Como crear una solución ecm (cero papel) en share point 2013 sps13
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@fabianimaz ECM, Como crear una solución (cero papel) en SharePoint 2013 Fabián Imaz, MVP SharePoint Server [email protected]
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ECM, Como crear una solución (cero papel) en SharePoint 2013
Fabián Imaz, MVP SharePoint Server [email protected] @fabianimaz
@fabianimaz
Agenda
Porque necesitamos una solución cero papel?
SharePoint, la solución
Las consecuencias de una digitalización
desenfrenada
Los servicios que nos brinda SharePoint
El Proceso es Continuo
Las características que nos brinda SharePoint
@fabianimaz
Porque….?
Encontrar los documentos
que necesitamos
Costos elevados,
papel, traslados,
almacenamiento
Documentos duplicados
Acumulaciónde papeles en
oficinas y depósitos
@fabianimaz
Las consecuencias…..
Costos elevados en el
sector IT
Muchas versionesdel mismoDocumento
Crecimiento del
almacenamiento digital
Digitalización masiva
desordenada
@fabianimaz
Que Debemos Contemplar en ECM
Implementación
del portal ECM
Incorporación de procesos
Definición de una
arquitectura de información corporativa
Entender que necesita el negocio y
cuales son las políticas
corporativas
Procesos
Administración de
Contenido
Arquitectura
Información
Análisis de Información
@fabianimaz
El Proceso es Continuo
Desarrollo e Implementació
n SharePoint
Puesta en Producción
Diseño de los tipos de
contenidos (documentos) y metadatos
Definición de la arquitectura
de la información
Diseño
Desarrollo
ImplementaciónOperación
Definición
Iteración 1 Iteración 2 Iteración n
Solución de ECM
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SharePoint
MetadatosTipos de Contenido
sWCM
Flujos de Trabajo
Ruteo de Document
os
Arquitectura
Escalable
BDDistribuida
s
SeguridadIntegrada
API
Servicios centralizados ,Búsqueda, Taxonomía, BCS, Social
Plataforma
ECM
Manejo de Registros
Conjunto de
Documentos
EtiquetasValoración
Social
@fabianimaz
Taxonomía
Compartir el Servicio Entre
Granjas
Manejo de Idiomas
Administración Descentralizada
MetadatosCorporativos
@fabianimaz
Búsqueda
Búsqueda Avanzada y Paneles de
Refinamiento basado en Metadatos
Búsqueda de Personas
Páginas de ResultadosSegún el Tipo de
Contenido
Acceso al Contenido
de los Documentos
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Servicios de Conectividad Empresarial (BCS)
Vinculación Con Documentos
Metadatosen Documentos
y Registros de
Listas
Orígenesde datosExternos
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Administración Contenido Web - WCM
Manejo de
Versiones
Sincronizaciónde contenidoentre Granjas
Flujos de trabajo Manejo y
Administraciónde plantillas
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Metadatos
Palabras Claves
NavegaciónBúsquedas
Vinculación con Documentos y
Registros
Almacenes globales o por departamentos
Conjuntos de Términos
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Tipos de Contenidos
Manejo Centralizado
Procesos de negocio yPolíticas
Asociación de metadatos
Plantillas de documentos
WordExcel
@fabianimaz
Ruteo de Documentos
Políticas
Única Ubicación para subir
Documentos
SharePointAlmacena y
Procesa
Basado en Reglas
@fabianimaz
Manejo de Registros
Administraciónde Registros
en Bibliotecas de Documentos
Declaración Manual
y/oAutomática
CentroDe
Registros
Retención y Expiración
@fabianimaz
Conjunto de Documentos
PolíticasVersionesProcesos
DocumentosPredeterminados
HerenciaDe
Metadatos
Administración Colecciones
de Documentos
@fabianimaz
Etiquetas, Palabras Claves y más…
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de los Usuarios
Palabras Claves
Nubes de Etiquetas
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Demo!!!
