta en la Bandeja de entrada debes seguir los siguientes pasos.

1. Abre el programa Microsoft Outlook.

2. En el Panel de navegación  izquierdo sitúate en Correo y, en Carpetas de correo, haz clic en Bandeja deentrada.

3. En el menú Archivo, selecciona Carpeta y haz clic en Nueva carpeta.

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Se abrirá el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta.

4. Escribe el nombre de la nueva carpeta en el cuadro Nombre. Por ejemplo, “Pedidos web” y haz clic en

Aceptar .

Se creará una carpeta llamada “Pedidos web” en la Bandeja de entrada.

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Ordenar los mensajes recibidos

Con el comando “Reglas” puedes, entre otras cosas, mover el correo electrónico entrante a cualquier carpeta de

forma automática o asignarle una categoría. Las reglas sólo se aplican al correo sin abrir, no a los mensajes ya

abiertos.

Para este ejemplo, crearemos una regla que mueva a la carpeta “Pedidos web” el correo que nos llegue a través

de la cuenta de nuestra tienda online.

1. Haz clic en Reglas  y Alertas en el menú Correo.

Se abrirá el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

2. Haz clic en Nueva regla.

 Aparecerá el Asistente para reglas.

3. Sigue las instrucciones del asistente y crea la regla. Haz clic para seleccionar la acción que deseas ejecutar 

desde Iniciar desde una regla en blanco en Paso 1: seleccione una plantilla. Selecciona Comprobar los

mensajes cuando

lleguen y pulsa online slots  en Siguiente.

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4. En Paso 1: seleccione condiciones, marca la casilla a través de la cuenta especificada. En Paso 2: edite

la descripción de la regla haz clic en especificada.

Se abrirá el cuadro de diálogo Cuenta.

5. Aparecerá un desplegable con las diferentes cuentas de correo que tienes instaladas en Outlook. Elige la

cuenta a la que quieres aplicar la regla (en nuestro ejemplo la dirección de coreo de la tienda online) y haz

clic en Aceptar .

6. En el siguiente paso, el asistente nos preguntará qué deseamos hacer con el mensaje. En Paso 1:

seleccione una o varias acciones, marcamos la casilla mover a la carpeta especificada. En Paso 2: edite

la descripción de la regla haz clic en especificada.

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Se abrirá el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

7. En Elija una carpeta, selecciona con un clic la carpeta a la cual se deben mover los mensajes y haz clic en

Finalizar . En nuestro caso, pulsaremos en el situado

a la izquierda de Bandeja de entrada y marcaremos la carpeta “Pedidos web”.

Se creará la regla.

Esperamos que este artículo os sea de utilidad. Si tenéis cualquier duda no dudéis en preguntar. Vuestros

comentarios serán bienvenidos.

Quizá pueda interesaros también el tutorial Configurar una cuenta de correo electrónico en Outlook

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4 Respuestas a “¿Cómo organizar la bandeja de entrada en Outlook, cuando tenemos varias cuentas de correo?”

Conavi dice:

24 mayo, 2013 a las 16:58

Esta pagina ha sido de gran ayuda. Gracias por publicarla por este

medio. Espero otros se beneficiaran tambien.

Responder 

Mariano dice:

25 julio, 2014 a las 0:02

Super útil, gracias!

saludos

Responder 

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Alex Ramirez dice:

7 septiembre, 2014 a las 21:32

Yo tengo varios usuarios que son @toneleria.com y quiero que todos los mensajes que me llegan de ese dominio se vayan a una

carpeta especifica que yo defina, como lo puedo hacer…? ya que al sistente para reglas solo lo hace para un usuario, pero tengo 15

usuarios que me escriben desde ahi y no quiero llenarme de reglas…

Responder 

matrallune dice:8 septiembre, 2014 a las 10:45

Hola Alex, creo que hay un par de opciones en el asistente de reglas que pueden adecuarse al caso que comentas. Una

condición que podrías usar sería la de “con cierto texto en la dirección del remitente” indicando como texto el dominio de los

usuarios cuyos mensajes quieres ordenar en una carpeta. Otra opción sería la de crear una libreta de direcciones con dichos

usuarios y marcar la condición “el remitente está en la Libreta de direcciones determinada”. Espero que mi respuesta te sea útil.

Responder