Como lograr que una organizacin sea eficiente?Para hablar de eficiencia se debe determinar la diferencia entre eficiencia y eficacia. Por lo tanto. La eficiencia es definida por Stoner, Freeman y Gilbert Jr. en su texto Administracin como capacidad de reducir al mnimo los recursos utilizados para alcanzar los objetivos de la organizacin; y en las palabras de Peter Drucker sera Hacer correctamente las cosas, a lo cual determino como el logro de las metas propuestas con el nivel de calidad propuesto que es el deseado al menor costo posible.

Y la Eficacia es definida por Thomas Friedman en la conclusin de su libro La tierra es plana, refiriendo a David Rothkopf para nosotros, la cuestin no radica en lo que ha cambiado, sino en darnos cuenta de lo que no ha cambiado. Esto claramente expresa que no debemos enfocarnos solamente en el pasado, sino tambin en lo que falta por cambiar que es el futuro. Es decir, que debemos enfocarnos en lo que no ha cambiado para predecir los cambios futuros, lo cual se puede hacer al establecer mediciones, tendencias y acciones correctivas, lo cual generara una actitud proactiva y que tomara en cuenta lo que es ser eficiente y evitar situaciones de crisis o adelantarse a ellas.Plantear la eficiencia de una empresa primero se debe concentrar esfuerzos en cual es el motor que realmente hace funcionar una empresa es tener en cuenta que la organizacin es un todo frente a la realizacin de un producto que permitir satisfacer y supera las expectativas del cliente y / o usuario evidenciada en la rentabilidad ya que un proceso de produccin competitivo requiere de un proceso de comercializacin y si estos dos procesos no estn al nivel no ser una organizacin eficiente y menos aun competitiva, por lo tanto se debe enfatizar en implementar estrategias de mejoras y perfeccionamiento al integrar la organizacin no la parcializacin; al pretender formar una organizacin EFICIENTE sinnimo de competitividad en todas y cada una de sus reas se debe plantear el trabajo en conjunto centrndose en aquellos elementos favorables del xito implementando en el cliente interno la cultura organizacional que estarn integrados al clima laboral, capacitacin factores que gestionando canales de comunicacin adecuados, tendrn impacto directo en la eficiencia organizacional

Cmo disminuir los costos de implementar y mantener un sistema de gestin, de manera que se compense con los beneficios que la organizacin recibir por su certificacin?La reduccin de los costos de una empresa no es necesario hacer u recorte de personal, si no se trata de implementar un sistemas que nos permita mejor la disminucin de los costos, reduccin de los inventarios, reducir el tiempo ocio de las maquinas, verificando realmente los procesos de produccin o factores que se vea afectados para mejorar la eficiencia de la empresa. Esto sin duda es parte importante para hacer una reduccin de los costos. Pero tambin muchas de las empresa tienen miedo al cambio a implementar un nuevo sistemas que las pueda ser ms competitivas dentro de su mercado tanto interno como externo. La mejor manera de reducir los costos en la empresa es mediante la deteccin, prevencin y eliminacin sistemtica del uso excesivo de recursos. Para reducir los costos, deben ejecutarse en forma simultnea siete actividades, de las cuales el mejoramiento de la calidad ocupa el lugar ms importante, y las otras seis actividades deben ser consideradas como parte de la calidad del proceso. Las actividades a las que hacemos mencin son:1.Mejoramientodelacalidad.2.Mejoramientodela productividad.3.Reduccinde inventarios.4.Acortamientodelaslneasdeproduccin.5.Reduccindeltiempoociosodelas mquinas y equipos.6.Reduccindelespacioutilizado.7.Reduccindeltiempototaldelciclo

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