COMO CONSTITUIR UNA EMPRESA EN PALMIRA Afiliarlos a EPS (Escogida por el Empleado) Afiliarlos a...

COMO CONSTITUIR UNA EMPRESA EN PALMIRA

Afiliarlos a EPS(Escogida por el Empleado)

Afiliarlos a A.F.P(Administradora de

Fondos de PensionesY Cesantías)

Seleccionada por el empleado

Compromisos que se adquieren

Con los Empleados

Afiliarlos a A.R.P(Administradora de

Riesgos Profesionales)Seleccionada por la Empresa

Aportes Parafiscales

Caja de CompensaciónICBFSENA

Ley Mipyme: Descuentos de75%, 50% y 25% durante

Primeros 3 años (Nuevas empresas)


Con el Estado

Impuestos Nacionales

Impuesto sobre la Renta y Complementarios

Retención en la Fuente

Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Impuesto de Timbre

Gravamen a Movimientos Financieros (GMF)

Impuestos LocalesImpuesto de Industria y Comercio y Complementario de Avisos y Tableros

Impuesto Predial


Con el Registro Mercantil

Obligación legal de matricularseEn el Registro Mercantil

Registrar Actos, libros y documentos queSeñala la ley: Constitución de la empresa,

Reformas, disolución y liquidación, Designación o revocación de administradores,

revisores fiscales, juntas directivas, Enajenación y cancelación de

Establecimientos de comercio, prendas,Reservas de dominio, agencias comerciales,

Poderes y otros.


Con la Comunidad

VALORES:

Civismo

Generosidad

Honestidad

Honor

Lealtad

Orden

Participación

Respeto Mutuo

Sinceridad

Solidaridad

Tolerancia

Trabajo en equipo

Transparencia

Verdad

Constitución de una Sociedad Comercial

MinutaLa Sociedad Comercial se constituirá por EscrituraPública (Art. 110 C. de C) y debe ser tramitada yAutorizada en Notaría.

SociedadesComerciales

Responsabilidad Limitada, Anónimas, Colectivas, En Comandita, de Economía Mixta, Sociedades Extranjeras, Sociedades de Hecho,Empresas Unipersonales y Empresas Asociativas de Trabajo.

Escritura PúblicaDe Constitución

El Contrato de Sociedad expresado en la Minuta de Constitución es un acto voluntario y solemne de losSocios.

Pasos para Constituir una Empresa

Paso 1: ConceptoDe Uso del Suelo

Opinión que emite el Municipio basado en el Plan de Ordenamiento Territorial vigente.

Se estudia la ubicación física del Establecimiento y el espacio que lo rodea, analizando que cumpla con las condiciones necesarias para no afectar el ámbito urbano y social.

Información que se debe suministrar:

•Fecha de la Solicitud•Actividad por desarrollar•Dirección•Barrio•Área del local metros cuadrados•Indicar si el Predio es esquinero o no•Otras actividades

No necesita renovarse siempre y cuando el Establecimiento no cambie de sitio, nomenclatura oActividad. Es asignado al establecimiento, no al propietario


Paso 2: ConceptoAmbiental

Emitido por la autoridad correspondiente (CVC).Evalúa la intensidad auditiva (Ruido), contaminación delAire, agua y lo relacionado con el impacto ambiental quePuede generar una empresa de acuerdo a su actividadeconómica

Licencia Ambiental:

Aplica a nuevas construcciones, vías, y/o localización deEmpresas que puedan causar un impacto significativoEn el medio ambiente.


Paso 3: ConstituciónDe la Sociedad

Sociedades Comerciales => Escritura Pública en NotaríaPersonas Naturales => No requieren EscrituraEmpresa Unipersonal y Empresa Asociativa de Trabajo:Documento Privado.

Importante:

Indispensable averiguar en la Cámara de Comercio si elNombre Comercial de la Sociedad o del EstablecimientoNo está registrado por otra empresa (Control deHomonimia)

Requisitos:

•Socios y representante legal se deben presentar en la notaría•Fotocopia Cédula de representante legal y socios•Minuta de Constitución

Importante:

Descripción de actividades debe concordar con una o mas de lasActividades descritas en el CIIU (Clasificación InternacionalIndustrial Unificada)


Paso 4: RegistroMercantil

Procedimientos de Registro Persona Jurídica:

•Formulario Registro Único Empresarial y Anexo de Matrícula de Establecimiento de Comercio, Agencia, Etc. Diligenciados•Formulario Adicional para Fines Tributarios DIAN (NIT)•Copia auténtica de la Escritura Pública o Documento Privado según sea el caso.•Carta del representante legal solicitando la matrícula•Solicitud de Registro de Libros Contables

Beneficios de la Matrícula y su Renovación:

•Protección del Nombre•Publicidad de su condición de comerciante•Intervención Económica => En caso de iliquidez el representante legal podrá solicitar apertura de proceso de Reestructuración Empresarial (Ley 550)•Prueba de la calidad de comerciante

Procedimientos de Registro Persona Natural:

•Formulario Registro Único Empresarial y Anexo de Matrícula de Establecimiento de Comercio, Agencia, Etc. Diligenciados•Formulario Adicional para Fines Tributarios DIAN (NIT)•Cédula de Ciudadanía•Inventario de Bienes y Activos


Paso 5: Registro deLibros de Comercio

Norma General (Art. 48 Código de Comercio):

“Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general”


Paso 6: RegistroÚnico Tributario

RUT

Sistema que permite registrar y actualizar la informaciónBásica de los contribuyentes de renta, responsables delIVA y agentes de retención, a partir de información como:

•Razón social o nombre de la empresa•NIT•Departamento, Municipio y dirección de la empresa•Actividad económica•Tipo de sociedad•Si es gran contribuyente, declarante de renta, retenedor, etc.

Procedimiento:

Formulario “Solicitud de Inscripción en el Registro Único Tributario

Personas Naturales:

•Fotocopia Cédula de Ciudadanía•Certificado de Existencia y Representación Legal

Personas Jurídicas:

•Fotocopia Cédula de Ciudadanía Representante Legal•Fotocopia Escritura Pública de constitución•Certificado de Existencia y Representación Legal

Solicitud Autorización para Facturar


Paso 7: RegistroIndustria y Comercio

Impuestos de Industria y Comercio y Complementario de Avisos y Tableros => Municipio

Toda persona natural o jurídica o sociedades de hecho queEjerzan o realicen directa o indirectamente actividadesIndustriales, comerciales y de servicios.

Subdirección de Rentas de la Secretaría de Hacienda Municipal

Formulario de Matrícula Impuesto de Industria y Comercio


Paso 8 : CertificadoDe Seguridad

Benemérito Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Palmira

Condiciones mínimas:

•Sistema de protección contra incendios, hidráulico o con extintores•Vías de evacuación•Instalaciones y manejo adecuado de combustibles, gasolina, petróleo, gas propano, etc.•Señalización adecuada•Planes de contingencia para industrias, centros comerciales, etc.•Otras: De acuerdo con el tipo de empresa

Obtención:

•Certificado de Existencia y Representación Legal•Registro Industria y Comercio•Certificado de Fumigación


Paso 9 : Concepto Sanitario

Secretaría de Salud Municipal

Visita de inspección al establecimiento sobre el cumplimiento de los Requisitos dispuestos en las normas vigentes del Ministerio deProtección Social relacionados con el funcionamiento sanitario de laEmpresa.

Requisitos Básicos

•Certificado de Existencia y Representación Legal•Certificado de Fumigación•Notificación de visita del promotor de saneamiento.


Paso 10 : Paz y SalvoSayco - Acinpro Ley 232 / 1995:

“Para aquellos establecimientos donde se ejecuten públicamente obras musicales causantes de pago por derecho de autor, se les exigirán los comprobantes de pago expedidos por la autoridad legalmente reconocida”

Obtención

Con el Certificado de la Cámara de Comercio o con el último reciboDe Industria y Comercio, el empresario obtendrá el Paz y Salvo de Sayco – Acinpro, para su renovación se debe presentar el Paz y SalvoDel año anterior o la cuenta de cobro.

Requisitos EspecialesMarcas y Patentes

Propiedad Industrial

Registro de Marcas: Signos perceptibles que permitenDistinguir en el mercado los productos o servicios producidos oComercializados por una persona natural o jurídica.Descentralizado hacia las Cámaras de Comercio

Requisitos:•Estudio de antecedentes marcarios•Solicitud escrita dirigida a la Superindustria y Comercio •Recibo de Pago cuenta S.I.C• Tres ejemplares 12 x 12 de la marca

Patente de Invención:Privilegio que otorga el Estado para las invenciones nuevas, que Tengan nivel inventivo y sean susceptibles de aplicación industrial.

Se realiza directamente ante la Superindustria y Comercio.

PCT: Tratado de Cooperación de Patentes:Convenio entre 110 países para que la Patente quede registradaAutomáticamente entre los países signatarios.

Requisitos EspecialesPropiedad Intelectual

Propiedad Intelectual

Obras literarias, artísticas y científicas

Registros de Software

Dirección Nacional de Derechos de AutorMinisterio del Interior y de Justicia

Requisitos EspecialesEmpresas que elaboran medicamentos, alimentos y similares

Autorización INVIMARegistro Sanitario

•Vigilancia sanitaria y control de calidad de medicamentos, alimentos, productos biológicos, bebidas, bebidas alcohólicas, cosméticos, dispositivos y elementos medico – quirúrgicos, odontológicos, productos naturales homeopáticos, etc.

•Solicitud en INVIMA Bogotá y próximamente a través de Internet por medio de las Cámaras de Comercio.

Requisitos EspecialesVarios

Empresas de Internet

Dominio.co => Universidad de los Andes

Dominio.com => EEUU

Requisitos EspecialesEmpresas Exportadoras

Escritura deConstitución

Definir expresamente las actividades de Exportación.

RegistroMercantil

Indicar que se comercializa productos o serviciosA nivel nacional e internacional.

DIANInscribirse para reembolso del IVA

Decreto 2788 / 2004 => Nuevo RUT

Requisitos EspecialesEmpresas Exportadoras

Ministerio deComercio, Industria

Y Turismo

Registro Nacional de Exportadores => RUT

Registro de Producción Nacional y OfertaExportable => Para tener acceso a lasPreferencias Arancelarias con base en losAcuerdos Comerciales suscritos porColombia

ICA

Productos de origen vegetal o animal que se vayanA exportar en forma Primaria. Certificación de Instalaciones por parte del ICACertificación de Predios, Ej.: Flores

Requisitos EspecialesProductos que Requieran Normas Técnicas

Reglamentaciones y registros específicos para Que la empresa pueda operar o para que losProductos puedan ser comercializados.

Ej.: Tuberías de PVC y similares

ICONTEC

Diagrama de Flujo

Concepto Uso de Suelo

Concepto Ambiental

Constitución Sociedad

Registro Mercantil

Registro Libros

RUT

Industria y Comercio

Certificado Seguridad

Concepto Sanitario

Sayco - Acinpro

Paso

Municipio

CVC

Notarías

Cámara de Ccio.

Cámara de Ccio.

DIAN

Municipio

Bomberos

Secretaría Salud

Sayco - Acinpro

Entidad

CAE (Centro de AtenciónEmpresarial)

Ventanilla ÚnicaRUE (Registro Único Empresarial)

BID – ConfecámarasMunicipios

Desarrollar todos los Pasos En un mismo sitio.

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