¿Cómo crear ¿Cómo crear microempresa?microempresa?

MICROEMPRESAMICROEMPRESA► Se define como unidad productora con Se define como unidad productora con

menos de diez personas ocupadas menos de diez personas ocupadas incluyendo al propietario, sus incluyendo al propietario, sus familiares y a sus trabajadores tanto familiares y a sus trabajadores tanto permanentes como eventuales. permanentes como eventuales. laborando generalmente en las misma laborando generalmente en las misma microempresa. microempresa.

► Activos totales excluida la vivienda por Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a ($50’000.000 anuales)valor inferior a ($50’000.000 anuales)

► El pago de impuestos es bajo ya que El pago de impuestos es bajo ya que tiene el apoyo del estado, también les tiene el apoyo del estado, también les realiza créditos y fondos para el realiza créditos y fondos para el imcremento de estos.imcremento de estos.

GeneralidadesGeneralidades

►Nace generalmente Nace generalmente por la situación de por la situación de desempleo, para desempleo, para complementar los complementar los ingresos o ingresos o simplemente por el simplemente por el ánimo o deseo de ánimo o deseo de utilizar las utilizar las habilidades y habilidades y destrezas con las que destrezas con las que se cuentan. se cuentan.

Razón de Surgimiento Razón de Surgimiento

► la pérdida de un trabajo, la posibilidad de la pérdida de un trabajo, la posibilidad de contar con un socio o amigo que acompañe un contar con un socio o amigo que acompañe un proyectoproyecto, la tenencia de ahorros., la tenencia de ahorros.

► la la percepción percepción o identificación de una o identificación de una oportunidad como la existencia de un socio oportunidad como la existencia de un socio capitalista, la posibilidad de un equipo o capitalista, la posibilidad de un equipo o maquinaria que se posee. maquinaria que se posee.

► un entorno donde se identifican posibilidades un entorno donde se identifican posibilidades de de éxitoéxito, bien porque existe un necesidad , bien porque existe un necesidad insatisfecha o un insatisfecha o un productoproducto susceptible de ser susceptible de ser mejorado.mejorado.

La generación de una idea de negocio y el La generación de una idea de negocio y el emprendimiento de ésta, se realiza desde diversas emprendimiento de ésta, se realiza desde diversas razones, emociones y motivaciones:razones, emociones y motivaciones:

las empresas surgen con base en la urgencia, la las empresas surgen con base en la urgencia, la oportunidad de mercado, la oportunidad tecnológica o la oportunidad de mercado, la oportunidad tecnológica o la oportunidad financiera.oportunidad financiera.

Con base en la urgenciaCon base en la urgencia

► Cuando se genera la idea de Cuando se genera la idea de negocio inicial se requiere negocio inicial se requiere madurarla y en muchos casos madurarla y en muchos casos es evidente la dificultad para es evidente la dificultad para comprender y hacer proceso. comprender y hacer proceso.

►Necesidades individuales y familiares Necesidades individuales y familiares pueden ser tan presionantes que a pueden ser tan presionantes que a menudo se convierten en "urgencias", menudo se convierten en "urgencias", contribuyendo a abandonar el proyecto contribuyendo a abandonar el proyecto o apresurar su ejecución sin hacer un o apresurar su ejecución sin hacer un proceso previo.proceso previo.

Con base en la oportunidad Con base en la oportunidad tecnológicatecnológica

► Se percibe la oportunidad de Se percibe la oportunidad de explotar una maquinaria o explotar una maquinaria o equipo innovador.equipo innovador.

► o cuenta con la posibilidad de o cuenta con la posibilidad de hacerse de una receta, fórmula o hacerse de una receta, fórmula o proceso poco conocido o proceso poco conocido o innovador para elaborar un innovador para elaborar un producto. producto.

Se sostiene, generalmente, en la creencia de Se sostiene, generalmente, en la creencia de que "solo basta un buen producto para generar que "solo basta un buen producto para generar una empresa; la capacidad para elaborar un una empresa; la capacidad para elaborar un producto es igual a empresa; con las producto es igual a empresa; con las apropiadas, sino con modernas, máquinas y apropiadas, sino con modernas, máquinas y equipos se hace una empresa". equipos se hace una empresa".

Con base en la oportunidad de Con base en la oportunidad de mercado mercado

► La mayoría de las personas La mayoría de las personas conviven generalmente entre conviven generalmente entre la inquietud y el sosiego (ocio), la inquietud y el sosiego (ocio), sondeando las posibilidades de sondeando las posibilidades de mercado de una o de varias mercado de una o de varias ideas de negocio. ideas de negocio.

► El siguiente paso es Pensar en El siguiente paso es Pensar en cómo arrancar la empresa con cómo arrancar la empresa con el menor capital posible. Para el menor capital posible. Para él es importante constatar la él es importante constatar la existencia de potenciales existencia de potenciales clientes y por ende de las clientes y por ende de las ventas. ventas.

10 Pasos para 10 Pasos para crear crear

microempresmicroempresaa

1. 1. ¿Qué es lo que se ¿Qué es lo que se quiere hacer?quiere hacer?

Que sea una idea de negocio nueva, original, que no existe en el mercado, que nos va a llevar a abrir nuevos mercados, nuevas necesidades, entre otros.

Desarrollando un producto o servicio que ya existe y lo que hacemos es darle otro aire nuevo, otra forma de poder captar las necesidades que se habían creado pero que no han quedado satisfechas por alguna razón que nosotros hemos detectado y valorado como importante.

2.2. ¿Quién va a formar ¿Quién va a formar parte del proyecto?parte del proyecto?

► Los promotores del proyecto únicamente. La idea surge de Los promotores del proyecto únicamente. La idea surge de una o varias personas ,Sería el caso de socios trabajadores.una o varias personas ,Sería el caso de socios trabajadores.

► Otra manera es ser socio capitalista, es decir, que el Otra manera es ser socio capitalista, es decir, que el promotor tenga una idea y los recursos suficientes para crear promotor tenga una idea y los recursos suficientes para crear una empresa, pero carece completamente del compromiso una empresa, pero carece completamente del compromiso del trabajo diario por lo que contrata tanto a directivos como del trabajo diario por lo que contrata tanto a directivos como a empleados para que lleven a cabo el negocio mientras que a empleados para que lleven a cabo el negocio mientras que el promotor sólo participa económicamente de la misma.el promotor sólo participa económicamente de la misma.

En este punto es donde tenemos que definir cuales son los integrantes del proyecto. El proyecto lo podemos desarrollar con diferentes agentes:

3.3. ¿Cómo se va a ¿Cómo se va a implementar la idea?implementar la idea?

► En este momento el emprendedor ha En este momento el emprendedor ha de concienciarse del sacrificio que va de concienciarse del sacrificio que va al tener al poner en marcha un al tener al poner en marcha un proyecto y por eso ha de reflexionar proyecto y por eso ha de reflexionar de manera importante cómo va a de manera importante cómo va a desarrollarlo.desarrollarlo.

► Las herramientas de marketing. serán Las herramientas de marketing. serán las que guíen los pasos a tener en las que guíen los pasos a tener en cuenta para que la empresa pueda cuenta para que la empresa pueda tener el éxito esperado. Por medio tener el éxito esperado. Por medio igualmente la Misión planteada igualmente la Misión planteada inicialmente.inicialmente.

4. ¿Dónde se va a 4. ¿Dónde se va a establecer la empresa?establecer la empresa?

Este es un punto importante porque Este es un punto importante porque puede afectar en gran manera el éxito de puede afectar en gran manera el éxito de la empresa. Hay que tener en cuenta que la empresa. Hay que tener en cuenta que la localización geográfica de la empresa la localización geográfica de la empresa nos puede traer una serie de ventajas que nos puede traer una serie de ventajas que se pueden volver inconvenientes si se pueden volver inconvenientes si erramos en la elección. Entre estas erramos en la elección. Entre estas ventajas podemos tener en cuenta los ventajas podemos tener en cuenta los siguientes aspectos:siguientes aspectos:Hay que situarse cerca del potencial cliente.Hay que tener una localización cercana a los recursos necesarios para el desarrollo de la actividad empresarial

5.5. ¿Cuándo vamos a ¿Cuándo vamos a comenzar a trabajar?comenzar a trabajar?

► el plazo en el pago de impuestos.el plazo en el pago de impuestos.► esperar al momento en el que la esperar al momento en el que la

estacionalidad de la actividad sea estacionalidad de la actividad sea la más adecuadala más adecuada

► Entre otros.Entre otros.

Es una decisión puramente estratégica. Hay factores que pueden hacer que tomemos una decisión u otra. Así habrá que tener en cuenta factores como podrían ser:

6. ¿Con qué contamos 6. ¿Con qué contamos para empezar?para empezar?

► Los recursos que hay que tener en cuenta son de Los recursos que hay que tener en cuenta son de distintos tipos:distintos tipos:

►   los recursos económicos con los que podemos los recursos económicos con los que podemos hacer frente al inicio de la actividad y con los que hacer frente al inicio de la actividad y con los que ya podamos contar.ya podamos contar.

► los recursos humanos necesarios para comenzar. los recursos humanos necesarios para comenzar. ► Una red de contactos nos va a permitir conseguir Una red de contactos nos va a permitir conseguir

diferentes contactos con proveedores de mayor o diferentes contactos con proveedores de mayor o menor calidad (en función de nuestras menor calidad (en función de nuestras necesidades) y, lo más difícil para una empresa necesidades) y, lo más difícil para una empresa que empieza, los primeros clientes.que empieza, los primeros clientes.

7. ¿Para qué queremos 7. ¿Para qué queremos realizar el proyecto?realizar el proyecto?

► La fijación de unos objetivos La fijación de unos objetivos empresariales es necesaria. Sin ellos empresariales es necesaria. Sin ellos no se puede llevar a cabo dos de los no se puede llevar a cabo dos de los procesos fundamentales en la procesos fundamentales en la función estratégica de la empresa, a función estratégica de la empresa, a saber, saber, la planificación y el controlla planificación y el control..

► La planificación viene marcada por La planificación viene marcada por unos objetivos que la fase de control unos objetivos que la fase de control tratará de vigilar para así poder tratará de vigilar para así poder actuar de forma correctora sobre las actuar de forma correctora sobre las políticas estratégicas tomadas en la políticas estratégicas tomadas en la fase de planificación.fase de planificación.

► La planificación de un negocio es necesaria La planificación de un negocio es necesaria porque:porque:

► los precios y la disponibilidad pueden variarlos precios y la disponibilidad pueden variar► los clientes cambian sus hábitos de los clientes cambian sus hábitos de

consumoconsumo► las máquinas y equipamiento se estropean y las máquinas y equipamiento se estropean y

hay que reemplazarlashay que reemplazarlas► las máquinas y equipamientos se quedan las máquinas y equipamientos se quedan

obsoletosobsoletos► aparecen nuevos competidoresaparecen nuevos competidores► hay que tomar decisiones sobre en qué hay que tomar decisiones sobre en qué

dirección debe crecer el negociodirección debe crecer el negocio

8. ¿De qué forma vamos a crear el 8. ¿De qué forma vamos a crear el negocio para aprovechar la negocio para aprovechar la legalidad vigente?legalidad vigente?

Es fundamental el llevar a cabo un estudio acerca de Es fundamental el llevar a cabo un estudio acerca de qué forma jurídica es la mejor para la actividad que qué forma jurídica es la mejor para la actividad que realiza la empresa, estas puedenrealiza la empresa, estas pueden ser: ser:

► el pago de menos impuestos.el pago de menos impuestos.► el acceso a ayudas.el acceso a ayudas.► acceso a financiaciónacceso a financiación► entre otras.entre otras.

9.¿A quién le vamos a 9.¿A quién le vamos a vender nuestro producto vender nuestro producto

o servicio?o servicio?► tenemos que tener muy claro cuales tenemos que tener muy claro cuales

son las personas o entidades a las que son las personas o entidades a las que va dirigida nuestra actividad para va dirigida nuestra actividad para poder saber qué es lo que realmente poder saber qué es lo que realmente necesitan o qué es lo que pueden necesitan o qué es lo que pueden necesitar.necesitar.

► A este respecto es conveniente A este respecto es conveniente segmentar el mercado. La segmentar el mercado. La segmentación consiste en agrupar a segmentación consiste en agrupar a los clientes en conjuntos con los clientes en conjuntos con características diferenciadoras características diferenciadoras importantes entre unos y otros. importantes entre unos y otros.

10. ¿Cuánto vamos a invertir en 10. ¿Cuánto vamos a invertir en el negocio y qué resultados el negocio y qué resultados vamos a obtener de él?vamos a obtener de él?

Se trata de saber cuánto nos va a costar el llevar a cabo el proyecto para así poder ver si necesitamos ayudas para la financiación del proyecto o si, por el contrario podemos con nuestros propios recursos empezar con el mismo.En este punto hay que valorar necesidades como las siguientes:

De activos materiales e inmaterialesDe recursos humanosDe cajaDe formaciónetc.

► Además en este punto vamos a Además en este punto vamos a valorar cuántos clientes son valorar cuántos clientes son necesarios para que la empresa esté necesarios para que la empresa esté en su punto muerto, es decir, que no en su punto muerto, es decir, que no tenga ni beneficios ni pérdidas. tenga ni beneficios ni pérdidas. Gracias a él podemos planificar Gracias a él podemos planificar estrategias de precios.estrategias de precios.

► Cuando hablamos de gastos o Cuando hablamos de gastos o ingresos tenemos el problema de que ingresos tenemos el problema de que no dependen exclusivamente de no dependen exclusivamente de nosotros por lo que habrá que tener nosotros por lo que habrá que tener en cuenta un margen de error que en cuenta un margen de error que seguro que se va a dar pero que seguro que se va a dar pero que habrá que estimar.habrá que estimar.

PASOS PARA PASOS PARA CONSTITUIRLA CONSTITUIRLA

MICROEMPRESAMICROEMPRESA► Verifique el nombre o razón socialVerifique el nombre o razón social► Elabore la minuta con el siguiente contenido Elabore la minuta con el siguiente contenido

básico:básico:► Los datos de los socios constituyentes: nombres Los datos de los socios constituyentes: nombres

completos, cédulas,completos, cédulas,► nacionalidad, estado civil y domicilio.nacionalidad, estado civil y domicilio.► La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la

mismamisma..

► El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan.El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan.

► El negocio de la sociedad (objeto social), enunciando en forma clara El negocio de la sociedad (objeto social), enunciando en forma clara yy

completa las actividades principales.completa las actividades principales.

►IR A LA NOTARÍA: IR A LA NOTARÍA: Dependiendo del Dependiendo del capital deberá pagar un valor en notaria.capital deberá pagar un valor en notaria.

►REALIZAR EL PAGO DEL IMPUESTO REALIZAR EL PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTRO SOBRE LA ESCRITURA: DE REGISTRO SOBRE LA ESCRITURA: Realizar el pago del impuesto de registro Realizar el pago del impuesto de registro sobre la escritura de constitución en la sobre la escritura de constitución en la oficina de Rentas Departamental.oficina de Rentas Departamental.

►IR A LA DIANIR A LA DIAN