119

¿Cómo genero recibos de cobro? Procedimiento

1. Selecciona las opciones “Recibos-Catálogo” del menú principal, verás la Fig. 135.

2. Selecciona la opción “Agregar” del menú principal, verás la Fig. 136.

Para generar un recibo utilizando la opción “Manual”: Este tipo de recibo no utiliza una estructura definida, ya que son cobros que ocurren una sola vez.

1. Selecciona la opción “Manual” del menú de acciones, verás la Fig. 137.

2. Introduce los datos que solicita el sistema. 3. Selecciona la opción “Guardar” del menú de

acciones, esto agregará un registro a la lista de la Fig. 138.

4. Da clic en el fólder “Importes”. 5. Selecciona la opción “Agregar Importes”, verás la

Fig. 139. 6. Introduce los datos que solicita el sistema. 7. Selecciona la opción “Guardar” del menú de

acciones, esto agrega un importe al recibo. 8. Selecciona la opción “Cancelar”, verás la Fig.

140. 9. Da clic en el fólder “Detalle”.

120

10. Selecciona la opción “Imprimir”.

Para generar un recibo utilizando la opción “Con esqueleto”: Este tipo de recibo utiliza una estructura definida, ya que se utilizan constantemente y sus importes no varían. Genera un recibo a la vez.

1. Selecciona la opción “Con esqueleto” del menú de acciones, verás la Fig. 141.

2. Introduce los datos que solicita el sistema. 3. Selecciona la opción “Guardar” del menú de

acciones, esto agrega un registro a la lista de la Fig. 138.

4. Da clic en el fólder “Detalle”. 5. Selecciona la opción “Imprimir”.

Para generar un recibo utilizando la opción “Vacíos”: Este tipo de recibo utiliza una estructura definida. Son recibos de los cuales se pueden imprimir mas de uno a la vez. No están asociados a un alumno.

1. Selecciona la opción “Vacíos” del menú de acciones, verás la Fig. 142.

2. Introduce los datos que solicita el sistema. 3. Selecciona la opción “Crear e imprimir” del menú

de acciones, esto agrega uno o varios registros a la lista de la Fig. 138, a la vez que se imprimen.

Para generar un recibo utilizando la opción “Con datos”: Este tipo de recibo utiliza una estructura definida, ya que se utilizan constantemente y sus importes no varían. Genera varios recibos a la vez.

1. Selecciona la opción “Con datos” del menú de acciones, verás la Fig. 143.

2. Introduce los datos que solicita el sistema. 3. Selecciona la opción “Crear e imprimir” del menú

de acciones, esto agrega uno o varios registros a la lista de la Fig. 138, a la vez que se imprimen.

Datos Descripción de campos Fig. 137

Campo Contenido

Tipo de recibo Contendrá el tipo de recibo en relación al o los importes que se cobren (inscripción, reinscripción, etc.)

Concepto Descripción del concepto de cobro.

Alumno Matrícula

Plan-Versión Plan-versión del alumno que se asocia con el recibo.

Texto de autorización

Contendrá las iniciales de la persona que autoriza el recibo.

121

Descripción de campos Fig. 138

Campo Contenido

Año Indica el año en el que se genera el recibo.

Número Indica el identificador numérico que genera el sistema de forma automática para el recibo.

Cuenta Matricula

Apellido paterno Indica el apellido paterno del alumno a nombre de quien se genera el recibo

Apellido materno Indica el apellido materno del alumno a nombre de quien se genera el recibo

Nombre Indica el nombre del alumno a nombre de quien se genera el recibo

Tipo de recibo Indica el tipo de recibo

Importe total Indica la suma de los importes que componen el recibo

Descripción de campos Fig. 139

Campo Contenido

Organismo académico

Contendrá el nombre del organismo académico que genera el recibo

Cuenta contable Contendrá la cuenta contable a la que se carga el importe del recibo

Importe Contendrá el importe a cobrar. Solo se utiliza el separador “.” para los decimales

Orden Contendrá el orden en que se lista el importe dentro del recibo, es decir en el reglón 1, 2, etc.

Descripción de campos Fig. 140

Campo Contenido

Orden Indica el orden en que se imprimirá el importe dentro del recibo

Cuenta Indica la clave de la cuenta contable a la que se carga el importe del recibo

Nombre Indica el nombre de la cuenta contable a la que se carga el importe del recibo

Importe Indica el importe a cobrar.

Organismo Indica el nombre del organismo académico que genera el recibo

122

Descripción de campos Fig. 141

Campo Contenido

Esqueleto Contendrá el esqueleto en el que se basara el recibo

Alumno Matrícula

Plan-Versión Contendrá el plan-versión del alumno que se asocia con el recibo.

Descripción de campos Fig. 142

Campo Contenido

Esqueleto Contendrá el esqueleto en el que se basara el recibo

Cantidad Número de recibos que desea imprimir

Formato Contendrá el formato en que se imprime el recibo

Descripción de campos Fig. 143

Campo Contenido

Esqueleto Contendrá el esqueleto en el que se basará el recibo

Formato Contendrá el formato en que se imprime el recibo.

Figuras:

Fig. 135 Genera recibos

Fig. 136 Opciones para generar recibos de cobro

Agregar

Opciones para agregar

123

Fig. 137 Genera un recibo con la opción manual

Fig. 138 Recibo creado

Fig. 139 Agrega importes al recibo

Fig. 140 Importes del recibo

Recibo creado

Importes

Detalle

124

Fig. 141 Genera un recibo con esqueleto

Fig. 142 Genera recibos vacíos

Fig. 143 Genera un recibo con datos

125

¿Cómo genero reportes de recibos? Procedimiento

1. Selecciona las opciones “Recibos-Catálogo” del menú principal.

2. Selecciona la opción “Imprimir” del menú principal, verás la Fig. 144

Para imprimir el reporte del catálogo de recibos:

1. Selecciona la opción “Catálogo” del menú principal.

2. Obtendrás como resultado el reporte de la Fig. 145

Para imprimir el reporte de importes de recibos:

1. Selecciona la opción “Importes” del menú principal.

2. Obtendrás como resultado el reporte de la Fig. 146

Figuras:

Fig. 144 Reportes de recibos

Opciones de reportes

126

Fig. 145 Reporte del catálogo de recibos

Fig. 146 Reporte de los importes de recibos

127

¿Cómo reimprimo un recibo? Procedimiento

1. Selecciona las opciones “Recibos-Catálogo” del menú principal.

2. Filtra el o los recibos. 3. Selecciona la opción “Imprimir” del menú

principal, verás la Fig. 144 4. Selecciona la opción “Imprimir”, verás la Fig. 147 5. Introduce los datos que solicita el sistema. 6. Selecciona la opción “Imprimir”, del menú de

acciones.

Descripción de campos Fig. 147

Campo Contenido

Formato Contendrá el formato en que se imprime el recibo

Figuras:

Fig. 147 Reimpresión de recibos

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