Tutor: Daniel Contreras.Curso: Informática Aplicada.Carnet: 09184037.Alumno: Greizon Rubén Rivera.

• Outlook es una herramienta administrativa donde el usuario puede hacer uso para configurarlo las cuentas siguientes de correo Hotmail, Gmail. Por lo siguiente se puede usar para enviar mensajes, adjuntar archivos. También el usuario puede configurar todas las actividades que tendrá en el transcurso de la semana en calendario la cual se configura para que informe dos días antes de que comience la actividad.

• Caratula• Introducción• Herramienta administrativa• Configuración de cuenta Gmail• Posibles usos del calendario Gmail.• Uso de opciones de tareas.• Ejemplo impactante de Outlook.• Características y Versiones de Windows 7 y office 2007.

1. Uso del Outlook como herramienta administrativa: es de gran beneficio este software que es de la propiedad de Microsoft office, la creación fue con la necesidad de configurar los siguientes correos en Outlook para que los correos que enviasen los usuarios se pudieran recibir y visualizar en Outlook desarrollando también una seguridad en los documentos valiosos de información de las organizaciones.

1.2. Proceso de configurar una cuenta en Gmail, HotmailDe primero se ingresa a Gmail, si nosotros somos usuarios de esa empresa, o bien podemos ingresar a configurar nuestra cuenta a Hotmail, dependiendo de nuestra decisión.

Luego de haber ingresado a nuestra cuenta de Gmail, procedemos a ubicar nuestro cursor en configuración, ingresamos y luego nos vamos a la opción de reenvió y correo POPMAP.

Luego nos dirigimos a la opción de Acceso IMAP, de igual manera tenemos que habilitar la opción IMAP para que nos haga un enlace de Gmail a Outlook, para ver nuestros mensajes.

1.2 Pasos para configurar Microsoft Outlook

1. Primero nos posicionamos con nuestro cursor en la barra de tareas y ingresamos a inicio, luego seleccionamos todos los programas y buscamos en office Microsoft Outlook.

Agregar una cuenta nueva de correo electrónico

Luego de haber ingresado todo correctamente comienza a evaluar el programa si los datos son validos. Si son validos aparecerá un chequeo que ha ingresado bien los datos.

Luego se procede a seleccionar o darle un chequecito a configurar manualmente las opciones de servidor.

Configuración de Correo Electrónico de Internet.Luego de posicionamos nuestro cursor en la opción avanzadas donde nos despliega la información de puerto del servidor.

Luego procedemos a cambiar los datos que aparecen en servidor de entrada (IMAP): en algunas opciones la maquina ya tendrá los datos para esta opción los datos son 993, y para la siguiente opción de tipo de conexión cifrada se utiliza la siguiente opción SSL.

Para el tipo de servidor de salida (SMTP) el dato para ingresar es el siguiente 587, de igual forma el tipo de conexión es la siguiente 587. Después aceptamos los cambios que hemos hecho. Y luego damos por finalizar la tarea.

1.3 Posibles Uso del Calendario y la

disponibilidad de Calendarios Múltiples.

El primer paso de calendario en Outlook donde nos muestras las opciones a mano izquierda de Correo, Calendario, Contactos, Tareas Las posibles herramientas para la configuración de tareas programadas en Outlook. Nos sirve para llevar un control exacto de las actividades que tenemos cada día. Seleccionamos calendario para la configuración de las actividades.

En la opción de cita podemos programar la actividad del siguiente día. Donde se nos hace mas fácil el recordatorio ´de las actividades para el día siguiente.

También podemos programar a cada cuanto tiempo nos haga recordatorio la cita que tenemos para el día siguiente. Al mismo tiempo en insertar podemos adjuntar archivos, imágenes.

1.4 Opciones de TareasAl desarrollar una opción de tareas, podemos programar que día será la entrega importante de esta actividad

Outlook es por excelencia uno de los programas de mayor éxito, que ha venido ha facilitar el trabajo de toda persona y ayuda a estar informado de cualquier tipo de sucesos en un tiempo mínimo.

• Se puede utilizar cualquier tipo de configuración de correo electrónico y la configuración de calendario, de tareas ayudan a facilitar nuestras actividades diarias. En Outlook el usuario puede crear su firma mientras que en gmail no tiene la opción mencionada.

http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=156811http://office.microsoft.com/es-es/outlook/