Organizar una cena temática, la alternativa a la sobriedad

1 Introducción

El carácter de la celebración permitirá más o menos licencias condicionadas por la logística ya que no es lo mismo una cena temática para 30 personas, que para 150 o para 1000.

Tampoco es lo mismo una cena real, que una corporativa, una celebración nupcial o cualquier tipo de acontecimiento familiar.

Todo esto condiciona los elementos que formarán parte del espacio donde se desarrolle la cena, así como su mobiliario, uniformes del staff o la música. Sin embargo, el factor común a todas ellas es la tematización de los asistentes y la ambientación del espacio.

¿A quién no le gustaría asistir a una cena donde el vestuario no es el usual?

Cena temática Japón por Eventisimo

2 Elige el tema

El primer paso para organizar una cena temática es elegir el concepto al que va a girar entorno la velada. Ese será el punto de partida desde el que desarrollar cada detalle del evento. ¿Qué tal si todo gira en torno a una conocida película?

O puede que el cliente busque todo lo contrario y quiera ambientar la cena con un aire futurista. ¿Has pensado en que el color sea el protagonista?

Los colores pueden ser una alternativa muy atractiva. Un evento con aires náuticos, una fiesta burlesque, roquera, hay tantas opciones como tu imaginación quiera crear.

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3 Vestuario del staff

Ya tienes claro el tema, ahora toca comenzar a desarrollar tu proyecto y diseñar el vestuario de camareros, actores, músicos, azafatas y todo el staff que participe.

Cuanto más acorde al tema sea el vestuario, más se sumergirán los invitados en el ambiente y mejor se lo pasarán. Para ello te aconsejamos que te documentes bien para que el vestuario sea fiel a la tematización.

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4 Interiorismo y decoración

¿Tu evento será de interior o en exterior? ¿Hasta qué nivel de detalle se desarrolla el interiorismo? No es lo mismo adecuar el espacio de un gran salón de un palacio que convertir en una ciudad un venue para abarcar a miles de personas.

Aunque el fin es el mismo, el desarrollo de la idea es completamente diferente. Mientras que en los espacios pequeños se puede recurrir al mobiliario y la decoración, en los grandes espacios es necesario el uso de la iluminación como una parte fundamental con la que crear texturas y ambientes.

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5 Interiorismo y decoración

En las mesas hay que tematizar cada pequeño detalle como los cubiertos, vajilla, servilleteros, centros de mesa… Imagina una cena militar donde se pueda beber en una cantimplora verde o una cena tematizada como un laboratorio donde se beba en probetas y los entrantes se sirvan en una placa Petri.

Además hay que camuflar todos esos detalles que hacen que pierda autenticidad la cena, como cables, zonas de enchufes, etc.

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6 Música

Músicos, dj’s, cantantes… ¿Cuál es la elección más adecuada para que haya homogeneidad? La música es un detalle más del ambiente y la decoración

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7 Catering

A los invitados se les conquista por el estómago y nada como ofrecerles para cenar el menú de una escena mítica del cine o unos trampantojos terroríficos si la tematización gira en torno a un cementerio.

La comida y la bebida también se pueden adaptar de muchas formas. Puede que sea muy atractivo que los alimentos sean todos del mismo color o del mismo país.

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8 Las invitaciones

La invitación tiene que impactar y ser el aperitivo que hace que el invitado se imagine en la cena antes de que ocurra. Desde una entrada a un parque de atracciones, a una galleta de la suerte china, pasando por el típico mensaje en una botella hay infinidades de ideas para las invitaciones.

El diseño gráfico con su infinidad de recursos y tipografías ayudará a que los invitados visualicen lo que les espera. También, pueden realizarse con técnicas audiovisuales un teaser que mantenga la incógnita del evento hasta el último momento.

Una agencia de eventos tiene que sorprender desde el minuto uno.

9 En conclusión

Detrás de todas estas decisiones hay un equipo de especialistas que ejecuta y desarrolla cada detalle del proyecto para que el día del evento todo sea una realidad.

Estos detalles son la cara más visible de lo que hay detrás de la organización de una cena temática, una pequeña parte del trabajo de un account manager en una agencia.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN 

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